档案室管理制度
档案室管理制度（通用9篇）
档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。
档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
档案管理制度档案室管理制度上墙（四篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。
三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
四、档案管理制度1. 档案的收集与整理（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的归档与借阅（1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。
3. 档案的数字化建设与电子存储（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。
4. 档案查询与溯源（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。
五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励，激励他们更好地履行档案管理职责。
六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过，并上墙执行；3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。
档案室的管理制度
档案室的管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案室的管理水平，根据《档案法》和其他相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室的管理遵循“依法、科学、规范、安全、高效”的原则。
第四条档案室是保管和利用档案资料的专门机构，负责本单位档案的整理、保管、利用和管理等各项工作。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，配备专业人员，确保档案的安全和完整性。
第二章档案室管理第六条档案室应当建立档案管理制度，包括档案整理、保管、利用和安全等方面的规定，明确工作流程和责任分工。
第七条档案室应当按照国家有关规定对档案资料进行分类、整理、编目和装订，保证档案资料的完备和规范。
第八条档案室应当建立健全档案保管制度，对档案资料进行定期检查和保养，确保档案的安全和可读性。
第九条档案室应当统一管理档案资料的利用，制定档案利用规定，严格控制档案的查阅和复制，保障档案的安全和机密性。
第十条档案室应当建立健全档案的安全保护制度，确保档案资料的安全，禁止私自携带和外借档案资料。
第十一条档案室应当定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理水平。
第三章人员管理第十二条档案室应当配备专业档案管理员，并且定期进行专业培训，提高档案管理人员的业务水平。
第十三条档案管理人员应当遵守档案管理相关法律法规和规章制度，绝对不得擅自调换、遗失或损毁档案资料。
第十四条档案管理人员应当严守档案保密制度，保护档案资料的机密性，绝对不得私自泄露档案信息。
第十五条档案管理人员应当认真履行职责，严格执行工作流程和工作纪律，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第四章监督检查第十六条档案室应当建立内部监督制度，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十七条档案室应当接受上级主管部门的监督和检查，接受外部审计和评估，确保档案管理工作的规范和合规。
第五章处罚规定第十八条对违反本规定的档案管理人员，将根据情节轻重受到相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降级、追究责任甚至辞退等。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案室安全管理制度及职责范本
一、总则为了确保档案室的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，保障档案工作的顺利进行，特制定本制度。
二、安全管理制度1. 档案室应设专人负责，实行严格的管理制度，确保档案室的安全。
2. 档案室实行封闭式管理，非工作人员未经许可，不得擅自进入。
3. 档案室内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆等有害物品。
4. 档案室内的档案资料应分类存放，明确标识，便于查找。
5. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持室内卫生。
6. 档案室的消防器材、报警设备应定期检查、维护，确保其正常使用。
7. 档案室的门窗应安装防盗设施，确保档案室的安全。
8. 档案室的电源、插座应定期检查，防止漏电、短路等事故发生。
三、职责1. 档案室负责人职责（1）负责制定档案室的安全管理制度，并组织实施。
（2）负责档案室的安全管理，确保档案资料的安全。
（3）负责档案室的消防、防盗等设施的管理和维护。
（4）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。
2. 档案管理人员职责（1）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
（2）负责档案资料的借阅、归还和保密工作。
（3）负责档案室的日常管理工作，包括清洁、消毒、消防、防盗等。
（4）负责对档案室的安全设施进行检查、维护。
（5）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。
3. 其他人员职责（1）非档案室工作人员需进入档案室，必须经档案室负责人批准，并办理登记手续。
（2）非档案室工作人员在档案室内不得擅自触摸档案资料，不得在档案室内吸烟、使用明火。
（3）所有人员应遵守档案室的安全管理制度，共同维护档案室的安全。
四、奖惩1. 对认真履行职责，确保档案室安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案室安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的人员，给予批评教育或相应处罚。
五、附则本制度自发布之日起实施，由档案室负责人负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
档案室安全管理制度旨在保障档案资料的安全，确保档案工作的顺利进行。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度1一、档案室是各类文书资料、业务档案保管使用的场合，列为安全管理关键部位，工作人员应特别做好安全工作；二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；四、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并依据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长期保管的档案，妥当地保管起来，准确地剔除无价值的档案料子；二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小构成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面构成三、依据上级档案部门的引导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的.规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门构成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应依照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案依照各专业档案管理规定进行；六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保管价值或保管期限已满失去保管价值需要销毁的档案，都必需编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；档案室管理制度2一、移交档案室的档案资料必需经过系统整理，质量符合归档要求；档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等料子要求；二、移交方在移交纸质档案入库时，必需移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件；三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次；四、照片档案应按国家标准照片档案管理规范的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不认真、无照片档案册等，不予接收进库；五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交；六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理；符合进库要求后，方可办理移交手续；七、办理档案、资料移交手续时，移交方应供应档案、资料移交进库清册，以便检验；八、对符合入库条件的档案、资料，库房管理人员逐卷册逐件张、页进行清点、上架并制作标签，予以标识；对随同档案一并移交的纸质目录和电子目录等，管理人员要进行必需的`质量检查和核对；九、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理；交接完毕后，交接双方经办人应在档案、资料移交清册上签名或盖章；十、室存档案、资料经鉴定须销毁的，应编制销毁清册，编写销毁报告，上报档案鉴定领导小组审批；销毁完毕后，应编制馆藏档案移出清册和情况说明；十一、室存档案、资料经批准离库或因阅览出库，管理人员须按规定办理出库手续，并在出库单上注明出库原因、时间及归还日期，到期后负责督促档案资料的归还；档案室管理制度3一、档案室是档案资料保护和贮存的紧要基地，是供应利用档案资料的紧要场合，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内；二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定；档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全；三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包含档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的.