罗伯特议事规则-大公司内部培训课件分享29页PPT
罗伯特议事规则之提议的处理
罗伯特议事规则之提议的处理提议的处置●步骤：第一局部提交会议思索第1步成员〝提出提议〞。
留意：须首先取得发言权且没有其它待决事宜。
格式：〝我提议……(议题/提议称号)〞案例：〝我提议组织员工献血活动继续至8月20日〞、〝我提议休会〞、〝我提议经过关于继续资助贫穷中小先生的决议，我已将此决议提交主席〔或秘书〕〞。
就坐。
留意：必需包括明白举动建议，不空泛、泛泛而谈。
案例：〝我提议我们要想尽一切方法维护公司的品牌笼统……〞第2步另一成员〝附议〞。
必需是另外一名成员；仅表示此提议有在此思索的必要，并非表示赞成。
格式：〝我附议〞无需取得发言权，即可〝附议〞。
无人附议，主席应该问：〝对此提议，能否有人附议？〞假设依然没有人附议，即宣布：〝本提议没有失掉附议，不予思索。
下一项事务……〞建议：一定会有附议的状况下，不要为了追求方式。
第3步主席〝陈说议题〞。
提议、附议后应列陈说议题。
除非提议不合规，包括提出机遇不合规和措辞不当。
应立刻表态：〝主席裁定提议不合规……〞；而不是：〝你的提议不合规……〞. 任何成员均可对主席对提议的裁定停止〝申诉〞，并由会议判定。
只需主席没有陈说议题，提议人有权恣意修正，或完全收回。
一旦宣读，必需经过会议赞同才干修正或收回。
格式：〝提议人央求收回或修正提议〞〔偶发提议〕。
其他成员也可央求提议人收回提议。
格式：〝主席，我想请问提议人能否情愿收回提议，鉴于……〔陈说缘由〕〞；提议人回答：〝我〔拒绝〕收回提议〞；假设提议人收回，主席说：〝提议被收回〞。
假设收回提议是为了处置紧急事务，应立刻请相关人员提出。
提议提出后、主席陈说前或裁定〝不合规〞前，不能争辩。
提议人，可优先发言。
有人没有听清楚，主席可读，也可要求提议人或秘书重读。
格式：〔重复提议的内容……〕的提议曾经提出并失掉附议。
第二局部对提议的思索第4步各成员就议题展开争辩/讨论〔除非没有人发言〕主席陈说议题之后，应转头面向提议人，由于提议人有权最先发言。
罗伯特议事规则 (讲义) PPT
=
赞成 赞成 + 反对 + 弃权
>½
过半通过规则：
4 4+3+2
<½
= >½ <½ 赞成 “赞成票 > 反对票”就赞是成通过，平局就是没通过。
4
所有成员
赞成 + 反对 + 弃权 + 缺席
4+3+2+2
规则，可以重塑文化！
用罗伯特议事规则改善组织治理
──从会议治理到组织治理
权益边界原则： 没有规则，每个人都盲目扩张自己的权益， 其结果就是每个人都无法保护自己的权益。
人们在会议中遇到的很多问题， 都具有普遍性
例如
变成义气之争，人身攻击、 恶言相向、拳脚相加
有人说起来没完， 有人得不到发言机会
这个问题还没有结论， 又开始讨论另外一个问题
我们要加强组织建设力度、巩固文化建设成果、提高品牌建设能力。 公司应该改善研发部门和市场部门的沟通和配合。 公司应该提高员工通信费补助和交通补助。
再来看看我们的“医改征求意见稿”
(二十)推进公立医院改革试点。 探索建立比较规范的公立医院管理体制和运行机制， 采取有效方式改革以药补医机制， 加大政府投入，规范收支管理， 使药品、检查收入比重明显下降。 改进内部管理，优化服务流程，规范诊疗行为， 明显缩短病人等候时间，实现检查结果互认。
我的职责就是让会议顺利地进行。
意见 先说为什么
行动建议 后说做什么
动议（MOTION）
赞成
理念
行动建议
反对
赞成
展望
反对
思路
先说做什么
后说为什么
动议中心原则： 动议是议事的基本单元。先动议后讨论，
7_人文_管理学_第11讲
本章主要内容
第一节 领导替代品理论 第二节 领导—成员交换理论 第三节 魅力型领导理论 第四节 交易型领导与转化型领导 第五节 后英雄主义式领导
OVER
背景
20世纪80年代以来，人们开始从领导的魅力和转化精神这 一个角度研究有关的领导问题。
加强领导—成员交换关系的建立，将大大促进组 织中信任、尊重和支持为导向的文化价值观的形 成，营造真诚、开放和平等的团队氛围，激发下 属积极地表现出团队所期望的行为。研究表明， 领导—成员交换关系转化为团队—成员交换关系 (TMX)时，团队关系的质量将产生显著的增量效 果。相关的实证研究说明，组织中的关系冲突和 团队的生产力及团队成员的满意感呈负相关，关 系冲突它往往破坏了人们之间的善意以及相互理 解，妨害了团队任务的完成。而组织中TMX的倡 导，将十分有助于缓解团队关系冲突，以保持团 队的持久团结和合作。
