办公软件基础知识.ppt
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PPT第1课基础知识
想一想：
PowerPoint是用来做什么的呢？
幻灯片？
演示文稿？
老师现在给大家看的这个东西， 它就是用PowerPoint做的！
PowerPoint用来做媒体演示文稿
比较演示文稿和幻灯片
利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿， 它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片， 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系 的内容。
→利用此选项可快速打开最近使用的PowerPoint文档。
在启动PowerPoint后会有一个启动对话框出现，选择你需要 的选项，点击[确定]即可得到演示文稿窗口。
→选择以后，下次启动PowerPoint不再显示启动对话框
接下来，让我们来看一下启动对话框选项的功能。请看下面 的图示。
1.3 PowerPoint的工作环境
想一想：
为什么要学习PowerPoint呢？
PowerPoint有什么功能呢？
PowerPoint主要用于设计制作广告 宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作 的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投 影机播放。
利用P议、远程会议或在Web上给观众展 示演示文稿。
第一课 PowerPoint基础知识
一：了解PowerPoint的作用与用途 二：掌握PowerPoint的启动与退出 三：通过练习，让学生熟悉PowerPoint窗口的结构
以前所学的Word、Excel都是微软公司开发出 来的Office办公软件中的一个组件，分别用于文字 编辑和电子表格的处理。今天所学的PowerPoint也 是Office办公软件中的一个组件。
1.1 启动PowerPoint
为了启动PowerPoint，首先要打开视窗操作系统中的[开始]菜单然后 从中选择[程序]选项，再从弹出的子菜单中选择[Microsoft PowerPoint] ， 这样就可以启动PowerPoint了。（请看图示）
Office办公软件教程(ppt版)
间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
2024WPS表格基础知识培训ppt课件
CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
计算机基础知识普及共61张PPT(2024)
文件传输服务 阐述文件传输服务的基本原理、 常见的文件传输协议（如FTP、 SFTP等）以及文件传输软件的使 用方法。
19
05 数据安全与防护 策略
2024/1/27
20
数据加密技术
对称加密
采用单钥密码系统的加密方法，同一 个密钥可以同时用作信息的加密和解 密。
混合加密
结合对称加密和非对称加密的优势， 在保证安全性的同时提高加密和解密 效率。
详细介绍TCP/IP协议族的结构、工作原理以及各 层协议的作用。
DNS域名系统
解释DNS域名系统的结构、工作原理以及域名解 析过程。
2024/1/27
HTTP与HTTPS协议
阐述HTTP协议的工作原理、请求响应模型以及 HTTPS协议对HTTP的安全增强。
网络设备与网络拓扑
介绍常见的网络设备（如路由器、交换机等）以 及网络拓扑结构（如星型、环型、网状等）。
图像处理软件
如Adobe Photoshop、GIMP等，用于编 辑、处理和合成图像。
多媒体播放软件
如VLC、Windows Media Player等，用于 播放音频和视频文件。
2024/1/27
网络应用软件
如浏览器、电子邮件客户端、即时通讯软件 等，用于网络通信和信息获取。
14
编程语言与开发工具
18
常见的网络服务与应用
Web服务与应用 探讨Web服务的基本原理、常见 的Web应用以及Web开发技术。
远程登录与远程桌面服务 探讨远程登录（如Telnet、SSH 等）和远程桌面服务（如RDP、 VNC等）的原理、安全性以及使 用方法。
2024/1/27
电子邮件服务 介绍电子邮件服务的工作原理、 邮件传输协议（如SMTP、POP3 、IMAP等）以及常见的电子邮件 客户端软件。
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05 数据安全与防护 策略
2024/1/27
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数据加密技术
对称加密
采用单钥密码系统的加密方法，同一 个密钥可以同时用作信息的加密和解 密。
混合加密
结合对称加密和非对称加密的优势， 在保证安全性的同时提高加密和解密 效率。
详细介绍TCP/IP协议族的结构、工作原理以及各 层协议的作用。
DNS域名系统
解释DNS域名系统的结构、工作原理以及域名解 析过程。
2024/1/27
HTTP与HTTPS协议
