数据中心人员及物品出入管理

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数据中心管理规定

数据中心管理规定

数据中心管理规定随着信息技术的飞速发展,数据中心在企业运营和社会生活中的重要性日益凸显。

数据中心作为存储、处理和传输大量关键数据的核心设施,其稳定运行和有效管理对于保障业务连续性、数据安全性以及服务质量至关重要。

为了实现数据中心的高效运行和规范管理,特制定以下管理规定。

一、人员管理1、数据中心的工作人员应经过严格的背景审查和安全培训,了解并遵守相关的安全政策和操作流程。

2、访问数据中心必须提前申请,并获得授权。

外来人员进入需由专人陪同,并进行登记。

3、工作人员应根据其职责和权限,分配相应的访问账号和密码,并定期更换密码。

4、离职人员应及时注销其访问权限,并收回相关的设备和资料。

二、设备管理1、所有设备应进行登记和分类管理,建立详细的设备清单,包括设备型号、序列号、购买日期、保修期限等信息。

2、定期对设备进行维护和保养,包括清洁、检查、测试等,确保设备的正常运行。

3、新设备的采购应经过严格的评估和审批程序,确保其符合数据中心的技术要求和安全标准。

4、设备的报废应按照规定的流程进行,对其中存储的数据进行安全处理。

三、环境管理1、数据中心的温度、湿度应保持在规定的范围内,通过空调系统和湿度调节设备进行控制。

2、定期对机房进行清洁,防止灰尘和杂物对设备造成影响。

3、配备防火、防水、防雷、防静电等设施,并定期进行检测和维护。

4、确保机房的电力供应稳定,配备不间断电源(UPS)和备用发电机,并定期进行测试。

四、数据管理1、对数据进行分类和分级,根据其重要性和敏感性采取不同的保护措施。

2、定期进行数据备份,备份数据应存储在安全的地方,并定期进行恢复测试。

3、建立数据访问控制机制,只有经过授权的人员能够访问和处理相关数据。

4、对数据的传输和存储进行加密,防止数据泄露。

五、安全管理1、安装监控系统,对数据中心的入口、机房内部等关键区域进行实时监控。

2、设立门禁系统,只有授权人员能够进入数据中心。

3、定期进行安全审计,检查系统和设备的安全状况,发现并处理安全隐患。

机房出入人员管理制度

机房出入人员管理制度

一、目的与依据为加强机房管理,确保信息系统安全稳定运行,防止安全事故发生,根据国家相关法律法规及公司内部管理规定,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有机房(包括但不限于数据中心、服务器机房、网络设备机房等)的出入人员管理。

三、管理职责1. 机房管理员:负责机房出入人员的登记、审查、引导等工作,确保机房安全。

2. 保卫部门:负责机房安全保卫工作,对违反机房管理规定的行为进行查处。

3. 使用部门:负责本部门人员机房出入的申请、审批和管理工作。

四、管理制度1. 人员出入(1)工作人员、到访人员出入机房应先行登记,填写《机房出入登记表》,并由机房管理员进行审查。

(2)所有出入机房的人员必须佩戴相关部门发放的机房出入证,无证者,恕不能进入机房。

(3)禁止与机房工作无关的人员进出机房。

(4)进入机房人员不得将食品、饮料以及易燃、易爆物品带入机房。

2. 物品出入(1)需携带物品出入机房,须接受机房维护人员检查,并填写《机房物品进出登记单》。

(2)禁止将任何未经批准的物品带入机房。

3. 人员行为规范(1)进出机房应注意锁好防盗门,确保机房安全。

(2)进入机房必须换鞋,雨具、鞋具等物品要归位摆放整齐。

(3)机房内部不得大声喧哗、注意噪音控制,保持安静的工作环境。

(4)工作人员离开工作区域前,应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。

(5)最后离开机房的人员必须自觉检查和关闭所有机房门窗。

五、监督检查1. 保卫部门定期对机房出入人员进行监督检查,确保制度执行到位。

2. 使用部门对本部门人员机房出入进行自查,发现问题及时整改。

3. 任何人发现违反本制度的行为,有权向保卫部门或公司领导报告。

六、奖惩措施1. 对严格执行本制度、积极维护机房安全的人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成机房安全事故的人员,依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由公司保卫部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

