文员岗位说明书范文
公司文员岗位职责范文(4篇)
公司文员岗位职责范文一、岗位职责：1. 负责接待来访客户，提供专业的咨询和服务，并协助完成各项接待工作。
2. 负责文档的整理、分类、存档和归档，确保文件的合理有序。
3. 负责文件的复印、打印、扫描以及传真工作，保证公司各种文件的及时传递。
4. 负责收发资料、邮件和快递的管理工作，确保及时准确地送达。
5. 负责公司会议的安排和组织，包括会议室预定、设备准备、会议记录等工作。
6. 协助各部门进行各类行政和办公事务处理，如订票、预订酒店、报销等工作。
7. 负责员工考勤、请假和加班等公司内部事务的管理，及时报告上级。
8. 协助人力资源部进行招聘、培训和福利待遇的相关工作，如简历筛选、面试安排等。
9. 负责公司活动的策划、组织和执行，包括年会、员工生日聚会、团建活动等。
10. 协助公司领导完成各类报告、计划和汇总等工作，保证工作的高效执行。
11. 维护公司内部办公环境的档次和卫生，做好办公设备的维护和维修。
12. 配合公司其他部门的工作，执行上级安排的其他临时性工作任务。
二、任职要求：1. 大专及以上学历，具备良好的文秘专业知识和书写能力。
2. 具备一定的组织、协调和沟通能力，能够有效地协调各方面资源。
3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
4. 有良好的服务意识和团队合作精神，能够承受工作压力。
5. 认真细致、责任心强，具备良好的工作态度和职业道德。
6. 具备一定的英语听、说、读、写能力，能够进行基本的英语沟通。
7. 有相关工作经验者优先。
三、薪酬福利：1. 公司提供具有竞争力的薪酬福利待遇。
2. 提供完善的培训机制和职业发展空间，为员工提供良好的成长平台。
3. 提供各类社会保险和公积金，保障员工的权益和福利。
4. 提供良好的办公环境和工作氛围，为员工提供舒适的工作环境。
5. 提供员工健康体检和节日福利，关心员工的身心健康。
典型公司文员岗位职责范本，具体岗位职责会根据公司规模、行业特点和工作需求进行调整和细化。
文员 岗位说明书
本科及以上学历
职称水平:
所需专业:
文秘、办公自动化及相关专业
语言水平:
普通话
计算机水平:
熟练使用办公软件，处理日常的办公文档
工作经验:
1以上
知识与技能:
1有良好的公文写作能力、语言表达能力。
2.熟练掌握OFFICE等办公软件，良好的电脑操作技巧。
3.具有较好的协调能力，具有良好的服务理念、敬业精神和职业素养，工作尽责勤勉，具有较强的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
2.负责工程管理中心所有人员的3S汇总工作。
3.负责报中心领导人审批的所有文件的上报下发工作。
4.完成中心的日常事务性工作及领导交办的其他事项。
三、关键绩效指标
四、工作等文件和各项目公司文件的上报权。
3、本中心人员3S报表的汇总权。
五、任职资格
职位说明书
一、基本信息
所在部门：
工程管理中心
岗位名称：文员
直接上级（岗位名称）：（副）总经理
岗位编制：1
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：
二、岗位目的：协助处理例行事务性工作，保证本中心工作的正常运转
具体职责
1.做好工程会议的前期准备工作，负责记录整理每天的视频会议和工程例会会议纪要，并及时用OA发文会签上报。
前台文员岗位职责说明书范文(二篇)
前台文员岗位职责说明书范文一、岗位概述前台文员是公司或机构的门面和形象代表，承担着接待、传达信息、协调各部门工作等职责。
主要负责接待来访客人、接听来电，并协助办公室行政工作。
二、岗位职责1. 接待来访客人- 给予来访客人礼貌的问候和热情的接待，并引导来访客人到相应的会议室或办公区域。
- 提供有关公司产品、服务、联系方式等信息，并积极解答来访客人提出的问题。
- 登记来访客人的基本信息，如姓名、单位、来访目的等，并及时通知被访者。
2. 接听来电- 确保电话畅通，并准确、热情地接听来电，询问客户需求并及时解答。
- 了解公司各部门的业务范围和联系方式，能够准确转接电话，保证来电的准确传达。
- 记录来电者的基本信息和留言内容，及时转达并登记相关事宜。
3. 文件处理- 负责收发文件、邮件及传真，确保及时准确地将文件传递给相关人员。
- 审核文件格式和内容，确保符合公司规定的格式要求。
- 负责文档的整理、存档，保管好机密文件，遵守公司的文件保密制度。
4. 会议协调- 组织会议室的预定和准备工作，包括会议室布置、会议资料的准备等。
- 协助会议的召开，如提供会议设备、记录会议要点等。
- 负责会议相关事宜的后续跟踪，如会议纪要的整理和分发。
5. 办公用品管理- 负责办公室用品的采购和管理，确保办公用品的充足供应。
- 监控办公用品的使用情况，及时汇报需要更换或补充的物品。
- 维护办公室设备的正常运转，如打印机、复印机、传真机等。
6. 行政支持- 协助行政部门进行文件的拟写、整理、打印、复印、扫描等工作。
- 协助处理部门间的文件传递和联络工作，确保信息的及时传达。
- 协助安排办公室的日常事务，如接待访客、安排车辆等。
7. 其他任务- 执行上级交办的其他与岗位职责相关的任务。
- 参与并积极配合公司的培训和学习活动，不断提升自身的业务水平和专业素养。
三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有相关行业或同类岗位工作经验者优先考虑。
办公室文员岗位说明书
办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是指负责办公室日常事务处理和文件管理的员工。
他们需要协助上级完成各项工作任务，保证办公室的正常运转和高效工作。