阐述HTTP协议的工作原理、请求响应模型以及 HTTPS协议对HTTP的安全增强。
网络设备与网络拓扑
介绍常见的网络设备（如路由器、交换机等）以 及网络拓扑结构（如星型、环型、网状等）。
图像处理软件
如Adobe Photoshop、GIMP等，用于编 辑、处理和合成图像。
多媒体播放软件
如VLC、Windows Media Player等，用于 播放音频和视频文件。
2024/1/27
网络应用软件
如浏览器、电子邮件客户端、即时通讯软件 等，用于网络通信和信息获取。
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编程语言与开发工具
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常见的网络服务与应用
Web服务与应用 探讨Web服务的基本原理、常见 的Web应用以及Web开发技术。
远程登录与远程桌面服务 探讨远程登录（如Telnet、SSH 等）和远程桌面服务（如RDP、 VNC等）的原理、安全性以及使 用方法。
2024/1/27
电子邮件服务 介绍电子邮件服务的工作原理、 邮件传输协议（如SMTP、POP3 、IMAP等）以及常见的电子邮件 客户端软件。
Office2013基础教程PPT课件
• 快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载 Office 2013所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。
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增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快 速访问工具栏的位置
1-20
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功能区的设置
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
小结
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为用户操作更加简单快捷。
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第3章 文档的基本操作
1-25
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1-8
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Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
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增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快 速访问工具栏的位置
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功能区的设置
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
小结
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为用户操作更加简单快捷。
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第3章 文档的基本操作
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Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
办公软件基础知识课件
办公软件基础知识课件正文：一、办公软件的定义和作用办公软件是一种计算机程序，用于处理和管理办公任务，提高工作效率和准确性。
它通过电子方式代替传统的纸质文档，提供各种功能，如文字处理、制表、数据分析、幻灯片制作等。
办公软件的作用在于简化办公流程，提供工具和功能来处理各种办公任务，并提供高效的信息交流和共享。
二、常见的办公软件1.文字处理软件文字处理软件是最常见的办公软件之一，用于创建、编辑和格式化文本文档。
其中最著名的软件是Microsoft Word和Google Docs。
它们提供了丰富的排版和编辑工具，使用户可以轻松地创建各种文档，包括信函、报告、备忘录等。
2.电子表格软件电子表格软件能够以表格形式处理数据和数字计算。
MicrosoftExcel和Google Sheets是最常用的电子表格软件。
它们提供了功能强大的数学和统计函数，可以进行复杂的数据分析和操作，适用于财务规划、数据管理等任务。
3.演示文稿软件演示文稿软件用于制作幻灯片，以便进行演讲、培训或展示。
Microsoft PowerPoint和Google Slides是最受欢迎的演示文稿软件。
它们提供了多样化的模板、图表、动画和转场效果，使用户能够设计出专业而引人注目的演示文稿。
