6 时间规划ppt课件
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时间的ppt课件

1 2
时间是有限的资源
每个人的时间都是有限的,如何合理安排时间, 提高时间利用效率,是每个人都需要面对的挑战 。
时间对个人发展的影响
时间管理对于个人发展至关重要,合理安排时间 可以提升个人工作效率,增加个人成长空间。
3
时间对社会发展的影响
时间管理不仅影响个人,也影响社会发展。合理 的时间安排可以提高社会整体效率,推动社会进 步。
价值。同时,社会也可以通过提高时间利用效率,推动整体进步。
未来时间管理的趋势与展望
趋势
随着人们对时间管理重要性的认识不断提高,未来将有更多的人寻求时间管理 的帮助和指导。同时,科技的发展也将为时间管理提供更多工具和手段。
展望
未来时间管理将更加注重个性化和差异化,针对不同人群和不同需求提供定制 化的解决方案。同时,时间管理将更加注重与心理健康、生活质量的结合,帮 助人们更好地平衡工作与生活。
时间感知与文化差异
文化影响时间观念
不同文化对时间的看法和态度不同,有的文化强调时间的精确性 ,有的文化则较为灵活。
时间利用方式差异
不同文化背景下,人们利用时间的方式也不同,如有的文化更注重 工作,有的文化更注重休闲。
时间表达方式的差异
不同文化在表达时间时,使用的词汇、概念和方式也有所不同,反 映了各自的文化特色。
时间只能朝一个方向流动 ,即从过去到现在,再到 未来,不能倒退。
时间的重要性
时间是宝贵的资源
时间是有限的,每个人每天都只有24 小时,如何合理安排时间,提高效率 ,是每个人都应该思考的问题。
时间影响人生规划
时间是衡量价值的标准
在商业、科技等领域,时间成为衡量 效率、成果的重要标准。
合理规划时间,有助于实现个人目标 ,提高生活质量。
珍惜时间,合理安排学习与休息主题班会 PPT课件

定期评估
每隔一段时间(如每周 、每月),对学习与休 息计划的执行情况进行 评估,总结经验教训, 及时调整计划。
适时调整
根据评估结果和实际情 况,适时调整学习与休 息计划,确保计划的科 学性和可行性。
持续改进
不断优化计划,提高学 习效率,确保时间得到 充分利用。
07
总结与反思
收获与成长
意识到时间管理的重要性
康。
提升生活质量
合理安排学习与休息,能够提 高生活质量,更好地享受生活
。
培养自律习惯
合理安排时间,能够培养自律 习惯,更好地掌控自己的生活
。
02
时间管理原则
制定目标与计划
明确目标
在开始管理时间之前,首 先明确自己想要达到的目 标和计划,以便更有针对 性地安排时间和精力。
制定计划
根据目标,制定详细的计 划,包括时间表、任务清 单等,以帮助跟踪和管理 时间。
设定可实现的小目标,逐步完成,避免因任务过大而产生拖延。
培养自律性
自律是克服拖延症的关键,要学会自我约束,自我激励,及时完 成任务。
学会说“不”
学会拒绝
学会拒绝那些浪费时间和精力的活动或任务,避免因参与过多而影 响学习。
学会合理安排时间
对于一些无法拒绝的活动或任务,要学会合理安排时间,确保不会 影响到学习计划。
学会权衡
在拒绝时,要权衡利弊,确保自己的决定是在有利于自己的情况下做 出的。
06
实践与行动计划
个人时间管理计划制定
制定目标
根据自身实际情况,制定明确、可实现的学习与休息目标。
制定时间表
根据学习任务和休息时间,制定详细的时间安排表,包括每日、每 周、每月的时间规划。
优先级排序
每隔一段时间(如每周 、每月),对学习与休 息计划的执行情况进行 评估,总结经验教训, 及时调整计划。
适时调整
根据评估结果和实际情 况,适时调整学习与休 息计划,确保计划的科 学性和可行性。
持续改进
不断优化计划,提高学 习效率,确保时间得到 充分利用。
07
总结与反思
收获与成长
意识到时间管理的重要性
康。
提升生活质量
合理安排学习与休息,能够提 高生活质量,更好地享受生活
。
培养自律习惯
合理安排时间,能够培养自律 习惯,更好地掌控自己的生活
。
02
时间管理原则
制定目标与计划
明确目标
在开始管理时间之前,首 先明确自己想要达到的目 标和计划,以便更有针对 性地安排时间和精力。
制定计划
根据目标,制定详细的计 划,包括时间表、任务清 单等,以帮助跟踪和管理 时间。
设定可实现的小目标,逐步完成,避免因任务过大而产生拖延。
培养自律性
自律是克服拖延症的关键,要学会自我约束,自我激励,及时完 成任务。
学会说“不”
学会拒绝
学会拒绝那些浪费时间和精力的活动或任务,避免因参与过多而影 响学习。
学会合理安排时间
对于一些无法拒绝的活动或任务,要学会合理安排时间,确保不会 影响到学习计划。
学会权衡
在拒绝时,要权衡利弊,确保自己的决定是在有利于自己的情况下做 出的。
06
实践与行动计划
个人时间管理计划制定
制定目标
根据自身实际情况,制定明确、可实现的学习与休息目标。
制定时间表
