合同网上备案操作手册

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建筑市场施工合同备案系统使用手册

建筑市场施工合同备案系统使用手册

建筑市场施工合同备案系统使用手册1. 系统简介建筑市场施工合同备案系统是一款由建设部门开发的建筑市场管理软件,用于记录和管理各类建筑施工合同备案信息。

本系统采用Web方式进行访问,可以在任何设备上使用,如电脑、手机、平板等。

2. 使用步骤2.1 登录首先,打开任意一款浏览器,在地址栏输入系统网址,进入系统登录页面。

输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统主页面。

2.2 主页面进入系统主页面后,用户可以查看各类合同备案信息。

主页面中包括工程名称、签订日期、乙方信息、合同金额等基本信息。

用户可以根据需要对数据进行查询或者筛选。

2.3 合同备案在主页面上方导航栏中,找到“合同备案”按钮,点击进入备案页面。

在备案页面中,用户需要填写各类合同备案信息,包括工程名称、施工单位信息、合同金额、开工日期等。

填写完毕后,点击“提交”按钮,系统就会将该备案信息保存到数据库中。

2.4 合同查看如果需要查看某一份合同的详细信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“查看”按钮,点击后就可以查看该合同的详细信息。

2.5 合同修改如果需要修改某一份合同备案信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“编辑”按钮,点击后就可以修改该合同的信息。

修改完毕后,点击“提交”按钮即可保存修改内容。

2.6 合同删除如果需要删除某一份合同备案信息,可以在主页面中找到相应的记录,在右侧会出现“删除”按钮,点击后会弹出确认对话框,再次确认后,系统将会删除该记录。

3. 注意事项•用户需要提供真实、准确的合同备案信息,否则将可能会引起法律纠纷。

•合同备案的日期、乙方信息、合同金额等信息都需要仔细核对,避免填写错误。

•在修改或删除合同备案信息时,需要仔细确认,以免误操作或造成数据丢失。

4. 系统升级为了提供更好的服务,系统会不断进行升级,以满足用户需求。

在升级过程中,可能会影响用户的正常使用。

我们将会提前通知用户,如果有任何问题,请及时联系客服人员。

[网上备案合同查询]施工合同网上备案操作步骤

[网上备案合同查询]施工合同网上备案操作步骤

[网上备案合同查询]施工合同网上备案操作步骤【--施工合同】1、备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份);2、备案经办人登录《湖北建设工程造价 __》(),点击右栏“建设工程备案系统”(此处是进入系统的入口) (ba.hbzj.)进行“企业注册”,然后按要求填写企业基本信息及经办人信息;4、注册账号审核通过后,备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件(登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程);三个相关文件必须上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》;其中商务标书需上传XML格式,其余两个文件可上传word或pdf格式文件,【注意:只能上传一个附件,若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传,打包上传本人还不会】具体操作请参阅)首页“造价软件”—“软件介绍”。

5、造价站在网上审核,不合格发回整改;合格后从系统直接打印,打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案:(1)、经办人授权;(2)、中标通知书原件及复印件各一份;(3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份(工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”);(4)、中标人商务标书原件及复印件;(5)、其他补充合同、补充协议等原件;(6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件;(7)、电子文档立面效果图;6、造价站 __:8466820联系人:(杜工、张工)7、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书(综合科位于三楼左手第一间办公室);拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。

致十堰市建设工程管理处造价站:我司委托:××公司员工性别: __号码:到贵站办理:合同备案的相关事宜,对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我司均予以认可,并承担相关的法律责任。

建设工程合同备案管理信息系统操作手册

建设工程合同备案管理信息系统操作手册

建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。

本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。

二、系统登录1. 打开系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。

2. 如果是首次登录,系统将要求用户修改密码并重新登录。

3. 登录成功后,进入系统主界面。

三、系统主界面1. 头部导航栏:包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。

2. 左侧菜单栏:展示系统各个模块。

包括合同备案、合同查询、统计报表等。

3. 右侧内容区:显示当前选中的功能模块的具体操作页面。

四、合同备案1. 新建备案:点击合同备案菜单,选择新建备案,进入合同备案表单页。

2. 填写信息:按照要求填写合同相关信息,包括合同名称、合同金额、合同类型等。

3. 上传附件:如有相关文件附件,可在合同备案表单页进行上传。

4. 保存备案:填写完毕后,点击保存按钮进行合同备案。

系统将自动生成备案编号。

5. 查看备案:合同备案成功后,可在合同查询模块查看备案详情。

五、合同查询1. 条件查询:进入合同查询模块,根据需求选择相应的查询条件,如合同编号、合同类型等。

2. 查询结果:系统根据查询条件,展示符合条件的合同列表。

3. 查看详情:点击查看按钮,可查看合同详情,包括合同基本信息、备案附件等。

4. 导出报表:根据查询条件,可导出符合条件的合同列表报表。

六、统计报表1. 合同统计:进入统计报表模块,选择合同统计功能。

系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。

2. 项目统计:选择项目统计功能,在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。

七、系统设置1. 用户管理:管理员可以进入系统设置模块,进行用户管理,包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。

