公路工程资料员培训(资料整理流程).
高速公路工程档案培训工程资料 (1)
各参建单位应根据“统一领导、分级 管理”的原则，明确档案工作的分管领导 ， 成 立档案管理 小 组 ，落实档案工作经费 ，配备取得专业培训证书的档案人员，并 保持稳定，确保项目档案工作的顺利进行 （统一归口）。
2、职责分工: 2.1指挥部：依法对本项目档案工作 进行统筹规划，组织协调，制定制度、 检查和指导，接收各参建单位移交的项 目档案，并组织本项目档案验收。
三、设施、设备及管理要求
1、各参建单位应配备档案库房（室 ），制定档案管理制度并上墙。项目档 案的库房标准应符合《档案馆建筑设计 规范》（JGJ 25-2010）要求；其它各参 建单位2档案装具可采用档案柜或档案架 ，且离地、墙不小于10cm； 1.3库房需满足防潮、防水、防火、 防盗等要求； 1.4库房应保持整洁、卫生； 1.5应经常对档案室内资料进行检查 、清点，发现异常情况及时报告并处理 。
4、规范性： 4.1本工程项目名称为“申嘉湖高速公路 安吉孝源至唐舍段工程”，不得随意改动；合 同段名称为“第…标段”、“第…标段”，其 中“…”按招标文件上的合同代号填写（已形 成的资料暂不作改动）。
4.2质保资料中“工程项目”应填所属的 单位工程名称（如105交验表）；在表格填写 时如有上下栏内容或数据相同的，应如实填写， 不允许以“·· ”省略填写；质保资料中的 601表“预计浇筑时间”应填写预计浇筑用时， 如“1小时”或“1h”；评定资料扣分项的分 值应填写绝对值。
d、将指挥部所发关于放假、值班、天气、 培训等单向告知类（非执行性）组卷;
e、将安全、隐患、事故处理等文件分类 组卷（安全文件）；
f、将公司来文件按时间组卷；
g、将驻地办成立、印章启用、人员调整 、机构成立等文件一起组卷；
h、将施工单位所报的开工报告（包括首 件）、承包人单、方案报审等分类组卷；
工程资料员培训制度
工程资料员培训制度随着建筑行业的不断发展，对工程资料的管理要求也越来越高。
工程资料员作为项目信息管理的关键人物，其专业能力直接影响到工程质量和进度。
为此，制定一份全面而具体的培训制度，对于提升资料员的专业素养和工作效率至关重要。
培训制度应明确培训目标。
这些目标包括：掌握工程资料管理的基础知识，熟悉相关法律法规，提高资料整理、归档和检索的能力，以及增强使用现代信息技术工具的技能。
通过这些目标的设定，确保资料员能够全面地理解和执行其职责。
培训内容的设计要全面覆盖资料员的工作范畴。
这包括工程图纸的管理、施工日志的记录、会议纪要的整理、质量检验报告的归档等。
还应包括对电子文档管理系统的操作培训，以及对新兴技术如IM（建筑信息模型）的基础了解和应用。
培训方式的选择也是培训制度中的重要一环。
建议采用理论与实践相结合的方式，通过课堂讲解、案例分析、模拟操作和现场实习等多种手段，使资料员能够在实践中巩固理论知识，提高解决实际问题的能力。
考核评估机制也是培训制度不可或缺的一部分。
通过定期的考核，可以及时发现资料员在知识和技能上的不足，为他们提供个性化的辅导和复训机会。
考核形式可以是笔试、实操测试或者是项目案例分析等。
为了保证培训效果，培训制度还应包括持续教育和职业发展计划。
鼓励资料员参加行业研讨会、学术交流活动，以及获取相关的职业资格证书，从而不断提升自身的专业水平和市场竞争力。
为了确保培训制度的有效实施，还需要建立一套完善的监督和反馈机制。
通过定期的培训效果评估，收集参训人员的意见和建议，不断优化和调整培训内容和方法，确保培训制度始终与时俱进，满足行业发展的需求。
公路资料员上岗指南
公路资料员上岗指南
公路资料员是公路建设项目中负责收集、整理和归档相关资料的人员。
以下是公路资料员上岗指南：
1.了解公路建设相关法律法规：公路资料员需要熟悉公路建设相关的法律法规，包括土地管理法、城市规划法、公路法等。
这样可以确保在工作中符合法规要求。
2.熟悉工程项目标准和规范：公路资料员需要了解公路建设的标准和规范，包括设计、施工、监理等各个环节的标准。
这样可以正确理解和归档相关资料。