数据中心机房管理制度

数据中心机房管理制度

数据中心机房管理制度引言概述:数据中心机房是企业信息系统的核心,对于数据安全和业务连续性至关重要。

为了确保数据中心机房的正常运行和安全管理,制定一套科学合理的机房管理制度是必不可少的。

本文将从五个方面详细阐述数据中心机房管理制度的内容。

一、机房进出管理1.1 人员准入管理:设定准入权限,对进入机房的人员进行身份验证,确保只有授权人员才能进入机房。

1.2 访客管理:访客需提前申请并得到授权,进入机房时由专人陪同,离开后需登记离开时间,确保访客行为可追溯。

1.3 门禁系统:安装门禁系统并定期维护,记录人员进出机房的时间和身份信息,避免未经授权的人员进入。

二、机房设备管理2.1 设备清单管理:建立机房设备清单,包括服务器、网络设备、存储设备等,记录设备的型号、数量、位置等信息,便于管理和维护。

2.2 设备维护管理:制定设备维护计划,定期对设备进行巡检、清洁和维护,确保设备的正常运行和延长使用寿命。

2.3 设备备份管理:建立设备备份策略,定期对重要数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方,以防数据丢失或损坏。

三、机房安全管理3.1 火灾防控:安装火灾报警系统和自动灭火系统,定期进行火灾演练,确保机房在火灾发生时能够及时发现和控制。

3.2 温湿度控制:监测机房的温湿度,确保在合适的范围内,避免设备过热或过湿导致故障。

3.3 安防监控:安装安防监控系统,对机房进行24小时监控,及时发现和处理安全问题,保障机房的安全。

四、机房电力管理4.1 电源备份:建立电源备份系统,确保在停电或电力故障时能够持续供电,避免数据丢失和业务中断。

4.2 电力监控:安装电力监控系统,实时监测机房的电力使用情况,及时发现异常,保障电力供应的稳定性。

4.3 能耗管理:制定能耗管理计划,采取合理的措施降低机房的能耗,提高能源利用效率,降低运营成本。

五、机房维护管理5.1 清洁管理:定期对机房进行清洁,包括设备的清洁和机房的环境清洁,避免灰尘和污垢对设备造成损害。

1、IDC机房出入管理制度

1、IDC机房出入管理制度

IDC机房出入管理制度一、人员出入IDC机房制度1、所有出入IDC机房的人员(包括客户,参观者等)都必须佩戴相关部门发放的机房出入证,无证者,恕不能进入IDC机房,多谢合作!2、进入IDC机房的所有人员必须穿戴鞋套或机房提供的拖鞋。

有鞋套的,请穿鞋套,无鞋套请穿拖鞋,多谢合作!3、进入IDC机房的外来人员,必须填写相关的出入机房登记表。

不填写者,xx不能方便。

多谢合作.4、出入IDC机房,必须遵守相关机房安全制度不能抽烟,不能在机房内饮水等,更不能在机房内拍照等,多谢合作!5、到IDC机房内维护服务器或入机,迁出等事宜的客户,都必须在IDC收到相关工作单,并进行客户身份确定后,才可以进行上述操作,如有不便,敬请原谅!6、在IDC机房内进行施工或验收工程等项目的单位或个人,都必须带有施工证,并出示相关人员证件,以便检查,多谢合作!二、设备出入IDC机房制度1、设备入机或迁出都必须有工作单证明,若无者,请先补,后操作,如不能补单的,请恕不能进行相关操作,多谢合作!2、出入IDC机房维护人员,请恕不能携带较大的附属品(如背包,箱子等)进入机房内,如有不便,敬请原谅!3、有关由IDC机房人员代为签收的用户设备等物件。

