【婚礼策划】调度人员工作职责

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婚礼筹备人员管理制度范本

婚礼筹备人员管理制度范本

婚礼筹备人员管理制度范本一、婚礼筹备组人员职责1. 婚礼策划师:负责整个婚礼的策划和执行,包括确定婚礼主题、场地布置、婚礼流程设计、婚礼服饰搭配等,同时负责与新人及家人沟通,确保婚礼各项事宜顺利进行。

2. 婚礼顾问:负责为新客户提供婚礼咨询服务,解答客户关于婚礼筹备的疑问,根据客户需求制定婚礼方案,协助客户完成婚礼筹备。

3. 婚礼场地布置人员:负责婚礼现场的布置工作,包括搭建舞台、摆放桌椅、布置背景、悬挂灯笼等,确保婚礼现场氛围温馨、浪漫。

4. 婚礼司仪:负责婚礼现场的主持工作,引导新人完成婚礼仪式,保证婚礼流程的顺利进行。

5. 婚礼摄影师、摄像师:负责记录婚礼现场的精彩瞬间,为新人和嘉宾提供影像资料。

6. 婚礼化妆师:负责为新娘、新郎及伴娘等化妆造型,保证婚礼当天妆容美观、得体。

7. 婚礼接待人员:负责接待婚礼现场的来宾,引导来宾签到、入座,提供茶水等后勤保障。

8. 婚礼策划助理:协助婚礼策划师完成婚礼策划工作,负责婚礼现场的协调和调度。

二、婚礼筹备组人员管理规定1. 婚礼筹备组人员必须具备专业的婚礼策划和执行能力,熟悉婚礼行业动态,不断提高自身业务水平。

2. 婚礼筹备组人员要具备良好的沟通能力,能够与新人、家人及合作伙伴有效沟通,确保婚礼各项事宜顺利进行。

3. 婚礼筹备组人员要具备高度的责任心和敬业精神,确保婚礼当天各项工作的顺利进行。

4. 婚礼筹备组人员要严格遵守工作时间,准时到岗,不得迟到、早退、请假。

如有特殊情况,需提前向上级领导请假,经批准后方可离岗。

5. 婚礼筹备组人员要服从领导安排,认真执行各项工作任务,如有分歧意见,可向上级领导提出,经协商一致后方可执行。

6. 婚礼筹备组人员要注重团队协作,互相支持,互相学习,共同提高。

7. 婚礼筹备组人员要遵守公司规章制度,服从公司管理,如有违反,将按照公司规定予以处理。

8. 婚礼筹备组人员要注重个人形象,保持整洁的着装和工作环境,树立良好的公司形象。

婚庆部人员职责规范

婚庆部人员职责规范

婚庆部人员职责规范婚庆部(Wedding Department)是一个专门负责策划和组织婚礼的部门。

在婚庆行业中,婚庆部人员的职责规范是非常重要的,这可以确保婚礼的成功和客户的满意度。