根据学习任务和休息时间,制定详细的时间安排表,包括每日、每 周、每月的时间规划。
优先级排序
时间管理培训课程PPT课件

CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式,提高工 作效率,减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧,提高工作专注度,降低外界干 扰,增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念,珍惜时间资源,避免拖延和分心,提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具,提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析,让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件,如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等,并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用,以达到个人或组 织目标的过程。
时间规划PPT课件

❖ 写下你明天要做的5件最重要的事; ❖ 用数字标明每件事的重要性次序; ❖ 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; ❖ 然后再开始完成第二项、第三项……;
❖ 每天都要这样做,养成习惯。
以终为始
自省时间管理法 零碎的时间可成就大业
❖ 1.“我要得到什么样的结果?”(目标) ❖ 2.“这件事是否可以不干?”(是必须要做的吗? )
和方法; ❖ 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。
如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限,合理安排事情的进展。 高效运用自己的黄金时段。
14
如何处理低价值的活动
授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 降低自己的标准,不要追求完美。 学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 将它们汇总,集中时间处理。
交通
1.5小时 2.5年
20年
电话
1小时
1.7年 18.3年
学习、工作
6小时
10年
8.3年
刷牙、洗脸、洗澡
1小时
1.7年 6.6年
休假、白日梦、闹情绪、身体不适
2小时
3.4年 3.2年
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?
如何进行有效的时间管理
1. 要事第一
琐碎事件
① 二八定律
②ABC法则
③艾维·利时间管理法
2.以最终的结果来开始行动(以终为始)
3.学会说“NO!”
突发事件
浪费
要事第一
①“二八”定律 时间管理法
❖ 二八定律又名最省力法则、不平衡原则等; ❖ 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉; ❖ 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识
❖ 每天都要这样做,养成习惯。
以终为始
自省时间管理法 零碎的时间可成就大业
❖ 1.“我要得到什么样的结果?”(目标) ❖ 2.“这件事是否可以不干?”(是必须要做的吗? )
和方法; ❖ 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。
如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限,合理安排事情的进展。 高效运用自己的黄金时段。
14
如何处理低价值的活动
授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 降低自己的标准,不要追求完美。 学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 将它们汇总,集中时间处理。
交通
1.5小时 2.5年
20年
电话
1小时
1.7年 18.3年
学习、工作
6小时
10年
8.3年
刷牙、洗脸、洗澡
1小时
1.7年 6.6年
休假、白日梦、闹情绪、身体不适
2小时
3.4年 3.2年
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?
如何进行有效的时间管理
1. 要事第一
琐碎事件
① 二八定律
②ABC法则
③艾维·利时间管理法
2.以最终的结果来开始行动(以终为始)
3.学会说“NO!”
