学生会迎新工作计划
2024学生会迎新生工作计划

2024学生会迎新生工作计划随着新学年的到来,我们迎来了一批充满活力的新生。
为了让新生们能够顺利融入校园生活,感受到学校的温暖和关怀,学生会特别制定了一系列迎新生工作计划。
本计划将从新生接待安排、新生入学教育、校园导览活动、文体娱乐活动、学长学姐交流、心理辅导服务、学习资源介绍、权益保护宣传八个方面展开。
一、新生接待安排在新生报到的第一天,我们将组织志愿者在校门口、宿舍楼、教学楼等关键地点设立接待点,为新生提供热情周到的服务。
志愿者将协助新生完成报到手续,引导新生入住宿舍,并为新生提供必要的校园地图和资料。
二、新生入学教育为了帮助新生更好地了解学校的规章制度和文化传统,我们将组织入学教育活动。
活动内容包括学校历史介绍、校规校纪讲解、学习资源使用说明等。
通过入学教育,我们希望新生能够更快地适应学校生活,明确自己的学习目标和发展方向。
三、校园导览活动为了让新生更好地了解校园环境和设施,我们将组织校园导览活动。
活动将由学长学姐带领新生参观校园各个区域,包括教学楼、实验室、图书馆、体育场馆等。
通过导览活动,新生可以更直观地了解校园环境和资源,为未来的学习和生活做好准备。
四、文体娱乐活动为了丰富新生的课余生活,我们将组织各种文体娱乐活动。
活动内容包括迎新晚会、运动会、文艺比赛等。
通过这些活动,新生可以展示自己的才艺和实力,增进彼此之间的了解和友谊。
五、学长学姐交流为了帮助新生更好地适应学校生活,我们将组织学长学姐交流会。
在交流会上,学长学姐将分享自己的学习经验和生活感悟,为新生提供宝贵的建议和帮助。
通过交流,新生可以感受到学长学姐的关怀和支持,增强自己的归属感和自信心。
六、心理辅导服务考虑到新生在适应新环境的过程中可能会遇到一些心理困惑和压力,我们将提供专业的心理辅导服务。
心理辅导服务将包括个人咨询、团体辅导等形式,旨在帮助新生解决心理问题,调整心态,更好地适应学校生活。
七、学习资源介绍为了让新生更好地利用学校的学习资源,我们将组织学习资源介绍活动。
学生会迎新生工作计划

学生会迎新生工作计划一、迎新活动策划为了迎接新生,我们计划在开学的前两天组织一系列的迎新活动。
这些活动将包括校园导览、学长学姐经验分享、文艺表演以及互动游戏等环节。
通过这些活动,我们希望新生能更好地了解学校,感受到学长学姐的热情,同时增强彼此之间的交流与互动。
二、场地布置我们将确保迎新场地整洁、美观,营造出温馨、热烈的氛围。
具体来说,我们将设置迎新横幅、标语,悬挂彩旗,搭建舞台和摊位,为迎新活动做好充分的准备。
同时,我们还会在场地周边设置指示牌和导向带,以便新生能轻松找到活动地点。
三、宣传推广为了让新生了解迎新活动的信息,我们计划通过校园广播、学生会公众号、各学院官方平台等多种渠道进行广泛宣传。
此外,我们还将制作宣传海报和传单,张贴在校园的显眼位置,让更多的新生了解到迎新活动的信息。
四、人员分工为了确保迎新活动的顺利进行,我们将对学生进行会成员进行明确的分工。
各部门将负责不同的任务,如策划、组织、宣传、物资筹备、接待服务等。
同时,我们还将邀请部分老师和志愿者参与迎新工作,共同为新生提供更好的服务。
五、物资筹备我们将提前筹备好所需的物资,包括办公用品、装饰物品、音响设备等。
各部门将根据实际需要提交物资清单,并由专人负责采购和租赁。
同时,我们还将制定详细的物资管理制度,确保物资的合理使用和及时归还。
六、接待服务为了给新生提供优质的接待服务,我们将设立专门的接待点,并安排志愿者引导新生及其家长前往宿舍、报到地点等。
此外,我们还将提供必要的帮助,如解答新生问题、协助办理入学手续等。
在迎新期间,我们将定期对接待点进行检查,确保服务质量。
七、节目准备为了丰富迎新活动的内容,我们将组织一系列的文艺表演节目。
这些节目将由学生会成员、新生和志愿者共同参与。
节目形式包括歌唱、舞蹈、小品等,旨在展示学生的才艺和热情。
我们将为每个节目指定负责人,并进行多次彩排和审核,以确保节目质量。
八、后续工作迎新活动结束后,我们将进行总结和反馈工作。
学生会迎新策划书

学生会迎新策划书为了给新生们一个难忘且留下深刻印象的迎新活动,我们学生会经过认真的策划与讨论,制定了以下迎新活动方案。
一、迎新主题迎新主题为“共创精彩,放飞梦想”。
通过此次迎新活动,我们希望新生们能够感受到学校的温暖和学生会的关怀,激发新生们积极向上的进取心,融入大家庭,开启美好大学生活。
二、活动内容1. 开学典礼在新生报到的第一天举行开学典礼。
典礼上,学生会主席致辞,欢迎新生进入大学校园,并向新生介绍学校的概况、校内资源、学生会组织及各个部门的职责等相关信息,让新生对学校有更深入的了解。
2. 迎新晚会迎新晚会是迎新活动最重要的环节之一,为了丰富晚会内容,我们将邀请学校各社团和学生代表表演才艺节目,如舞蹈、歌唱、器乐演奏等。
同时也准备了一些互动游戏,让新生们参与其中,增加彼此之间的了解和相互交流。
3. 学长学姐分享会邀请优秀的学长学姐参加此次活动,在会上他们将分享他们的大学经验和学习方法,为新生提供参考。