3.掌握相关技能和知识：公路资料员需要具备一定的文书处理和电脑操作能力，能够熟练处理各类资料和文件。
同时，还需要了解相关建筑材料、工程设备和施工工艺等知识。
4.协调和沟通能力：公路资料员需要与项目各方进行有效的协调和沟通，包括项目经理、设计师、施工单位等。
能够准确理解各方需求，并及时提供相关资料。
5.保密意识和责任心：公路资料员需要对工作中所接触到的资料和文件保持高度的保密意识，确保信息安全。
同时，还要有责任心，保证资料的准确性和完整性。
6.注重细节和时间管理：作为资料员，需要将收集到的资料整理清晰、归档有序。
同时，还要合理规划和管理时间，确保工作按时完成。
7.不断学习和提升：公路建设行业的发展日新月异，公路资料员需要不断学习和提升自己的知识和技能，了解最新的建设标准和规范，以适应行业的发展要求。
最后，公路资料员要注重团队合作，与同事共同协作，提高工作效率和质量。
公路工程档案管理流程
公路工程档案管理流程1. 项目前期准备阶段
- 建立项目档案管理制度和编码体系
- 培训项目参与人员关于档案管理的重要性和要求 - 准备档案存储空间和设备
2. 项目实施阶段
- 收集和整理各类技术文件、合同文件、会议记录等 - 按照编码体系对文件进行分类和编号
- 定期备份电子文档,保证数据安全
- 对纸质文件进行装订和保管
3. 项目竣工阶段
- 全面审核和整理项目档案
- 填写项目档案文件清单
- 按照要求制作项目档案成果文件
- 将最终成果文件移交给业主或监理单位
4. 项目运维阶段
- 建立档案借阅制度
- 定期检查档案保存状况
- 对损坏的档案进行修复或重新制作
- 依据保管期限,确定档案的保存或销毁
5. 档案移交阶段
- 将需长期保存的档案按要求整理
- 填写档案移交清单
- 正式移交档案至指定的档案管理部门
良好的档案管理有助于项目管理和经验积累,对于公路工程项目的后续维护和改扩建等都具有重要意义。
公路工程资料培训
备注
西安市二级公路网化工程监理单位竣工资料归档号表
ห้องสมุดไป่ตู้
序号
9 八 1 2 3 九 1 2 3 4 5 6 7 十 1 2 3 4 5 6 十一 1 2 3 4 5 6 十二 1 2 3 4 5
类目名称
单位、分部及分项质评表 环境保护
隔音墙、声屏障工程 绿化工程
单位、分部及分项质评表 交通安全设施 标志
4、工程管理文件材料：按项目管理、征地拆迁、 招投标、合同管理等类别组卷。
5、施工管理文件材料：按合同段，结合文件材料 性质分类组卷。如施工管理、进度计划管理、技术管理、 质量控制管理、计量与支付等问题组卷。
6、监理文件材料：按文件材料性质结合问题进行 分类组卷。如监理行政管理、进度计划、质量控制、费 用与合同管理等问题组卷。
第二章 公路工程档案资料收集整理的基本要求
一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原 始资料必须为原件。施工、监理等单位需要自行归档保管 的资料可为复印件。
二、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相 符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的 技术规范、标准和规程，符合项目归档资料管理的各项要 求，竣工图表、音像材料等的相关电子文件及光盘应保证 载体的有效性。
㈣施工自检记录及监理抽检记录按专业性质及单位、 分部、分项工程分类组卷。
西安市二级公路网化工程监理单位竣工资料归档号表
序号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
类目名称
管理性文件 行政管理性文件 安全、质量及文明施工文件
归档号