突发事件
浪费
要事第一
①“二八”定律 时间管理法
❖ 二八定律又名最省力法则、不平衡原则等; ❖ 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉; ❖ 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识
卡通动态小学生时间管理规划主题班会PPT课件

关于时间得名人名言
故
事
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,我们应该珍惜时间,不浪费每一分每一秒。一寸光阴 一寸金,寸金难买寸光阴,我们应该珍惜时间,不浪费每一分每一秒。一寸光阴一寸金,寸金 难买寸光阴,我们应该珍惜时间,不浪费每一分每一秒。
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,我们应该珍惜时间,不浪费每一分每一秒。一寸光阴 一寸金,寸金难买寸光阴,我们应该珍惜时间,不浪费每一分每一秒。一寸光阴一寸金,寸金 难买寸光阴,我们应该珍惜时间,不浪费每一分每一秒。
一寸光阴一寸金,寸金难 买寸光阴,我们应该珍惜 时间,不浪费每一分每一
秒。
一分钟,一一寸光阴一寸金, 寸金难买寸光阴,我们应该珍
惜时间。
一寸光阴一寸金,寸金难 买寸光阴,我们应该珍惜 时间,不浪费每一分每一
秒。
关于时间得名人名言
关于时间得名人名言
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,我 们应该珍惜时间,不浪费每一分每一秒。
时间五步骤
如何安排管理时间
找出自己能够安 排使用得时间
确定必须完成 得学习项目
计算学习分量 合理分配时间
依据时间利用 原则制定计划
执行计划并根据实 施结果修改计划
谢谢观看,欢迎指导!
Theme class meeting of primary school students' time planning and management
如何安排管理时间
制定计划
如何安排管理时间
规定时间
每次作业前,根据作业量给 学生一个合适的期限,要求 学生在规定时间内完成。
给予奖励
对认真快速准确完成作业的 孩子要给予奖励,对完成作 业拖拉的则不进行奖励,甚
至还要有一定的惩罚。
时间管理PPT课件模板

优先级排序:根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估:定期检查 计划的执行情况,及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级:根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划:根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力:优先处理高优先级 03 任务,避免分散注意力
定期评估:定期检查任务完成 04 情况,调整优先级和计划
03
待办事项列表:列出待办 事项,提醒用户按时完成
04
番茄钟:设定工作时间, 提醒用户保持专注
时间规划软件:Pomodoro
介绍:Pomodoro是一款时间管理软件, 通过将时间划分为多个时间段,帮助用 户集中注意力,提高工作效率。
功能:Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等,用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick:一款简洁明了的任务管 理工具,支持提醒、重复任务等功 能,适合个人使用。
时间跟踪工具:RescueTime、Toggl等
01
RescueTime:一款用于记录 和管理时间的软件,可以自动 记录用户在计算机上的活动, 并生成详细的时间报告。
02
Toggl:一款在线时间跟踪工 具,可以记录用户在不同项目 上的工作时间,并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划:合理
安排时间,提 1
高工作效率
培养兴趣爱好: 4
丰富业余生活, 提高生活质量
保持良好的生 活习惯:早睡
2 早起,健康饮
食,锻炼身体
3 学会放松和休
息:适当放松, 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标:明 确个人和职业目标, 制定详细的计划和行
卡通动态小学生时间管理规划主题班会PPT课件

中确定的
一分钟 可以跑 400米
一分钟可以看 5-10个精彩的
广告短片
一分钟可以做什么?
一分钟,先进的运煤机可以 运煤21吨。
一分钟,太阳能水泵可 以抽水380吨。
一分钟,一台大和面机和 面200斤。
一分钟,先进的运煤机可 以运煤21吨。
一分钟,一条彩电生产线可以 组装一台半彩色电视机。
一分钟,先进的运煤机可 以运煤21吨。
以帮助我们更好地安排时间和任务,从而更好地实
现自己的目标。时间规划可以帮助我们更好地安排
时间和任务,从而更好地实现自己的目标。
如何安排管理时间
制定计划
如何安排管理时间
规定时间
时间规划可以帮助我们更好 地安排时间和任务,从而更
好地实现自己的目标。
给予奖励
时间规划可以帮助我们更好 地安排时间和任务,从而更
执行计划并根据实 施结果修改计划
谢谢观看,欢迎指导!