原因(1)：美国的一些大公司，诸如美国电话电报公司(ITT)、 国际商用机器公司(IMB)、美国通用汽车公司(GM)、摩托 罗拉公司(Motorola)等着手公司的“改 革”(Transformational)规划，并且在短期内取得成效，这 就需要有“改革或转化精神的”领导人。
原因(2)：人们发现，一些富有成效的公司领导者，他们各 有不同的性格特征、领导方式和超级领导风范等，但是都 同原有的各种领导理论“对不上号”。于是提出了“魅力 型”领导者(Charismatic Leadership)或“改革或转化型” 领导者(Transformational leaders)的概念，即能够对本组织 发挥非凡的影响力的人就是有超凡魅力的或有改革精神的 领导者。
“领导”的替代品包含了两种情景变量：一是凡是可以抵消 或限制领导行为效果的因素，即“中和剂“(neutralizer)； 二是凡是可以取代领导者功能的因素，即“替代 物”(substitutes)。
罗伯特议事规则
还要注意，虽然公众集会一般希望有大量的人出席，但这并不是必要条件。比如，在大众中选择一些人出来构建一个社团，开始都是通过公众集会的形式，人数较多。通过几次会议，人数减少。一旦社团组织建立，就不再是公众集会了。
公众集会在第53节有更深入的讨论。
【固定组织的基层会议】
如果一个会议组织没有制定任何议事规则，那么它仍然受“通用议事规则”的约束(如《导言》中描述的那样)。当然，组织内部首先要对“通用议事规则”的定义有一个共识。大多数会议组织的成文规则分为若干级别，有的是由组织自身制定的，有的是由组织的上级机构制定。这些规则，有些阐述了组织的宗旨和使命，有些是对“通用议事规则”的诠释或补充，有些则规定了议事规则之外的其他事情。第2节介绍了一般情况下这种规则体系的构成，以及本书的规则在这样的体系中所处的地位。除了通用议事规则和组织自己制定的特别议事规则，组织的行为还受到其所在地方、州或者国家的法律法规的约束，并且这些法律法规有更高的效力。
有关表决额度的规定在第44节有详细的描述，例如“全体成员的过半数表决”(majority of the entire membership)，就是指全体成员的过半数，而不是全部出席成员的过半数。
协商会议的类型
根据在议事规则上的不同特征，协商会议可以分为五种主要类型：(1)公众集会(mass meeting)；(2)固定组织的会议(assembly of an organized society)，特别是指其最基层组织的会议；(3)代表大会(convention)；(4)立法机构(legislative body)；(5)董事会(board)。下面分别简要描述。
罗伯特议事规则
1、在有不同意见时，多数方的意见成为集体意愿的表达。
2、必须同时兼顾少数方，包括个人权利，尤其要保护表达权和知情权。
议事规则第一章
协商会议的类型
■代表大会——多级分支机构，各机构代 表都参加。代表大会的成员需要以适当 形式的“证明文件”证明其代表资格， 并具有表决权。 ■立法机构会议——国会或州议会。是根 据宪法设立的，由选民选举产生并且具 有一定任期的议员组成的立法机构。成 员为带薪全职，成员被强制出席。
协商会议的类型
• ■董事会——泛指具备某种行政、管理权力的会议。 成员可以选举产生，也可上级指派。 • 四种形式： • 由国家、州或地方政府指派的、代表政府行使特 定功能的机构，如村议会。 • 非股份制的企业或社团，无全体会议情况下，董 事会是最高权利机关。 • 股份制企业，董事会是企业经营管理的最高权利 机构。董事会由股东组成。 • 有固定组织结构，有全体大会的社团来说，董事 会是全体大会的下属机构。董事会是贯彻执行的机构。
会议组织的规则体系 （三）议事规则 是指被会议组织正式采纳的、成文的议 事规则。这些规则规定了成员在组织的会议 中作必须遵循的程序与承担的责任。 会议目标是为了保证会议的公平和效率， 并为解决程序上的分歧提供坚实的基准。
会议组织的规则体系
（四）管理规章 1、管理规章更关心的是组织的管理细节，而不是 议事的规则。 2、管理规章的通过和修改所需的条件和程序，和 组织的一般事物是一样的。 举例：规定会议举行的具体时间。 管理规章不会在组织成立的时候立刻制定， 而是根据需要逐步完善。一旦通过，效力一直保 持到废止或者修改为止。
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罗伯特议事规则学习PPT
PPT制作：胡寿江
通用议事规则的根本原则
• 通用议事规则 在构建时的一个核心原则，就是 要谨慎仔细地平衡组织和会议中个人和群体的 权利，包括： 意见占多数者，即“多数方”的权利； 意见占少数者，既“少数方”的权利，特别是 对于占总人数少于1/2但大于1/3的所谓“强少 数方”的权利； 每个成员的权利； 缺席者的权利 所有上述人群作为一个整体的权利
