(档案管理)档案管理课程教学大纲

(档案管理)档案管理课程教学大纲学时数:42学时学分数:3学分(八)教学方式:课堂讲授、平时作业、项目报告、期末考试、实训。

(九)考核方式和成绩记载说明考核方式为出勤10%作业20%、期末考试30%、项目报告40%、平时表现10%。

严格考核学生出勤情况,达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。

二、讲授大纲与各章的基本要求第一章档案管理引言和绪论项目一:档案管理引言和绪论教学要点:档案管理引言主要激发学生的学习兴趣,引导学生的学习方法及职业理念,介绍教学方法、目的、课堂规则和考核手段。

第二章档案收集和鉴定教学要点:档案收集是档案管理工作的首要环节,档案收集工作的好坏,直接影响档案管理工作的其他环节。

档案的归档,归档制度,档案馆档案的收集方法,以及丰富馆(室)藏的标准和要求,是学生需要重点掌握的内容。

教学时数:6学时教学内容:项目二:档案收集归档制度和流程任务:●档案收集范围●编制归档制度●制定档案平时收集规定●档案收集流程及要求归档定义一、档案收集工作的范围1、政府机关、企事业单位的档案室对本单位应归档的档案的接收2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集3、档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集二、归档制度内容●归档制度定义归档制度的定义:各单位在工作活动中不断产生的文件,处理完毕以后,经由文书部门或文件工作人员整理,定期移交给档案室集中保存,称为归档。

在我国归档是党和国家规定的一项制度,称为归档制度。

●归档范围●归档时间●归档要求具体要求有:A、归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整B、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原文件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开;文电应合一立卷。

C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在批复年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

D、卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件有前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿排在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件在前,依据性材料在后;其它文件材料依其形成规律或特点,按有关规定排列。

E、卷内文件应按排列顺序,依次编写页号或件号。

装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章,并逐件编件号;图表和声像材料等也应在装具上或声像材料的背面逐件编号。

F、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名但无实质内容的应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;会议记录应填写每次会议的时间和主要内容;填写的字迹要工整。

卷内文件目录放在卷首。

G、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

H、有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内,若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。

备考表应置卷尾。

J、卷内文件要去掉金属物,对破损的文件材料的修裱。

K、归档的文件材料保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

归档手续●建立文件归档制度的要求1、归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求2、归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际,体现本机关的文件材料的形成特点和规律3、制定的归档制度,应当同本机关的其他机关制度保持内容方面的统一性4、不断完善归档制度的内容三、平时收集内容●零散文件的收集●“帐外”文件的收集●专业文件的收集●“双重”档案的收集“双重”档案的定义及要求四、归档文件收集的办法10条五、归档文件收集的难点及解决办法●收集的难点●解决办法六、档案馆收集档案的流程七、档案馆接收档案的范围和要求●范围●要求●方法●期限●特点预见性与计划性针对性与及时性系统性与和完整性八、档案馆档案的来源1、收集现行机关档案2、收集撤销机关档案3、收集组织和个人保存的散失档案*收集历史档案的对象与途径①收集散存于机关、社会组织中的历史档案;②征集收藏与个人手中的历史档案;③征集少数民族地区的历史档案;④点收集党史征集办公室、政协文史组织及其学术历史研究部门所征集的历史档案;⑤收集散失国外的历史档案。

*接收与征集历史档案的方法①发布通告;②调查研究;③广泛宣传。

4、档案馆之间交接的档案九、机构变革中档案的收集7条考核要求:1、档案收集工作概述1.1档案收集工作的内容(识记)1.2档案收集工作的要求(了解)1.3档案收集工作的特点(了解)2、档案管理的接收和归档2.1建立机关文件归档制度的要求(领会)2.2归档制度的内容(了解)2.3档案室在形成文件和归档组织活动中的作用(了解)3、档案馆档案的收集3.1档案馆档案的来源(了解)3.2档案馆接收与征集档案的范围(了解)3.3档案馆接收档案前的准备工作(识记)3.4收集历史档案的对象与途径(识记)项目三:档案交接和编制档案保管期限表档案交接是档案管理的重要环节,关系到档案管理水平的高低和档案的安全,对档案的真实、完整、可用和安全,保存党和国家历史记录,促进档案信息资源开发利用具有重大意义,因此应该按要求做好交接手续,认真填写交接文据;档案保管期限表为档案价值的鉴定提供统一标准,提高工作效率,加快工作进度,档案保管期限的划分方法,以及档案保管期限划分中的应注意是学习的重点。