这些物件如有任何问题情况,签收人员及IDC机房对此将不负任何责任,敬请原谅!4、客户装机后或维护后所剩下的物件,请及时清理,请多多配合!三、IDC机房值班人员制度1、值班人员必须礼貌接待每个出入IDC机房的客户,做到文明有礼,遵守各项制度。

2、值班人员在值守期间,必须履行相关工作职责,特别在接待人员方面,需要核对相关证件,监督客户填写出入机房登记(并且要求客户填写字迹工整)。

3、对于证件不全的人员,值班人员有责任拒绝其进入IDC机房内,但必须坚持文明用语的原则;对于无相关工作单的入机或迁出情况,值班人员有责任阻止其操作,坚持文明用语原则。

安保人员有职责执行相关制度。

011-数据中心客户人员进出管理规定V1.0

011-数据中心客户人员进出管理规定V1.0

客户人员进出管理规定机房服务部变更记录目录一、概述 (4)1.目的 (4)2.范围 (4)二、机房客户进出管理 (5)3.常驻客户管理 (5)3.1申请流程图 (5)3.2申请流程 (5)3.3管理规定 (6)4.临时来访人员管理 (6)4.1临时来访人员流程图 (6)4.2申请流程 (6)4.3管理规定 (6)一、概述1. 目的➢为规范管理世纪互联客户人员进出,确保机房安全和稳定运行,特制定本管理办法。

2. 范围➢机房服务部二、机房客户进出管理3. 常驻客户管理 3.1申请流程图客户常驻人员申请流程图客户商务机房申请常驻申请人签字确认负责人签字确认签字确认信息审核是否信息审核签字确认通告前台存档是否3.2申请流程➢ 由客户依据申请人信息填写《客户常驻人员申请单》 ➢ 申请人对申请单信息确认后签字;➢ 客户负责人对申请人进行授权确认签字,完成后提交至商务接口人;➢ 商务接口人依据表单信息进行审核,确认后无误后签字提交机房,如有问题则返还客户负责人; ➢ 机房经理依据申请表内容进行审核,审核通过后进行签字确认,通告前台开通权限,并对文件进行存档;3.3管理规定➢ 客户常驻人员进出机房无需在前台登记,同时前台将不对常驻人员的背包及随身物品进行检查; ➢ 客户常驻人员必须佩带相应证件和权限卡,不得将权限卡转借他人,带无权限卡人员进入机房区域; ➢ 客户常驻人员应遵守机房安全管理规定,如有违反相关安全管理规定造成的后果由客户承担;4. 临时来访人员管理 4.1临时来访人员流程图客户临时来访人员申请流程图客户商务机房申请进入填写申请表信息核实提交申请手续办理是否是现场身份审核否前台登记存档4.2申请流程➢ 当客户需要临时进入人员时,需要填写《客户临时来访人员申请单》;➢ 申请单填写完成后,邮件发送至商务接口人,商务接口人对信息进行核对无误后提交至相应机房; ➢ 机房前台依据申请单信息对临时来访人员身份进行核实,如信息不符则联系商务接口人确认; ➢ 客户来访人员信息确认无误后,填写《客户来访人员登记表V1.0》,办理相应手续;4.3管理规定➢ 客户临时来访人员进入机房时,提前1天进行申请,在得到商务确认后才可进入;➢客户临时来访人员,在进入时必须填写陪同人员,陪同人员可以为机房授权人或世纪互联人员;➢陪同人员必须全程陪同临时来访人员,不得进入未经授权的区域或泄露区域内客户等信息;➢人员来访时需要身份证、驾驶证、护照等有效证件换取客户临时来访证件,临时客户在离开时归还客户临时来访证同时,换回有效证件;➢临时客户进入机房时,不得携带背包等类似物品和国家规定的违禁物品;临时进入人员,应遵守《机房人员行为安全管理规范》,对于违反机房管理规定的人员,机房有权杜绝进入,对于造成损失的,追求其相关法律责任;。

