合同专用章管理办法
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法一、引言随着公司业务的发展，合同签约已成为日常工作中必不可少的一项工作。
作为公司的法人代表，签署合同需要正式的公司专用章。
而随着公司规模的增大和分部的开展，公司合同专用章的管理给公司带来了一些困难。
为更好地规范公司专用章的管理工作，保障公司签署合同的安全性和有效性，制定本公司合同专用章管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有部门和分支机构的合同签约工作。
三、专用章的种类公司专用章主要包括法人章、财务章、合同章等多种类型。
不同类型的章具有不同的用途和规定。
1.法人章法人章是公司的核心章，由公司法人代表持有。
在公司合同签约中具有实际意义和法律效力，仅可由公司法人代表进行签署。
2.财务章财务章是公司财务部门的核心章，主要用于财务单据的签章，例如：发票、收据、付款单等。
在合同签约中不作为正式签章使用。
3.合同章合同章是公司专门为合同签署而设立的章，由专人管理，用于合同签署的纪录。
四、专用章的使用1.审批程序公司章的使用必须遵守严格的审批程序，每次签章前都必须进行审批流程。
公司规定，法人章的审批只能由公司法定代表人来做。
财务章和合同章的使用应在经过严格审批程序后，由相关部门主管签批。
2.使用场所限制为规避专用章的滥用，在使用专用章时必须注意章的使用场所限制，任何人不得私自将专用章带离或交给外来人士使用。
3.章的保管章的保管是保证专用章的使用安全的重要措施。
公司规定，每个章使用后必须交由专人保管，目前将专用章的保管工作委托给公司安保部门负责。
4.章的使用记录为了能够追溯缘由，在使用章的时候一定要记录相关的信息。
包括：章的使用人员、使用时间、使用目的以及审批人，使用记录由专人进行登记，并由主管部门进行核准。
五、章的损坏和丢失处理1.损坏处理在使用中发现章的锥角损坏、刻字模糊、印章损坏等情况，应及时向主管部门报告，由相应部门进行修理或者更换。
2.丢失处理当发现专用章丢失时，保管员应立即向公司安保部门进行汇报，同时向公司法定代表人进行报告。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________11 为规范公司合同专用章的使用管理，确保印章使用的合法性和安全性，防范法律风险，特制定本办法111 本办法适用于公司内部所有部门及人员对公司合同专用章的申请、使用、保管及销毁等环节的管理112 公司合同专用章由指定专人负责管理，保管人需具备高度的责任心和保密意识113 印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方，并定期检查印章的存放环境，确保印章的安全114 使用印章前，必须经过审批流程，未经批准不得擅自使用印章115 申请使用印章时，申请人应填写《合同专用章使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间以及相关文件的信息116 审批人根据申请表的内容进行审核，确认无误后签字同意117 在印章使用过程中，保管人应对印章使用情况进行记录，包括使用时间、使用人、使用原因等信息118 印章使用完毕后，使用人应及时归还印章给保管人，保管人核对无误后做好归还记录119 对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等120 公司定期组织印章管理培训，提高员工对印章管理重要性的认识121 印章保管人离职或调动时，必须办理印章交接手续，确保印章管理工作的连续性122 当发现印章丢失或被盗时，保管人应立即向公司报告，并启动应急预案，采取相应措施防止损失扩大123 印章因磨损或其他原因需要更换时，必须按照规定程序办理，新印章启用前原印章应作废并妥善处理124 公司每年对印章管理制度执行情况进行评估，发现问题及时整改，不断完善印章管理制度125 本办法自发布之日起施行，解释权归公司所有126 本办法未尽事宜，依照国家法律法规及相关政策执行。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法一、总则为规范和统一公司内部合同专用章的使用，保障合同签署的有效性和安全性，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部所有使用合同专用章的部门、单位和个人。
三、合同专用章的定义合同专用章是指公司统一制定并使用的盖章工具，用于鉴别、认可公司与外部单位或个人签署的合同文件。
四、合同专用章的设置与备案1. 合同专用章应由公司指定管理部门负责统一设置，并办理相关备案手续。
2. 合同专用章制作应符合国家有关章程标准和公司章程规定，严禁私自制作或篡改。
3. 合同专用章使用人员必须经过相关培训，了解章程使用规范。
五、合同专用章的保管与使用1. 合同专用章应由专人保管，严禁闲置或私自外借。
2. 合同专用章只能在法定签约情况下使用，未经授权擅自使用或泄露章印者，应承担相应法律责任。
3. 合同专用章仅限于公司内部合同文件使用，不得用于非法用途。
六、合同专用章的丢失和报废1. 如合同专用章遗失或损坏，应及时向指定管理部门报告，并尽快重新备案和更换。
2. 报废的合同专用章应经过程序处理，不得私自处理或流入市场。
七、监督管理1. 公司内部设立章程管理专岗，负责对合同专用章的管理、监督、检查等工作。
2. 每年定期对公司合同专用章进行清点核对，确保章程的正常使用。
八、违规处理对违反本管理办法使用合同专用章的行为，一经发现将根据公司章程规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。
九、附则本管理办法自颁布之日起正式实施，如有未尽事宜，以公司章程规定为准。
以上为《合同专用章使用管理办法》相关内容，供公司人员遵守和参考。
合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]
![合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/5970b748854769eae009581b6bd97f192279bfb9.png)
合同专用章使用管理办法一、背景合同专用章是企业以及其他机构在签订合同时使用的一种特殊印章。
合同专用章的使用涉及到合同的有效性和法律效力，所以对于合同专用章的管理十分重要。
