苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册(施工单位版)剖析
建筑市场施工合同备案系统使用手册
建筑市场施工合同备案系统使用手册1. 系统简介建筑市场施工合同备案系统是一款由建设部门开发的建筑市场管理软件，用于记录和管理各类建筑施工合同备案信息。
本系统采用Web方式进行访问，可以在任何设备上使用，如电脑、手机、平板等。
2. 使用步骤2.1 登录首先，打开任意一款浏览器，在地址栏输入系统网址，进入系统登录页面。
输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统主页面。
2.2 主页面进入系统主页面后，用户可以查看各类合同备案信息。
主页面中包括工程名称、签订日期、乙方信息、合同金额等基本信息。
用户可以根据需要对数据进行查询或者筛选。
2.3 合同备案在主页面上方导航栏中，找到“合同备案”按钮，点击进入备案页面。
在备案页面中，用户需要填写各类合同备案信息，包括工程名称、施工单位信息、合同金额、开工日期等。
填写完毕后，点击“提交”按钮，系统就会将该备案信息保存到数据库中。
2.4 合同查看如果需要查看某一份合同的详细信息，可以在主页面中找到相应的记录，在右侧会出现“查看”按钮，点击后就可以查看该合同的详细信息。
2.5 合同修改如果需要修改某一份合同备案信息，可以在主页面中找到相应的记录，在右侧会出现“编辑”按钮，点击后就可以修改该合同的信息。
修改完毕后，点击“提交”按钮即可保存修改内容。
2.6 合同删除如果需要删除某一份合同备案信息，可以在主页面中找到相应的记录，在右侧会出现“删除”按钮，点击后会弹出确认对话框，再次确认后，系统将会删除该记录。
3. 注意事项•用户需要提供真实、准确的合同备案信息，否则将可能会引起法律纠纷。
•合同备案的日期、乙方信息、合同金额等信息都需要仔细核对，避免填写错误。
•在修改或删除合同备案信息时，需要仔细确认，以免误操作或造成数据丢失。
4. 系统升级为了提供更好的服务，系统会不断进行升级，以满足用户需求。
在升级过程中，可能会影响用户的正常使用。
我们将会提前通知用户，如果有任何问题，请及时联系客服人员。
苏州市建设工程施工合同备案管理办法(试行)
苏州市建设工程施工合同备案管理办法（试行）第一条为维护建筑市场秩序，进一步规范建设工程合同备案行为，依法保护建设工程合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》和《苏州市建筑市场管理办法》等有关法律、法规和规章的规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本市行政区域范围内的房屋建筑和市政基础设施工程施工合同（以下简称建设工程施工合同）的备案管理，适用本办法。
本办法所称建设工程施工合同包括施工总承包合同、专业承包合同、专业分包合同、劳务分包合同.本办法所称专业承包合同是指具备专业承包资质的承包人从建设单位承揽专业工程所签订的合同。
第三条苏州市住房和城乡建设局（以下简称市住建局)负责本市行政区域内建设工程施工合同备案的监督管理。
各县级市、苏州工业园区、苏州高新区、吴中区、相城区建设行政主管部门按照各自权限负责本辖区内建设工程施工合同备案的监督管理。
第四条建立全市建设工程施工合同备案管理信息系统，推行建设工程施工合同备案及履约评议、不良行为记录及公示等制度。
第五条发包人应当自建设工程施工合同订立之日起七日内到工程所在地县级以上建设行政主管部门或其委托机构(以下简称施工合同备案机构)办理施工合同备案手续.受市住建局委托，市招标办在苏州市有形建筑市场负责受理中心城区建设工程施工合同的备案。
第六条建设工程施工合同备案应当提交的书面材料：(一）施工总承包合同备案：（1）《苏州市施工总承包合同备案表》（附表1）;(2）全部施工总承包合同正、副本；（3)招标投标备案表或直接发包通知书；(4）实行工程担保的工程，同时提交支付担保和履约担保保函复印件(核原件);（5）项目管理机构人员岗位资格证、身份证复印件（项目管理机构人员应包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员、预算员、材料员等，岗位资格证书注明了单位名称的，应与本人执业单位一致）。
（二)专业承包合同备案：（1）《苏州市专业承包合同备案表》(附表2)；（2）全部专业承包合同正、副本；(3）招标投标备案表或直接发包通知书；（4）实行工程担保的工程，同时提交支付担保和履约担保保函复印件（核原件）;(5)项目管理机构人员岗位资格证、身份证复印件（项目管理机构人员应包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员、预算员、材料员等，岗位资格证书注明了单位名称的，应与本人执业单位一致)。
建设工程合同备案管理信息系统操作手册
建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。
本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。