4.数据库软件数据库软件用于存储和管理大量结构化数据。
常见的数据库软件包括Microsoft Access和Oracle。
数据库软件提供了强大的查询和分析功能，可以进行高级数据处理和管理，广泛应用于企业级的数据存储和操作。
三、办公软件的基础功能和技巧1.格式化和排版文字处理软件可以通过字体、字号、颜色和段落格式等来使文档更具可读性和专业性。
学会使用格式化和排版工具，可以使文档更加清晰、易读，并提高工作效率。
2.公式和函数电子表格软件中的公式和函数可以自动进行复杂的计算和数据处理。
学会使用公式和函数，可以快速进行数据分析和计算，提高工作的准确性和效率。
3.图表和图形办公软件中的图表和图形功能可以将数据可视化，并更直观地展示统计和趋势。
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
办公软件操作基础知识_(正式)_图文
Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按
钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
•
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
•
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中
调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话
框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，
文档的编辑
6．查找文本 7．替换文本
文档的编辑
8．插入文件(演示) 9．文档统计
文档的编辑
10．给文档加密码 (工具栏选项中进行设定)
设置字符格式
1．设置字体 （1）利用“字体”列表框设置字体
（2）利用菜单命令设置字体
设置字符格式
2．设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。
功能 选定整篇文档 删除 撤销 恢复 复制 粘贴 查找 文件保存 输入法切换
3．日期和时间的插入
4．数字的输入
“日期和时间”对话框
“数字”对话框
文本的修改
1．光标的定位
（1）利用鼠标。 （2）利用键盘。
2．文档的修改
（1）改写与插入。 （2）删除。
键盘按键 ↑ ↓ ← → Home End Ctrl+Home Ctrl+End
功能 向上一行 向下一行 向左一个字符 向右一个字符 光标到本行首 光标到本行末 光标到文档首 光标到文档末
•
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具
栏。
•
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快
捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
传真机的工作原理：由发送、接收以及 通信线路三部分组成。 ①将传真图像经发送方进行图像扫描、 数字化处理、编码及调制成模拟信号。 ②由传输线路传送给接收方 ③接收方收到后,经过解调、译码、记 录转换以及接收扫描，最后还原出与发送图 像一致的图像信息。 五个环节：发送扫描、光电变换、传真 信号的调制解调、记录变换、接收扫描。
1-2
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
一、办公活动 办公：为了实现一个具体的工作目标， 所从事的处理人群集体事物或信息的活动。 影响办公方式的因素：办公设备。
办公设备的演变历史 农业时代 纸、笔、算盘(老三件) 工业时代 打字机、电话机、电传机(老三机) 复印机、传真机、微缩设备(新三机) 信息时代 计算机、通信设备、办公设备
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
三、传真机 传真机是现代图像通信设备的重要组成 部分，是目前采用公用电话网传送并记录图 文真迹的唯一技术手段。
传真通信：把记录在纸上的文 字、图表、相片等静止的图像 变换成电信号--通过电话网络 经传输线路传递到远处，在接 收方获得与发送原稿相似的记 录图像的通信方式。
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办公 自动化
1.3 办公自动化环境
一、操作系统 办公自动化环境使用最多的系统平台是 微软发布的视窗操作系统--Windows。
二、办公软件 Microsoft Office办公软件
其他常用办公软件： 图像处理工具—Photoshop, ACDSee 压缩与解压缩工具—WinRAR 病毒防护工具—瑞星，江民，360安全卫士 光盘刻录工具—Nero Burning ROM 计算机系统维护工具—Windows优化大师
二、复印机 复印技术是将纸和其他媒介上的文字或 图像内容转印到其他媒介上的一种技术。 采用复印设备可以很好地产生与图文原 稿非常相似的复制品，以便保留和分发。