Theme class meeting of primary school students' time planning and management
一寸光阴
珍惜时间
一寸金
小学生时间规划管理主题班会
Theme class meeting of primary school students' time planning and management
一寸光阴
珍惜时间
一寸金
目录
一分钟可以做什么? 关于时间得名人名言 如何安排管理时间
一分钟可以做什么?
时间规划可以帮助我们更好地安排时间和 任务,从而更好地实现自己的目标。
关于时间得名人名言
某ห้องสมุดไป่ตู้
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小学生时间规划管理主题班会
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目录
一分钟可以做什么? 关于时间得名人名言 如何安排管理时间
一分钟可以做什么?
时间规划可以帮助我们更好地安排时间和 任务,从而更好地实现自己的目标。
关于时间得名人名言
某ห้องสมุดไป่ตู้
时间管理培训课程PPT课件

04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间,设置优先级,确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员,协调工作,提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症,及时完成任务,提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件,保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标,制定学 习计划,提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标,逐步完成,
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯,如定时工作、 休息等,来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰,集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性,并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划,为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ,将其分为不同的优先级,优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
我们又何尝不是这样呢!我们漫不经心地“建造”自己的生活,不是积极行动, 而是消极应付,凡事不肯精益求精,在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的 处境,早已深困在自己建造的“房子”里了。
把你自己当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去一颗钉,加上去一块板, 或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的创造,不能抹平 重建,即使只有一天可活,那一天也要活得优美、可贵,墙上的铭牌上写着:“生活 是自己创造的”。
① 二八定律 ②ABC法则 ③艾维·利时间管理法
浪费
2.以最终的结果来开始行动(以终为始)
3.学会说“NO!” 突发事件
要事第一
①“二八”定律 时间管理法
二八定律又名最省力法则、不平衡原则等; 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉; 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识和方
授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 降低自己的标准,不要追求完美。 学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 将它们汇总,集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
15
如何进行有效的时间管理
②ABC分类法(主次因素分析法)
多投资时间 在Ⅱ
价值 (重要)
Ⅱ 重要而不紧迫
Ⅰ重要又紧迫
尽量避免Ⅳ 事情
影响减到最低
21
建造自己的房子
有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问他能否帮忙再建一座房 子,老木匠说可以。但是大家后来都看的出来,他的心已不在工作上,他用的是软料, 出的是粗活。房子建好的时候,老板把钥匙递给他:“这是你的房子,我送给你的礼 物”老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他 怎么会这样呢?现在他得住在一所粗制滥造的房子里!
8
什么是“时间管理”?
“时间管理”所探索的是如何减少
时间浪费,以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”,而是面 对时间而进行的“自我管理”。
9
如何进行有效的时间管理
1-20岁、60-80岁忽略不计,余40年
项目
每天耗时 40年耗时
睡眠
8小时 13.3年
一日三餐
2.5小时 4.2年
交通
为了珍惜和利用自己或别人的时间,为了能够成为一 个可靠的、值得信任的人,恪守时间是非常重要的。
20
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和学习方式 订立目标,付出行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的
时间规划
——用有限的时间完成更多的
事
在所有的资源中,时间不同于其他资源,它没有弹性,找不 到替代品,而且时间永远是短缺的。时间既不能停止,也不 能保存。如何合理规划自己的时间,将是每一个人的必修课。
1
有一个故事说,所罗门王有一天晚上做了一 个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所 有智慧的一句话,让他高兴的时候不会忘乎 所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉, 兢兢业业。但是,他醒来后却怎么也想不起 来那句话来。
突发 事件
确定 事件
5
你的时间流向到
哪里去了?
琐碎
事件
确定
事件
突发
事件
你的时间流向到
浪
哪里去了?
费 琐碎
事件
确定
事件
突发
事件
7
体验
24*60*60=8 6400
如果银行每天早晨向你的帐号拨 款8.64元。你在这一天可以随心所欲, 想用多少就用多少,用途也没有任何 的规定。条件只有一个:用剩的钱不 能留到第二天再用,也不能节余归自 己。前一天的钱你用光也好,分文不 花也好,第二天你又有8.64元。请问: 你如何用这笔钱?
