国际档案日宣传材料PPT培训课件
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国际档案日PPT
电子档案
电子文件是20世纪中期以后出现的新名词，是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。早些时候曾有“机读 文件”、“数字文件”等称谓，近年来逐渐被“电子文件”所取代
第三部分
03 档案相关法律法规 INTERNATIONAL ARCHIVES
档案相关法律法规
档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。必须按照规定，定期向 本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
国 古
活动的原始记录。原始记事不是档案。因为人类的社会活动有言有事，
代
文字作为记录史事的工具而言，是档案产生的条件。文字之所以产生，
的
就是因为管理的需要。文字之最初形式是文书，“最初的文字，是书
身 份
契”。
证
第二部分
02 档案主要发展历程 INTERNATIONAL ARCHIVES
档案主要发展历程
04
关于世界档案之界
目 录
第一部分
01 档案社会历史条件 INTERNATIONAL ARCHIVES
档案社会历史记事。
结绳记事
在绳子上打上大小不一、各种式样的结子，以结子的大 小、多少以及涂不同颜色等以表示不同的意思。
档案社会历史条件
中
以档案本质属性说明原始记事是档案的起源：档案的本质属性是社会
1884年，法国著名历史学家第一次提出了档案学已成为一门独立学科学的观点。 1982年1月3日，中国成立了档案出版社。这是世界上唯一的档案专业出版社。 1995年《中国档案报》正式创刊。这是世界上唯一的档案专业报纸。
为全人类保护好档案开展鉴定并提供利用
演示完毕感谢您的观看
ARCHIVES ARCHIVES
电子文件是20世纪中期以后出现的新名词，是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。早些时候曾有“机读 文件”、“数字文件”等称谓，近年来逐渐被“电子文件”所取代
第三部分
03 档案相关法律法规 INTERNATIONAL ARCHIVES
档案相关法律法规
档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。必须按照规定，定期向 本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
国 古
活动的原始记录。原始记事不是档案。因为人类的社会活动有言有事，
代
文字作为记录史事的工具而言，是档案产生的条件。文字之所以产生，
的
就是因为管理的需要。文字之最初形式是文书，“最初的文字，是书
身 份
契”。
证
第二部分
02 档案主要发展历程 INTERNATIONAL ARCHIVES
档案主要发展历程
04
关于世界档案之界
目 录
第一部分
01 档案社会历史条件 INTERNATIONAL ARCHIVES
档案社会历史记事。
结绳记事
在绳子上打上大小不一、各种式样的结子，以结子的大 小、多少以及涂不同颜色等以表示不同的意思。
档案社会历史条件
中
以档案本质属性说明原始记事是档案的起源：档案的本质属性是社会
1884年，法国著名历史学家第一次提出了档案学已成为一门独立学科学的观点。 1982年1月3日，中国成立了档案出版社。这是世界上唯一的档案专业出版社。 1995年《中国档案报》正式创刊。这是世界上唯一的档案专业报纸。
为全人类保护好档案开展鉴定并提供利用
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档案法宣传课件(一)
档案法宣传课件(一)课件：档案法宣传教学内容1.档案法的定义和重要性2.档案法的基本原则和相关条款3.档案管理的流程和方法4.档案利用与保护教学准备1.讲义/课件2.档案法相关法规和条款的复印件3.多媒体设备（投影仪、幻灯片等）4.小组讨论/互动活动所需的素材5.学生手册/学习材料教学目标1.知识目标：了解档案法的定义、基本原则和相关条款，掌握档案管理的流程和方法，理解档案利用与保护的意义。
2.能力目标：通过互动和案例研究，培养学生分析和解决档案管理问题的能力，并提高综合运用档案法的能力。
3.情感目标：增强学生对档案管理的重视和认识，培养学生保护历史文化遗产的责任感和使命感。
设计说明1.教学内容结构清晰、重点突出，采用具体案例和互动活动帮助学生理解和运用档案法。
