客户服务验收流程精修订

客户服务验收流程集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

第九章-SM09_客户服务验收流程

1.流程说明

该流程是责任中心服务人员或者配送服务人员提供服务后，由客户进行服务验收、协商和签认。对于有费服务，如果客户议价，还需要根据协商，修改报价确认单。对于多领用的零部件，责任中心服务人员应该在服务完结后，将多余零部件及时返还责任中心备库。双方确认完结后，应关闭服务通知单，如果需要开具发票，应通知责任中心助理开具发票。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：修改服务通知单：关闭服务通知单

例2：开具系统发票：服务结束后，由责任中心助理开具服务销售

的系统发票，并开具税务发票。

3.2.系统菜单及交易代码

例1：后勤客户服务服务处理通知单修改

交易代码：IW52

例2：后勤客户服务服务处理完成出具发票凭证创建

交易代码：VF01

3.3.系统屏幕及栏位解释

例1：修改服务通知单：关闭服务通知单

栏位名称栏位说明资料范例通知单在此栏位中填写需修改的服务通知单号码。1000004

按进入下一屏幕：

当服务结案时，应关闭通知单以更新通知单的状态。点击即可关闭通知单。

例2：开具系统发票：服务结束后，由责任中心助理开具服务销售的系统发票，并开具税务发票

栏位名称栏位说明资料范例

单据在单据栏位中输入服务销售订单的编号22

按键进入下一个画面。

此屏中可看到从订单中拷贝的订单/发票金额，付款方、发票物料等信息。

双击发票项目，可看到发票项目的详细信息。

点击保存发票，同时系统会自动生成财务凭证，财务凭证可在，发票的修改或显示屏-〉凭证流中看到。