供应商采购合同协议范本模板
采购合同书范本4篇
采购合同书范本4篇篇1采购合同书范本一、签约双方甲方(供应商)：（以下简称为“甲方”）地址：法定代表人姓名：联系电话：身份证号码：乙方（需求方）：（以下简称为“乙方”）地址：法定代表人姓名：联系电话：身份证号码：二、合同内容1. 乙方承诺委托甲方为其提供下列商品的采购服务：（1）商品名称：（2）规格型号：（3）数量：（4）单价：（5）总价：2. 甲方同意按照乙方要求，提供上述商品，并保证产品的质量达到合同要求。
3. 乙方应在合同生效后的5个工作日内支付采购商品的首付款项，首付款项为合同总金额的30%。
4. 乙方应在收到商品后的3个工作日内支付剩余款项，剩余款项为合同总金额的70%。
5. 如因不可抗力导致无法履行合同，双方应免除责任，并且应及时通知对方。
6. 本合同的有效期为12个月，自双方签字盖章之日起生效。
三、违约责任1. 若甲方未能按合同约定时间交货，甲方应向乙方支付每日违约金，违约金为合同总金额的0.5%。
2. 若乙方未能按合同约定时间支付货款，乙方应向甲方支付每日违约金，违约金为欠款总金额的1%。
3. 若一方严重违约，造成对方损失，违约方应承担全部赔偿责任。
四、争议解决乙方提供的商品如有任何质量问题，均应由乙方承担责任，甲方有权要求退货或更换商品。
任何一方对本合同的解释或执行发生争议，应协商解决;若协商不成，双方同意提交仲裁解决。
五、其他事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可协商补充，补充协议具有与本合同同等效力。
六、签署甲方(供应商)：__________ （盖章）签字：__________ 日期：__________乙方（需求方）：__________（盖章）签字：__________ 日期：__________以上为本采购合同书范本，双方如有异议或需要修改，请协商遵循原则签署。
希望双方能够遵守合同约定，共同维护合作关系，达成互利共赢的目标。
采购合同标准范本6篇
采购合同标准范本6篇篇1甲方（采购方）：____________________地址：____________________________________电话：____________________法定代表人：____________________乙方（供应商）：____________________地址：____________________________________电话：____________________法定代表人：____________________鉴于甲、乙双方本着互利共赢的原则，经过友好协商，就甲方向乙方采购以下商品事宜达成如下协议：一、采购商品信息甲方向乙方采购以下商品（具体商品信息详见附件一）：_________________________________________。
二、商品价格及支付方式1. 乙方应按照甲方的采购订单提供商品，并确保商品质量符合甲方要求。
商品价格按照双方约定的价格执行。
2. 甲方应在收到货物验收合格后，按照约定支付货款。
支付方式可采用银行转账、现金或其他双方约定的支付方式。
3. 如因乙方原因导致延迟交货或商品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应损失赔偿责任。
三、交货时间与地点1. 乙方应按照甲方采购订单要求的交货时间，准时将商品送达甲方指定的交货地点。
2. 如有特殊情况需延迟交货，乙方应提前通知甲方，并征得甲方同意。
否则，甲方有权追究乙方违约责任。
四、商品质量保证1. 乙方应确保所供商品的质量符合国家标准、行业标准以及双方约定的质量要求。
2. 乙方应提供商品的质量证明文件及相关检验报告，以确保商品质量真实性。
3. 如因乙方提供的商品质量问题导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
五、保密条款1. 双方应对涉及本合同的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 双方应采取有效的保密措施，防止信息泄露。
供应商采购合同范本(通用8篇)
供应商采购合同范本（通用8篇）采购合同篇一甲方：xxxxxxx乙方：鉴于甲方在xxxxxxxxxxxxxx绿化景观区需要景观石，乙方为景观石的合法经营单位，现就乙方向甲方供应售楼处景观石采购事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：一、订购产品名称：风景石二、订购产品数量：数量为30吨（以过磅计量为准，可超出两吨以内）。
三、质量标准：1、乙方向甲方提供符合甲方要求的景观石，乙方的落地货物必须符合甲方和随货文件要求。
2、景石为天然形成，以天然淡红色为主色调，无人工加工痕迹。
四、产品规格及价格：1、规格为0.6-0.8米；0.8-1.0米；1.0-1.2米，具体实物由甲方现场进行挑选，挑选后在货物上标号进行装车。
2、单价为元/吨（含发票）。
五、付款方式：货物全部运到甲方指定地点后，经检验验收与装车单符合，乙方提供合格发票，卸货后叁日内付清全款。
六、产品包装要求及规格：（包装费用已包含在货物价格内）甲方不作特殊要求，乙方根据实际情况自行确定，需保证货物在运输及装卸期间不产生明显损伤。
七、交货地点：xxxxxxxxxxxx。
运费由乙方负担。
运输过程中货物毁损、灭失及运输安全等各种风险均由乙方承担责任，乙方需负责在交货地点卸货。