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
复印机的种类： ①模拟复印机 工作原理：通过曝光、扫描方式将原稿 的光学模拟图像投射到已被充电的感光鼓上 产生静电潜像，再经过显影、转印、定影， 完成整个复印过程。 四大组成系统：曝光系统、成像系统、 输纸系统、控制系统。
2.扫描仪的工作原理 扫描仪是由光源、聚焦透镜、电荷耦合 器件(CCD)阵列、A/D转换器等组成。 工作过程：照到原稿上光线，经反射光 分光镜等得到彩色光带,照射到各自的CCD上 并转换成电信号，经A/D转换成数字图像。
原稿 透镜 CCD A/D 接口
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光源 W 反射镜
办公 自动化
1.4 常用办公设备
5.文字识别软件 OCR(Optical Character Recognition)
光学字符识别系统主要用于文字信息输 入及各种印刷文字的自动录入。
扫描仪捆绑软件： ①扫描仪驱动程序 ②图像扫描处理软件→紫光扫描大师 ③文字识别软件→OCR软件 ④专业图像处理软件
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
⑵色彩位数 用来表示彩色扫描仪所能识别的最大色 彩数目(24位、30位、36位等)。 色彩位数越高，图像颜色表现力越丰富 ⑶扫描速度 指扫描仪在扫描图稿时所需的时间。 主要影响因素：步进电机的速度 分辨率的设置 接口类型
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
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办公 自动化
1.2 办公自动化系统
三、系统功能
文字处理：文字录入、版式编排、表格制作、智能检查 数据管理：数据库、表格处理、生成图表、数据统计等 语音处理：声音输入、语音合成、语音识别等 图形与图像处理：输入、存储、编辑、传送、输出以及 图像识别； 通信功能：即时提醒、远程通信、远程监控、视频会议 文件处理：收发文件管理、文件存储、电子邮件处理等 电子日程管理：部门日程管理、职员日程管理、工作进 程管理、工作周报、工作月报等。 电子行文办理：行文无纸流转、实现会议计划和通知等
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办公 自动化
1.1 办公自动化概述
办公自动化的发展趋势
办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多样化(多媒体化) 办公管理知识化 办公系统智能化
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办公 自动化
1.2 办公自动化系统
一、基本概念 办公自动化系统：面向特定单位、支持 其综合办公业务的集成化信息系统。 办公自动化系统的运作：信息采集 信息加工、信息传输、信息保存
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
⑶滚筒式扫描仪 滚筒式扫描仪是采用扫描头固定、滚动 式走纸机构移动图纸而自动完成扫描。 特点：幅面大 适用场合：大型工程图纸，如A0、A1
透明胶片扫描仪
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
4.扫描仪的性能指标 ⑴分辨率 光学分辨率：表示扫描仪对图像细节表 现的能力，它直接取决于CCD元件数。 表示为：300-1200dpi 600(CCD解析度)×1200(步进电机步长) 插值分辨率：通过数学算法在原有图像 的两点中间插入点，以达到超过光学分辨率 19200dpi-某台扫描仪标注最大分辨率
1-4
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
三、办公自动化的特点
集成化：软硬件及网络集成，人与系统集成 智能化：如汉字识别、辅助决策等 多媒体化：包括文字、声音、图形、视频等 运用电子数据交换(EDI)：通过网络，在计 算机之间进行交换和自动化处理。
办公自动化的目的：尽可能充分利用信息资 源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策， 取得更好的经济效益，以达到既定的目标。
3.扫描仪的分类 ⑴平板式扫描仪 平板式扫描仪是由步进电机带动扫描头 对图片进行自动扫描。 特点：扫描精度较高、成像稳定 适用场合： 图稿幅面不大 精度要求较高 文字识别OCR
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
⑵手持式扫描仪 手持式扫描仪是以手动的方式推动扫描 仪对图片进行扫描。 特点：体积小、携带方便、价格便宜 缺点：图像失真(手推进速度不均匀) 适用场合： 图稿幅面小 精度要求不高
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办公 自动化
1.2 办公自动化系统