任务●档案交接文据的构成●档案交接文据的填写●档案保管期限表●档案保管期限的分析方法●档案保管期限表的结构●档案保管期限表的审批一、档案交接文据的构成1.档案交接文据的定义档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成,并具有法律效力的文件。

档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。

2.档案交接文据的构成3.档案交接文据的示例二、档案交接文据的填写文书部门或档案部门向档案室移交档案时,交接双方应根据案卷目录详细清点,经认真核对无误后,即可履行签字手续,并将案卷目录中的一份由档案部门签字后,交还移交单位妥善保存。

必要时,移交单位须编写归档文件简要说明,交接双方应填写档案交接文据。

1.第一部分的填写2.第二部分的填写3.第三部分的填写三、档案保管期限表1.档案保管期限表的含义:是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。

2.档案保管期限表的作用(1)为档案价值的鉴定提供统一标准;(2)提高工作效率,加快工作进度。

四、档案保管期限的分析方法(教材55页)1.分析方法的核心(以我为主)及含义2.分析方法示例3.机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

⑴永久保管的文书档案主要包括:(一)本机关制定的法规政策性文件材料;(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

⑵定期保管的文书档案主要包括:(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本机关一般性事务管理文件材料;(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

⑶机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。

⑷机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

⑸机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

五、档案保管期限表的类型、结构1.类型2.结构五、档案保管期限表的编制方法和上报要求1.编制方法2.上报要求六、档案保管期限表的审批1.初审2.复审考核要求:1、档案保管期限表和档案保管期限的划分1.1档案保管期限表的作用和类型(识记)1.2档案保管期限表的结构(了解)1.3档案保管期限表的编制方法(了解)1.4关于划分档案保管期限中的“弹性”问题(领会)项目四:档案的鉴定、归档和销毁档案鉴定,是按一定的原则、标准和方法,分析和判定档案的价值,决定档案是否需要保存及其保存期限的一项档案业务工作,是档案管理工作一项重要内容,具有较强的理论性,在实际工作中有一定的难度,要求学生了解和掌握档案鉴定价值原则和标准,并且根据签订结果和相关规定确定,注重坚持以“我”为主、与“我”有关的原则区分文件的归档与不归档;对于经过鉴定对失去价值和无需继续保存的档案按照程序、经过批准予以销毁,进而优化馆藏体系。

任务●档案鉴定的定义与意义●档案鉴定的内容和方法●档案鉴定的流程●档案鉴定工作的原则●档案鉴定工作的制度和组织●鉴定档案价值的依据与标准●文件归档与不归档●馆藏体系的优化●档案销毁一、档案鉴定的定义与意义1.定义@指档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法判定档案的价值,确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案,予以销毁,使保存的档案更加精炼,这样一个工作过程,我们称之为档案价值的鉴定工作,简而言之就是判定档案的价值和真伪,决定档案的存毁。

@广义上的档案价值鉴定包括两层含义:鉴定档案的真伪和判定档案的价值。

由此可以看出,档案鉴定工作的主要内容就是甄别和判定档案的价值,并根据它们的不同价值判定不同的保管期限,剔除不需要保存的档案或者保存期限已满的档案,予以销毁。

2.意义1档案经过价值鉴定以后能够便于对有价值的档案进行查找和利用。

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上海师范大学档案学系教学大纲《 档案管理学》

上海师范大学档案学系教学大纲《 档案管理学》

上海师范大学档案学系教学大纲课程名称:《档案管理学》英文名称:《Archives Management》学分:3学分总学时:72学时开课专业:档案学系本科一、课程性质、目的和培养目标本课程介绍档案学学科格局、体系及相关管理技术,使学生在熟练掌握基本理论和基本技能的前提下更精细地认识档案这一历史原始记录物的自身性状和管理特点、要求,使他们更深刻认识档案管理工作的总体状态,树立为全社会提供全面信息服务的思想,大力开发档案信息资源,并以资源开发为内在动力,做好档案业务管理工作。