八、供货时间及要求：1、乙方在收到甲方首批传真订单（或电话、短信通知）2 个工作日内将货物送至合同指定地点。
重复订单2 个工作日内将货物送至合同指定地点。
2、货物装车时应填写装车单，装车单中应注明货物的数量、重量、规格、颜色、外观状况等项目，且经甲乙双方签认，装车单随车携带。
3、货物到达时乙方应出示装车单，甲方、监理、景观公司根据合同要求进行验收，验收合格后移交给景观公司。
九、双方的权利和义务：1、如乙方卸车的货物数量及规格等与装车单不符，甲方有权拒收货物。
如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
2、如乙方未按照本合同规定的时间送货、每迟延壹天应赔偿甲方违约金伍百元，不可抗力情况除外。
采购合同范本协议书范本7篇
采购合同范本协议书范本7篇篇1甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方向乙方采购__________（具体商品或服务）事宜，达成如下协议：一、合同双方基本信息1. 甲方基本信息：名称、地址、联系方式等。
2. 乙方基本信息：名称、地址、联系方式等。
二、采购商品及服务内容1. 采购商品名称、规格型号、数量、质量等要求。
2. 采购服务内容、标准等要求。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币__________元（大写：__________）。
2. 支付方式：现金、银行转账或其他方式。
3. 支付时间：按照合同约定的时间节点支付款项。
四、交货及验收标准1. 交货时间、地点及方式。
2. 验收标准、流程及方法。
3. 验收不合格的处理方式。
五、质量保证及售后服务1. 乙方应保证提供的商品及服务质量符合相关标准和合同约定。
2. 售后服务内容、标准及期限。
3. 维修、退换货等售后服务的流程。
六、保密协议及知识产权条款1. 甲乙双方应对涉及商业秘密的信息予以保密。
2. 明确知识产权归属，防止侵犯第三方权益。
3. 双方因履行合同而产生的知识产权归属约定。
七、违约责任及赔偿标准1. 甲乙双方应遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任。
2. 违约金的计算方式及赔偿标准。
3. 违约情况的处理方式。
八、合同解除及终止条件1. 合同解除的条件及流程。
2. 合同终止后的处理事项。
3. 合同有效期及续签事宜。
九、其他约定事项1. 甲乙双方应对因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的情形进行约定。
2. 解决合同纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
3. 本合同的变更、续签及补充协议等事宜的约定。
4. 其他未尽事宜的约定。
十、附则篇2甲方（采购方）：___________________地址：_______________________________电话：_______________________________传真：_______________________________电子邮箱：_____________________________乙方（供应商）：_____________________地址：_______________________________电话：_______________________________传真：_______________________________电子邮箱：_____________________________鉴于甲乙双方同意按照平等互利、诚实信用的原则进行采购交易，经友好协商，达成如下协议：一、采购商品及规格甲方同意向乙方采购以下商品，具体名称、规格、数量及价格等详见附件《采购清单》。
物资采购合同书通用范本5篇
物资采购合同书通用范本5篇篇1合同编号：XXXXXXXXX甲方（采购方）：XXX公司地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX联系人：XXX乙方（供应商）：XXX有限公司地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX联系人：XXX鉴于甲、乙双方本着互惠互利的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购相关物资事宜达成如下协议：一、合同标的及规格型号甲方向乙方采购以下物资：（具体名称、型号、规格、数量、价格等详见附件一）乙方承诺所供应物资符合附件所列标准及质量要求，且保证及时供货。
二、交货时间和地点乙方应按照甲方要求的交货时间，将合同约定的物资送达甲方指定地点。
如有特殊情况，需及时通知甲方协商解决。
如乙方未能按时交货，则需承担相应的违约责任。
三、包装与运输要求乙方负责物资的包装与运输，并保证在运输过程中物资完好无损。
如因包装不当或运输过程中造成的损失由乙方承担。
甲方对乙方选择的运输方式和承运人有建议权，但不承担相关责任。
四、验收标准及方法甲方在收到货物后应按照合同约定的验收标准进行验收。
如有质量问题或数量不符，甲方有权拒绝接受并要求乙方承担相应责任。
验收过程中如发生争议，双方应协商解决。
协商不成时，可提交相关部门进行仲裁。
五、价格及支付方式本合同约定的物资价格为固定价格，不受市场价格波动影响。