5·X·7·9 5·X·8 5·X·8·1 5·X·8·2 5·X·8·3 5·X·9 5·X·9·1 5·X·9·2 5·X·9·3 5·X·9·4 5·X·9·5 5·X·9·6 5·X·9·7 5·X·10 5·X·10·1 5·X·10·2 5·X·10·3 5·X·10·4 5·X·10·5 5·X·10·6 5·X·11 5·X·11·1 5·X·11·2 5·X·11·3 5·X·11·4 5·X·11·5 5·X·11·6 5·X·12 5·X·12·1 5·X·12·2 5·X·12·3 5·X·12·4 5·X·12·5
公路资料员必备工作流程指引
涵洞（通道）、小桥施工检验记录以座为单位组卷。涵洞（通道）包括基坑、基础、墩台身、盖板预制、安装（或现浇）和洞口防护（锥坡、被交道）、台背、搭板施工检验记录。小桥包括基础及下部构造，上部构造预制、安装（或现浇）、桥面、栏杆、台背、搭板、人行道等施工检验记录。施工检验记录表格式详见本书“桥梁工程施工资料”。
公路资料员必备工作流程指引
第一章交桩和复测报告
第一节交桩
在业主组织完外业交桩后，施工单位应立即组织全面复测，并提交“导线点、水准点复测报告”报监理工程师检测。然后由业主组织驻地监理、施工单位三方签字确认。
包括表格：
1）导线点交接单
2）水准基点交接单
第二章开工报告
在单位工程和分部工程开工之前，施工单位应向监理工程师提交开工报告，申请开工；分项工程开工前填写“分项工程开工申请批复单”申请开工，批准后才能开工。
3）盖板安装检验记录表
5、箱涵浇筑：
包括以下表格：
1）交工证书、认可书、工程报验单（略）
2）箱涵浇筑分项工程质量检验评定表
3）箱涵浇筑分检验记录表
4）钢筋加工及安装分项工程质量检验评定表（略）
5）钢筋加工及安装检验记录表（略）
6）模板检验记录表（略）
7）混凝土浇筑记录（略）
8）施工放样报验单（略）
9）水泥混凝土抗压强度报告（略）
一、施工试验报告
水泥混凝土面层配合比试验报告，报告应包括以弯拉强度为设计指标的配合比设计计算书，试验室确定的配合比及强度试验报告，所用原材料试验报告。试验报告按混凝土强度、使用原材料配合比和结构分别组卷。要求监理审批意见在前，试验在后。
二、施工检验记录
包括表格：
1）交工证书、认可书、工程报验单（略）
资料员培训计划
资料员培训计划一、培训目的本资料员培训计划旨在提升资料员的工作技能和知识水平，使其能够熟练掌握资料管理的各项工作内容和流程，提高工作效率和准确性，为公司的项目管理提供有力的支持。
二、培训内容1. 资料管理基础知识- 资料管理的定义和重要性- 资料分类和编目的方法- 资料存储和保护的基本原则2. 资料采集与整理- 资料采集的渠道和方法- 资料整理的步骤和技巧- 资料的数字化处理和归档3. 资料检索与传递- 资料检索的方法和工具- 资料传递的方式和注意事项- 资料共享和协作的工具和平台介绍4. 资料质量管理- 资料质量的评估和控制- 资料完整性和准确性的保证- 资料备份和恢复的策略5. 资料安全与保密- 资料安全意识的培养- 资料保密的原则和措施- 资料丢失和泄露的应急处理三、培训方法1. 理论讲授：由专业讲师进行理论知识的讲解，包括课堂教学和案例分析。
2. 实践操作：通过摹拟实际工作场景，让学员亲自操作和应用所学知识，提高实际操作能力。
3. 群体讨论：组织学员进行小组讨论，分享经验和解决问题，促进学员之间的互动与交流。
4. 考核评估：通过课后作业、小组项目和考试等方式对学员进行综合评估，确保培训效果。
四、培训计划安排本次培训计划为期5天，具体安排如下：第一天：- 上午：资料管理基础知识讲解- 下午：资料采集与整理实践操作第二天：- 上午：资料检索与传递讲解- 下午：资料检索与传递实践操作第三天：- 上午：资料质量管理讲解- 下午：资料质量管理实践操作第四天：- 上午：资料安全与保密讲解- 下午：资料安全与保密实践操作第五天：- 上午：学员小组讨论和经验分享- 下午：培训总结和考核评估五、培训评估与反馈1. 培训评估：在培训结束后，将进行学员的培训评估，了解培训效果和学员的反馈意见，以便对培训计划进行改进和优化。
2. 培训证书：合格完成培训的学员将获得培训证书，作为对其培训成果的认可和奖励。
六、培训师资本次培训将邀请具有丰富资料管理经验和教学经验的专业讲师担任培训师，确保培训内容的专业性和实用性。
工程项目资料管理培训(3篇)