二、岗位职责1. 负责接待来访客户和电话接听，及时转达相关信息；2. 维护办公室日常秩序，保持办公环境整洁有序；3. 管理办公用品和设备，及时进行采购和维护；4. 负责文件的归档、整理和管理，确保文件的安全和易查找；5. 协助上级进行文件的复印、打印和发放；6. 安排会议室的使用，协助会议的准备和记录会议记要；7. 协助上级安排差旅和会议的行程安排；8. 协助上级进行行政事务的处理，如办理文件审批、报销等；9. 协助上级进行数据的整理和汇总，制作相关报表；10. 积极参预办公室的协调工作，保持良好的团队合作精神。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同层级的人员进行有效的沟通；2. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务的优先级；3. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性；4. 具备一定的计算机操作和办公软件使用能力，能够熟练使用办公软件进行文件处理和数据整理；5. 具备较好的团队合作精神，能够积极配合上级完成工作任务；6. 具备一定的抗压能力，能够在工作压力下保持良好的工作状态。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和工作表现进行评定；2. 提供完善的社会保险和福利制度，保障员工的合法权益；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，鼓励员工不断学习和进步；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，营造和谐的工作氛围；5. 提供定期培训和职业技能提升机会，提高员工的综合素质。
五、工作时间和地点1. 工作时间：每周五天，每天8小时，具体工作时间根据公司安排；2. 工作地点：办公室文员需要在公司办公地点上班。
六、岗位晋升办公室文员岗位为公司的基础岗位，具备一定的晋升空间。
根据员工的工作表现和能力发展，可以晋升为办公室主管、行政助理等职位。
办公室文员岗位说明书
办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是公司内部的重要职位，负责协助管理人员进行日常办公工作。
岗位要求具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够高效地处理文件、记录和报表，以及处理来访者的咨询和电话。
办公室文员需要具备一定的计算机操作和办公软件使用能力。
二、岗位职责1. 负责接待来访者，提供必要的信息和协助，确保公司形象的良好。
2. 接听电话，处理来电咨询和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员。
3. 负责文件的归档和管理，包括收发文、复印、归档等工作，确保文件的完整性和机密性。
4. 协助管理人员进行日常事务的安排和组织，包括会议、行程安排、会议室预订等。
5. 协助管理人员进行文件的起草和修改，确保文档的准确性和规范性。
6. 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。
7. 协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护，包括员工入职、离职手续的办理。
8. 协助财务部门进行日常的收支记录和报销工作，确保财务数据的准确性和及时性。
9. 协助其他部门进行相关的行政工作，如人员招聘、培训等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 语言能力：良好的中文口语和书写能力，能够流利地进行日常沟通和文件起草。
3. 计算机能力：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的互联网使用能力。
4. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协作。
5. 组织能力：具备良好的时间管理和组织能力，能够高效地处理多项任务。
6. 工作态度：认真负责，具备团队合作精神，能够承受一定的工作压力。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 社会保险：按照国家规定缴纳五险一金，保障员工的基本权益。
3. 假期福利：享有法定的带薪年假、婚假、产假、丧假等假期福利。
4. 健康保障：提供完善的健康体检和医疗保险，保障员工的身体健康。
办公室文员岗位任务说明书
办公室文员岗位任务说明书一、岗位任务概述办公室文员是公司中重要的岗位之一，承担着协助管理人员处理文件、资料整理、接待来访者等一系列日常事务的职责。
文员需要具备良好的文字处理能力、沟通能力和组织能力，以确保公司内部的信息流畅和高效。
二、岗位职责1.负责文件的整理、归档和管理，确保公司文件的有序性和及时性。
2.承担接待来访者、接听电话等工作，保持办公室的正常秩序。
3.协助管理人员处理日常事务，如安排会议、预订机票酒店等。
4.协助部门同事完成部门内部协调工作，促进部门间的信息流通。
5.负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室日常运转的顺畅。
三、工作要求1.具备较强的文字处理能力和组织协调能力。
2.熟练运用办公软件，如Word、Excel等。
3.具备良好的沟通能力和服务意识。
4.细心、责任心强，能够按时完成上级交办的工作。
5.具备团队合作精神，能够有效协助同事完成工作。
四、工作环境办公室文员在办公室内工作，工作环境通常会比较安静整洁。
需要长时间坐在办公桌前处理文件和资料，建议注意保持良好的坐姿并适时休息，以保证工作效率和身体健康。
五、发展前景办公室文员是公司中的基础岗位，通过在工作中不断积累经验和提升能力，文员可以逐渐晋升为行政助理、行政主管等职位。
此外，文员还可选择进修相关专业知识，转型为人力资源、行政管理等领域的专业人才。
六、总结作为办公室中不可或缺的一员，办公室文员的任务重要且琐碎，需要文员们保持高度的工作责任感和沟通协调能力。
只有不断提升自身专业素养，才能在工作中脱颖而出，实现个人职业发展和公司业务发展的双赢局面。
以上即为办公室文员岗位任务说明书的内容，希望文员们能够在日常工作中勤勉尽职，为公司的发展贡献自己的力量。
办公室文员职位任务说明书
办公室文员职位任务说明书职位概述：办公室文员是公司内部行政部门的一员，主要负责处理文件、资料的整理、归档和传递，并协助管理人员完成一些日常事务性工作。
