公务文书

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常用的15种公文类型

常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是小编收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。

事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种组成。

《××公安局关于××工作的通知》。

主送机关：对谁发通知。

正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

公务文书的含义

公务文书的含义————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期:ﻩ公务文书的含义1、公务文书简称公文：广义和狭义之分。

广义：指在一切公务活动中形成的文书材料。

狭义：指党政机关公文。

根据2012年４月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理工作条例》的规定：“是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

”２、公务文书的种类（15类）：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、16、版记4要素:版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和引发日期、页码。

常用公文写作１7、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

１8、决定分类：指挥性决定、奖罚性决定、知照类决定。

19、决定的特点：领导性、约束性、稳定性。

20、决定的主题结构与写法:决定的主题结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章几个部分组成。

36、请示的写作要求:一文一事、不得多头请示、一般不能越级、不得直接送交某个领导、语气要平实，恳切。

批复３７、批复是适用于答复下级机关的请示事项时使用的功能。

批复的特点:被动性，针对性,集中性，明确性，依据性。

38、批复的主体结构与写法：一般由标题，主送机关,正文，成文日期和发文机关署名、印章组成。

具体写法标题、主送机关,正文,发文机关署名、成为日期和印章。

39、批复的写作要求是:慎重及时、针对请纪要。

3、公文分为：上行文、平行文、下行文。

上行文:是下级机关向上级机关报送的公文,这类文种有请示、议案;下行文:是上级机关向下级机关发送的公文。

这类文种主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、批复、意见等;平行文:是同级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文，这类文种主要是函。

1：公务文书简介

公文知识复习2
一、单选题 1. 下列四个发文字号中正确的是 A.粤教[2003]20号 B.粤工商（2003）45号 C.粤计生[03]5号 D.粤商联〔2003〕12号答案：D
2. 主送机关指 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关答案：B
9
用于结尾表示收束
10 11 12
谦敬用语批转用语询问用语
用于表示谦敬用于上级对下级来文的批转处理用于征请、询问对有关事项的意见、态度
三、公务文书的种类
政府公文
据 2000 年 8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公务文书简介
本节主要内容
1 2
公务文书的定义
公务文书的特点
3 4
公务文书的种类
公务文书的行文方向公务文书的格式
5
一、公务文书的定义
公务文书简称公文，它是党政机关、团体、企事业单位在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。（P33）
二、公务文书的特点
1.具有法定的作者 2.具有法定的权威性和约束力 3.具有规范的格式和制发程序 4.具有很强的实效性 5.大多具有保密性
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。批转、转发。当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行。

公务文书ppt课件

分类与分送
根据公文性质进行分类，并分送相关部门或领导。
传阅与办理
将公文传给相关人员阅读并处理，确保及时办理。
发文处理流程
拟稿与审核
核稿与签发
相关部门或秘书起草公文，经相关部门负责人审核。
办公室核稿，领导签发。
缮印与校订
打印公文并校订，确保内容无误。
分发与归档
将公文分发至相关部门，并归档保存。
信息不准确
总结词
公文写作中，信息应当准确无误，避免出现错别字、数据不一致或事实错误等问题。
VS
详细描写
在撰写公文前，要认真核对相关信息，确保数据和事实准确无误。同时，要注意语法和拼写检查，避免出现错别字或语法错误。在引用数据或事实时，要注明出处，以增加公文的可信度。
行文不流畅
总结词
公文写作应重视行文流畅，避免出现句子冗长、结构混乱或表达不清等问题。
详细描写
避免使用模糊不清的措辞，如“相关人员”、“尽快办理”等，应具体明确地描写事项和要求。同时，避免使用口语化表达，如“咱们”、“嗯”、“那个”等，保持正式、规范的行文风格。
格式不规范
总结词
公文写作应遵循一定的格式规范，包括标题、正文、落款等部分，以及正确的排版和标点符号使用。
详细描写
公文标题应简明扼要，概括内容；正文应分段明确，条理清楚；落款应完全无误，包括发文单位和日期。同时，要注意正确的排版，如字体、字号、行间距等，以及规范使用标点符号。
沟通和谐
公务文书能够促进单位内部或不同单位之间的沟通和谐，解决工作中的问题和矛盾。
记录凭证
公务文书具有记录和凭证的作用，能够为工作考核、审计等提供根据。
宣传教育
公务文书还可以用于宣传政策、普及知识，提高公众对相关问题的认识和理解。