下面是婚庆部常见人员的职责规范:婚礼策划师:1.与客户沟通,了解客户的婚礼愿景和需求。

2.设计并提供创意的婚礼方案,包括场地选择、装饰、主题等。

3.协调预算并制定预算详细清单,确保婚礼的财务可行性。

4.与供应商进行谈判并达成合作协议,包括酒店、摄影师、婚纱礼服设计师等。

5.确保婚礼进度按照计划顺利进行,协调解决可能出现的问题。

6.在婚礼当天负责指导和协调,确保一切按照计划进行。

婚礼执行主管:1.协调婚庆部各个环节的组织和实施。

2.确保供应商的质量和服务满足婚礼的需求。

3.协调婚庆部的人力资源分配,安排团队成员的工作任务。

4.负责制定并执行项目进度计划,确保婚礼按时完成。

5.协调与客户的沟通,解决客户的问题和需求。

6.确保婚礼当天的现场管理和协调,包括运输、酒店、场地布置等方面。

婚礼摄影师:1.将新人的婚礼瞬间和情感用摄影技术捕捉下来,制作出精美的婚礼照片。

2.与客户沟通,了解客户的特殊要求和喜好。

3.确保场景布置和光线条件的适宜性,以获得出色的照片效果。

5.与婚礼策划师和执行主管协调,确保拍摄进度和结果符合客户的期望。

婚宴管理师:1.协调与婚庆部门的沟通和协作,确保婚宴的顺利进行。

2.确保餐厅布置符合婚礼主题和客户要求。

3.与客户和厨师长协调,制定婚宴菜单,并确保食品质量和服务达到标准。

4.调度并指导服务人员,以确保婚宴服务的高标准和顾客满意度。

5.处理客户投诉和问题,并提供解决方案。

婚礼顾问:1.为新人提供婚礼筹备过程中的建议和指导。

2.与新人沟通婚礼主题、预算和需求,帮助他们制定和实施婚礼计划。

3.协助新人安排和预订婚礼服务供应商,如酒店、摄影师等。

4.提供婚礼礼仪建议,包括婚纱礼服、座位安排、场景布置等。

5.解决新人和家庭成员对婚礼的疑问和问题,并提供相应的解决方案。

婚礼策划岗位分工及职责

婚礼策划岗位分工及职责

婚礼策划的岗位分工及职责很多新人朋友在准备结婚的时候,不知道应该要准备一些什么事情,人员的调度也不怎么清楚,所以就会觉得很混乱,索菲亚.婚庆小编也觉得,由于不知道结婚当天,不同的事情该怎么交给不同的人去负责调度,这样不仅会让人觉得很混乱,影响了整个婚礼现场,也会让人感到心里不舒服,导致留下不好的回忆。

对于这些状况的解决,杭州索菲亚婚庆小编,整理了很多婚礼现场人员分工情况,理出了一张婚礼策划前,各岗位分工及职责的安排表,可以帮各位新人来准备婚礼人员的安排,这样会省事很多呢。

