中国秘书史期末复习资料
中国秘书史复习题答案
中国秘书史复习题答案一、选择题1. 中国秘书工作的起源可以追溯到哪个时期？A. 商朝B. 周朝C. 秦朝D. 汉朝答案：A2. 秘书工作在古代中国主要承担哪些职责？A. 记录和整理文书B. 管理国家财政C. 军事指挥D. 法律制定答案：A3. 以下哪位历史人物被认为是秘书工作的代表人物？A. 孔子B. 孟子C. 荀子D. 墨子答案：C4. 秘书工作在现代中国的发展主要经历了哪些阶段？A. 封建社会、半殖民地半封建社会、社会主义社会B. 奴隶社会、封建社会、资本主义社会C. 封建社会、资本主义社会、社会主义社会D. 奴隶社会、封建社会、社会主义社会答案：A5. 当代中国秘书工作的特点是什么？A. 以文书工作为主B. 以行政管理为主C. 以信息技术应用为主D. 以服务领导决策为主答案：D二、填空题6. 秘书工作的基本原则包括_______、_______、_______。
答案：保密性、准确性、及时性7. 秘书工作的主要职责包括_______、_______、_______。
答案：文书处理、会议组织、信息收集8. 秘书工作在现代企业中的作用主要体现在_______、_______、_______。
答案：提高工作效率、加强内部管理、促进决策执行三、简答题9. 简述秘书工作在古代中国的发展情况。
答案：在古代中国，秘书工作主要体现在宫廷和官府中，负责记录、整理和保管文书，以及协助处理政务。
随着封建制度的确立和发展，秘书工作逐渐形成了一套较为完善的体系，秘书人员的地位和作用也逐渐得到提升。
10. 阐述现代中国秘书工作面临的挑战及应对策略。
答案：现代中国秘书工作面临的挑战包括信息技术的快速发展、全球化背景下的跨文化交流、以及对秘书人员综合素质的更高要求等。
应对策略包括加强秘书人员的培训和教育，提高其专业技能和跨文化沟通能力；利用现代信息技术提高工作效率；以及加强与国际秘书工作的交流与合作。
四、论述题11. 论述秘书工作在当代中国社会的重要性及其发展趋势。
渤海大学 中国秘书史试题 期末考试试卷及参考答案
渤海大学20 级专科（文秘专业）第二学期《中国秘书史》试卷题号一二三四五六总分得分一、填空题（ 20 分，每空1 分）1．史官这一名称始出于（）。
2．舜命人在庭前设置了一面鼓，供民众击鼓反映情况，此鼓称（）。
3．太史寮中起草国家级法令性文件的是（）。
4．春秋时期齐国重新设置的秘书官职有（）。
5．秦并六国后全国的秘书机构也随之（）。
6．下列属于国民党政府公文中的上行文的是（）。
7．档案工作从政府部门扩展到企业，始于（）。
8．在我国，文书学、档案学这两门学科开始形成于（）。
9．自中国共产党建党早期直到解放战争期间，始终通用的公文文种是（）。
10．中国共产党早期常用的公文文种中，具有权威性的是（）。
11．明司礼监中，作用最大的太监是（）。
12．明司礼监太监代替皇帝以朱笔批阅奏章，称（）。
13．明代中央六部和大理寺内设置的职掌公文收发、登记、检查、催办等事的机构是（）。
14．明代凡是以官署名义向皇帝陈述、请示有关政务、军情、钱粮等公事所用的文书称（）。
15．南京临时政府创建的平行文有（）。
16．中共中央军委秘书处的首任秘书长是（）。
17．中国历史上第一个封建君主集权制度的中央秘书机构是（）。
18．为帝王专用的制、诏公文文种始用于（）。
19．开我国信访工作之先河的历史时期是（）。
20．在我国古代，秘书的民族气节表现突出的朝代是（）。