二、系统登录1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
三、系统主界面1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。
2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。
包括合同备案、合同查询、统计报表等。
3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。
四、合同备案1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。
2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。
3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。
4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。
系统将自动生成备案编号。
5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。
五、合同查询1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件，如合同编号、合同类型等。
2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。
3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。
4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。
六、统计报表1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。
系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。
2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。
七、系统设置1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。
2. 权限管理：管理员可以设置用户权限，包括不同用户对系统模块的访问权限。
3. 系统维护：系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。
施工合同备案及履约评价系统操作手册
施工合同备案及履约评价系统操作手册目录1、项目经理 (3)1.1合同备案1.2补充合同(协议)备案1.3合同履约情况备案2、施工企业 (9)2.1施工产值查询2.2劳务管理免评项目申请2.3评价标准第20、21项加分申请2.4工程项目合同履约暂不评价申请2.5恢复工程项目合同履约评价申请2.6竣工结算信息填报3、合同履约评价机构 (21)3.1施工产值查询3.2劳务管理免评项目确认3.3劳务管理免评项目欠薪登记3.4评价标准第20、21项加分申请项目确认3.5工程项目合同履约暂不评价确认3.6对合同履约暂不评价项目由评价机构主动恢复评价3.7对施工企业申请恢复项目合同履约评价确认3.8合同履约评价3.9施工合同履约情况备案查询3.10竣工结算信息查询3.11合同履约评价异议核实3.12合同履约评价异议复核4、合同履约评价机构管理员 (38)4.1合同履约评价异议核实、异议复核机构设置4.2合同履约评价系统配置4.3合同履约评价异议核实、异议复核流程人员配置1、项目经理1.1合同备案步骤：1）点击“施工合同备案-合同备案”2）点击【新增】，选择项目3）编辑合同信息4）点击【保存】5）保存成功后继续编辑合同，上传附件，点击新增，6）选择文件类型，点击【上传文件】7）附件上传完成，返回列表，点击【提交】，合同生效8）提交成功1.2补充合同(协议)备案步骤：1）点击“施工合同备案-补充合同(协议)备案管理”2）点击新增，选择合同3）编辑补充合同备案信息4）点击保存，保存后上传附件5）在附件列表点击【新增】6）点击【上传文件】，选择文件上传，上传后点击【保存】7）保存附件后，返回点击【提交】8）补充合同（协议）备案生效1.3合同履约情况备案步骤：1）点击“施工合同管理-合同履约情况备案”2）点击【新增】，选择合同3）“本季度完成施工产值”字段编辑说明：输入数额，点击【确认】按钮确认后，重新输入数额，必须与第一次一致，再次点击【确认】按钮施工产值字段编辑完成。
苏州工程施工合同备案
苏州工程施工合同备案是指在苏州市进行的各类工程施工合同的备案工作。
工程施工合同备案是指在工程施工前，将合同双方签订的工程施工合同及相关文件提交给当地建设行政主管部门进行备案。
备案的目的在于保障合同双方的合法权益，规范工程施工行为，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
