18第4章 中文Excel2003 4.2工作簿的管理第二课时

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第四章Excel2003电子表格

第四章Excel2003电子表格

4.2.1单元格数据输入
直接输入与快速填充 常用函数使用及利用公式
直接输入 快速填充
移动鼠标到单元格右下角 右键向下拖动 序列方式填充
常用函数及公式使用
If函数 Countif( , ) Date函数 Sum average
4.2.2行高列宽设置
4.2.3工作表格式化
单元格数据的数字形式 对齐方式、字体 边框和底纹
Excel 2003电子表格
信息科学与技术学院 李亚南
本章目录
概述 基本操作 数据图表 数据管理和分析
4.1、概述
建立 打开 关闭 保存
Excel 工作界面
名称框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格列号来自垂直分割按钮工作表
工作表标签
水平分割按钮
4.2 基本操作
单元格数据输入 行高、列宽调整 工作表格式化
4.3图表操作
建立图表 编辑图表
值轴(Y)
图表相关名词术语
数据标记
刻度线
图例
数据序列
类型轴 (X)
4.4数据管理和分析
数据排序 数据筛选 数据分类汇总 数据透视表
4.4.1数据排序
4.4.2 数据筛选
自动筛选 高级筛选
使用“高级筛选”功能
或 与
3.高级筛选
4.4.3 分类汇总
本章小结
基本操作 绘制图表 数据排序 高级筛选 分类汇总
强化练习
The End
Thanks For Your Attention
先按分类字段排序 按分类字段分类进行汇总
分类汇总
分级显示符号
先分类(排序), 后按类汇总分析。
分类(排序)
分类汇总
分级显示数据

八年级信息技术教材Excel2003第二课课件

八年级信息技术教材Excel2003第二课课件

在工作表sheet1中输入各评委打的分数
动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ手
在sheet2工作表中输入下列数据:
认识填充柄: 1、活动单元格的填充柄。
2、选定单元格区域的填充 柄。
(3)有规律数据的输入
利用填充柄,在工作表“sheet 1”中输入第2 列的内容
操作步骤:
第一步:将B2单元格设为活动单元格。 第二步:用键盘输入“初二1班”。 第三步:把鼠标指针移至B2单元格的填 充柄上,当鼠标指针变成﹢形状时,按住左键 向下拖 动鼠标。拖动到B9单元格时松开鼠 标。
第2步:单击菜单栏上的“工具” ,在弹出的下拉菜单中将鼠标指 针指向“保护”,再在弹出的菜 单中单击“保护工作表”命令, 打开“保护工作表”对话框。
第3步:先确保“保护工作表及锁 定的单元格内容”选项被勾选, 再根据需要,在“允许此工作表 的所有用户进行”列表中进行相 应设置,最后单击“确定”按钮 ,设置的保护措施就生效了。
动动手
撤销对“初二集体舞比赛”工作薄和其中的 “sheet1工作表”的保护。
我们学到了:
Excel数据的输入、修改与保护 探究一:新建工作簿 探究二:数据输入 (1)普通数据的输入 (2)特殊格式数据的输入 (3)有规律数据的输入 探究三、数据修改与保存 方法1:整体覆盖。方法2:部分修改 探究四:数据保护 (1)保护工作簿(2)保护工作表
3、单击常用工具栏上的“新建”按 钮。
探究二:数据输入
(1)普通数据的输入
第1步:启动excel,将工作表“sheet 1”中的A1单元格设 为活动单元格。
第2步:输入“出场顺序”四个字。 第3步:使用Tab键设活动单元格的方法,继续输完第一行数

(2)特殊格式数据的输入

[电脑基础知识]第4章Excel2003电子表格[可修改版ppt]

[电脑基础知识]第4章Excel2003电子表格[可修改版ppt]

图4.6 “打开”对话框
图4.7 “开始工作”任务窗格
2) 工作簿的保存与另存
在Excel 2003中操作,要随时注意文档的保存。一般情 况下,当我们新建一个Excel文档后,不要等到处理了很长 时间后才想起存盘,甚至在工作完毕、退出Excel时才由程 序提示是否存盘,那样极有可能因死机、掉电、误操作等意 外情况而带来不必要的损失。正确的做法是创建新工作簿后 立即改名并保存新文档,工作过程中随时对文档进行保存, 特别是进行一些较复杂的操作过程后应立刻存盘,以最大限 度地避免意外情况带来的数据丢失。遗憾的是,Excel 2003 在默认安装情况下仍然没有自动保存功能,这是它与Word 相比的一个不足之处。
标题栏
常用工具栏 名称栏
整个表选定 行标签
菜单栏
文档窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮
列标签
水平分割钮 垂直滚动条
格式工具栏 编辑栏
任务窗格
工作表标签 水平滚动条 垂直分割钮
图4.1 Excel 2003窗口
状态栏
(2) 工作表行标签和列标签。工作表的行、列必须有自 己的名称,这样才便于对每个单元格进行命名,进而可以实 现在公式中准确无误地引用指定的单元格或范围。
图4.4 水平分割钮和垂直分割钮
4.1.2 Excel工作簿与工作表
1.工作簿与工作表的区别与联系
工作簿与工作表只有一字之差,但它们的区别很大。
工作簿:一个独立的Excel文档就是一个工作簿;工作簿 中可以包含多个工作表(默认为三个)。
工作表:是工作簿中的具体数据表格,它依赖于工作簿 而存在。不同工作表单元格中的数据可以通过公式和引用进 行调用。
工作表的页标名称默认为Sheet1、Sheet2等,双击工作 表标签后就可以像更改文件名那样对工作表的页标名称进行 修改了。