数据中心人员出入管理制度-1.0

数据中心人员出入管理制度-1.0

人员出入管理制度
1.外单位员工进入楼宇,根据不同的工作属性,需要提前一天提交
相应审批单。

2.工作人员进入楼宇时,需在门卫处进行信息登记,经安保人员核
准后,方可入内。

3.外来人员出入楼宇所携带的箱包、工器具等应接受门卫的检查,
未经许可,严禁携带食品、照相机、摄像机、强磁物及易燃易爆品入内。

4.外单位参观人员未经许可,不允许拍照录像、不得进入禁入区域,
严禁操作设备。

5.楼宇内严禁吸烟,不得乱仍废弃物。

6.如遇紧急情况,须经过数据中心负责人电话认可后,紧急维修人
员提供有效证件方可进入。

7.出入证仅供持证人使用,不得转借他人,一人一证。

8.办理出入证需抵押个人有效证件,离开楼宇时用出入证换取个人
证件。

9.进入楼宇外部人员,需遵守数据中心的出入管理规定,对违反本
出入证管理规定造成的损失,由该公司承担全部责任。

10.本管理办法由中兴网信云计算中心负责解释,自下发之日开始执
行。

信息中心人员进出管理制度

信息中心人员进出管理制度

第一章总则第一条为确保信息中心的安全与秩序,保障信息系统的正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于信息中心所有工作人员及临时来访人员。

第三条信息中心人员进出管理应遵循“安全第一、预防为主、严格管理、服务至上”的原则。

第二章人员进出规定第四条信息中心工作人员:1. 工作人员上班、下班应凭员工卡出入信息中心,不得携带无关人员进入。

2. 工作人员应遵守作息时间,不得擅自离岗、串岗。

3. 工作人员应保持信息中心内部环境整洁,不得在办公区域吸烟、饮食。

第五条临时来访人员:1. 临时来访人员需提前预约,经信息中心负责人同意后方可进入。

2. 临时来访人员应出示有效身份证件,由接待人员登记相关信息。

3. 临时来访人员进入信息中心应遵守以下规定:(1)不得随意操作信息中心设备,如需操作,需征得信息中心工作人员同意。

(2)不得将个人物品带入信息中心,如需存放,需办理物品寄存手续。

(3)不得在信息中心大声喧哗、打闹,保持安静。

(4)离开信息中心时,需将个人物品带离。

第三章设备管理第六条信息中心设备使用:1. 工作人员应熟悉所使用设备的操作规程,严格按照规程操作。

2. 工作人员不得随意更改设备设置,如需更改,需征得信息中心负责人同意。

3. 工作人员不得将设备借给他人使用。

第七条信息中心设备维护:1. 信息中心工作人员应定期对设备进行检查、维护,确保设备正常运行。

2. 发现设备故障,应及时上报信息中心负责人,并积极配合维修。

3. 维修人员进入信息中心维修设备时,需遵守信息中心人员进出规定。

第四章考核与奖惩第八条信息中心工作人员违反本制度,按以下规定进行考核与奖惩:1. 轻微违规:给予口头警告,并要求改正。

2. 一般违规:给予书面警告,并要求改正。

3. 严重违规:给予纪律处分,如扣除奖金、降职等。

第五章附则第九条本制度由信息中心负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如有未尽事宜,由信息中心负责人解释和修订。