2. 权限管理:管理员可以设置用户权限,包括不同用户对系统模块的访问权限。

3. 系统维护:系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。

施工合同网上备案流程

施工合同网上备案流程

施工合同网上备案流程施工合同的备案是保障工程质量和合法性的重要环节,通过网上备案可以方便快捷地完成相关手续,提高工程管理的效率和透明度。

以下是施工合同网上备案的具体流程:一、登陆备案平台进入施工合同备案平台的官方网站,输入用户名和密码进行登录。

二、创建备案项目在平台上选择“新建备案项目”选项,填写相关信息,包括项目名称、备案类型、项目性质、建设单位、施工单位等。

确认无误后进行下一步。

三、上传合同文件将已签订的施工合同文件以PDF或其他指定格式上传至备案平台。

在上传前,应确保合同文件的完整性和准确性。

四、填写备案信息根据要求,填写施工合同的具体内容,包括工程名称、工期、工程概况、项目地址、工程造价、质量标准等。

同时,还需填写合同的甲、乙、丙方信息以及相关责任人和联系方式。

五、提交备案申请确认填写无误后,点击“提交备案申请”按钮,系统将自动生成备案号并显示在页面上。

同时,系统会生成备案凭证,可供下载和打印。

六、等待备案审核提交备案后,备案平台将对合同文件和填写信息进行审核。

审核时间根据工作量和审核要求有所不同,一般在5个工作日左右。

七、审核结果通知备案平台审核通过后,将通过电子邮件或短信的方式通知备案申请人。

审核不通过时,需根据平台提示的具体原因进行修改和补充。

八、备案确认在备案通过后,备案平台将生成备案确认文件,备案申请人可下载并打印。

同时,备案确认文件还可用于工程的施工监管和后期验收。

九、备案公示备案结果将在备案平台上进行公示,其他相关方可通过备案号等信息进行查询。

备案公示期一般为7天,期间如有异议可向备案平台提出。

以上即是施工合同网上备案的基本流程。

通过网上备案,可以实现合同信息的统一记录和管理,方便各方随时查询和查阅。

同时,备案平台还提供了在线咨询和客服支持,如有疑问可随时进行咨询。

总之,施工合同网上备案流程简化了传统审核流程,提高了信息共享和工作效率,为施工项目的管理和监督提供了便捷和可靠的手段。

工程造价合同网上备案流程

工程造价合同网上备案流程

工程造价合同网上备案流程随着科技的发展和互联网的普及,越来越多的业务开始实行网上办理。

工程造价合同网上备案就是其中的一项。

本文将详细介绍工程造价合同网上备案的流程。

一、网上备案准备1. 首先,需要办理数字证书。

数字证书是进行网上备案的必要条件,它可以保证合同备案的安全性和有效性。

个人证书和单位证书是数字证书的两种类型,个人身份证书用于个人用户,法人一证通用数字证书用于单位用户。

2. 登录工程造价合同备案网站。

在办理数字证书后,可以登录工程造价合同备案网站,进行合同备案的网上申报。

二、网上备案流程1. 网上申报。

登录工程造价合同备案网站后,首先要进行网上申报。

在网上申报页面,根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息。

信息填写完毕后,打印出带条型码的合同备案表。

2. 办理备案手续。

合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。

需要提交的资料包括:合同备案表、合同原件、合同双方的有效证件等。

3. 正式签发合同备案表。

备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料,符合要求的,加盖合同备案专用章,正式签发合同备案表。

三、注意事项1. 合同备案应在合同签订后的7日内完成。

根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定,订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