第4章 电子表格软件Excel2003

第4章 电子表格软件Excel2003


▪ (2)单击“数据”︱“排序”选项,根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设

置;
四 章
▪ (3)单击“确定”按钮即可。
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实例2:数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。


在Excel中有两种筛选方法,一种是自动筛选,
基 另一种是高级筛选。


自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录,若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录

4.1
Excel的基础知识

机 应
4.2 工作簿的建立与管理


4.3
工作表编辑

第 四
4.4
管理数据

4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成

实例3:工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法:
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”|“边框”选 项卡;
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮

设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法:
▪ 通过“格式”︱“单元格”|“图案”选
项卡
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返回目录
4.4 管理数据


Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法:
机 应
▪ (1)鼠标操作:

第四章 excel 2003的使用

第四章 excel 2003的使用
第4章 Excel 2003的使用
主要内容
4. 1 Excel 2003的概述 4. 2 工作薄操作 4. 3 数据的输入与编辑 4. 4 工作表操作 4. 5 数据整理 4. 6 应用图表 4. 7 设置页面和打印
4.1 Excel 2003的概述
Excel是什么? Excel是什么? 是什么 它能为我们 做什么? 做什么?
选择 水平 对齐 方式
拖动指 针控制 文字方 向
选择垂直对 齐方式 单元格格式的“对齐” 单元格格式的“对齐”选项卡
7.边框和底纹 7.边框和底纹 采用工具栏按钮的方法设置边框与底纹 用菜单的方法设置边框和底纹
选择所要格式化的单元格 在“格式”菜单中选择“单元格”项,打开“单元格 格式”对话框 选择“边框”标签设置单元格的边框 在“线形样式”栏中设置线型,在“颜色”栏中设置 线的颜色 选择“预置”按钮,或在“文本”区单击边框线处, 设置边框线的位置 选择“图案”标签设置单元格的底纹和颜色 按“确定”按钮,完成操作
4. 单元格区域
指一组被选中的单元格, 指一组被选中的单元格,它们可以 是相邻的,也可以是分散的, 是相邻的,也可以是分散的,对一个单 元格区域的操作就是对该区域中所有单 元格执行相同的操作
4.2 工作薄操作 1.新建工作薄 新建工作薄
启动Excel 2003,系统会自动建立一个名 启动 系统会自动建立一个名 为“”Book1”的新工作薄 “” 的新工作薄 单击常用工具栏的新建按钮 在Excel 2003中,执行“文件”菜单中 中 执行“文件” 新建” 的“新建”命令
公式中的单元格地址引用
绝对地址引用 绝对地址引用是指公式复制到其他单元格时,公 式中引用的单元格地址总是工作表中固定的地址, 绝对地址的表示方法形如$A$3,即在列标和行 标前都加$符号。 例如,在单元格B6中输入公式:=$B$4+B5,那 么B6中的公式就引用了B6上面的两个单元格B4和 B5。如果把B6中的公式复制到B7中,则B7中的公 式将变为= $B$4+B6 。

第4章 电子表格处理软件Excel2003

第4章 电子表格处理软件Excel2003
一、单元格的选定 1.选定一个单元格
方法一:使用鼠标单击要选定的单元格。
方法二:在Excel工作窗口的“名称框”中输入要选定单 元格的地址,然后按Enter键。
方法三:使用键盘选定一个单元格。
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《计算机应用基础教程》
4.2.1 工作表的建立
一、单元格的选定
2.选定一个单元格区域
方法一:使用鼠标单击选定该单元格区域某一角上的单 元格,然后按住Shift键不放,再单击其对角上的单元格。
2020/4/4
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《计算机应用基础教程》
4.2.2 工作表的编辑
一、单元格内容的修改
2.在单元格中直接修改数据
双击要修改数据的单元格,根据需要修改单元格中数据。
按Insert键可在插入点插入新数据。
按Delete健,可以直接删除选定的一个或多个字符。
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《计算机应用基础教程》
4.2.2 工作表的编辑
二零壹壹年二月
4.1 中文Excel 2003 概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 一.基本的制表功能 二.计算功能 三.图表功能 四.数据处理功能
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《计算机应用基础教程》
4.1.2 启动和退出Excel 2003
一、启动Excel 2003
方法一:单击“开始”按钮,选择“程序”菜单,单击 “Microsoft Excel”选项,即进入Excel窗口,如图41-1所示 :
4.1.3 Excel 2003的主要概念和用户界面
二、Excel 2003应用程序窗口
Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成, 如图4-1-6所示。