二、单项选择题（20分，每题 1分）1.古代，语言在空间上不能传播于（）A.异地B.异时C.他年D.他月2.传说中我国最早的议八卦的古籍是（）A.三坟B.五典C.八索D.九丘3.简牍文书中单片的竹片称为（）A.简B.版C.牍D.方4.春秋战国时期，出现了一种工艺复杂、折叠方便、成本过高的文书，被称为（）A.甲骨文书B.金文文书C.简牍文书D.缣帛文书5.西汉武帝委托尚书拆阅、过滤奏章，并建立的初步官衙是（）A.尚书台B.尚书府C.尚书署D.尚书省6.汉代，书写于加长竹简上的紧急军事文书，称（）A.合檄B.飞檄C.板檄D.檄文7.汉代，百官上呈机密，用皇囊密封呈进，被称为（）A.密奏B.密文C.封事D.扁书8.魏晋南北朝时中书省临时聘来抄录、誊写文书者，被称为（）A.书吏B.主书C.书史D.书助9.门下省分掌中书省部分秘书职能，是对中书省权力的（）A.减轻B.限制C.加强D.取代10.晋代新组成的门下省的主官是（）A.侍中B.常侍C.给事中D.黄门侍郎11.唐宋时期的花押制度，即今日之文书（）A.纠误制度B.摘要制度C.保密制度D.签名制度12.唐代，亲王、公主的下行文书用（）A.令B.敕C.教D.劄13.元代各级政府或机构中属于首席地位的吏职是（）A.翻译吏员B.案牍吏员C.传达吏员D.佐书吏员14.元代，凡二品以上官衙中的案牍吏员统称为（）A.必阇赤B.典吏C.令吏D.司吏15.我国历史上建立最为发达的公文传递制度——驿传制度的朝代为（）A.唐代B.宋代C.元代D.明代16.明武宗时规定，朝臣奏事须写双份，一份送司礼监太监过目，允准后才能将另一份送通政司。
自考“中国秘书史”复习资料(二)
自考“中国秘书史”复习资料（二）36.中央秘书处：是中国共产党建立初期党中央专门的秘书机构，随着党中央秘书工作量的增加，技术性增强，要求的提高，仅设置秘书和技术书记无法承担如此大量的工作，于是1926年6月，中共中央第四届第三次执行委员会扩大会议提出设置中央秘书机构，被大会接受。
自此，中共中央秘书处成立37.一文多套收藏制度：是中国共产党建立初期的一种档案工作制度，即党的文件不能只在某处独存一份，而应在数处各存一份，以免该处遭到破坏后文件全失损失38.四格八法：是清朝对秘书官吏考核的措施。
四格指；才，守，政，年；八法指贪，酷，浮躁，不及，老，病，罢软，不谨39.四善：唐朝对德的基本标准称“四善”，即德义有闻，清慎明著，公平可称，恪勤非懈，简称德，慎，公，勤40.录事参军：东汉末年，曹操以丞相名义带兵，幕僚多称“参丞相军事”，后省称为“参军事”或“参军”。
南北朝时，由于州刺史多带军职，其幕僚也以“参军事”作为官称。
录事参军属于秘书官员，“录”，即总领之意。
“录事'指总领府内日常事务，为幕僚之长，相当于秘书长，事刺史的主要属官41.大林牙院：辽的中央政府分为“辽官”和“汉官”两大系统，辽官系统称为“北面官”统治中枢设在北面官，北面官的各级机构又分为北院，南院，是全国军，政中枢，也是秘书工作的中枢。
北面官中设有大林牙院，掌管文翰，是皇帝的秘书机构，置有都林牙，林牙承旨，林牙，左右林牙等官员，负责拟制，颁布诏书等事务42.满票签处：清朝内阁内部设置十二个机构，其中有十一个房承担秘书业务工作，满票签处是其中之一，它是负责拟写，蟮抄满文票签，凡满文本掌由该处校阅，验看票签式样，拟写满文草签，送大学士审定后，在蟮成正签；对各部院本章中有满文文法错误或不当的，该处有权退回部院令其纠正。
另外还负责其他一些与满文相关的事务43.中央文库：中共中央秘书处的文件保管处原先只有一两个工作人员，和秘书处在一起。
根据中央的指示和中央秘书工作委员会的规定，存放文件档案的库房必须和机关分离，用单独一栋房子，工作人员组成“家庭'以作掩护，这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上被称为中央文库44.军机处：雍正时，因用兵西北，往返军报频繁，军事文书骤增，清政府鉴于内阁人多事杂，易泄露机密，且内阁位于太极门外，距内廷较远，不便于皇帝随时面授机宜，因此，于雍正七年在内廷设立军机房，处理紧急军务，以期“办事密速”45.元代的照刷，磨勘制度：照刷是检查公文是否有稽迟，失误，遗漏，规避，埋没，违枉等情况发生；磨勘是指照刷之后，再做一次检查，看其中的错处是否已经改46.案牍吏员：是元朝的秘书官职。
秘书史复习题答案