调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作；四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放；五、档案室内应当安排温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应掌控在14—24℃之间，相对湿度应掌控在40—60%之间；六、档案室内应保持乾净、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品；七、严禁在档案室范围内吸烟；八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全；九、定期清扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁；档案室管理制度4一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理方法和上级有关档案工作的规章制度；二、酷爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不绝提高档案管理水平；三、负责本科室或部门文件料子的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；四及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的.做法；五、熟识和掌握本科室或部门的档案情况，帮助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，帮助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些紧要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂时停止令等是否在监理日志上有记载等；八、帮助专职档案员依据需要编制各种检索工具，乐观供应利用，并及时填写利用效果登记簿；九、帮助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件料子的积累、立卷、归档、修改和增补；十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案料子，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。
档案室管理制度及职责范本
档案室管理制度及职责范本一、档案室管理制度1.档案室管理目的2.档案室管理职责（1）负责制定档案管理的制度和规程，确保档案的安全、准确和完整。
（2）负责组织、管理、保存和利用档案，确保档案的保密性和机密性。
（3）负责制定文件的收集、整理、编目和归档的工作流程和标准，确保档案的有序性和易查性。
（4）制定档案的使用和借阅规定，确保档案的顺利运用。
（5）定期对档案进行检索、整理和鉴定，确保档案的及时更新。
3.档案室管理制度（1）档案室的组织构架：设立档案管理员、档案整理员和档案保管员等职务，明确各个职务的职责和权限。
（2）档案保存标准：制定不同类别档案的保存期限和保存格式，明确各类档案的保存要求。
（3）档案的编目和分类：制定统一的档案编目和分类标准，确保档案的有序性和易查性。
（4）档案的利用和借阅：制定档案利用和借阅的流程和规定，确保档案的及时利用和方便借阅。
（5）档案的销毁和转移：制定档案销毁和转移的程序和要求，确保档案的安全和合规性。
二、档案室管理职责范本1.档案管理员的职责（1）制定和完善档案室管理制度和规定，确保档案管理工作的规范性和有效性。
（2）负责档案的收集、整理、编目和归档，确保档案的有序性和易查性。
（3）组织档案的登记、借阅和归还，确保档案的安全性和及时性。
（4）定期对档案进行检索、整理和鉴定，确保档案的及时更新和准确性。
（5）负责档案的保存和保管，确保档案的完整性和可读性。
2.档案整理员的职责（1）负责档案的整理和排序，确保档案的完整性和有序性。
（2）对档案进行检查和修复，确保档案的保密性和机密性。
（3）协助档案管理员进行档案的编目和归档，确保档案的易查性和可用性。
（4）参与档案的鉴定和销毁工作，确保档案的及时更新和合规性。
（5）协助档案管理员进行档案的借阅和归还管理，确保档案的安全和有效性。
3.档案保管员的职责（1）负责档案的保管和安全，确保档案的完整性和可读性。
（2）定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存条件和品质。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
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档案室管理制度
档案室管理制度1
一、档案保管制度
1、档案实行专人管理。
严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处；档案按保管期结合时代排列存放,资料按类别排列存放。
4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找檀卷指引卡。
5、维护档案安全,每个橱柜必须保持乾净,并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度
1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回
家中和公共场合查阅。
三、档案管理员的重要任务
1、负责学校文书、教学、教育、后勤等料子的收集、整理、保管、统计、利用工作。
文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件料子。
教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件料子。
教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件料子。
后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的料子。
2、凡学校工作中形成的具有保管价值的.文件料子,均由各部门
进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处置。
3、学校综合档案的归档时间:文书、档案料子每年四月份进行
立卷归档；教学、教育档案料子每学年结束后立卷归档。
后勤档案
在工作结束后立卷归档。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发
文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分料子应
有综合、旁证、个人交待和处置结果。
5、卷内文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；
批复在前,恳求在后。
各类檀卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件料子字迹清楚,纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
6、檀卷装订要整齐美观。
标题一般应有、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确实。
封面要用正楷字填写,字迹要工整清洁。
7、文件料子归档后,档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对檀卷进行必须的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并定时代和保管期限编号。
四、档案借阅制度
1、外单位查、借档案,必须持单位介绍信,审明查档案原因,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案,须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要珍惜档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特别情况需外借者,须经领导批准,限三天内归还,并办理借阅登记手续。
6、档案归还时,档案工作人员应清点无误后签收,发觉问题要查明原因,报领导处置。
五、档案立卷归档制度
1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保管价值的文件以及其它有关料子、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
2、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保管价值的文件料子收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。
3、每年将有保管价值的文件料子,依照“年度――机构――问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类精准,合理组卷。
4、立卷要做到书面料子规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确实简明,保管期限划分精准,檀卷装订整齐美观。
5、文书档案在第二年九月末前立卷归档,其它门类档案按有关规定定期归档。
文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。
6、各处室归档的檀卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。
档案室对接帐的檀卷要进行质量检查,适时登记,编目上架。
7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与引导帮助。
六、档案统计制度
1、建立、健全科学的档案统计工作,精准地反映本单位档案数量质量及其管理情形。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字精准。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平常原始数据登记工作,注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做认真记录。
5、渐渐实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。
档案室管理制度2
一、档案的建立
（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档
（一）凡是本单位具有查考价值的`文件料子均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管
价值的其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补
（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等料子要适
时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领
导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关料子分类保管，
每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅
（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导
同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
五、档案安全保密
（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持乾净干燥，自然通风，严禁吸烟。