甲方应按照合同约定的支付方式及时支付货款。
乙方需提供相应的发票和收据作为收款凭证。
如甲方未能按时付款，则需承担相应的违约责任。
六、保密协议双方应对本合同内容及相关商业信息保密，未经对方同意，不得向任何第三方透露。
如因一方泄露造成对方损失，需承担相应的法律责任。
七、违约责任如任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。
如因违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。
供应商合作协议书范本6篇
供应商合作协议书范本6篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲、乙双方本着互惠互利、合作共赢的原则，经友好协商，就共同开展XXXX产品（服务）供应合作事宜达成以下协议。
为明确双方的权利和义务，确保合作顺利进行，特订立本协议。
一、协议目的甲、乙双方同意在本协议规定的条件下，就XXXX产品（服务）的供应展开合作。
通过合作，双方共同促进产品销售，提升品牌影响力，实现共赢发展。
二、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。
期满后，经双方协商一致，可续签本协议。
三、合作内容1. 甲方同意向乙方采购XXXX产品（服务），乙方保证所提供的产品（服务）质量符合国家标准和甲方要求。
2. 乙方应按照甲方的订单要求，按时、按量、保质完成产品（服务）的供应。
3. 甲方应按时支付乙方所供应产品（服务）的款项，支付方式和时间按照双方另行签订的合同或订单约定执行。
4. 双方共同进行市场推广，互相支持对方的品牌宣传和产品促销。
5. 甲乙双方可定期举行合作洽谈会议，就产品供应、市场需求、合作发展等问题进行沟通交流。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）按照协议规定的时间和方式支付产品（服务）款项。
（2）提供清晰的订单信息，包括产品名称、规格、数量、质量要求等。
（3）遵守协议规定的其他条款和承诺。
2. 乙方责任与义务（1）按时、按量、保质完成产品（服务）的供应。
（2）提供清晰的产品介绍、价格表等资料。
（3）遵守协议规定的其他条款和承诺。
（4）负责解决产品（服务）的质量问题，提供售后服务。
五、保密条款1. 双方同意在合作期间及合作结束后，对涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 双方应采取有效的保密措施，确保保密信息的安全。
六、违约责任1. 甲方未按照协议规定的时间和方式支付产品（服务）款项的，应按每日XX%的比例向乙方支付违约金。
2. 乙方未按照协议规定的时间、质量完成产品（服务）供应的，应按未完成部分的XX%向甲方支付违约金。
标准版采购合同范本7篇
标准版采购合同范本7篇篇1甲方（采购方）：__________[公司名称]地址：__________法定代表人：__________联系方式：电话：__________邮箱：__________乙方（供应商）：__________[公司名称]地址：__________法定代表人：__________联系方式：电话：__________邮箱：__________鉴于甲方需要采购相关商品或服务，乙方具备提供相应商品或服务的能力，双方根据中华人民共和国相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商一致，达成如下采购合同：一、合同标的及规格1.（具体填写）乙方应按照本合同规定的条款和条件向甲方提供以下商品或服务：[具体商品或服务名称]、型号、规格、数量等详见附件《采购清单》。
二、价格条款1. 采购商品或服务的总价款为人民币______元（大写：______元整）。
除非另有约定，该价格包含商品或服务的包装、运输、税费等所有费用。
2. 付款方式：（现金/转账/其他方式）。
除另有约定外，甲方应在收到货物验收合格后的_____天内支付完毕。
乙方需提供相应的正规发票。
三、交货与验收1. 交货期限：（具体日期）。
乙方应按照约定时间将商品送达甲方指定地点。
2. 交货地点：（具体地点）。
货物的运输方式和费用由乙方承担。
3. 验收标准：（具体标准）。
甲方在收到货物后按照上述标准进行验收，并在验收合格后的_____天内签署验收报告。
四、质量保证与售后服务1. 乙方应保证所提供的商品或服务符合国家标准和合同约定，质量合格。
2. 在质量保证期内，若商品出现质量问题，乙方应负责修复或更换。
3. 售后服务：（具体条款）。
乙方应按照约定提供售后服务，包括但不限于维修、退换货等。
五、保密条款1. 双方应对在本合作过程中获知的对方商业秘密及技术秘密予以保密。
未经对方书面许可，不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围包括但不限于价格、规格、质量等。
供应合同供应合同范本8篇
供应合同供应合同范本8篇篇1甲方（供应商）：____________________乙方（采购商）：____________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，为保证双方的合法权益，甲乙双方在公平、公正、平等、互利的原则基础上，就甲方向乙方供应____________一事，达成如下协议：一、合同标的及规格1. 甲方同意向乙方供应以下商品：____________________。