1、总管:负责总体指挥协调及指导各项工作。

2、主管:负责布置现场、联络沟通、调度协调各项工作。

3、文书:负责协助总管、总协调做好事务性的工作,书写好喜宴安排、桌牌、喜礼薄、致词等各项文案。

4、主持人:负责主持结婚典礼及指导各项工作。

5、主持人助理:负责全程车辆调度,新亲、客人、主持人及工作人员的接送;负责全程迎亲引导,提前实地安排、印证路线。

6、证婚人:负责宣读结婚证书并致词。

7、物品主管:负责送到酒店的各类物品的保管和出纳,安排工作人员用餐。

8、鞭炮主管:负责鞭炮的准备,迎娶沿途、开席等放鞭炮、彩带、抛洒硬币的工作安排及与礼炮燃放人员的沟通,协调联络两方燃放时间及补缺工作。

9、酒店主管:负责协助做好酒店背景等各项布置,协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作。

10、酒店迎宾主管:负责桌位的摆布,客人的入席分布及接待工作。

11、新房迎宾主管:负责新房的布置,迎新亲,招待新亲吃果茶。

看到这些由小编在杭州索菲亚婚庆公司上班整理的经验,您是不是对于婚礼当天的人员调度也有个大概的心理准备了呢。

在此索菲亚婚庆小编也衷心的祝愿各位新人朋友能有一个一生一次的完美婚庆。

婚礼策划人员安排

婚礼策划人员安排

婚礼策划人员安排篇一:婚礼工作人员安排表总策划:1人负责统筹整体,分配协调各组工作。

负责整个结婚筹备过程进出账款的记录(各组工作人员将花费收据交给他),并于婚礼后3天将余款与单据交给新人。

负责统一支付款项,如婚宴酒席后与饭店结账。

伴郎/伴娘:2人:协助新郎、新娘临时处理一些状况:并留意、整理新娘的服装,尤其是拍照的时候。

化妆师:1人:预备化装箱,负责新娘的化妆、换发型和补妆。

摄影摄像组:3人:邀请熟悉摄影技术的朋友或者专业摄影人员来负责拍摄。

1人负责全程新娘新郎的拍照。

1人负责来宾亲友的拍照。

1人负责全程摄像。

酒水协调:1人确定奶油蛋糕最适合送达的时间,摆放久了会融化。

预备大小纸盘、叉子、纸巾、蛋糕刀等。

负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事情。

负责收好多层式蛋糕的架子与螺丝,以便还给蛋糕店。

负责酒水的送达,宴后清点。

花艺师:1人负责婚礼所需鲜花的购买、制作、布置及保鲜包括仪式及婚宴现场、车辆的鲜花装饰新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花饰等。

主持人:1人:典礼、婚礼程序与时间的安排,要说话得体,善于控制时间并能调节现场气氛。

招待组:4人1人为总招待,负责主桌来宾邀请与全场座位的安排调度,并招呼客人的需要。

婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间,注意饮料的补充,并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜1人由至亲好友担任,负责来宾签名,礼金、礼品的收纳,账务的处理与保管。

1人负责引导男方亲友来宾入座,最好由熟识男方亲友来宾的人担任。

1人负责引导女方亲友来宾入座,最好由熟识女方亲友来宾的人担任。

交通组:1人负责结婚所需车辆的租借与司机的安排。

负责安排亲友来宾的交通与停车问题。

婚礼前一日,确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。

工作程序:1.婚礼前一个月,确定婚礼筹备组的人员组成并确认联系方式,召开第一次预备会。

2.婚礼前一周,第二次预备会,确认各组工作情形。

3.婚礼前二天,召开最后一次筹备会,各项工作已基本落实。

关于婚庆策划方案4篇

关于婚庆策划方案4篇

关于婚庆策划方案4篇婚庆策划方案篇1一、工作安排婚礼日期:__年9月18日地点:酒店承办单位:庆典公司主持人:1358__0338二、人员安排新房负责人、酒店负责人、车队负责人陪伴新郎娶亲人员(伴郎、童男童女、)陪伴新娘人员(伴娘、挂门帘、点灯小孩、)婚礼物资(酒水运送、看管人员3人)礼金登录人员登录人员(抄桌牌等)迎亲人员(10人左右)酒店迎宾人员三、责任分工:总调度(主持人):全程指挥婚礼活动的各项工作,督导、协调、落实各项工作准备、进展情况。