职位职责：1. 文件管理：负责接收、分类和整理公司内部和外部的文件、合同、报告等资料，并进行归档和存档工作。
2. 办公用品管理：负责办公室日常用品的采购和管理，确保各类办公用品充足并按照规定的需求进行补给。
3. 会议协助：协助安排公司内部会议的会议室预订、文件传递、相关设备的准备和会议记录的整理工作。
4. 行政支持：为管理人员提供日常的行政支持，包括文件的复印、传真、文件整理等工作。
5. 信息传递：负责处理电话、传真和邮件等信息的收发工作，并及时传达给相关人员。
6. 日常事务：协助完成一些日常杂务工作，如接待来访者、处理文件快递等。
任职要求：1. 有一定的文员工作经验或相关工作经验者优先考虑；2. 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel等；3. 具备较强的文字处理和文件整理能力；4. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神；5. 具备良好的沟通能力和服务意识；6. 有责任心，工作认真负责。
以上是办公室文员的职位任务说明书，由于工作内容可能根据实际情况而有所不同，公司将视实际需求来确定职位具体内容。
办公室文员是公司的重要角色，他们与管理人员和同事密切合作，确保办公室的运作顺利进行。
以下是关于办公室文员职位的更多详细说明。
文件管理是办公室文员最基本的工作之一。
他们需要接收、分类和整理公司内外的文件、合同、报告等资料。
这需要高度的注意力和组织能力，以确保每份文件都能被迅速找到并归档。
办公室文员还需要保持文件存档系统的整洁有序，以便日后的检索。
办公用品管理也是办公室文员的职责之一。
他们需要负责办公室日常用品的采购和库存管理。
这包括纸张、笔、文件夹、打印纸等各种办公用品。
这项工作需要办公室文员与供应商保持联系，及时补充办公用品，并确保各类办公用品按需供应。
公司文员职位职责描述范本(2篇)
公司文员职位职责描述范本1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。
谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。
4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5.负责做好周会、月会等会议的____。
6.监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。
7.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。
8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。
10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。
13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。
14.管好请假条。
提倡节俭。
15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。
公司文员职位职责描述范本（2）【导语】作为一名公司文员，拥有一定的文书处理能力和日常办公技能非常重要。
下面是一份公司文员的职责描述范文，供参考。
【正文】一、岗位职责：1. 负责公司各类文件、档案的整理、管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性；2. 负责公司文件的复印、打印、装订和分发等工作；3. 负责文件传真、扫描等相关工作的处理；4. 维护公司各类表格的更新和管理，确保表格的准确性和可用性；5. 协助部门进行会议文件的准备和会议记录的整理；6. 协助上级进行办公用品的采购和库存管理，确保办公用品充足；7. 负责公司来访客户的接待、登记和引导工作，保持公司形象和客户满意度；8. 协助上级进行出差、会议室预定等相关事务的安排和组织；9. 完成上级交办的其他相关工作。
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文员岗位说明书范文岗位职责：1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；2、直接为经理提供秘书服务；3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务；4、与其他部门的经理进行沟通；5、确定并安排会议时间；6、负责会议材料的整理、存档工作；7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；2、三年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；3、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；6、熟练使用办公软件。
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员6、负责收发管理报纸、信函；7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10。
负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘X X 公司‘。
”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；13、上面交办的其它临时工作。
办公室文员个人月度总结办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。
现在就20xx年的工作情况总结如下：一：以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调：沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，所以，本人经常利用休息时间来进行[补课]，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是企业会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。