2. 合同备案需要提交的材料必须真实、完整、有效。

合同双方应保证合同备案资料的真实性,不得提供虚假信息。

3. 合同备案后,合同双方应按照合同约定履行各自的义务。

如有合同变更、解除等情况,应及时办理合同变更、解除手续。

总之,工程造价合同网上备案是一种方便、快捷的备案方式。

通过网上备案,可以节省合同双方的时间和精力,提高合同备案的效率。

但在进行网上备案时,合同双方要注意遵守相关规定,确保合同备案的合法性和有效性。

安徽施工合同网上备案

安徽施工合同网上备案

标题:安徽施工合同网上备案指南随着科技的不断发展,我国政府也在不断推进政务信息化建设。

为了方便广大合同当事人,安徽省工商行政管理局和安徽省住房和城乡建设厅联合开发了建设工程施工合同备案管理信息系统,实现了施工合同的网上备案功能。

本文将为您详细介绍安徽施工合同网上备案的相关流程和注意事项。

一、网上备案流程1. 登录备案系统合同当事人需登录安徽省工商行政管理局和安徽省住房和城乡建设厅共同开发的建设工程施工合同备案管理信息系统。

2. 录入合同信息合同当事人需在系统中录入合同的相关信息,包括工程名称、工程地点、工程内容、投资计划或工程立项批准文号、资金来源等。

3. 提交申请合同当事人完成合同信息录入后,需提交备案申请。

提交申请后,系统将自动生成带条形码的合同备案表。

4. 打印合同备案表合同当事人需打印出带条形码的合同备案表,并加盖合同备案专用章。

5. 办理备案手续合同当事人携带打印好的合同备案表和相关资料到合同备案管理机构办理备案手续。

二、注意事项1. 合同当事人应确保在备案系统中录入的信息真实、准确、完整。

如有虚假信息,将承担相应法律责任。

2. 合同备案申请表应加盖合同备案专用章,否则将影响合同备案。

3. 合同当事人应在合同备案管理机构办理备案手续时,携带相关资料,包括合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、招标文件等。

4. 非招标工程需提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书。

5. 合同当事人应在合同签订后30日内办理备案手续,否则将可能面临罚款等处罚。

三、总结安徽施工合同网上备案的推行,为广大合同当事人提供了便捷的备案渠道,有利于规范建筑市场秩序,保障合同当事人的合法权益。

合同当事人应认真了解网上备案流程和注意事项,确保合同备案顺利进行。

同时,政府相关部门也应加强对网上备案工作的监管,确保备案数据的准确性和完整性,为建筑行业的健康发展提供有力保障。

购房合同范本网上备案

购房合同范本网上备案

购房合同范本网上备案步骤:
1. 合同草签:购房者在开发商处或通过其他方式与开发商草签购房合同,确保合同内容无异议。

2. 合同内容确认:双方对合同内容进行确认,确保无误。

3. 网上签约:
- 开发商将购房合同内容输入到网上签约系统。

- 购房者登录系统,核对合同信息,确认无误后进行电子签名。

4. 合同备案:
- 系统自动将签约后的合同提交至备案系统。

- 相关部门对合同进行审核。

5. 备案成功通知:
- 审核通过后,系统自动生成备案号,并通知双方备案成功。

6. 合同打印:
- 双方根据需要打印合同文本,并签字盖章。

7. 合同查询:
- 购房者可通过备案号或身份证号等在系统中查询合同备案状态。

购房合同范本内容概述:
1. 合同基本信息:包括合同编号、合同签订日期、合同双方信息(开发商和购房者姓名、联系方式等)。

2. 房屋信息:包括房屋坐落地址、房屋面积、房屋用途、房屋产权性质等。

3. 交易价格及支付方式:包括房屋交易价格、付款方式、付款时间节点等。

4. 交付及验收条款:包括房屋交付时间、交付条件、验收标准等。

5. 违约责任:包括双方违约行为及相应的违约责任。

6. 合同解除与终止:包括合同解除的条件、程序及终止后的处理。

7. 争议解决:包括解决争议的方式、途径等。

8. 其他约定:包括双方认为需要约定的其他事项。

购房合同范本网上备案的目的是为了规范房地产市场交易行为,保障购房者和开发商的合法权益,同时提高交易效率。

在实际操作中,具体范本内容和备案流程可能会根据当地政策有所不同。

合同网上备案操作手册

合同网上备案操作手册

温州市建设工程造价管理系统之施工合同备案网上预审操作手册目录第一章说明 (3)第二章企业注册 (5)&2.1 系统登录页面 (5)第三章系统备案流程 (10)&3.1 合同填报 (10)&3.2 整改合同 (16)&3.2 待报送合同 (18)&3.2 已办结的合同 (20)第一章说明➢系统简介合同备案网上预审系统旨在建立全省统一的施工合同备案数据接口标准,规范合同管理,实现基础数据的积累,通过信息化的管理提高办事效率。