学长学姐们还可以作为新生的导师,帮助他们更好地适应大学生活,解答各种疑惑。
4. 新生导航为了帮助新生熟悉校园环境,我们将组织老生进行新生导航服务。
导航团队将负责为新生提供校园导览,介绍各个教学楼、图书馆、食堂等校内设施的位置和功能,为新生提供便利和指引。
5. 部门招新迎新活动期间,我们还将举办部门招新活动。
各个部门将在活动现场搭设展台,向新生宣传自己的职责和工作内容,并招募新的成员加入。
这样,新生们便有机会了解各个部门,选择自己感兴趣的方向进行参与。
三、活动宣传为了让更多的新生知道迎新活动的信息,我们将采取以下宣传方式:1. 制作海报和宣传单,张贴在学校各个公告栏和宿舍楼层。
2. 在学校微信公众号和官方网站发布活动信息,让学生们能够及时了解迎新活动的时间、地点和内容。
3. 在开学典礼前一周,利用学校广播站和大屏幕播放迎新活动宣传视频,以吸引更多人参与。
四、预期效果通过此次迎新活动,我们希望达到以下几个效果:1. 新生了解学校概况和学生会组织,有更好的学校归属感。
学生会迎新生工作计划

学生会迎新生工作计划学生会迎新生工作计划4篇学生会迎新生工作计划120xx年学生会工作计划我校学生会是在党支部和团总支领导与指导下,独立开展学生工作的学生组织,以学生自我教育、自我管理、自我服务为宗旨,立足自身,紧扣专业,在学生活动、维护权益中起到了积极作用。
在新学期开始之时,师生都全力投入工作和学习之时,我校迎来新一届学生会的招聘工作。
为更好地为全校广大同学服务,加强师生交流,也为进一步锻炼自己的综合能力,我响应学校号召,积极参加新一届学生会的竞选活动。
在此,为使我校学生会在新一学年的工作更好地开展,我认真制作以下工作计划。
一、总体构想1、坚决遵从党支部和分团总支的领导与指导,把科学发展和求实创新的指导精神贯彻到学生会的具体工作中,在做好学生会工作的同时,切实加强干部干事的思想政治教育和综合素质培养。
3、做好干部选拔培训工作,提高干部工作能力,增强干部责任意识,充分调动干部工作积极性和主动性,把干部真正培养成为我校学生工作的骨干力量,发挥干部在学习中和生活中的模范带头作用。
4、精简学生会职能机构,节约并集中利用工作资源和活动经费,提高学生会工作效率,做到人尽其才,物尽其用,让全体学生会成员在完成工作、服务同学的过程中,提高学习成绩,达到锻炼效果。
5、做好内部职能划分,合理分工,权责明确,加强内部团结,增强工作人员主人翁意识,协调各部门积极合作,共同做好学生会总体工作。
6、加强师生交流,深入学生群众,了解广大学生思想动态和生活、学习状况,及时将相关情况反映到书记,并协助书记及时解决相应问题。
同时广泛接受同学们的监督和意见建议,适时对工作方针做出适当调整,力图兼顾各方,使各项工作更好地展开。
7、加强我校学生会和团总支的联系,引入好的、切实可行的工作方法和管理制度,同时扩展我校学生工作空间,扩大我校影响力,实“引进来”与“走出去”相结合的发展战略。
8、在我校各项工作和活动中,认真贯彻“申请——策划——执行——总结”的工作程序,责任到人,严格执行,并及时向书记汇报工作。
2024年学校迎新工作计划

2024年学校迎新工作计划一、前期准备工作1. 成立迎新工作办公室,确定工作组成员并分配工作任务。
2. 组织迎新工作培训,培养工作人员的服务意识和沟通能力。
3. 完善宣传推广计划,提前进行迎新宣传,包括校园网、社交媒体、宣传栏等多种渠道。
4. 确定迎新工作时间表,明确各项任务的时间节点和执行责任人。
二、迎新咨询服务1. 组织招生宣讲会,向新生和家长介绍学校的办学理念、特色课程、教学设施等信息。
2. 设立迎新咨询台,提供新生和家长咨询服务,解答他们关于报到、住宿、选课等方面的疑问。
3. 制定迎新手册,详细介绍新生报到流程、常见问题解答、校园导览等内容,并向新生发放。
三、新生报到接待1. 制作报到指南,明确报到时间、地点和所需材料,并提前向新生和家长发送。
2. 安排工作人员在报到地点迎接新生和家长,提供必要的援助和指引。
3. 设立报到注册点,收集新生相关材料,完成报到手续。
4. 安排住宿人员组织宿舍接待工作,帮助新生顺利入住。
四、新生适应培训1. 组织新生入学教育,包括弘扬校园文化、学习生活规范、学术诚信教育等内容。
2. 安排导师制度,为每位新生分配一位导师,帮助他们进行学业和生活上的适应。
3. 开展新生体验活动,如校园文化周、社团招募会等,让新生了解学校的丰富多彩的课外生活。
4. 组织心理辅导活动,帮助新生处理学习和生活中的困惑和压力。
五、新生交流活动1. 组织迎新晚会,展示学校的文化特色和学生才艺,增进新生之间的交流和团结。
2. 开展班级拓展活动,增进班级之间的凝聚力和合作精神。
3. 设立新生互助群,建立新生之间的联系平台,方便他们相互交流和分享经验。
六、后续服务跟进1. 组织新生座谈会,听取新生的建议和意见,并及时回应和解决他们的问题。
2. 定期开展新生经验分享会,让学长学姐与新生分享学习心得和生活经验。
3. 组织新生社会实践活动,让他们更好地了解社会、锻炼实践能力。
4. 开展就业指导和创业培训,帮助学生规划职业发展和提升就业竞争力。
