提高公文流程管理效率案例1
关于有效提升企业办公室公文处理工作效率的方法探讨
关于有效提升企业办公室公文处理工作效率的方法探讨随着社会的不断发展，办公室已经成为企业运转的核心部门之一。
在办公室中，公文处理是一项至关重要的工作。
有效提升公文处理工作效率可以帮助企业减少时间和成本，提高工作效率，提升竞争力。
那么，有哪些方法可以有效提升办公室公文处理工作效率呢？下面将从几个方面进行探讨。
一、建立科学的公文处理流程公文处理工作效率的提升首先要建立科学的公文处理流程。
公文处理流程可以包括公文的收文、分发、审阅、签批、归档等环节。
在建立公文处理流程时，企业可以根据自身实际情况对流程进行合理的调整和优化。
流程的建立需要包括清晰的责任分工和规范化的操作流程，避免因为公文流程不清晰导致公文处理效率低下。
二、利用信息化手段提升效率在当今信息化的时代，企业可以利用各种信息化手段来提升公文处理工作的效率。
可以建立一套公文管理系统，实现公文的电子化办理，利用电子签章和电子审批等功能，节省了大量的人力和时间成本。
也可以利用企业内部的办公软件，比如OA系统，在办公流程中实现公文处理的自动化和标准化，提高了公文处理的效率。
三、制定明确的公文处理标准和规范为了提升公文处理工作效率，企业需要制定明确的公文处理标准和规范。
公文处理标准和规范可以包括公文的格式、编号、归档等方面的规定，还可以包括公文的保密性和安全性等规定。
通过制定标准和规范，可以避免公文处理过程中出现混乱和错误，提高公文处理的准确性和效率。
四、加强人员培训和技能提升提升公文处理工作效率，还需要加强人员培训和技能提升。
企业可以通过举办公文处理技能培训班、组织内部技能竞赛等方式，提升员工的公文处理技能和水平，增强他们的责任意识和专业素养。
企业还可以鼓励员工学习和研究公文处理领域的最新科技和方法，不断提升公文处理的效率和水平。
五、优化管理模式，强化监督考核为了有效提升公文处理工作效率，企业可以借鉴先进的管理模式，强化对公文处理工作的监督和考核。
可以建立健全的考核制度，对公文处理工作的效率和质量进行定期的检查和评估。
政府部门公文办理工作经验
政府部门公文办理工作经验近年来，政府部门公文办理工作在不断改进和完善中，以更高效和透明的方式提供服务。
本文将着重探讨政府部门公文办理工作的经验，并结合实例进行说明。
一、流程规范化政府部门公文办理工作的第一步是确立流程并进行规范化管理。
通过制定详细的公文办理流程，明确每个环节的职责和要求，可以确保公文办理过程的有序进行。
例如，公文的起草应包括必要的材料、事项和主要内容，并进行审查、修改、备案等环节。
在规范化的流程管理下，可以有效地避免流程混乱和工作效率低下的问题。
二、信息化系统应用随着信息技术的不断发展，政府部门公文办理工作正逐渐实现电子化和信息化。
通过建立公文管理系统，可以实现公文的在线填写、审批、传递和归档。
这不仅提高了工作效率，还方便了公文的查阅和管理。
例如，某市政府部门建立了政务信息平台，通过统一的系统，实现了政府信息的互通共享，提高了公文办理工作的效率和透明度。
三、提高人员素质政府部门公文办理工作对从业人员的要求较高，他们需要具备扎实的业务水平和良好的沟通协调能力。
为了提高人员素质，可以组织培训班和研讨会，加强员工的专业知识培训和沟通能力提升。
例如，某县政府部门定期举办公文办理培训班，邀请相关专家授课，使工作人员能够及时掌握新的工作方法和规定，提高办公效率。
四、加强沟通协作政府部门公文办理工作需要各个部门之间的密切配合和协作。
通过加强内外部沟通，协助各部门提高工作配合能力，有助于工作的高效推进。
例如，某市政府部门将办公区域进行合理规划，将相关部门尽量集中在一起，方便沟通和协作，提高公文办理工作效率。
五、优化工作流程政府部门公文办理工作中，有时会出现繁琐的流程和多余的环节，影响工作效率。
因此，优化工作流程是提高办公效率的重要举措。