Notes是企业级通讯、协同工作及Internet/ Lotus Intranet平台，它包括工作流自动化和群件系 Notes 统、电子邮件系统和知识管理系统等功能，主 (Domino) 要内容包括文件处理，档案处理，电子邮件， 数据处理，信息处理决策支持等各个方面 该软件思想来源Lotus Notes，可以完成：团队 Fnotes 日常沟通(邮件、日志）、问题管理(bug跟踪)、 1800 需求管理、项目管理、费用报销、共享文件夹 协作系统 等,并可以自扩展到客户、销售、物品管理等领 域（杭州龙峰连科技有限公司） 万户办公自动化系统、东鹏办公自动化系统 其他系统 海康办公自动化系统、吉奥办公自动化系统
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办公 自动化
1.2 办公自动化系统
四、层次模型 事务型OA系统(基层)：支持属于日常例 行性办公事务处理的OA系统，它包括基本办 公事务处理系统和机关行政事务处理系统。 管理型OA系统(中层)：除了具有事务型 OA系统的全部功能外，主要增加了完成本部 门工作所需的信息管理系统(MIS)系统。 决策型OA系统(高层)：除了具有前两种 模式的功能外，还应具有复杂决策的功能。
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办公 自动化
1.2 办公自动化系统
二、组成要素
办公人员：最终用户--包括领导决策人员、专业管理人 员、辅助工作人员； 办公机构：直接影响系统的总体机构和办公效率； 办公制度：保障办公活动正常进行的各种规章制度； 办公信息：即工作对象，包括数据、文字、声音、图形 和图像等。 办公设备：支持各类办公人员进行办公活动的工具、设 施和技术手段； 办公环境：包括物质的和抽象的、内部和外部环境。
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
ห้องสมุดไป่ตู้
四、多功能一体机 定义：同时具备打印、扫描、复印、传 真当中三种以上功能的办公设备。
特点：①节约空间 ②功能多样 ③操作简便 ④价格便宜 ⑤安全保证
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
分类：①打印主导型一体机 以打印机和扫描仪为基础，打印质量高 输出速度快。 ②复印主导型一体机 在数字复印机上增加附件构成，具有出 色的扫描和打印速度、连续复印、缩放尽寸 调整、纸张板式设定的功能，能脱离电脑， 在一体机的控制面板上独立操作。
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
②数字复印机 工作原理:通过电荷耦合器件CCD传感器 对曝光、扫描产生的原稿光学模拟图像信号 进行光电转换，然后经数字技术处理的图像 信号输入到激光调制器，调制后的激光束对 被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生 由点组成的潜像，再经过显影、转影、定影 等，完成复印过程。 数字复印机←→扫描仪 + 激光打印机
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办公 自动化
1.1 办公自动化概述
四、办公自动化的发展过程
公元前3200年埃及人发明了墨水，公元105 年后中国人发明了纸、砚和毛笔,几千年来文房 四宝成了中国及亚洲地区的传统办公工具。
1041年 1714年 1836年 1837年 1843年 1898年 1946年 北宋毕升发明了活字印刷术 英国工程师亨利·米尔获得写字机器专利 IBM公司推出了电动打字机 出现了复印机 出现了录音机 出现了照相机 出现了电子计算机
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办公 自动化
1.1 办公自动化概述
二、办公自动化 定义：利用先进的科学技术，不断使人 的一部分办公业务活动物化于人以外的各种 设备中，并由这些设备与办公人员构成服务 于某种目标的人-机信息处理系统。
办公 自动化
1.4 常用办公设备
传真机的工作原理：由发送、接收以及 通信线路三部分组成。 ①将传真图像经发送方进行图像扫描、 数字化处理、编码及调制成模拟信号。 ②由传输线路传送给接收方 ③接收方收到后,经过解调、译码、记 录转换以及接收扫描，最后还原出与发送图 像一致的图像信息。 五个环节：发送扫描、光电变换、传真 信号的调制解调、记录变换、接收扫描。
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办公 自动化
1.1 办公自动化概述
一、办公活动 办公：为了实现一个具体的工作目标， 所从事的处理人群集体事物或信息的活动。 影响办公方式的因素：办公设备。
办公设备的演变历史 农业时代 纸、笔、算盘(老三件) 工业时代 打字机、电话机、电传机(老三机) 复印机、传真机、微缩设备(新三机) 信息时代 计算机、通信设备、办公设备
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
三、传真机 传真机是现代图像通信设备的重要组成 部分，是目前采用公用电话网传送并记录图 文真迹的唯一技术手段。