秘书史复习题答案一、选择题1. 秘书工作的起源可以追溯到哪个时期？A. 古埃及时期B. 古希腊时期C. 古罗马时期D. 中世纪答案：A2. 秘书在现代企业中扮演的角色是什么？A. 决策者B. 执行者C. 协调者D. 监督者答案：C3. 秘书工作中的“五常”指的是？A. 常听、常看、常写、常记、常思B. 常问、常答、常写、常记、常思C. 常听、常问、常写、常记、常答D. 常听、常看、常写、常答、常思答案：A二、填空题4. 秘书工作的基本原则包括________、________、________、________。
答案：保密性、准确性、及时性、有效性5. 秘书在处理文件时，应遵循的流程是________、________、________、________。
答案：接收、分类、处理、归档三、简答题6. 简述秘书在组织中的作用。
答案：秘书在组织中扮演着信息沟通的桥梁，是领导的助手和参谋。
他们负责处理日常行政事务，确保信息的准确传递，协助领导进行决策，同时也参与到组织内部的协调和外部的联络工作中。
7. 描述秘书工作中的“三勤”原则。
答案：秘书工作中的“三勤”原则指的是勤于学习、勤于工作、勤于思考。
勤于学习是指秘书需要不断更新知识，提高自身素质；勤于工作是指秘书要认真负责，高效完成工作任务；勤于思考则是指秘书在工作中要善于分析问题，提出解决方案。
四、论述题8. 论述秘书如何处理紧急情况。
答案：秘书在处理紧急情况时，首先要保持冷静，迅速评估情况的严重性和紧迫性。
其次，要立即向相关领导汇报，并根据领导的指示采取行动。
在处理过程中，秘书需要快速准确地收集信息，与相关部门协调，确保信息的畅通和行动的一致性。
最后，秘书要对处理结果进行记录和总结，以便日后参考和改进。
五、案例分析题9. 假设你是一名秘书，公司突然接到一个重要客户的紧急电话，要求立即处理一项业务。
你将如何操作？答案：首先，我会立即记录客户的信息和需求，并向我的直接上级汇报情况。
中国秘书史复习大纲
中国秘书史复习大纲一、题型1、选择题（1~5为单项选择，6~10为多项选择）2、判断题（10个，每小题一分）3、名词解释（4个，每个5分）4、简答题（3个，每个10分）5、材料分析题（2个大题，每个5分）二、复习大纲1、“秘书部门”或“秘书机构”的涵义：指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
办公室——基层机关或较小的企事业单位办公厅——较高层次机关或大型企事业单位，政策研究室、信访办公室等亦属于秘书机构。
2、秘书的涵义是提供辅助管理、综合服务的人员。
具有参谋性、助理性的人员可以进行办文、办会、办事、协助、综合、参谋的高级人员。
3、现代秘书机构层次（1）、初级秘书工作业务特点：一是工作内容一般是日常事务，二是工作性质大多是操作性工作。
（2）、中级秘书工作业务指的是既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。
①、工作内容：办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等工作。
②、特点：操作性与管理性相结合。
经常性与机变性相结合。
业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合。
（3）、高级秘书工作指的是秘书处长、办公厅主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作，充当近身高级助手。
起到组织、协调和指挥的作用。
特点：①、地位上：在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合参谋助手。
一般领导人大多没有配备这样的参谋助手。
②、职责上：在处理行政事务中主要是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。
如：秘书官员、秘书部门负责人，均是如此，重要领导人的专职秘书，经领导授权后也有一定处理日常事务的管理责任。