学生会迎新活动计划书

学生会迎新活动计划书1. 引言学生会作为学生自治组织,旨在服务同学,传递同学声音,促进同学团结与发展。
作为新学年的开始,迎新活动是展示学生会形象、激发同学参与性和提升同学凝聚力的重要活动。
本文将就学生会迎新活动计划进行详细阐述。
2. 活动主题为了吸引新生的关注与参与,我们决定将迎新活动的主题定为“同心同行,共建未来”。
这个主题旨在传递团结友爱、积极向上的精神,鼓励同学们在大学期间紧密团结,共同追寻理想。
3. 活动时间与地点为了确保活动的顺利开展,我们决定将迎新活动定在每年的开学第二周的周末。
活动地点选择校内新生活动中心或体育场,确保场地宽敞、方便。
4. 活动策划与安排(1)新生义务引导:活动当天提前1小时在校门口安排学生会成员,帮助新生找到活动场地,并提供相关的信息咨询。
(2)开幕式:活动在晨会结束后正式开始,学生会主席团代表致辞,向新生介绍学生会的职责与服务,并宣布迎新活动的具体安排。
(3)团队建设:开展各类团队活动,例如拓展训练、团队游戏等,旨在促进同学间的交流和融合,增进友谊。
(4)社团展示:邀请校内各个社团组织招新宣传,让新生了解并加入感兴趣的社团,丰富他们的校园生活。
(5)校史展览:通过展览的方式,向新生介绍学校的发展历程和校园文化,增强他们对母校的归属感。
(6)专题讲座:请相关专家学者开展专题讲座,提醒新生关注学习、健康、心理健康等问题,为他们的大学生活提供指导。
(7)文艺表演:邀请学生艺术团体、知名校友等进行精彩表演,展示校园文化底蕴,激发同学们的艺术兴趣。
5. 活动预算为了保证活动的顺利进行,我们预计需要筹集资金5000元。
活动预算包括场地租赁、道具搭建、彩旗鲜花、宣传品等费用。
我们将通过学院、社会赞助以及学生会的自筹款项来进行资金筹集。
6. 活动宣传为了使更多同学了解迎新活动,我们将采取多种宣传方式。
首先,在学校官方网站、微信公众号和校内电子屏幕等平台发布活动通知。
其次,学生会成员将亲自到各个学院进行宣传,并制作宣传海报,张贴在学校重要位置。
学生会的个人工作计划和目标(十五篇)

学生会的个人工作计划和目标(十五篇)学生会的个人工作计划和目标篇一一、在新学期开始,我会做好我系20xx届的迎新工作,我也将积极的配合学生会里其他的迎新活动,真正做到为心声服务,方便新生,是我系的迎新工作有条不紊的开展下去。
二、有句话说的好“学习是学生的天职”相信大家也和我一样,在大学学习了一年,更相信大家都知道大学和高中的学习有很大的差别,为使20xx届的新生及早正确自己的定位,避免走弯路,我会根据我们部关于学习的特性来举行一个学习交流会,让新生初步了解大学,感受大学。
三、在学风建设方面,继续完善考勤制度,制定考勤规定和考勤表,统计各班课表及做好点名工作,考察上课出勤率,将这一措施落实到实处,这也是学习部日常工作之一,考察方案如下:1、首先,带领16届的学生考勤,让他们逐步了解学习部考勤的具体流程,让他们熟悉在学习部所干的事物。
2.然后,让他们分组,有专人负责日常考勤。
3.最后有专人负责每周去办公室统计考勤表,公示缺席人员名单。
4.科技文化艺术节来了,我会积极参加各种活动,指导他们组织各种活动,指导他们举办各种活动。
具体怎么做,我们会陆续开展演讲比赛、诗词文化比赛、知识竞赛、辩论赛等等。
以上是我个人这学期的工作计划。
当然,他只是给我提供了一个大概。
计划赶不上变化。
我会具体情况具体分析,在老师的指导和帮助下和学生会一起努力。
相信我系学习部的明天会更加美好辉煌。
学生会的个人工作计划和目标篇二在过去的一个学期里,办公室在系领导和老师的正确带领下,在各部门的大力支持下,不断提高业务、事务、服务的层次和水平,充分发挥了应有的作用,为我系的不断发展做出了贡献。
一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。
新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。
办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。
学生会开学迎新策划案

学生会开学迎新策划案活动名称:学生会开学迎新活动活动目的:1. 欢迎新生加入学校并让他们感受到学校的温暖和关怀;2. 吸引新生对学生会的关注和参与;3. 帮助新生快速融入学校生活和建立友谊。
活动时间:开学前一周活动地点:学校校园活动流程:1. 活动前期准备:- 学生会成员分工合作,确定活动计划和细节,并向学校领导申请活动场地和必要的资源;- 设计并印刷欢迎新生的海报、传单等宣传物品;- 准备新生欢迎礼包,包含学校相关资料、小礼品等;- 向学校师生发出通知,邀请大家参加活动。