传真通信：把记录在纸上的文 字、图表、相片等静止的图像 变换成电信号--通过电话网络 经传输线路传递到远处，在接 收方获得与发送原稿相似的记 录图像的通信方式。
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1.3 办公自动化环境
一、操作系统 办公自动化环境使用最多的系统平台是 微软发布的视窗操作系统--Windows。
二、办公软件 Microsoft Office办公软件
其他常用办公软件： 图像处理工具—Photoshop, ACDSee 压缩与解压缩工具—WinRAR 病毒防护工具—瑞星，江民，360安全卫士 光盘刻录工具—Nero Burning ROM 计算机系统维护工具—Windows优化大师
二、复印机 复印技术是将纸和其他媒介上的文字或 图像内容转印到其他媒介上的一种技术。 采用复印设备可以很好地产生与图文原 稿非常相似的复制品，以便保留和分发。
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
复印机的种类： ①模拟复印机 工作原理：通过曝光、扫描方式将原稿 的光学模拟图像投射到已被充电的感光鼓上 产生静电潜像，再经过显影、转印、定影， 完成整个复印过程。 四大组成系统：曝光系统、成像系统、 输纸系统、控制系统。
2.扫描仪的工作原理 扫描仪是由光源、聚焦透镜、电荷耦合 器件(CCD)阵列、A/D转换器等组成。 工作过程：照到原稿上光线，经反射光 分光镜等得到彩色光带,照射到各自的CCD上 并转换成电信号，经A/D转换成数字图像。
原稿 透镜 CCD A/D 接口
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光源 W 反射镜
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1.4 常用办公设备
5.文字识别软件 OCR(Optical Character Recognition)
光学字符识别系统主要用于文字信息输 入及各种印刷文字的自动录入。
扫描仪捆绑软件： ①扫描仪驱动程序 ②图像扫描处理软件→紫光扫描大师 ③文字识别软件→OCR软件 ④专业图像处理软件
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
⑵色彩位数 用来表示彩色扫描仪所能识别的最大色 彩数目(24位、30位、36位等)。 色彩位数越高，图像颜色表现力越丰富 ⑶扫描速度 指扫描仪在扫描图稿时所需的时间。 主要影响因素：步进电机的速度 分辨率的设置 接口类型
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
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办公 自动化
1.2 办公自动化系统
三、系统功能
文字处理：文字录入、版式编排、表格制作、智能检查 数据管理：数据库、表格处理、生成图表、数据统计等 语音处理：声音输入、语音合成、语音识别等 图形与图像处理：输入、存储、编辑、传送、输出以及 图像识别； 通信功能：即时提醒、远程通信、远程监控、视频会议 文件处理：收发文件管理、文件存储、电子邮件处理等 电子日程管理：部门日程管理、职员日程管理、工作进 程管理、工作周报、工作月报等。 电子行文办理：行文无纸流转、实现会议计划和通知等
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1.1 办公自动化概述
办公自动化的发展趋势
办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多样化(多媒体化) 办公管理知识化 办公系统智能化
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1.2 办公自动化系统
一、基本概念 办公自动化系统：面向特定单位、支持 其综合办公业务的集成化信息系统。 办公自动化系统的运作：信息采集 信息加工、信息传输、信息保存
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
⑶滚筒式扫描仪 滚筒式扫描仪是采用扫描头固定、滚动 式走纸机构移动图纸而自动完成扫描。 特点：幅面大 适用场合：大型工程图纸，如A0、A1
透明胶片扫描仪
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
4.扫描仪的性能指标 ⑴分辨率 光学分辨率：表示扫描仪对图像细节表 现的能力，它直接取决于CCD元件数。 表示为：300-1200dpi 600(CCD解析度)×1200(步进电机步长) 插值分辨率：通过数学算法在原有图像 的两点中间插入点，以达到超过光学分辨率 19200dpi-某台扫描仪标注最大分辨率
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办公 自动化
1.1 办公自动化概述
三、办公自动化的特点