例如，某县政府部门对公文流程进行了梳理和合理的简化，减少了不必要的审批环节，并针对重要公文设立了加急通道，提高了公文办理的效率。
六、借鉴先进经验政府部门公文办理工作不应只局限于自身实践，还应借鉴其他地区和部门的先进经验。
公文处理案例范文
公文处理案例范文案例一:公文处理中的信息保密背景介绍:公司正在进行一项重要的商业合作项目，涉及的商业机密和商业秘密非常敏感。
公司需要向相关合作方发送一份公文，其中包含了关于合作细节、商业机密和商业秘密等重要信息。
由于公文的安全性至关重要，公司需要做好信息保密工作，以确保合作信息不会被泄露。
情景设定:公司决定将这份公文通过电子邮件发送给合作方。
为了确保信息的安全性，公司需要在公文处理过程中采取一系列措施来保护商业机密和商业秘密。
解决方案:1.密码保护：公司可以将公文设置为密码保护，只有正确输入密码才能打开文件。
在发送公文之前，公司需要确保合作方正确收到了密码，并且确认合作方知晓如何打开加密文件。
2.定期更新密码：为了增加公文的安全性，公司可以定期更改发送密码，并将新密码通过其他安全渠道通知合作方。
这样做可以减少密码泄露的风险。
3.加密附件：如果公文中包含了机密附件，公司可以使用文件加密软件对附件进行加密。
在发送之前，公司需要确保合作方知晓如何使用相应的软件打开加密附件。
4.安全传输：为了防止公文在传输过程中被截获，公司可以使用加密邮件服务或者虚拟专用网络(VPN)来保护邮件内容。
这样可以确保公文只能被合作方正确接收。
5.协议签署：在发送公文之前，公司可以要求合作方签署一份保密协议，确保其不会泄露商业机密和商业秘密。
这可以提供法律保障，一旦信息泄露，公司可以依据协议对合作方追责。
效果评估:公司可以通过以下方式评估公文处理中信息保密的效果:1.合作方的反馈：公司可以向接收公文的合作方征求反馈意见，以了解他们对于公文处理安全性的评价。
2.信息泄露风险：公司可以通过监测合作方的行为，如防止外部攻击和内部泄露等，评估信息泄露的风险。
如果未发生泄露事件，则可以说明公文处理中的信息保密措施有效。
3.内部培训和评估：公司可以通过内部培训和评估来提高员工的安全意识和保密意识，以减少信息泄露的风险。
结论:在处理包含商业机密和商业秘密的公文时，公司需要采取一系列措施来保护信息安全，防止泄露。
严格处理程序,提升公文处理效率
严格处理程序，提升公文处理效率随着社会的不断发展和进步，公文处理在各个领域都扮演着重要的角色。
有效的公文处理程序不仅可以提高工作效率，还能够减少出错率，加强管理规范，促进工作的顺利进行。
在许多组织中，公文处理程序存在着许多问题，如处理效率低下、流程繁琐、审核不严格等等。
为了提高公文处理的效率，我们需要建立严格的处理程序，规范公文处理流程，提升办公效率。
一、建立严格的公文处理程序1.明确公文处理的标准和流程：在组织中，公文处理的标准和流程应当明确规定，包括公文的起草、审核、审批、归档等环节。
这样能够避免因为流程不清晰而导致工作出现混乱和错误。
2.规范公文处理的格式和内容：公文处理在起草时需要严格按照规定的格式进行，包括标题、正文、编号、日期、签发人等内容，确保公文的规范和统一。
3.严格执行公文处理程序：组织应当严格执行公文处理程序，确保每一份公文都按照规定的流程进行处理，不允许有例外情况的出现。
二、优化公文处理流程1.减少审批环节：在公文处理流程中，审批环节是非常关键的环节，但是过多的审批环节会拖慢工作进程。
可以适当减少审批环节，加快公文处理的速度。
2.采用电子化办公系统：利用电子化办公系统可以大大提高公文处理的效率，加快公文的传递和审批速度，减少纸质公文处理所带来的不便。
3.设立专门的公文处理部门：在大型组织中可以设立专门的公文处理部门，从而能够提高公文处理的速度和效率，减少其他部门的负担。
三、提升公文处理的效率1.建立公文处理指南：为了提高公文处理的效率，可以建立公文处理指南，包括公文的起草规范、审批流程、归档办法等，提供给相关人员参考。