“这也会过去!”
这个故事的主题是什么?
2
许多的电话在响
许多的事要备忘 许多的门与抽屉
《忙与盲》 我来来往往,我匆匆忙忙
开了又关关了又开如此的慌张
从一个方向到另一个方向
忙忙忙 盲盲盲
盲的已经没有主张
盲的已经失去方向
忙的分不清欢喜和忧伤
忙的没有时间痛哭一场
3
你的时间流向到 哪里去了?
确定 事件
你的时间流向到 哪里去了?
Ⅳ 既不重要 也不紧迫
Ⅲ紧迫而不重要
尽量避免Ⅰ 扩大
尽量减少Ⅲ 事情
(时间)紧迫
16
如何进行有效的时间管理
③艾维·利时间管理法 值2.5万美元的时间管理秘诀
写下你明天要做的5件最重要的事; 用数字标明每件事的重要性次序; 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; 然后再开始完成第二项、第三项……; 每天都要这样做,养成习惯。
22
案例分析
假设今天是星期一的晚上,你要计划未来的七天的日程, 面前是这五天要做的事情:
1.表情应和颜悦色 2.态度坚定 3.指出拒绝的理由 4.拒绝的是请托而不是他 5.如有可能为他提供其他可行途径 6.切忌透过第三者来拒绝
19
恪守时间的重要性
西安《华商报》在2002年7月12日报道了以往的古装 剧中“刀下留人”一幕的真实上演。说的是陕西延安一名 死囚,在执行枪决前4分钟,接到最高人民法院下达的 “暂缓执行命令”,原因是此案涉嫌自卫,且对方也有错, 判处死刑不当。这短短4分钟是多么的重要!
17
以终为始
自省时间管理法 零碎的时间可成就大业
1.“我要得到什么样的结果?”(目标) 2.“这件事是否可以不干?”(是必须要做的吗? ) 3.“不完成会怎样?” 4.“和目标直接相关吗?” 5.“这件事是否可以交给别人去干?” 6.“是否还有更好的方法?”
18
学会说“NO!”
1.7年
学习、工作
6小时
10年
刷牙、洗脸、洗澡
1小时
1.7年
休假、白日梦、闹情绪、身体不适
2小时
3.4年
结余 26.7年 22.5年 20年 18.3年 8.3年 6.6年 3.2年
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?
10
如何进行有效的时间管理
1. 要事第一 琐碎事件
法; 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。
13
如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天,剩余的时间 再用于做琐碎的小事。
坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终 有最终的结果。
设定最后期限,合理安排事情的进展。 高效运用自己的黄金时段。
14
如何处理低价值的活动
把你自己当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去一颗钉,加上去一块板, 或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的创造,不能抹平 重建,即使只有一天可活,那一天也要活得优美、可贵,墙上的铭牌上写着:“生活 是自己创造的”。
① 二八定律 ②ABC法则 ③艾维·利时间管理法
浪费
2.以最终的结果来开始行动(以终为始)
3.学会说“NO!” 突发事件
要事第一
①“二八”定律 时间管理法
二八定律又名最省力法则、不平衡原则等; 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉; 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识和方
授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 降低自己的标准,不要追求完美。 学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 将它们汇总,集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
15
如何进行有效的时间管理
②ABC分类法(主次因素分析法)
多投资时间 在Ⅱ
价值 (重要)
Ⅱ 重要而不紧迫
Ⅰ重要又紧迫
尽量避免Ⅳ 事情
影响减到最低
21
建造自己的房子
有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问他能否帮忙再建一座房 子,老木匠说可以。但是大家后来都看的出来,他的心已不在工作上,他用的是软料, 出的是粗活。房子建好的时候,老板把钥匙递给他:“这是你的房子,我送给你的礼 物”老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他 怎么会这样呢?现在他得住在一所粗制滥造的房子里!
8
什么是“时间管理”?