电子课件第四章电子表格处理软件Excel2003


4.2.4 数据的计算及常见函数的应用
(5)公式出错信息
错误提示
解释
#DIV/0 在做除法运算时,除数为0
#NAME? 公式中出现了不存在的工作表名字
#VALUE! 公式中所引用的单元格的数据为文本类型
#DEF! 公式中所引用的单元格被删除
#V/A 对于执行的运算,没有任何可供使用的信息
2. 函数编辑 (1)函数格式
① 单击“文件”菜单下的“保存”选项。 ② 单击常用工具栏上“保存”图标。 ③ 使用快捷键“Ctrl+s”,同样可以实现对
文档的保存。
❖工作簿的打开 选用Excel菜单栏中的“打开”选项,或者单击工具栏上的“打开”按钮输 入所要打开的文件的名字,单击“打开”按钮就可以打开相应的文件。
2020/2/28
2.工作表标签栏:
工作表是Excel 2019中存放数据的基本单位,工作表标签栏显示同一工作簿中各工作 表的名字,用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。该标签栏也提供了用于大 量工作表之间滚动的按钮,以便快速查找需要的工作表。
3.工作界面:
Excel应用软件中的每个工作表提供了65536行和256列,行标从1到65536编号,列标 由A到IV进行编号,行和列交叉位置称为单元格,Excel 2019的工作界面是由单元格 组成,它是编辑数据的基本单位。
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《计算机应用基础》
4.2 Excel 2019的基本操作
4.2. 2 创建、保存及打开工作簿
❖ 工作簿的创建 启动Excel 2019时,系统会默认启动一个工作簿,同时对应着3个工作表。 ❖ 工作簿的保存 (1) 使用“另存为”对文档换名存盘 (2) 使用“常用”工具栏的“保存”命令对文档存盘

第4章 Excel 2003


优先级
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公式的引用方式

在输入公式的过程中,可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中,而不需要手动输入某个单元格中的数据, 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
(1)相对地址引用:当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时,随着活动单元格位置的改变,行列号相对原来的位置 发生了改变,此时称为相对地址引用。 (2)绝对地址引用:当把一个公式复制到新位置时,采用绝对地址 的单元格内容,不会随着活动单元格的改变而改变,即该单元格被 思考:如果将公式改为: “冻结”,实现方法是在行、列号前加上“$”符号。

设置字体格式





“字体”列表框用于选择不同的字体 样式; “字形”列表框包含四种效果:常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜; “字号”列表框可以选择两种形式的 字号:数字形式的字号,数字越大, 字号越大;汉字形式的字号,数字越 大,字号越小; “下划线”表示可 以为文字下方加线条; “颜色”表示设置字体颜色,也可以 在“格式”工具栏上快速选择; “特殊效果”:可以设置字体为上、 下标; “预览”:设定的格式可以先在预览 窗口观察效果,以便修改。

Excel的基本概念


编辑栏

由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成,当选中某一单元格时,该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的,点击某一单元格,名称框中会立即显示其名称; 反之,在名称框中输入单元格名,如C3,则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏

与Word类似,Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置,也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作,如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等,这些功能与Word的常用工具栏基本相同,还有一些是属于Excel的常见功 能,如求和计算、排序、插入图表等操作。

第4部分Excel2003的使用


⑵ 替换
操作步骤: ⑴ 选定需要搜索的单元格区域。
(如果要搜索整张工作表,请单击其中的任意单 元格。 ) ⑵单击在“编辑”菜单上的“替换”命令。 ⑶ 在“替换”对话框中,在“查找内容”编辑框 中输入待查找的内容。在“替换值”编辑框中输 入替换内容。 (如果要删除“查找内容”编辑框中输入的字符, 请将“替换值”编辑框留空。) ⑸ 单击“全部替换”按钮。
箭头,在随后显示的列表中选择要撤消的步骤。Excel将 撤消从选定的操作项往上的全部操作。对于Excel,返回 层次为16层。 如果要恢复已撤消的操作,请单击“恢复”按钮。 如果要重复上一次操作,请在“编辑”菜单中,单击 “重复”命令。 如果上一次的操作由于某种原因不能重复,则“重复” 命令会为“无法重复”命令。
4.1.1 Excel的启动与退出
1. 启动Excel2003 Excel2003的启动 方法一 利用“开始”菜单启动 方法二 利用桌面快捷方式启动 2 . 退出Excel2003 方法一 利用“文件”菜单退出 方法二 利用“关闭”按钮退出
Excel主窗口
4.1.2 Excel 2003 的工作窗口
4.1.4 获得Excel帮助
(1)根据当前操作来提示下一步操作,可 使用Office助手。单击“常用”工具栏上 的按钮即可。
(2)对某项功能的操作不甚明了,可使用 联机帮助。选择“帮助”菜单的 “Microsoft Excel帮助”即可。
4.2 制作完整的报表
4.2.1 建立工作簿、工作表
1. 输入数据
操作步骤: 1) 单击“打开”按钮,或选择文件菜单中的
“打开”命令,弹出“打开”对话框。 2) 在“查找范围”框中,选择文件所在的驱
动器。 3) 在文件夹列表中,选择文件所在的目录。 4) 选择需要打开的文件。 5) 单击“打开”按钮。

