移动OA系统介绍

移动OA系统介绍
（移动办公自动化系统介绍）
简介
采用虚拟化技术，从企业现状出发，解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题，构建企业级的移动云平台。

以桌面协同平台为基础，移动设备为终端，通过私有云+端的解决方案，消除信息孤岛和工作时限管控问题，实现企业级协同。

应用
将协同OA（协同办公自动化系统）上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

1.实时数据同步
移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

2.手机OA（手机办公自动化系统）门户
用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA（移动办公自动化系统）门户，为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

3.公文管理
在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步，并可做留痕。

4.移动审批
需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

5.移动通信录
实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

6.日程管理
日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

7.会议管理
实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

8.GPS考勤
利用GPS（全球定位系统）实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。

规范考勤管理。

优势
∙应用终端不受限制，手机、电脑、IPAD（苹果平板电脑）均可进行信息化应用；
∙应用地域不受限制，办公室、旅途、酒店均可处理相关工作和业务，获取信息；
∙应用系统不受限制，通过EIP企业信息门户，统一窗口，简化操作，加快信息的流动及知识的传播；
∙应用流程不受限制，集BPM（中国科学院国家授时中心短波授时台）、EIP （企业信息门户）、通讯引擎、搜索引擎等于集成引擎之下，随需即变，即变即用；
∙应用扩展不受限制，平台各种行业应用插件和通用插件的任意组合，且具备应用服务集成构件库，由此企业可按照自身的发展对平台应用做出适宜的调整和业务扩充。

移动办公系统
移动办公系统是建立以笔记本、手机等便捷终端为载体实现的移动信息化系统。

将智能手机、无线网络、OA系统（办公自动化系统）三者有机结合，实现任何办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。

可以连接客户原有的办公平台，使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务，是办公平台的一个强有力的补充。

（一）价值
1.提高办公的效率和便利性
移动办公系统摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，为管理者和商务人士提供了极大便利，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

2.提升业务的规范性
各种信息和业务流程均可在手机上进行处理，无需通过秘书代办、延时处理、邮件转发等影响企业运作效率的方式，保证领导意见的及时回复和传达。

3.有效节省办公通信成本
当办公室员工需要与外出人员工联络时，如果拨打对方的手机与对方进行通话，主叫方和被叫方都需要支付较高的话费，而使用移动办公系统，只需联网就能达到联系对方的目的，能有效地节省办公通信成本。

4.信息沟通更加及时通畅
当面临突发问题的时候，可以直接通过手机登录系统，在最短时间内向上级领导反应情况，同样领导也可以在第一时间内收到问题信息，给出相应指示和解决办法，及时控制事态发展并在最短时间内解决问题。

（二）功能特点
1.支持自定义表单
手机上显示的表单内容和格式（包括标签名称、内容和显示顺序）均可在办公系统中进行配置，使表单内容可以在手机上清晰显示并符合具体业务特点。

2.跨平台统一沟通
支持TD-SCDMA、WCDMA、CDMA2000（3G网络的三种技术标准。

其中，移动用TD-SCDMA,，联通用WCDMA，电信用CDMA2000；）三大网络制式，网络传输可满足现用户手机网络使用国内任何一家运营商的需求。

3.支持多操作系统选择
支持绝大多数主流手机操作系统，比如iOS、Android、Symbian、Windows Mobile 等等。

只要用户使用的手机能够通过浏览器上网，就能实现随时随地办公，而不必经历各种繁琐的手机软件安装过程，兼容性强。

4.快速响应，节省流量
移动办公系统在办公中只传输内容，不用传输界面，内容呈现采用逐级展开和传输机制，确保只传输必要的信息，有效降低了传输量，大大提高了手机办公的响应速度，专门为手机设计的操作界面让手机办公直观清晰。

与目前市面上以WAP
（无线应用通讯协议）技术实现的手机办公内容集中呈现和还需要传输界面、图片与格式相比，具有明显的速度和实用性优势。

（三）优势
1. 完全面向移动办公开发
针对集成公文、流程、通讯录、日程、通知公告、在线对话、即时消息等常用的应用，公文处理再不受办公地域的限制，随时随地处理工作，进行审批。

2. 功能全面
能涵盖政府单位日常办公的所有功能，包括个人办公、协同通讯、计划任务、行政管理、人事管理、公文管理、知识管理，档案管理等，系统内置电子印章、笔记留痕等插件。

3. 可靠的安全管理机制
除一般技术上的数据传输加密，数据存储加密，用户使用加密外，将采用权限安全体系，最大程度的解决用户单位内部因为人为操作因素带来的安全隐患。

4. 面向应用所需而变
采用标准SOA（面向服务的体系结构）架构，以面向服务架构为规范，确保总体架构的合理规划，降低集成成本和风险，降低维护成本，全面支持集中式、分布式、混合模式的应用部署，全面支持模型库、服务组件库。

移动信息一体化平台
移动信息一体化平台是针对综合型企业集团的组织机构以及多类业务体系的特性，适合多种复杂网络，构建统一的信息平台解决信息孤岛，整合已有资源，以SOA模式全面整合企业IT架构，以移动应用为突出亮点。

面向云计算：采用虚拟化技术，以桌面协同平台为基础，移动终端为工具，从企业信息化现状出发，解决了系统架构、商业模式、实现技术以及面向企业信息化的应用等诸多问题，构建了面向企业的移动云平台，通过私有云+端的解决方案，彻底解决信息孤岛和工作时限管控问题，实现了基于该平台的企业大协同运作。

优势
1. SOA架构，整合多种不同原有的业务系统。

通过工作流的传递，业务与办公，业务与职能，业务与考核，业务与绩效紧紧的联系在一起。

2. “云+端”实现多种桌面系统和移动系统单点登录。

3. 灵活权限实现“集中维护，多点管理”：集中维护，由信息化部门专门负责系统总体维护和管理；多点管理，由分公司信息化部以及职能部门相关权限者、各地分支机构分别管理各自的相关功能模块、业务流程。

4. 完善的安全机制保障：通过身份鉴别,访问控制,涉密数据的输入输出操作,涉密数据操作等控制符合国家涉密信息系统规定。

移动云平台
云OA（云办公自动化系统）平台提供公文、流程、通讯录、日程、通知公告，在线对话，即时消息等常规移动OA服务，也称3A办公，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything），可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚，提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务，从而极大地提高内部办公效率，促进内部信息沟通。

云OA信息管理平台可提供低投入、低风险、灵活简便、实施简易的移动OA服务。

信息安全
移动云平台为移动OA用户设定了五星级的安全防护措施：
第一级：安全的网络接入层；
第二级：安全的终端认证；
第三级：安全的防火墙过滤；
第四级：安全的应用系统；
第五级：安全的移动应用平台。