以往管理评审跟踪措施情况的报告

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以往管理评审跟踪措施情况的报告

一、以往管理评审情况对比

公司自2007年4月执行质量管理体系以来,已经进行了5次管理评审,各次管理评审情况对比如下表:

一、以往管理评审情况对比

公司自2007年4月执行质量管理体系以来,已经进行了5次管理评审,各次管理评审情况对比如下表:

二、管理评审活动的成绩

1、输入信息越来越丰富,能够为管理评审提供足够的评审依据。如财务部的《质量成本分析报告》,在第一次时没能提供,但在随后的管理评审中都能及时提供,从质量成本方面为评审提供了可靠的依据。

2、管理评审时间间隔能够保证每年至少一次,能够及时对质量管理情况进行评价和审核,及时发现不足之处,以做到持续改进。2010年由于接受陆航增项审核,因此根据手册规定,在接受外审之前进行了一次管理评审,间隔不超过半年,也弥补了上次审核的不足。

3、评审提出的问题较为具体,且具有针对性,能较切实地指出公司运行的薄弱环节。

4、评审发现的问题能够及时纠正,实现持续改进。

三、存在不足

虽然公司能够保证管理评审活动正常进行,但在一些细节问题上仍存在不少不足。

1、对程序存在一定的错误理解。由于第一次进行管理评审时由管理

者代表主持,因此第二至三次评审仍由管理者代表主持。而根据质量手册的要求以及管理评审活动的初衷,管理评审应由总经理主持。发现这一错误后,2010年以后的会议改由总经理主持,使得管理评审的程序更加合理有效。

2、除第一次管理评审会议外,其余管理评审都没有进行会议记录,导致管理评审记录不够全面,这一缺陷和不足应在以后的管理评审会议中引起注意,相关人员应做好会议记录,以更好地为管理评审报告提供依据。

3、有些管理评审流于形式,没有深入公司实际,且进行了五次管理评审后,报告内容有些僵化,没有实质性的进展,使管理评审的作用一定程度上受到影响,应在本次管理评审中引起注意,寻找突破口。

通过对以前五次管理评审的汇总和分析,发现了公司在组织进行管理评审工作过程中的成绩和不足,为以后的管理评审工作提供借鉴和依据,相关人员在准备和组织管理评审活动时,应延续取得的成绩,弥补不足,从而更好地发挥管理评审的作用,实现公司运行的持续改进。

质量管理部

2011年1月9日

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