具体规格、数量、质量等详见附件。
二、价格及支付方式1. 甲方同意以____价格为乙方供应上述商品。
具体价格详见附件。
2. 乙方应在收到货物后____天内完成验收，验收合格后____天内支付货款。
3. 支付方式：____________________。
三、交货时间与地点1. 甲方应于本合同签订后____天内将商品交付给乙方。
2. 交货地点：____________________。
四、商品质量与检验1. 甲方保证所供应的商品符合中华人民共和国相关质量标准。
2. 乙方应在收到商品后____天内完成质量检验。
如乙方发现商品存在质量问题，应书面通知甲方，甲方在接到通知后应立即更换或退货。
五、保密条款1. 双方应保守本合同涉及的商业秘密，未经对方许可，不得向任何第三方泄露。
六、违约责任1. 如甲方未按约定时间交货，每延误一天，需支付乙方____%的违约金。
2. 如乙方未按照约定时间支付货款，每延误一天，需支付甲方____%的违约金。
七、争议解决1. 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
4. 本合同的附件与正文具有同等法律效力。
九、特别约定1. 甲方承诺在合同期限内，根据乙方的需求调整供应方案，保证乙方的正常运营。
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甲方：乙方：为了共同发展，加强甲、乙双方的业务合作关系，经双方共同协商，本着“平等发展、互惠互利”的原则，达成如下协议：一、业务关系甲方确定乙方为____________________________________产品指定供应商，在甲方中除其客户指定使用其它品牌产品外，甲方所有相关的____________________________________产品在协议期内均采用乙方提供。
二、产品范围乙方品牌的所有_____________________________________________产品。
三、供货价格1、经双方协商，乙方向甲方提供的所有____________________________________产品价格不得高于市场价。
2、甲乙双方将当日价格定价。
四、质量要求乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。
或经双方一致确认，本合同约定之产品应达到的质量标准为：__________________。
质保期为_________。
质保期内实行质量“三包”。
如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的标准或有其它质量问题，经证实后，甲方有权要求退货，并由乙方承担违约责任和由于质量问题所发生的损失及费用。
五、付款方式甲乙双方协商后，确定付款方式为：__________________。
甲乙双方要求的付款条件为_____________________________________________。
协议生效执行中，乙方给予甲方每笔采购订单20%的货款欠款额度，但每月货款欠款额累计最高欠款额度为_________万元，超过最高欠款额度部分欠款，甲方应先付清超额部分欠款；甲方所欠的所有货款必须在年底一次性结清。
六、配送服务甲方所需产品由乙方免费送至甲方所在地。
七、违约责任1、甲方每月超过最高欠款额度部分的欠款及未按约定期限付款的，由甲方承担延期付款的违约金，违约金以每月_________‰计算。
2、甲方提供的产品型号规格不准确，导致乙方发错产品的，由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
同时，如果甲方提供的产品型号规格准确，而乙方发错产品，则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
3、乙方所供产品因设计、制造、质量等原因，引起生产上的所有损失或事故，由乙方承担相应的责任，并赔偿相应的经济损失。
4、如因市场原因造成乙方降价后，乙方未及时通知甲方，则视为乙方违约，并由乙方补偿_________倍的差价。
八、争议的解决在履行本协议及具体购货合同过程中，如发生争议，则双方协商解决；如协商不成，双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。
九、协议生效及其它1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。
2、本协议有效期至_________年_________月_________日，期满后重新协商续约事宜及条款。
3、本协议条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商后授权代表签署书面文件，作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。
4、本协议中任何未尽适宜，双方将以友好方式解决。
5、本协议一式_________份，甲乙双方各执_________份，每份具有同等法律效力。
甲方：乙方：代表人：代表人：电话号码：电话号码：_________年_________月_________日签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。