招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序(一）投标1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调.2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500—2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续.9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元)以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款.12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因,并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
企业招投标与合同管理制度
企业招投标与合同管理制度一、引言（约300字）企业招投标与合同管理制度作为企业内部的重要管理机制，旨在规范招投标和合同管理流程，保障企业的合法权益，提高项目的执行效率和质量。
本文将从以下七个方面论述企业招投标与合同管理制度的重要性及其实施方法。
二、制度目的与意义（约300字）1.确立招投标与合同管理的纲领性制度2.规范招投标与合同管理流程，提高合同管理效率3.保障企业合法权益，降低风险和成本4.提高项目执行效率和质量，增强企业竞争力三、制度适用范围与主体（约300字）1.适用范围涵盖企业内的所有招投标活动和合同管理事项2.主体包括企业各部门、员工及相关合作伙伴四、制度的基本框架与要求（约300字）1.明确各个环节的职责与权限2.确立标准化的招投标流程和合同管理流程3.建立有效的信息管理与沟通机制4.落实风险管理和控制措施五、制度的实施与监督（约300字）1.制度宣讲及培训2.建立监督机制和考核评价体系3.定期检查与评估制度执行效果4.整合信息科技手段，提高制度执行效率六、制度需注意的问题与解决方法（约300字）1.规避利益冲突和腐败风险2.应对法律法规及政策的变化3.加强与供应商、承包商的合作与沟通4.及时修订和完善制度内容七、总结（约300字）企业招投标与合同管理制度的建立和实施，对于企业的良好运营和可持续发展具有非常重要的意义。
通过规范招投标流程、加强合同管理与执行，企业能够降低风险，提高项目执行效率和质量，同时保护企业的合法权益，提高企业的竞争力。
因此，企业应高度重视制度建设和实施，并及时进行监督和修订，以确保制度的有效运行。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件，旨在规范招投标和合同签订的行为，保障企业利益，降低风险。
本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。
二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式，邀请符合条件的潜在供应商参与投标，以达成合作的一种制度。
2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议，规定了双方的权利和责任。
3.2 重要性明确双方责任，避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度，明确各项规则和流程。
4.2 健全监督机制建立监督机制，确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。
4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估，发现问题及时调整和完善。
五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要，在实践中应不断完善和规范制度，确保企业活动的合规性和效益性。
只有建立健全的招投标及合同管理制度，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
招投标及合同管理7篇
招投标及合同管理7篇篇1甲方（招标方）：__________乙方（投标方及最终合同执行方）：__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动，为确保双方权益，明确各方责任与义务，特订立本协议。
一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范，确保招投标活动的公开、公平、公正，并规范双方签署的合同内容，保障双方合法权益。
二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。
乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。
2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件，确保内容真实、完整，并在规定时间内递交至甲方指定地点。
乙方应确保投标行为的合法性，不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。
三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后，甲方与乙方签订正式合同。
合同内容需明确双方的权利和义务，包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。
合同应参照国家相关法律法规进行编制。
2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。
甲方应监督乙方履行合同情况，乙方应确保工程质量和进度，并接受甲方的监督与检查。
如遇合同变更，双方应协商一致并签署书面变更协议。
四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金，以确保投标行为的诚信性。
保证金的管理和使用应遵循相关规定。
2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
具体违约处理方式应在合同中明确约定。
五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权，未经对方许可，不得擅自使用或向第三方泄露。
2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权，不得侵犯第三方的知识产权。
六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节，对于企业的经营发展具有重要意义。