双方家庭的接洽协调。

酒店负责人:1、督导婚庆公司现场准备情况。

2、厨师长答谢(提前1天:两瓶酒一条烟或一个500红包,任选其一)。

提前与饭店落实新娘换装房间。

3、礼金台安排位置、人员(9:30就位)4、酒水、糖果运送、桌牌、烟酒摆放、喜字、新人婚照张贴。

5、桌牌收录(婚宴开始5分钟后开始清点)。

6、协助安排排桌事宜(提前进行)婚桌喜榜制作,现场座次安排。

7、迎宾:引导无座位客人或找不到座位客人入座。

8、酒水等物品看管人员落实。

9、婚礼结束后,物资清运撤场。

10、其他事宜新房负责人:1、督导婚庆公司的装饰和检查。

2、新房布置:大门口双喜字张贴、家具电器窗户小喜字张贴、新房拉花、屋内气球(随意摆放)、新床双喜字床头铺贴、新床福垫儿摆放。

3、娶亲礼品预备。

4、司机、录像、照相、化妆师、音响师、及新亲喜糖包准备(以司机等人员和新亲带礼人数定)。

5、帮助新郎准备红包(10元包50个左右,公婆改口红包[钱数自定]、新郎母亲预备点灯、挂门帘小孩的100元红包。

小朋友改口红包(以男方家小孩儿数量定)6、新郎捧花、新婚夫妇胸花,双方父母胸花、伴郎随身携带的花瓣(或硬币)7、督导客人、工作人员佩带胸花。

8、果茶摆放(2桌,如果空间有限,摆1桌)。

9、落实迎亲接嫁妆的具体人员,并现场负责指挥。

10、其他随机事宜。

11安排人员负责注意安全事宜。

车队负责人:1、提前落实车辆情况,提前一星期再落实到位情况。

调度人员岗位职责范本

调度人员岗位职责范本

调度人员岗位职责范本一、岗位概述调度人员是指负责组织、协调和管理公司或组织内部资源,以及处理各种日常事务和工作流程的工作人员。

调度人员需要在繁忙的工作环境中保持冷静和应变能力,能够高效地处理各类问题,并及时向相关人员进行沟通和协调。

二、岗位职责1. 根据公司或组织的工作计划,制定并实施合理的调度方案,确保各项任务的顺利进行;2. 对内部各类资源进行合理规划和分配,确保资源的充分利用;3. 与相关部门、人员进行及时、有效的协调和沟通,确保工作的高效进行;4. 负责统计、分析和报告相关数据和工作情况,提供可靠的决策依据;5. 监控和跟踪工作进展,及时解决问题和处理异常情况,确保任务按时完成;6. 负责建立和保持公司或组织内部调度系统的有效运行,提高工作效率;7. 积极参与公司或组织的工作改进和优化,提出合理化建议并推动实施;8. 定期总结工作经验和教训,提出改进方案和培训计划,提高工作团队的整体素质;9. 完成上级主管交办的其他工作和任务。

三、任职要求1. 具备本科以上学历,专业不限,相关工作经验优先考虑;2. 熟悉相关行业和工作流程,具备良好的业务知识和操作能力;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协调;4. 工作细心、认真,能够处理复杂的事务和工作流程;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速反应和应对各种突发情况;6. 熟练使用办公软件和调度系统,能够快速、准确地录入和处理数据;7. 具备团队合作意识和团队管理能力,能够有效地领导和指导下属;8. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在繁忙和紧张的工作环境中保持冷静;9. 具备良好的服务意识和责任心,能够高效地满足内部和外部客户的需求;10. 具备良好的学习和创新能力,能够不断提升个人能力和工作水平。

以上是调度人员岗位职责范本,可以作为参考,具体岗位职责可以根据公司或组织的实际情况进行调整和优化。

希望对您有所帮助。

婚庆公司管理制度

婚庆公司管理制度篇一:婚庆公司的工作制度婚庆工作管理制度1、婚庆业务由具有职业资格的婚礼顾问负责接待策划,并签订婚礼订单。

2、每个婚礼服务必须有完整的手续、合同、策划书、交财务备案。

3、婚礼服务订单填写内容详细,字迹清楚(包括新人姓名、联系电话、地址、所定服务项目、应付金额、预付金额等新人的特殊要求如:鲜花种类、数量;气球编织的造型、颜色、策划的样式图,名标的字体/颜色/大小等非常规要求,均需在婚礼订单中详细注明,以免在安排时出现错误。

