[记账凭证审核的主要内容]记账凭证的填制要求

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记账凭证填制要求【会计实务操作教程】

记账凭证填制要求【会计实务操作教程】

特殊情况:在出现以下经济业务时,要同时编制两种记账凭证。一是
销售一批产品,现有一部分货款已收到,而另一部分货款没有收到。这 个时候,应该同时编制收款凭证和转账凭证两种;二是业务人员出差回来 后报销差旅费,余款退回。此时,也应该同时编制收款凭证和转账凭证
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记账凭证填制要求【会计实务操作教程】 记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表 编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的 一种会计凭证。记账凭证的填制要求主要包括: 1. 记账凭证填制的基本要求 记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正 确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求: (1)审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是 内部控制制度的一个重要环节。 (2)内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是: 记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则 计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭 证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当 月的账内进行登记。 (3)分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭 证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭 证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证 汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账 凭证上。

企业会计准则中关于记账凭证的填制要求

企业会计准则中关于记账凭证的填制要求

企业会计准则中关于记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它是反映企业经济业务活动的基本会计核算工具。

企业会计准则对记账凭证的填制提出了具体的要求,以确保会计信息的准确性和可靠性。

本文将详细介绍企业会计准则中关于记账凭证的填制要求。

一、记账凭证的基本要素根据企业会计准则的规定,记账凭证包括以下基本要素:凭证号、凭证日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制证人、核对人、记账人等。

这些要素的填写要求如下:1. 凭证号:凭证号是凭证的唯一标识,用于区分不同的凭证。

凭证号的填写应按照一定的规则,如按照时间顺序、按照业务类型等进行编号。

2. 凭证日期:凭证日期是指填制凭证的日期,一般应与业务发生的实际日期一致。

凭证日期的填写应准确无误,以确保会计信息的时效性。

3. 摘要:摘要是对经济业务的简要说明,应准确地概括该笔业务的性质、内容和发生原因。

摘要的填写应简明扼要,但又要包含足够的信息,以便他人理解。

4. 会计科目:会计科目是对经济业务进行分类和归集的基本单位。

凭证中应明确填写涉及的会计科目,以确保会计核算的准确性。

5. 借方金额和贷方金额:借方金额和贷方金额是凭证中的核心要素,用于记录该笔经济业务的借贷关系。

借方金额表示该笔业务对应的借方会计科目的金额,贷方金额表示该笔业务对应的贷方会计科目的金额。

6. 制证人、核对人、记账人:这些人员是凭证填制过程中的相关人员,他们的身份和签名记录在凭证上,以便追溯和核对凭证的真实性和合法性。

二、凭证的填制要求除了基本要素的填写要求,企业会计准则还对凭证的填制过程和内容要求提出了以下要求:1. 凭证的填制应按照业务的实际情况,真实、准确地反映经济业务的发生、变动和结果。

凭证填制人员要对填写内容进行审查,确保信息的真实性和准确性。

2. 凭证的填制应按照会计核算的基本规则进行,即借贷平衡、会计等式平衡。

凭证的借贷金额应根据业务的性质和影响进行合理分配,确保借贷金额的平衡。

记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度记账凭证填制及复核制度是会计人员在进行记账凭证填制过程中必须遵守的规定和程序。

这个制度的目的是确保会计记录的准确性和合规性,以及监督会计人员的工作质量和效率。

下面将详细介绍记账凭证填制及复核制度的内容。

一、记账凭证填制:1.准确搜集会计凭证所需的原始凭证和相关资料,包括收据、发票、券据等,并将其加盖有效的验收章;2.根据会计凭证制度的规定,选择正确的会计科目进行分类,确保填制的科目准确无误;3.以规范的字体和格式填写会计凭证,包括填写会计期间、日期、凭证字号、科目名称、借方金额、贷方金额等信息,字迹清晰规范;4.在填制会计凭证过程中,要严禁涂改、抹掉、加添或遮挡信息,如有错误需使用“错”字注明并在旁边重新填写正确信息;5.结账凭证需要填写总账本-借方、总账本-贷方、日记账、明细账四个账簿,确保会计数据的完整性和一致性。

二、记账凭证复核:1.由会计主管或专人负责复核凭证,在填制凭证后及时对其进行复核,确保填写的科目名称、金额等符合实际;2.复核时要核对会计科目的准确性和完整性,对填写风格、格式等进行审查,并留下审核记录和签名;3.对于金额特别大或风险较高的凭证,需要由两人以上进行复核。

三、记账凭证填制及复核制度的重要性:1.提高记账凭证填制的准确性和合规性,避免错误和遗漏,确保会计记录的真实性与公正性;2.保护会计资料的完整性和安全性,防止因漏填、错填等问题导致会计报表出现错误和失误;3.促进会计人员对会计科目的理解和掌握,提高核算能力和作业效率;4.对会计人员进行监督和评估,发现和纠正工作中的不足和错误,提升整体工作质量和效率。