数据中心机房出入管理办法

数据中心机房出入管理办法

数据中心机房出入管理办法
为了加强数据中心机房管理,保障各项设备运行的安全和稳定,特制定本办法。

本办法适用于人员及设备的出入。

一、数据中心机房门禁系统指定专人负责,对门禁卡的发放、授权和收回进行登记。

二、机房工作人员(部门和运维人员)进出机房使用本人门禁卡。

三、外来人员应征得中心负责人的同意,在机房工作人员陪同下方可进入机房,并在出入登记簿上进行登记,服从机房工作人员的安排。

四、进出机房的人员必须随手关门,注意卫生,确保机房安全和整洁。

五、设备出入机房必须填写申请表。

搬离设备需在机房工作人员的监督下搬离机房。

设备更新时,凭申请表,在机房工作人员的监督下,进行设备更新或更换,并保证现用设备的安全和运行正常。

六、非机房工作人员出入管理登记表和设备出入机房申请表由专人整理后,按年递交档案管理员归档保存,保存期为一年。

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数据中心人员及物品出入管理规定目录1. 目的和适用性 (1)2. 安全管制区域管理 (1)2.1. 安全管制区域的级别和范围 (1)2.2. 安全管制区域管理规定 (1)3. 人员出入管理 (2)3.1. 人员类别划分 (2)3.2. 人员出入期间通行证使用规定 (4)3.3. 数据中心人员出入流程 (5)4. 物品出入管理 (5)4.1. 机房设备出入管理 (5)4.2. 机房备品备件出入管理 (7)4.3. 一般物品出入管理 (8)4.4. 机房禁带物品管理 (9)1.目的为规范数据中心人员及物品出入管理,保障数据中心的安全稳定运行,实现数据中心有效管控,明确人员出入管理及物品出入管理标准,特制定本管理细则。

本细则对数据中心人员及物品出入管理所涉及岗位或流程角色的职责、管理要求进行规范化定义,对出入数据中心人员及物品类型进行了分类管理,明确不同管控区域的出入审批流程,适用于数据中心人员及物品出入管理。

2.安全管制区域管理2.1.安全管制区域的级别和范围根据数据中心各工作区域存放设备、信息资产的重要性,以及工作管理要求的不同,将数据中心工作环境划分为5个不同的安全区域,其安全管理级别由低至高为1级、2级、3级、4级、5级。

2.2.安全管制区域管理规定出入数据中心应遵守安全管制区域相关管理要求:(1)出入卡是所有人员在数据中心活动时的身份识别标志,所有人员出入数据中心以及在数据中心活动期间都必须佩戴出入卡;(2)未经允许不得携带受控物品进入数据中心。

如有携带,应存入存包柜。

经批准带入的,仅限用于工作使用的工具和设备;(3)未经允许不得携带易燃易爆、易污染物、有毒、腐蚀性及强磁性等可能影响运行安全的物品进入数据中心。

如有携带,应交园区安防值班团队妥善保管,不得存入存包柜;(4)不得携带食物、水、私人物品等与工作无关的物品进入数据中心2级1或以上安全管制区域。

如有携带,应存入存包柜;(5)不得在数据中心2级或以上安全管制区域内饮食、会客、喧哗、打闹。

(6)进入2级或以上安全管制区域必须换穿机房专用鞋或鞋套;(7)位于一层的出入口,是人员日常出入数据中心的通道,卸货通道只在有货物出入的情况下经过机房管理岗批准后方可打开。

除以上通道外,其他对外出口全部封闭,只能在紧急情况下或应急演练期间,按照应急预案规定,在确保安全的情况下开放。

3.人员出入管理3.1.人员类别划分根据数据中心出入人员属性及工作内容,可对出入数据中心人员进行类别划分,实现人员出入区别化、精细化管理。

具体划分原则如下:➢长期授权人员包括以下三类人员:Ⅰ类人员是数据中心基础设施管理人员以及机房运维团队管理人员,需长期频繁进出数据中心重点区域工作。

Ⅱ类人员主要是IT管理人员以及机房运维团队运维人员,该类人员需长期频繁进出数据中心机房区域工作。

Ⅲ类人员主要为物业的数据中心配电值班团队、园区消安防、园区保洁团队等人员,该类人员需要定期进出数据中心进行清洁卫生以及巡视工作。

以上人员经审批后配发挂带颜色为蓝色的标准通行证。

长期授权人员出入管理要求如下:(1)应根据划分的门禁权限出入相关区域,不得进入非授权区域,如需要无门禁权限人员进行协同配合工作时,应由具有门禁权限的人员陪同、监督;(2)在数据中心ECC值班室和物业消防中控室配置应急门禁卡,应急状况下,可实现出入数据中心相关区域;2(3)试用期内的员工第一个月仅具有基本通行权限;(4)进入数据中心时,原则应更换专用工作鞋、穿鞋套或采用其他防尘措施。