在20xx年里，遇到各类活动与会议，本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。
二：尽心尽责，做好本职工作，20xx年以来，本人主要完成了一下工作：1：文员工作严要求1：公文传阅归档及时。
文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办：传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。
待文件阅办完毕后，负责文件的归档：保管以及查阅。
2：下发公文无差错。
做好分企业的发文工作，负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送，电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，20xx年以来共下发红文XX份。
另外负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
3：编写办公会议材料，整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结：计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。
办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。
2：督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段，过去的20xx年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头：书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向领导室反馈。
3：内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。
过去的20xx年在内部宣传方面，本人主要是拟写企业简报，做好[办公室报]协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分企业更名广告：司庆祝贺广告：元旦贺新年广告的刊登，另外每月基本做到了有信息登报。
4：完成办公室文员职责工作。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。
各个部门的比较多请示：工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有些还需要保密，这就需要本人在工作中仔细：耐心。
20xx年以来，对于各部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交，对领导室交办的各类工作都及时办妥，做到对领导室负责，对相关部门负责。
因为这个工作的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天本人基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务，需要加班加点，本人都毫无怨言，认真完成工作。
5：企业文化活动积极参与20xx年以来积极参与了司庆拓展训练：员工家属会：全省运动会：中秋爬山活动：比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作，为企业企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
20xx年以来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距与不足还是存在的：例如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情与主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
20xx年有新的气象，面对新的任务新的压力，本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在工作上发挥更大的作用，取得更大的进步。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。
（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
（3）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。
（4）汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。
（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。
（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。
（8）进行市场寻价，采购所需物资。
（9）采购物资的报验和入库工作。
（10）采购过程中的退、换货工作。
（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
（12）做好保密工作。
管辖范围：（1）采购部所属员工。
（2）采购部所属办公场所区及卫生责任区。
（3）采购部办公用具、车辆、设备设施。
行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
文员：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄及打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。