Word文字处理软件的应用

1、插入项目符号和编号
① 选 命令，选中所需的符号
说明：若不满意对话框中的符号，可 以单击“自定义”按钮；若要取消使用 符号，单击“无”按钮。
2、插入特殊符号 ① 定位 ② 选择“插入” →“特殊符号”命 令，从中选择。
① 定位
② 单击“插入” →“日期和时间” 命令，可从中选中格式、语言及 “自动更新”
3、在表格中进行求和计算，如果选中的位于 数字底部的单元格存放结果，Word会提供 建议公式______，帮助用户计算。 4、在Word中使用表格，画斜线的错误操作 是（ ） A、选择“表格” →“绘制斜线表头”命令 B、利用“绘图”工具栏中的“直线”按钮 C、用“表格和边框”工具栏中 “绘制表格” 按钮 D、用“表格和边框”工具栏中的“斜上框线” 或“斜下框线”按钮
可为单个汉字或两位数字加圈，且 提供了4种圈的样式： ① 选中单个汉字或两位数字 ② “格式” →“中文版式” →“带圈字 符” ③ 选定“样式”和圈号
即将字符横放，比如在常用符号 中没有“ ”，可通过将“ ” 转置获得。 方法：①选中字符 ② “格式” →“中文版式” →“纵横混排”
将选定的文字上下排列（不能多 于6个字符）。 方法：选定字符，选择“格式” →“中文版式” →“合并字符”， 打开“合并字符”对话框吗，选中 字体和字号。
3、插入自选图形
单击“绘图”工具栏中的“自选图形” 按钮，在自选图形面板中单击图形，当指 针变成“+”形，拖动鼠标绘出图形。
提示：对于绘制好的自选图形可以插 入文字，方法是右击并选择快捷菜单中 的“添加文字”选项。
开卷有益
4、插入文本框
概念：存放文本、图片、艺术字、公
式、表格、图片等对象的容器 类型：横排和竖排（文字方向） 方法：“插入” →“文本框”命令
1、建立表格
“表格” →“插入” →“表格”； “常用”工具栏上的“插入表格”按 钮； 利用“表格和边框”工具栏上的“绘 制表格”按钮，画出一个方框，再利用 “拆分单元格”按钮，画出所需表格。
2、改变行高、列宽
☻“表格” →“表格属性”，精确调整 ☻拖动标尺上的行、列标志，粗略调整 ☻“表格” →“自动调整”
4.下列操作中，不能关闭Word的操作是 （ ） A.双击标题栏最左边 B.单击标题栏右边的“关闭”控制按钮 C.单击菜单“文件” →“关闭”命令 D.单击菜单“文件” →“退出”命令
字符格式（“字体”对话框） 段落格式（“段落”对话框） 1.对齐方式 2.缩进方式 3.行距 4.段间距 格式刷的使用 1.单击：复制一次 2.双击：复制多次
说明：默认的是“嵌入型”，不能 随意移动位置，也不能再其周围环绕 文字；可以通过“艺术字”或“图片” 工具栏设置。
1、插入艺术字
① “插入” →“图片” →“艺术字”命令，打开“艺术字库” 对话框； ②选择样式，确认后出现“编辑 ‘艺术字’文字”对话框，输入文本， 设置字符格式；
2、插入图片
（1）插入剪贴画 “插入” →“图片” →“剪贴画”，打开 “剪贴画”任务窗格；单击“管理剪辑”选 项，打开“剪辑管理器”窗口，找到相应图 片单击插入。 （2）来自文件的图片 “插入” →“图片” →“来自文件”，在 “插入图片”对话框中选择图片存放位置及 文件名，单击“插入”按钮。
普通视图：文本的基本编辑 Web版式视图：专门制作Web页 页面视图：所见即所得，用得最多 大纲视图：阅读长文档 阅读版式视图：可增大或减小文本显示 切换方法：① 用“视图”菜单 ② 视图切换按钮
1、页面设置（页边距和纸张大小） 方法：选择“文件” →“页面设置”命 令，打开“页面设置”对话框。 2、分栏 方法：“格式” →“分栏”命令，在 “分栏”对话框中选择或输入栏数，注 意“栏宽相等”和“分隔线”两个复选 框的应用。
3. 保存文档
单击“文件” →“保存”命令，系 统按默认的文件名把该文档保存在当前 位置上。 单击“文件” →“另存为”命令， 打开“另存为”对话框，在对话框中可 以确定文档的保存位置、文件名及保存 类型。
4. 关闭程序窗口 保存文档后，要关闭程序窗口即退出应 用程序，方法有5种： 单击“文件” →“退出”命令； 单击“关闭”控制按钮； 使用ALT+F4组合键； 右击标题栏，在快捷菜单中选择“关闭” 命令； 双击控制菜单按钮。
5. 在Word中可以对奇数页和偶数页 设置不同的页眉和页脚。（ ） 6. 在Word文档中插入的页码只能添 加到页眉或页脚中。（ ） 7. 在Word中插入页码时，起始页码 只能从1开始。（ ） 8. 在Word 文档中设置了页眉后， 页脚同时自动生成，并且内容和页 眉一样。（ ）
在当前文档中添加页眉和页脚： （1）奇数页页眉内容为“Word文字 处理软件的应用” （楷体，二号， 红色 （2）偶数页页眉内容为“页面设置”， （宋体，二号，绿色） （3）页脚内容为“共X页，第X页”。
1.