➢短期授权人员施工期间需频繁出入数据中心的施工人员,配发挂带颜色为灰色的施工门禁卡。

短期授权人员出入管理要求如下:(1)短期授权人员出入权限获取应向机房管理岗提交申请;(2)应根据审批获得的门禁权限出入相关区域;(3)审批通过的出入权限仅为施工期间使用,施工结束应归还施工门禁卡;(4)进入数据中心时,原则应更换专用工作鞋、穿鞋套或采用其他防尘措施;(5)操作、维护设备时,机房园区安防值班团队值班人员应同步做好远程监控,若无法满足相应技术条件,机房工作人员应当全程随工、监督施工人员进行操作;(6)施工结束时,恢复设备状态,清理现场卫生。

➢临时授权人员供应商、参观人员及其他外来需临时出入数据中心的人员,经审批通过后,安保处换取挂带颜色为黄色的临时门禁卡出入数据中心。

临时授权人员出入管理要求如下:(1)临时授权人员进入数据中心前需提前一个工作日向数据中心机房管理岗、机房运维团队提交申请;(2)机房运维团队填写《来访人员出入申请单》,机房管理岗对人员出入申请进行审批;(3)维保供应商携带的工具应确保仪器仪表应在校验有效期内。

其他工具应列清单注明种类数量,离场前核对清单,确保离场时工具未遗留在设备内部;3(4)审批通过的人员信息应在基础设施运维、安保部门进行备案,以便在人员出入时进行身份核对;(5)授权人员进入机房前,持有效身份证件在值班室办理进入登记,持有效身份证件换取访客通行证;(6)获得访客通行证出入数据中心,需在数据中心工作人员陪同下出入数据中心门禁权限区域;(7)紧急情况下,经机房管理岗远程授权后,与陪同的机房运维人员先行进入数据中心,事后补齐相关手续;(8)进入机房的外来人员,未经数据工作人员批准,不得随意进行拍照、录像,不得随意触摸、使用机房内任何设备、设施或从事其他与工作无关的活动。

机房工作人员如发现有违反上述规定的,应及时予以制止;(9)进入数据中心时,原则应穿鞋套采用防尘措施;(10)临时授权人员应在机房运维、管理人员陪同下进入机房,运维人员应监管人员的行为无害,并在离开机房前督导其恢复现场;(11)工作完毕离开数据中心时至前台安保处,进行离开登记,并持访客门禁卡换取个人有效身份证件。

3.2.人员出入期间通行证使用规定出入数据中心期间,应按照数据中心出入管理细则要求佩戴通行证,相关要求如下:(1)通行证的使用由机房管理岗、机房运维团队、园区安防值班团队进行管理和监督;(2)通行证必须统一悬挂在胸前;(3)通行证仅限领用人本人在授权范围内使用,不得转让或借予他人;(4)通行证必须妥善保管,如有遗失,应立即联系机房管理岗办理挂失及补领手续。

43.3.数据中心人员出入流程安全管制区域出入流程:无卡人员进入2级以上安全管制区域前,应根据下表要求,完成出入审批流程并申领访客卡后,方能进入。

审批流程如下:4.物品出入管理4.1.机房设备出入管理设备出入管理包含了数据中心固定资产、IT设备等数据中心设备物资的出入管理要求。

具体要求如下:(1)设备需要进入机房时,申请人应提前一个工作日邮件通知机房管理岗,填写《设备出入申请表》,必须写清设备型号、设备配置、设备数量等详细信息,并签字确认。

另外,如果有《设备清单》,可以在清单中详细描述设备特征,将清单附在申请表后,申请表中不用重复填写设备细节;(2)数据中心机房管理岗、网络管理处负责人根据出入区域对设备出入申请进行审批;(3)在完成《设备出入申请表》审批流程后,数据中心机房管理岗应协调机房运维团队做好设备进场准备,包括设备进场线路满足车辆入内、卸货平台满5足设备卸载、货梯正常运转、机房地板上铺设好运送设备的垫板,并做好机房内电力、暖通、网络环境准备。