一、备案范围苏州工程施工合同备案的范围包括各类房屋建筑、市政基础设施工程、水利工程、交通工程、电力工程、通信工程等。
二、备案材料进行苏州工程施工合同备案需要提交以下材料：1. 工程施工合同正本一份，副本若干份。
2. 合同双方营业执照副本、资质证书副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本等有效证件复印件。
3. 合同双方法定代表人的身份证明复印件。
4. 合同双方授权代表的授权委托书及身份证明复印件。
5. 工程项目批准文件、规划许可证、施工许可证等有关文件复印件。
6. 工程项目招投标文件及中标通知书复印件。
7. 其他相关文件和资料。
三、备案程序苏州工程施工合同备案程序如下：1. 合同双方在签订工程施工合同后，应当及时将合同及相关文件提交给当地建设行政主管部门进行备案。
2. 当地建设行政主管部门对提交的备案材料进行形式审查，符合要求的，予以备案；不符合要求的，一次性告知合同双方需要补正的材料。
3. 备案完成后，当地建设行政主管部门出具工程施工合同备案证明，合同双方持有该证明开展工程施工活动。
4. 合同双方在工程施工过程中，应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
四、备案意义苏州工程施工合同备案具有以下意义：1. 保障合同双方的合法权益，防止合同纠纷的发生。
2. 规范工程施工行为，确保工程施工的质量和安全。
3. 提高工程建设项目的投资控制水平，防止投资浪费。
4. 加强对工程建设项目的监管，促进工程建设项目的顺利进行。
5. 构建公平、公正、透明的工程建设市场环境，促进工程建设市场的健康发展。
苏州建筑工程合同备案流程
苏州建筑工程合同备案流程我们要清楚认识到建筑工程合同备案的法律意义。
根据相关法律法规，合同备案不仅是对合同双方权益的一种保护，也是政府监管工程建设市场的重要手段。
通过备案程序，相关部门可以有效监督工程项目的运行状态，保障工程质量和投资安全。
让我们详细了解苏州市建筑工程合同备案的具体流程。
一、准备阶段在启动备案流程之前，必须准备好以下资料：1. 完整的工程合同原件及复印件；2. 施工许可证或相关批准文件；3. 法人身份证明及授权委托书；4. 其他依法需要提交的文件资料。
二、提交备案申请携带以上材料，前往苏州市建设局或其指定的受理机构提交备案申请。
目前，苏州市支持线上提交备案申请，可以通过苏州市建设工程合同备案系统进行操作。
三、审核过程提交申请后，相关部门将对提供的材料进行仔细审核。
这一过程中可能涉及到补充资料的要求，因此申请人应保持通讯畅通，以便及时响应任何补充要求。
四、备案结果一旦审核通过，申请人会获得一份备案证明，这是工程项目得以顺利进行的重要依据。
若审核未通过，相关部门会说明理由，并指导如何整改。
五、后续管理成功备案后，并不意味着可以放松对工程的管理。
合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，同时注意合同变更时也需重新进行备案。
值得注意的是，苏州市针对不同类型的建筑工程项目，可能会有特定的备案要求和流程差异。
因此，建议在进行合同备案前，先行咨询当地建设部门或专业律师，了解最新的政策动态和具体要求。
务必强调的是，合同备案工作虽然看似繁琐，但其对于维护建筑市场秩序、防范法律风险具有重要意义。
各参与方应当认真对待，确保每一个环节都符合法律法规要求，从而为项目的顺利实施打下坚实的基础。
江苏省建筑市场施工合同备案系统-使用手册
江苏省建筑市场施工合同备案系统使用手册常州三优网络科技有限公司2015年1月目录目录 (2)第一章基本操作 (3)1.1 系统登录 (3)1.2 浏览器基本设置 (3)第二章本省合同备案 (5)2.1模板 (5)2.2登记 (5)2.3变更 (9)2.4取消 (9)2.5 二维码验证 (10)第三章省外合同备案 (11)3.1省外合同备案 (11)3.2省外合同取消 (11)第四章技术支持与服务 (12)江苏省建筑市场施工合同备案系统管理端手册................................................................... 错误！未定义书签。
一、系统登录 ................................................................................................................ 错误！未定义书签。
二、审核相关操作 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第一章基本操作在开始介绍本系统之前，首先向您说明一点：该系统所有操作均按照WINDOWS的操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其他参考资料，本文不再阐述。
1.1 系统登录用户只要登录到网址是：.230:8089/Jsjzyxyglpt/，界面如图1.1-1。