➢系统登录说明登录方式:IE浏览器,系统推荐使用IE8.0版本浏览器。

登录地址:温州工程造价网()的合同备案网上预审系统或直接登陆。

➢系统角色说明系统角色大体上分为两种:监管人、备案人(包含建设单位和施工单位)。

备案人:提交合同给监管人进行审核,根据管人提出的整改意见对合同进行整改。

监管人:对备案人提交的合同进行审核,并提出整改意见。

➢合同备案流程:1、备案人网上提交预审(1)合同当事人约定由一方办理网上备案,凭帐号和密码登陆合同备案网上预审系统。

(2)按照中标情况在网上填写合同范本,及上传相关资料。

(3)合同当事人协商一致,提交审核。

2、监管人网上预审(1) 监管人网上审核合同内容。

(2) 不通过,填写整改意见,发回整改。

(3) 通过,填写备案预审意见。

(4) 发回执,提示下一步做什么。

注:以上为线上业务。

3、备案人准备备案资料(纸质资料)(1) 网上预审通过后,备案人在系统中打印合同文本(有条形码及水印标志)。

(2) 发包人、承包人核对无误后签字、盖章,并整理中标通知书等相关材料的原件及复印件(具体按照窗口办事指南)。

(3) 备案人报送审批中心住建委窗口办理备案手续4、审批窗口办理备案业务(盖备案章)(1) 审批窗口接收备案人报送资料。

(2) 审批窗口审查备案的书面资料完整性及真实性,核对上传的附件与原件是否一致。

(3) 不通过,发回整改备案人在5个工作日内重新提交相关资料。

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温州市建设工程造价管理
系统

施工合同备案网上预审
操作手册
目录
第一章说明 (3)
第二章企业注册 (5)
&2.1 系统登录页面 (5)
第三章系统备案流程 (10)
&3.1 合同填报 (10)
&3.2 整改合同 (16)
&3.2 待报送合同 (18)
&3.2 已办结的合同 (20)
第一章说明
➢系统简介
合同备案网上预审系统旨在建立全省统一的施工合同备案数据接口标准,规范合同管理,实现基础数据的积累,通过信息化的管理提高办事效率。

➢系统登录说明
登录方式:IE浏览器,系统推荐使用IE8.0版本浏览器。

登录地址:温州工程造价网()的合同备案网上预审系统或直接登陆。

➢系统角色说明
系统角色大体上分为两种:监管人、备案人(包含建设单位和施工单位)。

备案人:提交合同给监管人进行审核,根据管人提出的整改意见对合同进行整改。

监管人:对备案人提交的合同进行审核,并提出整改意见。

➢合同备案流程:
1、备案人网上提交预审
(1)合同当事人约定由一方办理网上备案,凭帐号和密码登陆合同备案网上预审系统。

(2)按照中标情况在网上填写合同范本,及上传相关资料。

(3)合同当事人协商一致,提交审核。

2、监管人网上预审
(1) 监管人网上审核合同内容。

(2) 不通过,填写整改意见,发回整改。

(3) 通过,填写备案预审意见。

(4) 发回执,提示下一步做什么。

注:以上为线上业务。

3、备案人准备备案资料(纸质资料)
(1) 网上预审通过后,备案人在系统中打印合同文本(有条形码及水印标志)。

(2) 发包人、承包人核对无误后签字、盖章,并整理中标通知书等相关材料的原件及复印件(具体按照窗口办事指南)。

(3) 备案人报送审批中心住建委窗口办理备案手续
4、审批窗口办理备案业务(盖备案章)
(1) 审批窗口接收备案人报送资料。

(2) 审批窗口审查备案的书面资料完整性及真实性,核对上传的附件与原件是否一致。

(3) 不通过,发回整改备案人在5个工作日内重新提交相关资料。

(4) 通过,审批窗口填写合同备案号和备案日期,并加盖审批章,备案工作完成。

注:以上为线下业务。

第二章企业注册
&2.1 系统登录页面
在浏览器中输入系统地址后进入到系统首页,首页中显示系统五大模块,选择相应的模块后进入到系统登录界面。

图2-1-1
第一次使用系统先进行企业注册
➢企业注册:
1、点击【注册】按钮,在弹出的注册对话框中包含两部分信息:
企业信息、经办人信息。

其中经办人信息中“登录用户名”为登录系统时的用户名,请牢记,如图2-1-2。

2、点击<申请>按钮,系统提示“您已成功注册网上备案系统,初
始密码为123456。

请在系统中打印网上备案资格申请表,并加盖单位公章,到温州市建设工程造价管理处确认注册信息。

确认成功后,即可登陆系统进行网上备案”如下图2-1-3。

3、使用注册的用户名和密码登录系统,点击“修改企业信息”按
钮,在弹出的窗口中可以修改企业基本信息,同时在此窗口中打印《网上备案资格申请表》并加盖单位公章,到温州市建设工程造价管理处确认注册信息,如图2-1-4。