一分钟搞懂罗伯特议事规则
一分钟搞懂罗伯特议事规则星：xing 刑：xingr 醒：xingg 幸：xinghyih shih gui zer de 1 2 tiaor ji benn yuanr zer （jir jiann bann ）dih 1 tiaor 、dongh yih zhong xin yuanr zerdongh yih shih kai huih yih shih de ji benn dan yuanr 。
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罗伯特议事技术
• 1.0 各组选举确定组长、主持人、小组记录员（各一人）
• 1.1 对于社工要做什么，各组形成至少一个各自的具体动议（5W2H ）
• 1.2 各组长成为该动议的动议人
（1（）2W）HWAHT— Y———是为什什么么？要目做的？是可什不么可？以做不什做么？工有作没有替代方
• 1••.3议明按事确照六主罗步持伯法人主特持议事会规则讨论确定案（ （ ？？34））WWHHOEN————谁何？时由？谁什来么做？时间做？什么时机最？适宜
三、议事反思与注意要点
1 开会方式千万种，罗伯特只是其中之一 民主是达成目的的手段，不要为了民主而民主
• 罗伯特议事技术 仅适用于协商议事会，不适用于通气会、上传下达会、务虚会、 布置工作会、汇报进展会、头脑风暴会等无需决策的会议。
• 其他技术有： • 开放空间技术（OST） 哈里森 ·欧文（Harrison Owen） • 结构化研讨 Sam Kaner（山姆 ·肯纳） • 世界咖啡（TWC） 朱安妮塔 ·布朗（Juanita Brown）
• 各组议题文要创新，要专家通
（5）WHERE——何处？在哪里做？ （6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？
过
方法 是什么？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如
何？质 量水平如何？费用产出如何？
大白纸誊写要求
（完成后是要各组展示的）
• 组长、主持人、记录员选举结果： • 选举过程： • 具体动议文内容： • 具体动议文如何确定的：
• 未来探索（FS） Marvin Weisbord（马文 ·维斯伯德）
• 制定适合自己的议事规则最重要
• 第6条 面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
用罗伯特议事规则改善企业组织治理讲义整理文案
用罗伯特议事规则改善企业组织治理讲义P1 开篇通常一般人理解的开会目的是：分析问题解决措施形成方案达成共识调整状态其实，开会的主要目的是议事，没有“议”的就不是会议，也就不叫开会。
比如培训、训练、研讨。
所以我们就不能老是开会时重复问题而无法解决问题，议而不结，议而不决。
有道是，世上有两种东西是最宝贵的，一个看得见，那就是水；一个看不见，那就是时间。
聚在一起议事，收不到效果、达不到目的，正所谓：浪费领导的时间浪费执行人的时间浪费无关人员的时间浪费去市场竞争的时间请记住：我们每个人的机会成本都是有限的！P2：我们回到1600年前后的英国议会，人们发现，平素文明而绅士的议员们，怎么来到富丽堂皇的议会大厅后，却就变得咶噪而粗鲁起来。
难道开会是个“恶魔”，把每个人粗鲁的一面都给引诱出来了？英国人那个时候权利意识就比较强了，所以每个人都争辩说：“发言是我的权利啊，你还能不让我说话？”人们一开始觉得这样的说法很有道理，但是随着反思的深入，人们就发现，如果每个人都去盲目地扩张自己的权益，到头来谁都无法保护自己的权益。
解决问题的办法，就是以保护权益为目的，为权益设立边界，你扩张你的权益可以，但是不能侵害别人的权益，这就是议事规则的起源。
P3：于是人们开始总结会议中遇到的各种问题，我举几个例子：有些人的发言内容浮想联翩，这个问题还没有结论，又开始讨论另外一个问题，用我们的话讲这叫“跑题”；有人说起来没完，然而有人却得不到发言机会，用我们的话讲这叫“一言堂”；会议常常变成义气之争，人身攻击、恶言相向、拳脚相加，我们统称为“不文明”；还有，不等别人说完就随意打断，我们简称“打断”。
这些问题，诸位也都遇到过吧。
有没有想过办法去解决？一定有的。
我看到很多人对开会“约法若干章”。
柳传志在联想规定迟到罚站，自己违反也同样受罚，可见我们在这方面并不弱。
P4：我们再看看英国人推出了一些什么规则。
针对“跑题”，他们约定“一时一件的原则”。