公务文书

（二）命令的分类
根据命令的内容和性质，命令可分为： • 发布令。用以发布各种法规或规章的命令。 • 行政令。国务院及其各部门、县级以上人民政府采取重大强制性行政措施时使用的命令。 • 嘉奖令。宣布嘉奖有关单位及个人时使用的命令。
（三）命令的写作方法
1．发布令的写作
（1）标题发布令的标题有两种：一是由发令机关领导人职务加上文种（令）；二是发令机关加上文种（令）。常见的如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。（2）发文字号发布令的发文字号往往采用流水号，即该届政府的主席或总理在任期间所发的命令（令）的顺序号。也有用一般文号的。
（三）体式的规范性
公文具有固定的格式，任何人不得随意改动或乱用。
（四）处理的程序性
公文从制发到形成，到办理、甚至到最后的销毁都有一定的程序性，其目的是为了保证公文的质量，维护公文的权威性。
三、公务文书的分类
（一）按用途分类
根据国务院办公厅2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，公务文书分为13种。
（3）公文正文正文是公文的最主要的部分，正文一般包括开头、主体和结尾三部分，开头一般写制发公文的依据、目的或原因。主体是公文的核心部分，其结构安排应合理，有一定的逻辑性，因文种不同，具体的要求也不一样。（4）附件公文的附件是指附在正文后面的与公文内容有关的材料如一些报表、计划等，其位置在正文下空一行处，左侧空两格标注为“附件”两字，并写明所附材料的名称及份数等。（5）成文时间成文时间以负责人签发的时间为准，标注于正文右下角。若是经过会议讨论通过的文件，以会议通过的时间为准，联合发文以最后一个机关的负责人签发时间为准，若以电报发出，则以电报发出时间为准。成文时间用汉字书写，“零”写作“О”。

公务文书

1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。
ห้องสมุดไป่ตู้
2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。
3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。
4、学校组织学生参加英语四级考试。由李吾老师代替。
5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂
第二节报告
一、报告的适用范围和特点
适用于向上级机关汇报工作，反映情况答复上级机关的询问。属陈述性的报请公文。典型的上行文。报告有两个特点：（一）陈述性与汇报性（二）事后行文
例文
中华人民共和国全国人民代表大会公告
第1号
第十二届全国人民代表大会常务委员会委员长、副委员长、秘书长和委员已由第十二届全国人民代表大会第一次会议于2013年3月14日选出，共175人。
…… 现予公告。中华人民共和国第十二届全国人民代表大会第一次会议主席团二o一三年三月十四日
例文
南山区后海大道施工通告
1.确有必要 2.注重效用 3.协商一致 4.党政分工 5.正确选择适合联合行文的机关
请思考：
《医疗事故处理办法》是国家卫生部发布的一份文件，吉林省卫生厅对部分条款感到难以把握，有些问题在实际执行中不好操作，请问该如何解决这一问题。
向国家卫生部写请示
思考练习下列事项是否都需制发公文？
如需要，可抄报有关的上级机关
（三）正文
——主要交待报告的起因或目的、 1、引据依据等。
常用“现将有关情况报告（汇报）如下”过渡。
正文
2、报告事项 ——正文的主体内容，如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议等。
3、结语
——“特此报告”、“专此报告” ——“以上报告，请审阅”

简述公务文书的分类

公务文书是一种广泛应用于政府机构、企事业单位和学术机构等组织内部的书面沟通方式。

根据不同的分类标准，公务文书可以有多种分类方法。

一、根据文书的性质和用途，公务文书可以分为行政公文、事务文书和会议文书三大类。

行政公文：主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要、公函、报告、请示等。

这些公文具有正式的官方性质，用于传达政府的政策、法规、决定等，具有一定的法律效力。

事务文书：主要包括计划、总结、调查报告、可行性研究报告、述职报告、规章制度等。

这些文书主要是在企事业单位和学术机构等组织内部使用，用于处理各种日常事务，如计划安排、工作总结、调查研究、职责履行等。

会议文书：主要包括会议记录、会议纪要、议案等。

这些文书是在会议过程中使用的，用于记录会议内容、决定和决议等，是会议成果的体现。

二、根据文书的行文关系，公务文书可以分为上行文、平行文和下行文三种。

上行文：指下级机关向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。

平行文：指同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文，如函等。

下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等。

三、根据文书的保密程度，公务文书可以分为绝密公文、机密公文和普通公文三种。

绝密公文：指内容涉及国家核心机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成重大损失的公文。

机密公文：指内容涉及国家重要机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成一定损失的公文。

普通公文：指内容不涉及国家机密，可以公开传播的公文。

以上仅是公务文书的一些常见分类方法，实际上公务文书的分类还有很多其他标准，如根据文书的行文方向、发文机关的性质和地位等进行分类等。

公务文书

主题词:××××××××
抄送:×××××。 ××××印制 2005年5月6日

下行文文眉格式: 000005 机密紧急 ×××××文件 ××〔2005〕6号下行文标题距版心上沿25mm，其余格式同上行文五、公文的办理公文的办理分为收文和发文两个阶段。具体程序如下:
（九）目的词请批复函复批示告知批转转发用于下行文，如: 查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件，如:周知知照备案审阅（十）表态词应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理（十一）公文结语词此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷表示敬意、谢意、希望。如: 敬礼致以谢意谨致谢忱
（二）发文 1.草拟。就是起草公文，一般是谁主管的事谁拟稿，重要公文由领导同志亲自拟稿，稿时要用发文稿纸，草拟后在发文稿纸有关栏目内填写清楚。 2.审核。审核的重点是: 是否确需行文，行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。 3.签发。重要的必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发;经授权，有的公文可由秘书长或办公厅主任签发。 4.复核。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是: 审批、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一. 规范等。 5.缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。做到清楚、整洁、美观。打印后的公文，要认真细致地校对，负责打印、校对的人员，都要在“发文稿纸”上签名。 6.用印。 7.登记和分发。
七、几种常用公文的写法
（一）通知通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员。