为了规范和统一合同专用章的使用，保证合同的合法性和权威性，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于所有使用合同专用章的企业和机构。
三、合同专用章的保管1.合同专用章由企业或机构进行保管，任何非授权人员不得私自擅用合同专用章。
2.合同专用章应妥善存放，在未使用时应存放在安全的地方，防止盗窃或丢失。
四、合同专用章的使用1.合同专用章只能在合同签订过程中使用，用于盖章的合同必须经过相关部门或人员的审核和批准。
2.使用合同专用章的人员必须是具有相应授权的人员，在合同签订前，必须核实授权人员的身份和权限。
3.使用合同专用章时，必须仔细核对合同内容，确保合同的真实和完整。
4.在签订合同时，应在合同专用章旁边注明盖章日期，并由签约各方在注明处签字确认。
五、合同专用章的变更和报废1.如果合同专用章的样式或内容需要进行变更，必须经过企业或机构内部程序的批准和审核。
2.对于报废的合同专用章，必须进行合理有效的销毁，并记录销毁的日期和方式。
六、合同专用章的丢失和遗失1.如果合同专用章丢失或遗失，必须立即向企业或机构相关部门报告，并采取相应措施，防止合同专用章被滥用。
2.对于丢失或遗失的合同专用章，企业或机构应当尽快补办新的合同专用章，并注销原有的合同专用章，以确保安全和合法性。
七、违规行为的处理对于违反本管理办法的行为，将采取措施进行处理:1.轻微违规行为，第一次警告，第二次罚款。
2.严重违规行为，撤销合同专用章使用权限，并追究相关人员的法律责任。
八、附则本管理办法的解释权归企业或机构所有，在合同专用章使用管理方面，企业或机构可根据需要进行调整和变更，并及时告知相关人员。
就是合同专用章使用管理办法的内容，希望能够帮助企业或机构规范合同专用章的使用，保护合同的合法性和权威性。
企业合同专用章管理办法
企业合同专用章管理办法一、目的为加强企业合同专用章的管理，保障企业合法权益，规范合同专用章的使用和保管，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业合同专用章的刻制、启用、使用、保管、销毁等全过程管理。
三、职责分工（一）法务部门1. 负责制定和修订合同专用章管理办法。
2. 审核合同专用章的使用申请，确保合同的合法性和合规性。
3. 监督合同专用章的使用情况，对违规使用行为进行调查和处理。
（二）行政部门1. 负责合同专用章的刻制、启用、销毁等手续的办理。
2. 保管合同专用章，确保印章的安全。
3. 按照规定流程使用合同专用章，并做好使用登记。
（三）业务部门1. 按照企业规定，提出合同专用章使用申请，并提供相关合同文件。
2. 确保所签订合同的真实性、合法性和有效性。
四、合同专用章的刻制1. 因业务需要刻制合同专用章的，由业务部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门统一办理刻制手续。
2. 刻制完成的合同专用章，应在公安机关备案，并留存印模。
五、合同专用章的启用1. 新刻制的合同专用章启用前，应在企业内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。
2. 启用通知应由法务部门起草，经企业负责人批准后发布。
六、合同专用章的使用1. 使用合同专用章须填写《合同专用章使用申请表》，注明使用部门、合同名称、合同编号、对方单位名称、使用日期等信息，并附上合同文本，经部门负责人审核、法务部门审核、企业负责人批准后，方可使用。
2. 合同专用章应加盖在合同文本的指定位置，确保印章清晰、完整。
3. 严禁在空白合同、介绍信、授权委托书等文件上加盖合同专用章。
七、合同专用章的保管1. 合同专用章由行政部门指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管人不得擅自将合同专用章带出企业，如有特殊需要，须经企业负责人批准，并办理相关手续。
3. 保管人应妥善保管合同专用章，如发生印章丢失、被盗等情况，应立即报告企业负责人，并采取相应的补救措施。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一章总则。
第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。
第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。
第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。
第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。
第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。
第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。
第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。
第二章管理责任。
第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。
第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。
第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。
第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。
第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不得超范围使用。
第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不得私自使用。
第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。
第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章的安全和完整。
第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失或盗用情况，协助章管理部门进行处理。
第四章章的监督和检查。
第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。
第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，发现问题及时整改。
