招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序(一）投标1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调.2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500—2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续.9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元)以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款.12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因,并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件，旨在规范招投标和合同签订的行为，保障企业利益，降低风险。
本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。
二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式，邀请符合条件的潜在供应商参与投标，以达成合作的一种制度。
2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议，规定了双方的权利和责任。
3.2 重要性明确双方责任，避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度，明确各项规则和流程。
4.2 健全监督机制建立监督机制，确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。
4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估，发现问题及时调整和完善。
五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要，在实践中应不断完善和规范制度，确保企业活动的合规性和效益性。
只有建立健全的招投标及合同管理制度，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
招投标及合同管理7篇
招投标及合同管理7篇篇1甲方（招标方）：__________乙方（投标方及最终合同执行方）：__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动，为确保双方权益，明确各方责任与义务，特订立本协议。
一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范，确保招投标活动的公开、公平、公正，并规范双方签署的合同内容，保障双方合法权益。
二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。
乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。
2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件，确保内容真实、完整，并在规定时间内递交至甲方指定地点。
乙方应确保投标行为的合法性，不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。
三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后，甲方与乙方签订正式合同。
合同内容需明确双方的权利和义务，包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。
合同应参照国家相关法律法规进行编制。
2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。
甲方应监督乙方履行合同情况，乙方应确保工程质量和进度，并接受甲方的监督与检查。
如遇合同变更，双方应协商一致并签署书面变更协议。
四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金，以确保投标行为的诚信性。
保证金的管理和使用应遵循相关规定。
2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
具体违约处理方式应在合同中明确约定。
五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权，未经对方许可，不得擅自使用或向第三方泄露。
2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权，不得侵犯第三方的知识产权。
六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度一、概述招投标及合同管理制度是为了规范和管理公司的招投标活动和合同管理工作，确保招投标过程的公平、公正，保护公司的合法权益而制定的。
二、招投标流程1. 招标准备阶段：制定招投标计划确定招标方式和招标范围编制招标文件和招标公告进行供应商筛选及资格预审2. 招标发布阶段：发布招标公告接收供应商投标文件3. 投标评审阶段：对投标文件进行评审确定中标供应商进行商务谈判4. 中标结果公示阶段：公示中标结果签订合同三、合同管理流程1. 合同签订：在中标结果确定后，与中标供应商进行合同谈判确定合同内容，包括合同条款、履约要求、报价等，签订正式合同2. 合同履行：监督合同履约进度和质量处理合同变更和索赔事宜3. 合同归档：合同履行完毕后，归档合同文件建立合同档案管理系统，确保合同的有效保存和查找四、管理责任1. 项目部门：负责招投标计划的制定、投标文件的编制和投标评审工作确保招投标过程的合规性和公正性2. 合同管理部门：负责统一管理和监督合同的履行情况处理合同变更和索赔事宜3. 风险管理部门：对招投标活动和合同管理工作进行风险评估和控制制定相关风险控制措施4. 经营管理层：对招投标及合同管理工作进行监督和评估确保制度的有效实施和持续改进五、违规处理对于违反招投标及合同管理制度的行为，将进行相应的纪律处分和法律追究，包括但不限于：警告记过撤销奖励经济处罚职务调整辞退六、招投标及合同管理制度的实施，有利于提高招投标过程的透明度、公正性和效率，保护公司的利益，遵守合同法和相关法律法规，从而规范和优化公司的招投标及合同管理工作。