Word中的文件类型 在保存时，可以选择保存类型，文件类 扩展名 加以识别，默认保存文档的 型以______ 的扩展名是 .doc ____。 2. 查找与替换 查找用于在文本中定位，不修改文本。 替换可以对内容或格式进行替换。 方法：“编辑” →“查找和替换”命令。
1.段落标记符是在输入（ ）后产生的。 A.句号 B.Enter键 C.Shift+Enter键 D.分页符 2.在Word编辑状态下，当前输入的文字显 示在（ ） A.鼠标指针处 B.插入点 C.文件尾部 D.当前行尾部 3.Word文档文件的默认扩展名是（ ） A.Txt B.doc C.wps D. rtf
4、在Word编辑状态下，选定整个表格，选 择“表格” →“删除行”命令，则（ ） A、整个表格被删除 B、删除一行 C、没有被删除的内容 D、删除一列 ５、关于文本的对齐方式，说法错误的是（ A、可以左对齐，也可以右对齐 B、可以顶端对齐，也可以底端对齐 C、可以选转文本的角度 D、可以分散对齐，也可以两端对齐
4、插入页码 方法：单击“插入” →“页码”命令， 在打开的对话框可以设置页码位置、对齐 方式；单击“格式”按钮，可以设置页码 格式 5、边框和底纹
方法：“格式” →“边框和底纹”命 令，打开“边框和底纹”对话框，在“边 框”选项卡下设置线形、宽度等；在“底 纹”选项卡下设置样式和颜色等。
6、首字下沉 为了突出某些内容，可以“首字下沉” 功能，方法为：选择“格式” →“首字下 沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置 下沉方式、字体、行数等选项。 7、字数统计 方法：“工具” →“字数统计”命令， 将会显示页数、字数、字符数、段落数、 行数等信息。
1、调整表格的行高和列宽，错误操作是（ ） A、利用鼠标拖动标尺上的行、列标记 B、选择“表格” →“自动调整”命令 C、选择“表格” →“表格属性”命令 D、选择“表格” →“表格自动套用格式”命 令 2、在表格中将若干个单元格合并后，原单元格 中的内容（ ） A、只留第一个单元格内容 B、都保留 C、只留最后一个单元格内容 D、都删除
类型：下沉式、上升式和悬挂式 方法：①定位 加大字号 ② “格式” →“首字下沉”命令 选定下沉类型、下沉行数 注意：只有在页面视图模式下才能真 正显示出下沉和悬挂两种方式的不同。
方法：①选中文本 ②单击“格式” →“中文版式” →“拼音指南” ③输入选中文字的拼音 注意：“组合”和“单字”的区别
3、页眉和页脚的设置 通常出现在文档的顶部或底部，一般包 括页码、文件名、章节名等文字信息。 方法：选择“视图” →“页眉和页脚” 命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，并处 于页眉页脚的编辑状态。
说明：对页眉页脚内容可以设置字符格 式，如字体、字号、字体间距、字符颜色等 在页眉页脚处双击鼠标可进入编辑状态。
1. 对选定的文本进行分栏时，只能设置相等 的栏宽。（ ） 2. 在Word中只能将选定文本分为两栏或三 栏。（ ） 3. 在Word文档中插入的页码，其格式只能 是数字，而不能是汉字或其他符号（ ） 4. 对Word文档进行页面设置时，不能自定 义纸张的大小。（ ）
1. 能够显示出页眉、页脚、分栏等效 果的视图方式是____；专门用于 制作Web页的视图方式是____。 2. Word 文档中显示有页码、章节名 等文字信息的是____。 3. 在Word 文档中插入页码，应选择 ___中的____命令。 4. 切换视图方式可以用___菜单实现。
1、在表格中插入一个单元格，一定是（ ） A、插入了一行 B、插入了一个表格 C、插入了一列 D、选择要插入的位置 2、在表格中一次插入5行，正确的方法是（ ） A、选择菜单“表格” →“插入” →“行”命令 B、把插入点放在行尾部按5次回车键 C、选定5行，单击”表格” →“插入” →“行” 命令 D、选定5行，按5次常用工具栏中的“插入行”按 钮
1、如果将表格的若干个单元格合并成一 个单元格，利用工具栏中的“擦除”按 钮擦除多余的线条会显得太慢，利用 ____按钮快速又方便。 2、对页眉或页脚进行编辑时，只需要在 → 页眉页脚区___，即可打开页眉页脚工 具栏。 3、将Word中的表格分成两部分，可选择 ____菜单中的___命令。
4、可以对页眉和页脚设置____不同和 _____不同。 5、在Word中删除页码的正确操作是（ ） A、选择“插入” →“页码”命令，在对话 框中将“位置”设置为“无” B、在“页码格式”对话框中将起始页设为 0 C、在文档窗口中的页码处单击，按Delete D、双击页眉或页脚区，进入页眉和页脚视 图，选定页码后按Delete
3、合并与拆分
“表格” →“合并单元格”/“拆分单元 格”
4、文本对齐格式
（1）水平对齐：居中、左、右、分散、两端 方法：在“段落”对话框中或使用 “格式”工具栏上的相应按钮。 （2）垂直对齐：靠上、靠下、居中 方法：只能在“表格属性”对话框 中“单元格”选项卡下设置。