本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方，以达成合同的一种公开竞争性交易方式。
招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标，并最终选择中标方进行合作。
招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节，是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。
二、招投标的流程1. 招标公告：招标方发布招标公告，明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息，向潜在竞标方发出邀请。
2. 投标：潜在竞标方根据招标文件编制投标文件，包括公司资质、技术方案、报价等内容，并按要求提交。
3. 评标：招标方对收到的投标文件进行评审，评估各竞标方的资质、技术方案、价格等，选择中标方。
4. 中标：招标方公布中标结果，并与中标方进行合同谈判，最终签订合同并开始项目执行。
三、招投标的注意事项1. 合规合法：招标方应遵守相关法律法规和规定，确保招标过程公开、公平、公正，避免违规操作。
2. 信息透明：招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等，确保潜在竞标方了解招标信息。
3. 评标严谨：评标过程应严格按照规定程序进行，评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。
4. 筛选慎重：中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择，确保选择合适的合作伙伴。
四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理，确保各方权益得到保障，项目按合同要求顺利进行。
合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。
五、合同管理的重要性1. 约束作用：合同规定了各方的权利义务和责任，对各方具有强制约束力，确保项目按合同要求进行。
2. 风险控制：合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险，保障合同目标的实现。
3. 维护权益：合同管理有利于维护各方的合法权益，防止出现矛盾和纠纷，提高合作效率和质量。
招投标及合同管理办法
招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理，维护公司的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于公司所有的招投标活动和合同管理工作。
二、招投标管理（一）招标范围1、公司的工程项目、物资采购、服务采购等达到一定金额标准的，必须进行招标。
2、涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等特殊情况的，可以不进行招标，但需经过相关审批程序。
（二）招标方式1、公开招标：通过法定的媒体发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标：向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
（三）招标流程1、制定招标计划：明确招标项目的范围、规模、技术要求、时间安排等。
2、编制招标文件：包括招标公告（邀请书）、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格书等。
3、发布招标公告（邀请书）：按照规定的方式和渠道发布。
4、资格预审（如有）：对潜在投标人进行资格审查，确定合格的投标人名单。
5、发售招标文件：向合格的投标人发售招标文件，收取投标保证金。
6、现场踏勘（如有）：组织投标人进行现场踏勘，解答疑问。
7、投标：投标人在规定的时间内提交投标文件。
8、开标：在规定的时间和地点公开开标，检查投标文件的密封性，唱标。
9、评标：组建评标委员会，按照评标办法进行评标，确定中标候选人。
10、定标：根据评标结果，确定中标人，发出中标通知书。
11、签订合同：中标人与公司签订合同。
（四）招标文件的编制1、招标文件应当明确招标项目的技术要求、质量标准、工期要求、报价要求、评标办法等实质性内容。
2、招标文件应当遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则，不得设置不合理的条件限制或者排斥潜在投标人。
3、招标文件应当规定投标文件的格式、内容和提交截止时间等要求。
（五）评标委员会的组建1、评标委员会由公司的相关部门人员和外部专家组成，人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
项目招投标与合同履约管理制度
项目招投标与合同履约管理制度第一章总则第一条为规范企业项目招投标活动，规范合同履约管理，提高项目质量和效益，订立本制度。
第二条本制度适用于企业内部全部项目招投标活动和合同履约管理，并严格执行。
第二章项目招投标管理第三条项目招投标需设立特地的招投标小组，负责组织、协调和监督招投标工作。
第四条招投标小组由企业负责人指定，成员应包含相关部门负责人、法务人员、财务人员和技术人员。
第五条每个项目招投标前，项目经理应编制项目招投标策划书，并提交审核。
第六条项目招投标策划书应包含项目背景、目标、范围、预算、投标地方和时间等信息，并明确投标要求和审批流程。
第七条项目招投标需进行公开招标的，应在指定媒体发布招标公告，招标公告内容应包含项目背景、标的物、投标要求、投标截止时间等信息，并注明联系方式。
第八条招标人应订立明确的投标文件格式和内容要求，投标文件应包含投标信封、技术方案、商务方案和资质证明等。
第九条招标人应设立投标文件评审小组，由专家构成，负责对投标文件进行评审，并依据评审结果确定中标候选人。
第十条中标候选人需进行商务谈判，确保合同条件满足双方需求，并签订正式合同。
第十一条招标人应及时通知未中标投标人，并做好相关文件的归档工作。
第十二条项目招投标过程中，严禁泄露招标文件、投标文件及相关信息，否则将追究相应责任。
第三章合同履约管理第十三条合同履约管理分为合同签订、履约监督和结算三个阶段。
第十四条合同签订应明确合同双方的权利和义务，合同内容应认真、准确、合法、合规。
第十五条履约监督应设立特地的监督小组，由项目经理负责，监督合同履约进度、质量和费用。
第十六条合同履约监督应定期进行，记录合同执行情况，并及时解决合同履约中的问题。
第十七条假如合同履约中显现争议，双方应通过友好协商解决，如无法解决，可依法提起诉讼。
第十八条项目验收应严格依照合同商定的标准和目标进行，验收结果应及时记录并上报。
