PowerPoint基本使用步骤
学会使用PowerPoint
学会使用PowerPointPowerPoint 是一种广泛应用于演示文稿制作的软件工具。
它具有简单易用、灵活多样的特点，被广泛应用于教育、商务、演讲等各个领域。
本文将介绍如何学会使用PowerPoint，并提供一些使用技巧和注意事项。
一、PowerPoint的基本操作使用PowerPoint前，我们需要了解一些基本操作：1. 创建新演示文稿：打开PowerPoint，点击“新建演示文稿”按钮，选择空白演示文稿或模板，开始创建新的演示。
2. 添加幻灯片：在演示文稿中，点击“新幻灯片”按钮，选择要添加的幻灯片布局，如标题幻灯片、内容幻灯片等。
3. 编辑幻灯片内容：在幻灯片中，可以通过点击文本框并输入文字，或者插入图片、图表等来编辑幻灯片内容。
4. 设置过度效果：在幻灯片中，点击“幻灯片切换”选项卡，选择过渡效果，并设置动画效果、持续时间等。
5. 设计演示文稿：在“设计”选项卡中，可以选择主题、字体、颜色等，设计演示文稿的整体风格。
二、PowerPoint的高级功能除了基本操作外，PowerPoint还具有一些高级功能，可以让你的演示文稿更加丰富和专业：1. 插入媒体：PowerPoint支持插入图片、音频、视频等多媒体元素，可以通过插入媒体来丰富演示内容。
2. 制作图表：在“插入”选项卡中，可以选择插入各类图表，如柱状图、饼状图等，展示数据和统计结果。
3. 添加动画：在“动画”选项卡中，可以设置对象的进入效果、动画效果和退出效果，让演示内容更加生动。
4. 设置幻灯片放映：点击“幻灯片放映”选项卡，设置幻灯片的播放方式、放映时间和幻灯片切换方式等。
三、使用技巧和注意事项在使用PowerPoint的过程中，还有一些技巧和注意事项需要注意：1. 保持简洁：演示文稿应尽量简洁明了，避免文字过多、图片过杂，以免分散观众的注意力。
2. 使用合适的字体和颜色：选择适合演示主题的字体和颜色，确保字体清晰可读，颜色搭配协调。
一级office第5章 PowerPonit2010的使用
5.1 PowerPoint基础
8
2) 以副本方式打开演示文稿 单元格演示文稿以其副本的方式打开，对副本的修
改不会影响原演示文稿。
具体操作与一般方式一样，不同的是不直接单击 “打开”对话框中的“打开”按钮，而是单击“打开” 按钮的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”选项， 这样打开的是演示文稿副本，在标题栏演示文稿文件名 前出现“副本⑴”字样，此时进行编辑与原演示文稿无 关。
5.2 制作简单演示文稿
26
5.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片
1. 选择幻灯片
1) 选择一张幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格单击所选幻灯片缩略图
即可。若目标幻灯片缩略图未出现，可以拖动“幻灯片/ 大纲浏览”窗格的滚动条的滑块，寻找定位目标幻灯片 缩略图后，单击它即可。
5.2 制作简单演示文稿
5.2 制作简单演示文稿
28
2. 插入幻灯片
1) 插入新幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图
（新幻灯片将插在其之后），然后单击“开始/幻灯片/新 建幻灯片”的下拉按钮，从出现的幻灯片版式列表中选 择一种版式（例如“标题和内容”），则在当前幻灯片 后出现新插入的指定版式幻灯片。
另外，也可以在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻 灯片缩略图，在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令， 在该幻灯片缩略图后面出现新幻灯片。
5.2 制作简单演示文稿
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4. 用现有演示文稿创建演示文稿
如果希望新演示文稿与现有的演示文稿类似，则可 以直接在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演 示文稿。用现有演示文稿创建演示文稿的方法如下：
PowerPoint软件的基本使用教程
PowerPoint软件的基本使用教程PowerPoint是一种流行的演示文稿软件，已经成为商业、教育和娱乐等各种场合中广泛使用的一种工具。
本文旨在介绍如何使用PowerPoint软件，包括如何创建幻灯片、添加文本和图形等。
一、创建幻灯片在PowerPoint中，创建新的幻灯片非常容易。
打开软件后，可以选择“新建”文件或者直接打开现有的PowerPoint文件。