③、职权上：在决策过程中能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策在决策实施中拥有一定的指挥、价调、监督、控制权。
4、公务文书的含义机关、团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各种文书。
注：私人文书：个人、家庭、家族等在办理私事，即非公务活动中所产生的应用性文字材料。
5、中国古代对秘书人员的要求（1）、政治忠实可靠；（2）、职业道德实事求是；（3）、学识才能真才实学；6、社会组织领导集团的出现是秘书工作产生的必要条件。
秘书史复习
秘书史复习名词解释：1、票拟制度：“票拟”即由秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺。
在明英宗时，票拟成为一项公文处理的制度。
2、金文文书：具有王权象征的青铜器上的铭文具有文书的性质，所以称之为“金文文书”。
3、“简牍文书”的概念和内容：指刻在竹简或木片上的文书，主要用于记事，内容包括帝王、官员的命令、文告、书信、簿册、典籍等等。
4、架阁库：是一种专门存放案卷的分层分割的木架，架阁库也就是档案库。
5、明清的档案库：明代在京城和各级官府建立了档案库，中央政府在南京和北京建立的几座档案库规模宏大，建筑技术高超。
，例如：后湖黄册库，古今通集库，皇史宬。
清代入关后，中央和地方衙署设有典籍厅、满本房、汉本房、档房等文书档案机构。
皇史宬仍被沿用为保存清代实录、圣训和玉牒的皇家御用档案库。
6、诽谤文祸：7、档案文书：8、集体库制度【黄始宬】：位于京故宫东，是一全用砖石砌成的宫殿式的档案库，嘉靖十三年建造，专藏皇族的玉牒、历代皇帝的实录和圣训。
9、八千麻袋事件：1921年教育部及其下属的历史博物馆将极其珍贵的八千麻袋【共十五万斤】历史档案以大洋四十元卖出去，造成历史档案的大流失。
简答与论述：一、汉代尚书台设置意义，尚书台取代御史府的意义何在？P35由于三公皆为开国功臣担任，其权力日渐扩大，尤其是丞相位尊权重，大有架空皇帝的趋势。
为防止项相权超越皇权，汉代最高统治者采取了一系列削减三公权利的措施，重用尚书并设立尚书台就是重要措施之一。
西汉末年，汉成帝将尚书署升为尚书台，以尚书仆射为其主官，并复用士人充任。
哀帝时，尚书台已经成为皇帝实际上的机要秘书处。
到东汉光武帝时，中枢机要进一步“政归台阁”，握有“主赞奏事，总领纲纪，无所不统”的重权，它不仅取代了御史府的大部秘书职权，而且取代了丞相府的一部分行政权，成为皇帝以下各官府的权力中心，而丞相府和御史府反倒成为陪衬。
到东汉中期以后，实权又逐渐转移到太尉府。
秘书学期末复习资料
考试题型：一、填空二、判断三、不定项选择题四、简答题’五、案例题’复习重点：第一章：秘书的职业类型、秘书工作的性质和特点第三章：秘书机构的设置原则第四章：主要在案例中应用第五章：人际关系是重点第六章、第七章、第八章第十章：公文办理程序、文书整理归档新规则第十一章第十二章：信访工作的程序和方法第十三章：沟通的层次、协调的特点、协调的内容注意每章的特点、程序、原则和要求第一章绪论第一节秘书的涵义和职业特征一、秘书的涵义1、宫中私藏之书（在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料）2、辅臣3、行政职位（秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。
）4、社会职业（专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
）二、秘书人员的分类1、从组织形式分（从服务对象和经济来源分）可分为：a.公务秘书（是指为各级机关、企事业单位、社会体团服务，由组织与人事部门选调，从国家集体领薪的人员。
）b.私人秘书（指为民办、集体企业、农民专业产、个体户及外资企业服务，由它们聘请并支付薪酬的秘书工作人员。