2.采用公文处理软件：现在有许多公文处理软件可以帮助我们提高公文处理的效率，自动化生成公文、监控流程以及提醒审批等，简化公文处理的流程。
3.加强公文处理的监督和评估：对公文处理的效率和质量进行监督和评估，推动公文处理的标准化和规范化。
四、加强公文处理的培训2.定期举办公文处理经验交流会：定期组织公文处理经验交流会，分享公文处理的好经验和做法，促进公文处理的改进和提高。
加快公文办理,提高办结效率的方法
加快公文办理,提高办结效率的方法一、优化公文流程1. 简化公文的审批流程，减少审批环节，通过合理的权限划分，将一些简单的公文事项授权给相关部门自行办理，减轻上级领导的工作负担。
2. 制定明确的公文办理时间限制，对不同类型的公文设定不同的办理时限，确保公文及时办结。
3. 引入电子公文系统，实现在线办理，提高办理效率。
通过电子化手段，可以快速传递、查阅和处理公文，减少纸质公文的流转时间。
二、加强公文管理1. 建立健全的公文管理制度，明确公文的分类、编号、存档和销毁等流程，确保公文的规范管理。
2. 指定专人负责公文管理工作，对公文进行统一管理和监督，确保公文的及时处理和办结。
3. 定期对公文办理情况进行统计和分析，发现问题及时进行改进和优化。
三、提高办公效率1. 建立高效的会议制度，减少不必要的会议，提高会议的效率和质量。
对于一些简单事项，可以通过邮件或即时通讯工具进行沟通和决策，避免耽误时间。
2. 优化文件传递方式，推广使用电子邮件、共享文档等工具，减少纸质文件的传递和打印，提高工作效率。
3. 加强信息共享和协同办公，建立统一的信息平台，方便各部门之间的沟通和协作，避免信息孤岛和重复办理。
四、加强人员培训和能力提升1. 加强对公文办理流程和规范的培训，提高员工对公文办理的认识和理解，提升办文能力和效率。
2. 鼓励学习和使用办公软件，提供相关培训和技术支持，帮助员工掌握高效办公的技巧和工具。
3. 建立良好的工作氛围，鼓励员工主动思考和创新，并提供激励机制，激发员工的积极性和工作动力。
要加快公文办理，提高办结效率，需要优化公文流程、加强公文管理、提高办公效率和加强人员培训和能力提升。
通过合理的流程设计、科学的管理制度、高效的工作方式和培训提升，可以提高公文办理的效率，实现公文及时办结，为工作的顺利推进提供有力支持。
办公室管理真实案例
办公室管理真实案例一、案例背景简介在现代企业中，办公室管理是一个至关重要的环节。
合理有效的办公室管理可以提高员工的工作效率和生产力，促进团队合作，提升企业整体的竞争力。
下面我们将通过一个真实案例来探讨办公室管理的重要性和实践经验。
二、案例描述在某家中型IT公司，办公室管理曾经存在一系列问题。
员工之间沟通不畅、团队协作效率低下、办公环境杂乱无序等情况比较严重，导致公司的业务发展受到一定影响。
为了改善这种局面，公司决定进行办公室管理的全方位改革。
三、改革措施1.优化办公布局–对办公室进行重新规划，科学合理地布置各个办公区域，确保每个员工都有舒适的工作环境。
2.加强沟通协作–引入协作工具，建立团队沟通平台，促进员工之间的信息共享和协作，提高工作效率。
3.规范管理制度–制定明确的管理规定和流程，明确员工的职责和权利，提高管理的透明度和规范化程度。
4.提升员工福利–加强员工关怀，提供健康保险、培训机会、工作福利等，提升员工的归属感和满意度。
四、改革效果经过一段时间的努力和实践，公司的办公室管理状况得到了明显改善： - 员工之间的沟通更加顺畅，团队协作效果明显提升，工作效率得到了显著提高。
- 办公环境整洁有序，员工工作状态更加积极，减少了工作中的疲惫感和压力。
- 公司内部管理制度更加规范，员工的工作职责和权利得到了明确界定，大大减少了管理上的摩擦和纠纷。
五、总结这个真实案例充分展示了办公室管理对于企业发展的重要性。
通过合理有效的办公室管理，可以提升员工工作效率、加强团队协作，改善工作氛围，进而提升企业整体的竞争力。