第二十条公司应当建立章的使用档案，记录章的使用情况和使用人员，做到有据可查。
第二十一条公司应当建立章的使用监督制度，对章的使用情况进行监督和检查。
第五章章的保管和报废。
第二十二条合同专用章应当由专人负责保管，确保章的安全和完整。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。
在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。
为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。
以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。
一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。
2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。
（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。
（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。
（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。
二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。
制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。
三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。
（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。
保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。
（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。
2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。
（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。
（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。
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印鉴管理办法
第一条合同专用章是公司对外签订买卖、购销合同的信用凭证，具有严肃的法律效力。
为了规范公司合同专用章的保管、使用，根据公司的实际情况，特制定本办法。
第二条合同专用章只能在以下合同材料上加盖：
（一）销售合同；
（二）买卖合同。
（三）招标合同。
第三条 合同专用章由行政部门为管理单位。
第四条 合同专用章加盖程序：
（一）用印人根据合同加盖印章需要，填写用印申请审批表；
（二）用印人所在部门的经理对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中的物品名称、数量、价格、规格、型号、交货日期、交货地点、付款方式、供货单位
等事实的真实性负责；
（三）业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；
（四）合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；
（五）合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；
（六）合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第五条、第六条的规定加盖。
第五条加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
第六条加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：
（一）用于盖章的合同（协议）材料不得是复印件或传真件。
（二）业务合同（协议）是复印件或传真件的，应字迹清晰、正确，并由用章人签字注明。
（三）需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
（四）合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
盖完章后，合同章管理人留底（原件）一份，如系复印件，用章人须签写“与
原件一致”并署名。
第七条合同专用章禁止带出公司以外使用。
如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领
用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，
注销借印。
第八条加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，并立即销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。
如有违者，
一经发现，给予 — 元不等的罚款。
第九条加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。
因审批错误而致使公司受损失的，由审批人承担赔偿。
第十条 未经审批就加盖合同专用章的，由加盖合同专用章的人承担全部责任，因此造成对公司损失的，由加盖合同专用章的人赔偿。
第十一条 合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。
不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜或带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人
承担。
第十二条 本规定自公布之日起执行。
附：公司用印审批表
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用印申请审批表
申请时间： 年 月 日
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用印申请审批表
申请时间： 年 月 日。