第4章 电子表格 EXCEL 2003

第4章 电子表格 EXCEL2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
(2)数值型数据 由0~9的数字以及+,-,E,e,$,/,%,小数点,千 分位符号等组成,数值型数据在单元格中会右对齐。 注意:有些特殊数值的输入需特殊处理:如分数的 输入;负数的输入;001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时,会出现什么情 况呢?要么以科学计数法表示,要么以“#”出现。 (3)日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用:hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 (4)逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”,在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入(*)
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式, 两者的区别在于,公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后,以“Enter”或“√”结 束;若要取消输入,可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 (1)文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成,文本在单元格中会左对齐。 注意:有些数字需要作为文本处理(电话号码、邮 政编码、学号等),那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号;文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时,会出现什么情况?
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(1)文件名、扩展名、属性、图标、打开方式
(2)文件大小、保存位置
3、关闭工作簿(2分钟)
练习(8分钟)
(1)建立3个工作簿
方法一:新建空白工作簿;
方法二:根据现有工作簿新建工作簿;
方法三:根据模板新建工作簿
(2)选择路径保存工作簿
(3)关闭工作簿
4、工作簿的复制、粘贴、删除(5分钟)
5、打开已有的工作簿(2分钟)
带动学生追寻着老师的思路,开始思考新问题,从而顺利的进入新课程
学生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ解,笔记
在新课程中复习操作系统文件的内容,温故知新,更有利于后面“工作簿的复制、粘贴、删除”的理解
督促学生练习,发现问题,解决问题
督促学生练习,发现问题,解决问题
问题一:我们可以用什么软件来完成?―― excel 2003 。
通过windows部分的学习,我们知道用软件建立的都要经过保存才能保证过侯还能打开使用,例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt文件中,用【绘图】建立的图片要保存在.bmp文件中,用【word】建立的文档要保存在.doc文件中,
问题二:那么用excel建立的表格要保存在哪呢?――由excel建立的文件叫做工作簿,我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。
3、情感目标:培养学生对学习excel的兴趣和耐心。
教学重点
新建和保存工作簿,工作簿的复制、粘贴、删除。
教学难点
工作簿的复制、粘贴、删除。
教学活动及主要语言
学生活动
一、创设意境,导入新课(2钟)(设疑法)
导入:
通过前面的学习,我们知道了,要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话,
(3)根据模板新建工作簿(4分钟)
步骤:单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】
2、保存工作簿(3分钟)
方法:
(1)单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】—>单击【保存】
(2)单击【常用】.【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】
强调:
在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)
步骤:单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】
练习(8分钟)
1.复制已建立工作簿,练习工作簿的粘贴和删除(4分钟)
2.打开已建立的excel工作簿,编辑,保存,退出(4分钟)
三、课堂小结(1分钟)(讲解法)
教师结合学生完成练习的情况,对本节课的教学过程进行小结,指正学生在在操作中存在的问题,强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。
引出新课程:如何建立与保存工作簿。
二、新课教学(总计37分钟)(讲解法、提问法、示范法、实验法)
1、新建工作簿(9分钟)
(1)新建空白工作簿(2分钟)
空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。
选择【文件】∣【新建】命令。
按下组合键Ctrl+N。
在任务窗格中单击【空白工作簿】
(2)由现有工作簿新建工作簿(3分钟)
课题
第二次课
第4章中文Excel 2003
4.2工作簿的管理
课时
2课时
教学内容
1、新建、保存和关闭工作簿
2、工作簿的复制、粘贴、删除
3、打开已有的工作簿
教学目标
1、认知目标:掌握新建、保存和关闭工作簿的方法;掌握工作簿复制、粘贴、删除的前提,和方法。
2、技能目标:能够建立、保存和关闭工作簿;能够打开已存在工作簿;能够对工作簿进行复制、粘贴和删除操作。
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