在实践中，企业要不断总结经验教训，持续改进和优化办公室管理，以适应市场的变化和发展的需求，实现企业长久稳定发展的目标。
办公室不按工作流程办理公文典型案例
办公室不按工作流程办理公文典型案例在办公室工作中，公文的处理是一项十分重要的工作。
规范的工作流程可以有效地保证公文的准确性和及时性，同时也可以保证工作的顺利进行。
在现实生活中，有些办公室存在不按照工作流程办理公文的情况，这种现象可能会给工作带来严重的后果。
下面，我们将通过一个典型案例来说明办公室不按工作流程办理公文的情况。
典型案例：小张是某公司办公室的一名文员，工作职责主要是处理公文、文件等工作。
某一天，公司领导批示需要紧急处理一份重要的公文，要求在当天下午之前完成，然后提交给他审阅。
由于时间紟紧，小张并没有按照公司规定的工作流程来处理公文，而是直接找到相关负责人，让他们签字盖章后就直接提交给领导审阅。
这种情况在办公室中并不罕见，但却存在着很多潜在的问题。
这种做法可能会导致公文处理的流程混乱，不利于后续的工作审批和跟踪。
如果公文处理出现错误或遗漏，将给公司的工作带来严重的后果，甚至可能影响到公司的正常运转。
领导对公文的审阅和签发是非常重要的，直接将未经审核的公文提交给领导可能会导致领导对工作不满，进而影响到小张的工作表现和职业发展。
针对这种情况，办公室应该采取一些措施来规范公文处理流程。
应该建立健全的公文处理流程，对于不同类型的公文制定不同的办理程序和审核审批制度。
需要加强对员工的培训和指导，让他们充分了解并熟悉公司的公文处理规定。
还需要建立健全的监督机制，加强对公文处理流程的监督和检查，及时发现并纠正不按照规定办理公文的行为。
在这个案例中，小张的行为存在违规操作公文的行为，将不合规的公文直接提交给领导，这种行为可能导致一系列的问题。
办公室需要重视规范公文处理流程，加强对员工的规范教育和管理，确保公文处理工作的规范和高效进行，从而保证公司的正常运转和工作效率。
公文处理典型案例
公文处理典型案例一、案例背景公文是国家机关、行政机关、事业单位和企事业单位等在行政、管理、业务、科研和经济交往活动中，以书面形式向其他单位、个人发送的文件。
公文处理是指对接收到的公文进行审批、签发、登记、传阅、存档等一系列处理活动的过程。
正确、高效地处理公文对于保证工作的顺利进行和机关单位的形象建立具有重要意义。
本文将通过分析一个典型的公文处理案例，探讨公文处理的流程、要点和常见问题，并给出解决方案，旨在提高公务人员的工作效率和公文处理的质量。
二、案例分析1. 公文收到公文收到是公文处理的第一步，主要包括收文登记和公文分发。
(1) 收文登记收文登记是将收到的公文进行编号、分类、登记等一系列操作。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•确认公文的真实性和完整性。
•根据公文的类别选择相应的编号规则。
•设定一个科学合理的公文档案管理系统，方便查询和检索工作。
(2) 公文分发公文分发是将收到的公文按照工作责任区域和处理程序分发给相应的人员。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•确定公文的处理程序和流转路径。
•合理安排公文的优先级和处理时间，确保公文的及时性。
•清晰明确地告知接收人公文的处理要求和期限。
2. 公文审批公文审批是公文处理的核心环节，主要包括公文的审核、修改和签发。
(1) 公文审核公文审核是对接收到的公文进行内容、形式和法律合规性的审核。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•仔细阅读公文，确保理解公文的主要内容和要求。
•对公文的格式、用词和法律合规性进行审核，修正不规范的表达和内容。
•向编写公文的人员或部门提出必要的修改和补充要求。