第十九条结算工作应及时进行，确保合同款项定时支出，并做好相关凭证归档工作。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1甲方（招标方）：__________乙方（投标方及承包方）：__________根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的原则基础上，就本次招投标及后续合同管理事宜，经友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲乙双方通过规范的招投标程序，明确项目承包方与招标方的合作关系，确保工程顺利进行，保障双方的合法权益。
二、招投标流程及规范1. 招标方按照法定程序进行公开招标，发布招标公告及招标文件。
2. 投标方需按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内递交至招标方。
3. 招标方组织开标、评标，确定中标方，并发出中标通知书。
4. 双方在中标通知书发出后一定期限内签订正式合同。
三、合同条款及内容（一）合同主体部分1. 明确合同双方全称、项目名称、合同编号等基本信息。
2. 明确工程范围、工期、质量标准等合同条款。
（二）工程要求及规范1. 详细规定工程设计、施工、验收等环节的具体要求和标准。
2. 双方就工程质量、安全、进度等方面达成约定。
（三）合同价格与支付方式1. 明确工程总价、支付节点、支付方式等细节。
2. 约定价格调整机制及调整条件。
（四）履约保证与违约责任1. 双方提供履约保证措施，确保合同顺利执行。
2. 明确违约情形及违约责任，约定赔偿方式。
（五）解决争议方式及法律适用1. 明确争议解决方式，可以约定仲裁或诉讼等。
2. 确定合同所适用的法律。
四、合同执行及监管1. 双方应严格按照合同履行义务，确保工程顺利进行。
2. 建立监管机制，对合同履行情况进行监督和管理。
五、保密条款及知识产权1. 双方应对涉及的商业秘密及技术秘密进行保密。
2. 明确知识产权归属及使用权限。
六、合同变更与终止1. 合同履行过程中如需变更，应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同的终止应依据合同约定或法律规定进行。
七、其他补充条款（根据实际情况添加）八、附则1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
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招投标及合同管理制度
第一章招投标制度
一、目的：
规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序
（一）投标
1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。
2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500-2000元的罚款, 损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。
7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。
9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元）以上至少提前三天报总
经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于
工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于
2000-5000元的罚款。
12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因，并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件
资料由信息科归档保存。
（二）招标
1、所有招标项目均由经营部负责。
各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。
2、对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件
和评标实施细则，发布招标信息。
3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。
4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。
5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审
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6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。
所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以500-2000元的罚款。
7、招标结束后，资料由信息科归档保存。
&所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。
第二章合同签订权限及管理制度
第一条：凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”，合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。
第二条：经相关部门经理审核后呈报总经理审批。
合同经总经理签字后生效。
第三条：签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”，心中有底。
第四条：公司对外签订合同权限及流程
1.由合同经办人统一使用《合同审批表》，并附合同草案，进行申请。
2.合同签订权限及流程：
合同金额1000元及10000元以下：
经办人申请T部门负责人批准T财务部经理批准T经办人负责合同签约合同金额在10000元以上（含10000元）：
经办人申请T部门负责人签字T总经理批准T部门负责人负责合同签约
3.合同盖章时，经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。
4.所有签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存，一份交财务部。
附表13:《投标审批表》
附表14:《合同审批表》附表15:《公章使用登记表》
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