第1篇一、培训背景随着我国建筑行业的快速发展，工程项目规模不断扩大，工程项目资料管理的重要性日益凸显。
工程项目资料是工程项目全过程的真实记录，是工程验收、审计、维修、改造的重要依据。
为了提高工程项目资料管理水平，确保工程项目资料的真实性、完整性和准确性，特举办本次工程项目资料管理培训。
二、培训目标1. 使学员掌握工程项目资料管理的相关法律法规、政策及标准；2. 提高学员对工程项目资料管理的认识，明确资料管理的重要性；3. 培养学员对工程项目资料收集、整理、归档、保管、利用等方面的实际操作能力；4. 提升学员在工程项目资料管理中的沟通协调能力和团队协作能力。
三、培训对象1. 工程项目管理人员；2. 工程项目资料员；3. 工程项目施工、监理、设计等相关部门人员；4. 对工程项目资料管理感兴趣的从业人员。
四、培训内容（一）工程项目资料管理概述1. 工程项目资料管理的定义及作用；2. 工程项目资料管理的法律法规、政策及标准；3. 工程项目资料管理的原则及流程；4. 工程项目资料管理的目标及要求。
（二）工程项目资料收集与整理1. 工程项目资料收集的范围及要求；2. 工程项目资料收集的方法及技巧；3. 工程项目资料整理的原则及方法；4. 工程项目资料整理的注意事项。
（三）工程项目资料归档与保管1. 工程项目资料归档的原则及要求；2. 工程项目资料归档的分类及方法；3. 工程项目资料保管的原则及措施；4. 工程项目资料保管的具体操作。
（四）工程项目资料利用与共享1. 工程项目资料利用的目的及意义；2. 工程项目资料利用的范围及方式；3. 工程项目资料共享的原则及方法；4. 工程项目资料共享的注意事项。
（五）工程项目资料管理中的沟通与协作1. 工程项目资料管理中的沟通技巧；2. 工程项目资料管理中的团队协作；3. 工程项目资料管理中的问题解决；4. 工程项目资料管理中的冲突处理。
五、培训方法1. 讲授法：由专家讲解工程项目资料管理的相关理论知识；2. 案例分析法：通过实际案例，分析工程项目资料管理的实际问题及解决方案；3. 互动讨论法：组织学员就工程项目资料管理中的问题进行讨论，分享经验；4. 实操演练法：安排学员进行实际操作，提高学员的实践能力。
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施工阶段变更
变更仅说明变更的原因及发生的工程量，工程 量要有计算简图及公式 关于价格的变更一律以红头形式上报，所报价 格要有依据（清单价、市场价或预算价） 要有变更汇总表 所有变更最后要编入竣工图
施工阶段
施工日志 1、项目部施工日志 整个项目施工内容 2、桥涵结构物、挡土墙等 按座（处）分别记录 3、路基、路面工程 按作业班组分别记录
施工阶段
施工影像资料 注意收集现场的施工图片资料 各结构层摊铺 已完工程整体效果 监理、业主现场验收 桥涵施工 施工变更 各种会议 项目部及公司组织的相关活动
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资料整理
目的
为适应公司公路建设发展的要求，规范项目部 施工内业资料管理，提升项目部技术管理水平 及能力，实现内业资料整理格式化、归档模式 化、共享网络化。
按阶段划分
施工准备阶段 施工阶段 验收阶段
一、施工准备阶段
施工图纸、工程量清单、投标文件 项目部红头、项目部公章 公路工程施工相关规范 认真阅读、审核施工图纸，学习施工技术规范 ，编写审核报告；进行临时工程设计；编写实 施性施工组织设计及质量计划；编写各种施工 工艺标准、保证措施及关键工序作业指导书； 结合工程施工特点，编写技术管理方法和实施 细则；备齐必要的参考资料；对施工人员进行 必要的技术培训工作。
拿到图纸后
施工人员对图纸中的水准点、导向点进行复测，资 料员编制水准点复测报告 根据图纸、合同要求，结合投标文件编制总开工报 告，工程开工报告应提出工程实施计划和施工方案 ，依据技术规范的要求，列明工程的质量控制指标 及检验频率和方法；试验材料、设备、劳力及现场 管理人员等资源的准备情况及阶段性配置计划；提 供放样测量、标准试验、施工图等必要的基础资料 。总开工报告的内容如下：