图1.1-1 网上申报系统登录窗口在图1.1-1中有多种方式可以登录申报系统，企业用户：三优网络公司开发的信用平台的加密锁可直接在本页面通过“USB Key登录”登录；其他用户：通过当地信用平台的KEY在本页面进行登录。
登录成功后，页面将切换到图1.1-2所示的页面。
苏州市建设工程施工合同备案管理办法
苏州市建设工程施工合同备案管理办法承包人在“过渡期合同备案”模块，填写建筑工程施工合同备案表中相关内容，系统将数据上传至省合同备案系统，自动获取二维码信息，承包人打印带有二维码的施工合同备案表并签字盖章确认。
热门城市：汕尾律师聊城律师庆阳律师广东律师厦门律师黄冈律师龙岩律师铜陵律师银川律师曲靖律师在中国，当我们需要开建工程的时候，就需要签订建设工程施工合同，而建设工程施工合同签订之后，就需要备案以及管理，今天小编就以《▲苏州市建设工程施工合同备案管理办法》来讲解一下，让大家学会签订建设工程施工合同后应该怎么管理备案。
▲苏州市建设工程施工合同备案管理办法▲第一条为维护建筑市场秩序，进一步规范建设工程合同备案行为，依法保护建设工程合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》和《苏州市建筑市场管理办法》等有关法律、法规和规章的规定，结合本市实际，制定本办法。
▲第二条本市行政区域范围内的房屋建筑和市政基础设施工程施工合同(以下简称建设工程施工合同)的备案管理，适用本办法。
本办法所称建设工程施工合同包括施工总承包合同、专业承包合同、专业分包合同、劳务分包合同。
本办法所称专业承包合同是指具备专业承包资质的承包人从建设单位承揽专业工程所签订的合同。
▲第三条苏州市住房和城乡建设局(以下简称市住建局)负责本市行政区域内建设工程施工合同备案的监督管理。
各县级市、苏州工业园区、苏州高新区、吴中区、相城区建设行政主管部门按照各自权限负责本辖区内建设工程施工合同备案的监督管理。
▲第四条建立全市建设工程施工合同备案管理信息系统，推行建设工程施工合同备案及履约评议、不良行为记录及公示等制度。
▲第五条发包人应当自建设工程施工合同订立之日起七日内到工程所在地县级以上建设行政主管部门或其委托机构(以下简称施工合同备案机构)办理施工合同备案手续。
受市住建局委托，市招标办在苏州市有形建筑市场负责受理中心城区建设工程施工合同的备案。
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苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版）
苏州市住房与城乡建设局
2015．09
前言
《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。
本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。
本手册希望帮助用户，达到下列的目的：
1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请及施工合同协议补录
目录
前言 (2)
第一章系统概述 (4)
第一节系统简介 (4)
第二节用户分类 (4)
第二章用户登录 (5)
第一节用户登录 (5)
1．登录 (5)
2．首页 (5)
第三章系统功能详细介绍 (7)
第一节合同协议签订 (7)
1、专业分包协议签订 (7)
1）协议拟定 (8)
2）协议提交 (8)
3）协议导出 (8)
2、专业分包协议变更 (9)
3、专业分包协议注销 (9)
第二节分包合同备案申请 (9)
1、专业分包合同 (9)
1）新增 (10)
2）编辑 (12)
3）申请 (13)
2）撤销上报 (13)
3）打印 (13)
2、劳务分包合同 (13)
第三节施工合同协议补录 (13)
1、过渡期合同备案 (13)
2、市内工程备案补录 (15)
3、省外工程合同补备 (15)
第一章系统概述
第一节系统简介
第二节用户分类
系统用户分为三种类型：苏州市主管部门、建设单位用户，施工单位用户。
本手册适用于施工单位用户参考。
施工单位用户可操作的业务模块有：合同协议签订（专业分包协议签订，专业分包协议变更，专业分包协议注销）；分包合同备案申请（专业分包合同，劳务分包合同）；施工合同协议补录（过渡期合同备案，市内工程备案补录）。
第二章用户登录
第一节用户登录
1．登录
系统访问地址：http://218.4.45.171/SZhtbaglxt2015Page/Login.aspx，
访问成功出现如图2-1-1所示界面。
输入用户名和密码之后按【登录系统】按钮，进入系统。
图2-1-1
2．首页
用户登录并进入系统首页，界面如图2-1-2。
首页分为“导航菜单”、“工作台”、“副功能区域”三部分。
点击“导航菜单”右侧会出现相应的“查询区域”和“内容区域”。
“查询区域”输入查询字段,下方内容区域显示查询内容，对内容可以进行相应进行操作。
在副功能区域可以直接跳转到首页、修改密码、用户注销、退出系统。
导航菜单
副功能区域
工作台
图2-1-2
第三章系统功能详细介绍
第一节合同协议签订
本模块主要针对专业分包合同协议的签订、变更和注销。