4、婚礼服务订单签订后。

婚礼顾问应按照签订的服务项目向负责婚礼安排的人逐项交代清楚。

以便能及时、准确的安排。

5、婚礼顾问谈单时打折权限在9折以内,如有特殊情况需超出者,应提前向主管领导批准获得的折扣与新人签订婚礼服务订单。

6、客人签订婚礼服务订单时应交付服务项目的20%为订金,为预付款。

在合作商使用前交齐全款并与供应商签订服务合同。

7、收入现金必须在填写订单的同时开具收款凭证,并与订单客户留存联,一同交给客人。

8、婚礼订单签订后应及时安排车辆及工作人员,并填写婚礼服务安排登记表和婚礼服务订单登记手册。

报主管经理签批。

9、各岗位工作人员工作前应到公司领取工作单。

10、婚礼前一天应将所有车辆及各岗位工作人员重新通知,确定时间并将各个婚礼现场所需物品准备妥当交每场婚礼执行人员点验,婚礼结束后婚礼执行人员应如数交回婚礼用品。

11、提醒各岗位工作人员婚礼当天到岗位后及时打电话通知公司并保证联络通畅。

12、负责婚礼安排的人在婚礼前一天应将每场婚礼各岗位工作人员记录劳务登记表交给财务,以便相关工作人员现场领取酬金时有足够现金支付。

(周六、日的婚礼应在周五前交给财务)13、主持人、摄影摄像师、化妆师、车辆、鲜花、婚庆用品等资料应及时输入电脑。

14、定期做婚庆市场调查,了解工作点评好的给予奖励。

15、熟悉各类档案摆放位置并随时将新资料归入档案,要有规律。

16、按照婚礼服务合同规定按时收取订金及预付款、余款(婚礼前一周内)篇二:婚庆公司日常工作行为管理规范婚庆公司日常工作行为管理规范第一章:总则第一条:为了规范员工的职业化行为与习惯,维护公司良好形象,培养员工的职业素养,使员工愉快工作,特制定此规范。

5.婚礼车辆调度总管工作职责

车辆调度总管工作职责
1、提前一周将路线熟悉,合理安排好行车路线
2、当天早上负责拿取婚庆公司准备好的胸花,花瓣,花篮及新娘手捧花
3、提前到达婚庆公司(海诺婚礼策划中心)查看婚车到否情况,清楚婚车次序(如果婚车
是自己找要有每个司机的电话)
4、负责当天全部车辆的管理、调度。

包括:出发时顺车、给司机送喜糖、烟等。

告知司机
路线(最好绘制一张来回路线图,发给每一位司机;在新娘家附近一个较宽敞醒目的地方集结一下)、到新娘家后顺车、到酒店来回路线图,发给每一位司机;在新娘家附近一个较宽敞醒目的地方集结一下)、到新娘家后顺车、到酒店后顺车、送客。

车辆调度总管待车队到达酒店后,手里要始终有3-4辆车的主动权,以便有事方便随时调度。

5、接送新人的路途中,与其他车辆保持联系,以便车队配合紧凑
6、接送新人的路途中,与摄影师、摄像师保持联系,以便在车队变化队型时发布及时的信
息。

7、与其他总管沟通现场情况及新人动向。

婚纱影楼专业部调度岗位工作说明书

(2)化妆造型(第一次40分钟,改妆造型20分钟);
(3)摄影(室内1.2分钟/张,外景1.5分钟/张)。
2、顾客等待不超过10分钟。
看样安排
1、在顾客拍摄过程等待时间,参照《看样控制表》,征求顾客并确定看样时间;
2、填《看样控制表》,在票袋报销联和顾客看样联右上角批注看样时间及看样门市名字;
3、在《产品质量管理卡》填写顾客姓名及看样时间,放入票袋。
2、行政部、监察部考核:根据《店堂形象检查考核表》《服务形象检查考核表》《个人形象检查考核表》作抽查。
重点考核
(1)顾客满意度;(2)顾客等待时间。
其他考核
差错考核。
2、礼服师及服务过顾客的人员(有空)引领顾客出门。
工作运用表单
《影棚拍摄统计表》》《看样控制表》
工作权限
1、对专业流程安排具有决定权(包括外景车安排);
2、对顾客拍摄票据是否齐全有查核权;
3、对公司市场链制度有执行权。
工作关系
所受监督
1、受专业部主管监督;
2、受看样门市对看控安排监督;
3、受行政部、监察部在行为规范及制度上的监督。
4、引领顾客至前台
步速配合顾客脚步走在顾客的右前方为其指引,配以标准手势为顾客指引至前台的前行方向,致以“两位,这边请!”,切不可在其身后以声音指示方向及路线。
拍前安排
1、请顾客出示估价单(暂存),登记填写《专业部调度表》;
2、门市结票;
3、用餐告知:为拍照需要,中午我们为你们提供简易餐点;
4、礼服师带引顾客到洗手间清洁面部。“这是面巾纸,如化了妆的顾客请先在此卸妆以方便化妆师上妆,拍摄完毕后需要卸妆的顾客请在前台领取卸妆棉,洗面奶就在卸妆台前,现请两位随我到洗手间进行妆前洁面”。配以标准手势为顾客指引至前台的前行方向,到达洗手间;