2. 活动内容:- 欢迎仪式:学生会主席致辞,向新生简要介绍学校和学生会,并表达对新生的欢迎;- 学校介绍:由学校领导或老师进行学校介绍,包括学校历史、校园文化等;- 学生会介绍和展示:学生会成员介绍学生会组织结构、各部门及职能,并展示学生会的工作成果;- 互动游戏:为新生准备一些有趣的互动游戏,促进新生之间的交流和互动,如组织小组拓展活动、智力游戏等;- 志愿者招募:鼓励新生加入学生会志愿者部门,参与学校和社区的公益活动;- 社团展示:邀请学校各社团组织展示自己的活动和特色,并鼓励新生参与其中;- 新生互动交流:为新生提供自由交流的空间,让他们结识新朋友并分享对学校的期待和困惑;- 发放欢迎礼包:学生会成员向新生发放准备好的欢迎礼包,并亲切地与新生交流。
3. 活动后期总结:- 学生会成员进行活动总结,对活动进行评估与改进;- 对参加活动的新生进行问卷调查,了解他们的反馈和建议;- 向学校领导和师生展示活动成果和反馈,汇报活动效果和影响力。
活动评估指标:1. 参与人数:统计参加活动的新生、老师和学生数量;2. 反馈与满意度:通过问卷调查和面谈收集参与者的反馈和满意度,并根据结果进行活动改进;3. 新生融入度:观察新生在活动中的融入度和参与度,评估活动对新生融入学校的帮助程度。
注意事项:1. 活动期间要确保对新生提供安全、舒适的环境;2. 活动要注重规划和组织,确保流程顺畅;3. 学生会成员需提前做好相关培训和准备工作,以保证活动的成功举办;4. 活动期间要注重与新生的互动和交流,提高活动的参与度和效果。
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学生会迎新工作计划学生会迎新工作计划1丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。
为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部__—__年度工作计划具体如下:一、常规工作1、制度建设完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。
完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。
2、常规卫生检查每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。
对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。
对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的.寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。
二、特色活动1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。
(1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
(2)整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。
(3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
(4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。
(5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的工作重点(1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。
(2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度。
学生会迎新工作计划2为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:一、成立院迎新工作领导组总负责人:组长:副组长:组员:学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作1、做好迎新必备物品的准备工作。
(主要由组织部负责)2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。
由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。
3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6.本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程:各组内部分工明确:1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)2、新生具体情况手写表(提前打印)3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。