请各部门和员工严格遵守该制度的规定，并按照制度要求进行操作，共同维护公司的利益和声誉。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节，对于企业的经营发展具有重要意义。
本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方，以达成合同的一种公开竞争性交易方式。
招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标，并最终选择中标方进行合作。
招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节，是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。
二、招投标的流程1. 招标公告：招标方发布招标公告，明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息，向潜在竞标方发出邀请。
2. 投标：潜在竞标方根据招标文件编制投标文件，包括公司资质、技术方案、报价等内容，并按要求提交。
3. 评标：招标方对收到的投标文件进行评审，评估各竞标方的资质、技术方案、价格等，选择中标方。
4. 中标：招标方公布中标结果，并与中标方进行合同谈判，最终签订合同并开始项目执行。
三、招投标的注意事项1. 合规合法：招标方应遵守相关法律法规和规定，确保招标过程公开、公平、公正，避免违规操作。
2. 信息透明：招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等，确保潜在竞标方了解招标信息。
3. 评标严谨：评标过程应严格按照规定程序进行，评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。
4. 筛选慎重：中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择，确保选择合适的合作伙伴。
四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理，确保各方权益得到保障，项目按合同要求顺利进行。
合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。
五、合同管理的重要性1. 约束作用：合同规定了各方的权利义务和责任，对各方具有强制约束力，确保项目按合同要求进行。
2. 风险控制：合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险，保障合同目标的实现。
3. 维护权益：合同管理有利于维护各方的合法权益，防止出现矛盾和纠纷，提高合作效率和质量。
招投标工程施工合同管理(3篇)
第1篇一、招投标工程施工合同管理概述招投标工程施工合同管理是指在建筑工程项目实施过程中，依据相关法律法规、政策标准，对合同签订、履行、变更、终止、争议解决等环节进行全过程、全方位的管理。
其目的是确保工程项目的顺利进行，维护合同双方的合法权益，提高工程质量，降低风险。
二、招投标工程施工合同管理的主要内容1. 合同签订管理（1）合同主体资格审核：确保合同双方具备相应的资质、资格，具备承担合同义务的能力。
（2）合同条款审查：对合同条款进行严格审查，确保条款内容合法、合规、公平、合理。
（3）合同签订审批：合同签订前，需经过相关部门的审批，确保合同符合相关政策法规。
2. 合同履行管理（1）工程进度管理：对工程进度进行实时监控，确保工程按期完成。
（2）工程质量管理：对工程质量进行全过程监控，确保工程质量达到设计要求。
（3）合同价款管理：严格按照合同约定，对工程价款进行核算、支付。
3. 合同变更管理（1）变更原因分析：对合同变更原因进行充分分析，确保变更的合理性和必要性。
（2）变更程序规范：按照合同约定和法律法规，规范合同变更程序。
（3）变更内容审查：对变更内容进行审查，确保变更内容的合法性和合理性。
4. 合同终止管理（1）终止原因分析：对合同终止原因进行充分分析，确保终止的合法性和必要性。
（2）终止程序规范：按照合同约定和法律法规，规范合同终止程序。
（3）终止后的善后处理：对合同终止后的善后处理进行妥善安排。
5. 争议解决管理（1）争议预防：通过合同签订、履行等环节的管理，降低争议发生的风险。
（2）争议处理：按照合同约定和法律法规，及时、公正、公平地处理争议。
三、招投标工程施工合同管理的意义1. 确保工程项目的顺利进行：通过合同管理，确保工程进度、质量、价款等各方面得到有效控制，保障工程项目的顺利进行。
2. 维护合同双方的合法权益：通过合同管理，保障合同双方的合法权益，降低风险。
3. 提高工程质量：通过合同管理，对工程质量进行全过程监控，确保工程质量达到设计要求。
招投标合同管理制度
招投标合同管理制度一、前言招投标合同管理制度是指为了规范招投标活动中合同的管理和执行，确保合同的履行和维护招投标的公平、公正、公开性，同时保护各方利益而制定的一系列规章制度。
二、招投标合同管理制度的目的招投标合同管理制度的目的是确保合同的有效性和可执行性，提高招投标项目的质量和效益。
具体目标包括：1. 提高招投标合同的规范性和标准化，减少合同纠纷和风险；2. 保证合同的履行，维护招投标的公平性和公正性；3. 促进合同各方的合作，实现共赢；4. 加强对招投标合同执行过程的监管和评估，提高招投标活动的效率。
三、招投标合同管理制度的内容及要求招投标合同管理制度应包括以下内容及要求：1. 合同文件的编制和管理(1) 招标文件中应明确合同文件的要求和格式，包括合同模板、标的物描述、价款及付款方式等；(2) 招标文件应明确合同文件的编制责任和流程，明确合同文件的版本控制和归档要求。
2. 招标文件中的合同条款(1) 招标文件中应包含合同的基本条款，包括合同的标的、价格、履行期限、违约责任等；(2) 招标文件应明确各方在合同履行过程中的权利和义务，确保各方权益的平衡。
3. 合同签订与执行(1) 合同的签订应符合法律法规和招投标规定的要求，确保签订程序的合法性和合规性；(2) 合同的执行应严格按照合同条款和要求进行，各方应做好履行义务的准备工作，确保按时、按质地完成合同的履行。
4. 合同履行过程的监管和评估(1) 招标人、投标人和中标人应监督和评估合同履行过程中的质量、进度和成本等关键指标；(2) 合同的履行过程应进行监督和评估报告的编制，及时发现和解决存在的问题，确保合同的顺利履行。
5. 合同风险管理(1) 招投标合同管理制度应包含合同风险管理的流程和要求，包括风险的识别、评估、防范、控制和处理等；(2) 合同风险管理应与项目风险管理相结合，形成统一的风险管理体系。