）2、从工作性质、担任的角色分：a.就工作性质分：可分为机要秘书、党务秘书、行政秘书、文字秘书、事务秘书、生活秘书、通讯、信访秘书等。
b.就社会领域分：可分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、教学秘书等。
三、秘书的层次秘书的层次主要指两方面的内容：一方面秘书人员所在的机关单位，其级别的高低，可分为中央、省、市、县、基层。
另一方面，同一机关、单位秘书人员的职位也有高低不同，显现不同的层次。
按秘书人员担任的职务划分：各级政府机关秘书长、办公厅（室）主任、秘书处处长、科长（含科级干事）、股长（非正式级别但有实际职务）、科员、办事员七个层次。
通常把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书”，把处、科两级的秘书人员称为“中级秘书”，科员级以下的秘书人员则称为“处级秘书”。
秘书学-期末复习教学内容
《秘书学》期末复习题1复习题一、填空题1、我国古代秘书工作制度草创于（），确立于（），发展于（），成熟于（），完备于明清。
2、秘书人员辅助决策的原则是（）和谏诤原则。
3、协调工作的程序包括（）和处理。
4、接待工作的要求是（）和内外有别。
5、私人秘书工作的特点是（）。
6、西周的秘书工作，内部分工更加细密，由（）和御史，共“五史”组成。
7、一般秘书职能包括（）和保守秘密。
8、信息沟通的基本原则包括（）和多样。
9、党政秘书人员的素质要求是：（）和业务熟练。
10、涉外秘书的道德规范包括（）。
二、判断题1 现代意义上的秘书学开始于20世纪80年代。
（）2 我国古代最早的秘书机构产生于夏朝。
（）3 战国时期，各诸侯国大都有史官，但史官的职责、地位起了重要变化。
（）4 西汉时，尚书台发展成为皇帝的机要秘书处。
（）5 晋朝设中书待郎，待郎之下又有中书舍人。
（）6 唐玄宗时，大召天下名士为“天子私人”。
（）7 元初，只设中书省，作为中央行政中枢。
（）8 雍正时，在内廷设立了“南书房”。
（）9 唐代产生的翰林院为宋代承袭，成为最高统治者的机要秘书机构。
（）10 一文一事制度确立于宋朝。
（）11 票拟制度产生于明朝。
照刷制度产生于元朝。
（）12 档案集中制度产生于宋朝。
（）13 西汉时已有官印，作为权力的标志。
（）14 汉代规定中央秘书机构的秘书人员，年龄要在15岁以上。
（）15 唐代从科举考试中选用秘书为主要途径，以“身、言、书、判”为标准。
（）16 1912年3月，设立内阁秘书厅，由魏宸组任秘书长。
（）17 1927年7月，中国共产党的四届三中全会决定设立中央秘书处。
（）18 1949年12月15日，中央办公厅发出了《关于文电处理工作的几项规定》。
（）19 1952年2月1日，中央发出了《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。
（）20 1927年八七会议上，邓小平任中央秘书。
（）21 如果把清代的幕学视为我国秘书学的开端,距今已有350年的历史。
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一、名词解释（4题/5分）
1.甲骨文：刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早成熟的古文字。
2.卜辞（成句的贞卜文字）的基本结构：①前辞：某日某人卜问，史官姓名；②命辞：卜问何事；③占辞：“兆”显示的答案；④日后是否应验。
卜辞有时间、办法、措施。
验证结果，已形成格式；内容上，它记载商王活动，出现类似请示、报告的上行文，初步具备了文书的基本要素。
所以称其为甲骨文书。
3.寒门掌机要：
4.匦使院：唐朝，武则天称帝后，为了打击政敌，巩固皇位，采纳了臣下鱼保家的建议，筑设铜匦，奖励告密。
特地命令中书省设立匦使院，以谏议大臣及补阙、拾遗各1人，为知匦使，主持院务，组成了中央信访机构。
目的是为了削弱、镇压李唐势力。
5急递铺制度：。