二、课程内容和建议学时分配讲授72学时,重点突出各种载体形式的档案实体管理。

第一章档案价值的鉴定1.档案鉴定工作的内容和意义2.鉴定档案价值的原则和标准3.档案保管期限表和档案保管期限的划分4.档案鉴定工作的制度和组织第二章档案的收集1.档案收集工作概述2.机关档案的接收和征集3.档案馆档案的接受和征集4.档案馆藏的丰富和优化第三章档案的整理1.档案整理工作的内容和原则2.全宗的划分和排列3.全宗内档案的分类4.类内案卷排列和案卷目录5.档案整理工作的组织和协调第四章档案的保管1.保管概述2.保管的物质条件3.库房管理4.使用过程中的维护与保护第五章档案检索1.《中国档案分类法》2.《中国档案主题词表》3.档案著录与标引4.档案检索工具5.档案的计算机检索第六章档案的提供利用服务1.档案提供利用的途径和方式2.档案咨询服务3.档案用户调研工作4.开放档案工作第七章档案的编研1.现行档案文件汇编和档案文摘汇编2.大事记3.组织沿革4.专题概要5.会议简介和统计数字汇集第八章档案登记和统计1.登记方法2.统计方法第九章人事档案1.人事档案工作概述2.人事档案的收集和鉴别3.人事档案的分类4.人事档案的保管期限、转递和查阅第十章会计档案1.会计档案的收集、保管与整理2.会计档案的鉴定与销毁3.会计档案的提供利用第十一章声像档案1.照片档案2.录音、录像档案第十二章电子档案的管理1.电子档案的管理原则与体系2.电子档案的收集3.电子档案的整理与鉴定4.电子档案的保管5.电子档案的检索与利用三、教材和参考书目a)教材:《档案管理学》(修订本)邓绍兴陈智为主编北京:中国人民大学出版社,2002b)参考资料:1.《档案学概论》吴宝康编北京:中国人民大学出版社,19992.《机关企事业单位档案整理方法》叶少霞主编广东:广东人民出版社,19983.《电子文件归档与电子档案管理概论》国家档案局编北京:中国档案出版社,1999四、考核方式闭卷考90分钟,要求熟练掌握理论部分内容并能运用理论联系实际的方法分析解决问题。

〈档案管理学〉教学大纲

〈档案管理学〉教学大纲

《文书档案管理》教学大纲第一部分:教学大纲说明一、课程名称:文书档案管理二、课程性质:专业必修课三、开设时间:周学时2,总学时34课时,学分2学分四、开设时段:大四第一学期五、教学对象:汉语言文学专业本科生六、教学目的和任务:通过学习,使学生系统掌握文书学、档案管理学的基础知识,了解文书、档案的定义、作用、种类与国家档案全宗的组成以及档案工作内容性质、基本原则和组织,了解档案的价值鉴定、保管档案,明确管理要求和积极提供利用,能使学生掌握对各种不同种类的档案进行收集、整理、鉴定、销毁、统计、保管、检索和编研等方面的管理以及对档案内容开发利用的能力,以适应当今信息化社会对档案管理和使用的需要。

七、教学原则要求学习必须遵循理论与实践相结合、感性与理性相统一的原则,注重联系实际,辅之以参观、调研、课堂讨论等手段,使学生掌握基本的实务能力。

八、考核方式1、闭卷考试2、评分方法:考试占70%,平时作业占30%。

九、教材编选的主要依据《秘书文档管理》丁晓昌主编,高等教育出版社2011年出版。

主要特色是根据“文件生命周期”理论,遵循“文档一体化”思路,将原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程的内容进行整合,紧贴社会组织秘书工作的实际,突出组织内秘书文书、档案工作的特点,凸显两项工作的固有联系。