婚礼策划师的岗位职责(2篇)

婚礼策划师的岗位职责
职责::
1、接待来访客人,前期与客户沟通,充分了解客户需求,提出合理性建议并达成合作意向;
2、负责策划方案的创意和实施计划等相关文案的撰写;
3、建立良好的客户关系,保持沟通并进行策划方案的修改,确保方案的准确可行;
4、帮助新人进行婚礼全程统筹,包括与专业服务人员和酒店的对接;
5、负责婚礼现场的执行和总体协调及督导。

任职资格:
1.热爱并能长期从事婚礼策划工作;
2.有亲和力,责任心,良好客户服务意识;
3.反应敏捷,具有良好的语言表达能力和沟通技巧;
4.可以熟练操作办公软件,有手绘功底优先。

婚礼策划师的岗位职责(2)
包括:
1. 与新人沟通,了解他们的需求和喜好,并提供专业建议和意见。

2. 确定婚礼预算,并根据预算安排所有的婚礼细节,包括场地选择、婚礼主题、婚礼日程等。

3. 筹备和安排所有婚礼相关的服务供应商,如婚礼场地、餐饮、摄影师、化妆师、音乐师等。

4. 协调和安排婚礼当天的流程,确保所有事项按计划进行。

5. 提供婚礼相关的礼仪和场地布置建议,并协助安排和布置所有装饰细节。

6. 组织和安排婚礼前的试妆、试菜和试穿活动。

7. 协调和解决婚礼策划过程中的问题和不确定性。

8. 协助处理婚礼预定和合同事项,确保所有合同和付款按时完成。

9. 提供客户支持,回答他们的问题和解决他们的问题。

10. 在婚礼当天协调和管理所有服务供应商,确保婚礼顺利进行。

11. 向客户提供婚礼后的服务和支持,如照片选择、视频制作等。

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新版实用方案
调度人员工作职责
1、负责与策划师沟通客户婚礼构想安排。

2、在订单后,前往酒店踏查,确定相关尺寸及布置安排。

3、与酒店负责人进行沟通,确认相关注意事项:如用电、进场费、粘贴物等等酒店规定等,
与酒店进行有关方面的协商与沟通。

4、踏查酒店后再与新人进行沟通,让新人了解婚庆公司方面的安排情况,以及酒店方面的
情况,遗漏的方面提醒新人注意。

5、在策划师最后确定策划案之后,迅速安排婚礼工作事项:如化妆、摄像、摄影、主持等,
并且将安排情况知会策划师,策划师要与化妆师、摄像摄影、主持沟通婚礼流程及详细情况的安排。

6、后期执行中,调度人员负责与后期布场人员沟通,将策划师提供的参考图与布场资料在
第一时间内交予布场人员及花艺师。

7、后期执行中,调度人员要配合策划师完成婚礼准备情况,并适时的与客户联系,与客户
确认相关人员的到位情况,以及让客户知道后期的准备情况。

8、在婚礼前再次与客户确定相关细节,如人员到位时间及地点,以及相关人员配合状况。

与工作人员再次确认到位时间及地点,确保工作人员不会迟到而且与新人沟通顺畅。

9、婚礼当天,调度人员一定要负责好布场物品的准备情况,进场时间,控制布场时间,保
证布场质量。

10、婚礼当天与策划师沟通,确保婚礼当天的环节控制以及个环节的协调。

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