打开新建文件后，进入“首选项”页面，选择常用模板，比如简单的空白幻灯片或者选项卡式幻灯片。
在接下来的页面，你可以通过添加颜色、色彩和文本，使你的幻灯片更具吸引力。
二、添加文本在PowerPoint中，添加文本是一项基本操作，也是创建有用幻灯片的关键。
在幻灯片的页面中，点击“文本框”按钮，将鼠标移到幻灯片上，文字会自动定位在文本框中。
接下来，输入你希望在幻灯片上显示的文本。
你可以通过使用字体大小、颜色和排列等选项来使文本更具吸引力。
例如，你可以将字体设置为粗体或斜体，增加字体大小来突出重点。
三、添加图形在添加文本之后，你可以使用PowerPoint的图形编辑工具添加图形和图片，使幻灯片更加生动。
在幻灯片的页面中，选择“插入”菜单，然后选择你希望添加的图形类型。
在选择图形之后，你可以使用编辑工具调整它的大小、颜色和位置。
例如，你可以将图形移动到幻灯片上任何你希望它放置的位置，并使用颜色选项变更它的颜色。
四、幻灯片过渡和动画效果在添加文本和图形之后，你可以使用PowerPoint的动画工具，为幻灯片增添动态效果。
你可以使用从左到右滑动、淡入淡出等过渡效果。
此外，你还可以通过添加一个或多个的动画效果，使你的文本或图形动态，以吸引观众的注意力。
五、演示最后一步是演示幻灯片。
一旦你创建好了幻灯片，你可以轻松地演示它们。
在PowerPoint的“幻灯片”选项卡下，点击“放映”按钮，就可以预览幻灯片。
你可以选择从第一张幻灯片开始播放，或者选择希望跳过的幻灯片。
如何使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿
如何使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿Microsoft PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿制作工具，广泛被用于教育、商业和其他领域。
本文将介绍如何使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿，包括主题选择、内容编排、动画效果和演示技巧等。
第一章：主题选择在使用PowerPoint制作演示文稿之前，首先需要选择一个合适的主题。
PowerPoint提供了各种预设主题供用户选择，这些主题包含了不同的颜色方案、字体样式和布局设计。
根据不同的需求和风格，选择一个能够突出主题内容的主题非常重要。
第二章：内容编排内容编排是演示文稿制作的核心步骤。
在PowerPoint中，可以使用不同的版式和布局来安排演示文稿内容。
一般来说，演示文稿应该包括标题、导言、正文、结论和参考资料等部分。
在每一页幻灯片中，需要使用适当的标题和文字来呈现主要观点和内容。
第三章：图表和图像图表和图像的使用可以更好地展示数据和信息。
在PowerPoint 中，可以插入各种图表，如条形图、折线图和饼图等，来清晰地展示数值和比例。
此外，还可以插入图片、照片和图标等来增加视觉效果。
但需要注意的是，图表和图像的选择应该与主题和内容相匹配，并且不要过度使用，以免干扰观众的注意力。
第四章：动画效果动画效果是演示文稿中增加吸引力的一种方式。
PowerPoint提供了丰富的动画效果选项，如淡入、弹出和幻灯片切换等。
在使用动画效果时，需要注意适度使用，避免过多的动画效果，以免分散观众的注意力。
此外，还可以设置动画的时间和顺序，以控制动画的呈现方式。
第五章：幻灯片切换和导航在演示过程中，幻灯片的切换和导航是非常重要的。
PowerPoint提供了多种切换效果和导航方式，如淡入淡出、幻灯片排序和目录导航等。
使用这些功能可以使演示文稿更加流畅和专业。
同时，还可以通过设置幻灯片切换的时间间隔来控制演示速度，以确保观众能够跟上演示内容。
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件，它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。
本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局，帮助读者熟悉软件操作。
1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具，具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。
它可以运行在Windows和Mac操作系统上，并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。
1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域：标题栏、功能区和工作区。