图2-1-2
图2-1-3
图2-1-4
注:1、带“*”为必填项,如图2-1-2【单位名称】为必填项。

2、【企业类型】分三种:建设单位、施工单位、咨询公司。

3、【备案负责人手机】为系统默认发送手机短信的手机号码,
需填写真实有效的手机号。

4、从系统打印时,如系统提示“请安装PDF阅读器”时,请在
系统中直接下载安装,点击“简要说明”窗口中下载,如图
2-1-5。

图2-1-5
第三章系统备案流程
&3.1 合同填报
功能描述:有合同需要备案时,在系统中填写完整的合同条款并且上传相关附件,资料完善后即可提交监管人审核。

第一步新建合同
点击<未提交合同> →点击<新建合同>,打开新建合同窗口。

图3-1-1
在新增合同窗口中输入合同基本信息
图3-1-2
点击<确定>按钮,新建合同后,进入到填写合同主页面。

图3-1-3
第二步填写合同基本信息以及合同条款信息
①填写合同基本信息。

②填写合同条款信息,例如点击【第一部分协议书】根据合同
相关要求填写合同中需要填写的内容。

注:1、其中在基本信息页面中填写的系统自动带入合同条款中
2、系统中合同金额大小写由系统自动换算,如图3-1-6
3、日期型的条款,即可输入文字描述也可从弹框中直接选择
日期,如图3-1-7
图3-1-5
图3-1-6
图3-1-7
③上传相关文件信息,根据要求上传相关电子文档或扫描图片。

点击【相关文件信息】显示出系统中需要上传的文件,例如“招标文件”“中标通知书”等。

图3-1-7
点击<上传附件>按钮,弹出选择文件窗口,选择需要上传的文件。

图3-1-8
注:其中每个需上传的文件中都有格式要求,例如下图中显示文件类型为“word文件”。

文件上传成功后,上传附件按钮旁会出现<浏览>按钮。

点击<浏览>按钮,可以将上传的文件直接“打开”或者“保存”到电脑查看,如图3-1-10。

图3-1-9
图3-1-10
第三步提交监管人审核
信息填写完整后,可以分为两种操作:
1、保存合同,此时合同以草稿的形式存放在系统。

2、提交审核,将合同提交监管人审核。

点<提交审核>按钮,系统弹出提示框(如下图)提示是否发送手机短信通知监管人。

图3-1-11
“勾选”发送手机短信通知监管人,打开短信内容编辑框,编辑短信内容,点击“提交”合同提交给监管人,同时短信发送到监管人。

图3-1-12
注:合同<提交审核>时,如果有未填写的内容系统会进行提示,并且下划线将变成红色来进行标注,如图2-3-8。

图3-1-13
合同提交审核后,在“预审中合同”列表中,可以查看合同信息。

图3-1-14
&3.2 整改合同
合同提交监管人审核后,监管人对合同条款中不符合要求的条款标注出来,同时将合同发回备案人进行整改,此时合同会以【需整改】的状态显示在【待处理合同】列表中。

点击<查看>按钮
图3-2-1
在【查看项目信息】中可以查看整改意见单,其中包括需要整改的条款和整改意见。

图3-2-2
在合同中标红的合同条款代表需要进行整改的条款。

图3-2-3
点击“”查看整改意见,点击灰色区域关闭打开的窗口,通过整改意见修改合同条款。

图3-2-4
合同整改好后,同样可以对合同进行保存或再次提交监管人进行审核。

&3.2 待报送合同
合同预审通过后,在系统中将合同文本打印出来,此时打印出来的合同带有条形码和水印码,再将打印的纸质合同签字盖章后报送监管人备案。

在【待报送合同】中,选择“预审通过”的合同,点击“打印”按钮。

弹出合同打印选择窗口,选择打印“合同备案表”“合同标准文本”“合同简易文本”“自定义打印”。

选择“自定义打印”时,弹出自定义打印,勾选需要打印的部分进行打印。

系统弹出合同打印窗口,等待合同下载,合同下载完成后预览和打印合同,同时可以将合同保存到电脑中随时查看。

&3.2 已办结的合同
网上预审通过的合同,备案人将合同打印出来双方签字盖章后,将纸质合同报送到监管人备案,纸质审核合同通过后,审批窗口将合同进行<办结>操作,代表本合同备案完成。

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