如数据中心不满足设备进场要求,机房管理岗应与申请人联系,确定设备最终进场日期;(4)申请人与数据中心机房运维人员应在卸货平台检查设备外包装是否完整,是否与申请表相符,如有外包装破损、设备破损等问题,机房运维团队需通知机房管理岗,并协助处理;(5)设备放置到指定位置后,由申请人和机房运维团队进行复查,确认没有问题后在《设备出入申请表》签字确认;(6)设备搬入机房后,园区保洁团队应清理铺在防静电地板上的垫板、设备的包装(纸箱、泡沫)等。

如因设备搬运或安装要求,必须带入包装,应在设备搬运或安装完成后的第一时间进行清理,不得堆放在四级以上安全管制区域内。

如需保留,必须存放到指定库房;(7)数据中心机房运维团队安全员负责《设备出入申请表》的归档和保管;。

(8)设备需要搬出机房时,申请人应提前一个工作日邮件通知机房管理岗,填写《设备出入申请表》,必须写清设备型号、设备配置、设备数量、序列号等详细信息,并签字确认。

如有紧急情况需要立即搬出设备,应联系机房管理岗协调办理;(9)数据中心机房管理岗、主管领导根据出入区域审批《数据中心设备出入申请表》;(10)在完成《设备出入申请表》审批流程后,机房管理岗应协调机房运维团队做好设备出场准备,包括设备出场所走的线路满足车辆入内、卸货平台满足设备卸载、货梯正常运转,并准备下电工作。

如数据中心不满足设备出场要求,机房管理岗应与申请人联系,确定设备最终出场日期;(11)设备搬出自建数据中心出入口时,出入口园区安防值班团队应检查搬出设备是否与《设备出入申请表》内容一致,如有问题,应联系机房管理岗进行解决;6(12)园区保洁团队应在设备搬出机房后,清理机柜及铺在防静电地板上的金属板等。

以下为机房设备出入管理流程:设备进入2级以上安全管制区域前,应根据下表要求,完成出入审批流程后,方能进入。

审批流程如下:4.2.机房备品备件出入管理备品备件出入管理包含了数据中心备品备件、易损耗材、IT设备备品备件等物资的出入管理要求。

具体要求如下:(1)数据中心所有备件出入都应填写《备件出入申请单》,审批通过后方可施行;(2)备件出入审批单由数据中心机房管理岗审批;7(3)审批完成后机房运维团队安排运维人员配合;(4)机房运维人员、园区安防值班团队配合申请人完成工具备件型号、数量等信息核对工作,园区安防值班团队确认信息无误后放行;(5)出入完成后机房运维团队将审批单留存ECC值班室备案。

以下为备品备件出入管理流程:备件进入数据中心安全管制区域前,应根据下表要求,完成出入审批流程后,方能进入。

审批流程如下:4.3.一般物品出入管理一般物品管理主要包括进入数据中心人员的随带物品、非数据中心固有资产的临时物品,该类物品在原则上不得随意带入数据中心,如确实需带入数据中心的应在得到运维管理人员认可后方可进入。

具体管理要求如下:(1)出入人员随身物品应在值班室办理出入登记时交由园区安防值班团队值班人员保管,未经许可不得携带进入机房;(2)园区安防值班团队值班人员应对出入人员随带物品进行妥善保管,根8据配发的访客卡编号对随带物品粘贴标签存放,避免错拿、领取;(3)出入人员离开数据中心时持访客卡办理出入登记,凭卡领取存放的随带物品。

4.4.机房禁带物品管理为保证数据中心运营的安全性、稳定性和保密性,对携带进入数据中心的相关物品做如下硬性规定。

具体如下:(1)数据中心配电机房及主机房区域严禁携带易燃易爆物品进入;(2)数据中心配电机房及主机房区域严禁携带水、饮料等液态物品进入;(3)数据中心所有区域严禁携带食物进入;(4)未经数据中心运维管理人员许可,不得携带相机、录影机、手机等影印采集设备进入机房;(5)未经数据中心运维管理人员许可,不得携带U盘、电脑等存储、便携电子设备进入机房。

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