2.结合学生实际，增加案例分析和讨论环节，激发学生的学习兴趣和思考能力。
3.通过小组讨论、角色扮演等形式，培养学生的合作意识和团队精神。
4.设置课堂互动环节，提高学生对档案法的理解和运用能力。
教学过程第一节：档案法的定义和重要性1.介绍档案法的定义和涵义。
2.分享档案法的重要性，引发学生对档案管理的思考。
3.运用具体案例，说明档案法的实际应用。
第二节：档案法的基本原则和相关条款1.介绍档案法的基本原则（真实性、完整性、准确性、及时性、保密性）。
2.分析并讲解档案法中的相关条款（包括公开和保护原则等）。
第三节：档案管理的流程和方法1.介绍档案管理的基本流程（收集、整理、存储、利用、保护）。
2.讲解档案管理的具体方法和技巧（分类、编号、存档、检索等）。
第四节：档案利用与保护1.引导学生思考档案利用的重要性和潜在风险。
2.介绍档案利用的途径和方法（如展览、研究、教育等）。
3.讲解档案保护的意义和措施（包括防火、防水、防盗等）。
课后反思1.对课程设计的评价，并对课堂互动和教学方法进行总结和反思。
2.对学生的学习情况进行评估和分析，为后续课程提供参考。
档案知识讲座通用课件
档案法规的作用
档案法规对档案事业的发展具有重要的保障和促进作用，它保障了档案的收集、整理、保管和利用等 环节的合法性和规范性，同时对违反档案法规的行为进行惩处，维护了档案工作的正常秩序。
档案职业道德的内涵与特点
档案职业道德的内涵
档案职业道德是指从事档案工作的人员在职业活动中应该遵循的行为准则和道德规范，它包括敬业精神、责任意 识、公正廉洁、保守秘密等方面。
案例四：档案管理软件的应用与操作演示
总结词
档案管理软件是数字化档案建设的重要工具之一。
详细描述
档案管理软件通过对档案信息进行分类、编目、存储、检索等操作，实现对档案的自动化管理。通过使用档案管 理软件，可以大大提高档案管理效率和质量，减少人工操作的成本和误差。同时，档案管理软件还可以提供安全 保障和权限控制等功能，确保档案信息的安全性和可靠性。
数据治理
随着档案数据的不断增加，如何有效管理和利用这些数据成为档案 工作面临的另一个挑战。
法规与政策
档案法规和政策的滞后也给档案工作带来了一定的困难和挑战。
档案工作的发展策略与建议
加强数字化建设
积极推进数字化档案建设，提高档案工作的 效率和便利性。
强化安全与隐私保护
建立健全档案安全和隐私保护机制，确保电 子档案的安全和隐私。
案例一：企业档案管理实践分享
总结词
企业档案管理需要建立规范的制度和流程。
详细描述
为确保企业档案管理的有效实施，需要制定 完善的档案管理制度和流程，包括档案分类 、归档时间、保管期限、档案销毁等规定， 同时建立档案管理部门，明确各部门在档案
管理中的职责和分工。
案例一：企业档案管理实践分享
要点一
总结词
VS
实践档案职业道德
档案法规对档案事业的发展具有重要的保障和促进作用，它保障了档案的收集、整理、保管和利用等 环节的合法性和规范性，同时对违反档案法规的行为进行惩处，维护了档案工作的正常秩序。
档案职业道德的内涵与特点
档案职业道德的内涵
档案职业道德是指从事档案工作的人员在职业活动中应该遵循的行为准则和道德规范，它包括敬业精神、责任意 识、公正廉洁、保守秘密等方面。
案例四：档案管理软件的应用与操作演示
总结词
档案管理软件是数字化档案建设的重要工具之一。
详细描述
档案管理软件通过对档案信息进行分类、编目、存储、检索等操作，实现对档案的自动化管理。通过使用档案管 理软件，可以大大提高档案管理效率和质量，减少人工操作的成本和误差。同时，档案管理软件还可以提供安全 保障和权限控制等功能，确保档案信息的安全性和可靠性。
数据治理
随着档案数据的不断增加，如何有效管理和利用这些数据成为档案 工作面临的另一个挑战。
法规与政策
档案法规和政策的滞后也给档案工作带来了一定的困难和挑战。
档案工作的发展策略与建议
加强数字化建设
积极推进数字化档案建设，提高档案工作的 效率和便利性。
强化安全与隐私保护
建立健全档案安全和隐私保护机制，确保电 子档案的安全和隐私。
案例一：企业档案管理实践分享
总结词
企业档案管理需要建立规范的制度和流程。
详细描述
为确保企业档案管理的有效实施，需要制定 完善的档案管理制度和流程，包括档案分类 、归档时间、保管期限、档案销毁等规定， 同时建立档案管理部门，明确各部门在档案
管理中的职责和分工。
案例一：企业档案管理实践分享
要点一
总结词
VS
实践档案职业道德
档案日宣传ppt课件
台湾。明末，郑成功胜利收复了台湾。
从那时起，郑氏的后人打算反清复明，
博拒斯腾绝集团承有认限公清司朝，但是在康熙朝的时候. ，
3
THANK YOU
博斯腾集团有限公司
.
4
博斯腾集团有限公司
.