由于要对专业分包合同进行协议签订，所以在进行协议签订前，请先到“分包合同备案申请”模块的“专业分包合同”中新增要签订协议的专业分包合同（如图3-2-1）。
1、专业分包协议签订
点击左侧导航栏中“专业分包协议签订”，即进入如图3-1-1所示的页面。
图3-1-1
专业分包协议签订分为“待拟定”和“已拟定”两个列表。
“待拟定”中包含当前施工单位的所有还未做协议拟定的项目和所有已做协议拟定但是还未协议提交的项目。
可以进行“协议拟定”，“协议提交”和“协议导出”
“已签订”中包含所有做了协议拟定并且已经做了协议提交的项目。
可以进行“协议导出”
1）协议拟定
点击“待拟定”列表中的“协议拟定”按钮，进入协议拟定页面，进行协议拟定。
如图3-1-2 进入协议拟定后填写各个栏目中的相关协议信息，包括合同协议书，专用合同条款，合同附件，地理信息。
图3-1-2
2）协议提交
对于已经做好协议拟定的项目，可以进行协议提交：在“待签订”列表中点击“协议提交”按钮将直接提交当前协议，如图3-1-1
3）协议导出
点击“协议导出”能够导出协议各部分对应的文件（PDF格式），供施工单位下载，打印，
如图3-1-3
图3-1-3
2.专业分包协议变更
注意：（1）协议可以多次变更，但是每一次变更都是在最原始的合同上进行变更，所以对执行过变更后的合同再次执行变更，需要把之前变更的内容也要重新修改保存
（2）如果对一个合同发生多次变更，在“已变更”列表内会出现多个合同，最新发生变更的合同排在最上面
点击左侧导航栏中“专业分包协议变更”，即进入如图3-1-1所示的页面，所有已经拟定完成并提交成功的项目都会出现在“未变更“的列表中
3.专业分包合同注销
（1），点击’合同注销“,进入录入，解除协议
（2），上传解除协议附件（自己准备）并上报
第二节分包合同备案申请
分包合同备案申请模块包含“专业分包合同”和“劳务分包合同”，分别用于专业分包合同和劳务分包合同的备案申请。
1、专业分包合同
点击左侧导航栏中“专业分包合同”，即进入如图3-2-1所示的页面。
图3-2-1
2，如需变更项目，点击“协议变更“按钮（注意：点击按钮进入变更后在系统里就会出现一个全新的记录，所以请谨慎操作）
3.点击“协议变更”按钮后进入协议信息页面，可以对你想修改的信息进行修改，并保存
（注意：“变更协议描述“为必填项，填写的内容为你修改的内容：填写的格式为：合同价12万改成33万）“其他变更协议”可以不填写
1）新增
点击“新增合同”按钮，进入专业分包合同新增页面（如图3-2-2）；
在新增页面中点击“导入项目信息”，在弹出的页面中选择需要进行分包的总包项目（如图3-2-3）。
选择项目后，点击“导入企业信息”，在弹出的页面中选择分包单位（如图3-2-4）。
分包单位确定后，点击“项目管理人员”，在弹出的页面中选择各岗位人员（如图3-2-5）合同数据填写完整后，点击“保存”按钮保存合同。
图3-2-2
图3-2-3
图3-2-4
图3-2-5
2）编辑
专业分包合同新增完成后，到“合同协议签订”模块中完成本合同的协议签订。
合同协议签订完成后，点击列表中的“编辑”按钮进入合同编辑页面，在编辑页面中可以修改合同信息，并且上传合同备案需要的相关附件，编辑完成后可以保存或申报当前合同。
如图3-2-6
图3-2-6
3）申请
合同备案申请数据填写完成后，即可申请备案。
可以点击列表中的“数据上报”按钮直接上报本次申请（如图3-2-1），或者点击“编辑”按钮进入编辑页面中点击“上报”按钮上报本次申请（如图3-2-6）。
2）撤销上报
对于已经申报并且还没有审核的申请，可以点击列表中“撤销上报”按钮撤销本次申请。
如图3-2-1
3）打印
施工单位在去审核该申请前，可以在列表中打印两份专业合同备案表。
如图3-2-1
2、劳务分包合同
劳务分包合同备案申请操作流程与专业分包合同备案申请操作流程基本相同，请参考专业分包合同备案申请。
注：劳务分包合同不需要做协议签订
第三节施工合同协议补录
施工合同协议补录模块包含“过渡期合同备案”，“市内工程备案补备”，“省外工程合同补备”，
分别用于过渡期合同，市内合同和省外合同的协议补备。
1、过渡期合同备案
过渡期合同指目前已办理合同备案而为领施工许可证的建筑工程施工合同。
点击左侧导航栏中“过渡期合同备案”，即进入如图3-3-1所示的页面。
图3-3-1
2.点击“合同补录”按钮进入协议拟定页面，
2.填写，“施工合同备案表”和“合同附件”里面的信息（注意：都为必填项）并选择地理信息
4.全部信息填写完成后，回到初始页面点击“协议提交”
5.提交成功之后，进入“待协议上传”，导出备案表
6.导出之后，点击“附件上传并备案”，上传附件（图片类型），上传完成后上报，
施工单位在操作时可以参照下页面中所示的备案流程。
建设单位可以在“项目经理变更申请”中申请项目经理的变更。
点击“变更申请”按钮及进入项目经理的变更申请页面，如图3-3-2
在申请页面中填写项目经理变更的相关信息后，可以提交本次变更。
图3-3-2
3、省外工程合同补备
工程项目变更申请操作流程与项目经理变革申请操作流程基本相同，请参考项目经理变更申请。