“时间管理”所探索的是如何减少
时间浪费,以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”,而是面 对时间而进行的“自我管理”。
9
如何进行有效的时间管理
1-20岁、60-80岁忽略不计,余40年
项目
每天耗时 40年耗时
睡眠
8小时 13.3年
一日三餐
2.5小时 4.2年
交通
为了珍惜和利用自己或别人的时间,为了能够成为一 个可靠的、值得信任的人,恪守时间是非常重要的。
20
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和学习方式 订立目标,付出行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的
时间规划
——用有限的时间完成更多的
事
在所有的资源中,时间不同于其他资源,它没有弹性,找不 到替代品,而且时间永远是短缺的。时间既不能停止,也不 能保存。如何合理规划自己的时间,将是每一个人的必修课。
1
有一个故事说,所罗门王有一天晚上做了一 个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所 有智慧的一句话,让他高兴的时候不会忘乎 所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉, 兢兢业业。但是,他醒来后却怎么也想不起 来那句话来。
突发 事件
确定 事件
5
你的时间流向到
哪里去了?
琐碎
事件
确定
事件
突发
事件
你的时间流向到
浪
哪里去了?
费 琐碎
事件
确定
事件
突发
事件
7
体验
24*60*60=8 6400
如果银行每天早晨向你的帐号拨 款8.64元。你在这一天可以随心所欲, 想用多少就用多少,用途也没有任何 的规定。条件只有一个:用剩的钱不 能留到第二天再用,也不能节余归自 己。前一天的钱你用光也好,分文不 花也好,第二天你又有8.64元。请问: 你如何用这笔钱?
“这也会过去!”
这个故事的主题是什么?
2
许多的电话在响
许多的事要备忘 许多的门与抽屉
《忙与盲》 我来来往往,我匆匆忙忙
开了又关关了又开如此的慌张
从一个方向到另一个方向
忙忙忙 盲盲盲
盲的已经没有主张
盲的已经失去方向
忙的分不清欢喜和忧伤
忙的没有时间痛哭一场
3
你的时间流向到 哪里去了?
确定 事件
你的时间流向到 哪里去了?
Ⅳ 既不重要 也不紧迫
Ⅲ紧迫而不重要
尽量避免Ⅰ 扩大
尽量减少Ⅲ 事情
(时间)紧迫
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如何进行有效的时间管理
③艾维·利时间管理法 值2.5万美元的时间管理秘诀
写下你明天要做的5件最重要的事; 用数字标明每件事的重要性次序; 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; 然后再开始完成第二项、第三项……; 每天都要这样做,养成习惯。
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案例分析
假设今天是星期一的晚上,你要计划未来的七天的日程, 面前是这五天要做的事情:
1.表情应和颜悦色 2.态度坚定 3.指出拒绝的理由 4.拒绝的是请托而不是他 5.如有可能为他提供其他可行途径 6.切忌透过第三者来拒绝
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恪守时间的重要性
西安《华商报》在2002年7月12日报道了以往的古装 剧中“刀下留人”一幕的真实上演。说的是陕西延安一名 死囚,在执行枪决前4分钟,接到最高人民法院下达的 “暂缓执行命令”,原因是此案涉嫌自卫,且对方也有错, 判处死刑不当。这短短4分钟是多么的重要!
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以终为始
自省时间管理法 零碎的时间可成就大业
1.“我要得到什么样的结果?”(目标) 2.“这件事是否可以不干?”(是必须要做的吗? ) 3.“不完成会怎样?” 4.“和目标直接相关吗?” 5.“这件事是否可以交给别人去干?” 6.“是否还有更好的方法?”
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学会说“NO!”
1.7年
学习、工作
6小时
10年
刷牙、洗脸、洗澡
1小时
1.7年
休假、白日梦、闹情绪、身体不适
2小时
3.4年
结余 26.7年 22.5年 20年 18.3年 8.3年 6.6年 3.2年
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?
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如何进行有效的时间管理
1. 要事第一 琐碎事件
法; 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。
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如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天,剩余的时间 再用于做琐碎的小事。
坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终 有最终的结果。
设定最后期限,合理安排事情的进展。 高效运用自己的黄金时段。
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如何处理低价值的活动