(2) 公文修改公文修改是在审核过程中发现问题或需求后对公文进行的修正和完善。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•根据审核意见和要求，对公文中存在的问题进行逐项修改。
•精简和优化公文的内容，避免冗长和重复的表述。
•确保公文的逻辑性和层次分明，方便读者阅读和理解。
(3) 公文签发公文签发是对审核、修改完成的公文进行签发和盖章。
优化国家行政机关公文处理方法,提升行政效率
优化国家行政机关公文处理方法，提升行政效率国家行政机关公文处理办法是指国家机关在处理流程、审批程序、格式规范等方面制定的一系列规范性文件。
它是管理行政事务的重要基础，是行政机关日常工作中不可缺少的环节。
本文将从国家行政机关公文处理方式的现状和实际情况出发，探讨如何优化这一流程，提高行政效率。
国家行政机关公文处理方法的现状国家行政机关公文处理的电子化、网络化方式越来越多。
但目前，国家行政机关的公文处理方式还存在一系列问题:审批流程不规范由于机关内部职责分工和管理制度不同，审批流程的规范性不一致，不利于推动工作和提高效率。
信息不对称公文处理涉及机构内部多个部门，信息共享不及时、不完整，导致沟通不畅，工作效率低下。
文件产生过多机构内文件太多，流转、签批，不仅耗费时间精力，还容易出现错审、漏审等问题。
如何优化国家行政机关公文处理方法为了提高机关工作效率，我们可以从以下几个方面来优化处理方法：规范审批流程建立规范的审批流程，对各部门之间职责明确、审批环节划分清晰、信息共享顺畅提出具体要求，确保审批流程科学、规范、高效，减少审批时间，避免重复审批。
同时，当局应通过建立有效的管理制度、制定完善的工作流程和采用信息手段来提高审批过程的标准化水平。
强化信息的共享与沟通对于机关内部的各个部门应该立足于共同目标，切实加强信息共享和沟通，建立沟通协调机制，利用企业级、OA等信息化平台协同工作，让每个部门的工作都能及时准确地获得全部信息，进而有效协同工作、提高效率。
促进电子文档管理通过向电子文档管理过渡，可以避免纸质文档的生成、存储、检索等问题，简化文件处理流程，减少工作量和工作时间，提高工作效率。
在电子文件过程中，要注意安全，加强系统保护能力，控制文件的读写和修改权限，避免文件泄露或删除等安全问题。
国家行政机关公文处理方式常见问题？什么时候应该优化国家行政机关的公文处理方式？•当机关内公文处理流程细节过多，产生了繁琐的流程和大量材料时•当机关内公文处理效率低下，流程审批时间较长的时候，需要优化公文处理流程来加快效率•当机关内文件发生误审、将错任务等问题时结语国家行政机关公文处理方式优化是行政机关和决策部门提高工作效率、肩负国家政治重大责任的重要举措之一。
公文处理事迹材料
公文处理事迹材料
《公文处理事迹材料》
在日常工作中，公文处理是每个公务人员必须面对的重要任务。
正确处理公文，不仅能够提高工作效率，更能够体现出一个单位的管理水平和工作作风。
以下事迹材料介绍了某单位在公文处理方面取得的优秀成绩。
事迹一：优化公文处理流程
某单位领导注意到公文处理流程存在繁琐、效率低下的问题，因此决定对公文处理流程进行优化。
经过一段时间的研究和调研，制定了新的公文处理流程，精简了审批环节，明确了责任人和时间节点。
新流程的实施，大大提高了公文处理的效率，使得各项工作能够快速推进。
事迹二：建立公文处理档案管理系统
为了更好地管理公文，某单位建立了公文处理档案管理系统。
该系统能够对公文进行分类、归档和检索，方便工作人员查阅和使用公文。
同时，系统还能够进行备份和安全存储，确保公文资料的完整性和安全性。
这一举措极大地提高了公文管理的效率和便捷性。
事迹三：加强公文处理人员培训
为了提高公文处理人员的业务水平和工作质量，某单位加强了对公文处理人员的培训。
通过举办培训讲座、组织学习交流等形式，不断提升公文处理人员的专业素养和处理能力。
经过培训后，公文处理人员的工作效率和质量得到了显著提高，为单位的日常工作奠定了坚实的基础。