集成化：软硬件及网络集成，人与系统集成 智能化：如汉字识别、辅助决策等 多媒体化：包括文字、声音、图形、视频等 运用电子数据交换(EDI)：通过网络，在计 算机之间进行交换和自动化处理。
办公自动化的目的：尽可能充分利用信息资 源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策， 取得更好的经济效益，以达到既定的目标。
3.扫描仪的分类 ⑴平板式扫描仪 平板式扫描仪是由步进电机带动扫描头 对图片进行自动扫描。 特点：扫描精度较高、成像稳定 适用场合： 图稿幅面不大 精度要求较高 文字识别OCR
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办公 自动化
1.4 常用办公设备
⑵手持式扫描仪 手持式扫描仪是以手动的方式推动扫描 仪对图片进行扫描。 特点：体积小、携带方便、价格便宜 缺点：图像失真(手推进速度不均匀) 适用场合： 图稿幅面小 精度要求不高
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办公 自动化
1.2 办公自动化系统
Notes是企业级通讯、协同工作及Internet/ Lotus Intranet平台，它包括工作流自动化和群件系 Notes 统、电子邮件系统和知识管理系统等功能，主 (Domino) 要内容包括文件处理，档案处理，电子邮件， 数据处理，信息处理决策支持等各个方面 该软件思想来源Lotus Notes，可以完成：团队 Fnotes 日常沟通(邮件、日志）、问题管理(bug跟踪)、 1800 需求管理、项目管理、费用报销、共享文件夹 协作系统 等,并可以自扩展到客户、销售、物品管理等领 域（杭州龙峰连科技有限公司） 万户办公自动化系统、东鹏办公自动化系统 其他系统 海康办公自动化系统、吉奥办公自动化系统
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1.2 办公自动化系统
四、层次模型 事务型OA系统(基层)：支持属于日常例 行性办公事务处理的OA系统，它包括基本办 公事务处理系统和机关行政事务处理系统。 管理型OA系统(中层)：除了具有事务型 OA系统的全部功能外，主要增加了完成本部 门工作所需的信息管理系统(MIS)系统。 决策型OA系统(高层)：除了具有前两种 模式的功能外，还应具有复杂决策的功能。
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1.2 办公自动化系统
二、组成要素
办公人员：最终用户--包括领导决策人员、专业管理人 员、辅助工作人员； 办公机构：直接影响系统的总体机构和办公效率； 办公制度：保障办公活动正常进行的各种规章制度； 办公信息：即工作对象，包括数据、文字、声音、图形 和图像等。 办公设备：支持各类办公人员进行办公活动的工具、设 施和技术手段； 办公环境：包括物质的和抽象的、内部和外部环境。
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1.4 常用办公设备
ห้องสมุดไป่ตู้
四、多功能一体机 定义：同时具备打印、扫描、复印、传 真当中三种以上功能的办公设备。
特点：①节约空间 ②功能多样 ③操作简便 ④价格便宜 ⑤安全保证
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1.4 常用办公设备
分类：①打印主导型一体机 以打印机和扫描仪为基础，打印质量高 输出速度快。 ②复印主导型一体机 在数字复印机上增加附件构成，具有出 色的扫描和打印速度、连续复印、缩放尽寸 调整、纸张板式设定的功能，能脱离电脑， 在一体机的控制面板上独立操作。
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1.4 常用办公设备
②数字复印机 工作原理:通过电荷耦合器件CCD传感器 对曝光、扫描产生的原稿光学模拟图像信号 进行光电转换，然后经数字技术处理的图像 信号输入到激光调制器，调制后的激光束对 被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生 由点组成的潜像，再经过显影、转影、定影 等，完成复印过程。 数字复印机←→扫描仪 + 激光打印机
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1.1 办公自动化概述
四、办公自动化的发展过程
公元前3200年埃及人发明了墨水，公元105 年后中国人发明了纸、砚和毛笔,几千年来文房 四宝成了中国及亚洲地区的传统办公工具。
1041年 1714年 1836年 1837年 1843年 1898年 1946年 北宋毕升发明了活字印刷术 英国工程师亨利·米尔获得写字机器专利 IBM公司推出了电动打字机 出现了复印机 出现了录音机 出现了照相机 出现了电子计算机
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1.1 办公自动化概述
二、办公自动化 定义：利用先进的科学技术，不断使人 的一部分办公业务活动物化于人以外的各种 设备中，并由这些设备与办公人员构成服务 于某种目标的人-机信息处理系统。