江苏省合同备案系统 合同归集

江苏省合同备案系统合同归集协议名称：江苏省合同备案系统合同归集协议

一、背景与目的

本协议旨在规范江苏省合同备案系统中合同归集的相关流程和要求，确保合同归集工作的高效、准确和安全进行。

二、定义

1. 合同备案系统：指江苏省内用于合同备案的电子系统，用于管理和归档合同信息。

2. 合同归集：指将合同备案系统中的合同信息进行整理、归档和分类的过程。

三、合同归集的责任方

1. 江苏省合同备案系统管理部门：负责维护合同备案系统的正常运行，并提供必要的技术支持。

2. 合同归集部门：负责合同归集工作的执行和监督。

四、合同归集的流程

1. 合同备案系统管理部门将合同备案系统中的合同信息按照一定的规则和标准进行导出，生成归集文件。

2. 合同归集部门接收归集文件，并进行数据清洗、整理和分类。

3. 合同归集部门将清洗后的合同信息按照归集要求进行二次校验，确保数据的准确性和完整性。

4. 合同归集部门将校验通过的合同信息进行归档，并生成归档报告。

5. 归集报告将提交给合同备案系统管理部门进行审核，审核通过后，将报告归

档并通知相关部门。

五、合同归集的要求

1. 数据准确性：合同归集部门应确保归集的合同信息准确无误，包括合同编号、合同主体、合同金额等关键信息。

2. 数据完整性：合同归集部门应确保归集的合同信息完整，包括合同正文、附件、补充协议等相关文件。

3. 数据保密性：合同归集部门应严格遵守数据保密的要求，确保合同信息不被

非授权人员访问和使用。

4. 工作效率：合同归集部门应按照合同备案系统管理部门的要求，及时、高效

地完成合同归集工作。

5. 归集报告：归集报告应包括归集的合同数量、合同类型、归档位置等信息，

并按照规定的格式进行编制。

六、合同归集的监督与评估

1. 合同备案系统管理部门将对合同归集工作进行定期的监督和评估，以确保工

作的质量和效率。

2. 合同归集部门应配合合同备案系统管理部门的监督和评估工作，并积极改进

工作方法和流程。

七、协议变更与终止

1. 本协议的变更应经双方协商一致，并以书面形式进行确认。

2. 本协议的终止应经双方协商一致，并以书面形式进行确认。

八、争议解决

本协议的解释和争议解决应依据中华人民共和国相关法律法规进行。

九、其他事项

1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为两年，自动续签。

2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

以上为《江苏省合同备案系统合同归集协议》的内容，请各方遵守执行。如有任何争议或疑问，请及时协商解决。