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第二节通知
２.写作格式及要求由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已
经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。１）写作格式（１）通知标题和主送机关。 ① 通知的标题。通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由“ 发文机关＋事由＋文种” 组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。
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第一节公务文书概述
③ 正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用３号仿宋体字，编排于主送机关名称下
一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“ 一、 ”“ （一） ”“１. ”“ （１） ” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 ④ 附件说明。公文附件的顺序号和名称。公文正文中有些内容，如图表、名单等，如果穿插在公文正文中，往往会隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。
部门与下级政府可联合行文；政府与同级党委及军队机关可联合行文；政府部门与同级人民团体及行使行政职能的事业单位可联合行文。 ② 联合行文的机关要经过协商对有关事项取得一致意见，并明确主办单位方可联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
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第一节公务文书概述
⑤ 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权 .
⑥ 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
（６）少而精的规则。
行文应确有必要，注重效用少而精。
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第二节通知
１）通知的含义通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，
应当分别标注“ 特急” “ 加急”
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第一节公务文书概述
④ 发文机关标志。由发文单位全称或规范化简称后加“ 文件” 组成，如“ ××省人民政府文件” ；对一些特定的公文可只标志发文单位全称或规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“ 文件” 二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
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第一节公务文书概述
２）公文的行文规则行文规则是行文中的应遵循的规矩、要求和原则。公文的行文规则可归
纳为几个方面：（１）合乎职权规则。行文运行，必须考虑发文机关和收文机关的关系，
公文的内容必须属本机关职权范围。行文不得违规或越权。（２）抄送规则。 ① 向下级机关的重要行文要同时抄送直接上级机关。 ② 受双重领导的机关向上级机关行文，应写明主送机关和抄送机关。主
当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。如有抄送机关，一般用４号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、
左右各空一字编排。“ 抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 ② 印发机关和印发时间。公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用４号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即１不编为０１），后加 “ 印发” 二字。
第十章公务文书
1 第一节公务文书概述 2 第二节通知 3 第三节通报 4 第四节报告 5 第五节请示批复 6 第六节函
第一节公务文书概述
１）公务文书的含义２０１２年４月６日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党
政机关公文处理工作条例》规定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
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第一节公务文书概述
⑤ 发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文
机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 ⑥ 成文时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即１不编为０１）
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第一节公务文书概述
（１）版头。版头部分包括以下六要素： ① 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 ② 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据
涉密程度分别标注“ 绝密” “ 机密” “ 秘密” 和保密期限。 ③ 紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文
⑤ 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
⑥ 签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“ 签发人” 三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “ 签发人” 三字用３号仿宋体字，签发人姓名用３号楷体字。
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第二节通知
（２）通知的正文。 ① 通知缘由。发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定很接近，
主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 ② 通知事项。这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出
的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 ③ 执行要求。发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。２）通知分类根据适用范围的不同，可以分为六大类：（１）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。（２）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
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第二节通知
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第一节公务文书概述
③ 页码。公文页数顺序号。一般用４号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左
右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘７ｍｍ。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文的书面格式如图１０－１所示。
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第二节通知
２）写作要求（１）分清“ 批转” 与“ 转发” 通知。二者都是转文件的，前者是转下级
（５）请示报告的规则。
① 一般不越级请示、报告。因特殊情况必须越级时，应抄送被越过的上级机关。
② 上行文原则上只有一个主送机关、不得抄送其下级机关。
③请示应一文一事，报告中不得夹杂请示事项。
④ 除领导直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人
“
请示” 、“ 报告” 、 “ 意见” 。
式。这些构成要素不是随意定的，而是由党和国家有关部门颁布的法规性公文所规定的，任何单位在拟制公文时都必须按规定执行。按照《党政机关公文格式》（ＧＢ／Ｔ９７０４— ２０１２）规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
送机关负责答复，向抄送机关告知事项。 ③ 上级机关向双重领导的下级行文，必要时应抄送另一上级机关。
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第一节公务文书概述
（３）协商一致的规则。部门间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上
级机关应责令纠正或撤销。（４）联合行文规则。 ① 平级是联合行文的必要条件。同级政府、同级政府各部门、上级政府
（３）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
（４）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。（５）任免性通知：用于任免和聘用干部。（６）知照性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信
息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
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第一节公务文书概述
４）行政公文的分类（１）上行文。报告、请示（２）下行文。命令、决定、批复（３）平行文。函（４）泛行文。通知、通报、通告、公告、会议纪要（三通两告一纪
要）、意见
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第一节公务文书概述
２.写作格式及行文规则１）公文的书面格式公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写形
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第一节公务文书概述
⑦ 印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
⑧ 附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。上行文“ 请示”
应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码。 ⑨ 附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “ 附件” 二