以上事迹材料充分体现了某单位在公文处理方面取得的优秀成绩。
通过不断优化流程、建立系统和加强培训，该单位的公文处理工作得到了极大的改善，为单位的发展和稳定做出了重要贡献。
希望更多的单位能够借鉴这些经验，不断完善公文处理工作，提升工作效率和管理水平。
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规范公文排版要求，减少返工浪费； 减少耗材浪费； 减少人力资源浪费 减少移动浪费、返工浪费、时间浪费
16
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
改进措施（3/5)
加强沟通，拓宽外来文件接收、报送渠道
or
矿只有一台手动传真机，只能在上班时间内接收； 手动传真机与电话串联，过程中如工作人员接听办公电话，
内容
▪ 项目背景 ▪ 诊断分析 ▪ 改进措施 ▪ 项目收益 ▪ 持续改善
14
改进措施（1/5）
原来的纸质呈报、送交批阅改成网络化批阅 从
改造前的呈文渠道——纸质
到
改造后的承办渠道——网络
转办周期长 领导批阅不及时 耗材浪费大 人工浪费
缩短了转办周期 领导批阅及时 减少耗材浪费 减少了人力资源、移动浪费
50 45 40 35 30 25 20 15 10
5 0
2012年45.46万元，2013年31.209万元，节约14.251万元
2012 2013
将无法及时接受文件； 因只有一台传真机，如有故障，无法及时接收文件，只能采
用交通工具代送，导致及时办理时间延后。
缩短了文件接收时间，能及时 按照文件要求执行或上报材料。
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玉溪矿业有限公司大红山铜矿
改进措施（4/5）
兼 职
人 员 更 换 频 繁
1.分工太多，不能及时转办文件； 2.责任意识不强，不及时转办文件； 3、人员跟换频繁，程序不熟
提高公文流程管理效率 项目
马娇
钱晓 晶
张晟 铭
金亚 芳
钱艺
单 位：党群工作部 日 期：2013年12月11日
1
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
内容
▪ 项目背景 ▪ 诊断分析 ▪ 改进措施 ▪ 项目收益 ▪ 持续改善
2
项目背景（1/2)
我们为什么要这样做？
提高公文流程管理效率是一个企业高效运转的基础，公文流程效率低制约着 大红山铜矿的运作效率。
10
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
诊断分析（6/8）
利用九宫图对问题进行排序
大
公
6
文
流
程
管
理中
效
率
低
的
影
响
小
高
43
5
1
72
8
10 9
中
低
实施难度
1 外来文件传送渠道单一 2 内部文件、请示传送渠道单一 3 呈报不规范 4 来文质量不高 5 传递程序繁琐 6 日来文过多，办理缓慢 7 公文工作人员兼办其他工作 8 公文工作人员责任意识不强 9 领导公出多批阅不及时 10 领导公务繁忙批阅不及时
工作效率低
4
玉溪矿业有限公司大红山铜矿源自内容▪ 项目背景 ▪ 诊断分析 ▪ 改进措施 ▪ 项目收益 ▪ 持续改善
5
诊断分析（1/8）
公文转办流程（诊断路径）
6
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
诊断分析（2/8）
终点在……
终点
7
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
诊断分析（3/8）
矿属单位呈 报文件、请 示
我等的花儿 也谢 了………… ……
3
项目背景(2/2)
公文流程管理效率低直接反应出大红山铜矿 的管理水平和形象，给决策、办公效率、生 产率、上情下达、下情上报带来了一定程度 上的困难，特别是对生产率的影响较为突出。