标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单，功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项，工作区则呈现了幻灯片编辑区域。
第二章：创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片，包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。
用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。
2.2 添加文本内容在幻灯片中，可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。
PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项，包括字体、字号、颜色和对齐方式等。
2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力，可以在其中插入图片和图表。
PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片，并提供了多种样式和效果供选择。
第三章：编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑，包括调整布局、修改样式和添加动画效果。
3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择，包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。
用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。
3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项，可以选择不同的主题样式，包括颜色、字体、背景和布局。
快速学会使用Microsoft PowerPoint
快速学会使用Microsoft PowerPoint在现代社会，演示文稿已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是在教育领域、商业会议、或者是个人日常沟通中，使用 PowerPoint 制作演示文稿，可以使我们的表达更加生动有力，吸引听众的注意力，传递信息更加清晰明了。
下面，我们将详细介绍如何快速学会使用 Microsoft PowerPoint。
1. 软件基础首先，如果你还没有安装 Microsoft PowerPoint 软件，请前往 Microsoft 官方网站或者其他可靠的软件平台下载安装。
完成安装后，打开软件，你将看到一个全新的空白演示文稿。
接下来，我们将探索 PowerPoint 的一些基本功能。
2. 添加内容通过点击首页上的“插入”选项卡，你可以添加各种内容到你的演示文稿中。
例如，你可以插入图片、图表、表格、视频等多媒体元素，让你的演示更加生动。
此外，还可以添加文本框，输入文字和标题，有效地组织和呈现内容。
3. 设计与布局在“设计”选项卡中，你可以选择演示文稿的主题和配色方案。
这些预设的设计模板可以帮助你快速创建一个专业而美观的演示文稿。
不仅如此，你还可以通过调整字体、颜色、布局等来实现个性化的需求。
4. 动画和过渡效果在“动画”选项卡中，你可以为你的演示文稿添加动画效果。
例如，你可以选择文本出现的方式、图片的过渡效果等，提高演示的吸引力。
这些动画效果可以帮助你逐步展示内容，引导听众的关注点。
5. 幻灯片切换和导航一旦你完成了一个幻灯片，你可以在底部导航栏中选择添加下一个或前一个幻灯片，并可以通过点击“幻灯片放映”选项卡来预览整个演示文稿。
在演示过程中，你可以使用键盘的方向键或者鼠标的左右键来控制幻灯片的切换。
6. 共享与导出当你准备好与别人分享你的演示文稿时，可以选择将其导出为 PDF 或视频文件。
这样，无论你是通过电子邮件、文件共享服务还是其他方式分享，接收者都可以无需安装 PowerPoint 软件，轻松地查看和播放你的演示。
如何使用PowerPoint进行演示
如何使用PowerPoint进行演示PowerPoint是一种广泛使用的演示软件，它能够帮助用户创建出富有创意和专业性的演示文稿。
本文将介绍如何使用PowerPoint进行演示，包括准备材料、设计幻灯片、添加动画效果和展示演示，帮助读者提升演示的效果和质量。
一、准备材料在使用PowerPoint进行演示之前，我们需要准备好演示所需的材料。
首先，明确演示的主题和目标，确保演示内容的清晰和连贯。
然后，收集和整理需要呈现的文字、图片、图表等资料，并将其保存在一个文件夹中，以便在演示时方便访问和使用。