6. 合同变更与解释(1) 合同变更应符合法律法规和招投标规定的要求，确保变更的合法性和合规性；(2) 合同解释应严格按照合同条款进行，如有争议应及时启动争议解决机制。
招投标及合同管理8篇
招投标及合同管理8篇篇1甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]鉴于双方就本次招投标的有关事宜需要明确责任与义务，特根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，共同制定本合同协议。
一、定义与术语解释本合同中所涉及的“招投标”指招标和投标的过程；“合同”指甲乙双方基于招标结果所达成的约定。
此外，所有相关术语均按照相关法律法规进行解释。
二、招投标流程1. 招标流程：甲方应按照公开、公平、公正的原则发布招标公告，明确招标项目、要求、时间等关键信息。
乙方应按照甲方要求参与投标过程。
2. 投标要求：乙方应提供符合甲方要求的投标方案，包括但不限于技术方案、价格预算等。
所有投标文件应当真实有效。
3. 开标与评标：甲方应按照招标文件的要求组织开标，并按照规定的评标标准和方法进行评标。
乙方应配合甲方的开标过程。
三、合同订立与履行1. 合同订立：根据招标结果，甲乙双方应当签署本合同约定双方的权益与义务。
合同内容应当符合相关法律法规的规定，清晰明确，具有可执行性。
合同内容应包括但不限于项目的范围、期限、价格、支付方式等条款。
2. 合同履行：甲乙双方应按照合同的约定履行各自的义务。
甲方应按时支付款项，乙方应按时提供符合约定的服务或产品。
如遇特殊情况需变更合同内容，应经双方协商一致并书面确认。
四、保证与担保1. 乙方应提供符合甲方要求的履约保证，包括但不限于提供保证金、担保函等方式。
2. 若乙方未能按照合同约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方的直接损失。
五、知识产权保护在本合同所涉及的项目中产生的知识产权归属应按照相关法律法规进行界定。
甲乙双方应保护对方的商业秘密和知识产权，未经对方许可，不得擅自泄露或使用。
六、争议解决与法律适用1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
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招投标及合同管理制度
第一章招投标制度
一、目的：
规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序
（一）投标
1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。
2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部
编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500-2000元的罚款, 损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。
7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。
9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至
少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元）以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由
于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。
12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因，并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
（二）招标
1、所有招标项目均由经营部负责。
各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。
2、对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。
3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证
明等有效证件。
4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。
5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审
6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。
所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以500-2000元的罚款。
7、招标结束后，资料由信息科归档保存。
8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。
第二章合同签订权限及管理制度
第一条：凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”，合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。
第二条：经相关部门经理审核后呈报总经理审批。
合同经总经理签字后生效。
第三条：签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”，心中有底。
第四条：公司对外签订合同权限及流程
1.由合同经办人统一使用《合同审批表》，并附合同草案，进行申请。
2.合同签订权限及流程：
合同金额1000元及10000元以下：
经办人申请T部门负责人批准T财务部经理批准T经办人负责合同签约
合同金额在10000元以上（含10000元）：
经办人申请T部门负责人签字T总经理批准T部门负责人负责合同签约
3.合同盖章时，经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。
4.所有签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存，一份交财
务部。
附表13：《投标审批表》
附表14：《合同审批表》
附表15:《公章使用登记表》。