2023年城市建设工程档案预验收规定

城市建设工程档案预验收规定

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篇1:城市建设工程档案预验收规定

城市建设工程档案预验收规定

第一条

依据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行方法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[20**]105号),制定本方法。

其次条

凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本方法。

第三条

建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。

第四条

建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

第五条

工程档案预验收应当具备下列条件：

(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕;

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(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕;

第六条

工程档案预验收的主要包括：

1.工程档案是否齐全、系统、完整;

2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定;

3.工程档案的内容是否真实、精确的反映工程建设活动和工程实际状况;

4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。

第七条

工程档案预验收按下列程序进行：

(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案根据有关规定进行自行验收，报建设单位审查。

(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案根据有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申

请表》)。

(三)市城建档案和理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。

(四)工程竣工档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参与，市城建档案管理部门主持。

(五)验收合格后，由市城建档案管理部验收后3个工作日内发出《建设工程竣工验收档案认可书》。

(六)工程竣工档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。

第八条

建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工档案。不能按时移交或档案不完整的，将依照国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行惩罚。

第九条

本方法由市城建档案管理部门负责解释。

本规定自二00二处四月二日颁布之日实行。

篇2:客房卫生档案管理制度

客房卫生档案管理制度

1、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。

2、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。

3、卫生监督部门的检查笔录、看法书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩看法等准时归档。

档案内容：证照：卫生许可证、营业执照、从业人员健康合格证明和卫生学问培训合格证明、健康相关产品卫生许可批件或备案文件（复印件）等。卫生管理制度。卫生管理组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责。发生传染病传播或健康危害事故后的处理状况。卫生操作规程。公共用品用具选购、验收、出入库、储存记录。公共用品用具清洗、消毒、检测记录。设备设施维护与卫生检查记录。空气质量、集中空调通风系统检测记录。投诉与投诉处理记录。

有关记录：包括公共用品消毒记录，场所自身检查与检测记录，培训考核记录，从业人员因患有有碍公众健康疾病调离直接为顾客服务岗位记录，集中空调通风系统清洗消毒记录等。

有关证明：包括预防性建筑设计审核文件，集中空调通风系统竣工图纸，消毒设施设置状况等。

篇3:档案代保管协议

20**年月保管档案协议

甲方（托付方）：_________________________

乙方（保管方）：_________________________

__________________（以下简称甲方），_______________经友好协商达成如下协议：

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为_____年（从第一批档案进入开头计算时间到_____年后为止），保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行协商续签。

二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元（__________元整）交纳保管费用（标准延长米的长度为_____米，高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案供应利用费等）。

三、结算方法：

1．每年1月按上年度实际使用状况计算费用；

2．新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用状况结算至年末，其次年重新按年度计费。

四、付款方式：支票（乙方供应带税务章正规发票）

五、乙方供应的档案库房，保管条件应当符合国家标准，乙方保证甲方的档案平安，完整。如保管期限满（在不续约的状况下），乙方应当将全部保管资料完整地交还甲方，如有损失（不行抗力的缘由除外）乙方应当担当法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单依据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其供应服务。

甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类状况，应在甲方允许的状况下，由甲方人员伴随方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特别状况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如消失问题，乙方应担当法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。

十、甲乙双方应根据协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不全都，可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。

甲方：______________

乙方：______________

法定代表人：________

法定代表人：________

签字日期：__________

签字日期：__________

银行账号：__________

银行账号：__________

公司签章：__________

档案馆公章：________