总结:记账凭证填制及复核制度在保证会计凭证填制的准确性和合规性方面起着重要的作用。

规范的填制和复核流程能够有效地保证会计记录的准确性,避免错误和失误,提高工作效率和质量。

因此,会计人员在进行记账凭证填制和复核时应严格按照相关规定和程序进行操作,确保会计工作的正常运转和数据的真实可靠。

记账凭证的填制

记账凭证的填制

记账凭证的填制记账凭证上会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,应用复式记账法和会计科目,按照经济业务的内容加以分类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。

在实际工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。

因此,正确填制记账凭证,对于保证账簿记录的正确性有重要意义。

一、记账凭证的填制要求(一)记账凭证填制的基本要求1.审核无误。

是指在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

2.内容完整。

是指记账凭证该包括的内容都应填写齐全。

3.分类正确。

是指根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

4.连续编号。

是指记账凭证应当按会计事项处理先后顺序连续编号。

(二)填制记账凭证的具体要求1.记账凭证必须附有原始凭证并注明张数(结账更正错误除外)。

原始凭证的张数一般以自然张数为准。

差旅费等零散票券,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可将原始凭证附在一张主要记账凭证后面,在其他记账凭证上注明主要记账凭证的编号。

2.一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时,由保存该原始凭证的单位开出原始凭证分割单,交另一单位做凭证。

3.记账凭证的编号。

无论采用哪种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔业务编制两张以上记账凭证的可采用分数编号,如、11/3、12/3、13/3。

4.记账凭证发生错误,应当重新填制。

如已登记入账,可以用红字注销法进行更正。

5.记账凭证填制完毕如有空行,应当划线注销。

6.会计分录应保证借贷平衡。

7.摘要应与原始凭证内容一致,表述要简短精练。

8.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的要求。

二、记账凭证填制示例(一)专用记账凭证的填制1.收款凭证的填制收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。

填制收款凭证的要求是:(l)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,必须是先收款,后填凭证。

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核一、记账凭证的定义记账凭证是会计工作中的一种重要单据,用于记录和证明经济业务的发生和账务处理,是财务会计核算的基础。

记账凭证的填制准确与否直接关系到账务处理的正确性和财务报表的准确性。

二、记账凭证的填制要求1. 凭证的基本要素凭证的基本要素包括:凭证号、记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、制证人和审核人等。

填制凭证时,要确保每个要素都清晰明确,并且与实际业务情况一致。

2. 凭证的摘要凭证的摘要应简明扼要地描述经济业务的性质。

摘要应准确表达业务的主要内容,同时避免模糊和歧义的描述。

3. 借贷金额的填写根据每项经济业务的借方和贷方情况,准确填写借方金额和贷方金额。

借贷金额应对等,同时要注意填写金额的符号,借方金额为正,贷方金额为负。

4. 制证人和审核人制证人是指填制凭证的会计人员,审核人是指负责核对凭证填写的会计人员。

制证人和审核人应分开,确保相互独立。

同时,制证人和审核人要签署自己的姓名或者专用章作为确认。

三、记账凭证的审核流程1. 初审初审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对填制的凭证进行初步审核,包括凭证号、记账日期、摘要、借贷金额等的准确性和合理性。

2. 复审复审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对凭证填制的业务处理进行核实,确保凭证的填写与实际业务操作相符合,并且符合会计法规和财务制度的要求。

3. 终审终审由财务总监、审计部门或者公司高层负责人进行,主要对凭证的合规性进行审查,包括税务合规、会计准则合规等方面。

四、记账凭证填制和审核的注意事项1. 保持凭证的连续性和完整性,确保每一笔经济业务都能得到正确的记录和处理。

2. 严格遵守财务会计制度和相关法规要求,凭证的填制和审核都必须符合会计准则和税法等法定要求。

3. 注意填写凭证的日期,确保凭证按照时间顺序进行填制和审核。

4. 凭证填写和审核的人员应具备一定的会计知识和经验,并且熟悉相关的会计制度和法规。

五、结语记账凭证的填制和审核是财务会计工作中的重要环节,对确保会计信息的准确性和可靠性具有重要意义。

记账凭证的填写及审核方法(20140603定稿)

记账凭证的填写及审核方法(20140603定稿)

记账凭证的填写及审核一、记账凭证的基本要求根据《会计基础工作规范》第五十一条规定,记账凭证的基本要求是:(一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

(二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(四)除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张复始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

(分割单公格式按核算中心原来下发的执行。

)(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行.第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证.4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

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[记账凭证审核的主要内容]记账凭证的填制要求
政府部门记账凭证管理中存在着可能出现错误记账凭证、记账凭证编制效率和质量有待提升等问题,可以从完善制度,充分利用信
息化手段,加强培训与管理等方面来提高记账凭证的编制水平。

下面就为大家解开记账凭证审核的主要内容,希望能帮到你。

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。

若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。

只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。

在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定
的方法及时加以更正。

只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。

因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。

摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。

这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。

这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。

会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附
原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收
付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号
方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。

应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

看了“记账凭证审核的主要内容”的人还看了:
1.记账凭证审核的内容是什么
2.记账凭证的审核内容包括
3.属于记账凭证审核内容的是
4.记账凭证的填写及审核要点
5.记账凭证的基本内容包括哪些
内容仅供参考。

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