另外,为适应政务电子化和相关专业学生毕业后多数到企业工作的趋势,特别介绍了电子文件和企业文档管理的知识,比较适合汉语言文学专业文秘板块的教学。

第二部分:教学大纲基本部分一、主体框架绪论教学时数:2学时教学要点:对本课程的对象,即文书、文书工作、档案以及档案工作进行厘清,对基础知识和工作流程进行讲解。

一、文书档案管理的内涵二、研究对象与主要内容三、文书档案管理工作的重要性四、与相关课程的关系讨论:从历史和现实两个角度谈谈文书和档案之间的关系。

第一章文书与档案教学时数:2学时教学要点:联系文书学发展实际,围绕文化自信展开十九大报告的宣讲;文书和档案的关系。

教学档案管理制度百度文库

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一、目的为了加强教学档案的管理,确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用,根据国家档案法律法规和学校相关规定,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有教学档案的管理,包括课程档案、教学计划、教案、试卷、作业、学生成绩、教师业务档案等。

三、管理职责1. 学校档案管理部门负责制定教学档案管理制度,并组织实施。

2. 各部门、各学院负责建立健全教学档案管理制度,落实教学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 教师负责按照规定收集、整理、归档自己的教学档案。

四、档案收集1. 教学档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。

2. 教学档案的收集范围包括:(1)课程档案:课程简介、教学大纲、教材、教学计划、教学进度表等。

(2)教案:教师备课的教案、讲义、教学课件等。

(3)试卷:考试试卷、作业批改记录等。

(4)学生成绩:学生成绩单、评语、评优评先材料等。

(5)教师业务档案:教师基本情况、职称评定、业务培训、科研成果等。

五、档案整理1. 教学档案的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。

2. 教学档案的分类应遵循科学性、实用性、稳定性原则。

3. 教学档案的编目应按照档案分类体系,对档案进行编号、编目。

4. 教学档案的归档应按照档案分类和编号,将档案归入相应的档案柜。

六、档案保管1. 教学档案的保管应遵循安全性、保密性、完整性原则。

2. 教学档案的保管地点应满足防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求。

3. 教学档案的保管期限应根据档案的性质、重要性和利用价值确定。

4. 教学档案的保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护。

七、档案利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合理、有效原则。

2. 教学档案的利用范围包括:(1)教育教学管理:教学计划、课程设置、教学质量评估等。

(2)教师业务发展:教师职称评定、业务培训、科研成果等。

(3)学生管理:学生成绩、评优评先、学籍管理等。

(4)学校历史研究:学校发展历程、教育教学改革等。

《档案学》教学大纲

《档案学》教学大纲

《档案学》教学大纲一、课程概述《档案学》是一门研究档案的产生、管理、利用及其发展规律的学科。

本课程旨在帮助学生掌握档案学的基本理论、基本知识和基本技能,培养具备档案管理、档案信息开发与利用能力的高素质专业人才。

二、教学目标1. 使学生了解档案学的基本概念、研究对象、学科体系和研究方法。

2. 培养学生具备档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索和利用的基本技能。

3. 帮助学生掌握档案法规、档案政策及档案职业道德,提高学生的职业素养。

4. 培养学生独立思考、分析问题和解决问题的能力,为今后从事档案工作奠定基础。

三、教学内容及学时分配1. 档案学概述(4学时)档案的概念与特征档案学的形成与发展档案学的研究对象与方法2. 档案工作概述(6学时)档案工作的地位与作用档案工作的基本原则与任务档案工作流程与管理体系3. 档案收集与整理(8学时)档案收集的范围与原则档案整理的方法与要求档案分类与编目4. 档案鉴定与保管(6学时)档案鉴定的标准与方法档案保管条件与措施档案保护与修复技术5. 档案统计与检索(6学时)档案统计的意义与任务档案统计指标与统计方法档案检索工具与检索策略6. 档案利用与服务(8学时)档案利用的原则与范围档案信息服务内容与方式档案用户需求与档案利用效果评价7. 电子档案管理(6学时)电子档案的概念与特点电子档案管理系统的功能与结构电子档案的收集、整理与利用8. 档案法规与职业道德(4学时)档案法规体系档案职业道德规范档案工作者的法律责任与义务四、教学方法与手段1. 采用课堂讲授、案例分析、小组讨论等多种教学方法,提高学生的参与度和实践能力。