拿到图纸后
划分段落 路基路面以每3km划分成若干个分部工程 桥梁无论大小均以座为单元进行评定； 3km内的涵洞按不同结构分别划分分部，如圆管涵 、盖板涵、箱涵等。 根据施工计划将各分部中的分项工程进一步细化到 日施工计划
日施工计划
上图水稳计划工期30天完成，则每日应完 成12km/30天=0.4km/天 然后按照每天400米左右做施工资料
拿到图纸后
根据图纸计算每10米一点的路面各结构层高程 ，以便于施工及以后的资料整理，每一断面计 算5个点
根据图纸复核清单，重新计算一遍工程量 统计图纸中的各项指标及要求（路基路面弯沉 、路面结构层的7天无侧限强度等），向项目经 理汇报，以利于施工控制
工程量复核
工程量复核工作必须做 时间贯穿整个施工期，因为它包含工程施工发 生的所有工作，主要依据是工程量清单、施工 图、变更签证及变更图。 复核算出的工程量要有计算公式或简图 工程量复核是后期计量支付的主要依据 （河辛路实例）
拿到图纸后
工程简介 工程开竣工日期及施工计划安排 各分项工程施工方案（挖土方、填土方等） 项目部人员组成 工期、安全、质量、冬雨季、环保、文明控制及保 证措施 其他
拿到图ห้องสมุดไป่ตู้后
月进度计划 试验室关于土方的相关试验报告 根据试验室出具的土方报告，编制路基土方分项工 程试验段开工报告 根据试验段结果编制分项工程开工报告 所有分项工程开工报告必须附人员交底记录（安全 、技术等方面）
施工阶段
工程开工必须对原地面进行复测，并保留报复 测记录 施工过程中的分项工程一般情况如下： 土方工程分项工程开工报告 8%、10%、12%石灰土 5%水泥固化土 水泥稳定碎石 路缘石 透层
施工阶段
下面层 封层 粘层 上面层 人行道混凝土垫层 人行道水泥花砖 雨污水、给水、燃气、热力、照明等 各分项工程开工报告都需要试验室出具的材料 试验，因此需要与试验室配合好，（日期、红 头号等）
关于质量控制的文件 分部分项工程划分报告 分项工程首件认可批复（首件就是试验段） 分项工程试验段总结报告
施工阶段
关于安全管理的文件 安全领导小组、安全管理体系 安全工作目标责任书、安全生产责任状 关键部位、重大危险源清单及应急预案 安全管理制度、安全保证措施、技术交底 专项安全生产方案、仪器操作规程 安全培训计划及培训记录 安全巡检记录及隐患整改记录
填写注意事项 上下层之间不要重叠桩号（厚度） 一个施工段内不要都是超或不足 注意纵断高程（上层高程与下层高程之差为厚 度，填写时注意规避） 注意横波度（横坡度也要与检测数据对应）
中间交工
中间交工报告 当单位工程、分部工程、分项工程完成后，承 包人的自检人员应再进行一次系统的自检，汇 总各道工序的检查记录以及测量和抽样试验的 结果，提出交工报告。 中间交工证书 专业监理工程师会按照工程量清单对已完工的 单项工程进行一次系统的检查验收，有时会进 行测量或抽样试验。检查合格后，提请高级驻 地监理工程师签发《中间交工证书》。未经中 间交工检验或交工检验不合格的工程，不得进 行下道工序的施工。
施工阶段
关于进度控制工作的文件 1、总体进度计划 2、年进度计划（跨年度工程） 3、月进度计划 4、周进度（监理或县统计部门）
上报
• 施工单位
• 监理单位
• 业主单位
上报
批复
施工阶段
施工会议纪要 项目经理部会议纪要 驻地监理处会议纪要 总监代表处会议纪要
施工阶段
施工阶段
关于廉政管理的文件 驻地监理处与项目部廉政协议 廉政责任状 廉政措施 廉政建设实施细则
施工阶段
关于环境保护的文件 环境保护领导小组 工程环境管理制度 环境保护学习材料 环境管理控制程序 施工现场环境与卫生规定 环境保护管理措施
施工资料整理
自检资料 压实度（每段需要评定）、含水量 纵断高程、横坡度 宽度及中心线 平整度 厚度 7天/28天强度（每段需要评定） 弯沉 桥梁方面
施工资料整理
资料填写 项目经理、项目总工必须是投标文件中的人员 其他人员要尽量为投标文件人员 资料原则上不允许涂改，保持资料整洁
施工资料整理