2
档案是指过去和现在国家机构，社会 组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接 形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录；
历史上，在三国时期，吴国就已经开发
台湾了，后来台湾一直是祖国大陆的一
部分。在明朝时期，荷兰侵略者侵略了
2018·6·9
国际档案日
“档案见证改革开放”
博斯腾集团有限公司
. 就与档案结下了一生的缘分。
比如说你的出生证明就是你的第一份 档案！它客观记录了你来到这个世界 时的几乎全部情况：出生的时间、性 别、体重、健康情况、是否顺产、父 母情况、接生的医院、医生、家庭住 址，甚至于你的脚印等。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理的历史与发展
01
古代档案管理
古代档案管理主要采用纸质载体，通过手工方式进行分类、编目和保管。
02
近现代档案管理
近现代档案管理开始采用机械化、自动化等现代技术手段，提高了档案
管理的效率和质量。
03
当代档案管理
当代档案管理已经实现了数字化、网络化等高科技手段的应用，使档案
管理更加便捷、高效和智能化。同时，随着大数据、云计算等技术的不
档案信息化建设实务操作
档案数字化的原则和方法
了解档案数字化的原则和方法，掌握数字化加工流程和技术标准， 实现档案的数字化管理。
档案数据库建设与管理
熟悉档案数据库建设的方法和步骤，建立和管理档案数据库，提高 档案信息管理水平。
档案信息网络安全与防范
加强档案信息网络安全管理，采取有效的安全防范措施，确保档案 信息的安全和保密。
断发展，档案管理也将面临更多的挑战和机遇。
02
CATALOGUE
档案收集与整理
档案收集的原则与方法
全面性原则
尽可能收集与主题相关的所有档案， 确保档案的完整性。
时效性原则
及时收集新产生的档案，避免遗漏。
档案收集的原则与方法
真实性原则
确保收集的档案真实可靠，反映历史事实。
定期收集
按照一定周期（如年度、季度）进行档案收集。
档案法规的体系结构
加强对档案的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用档案，为社会主义 现代化建设服务。
由档案基本法、档案行政法规、档案 地方性法规、档案行政规章等构成。
档案法的主要内容
包括档案机构及其职责、档案的管理、 档案的利用和公布、法律责任等方面 的规定。
档案管理标准概述
档案管理知识培训ppt课件
16.备注：用于填写归档文件需要说明的各种 情况，包括缺损、销毁等。
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案管理培训完整版ppt课件
档案管理培训完整版 ppt课件
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
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提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
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提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
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档案的发展之简牍档案
我国古代以竹木为载体 的公私文书，称为简牍档案 。历经春秋战国、秦汉，特 别是从周代到汉代1000余年 之间多用竹片和木板撰写文 书与保存档案，直至东晋末 年（５世纪初）纸张普遍应 早出现于战国时期，到了秦代，使用更为广 泛。缣帛具有质地坚韧轻柔的特点，以绢帛为载体的档案具有便于携带 和保管等优点，但是由于其价格十分昂贵，一般人根本消费不起，而封 建朝廷的一些重要文书是用缣帛来书写。
档案的发展之纸质档案
纸张的发明和造纸术的改进， 给中国乃至世界的档案载体演变化 带来的一次巨大革命。纸的发明使 文字的使用变得简便易行，到了三 四世纪，基本取代简帛，成为国家 主要的书写材料，一直使用至今， 极大促进了文化的传播和交流。
档案的发展之声像档案
也被称为视听档案，可分为视 觉、听觉、视听综合等不同形式， 包括照片、影片、唱片、录音带、 录像带等。声像档案具有直观性 强、易于复制等优点，但由于它 的成分复杂、质地脆弱，且大多 不能直接阅读，因而较之纸质档 案在保管条件、管理方法和管理 要求上都有所不同。
成立60周年纪念日ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议 上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。 二、中国首届国际档案日
2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6 月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。 三、管道公司今年国际档案日宣传主题
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档案的发展之甲骨档案
以甲骨作为原始记录载体是我 国现存的最早的有文字记录的档 案。主要产生于商代后期的占卜 活动中，多为盘庚迁殷到纣亡的 273年间的遗迹。内容广涉当时 社会的阶级与国家状况、农业生 产、思想文化等各方面。这种档 案载体材料特殊，所以保存年代 久远。
档案的发展之金石档案
金石档案也称钟鼎文。 一般是指冶铸在青铜器上的 文字。到西周，我国的青铜 技术进入了繁盛时期，青铜 器质地坚固, 易于长久保存 , 故统治者凡有大事记载, 便 铸器铭文，以青铜器作为载 体逐渐取代甲骨。
二、刻契记事 在木片、骨片或玉片上
刻上符号以记事。
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档案的产生
原始记事是档案的起源是
社会活动的原始记录，但原 始记事不是档案。因为人 类的社会活动有言有事， 国家的产生后档案随之产 生。
档案的产生
文字+国家=档案
档案的发展
档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、 缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。
国际档案日宣 传材料
档案的产生
档案在商代称为“册”； 周代称为中；
秦汉称为典籍； 魏晋以后称为文书、文案； 唐宋以来称为文卷、案卷、案牍。 档案一词，最早见于清代，
今统一称作“档案”。 档案是如何产生的？ 档案产生的条件是什么？
远古原始记事的几种形式
一、结绳记事 在绳子上打上大小不一、
各种式样的结子，以结子的 大小、多少以及涂不同颜色 等以表示不同的意思。结绳 是我国最早的记事方法。
档案的发展之电子档案
电子文件是20世纪中期以 后出现的新名词，是伴随着计算 机技术的发展而产生的一种新型 文件。早些时候曾有“机读文 件”、“数字文件”等称谓，近 年来逐渐被“电子文件”所取代。 它作为现代信息技术的产物，具 有与传统纸质文件完全不同的特 征。
一、国际档案日的来历 2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA（国际档案理事会）