二、设计幻灯片在PowerPoint中，设计幻灯片是关键步骤之一。
首先，选择一个合适的演示模板或者自定义一个模板，确保其与演示的主题相匹配。
然后，根据演示的内容，在每一页幻灯片上布局文字和图片，并保持整体的视觉连贯性和美观性。
尽量保持幻灯片简洁，避免文字过多或者图片过杂，以免分散观众的注意力。
三、添加动画效果动画效果能够使演示更加生动和吸引人。
在PowerPoint中，可以通过添加动画效果来增加幻灯片的交互性和视觉效果。
例如，可以为文字设置入场动画，使其逐步显示，或者为图片设置动画效果，使其渐入渐出。
同时，需要注意不要过度使用动画效果，以免干扰观众的理解和注意力。
四、展示演示在准备好幻灯片后，就可以开始展示演示了。
首先，确保在演示之前检查并测试所有的链接和多媒体文件，以确保它们正常工作。
接着，选择一个适合的观众和场地，确保演示的顺利进行。
在演示过程中，需要保持自信和亲和力，与观众建立良好的沟通和互动。
同时，注意控制演示的节奏和时间，以避免超时或者走马观花。
总结通过使用PowerPoint进行演示，我们可以制作出富有创意和专业性的演示文稿。
在准备材料时，清晰明确演示的主题和目标，并收集整理好所需的资料。
在设计幻灯片时，选择合适的模板和布局，保持幻灯片的简洁和连贯。
添加适当的动画效果能够增加演示的吸引力。
最后，在展示演示时，注意与观众建立互动和控制好演示的节奏和时间。
ppt基础教程-最全的办公软件使用教程
十二月, 5200, 17% 第一季度, 5100, 16%
第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
谢谢观看！
2008年11月21日
10. 终止幻灯片放映
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
16. 人工设置幻灯片放映时间间距
17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片
Powerpoint的使用技巧
信息咨询部
华中农业大学图书馆
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时 间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
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PowerPoint基本使用步骤下面是使用PowerPoint的一般步骤：1.新建或打开演示文稿在菜单“文件”中选择“新建”或“打开”，开启一个演示文稿，开始制作。
2.插入新幻灯片在菜单中选择“插入”、“新幻灯片”功能，实现在演示文稿中插入新幻灯片。
3.编辑幻灯片使用时，在左边的“幻灯片略图”区中选择幻灯片，在中间的“幻灯片编辑”区制作幻灯片，包括向幻灯片中写上文字，插入图形、动画和声音，完成这些操作要借助菜单中某写功能。
4.超级链接在菜单中选择插入“超级链接”功能，实现幻灯片的树状分支结构。
5.修饰幻灯片在菜单中选择适当的功能可以实现设置幻灯片的版式、设置幻灯片的背景、设置幻灯片内对象的动画、设置幻灯片间的转换效果、设置演示文稿的模版等功能。
这一步应该是学习PowerPoint的难点。
6.播放幻灯片在左下角的“幻灯片放映”区选择合适的方式播放幻灯片。
7.保存文件以及发布制作完成后，在菜单的“文件”中选择合适的功能实现演示文稿的保存和发布。
在使用PowerPoint时如果想进行某个操作，但又不会做，那就想想这个操作在Word中是如何实现的，在PowerPoint中的操作与Word中基本相同。
由于PowerPoint的功能非常强大，所以下面通过一个例子，来学习使用PowerPoint 制作多媒体课件的基本操作。
5．2．3 使用PowerPoint实例下面我们制作一个简单的多媒体作品来学习PowerPoint的使用方法，制作过程根据课件的外在表现结构，按照 5.2.2所列的步骤进行。
这个例子是制作一个学习中学语文课文“阿房宫赋”使用的多媒体教学软件。
1.新建演示文稿首先在菜单“文件”中选择“新建”，目的是新建一个演示文稿，任务栏区上方会出现“新建”选项，如图5-2所示。
图5-2 新建演示文稿在这里提供制作演示文稿的四种方法，制作时可以根据需要选择：空演示文稿：可以从不包括建议内容和设计风格的空白幻灯片中，从头开始制作演示文稿，这是PowerPoint的默认模板格式。
根据设计模板：根据PowerPoint提供的某个设计模板来创建一份演示文稿，这些模板决定演示文稿的设计风格，但设计模板中不含具体内容。
根据内容提示向导：内容提示向导可以帮助初学者自动完成建立演示文稿的一系列操作步骤，包括：提示用户输入标题、选择表达的主题以及进一步的提示等，然后直接进入大纲环境。