转办周期长，导致公文误期而影响工作。 纸质传送缓慢，存在流程繁琐，占用空间
大，导致办公效率低，决策缓慢等问题。 纸质传送，造成纸张浪费、油墨、碳粉浪
60
50
40
30
2012
2013 20
10
0 纸张 油墨 碳粉 维修 硒鼓 订书针 蜡纸
2012年，耗费纸张15.5包，油墨55盒，碳粉9盒，维修5次，硒鼓8个，订书针5盒，蜡纸 8盒；2013年，消耗纸张8.5包，油墨40盒，碳粉6盒；维修3次，硒鼓5个，订书针3 盒，蜡纸6盒。
21
项目收益（1/2）
专 职
1.专心转办文件，提高公文办理率； 2.责任意识强，办文及时，跟踪督办及时；
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玉溪矿业有限公司大红山铜矿
改进措施（5/5）
采用网络转办后流程
办公 室签 收、 拟办
单位呈 报
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玉溪矿业有限公司大红山铜矿
内容
▪ 项目背景 ▪ 诊断分析 ▪ 改进措施 ▪ 项目收益 ▪ 持续改善
20
项目收益（1/2）
11
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
诊断分析（7/8）
工作设想
现状
意识淡薄 被动应付 职责不清
过程中
领导重视 统一思想 理清思路 杜绝“两张皮”
最终目的
认识到位 主动工作 责任明确 脚踏实地
12
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
工作设想
二工 区
先以二工区为试点运行， 成熟后全矿覆盖
13
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
转办过程
中。。。。。。。
8
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
诊断分析（4/8）
太多的外界的需求，随时得放下手边的 工作去做别的事情……
工作没有效率 做事没有方法，常运用自己所熟悉或直觉想 到的方法做事
受到周围很多因素的干扰
9
玉溪矿业有限公司大红山铜矿
诊断分析（5/8）
使用问题树查找问题的原因
公文流 程管理 效率低
送交 文件 效率
低
转办 效率
低
送交文件渠 道单一
呈送不规范 来文质量不高
转办周期长
公文工作人员 责任心不够 公文工作人员 兼办其他工作
外来文件传送渠 道单一
内部文件、请示 传送渠道单一
传递程序繁琐
日来文过多， 办理缓慢
领导公出多批 阅不及时
领导公务繁忙 批阅不及时
1 外来文件传送渠道单一 2 内部文件、请示传送渠道单一 3 呈报不规范 4 来文质量不高 5 传递程序繁琐 6 日来文过多，办理缓慢 7 公文工作人员兼办其他工作 8 公文工作人员责任意识不强 9 领导公出多批阅不及时 10 领导公务繁忙批阅不及时
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玉溪矿业有限公司大红山铜矿
改进措施（2/5）
规范公文文件排格版式格、 式
排版不正 确，请重 新整理呈 报，谢谢！
格式排 版不对， 不要啦 重新打。
各单位呈报文件排版格式错误，返工重报送，导 致开展工作延迟；
重新打印呈报，导致耗材浪费； 人力资源的浪费； 重新报告，导致移动浪费、返工浪费、时间浪费
费和打印、复印设备的磨损高等。 公文流转环节过多，不便于明确责任，加
强公文运转跟踪，容易造成公文办理中的 扯皮、推诿、影响工作质量和效率； 纸质传送，导致人力的移动浪费、等待浪 费、重复浪费，影响工作效率。 传送程序繁琐、重复，影响工作人员情绪， 导致办公效率低。 内部单位来文质量不高，出现返工浪费。 传统的办公模式的文件安全性、可靠性较 低，对信息的安全带来了很大的威胁。