2. 结合实际档案工作案例,引导学生运用所学知识分析问题、解决问题。

3. 利用现代教育技术手段,如多媒体课件、网络资源等,丰富教学内容,提高教学效果。

五、课程考核1. 平时成绩(30%):根据学生的出勤、课堂表现、作业完成情况等方面进行综合评定。

2. 期中考试(20%):采用闭卷考试形式,主要考查学生对档案学基础理论、基本知识和基本技能的掌握情况。

《档案管理》课程教学大纲

《档案管理》课程教学大纲

武汉职业技术学院《档案管理》课程教学大纲课程英文名称:课程代码:080170课程负责人:制定(修订)单位:人文社科系中文教研室制定(修订)人:张文军审核人:张艳辉制定时间:二00三年八月一、课程简介与课程性质《档案管理》课程是高职文秘专业必修的一门专业课程。

本课程在介绍档案学若干基础理论的基础上,重点介绍档案管理的基本原理和方法。

学习这门课程,要在掌握基本概念、基本知识、基本原理的基础上,掌握档案管理的基本方法和技能。

二、课程教学目标通过本课程的学习,旨在帮助学生认识机关单位的文书、文书工作以及机关单位的档案工作的内容、程序,培养学生掌握从事文书和档案管理的技巧和方法,学习本课程,对以“办文”工作为三大任务之一的职业秘书,具有重要的作用。

三、课程适用的专业与年级本课程适用于文秘专业各方向,大学二年级开设。

四、课程总学时和总学分本课程课内学时数为36学时,2学分。

五、本课程与其他课程的联系和分工本课程既是对文秘基础课程的拓展,又是对应用写作课程的总结归纳。

因此,应在学完前两门课程之后开设,并在教学中注意知识上的交叉与衔接。

六、教学方法《档案管理学》是一门实践性很强的课程,课程内容有相当一部分涉及到档案管理的具体方法和技能。

鉴于本课程具有较强的实践性和可操作性,在教学中要求注意:1、本课程具有较强的实践性和可操作性,在教学过程中要注意理论与实践相结合,切忌死记硬背教材内容。

教学中,应注意克服重理论而轻技能、轻实践的偏向;应在文书和档案管理规范的指导下,多开展公文的收发、传递和立卷、组卷实训。

力求在实践中加深理解,在实践中学会运用。

除按教学计划的要求在毕业前集中安排实践环节外,在授课学时内也应的不少于1/3实训教学环节,以加强实践训练,使理论联系实际,培养动手能力。

教学中可安排学生到机关单位的文书工作部门和档案工作部门参观、见习,对于有关文书和档案的处理程序的了解,有条件的还可以参与具体操作。

2、坚持启发式教学原则。

档案管理学课程教学大纲

档案管理学课程教学大纲

档案管理学课程教学大纲一、课程简介档案管理学课程是为学习档案管理理论和实践技能的学生设计的,旨在使学生具备系统的档案管理知识和技能,以满足不同组织的档案管理需求。

本课程将重点介绍档案管理的基本概念、原理和方法,包括档案的收集、整理、储存、检索和销毁等方面内容。

二、教学目标1.了解档案管理学的基本概念和原理。

2.掌握档案管理的基本方法和流程。

3.了解不同类型档案的分类和管理要求。

4.具备档案管理软件的使用能力。

5.培养学生的团队合作能力和问题解决能力。

三、教学内容1.档案管理学的理论基础- 档案管理学的定义与发展- 档案管理学的重要性和应用领域 - 档案管理的法律法规和伦理要求2.档案管理的基本原理和方法- 档案的收集与归档- 档案的整理与分类- 档案的储存与保护- 档案的检索与利用- 档案的销毁与档案鉴定3.不同类型档案的分类和管理要求 - 公共档案的分类和管理要求- 私人档案的分类和管理要求- 电子档案的分类和管理要求- 数字档案的分类和管理要求4.档案管理软件的使用- 常用档案管理软件的功能和特点- 档案管理软件的安装和操作- 档案管理软件的应用案例分析5.案例分析与实践- 档案管理实践案例的分析和讨论- 档案管理实践中的问题解决方法- 团队合作与沟通技巧的培养四、教学方法本课程采用多元化的教学方法,包括讲授、案例分析、讨论、实践操作等。