在大纲环境中显示如何利用给出的文字提示做下一步工作，用户可以用自己的文字替换各幻灯片中原有的文字，还可做各种图形处理工作。
根据现有的演示文稿：打开已有的演示文稿，可以对已有的演示文稿进行查看和修改。
相册：可以制作一个演示相册。
用户可根据需要选择上述五种方式中的任意一种方式创建演示文稿。
这里我们选择“空演示文稿”，这时演示文稿中有了第一张幻灯片。
2.插入新幻灯片新建一个演示文稿后，系统会自动插入第一张幻灯片，在制作过程中，根据需要可以不断插入新的幻灯片。
（1）插入新幻灯片在PowerPoint的任何视图中都可以创建一个新的幻灯，打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，或单击常用工具栏中的“插入新幻灯片”按钮，都会打开新幻灯片对话框，选择一种版式后得到新建的一张幻灯片。
在幻灯片视图中创建的新幻灯片将排列在当前正在编辑的幻灯片的后面。
在大纲或幻灯片浏览视图中增加新的幻灯片时，其位置将在当前光标或当前所选幻灯片的后面。
PowerPoint整个演示文稿中所有幻灯片的大小、高宽比例都是相同的。
（2）为幻灯片选择版式屏幕右边是如图5-3所示的版式选择窗口。
版式就是PowerPoint预先对标题、正文、图形、图像、组织结构图等多媒体对象的编排布局，每当插入一张新幻灯片时，任务栏区会出现“应用幻灯片版式”选项。
图5-3 选取自动版式的对话框对于第一张幻灯片一般都作为作品的封面，主要是显示标题，所以选择图5-3中的第一个版式比较适合，其它幻灯片的版式将根据需要的样式进行选择。
3.制作封面——文字编辑（1）输入文字在幻灯片中编辑文字是最基本的工作，最直接的方法就是用鼠标单击文本占位符的区域，该区域的虚线边框被粗的斜线边框取代，提示文本将消失，出现一个闪烁的插入点，然后就可以输入文字。
如果输入的文字较多超出了占位符区域，它会自动跳行。
可以通过调整边框上的控制点来调整占位符区域的大小。
图5-4是在第一张幻灯片中输入主标题和副标题。
对于已经输入的文字，可以对其进行各种编辑，包括选中文字、对文字的各种格式化操作、文字段落处理及对文字的修改、移动、复制、删除等操作。
图5-4 第1幅幻灯片：封面（2）设置文字属性可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。
对文本进行格式设置可以利用“格式”工具栏来实现，也可以通过单击“格式”菜单有关命令来实现。
我们也可以改变文字方向，由水平排列的文本变成垂直排列，或者使垂直排列的文本变为水平排列。
单击选中要改变文字方向的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了，再单击一下，又变回原样了。
更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也起作用。
对幻灯片的段落进行格式设置。
包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。
可以通过单击“格式”工具栏上的对齐方式来实现，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，文字靠右对齐；单击“居中”按钮，文本居中对齐；单击分散对齐按钮，可使每行文字都撑满两侧进行排列；对幻灯片的段落进行格式设置也可以通过单击“格式”菜单中的“对齐方式”项从子菜单中选取命令来实现，还可以设置行距的。
（3）调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。
当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
4.制作菜单---插入剪贴画按照上面同样的方法制作第2幅幻灯片，这一幅是整个作品的菜单，实现演示内容跳转功能。
为了不使界面显得单调，对这幅幻灯片选择“标题，文字与剪贴画”版式，如图5-5所示，除了输入文字和插入一幅剪贴画。
剪贴画是PowerPoint系统自带的一些图形，供我们插入到幻灯片中使用。
插入剪贴画的方法，是可以鼠标双击图5-5幻灯片中右边的剪贴画区，也可以单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“剪贴画”命令，可以打开Office提供剪辑库，包括各种人物、风景名胜、花鸟鱼虫等，用户可以根据需要方便地将它们插入到幻灯片中。
图5-6是插入剪贴画后的效果。
图5-5 第2幅幻灯片版式图5-6 第2幅：菜单5.制作内容中的“背景资料”——插入图片接着连续插入两幅幻灯片，制作内容中的“背景资料”，一幅介绍杜牧其人，一幅介绍写作阿房宫赋的背景。
选择合适的版式、输入文字后，插入图象。