(需要盖院章)5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)五、迎新生工作的`工作考核制度:为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品:1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。
(组织部负责采购任务)七、其它:1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;2、各负责人抓好工作责任落实;3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;迎新工作紧急事务预案1.下雨措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。
注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。
2.特困学生,没带学费,无法及时注册的措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。
3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。
(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。
__年迎新生工作花费预算1.桌子5张,椅子10把;2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。
共150元)3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。
7*2=14元。
纸杯两袋,每袋5元,5*2=10元)4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3*2=6元。
签字笔每支1.5元,1.5*10=15元)5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。
5*40=200元)6.新生名单打印(10份,每份0.5元。
共5元)预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元学生会迎新工作计划3一、总体工作计划1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)2.新生导生及迎新志愿者的招聘3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)5.迎接新生(9月9-10日)6.开学典礼(9月10日晚)7.新生军训(9月份)8.新生入学教育(时间待定)9.学生会分团委干事招聘(时间待定)10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)二、具体工作计划(一)前期准备1.成立迎新工作小组组长:周凤生(老师)副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)组员:分团委、学生会全体学生干部2.迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09级14个班的部分学生(每班3人)3.迎新器材与前期准备工作具体安排:(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)负责部门:体育部、生活部、实践部负责人:彭鹏、刘洋、罗勇(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室负责人:王玉龙、邹劲(9月8日前完成)(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门:科技部负责人:徐高友(9月8日前完成)(4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,负责部门:宣传部负责人:徐冬(9月8日前完成)(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部负责人:侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人:王玉龙、邹劲(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部负责人:刘亚运、潘林炎(二)中期安排:每天工作流程:1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的`不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。
签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的'宣传。
2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。