1.讲授:教师通过系统的讲解,介绍档案管理学的基本概念和原理。

2.案例分析:通过分析实际案例,加深学生对档案管理方法和技巧的理解。

3.讨论:组织学生进行小组讨论,促进学生的互动和交流,培养团队合作能力。

4.实践操作:安排学生进行档案管理软件的实际操作,提升学生的实际能力。

五、考核方式1.课堂表现:包括学生的态度、参与度、合作能力等。

2.作业:布置课后作业,要求学生完成档案管理相关的任务。

3.考试:进行闭卷考试,测试学生对课程内容的理解和掌握程度。

4.实践项目:要求学生参与档案管理实践项目,完成相应任务。

健康档案管理课程设计

健康档案管理课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握健康档案管理的基本知识和技能,能够运用所学的知识进行个人和家庭的健康档案管理。

具体分为以下三个部分:1.知识目标:学生需要掌握健康档案的概念、类型、内容和管理方法;了解健康信息的采集、整理、分析和利用方法;熟悉健康档案在健康管理中的作用和重要性。

2.技能目标:学生能够运用所学的知识,独立完成个人和家庭的健康档案建立和管理;能够对健康信息进行采集、整理、分析和利用,为健康管理提供决策支持。

3.情感态度价值观目标:学生认识到健康档案管理对个人和家庭健康的重要性,树立正确的健康观念,培养自主健康管理的能力。

二、教学内容本课程的教学内容主要包括以下几个部分:1.健康档案管理的基本概念、类型、内容和管理方法。

2.健康信息的采集、整理、分析和利用方法。

3.健康档案在健康管理中的作用和重要性。

4.个人和家庭健康档案的建立和管理方法。

5.健康档案管理的实际操作演练。

三、教学方法本课程的教学方法采用讲授法、讨论法、案例分析法和实验法相结合的方式,以激发学生的学习兴趣和主动性。

1.讲授法:用于讲解健康档案管理的基本概念、原理和方法。

2.讨论法:用于探讨健康档案管理在实际应用中的问题和解决方案。

3.案例分析法:通过分析具体的健康档案管理案例,使学生掌握管理方法和技巧。

4.实验法:让学生在实际操作中学会建立和管理健康档案。

四、教学资源本课程的教学资源包括教材、参考书、多媒体资料和实验设备等。

1.教材:选用权威、实用的健康档案管理教材作为主要教学资源。

2.参考书:提供相关的健康信息管理、健康档案建立的参考书籍。

3.多媒体资料:制作精美的课件、视频等多媒体资料,丰富教学手段。

4.实验设备:配备相应的实验设备,如计算机、投影仪等,用于实验教学。

五、教学评估本课程的评估方式包括平时表现、作业和考试等,以全面反映学生的学习成果。

1.平时表现:评估学生在课堂上的参与度、提问和回答问题的表现,以考查学生的学习态度和理解能力。

小学教务处档案管理制度

小学教务处档案管理制度一、总则为加强我校教务处档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,充分发挥档案的凭证和参考作用,提高教务处工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 教务处档案管理范围包括:教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学进度、教学质量检查、教师培训、考试与成绩管理、学生学籍管理、招生与就业指导、教务处内部文件等。