单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“来自文件”命令，可以把存放在磁盘上的编辑好的图片文件插入进来。
图5-7是插入图片后的效果。
图5-7 插入图片6.制作内容中的“课文解析”——插入声音再插入一张幻灯片，选择一种版式，可以放标题、文字和两个图片，输入文字和插入图片后，下面在这张幻灯片中插入朗读这片课文的声音文件。
单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的声音”命令如图5-8所示。
图5-8 声音插入菜单打开“插入声音”对话框后，在对话框中找到声音文件保存的位置，选中所需的声音文件后单击“确定”按钮。
这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮，则插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果选择“否”按钮，则在幻灯片放映时不播放声音，但屏幕上会出现声音图标，单击音图标则可以播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个声音图标。
图5-9是插入声音后的效果。
图5-9 插入声音7.制作内容中的“写作特点”——插入影片插入新幻灯片，选择合适的版式，输入文字后，我们为这段文字配一段影片。
插入影片和插入声音操作相似：单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。
弹出“插入影片”对话框，在对话框找到一个电影文件，单击“确定”按钮，系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，然后根据实际的需要来单击“是”或“否”按钮确认。
图5-10是插入影片后的效果，图中黑色的部分就是影片，当运行的时候就会播放。
图5-10 插入影片8.制作内容中的“总评”和“练习”——插入其它多媒体素材还可以在幻灯片中插入表格、图表、组织结构图等多媒体素材，甚至可以在幻灯片中绘制图形。
（1）插入表格表格可简明地反映一些统计数据，制作表格常用三种方法：第一种方法是选择一种带表格占位符的幻灯片版式，双击占位符，选择表格的行、列数就可以输入数据；第二种方法是在幻灯片视图中，单击“插入”菜单中的“表格”命令，输入所要的行、列数来制作；第三种方法是单击“绘制表格”按钮来绘制表格。
（2）插入图表形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解，在幻灯片中插入图表使幻灯片的显示效果更加清晰。
PowerPoint附带了一种叫Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供18种不同的图表来满足用户的需要，这使得制作图表的过程简便而且自动化。
在幻灯片中插入所需的图表，通常是通过在系统提供的样本数据表中输入自己的数据，由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。
插入图表一般有两种情况：一种是为有图表占位符的幻灯片添加图表，另一种是为无图表占位符的幻灯片添加图表。
如果想制作一张图表幻灯片，在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框中，为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式，然后按照提示，双击图表占位符，一个样本图表即出现在预留区内，数据表中包含一些样本数据，图表就是根据这些数据制作的，用户可在系统提供的样本数据表中，用鼠标或方向键选择所需的单元格，然后从键盘直接输入数据。
如果要向一个已有的幻灯片中增加图表，在幻灯片视图下，可单击“常用”工具栏上的“图表”按钮；或打开“插入”菜单，选择“图表”命令；或打开“插入”菜单，选择“对象”命令，并在“插入对象”对话框中选择“Microsoft Graph 图表”，再单击“确定”按钮。
然后输入新数据即可。
如图5-11所示：图5-11 “插入对象”对话框（3）插入组织结构图利用PowerPoint中提供了辅助工具“Microsoft 组织结构图”可以建立机构的等级和层次关系，插入组织结构图有二种方法：第一种是在幻灯片视图中，在新建一张幻灯片时选择带有组织结构图的自动版式，双击组织结构图的占位符，进入组织结构图工作环境；第二种方法可以使一张幻灯片既包含一幅组织结构图，又包含其他对象，制作的方法向一张已存在的幻灯片中添加组织结构图，可以通过打开“插入”菜单，选择“图片/组织结构图”命令，也可以在打开“插入”菜单后，选择“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在对象类型列表中双击“MS 组织结构图 2.0”。