2. 教务处档案管理范围还包括:上级教育主管部门下达的文件、通知、会议精神等。

三、档案管理制度1. 档案收集(1)教务处档案收集工作应遵循“全面、准确、及时”的原则。

(2)档案收集范围包括:教务处各部门产生的文件、资料、报表等。

(3)档案收集方式:由教务处各部门负责人或指定专人负责收集,定期上报。

2. 档案整理(1)档案整理应遵循“分类、编号、归档”的原则。

(2)档案分类:根据档案内容、形式、时间等因素,分为永久、长期、短期三种保管期限。

(3)档案编号:采用流水号或字母编号,确保档案的唯一性。

(4)档案归档:将整理好的档案按编号顺序放入档案盒,归档于档案室。

3. 档案保管(1)档案保管应遵循“安全、整洁、有序”的原则。

(2)档案室应配备必要的档案保管设施,如防火、防盗、防潮、防虫、防尘等。

(3)档案存放:按照档案编号顺序排列,保持档案整齐、有序。

(4)档案查阅:档案查阅应经教务处负责人批准,由档案管理人员负责。

4. 档案利用(1)档案利用应遵循“合法、合理、有序”的原则。

(2)档案利用范围:包括教务处内部查阅、对外提供、教学研究、评估考核等。

(3)档案利用方式:提供档案复制、扫描、转录等服务。

5. 档案销毁(1)档案销毁应遵循“严格审批、规范操作”的原则。

(2)档案销毁范围:包括已过保管期限、无保存价值的档案。

(3)档案销毁程序:由教务处负责人提出销毁意见,报学校领导批准后,由档案管理人员负责实施。

四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。

档案学专业毕业实习教学大纲

《档案学》教学大纲课程名称:档案学学分:3 总学时:54适应专业:汉语言文学(高级文秘)、一、本课程的性质和任务二、本课程的教学内容和基本要求一、走进档案1.了解档案的定义、作用以及学习的意义。

2.掌握档案种类的划分。

3.了解国家档案全宗的组成。

二、档案工作概述1.了解档案工作的内容和性质。

2.了解档案工作的基本原则。

3.掌握档案工作组织的要领。

三、档案的收集1.了解档案收集工作的概述。

2.了解档案馆(室)藏建设的内容。

3.掌握档案馆(室)收集工作的要领及程序。

四、档案的整理1.了解档案整理工作的概述。

2.了解全宗的组合内容、全宗内档案的分类。

3.掌握档案的立卷工作、卷内目录、案卷目录与档号的组织要领及程序。

4.了解档案整理中的组织管理工作及立卷方法的改革。

五、档案价值的鉴定1.了解档案价值鉴定工作的概述。

2.了解档案价值的概念、鉴定档案价值的原则与方法、及决定档案价值的因素。

3.了解档案保管期限表,掌握档案保管期限的划分。

4.了解档案鉴定工作的制度与组织。

六、档案的保管1.了解档案保管工作的意义和任务。

2.了解档案保管的基本物质条件。

3.掌握库房管理工作要领。

七、档案的检索1.了解档案检索工作概述。

2.了解档案检索工具的作用和质量要求、工具种类和符号。

3.掌握档案著录、标引、卡片式检索工具、书本式目录和指南。

4.了解中国档案分类法、主题词表。

5.了解档案的计算机检索。

八、档案的提供利用和编研工作1.了解档案提供利用工作概述。

2.了解档案提供利用服务的方式、宣传和参考咨询。

3.掌握档案管(室)的编研工作、开放档案的要领。

九、档案的统计1.了解档案的一般原理。

2.了解档案管(室)登记与统计工作。

3.了解档案行政管理部门的统计工作。

十、专门档案、人事档案1.了解专门档案、人事档案概述。

2.了解专门档案的种类及其辨析;了解人事档案的收集、鉴别、整理、清理。

3.了解专门档案、人事档案的管理。

课程教学档案归档目录

课程教学档案归档目录
(考试课程)
1、教学大纲
2、教学日历
学校统一版本的需要签字
3、课程成绩单
14-15、15-16学年需要授课教师、系主任签字16-17学年只需要授课教师签字
4、教学小结
需要专业负责人签字
5、A、B卷空白试卷和评分标准
6、批改后的试卷
要有批改痕迹,成绩
7、课程过程考核说明(仅16-17学年需要)
(考查课程)
1、教学大纲
2、教学日历
学校统一版本的需要签字
3、课程成绩单
14-15、15-16学年需要授课教师、系主任签字16-17学年只需要授课教师签字
4、教学小结
需要专业负责人签字
5、评分标准
6、作业等评价材料
要有批改痕迹,成绩
7、课程过程考核说明(仅16-17学年需要)
(课程设计)
1、教学大纲
2、课程成绩单
14-15、15-16学年需要授课教师、系主任签字16-17学年只需要授课教师签字
3、教学小结
需要专业负责人签字
4、评分标准
5、设计任务书
6、作业等评价材料
要有批改痕迹,成绩
7、课程过程考核说明(仅16-17学年需要)
(实习)
1、教学大纲
2、实习安排表
集中实习在实践教学系统里填写后导出打印;分散实习提交实习安排3、课程成绩单
14-15、15-16学年需要授课教师、系主任签字
16-17学年只需要授课教师签字
4、评分标准
5、实习指导书
需要系主任签字
6、指导老师工作总结报告
需要系主任签字
7、封装好的学生实习报告。

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