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公文格式及公文字体字号标准_规章制度范本

公文格式及公文字体字号标准_规章制度范本

公文格式及公文字体字号标准_规章制度范本公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文格式要求

公文格式要求

公文格式要求
公文格式要求文档模板范本
一、引言
公文是一种特殊的文书形式,具有严格的格式要求。

本文档旨
在提供最新、最全的公文格式要求范本,供各单位和个人参考使用。

以下是公文格式要求的详细说明:
二、公文头部
1. 公文标题:标题应简明扼要,准确表达文档内容,居中显示,字号为四号,黑体。

2. 发文单位:发文单位需在标题下一行,左对齐,字号为小四,黑体。

3. 发文日期:发文日期需在发文单位下一行,左对齐,字号为小四,宋体。

三、公文正文
1. 公文正文需围绕标题展开,段落之间需空一行。

2. 公文正文字号为小四,宋体,行距为1.5倍。

3. 公文正文需遵循逻辑结构,首段需简明扼要介绍正文内容,各章节内容需进行细化,确保层次清晰。

4. 公文正文应注意用词准确、简练,避免使用口语化或难以理解的词汇。

四、公文结尾
1. 签署人信息:发文单位负责人需在公文结尾处签署姓名、职务,并写明日期。

2. 公文编号:公文编号应位于签署人信息之下,左对齐,字号为小四,宋体。

3. 公文附件:在公文结尾处列出所涉及的附件清单,包括附件名称及相应编号。

4. 法律名词及注释:若公文中涉及法律名词,需在公文结尾处附上相应的注释,确保文档准确性。

本文档所涉及附件如下:
1. 附件1:xxxx
2. 附件2:xxxx
本文档所涉及的法律名词及注释:
1. 法律名词1:解释1
2. 法律名词2:解释2。

大专应用文写作自测题

大专应用文写作自测题

大专《应用文写作》自测题一、选择题1、应用文的起源可以追溯到()社会晚期。

A、母系氏族B、封建C、奴隶D、殷商2、对于材料的选择,应该是()A、越多越好,详细全面B、尽力生动形象C、以少胜多,以一当十D、只选择新近发生的事实3、公文在起草之前,首先要弄清发文的()。

A、目的和主题B、材料和结构C、语言表达D、政策法规4、在印制本上,文头位于公文的( )作者位于()A、首页上端;右下方B、首页下端;右上方C、首页上端;右上方D、首页下端;右下方5、公文的装订是在()A、左侧B、右侧C、正上方D、左上方6、公文区别于其他信息记录的特点是( )A、传播知识B、具备查考价值C、书面文字材料D、具备法定的权威性7、下面告知性内容可以写成启事的是()A、明日电影广场为新生免费放映电影《雅片战争》B、成都X X电视台将招聘采编人员C、X X公司公款被盗D、为庆祝教师节,学生向教师写信表示祝贺8、计划的措施包括在计划的()中。

A、标题B、前言C、主体D、结尾9、向有关单位和个人推荐自己的专用书信,是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段的文种是()A、介绍信B、个人简历C、推荐信D、求职信10、 ( )多用于下行文,要求受文对象执行或办理。

A、决定B、通告C、公告D、通知11、以下发文字号编写正确的是()A、国发〔2014〕3号B、国发[2014]03号C、国发(2014)3号D、国发〔2014〕第3号12、() ____只是对____机关使用,行文也只能送____主管的领导机关,不能多头主送。

A、请示上级一个B、请示下级一个C、报告下级一个D、报告上级两个13、公文正文的层次序数正确的是()A、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。

B、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。

C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。

公文(格式字体符号)规范

公文(格式字体符号)规范

公文(格式字体符号)规范第一篇:公文(格式字体符号)规范公文规范一、红头(50号方正小标宋GBK,缩放47%)一、发文字号(用3号方正仿宋GBK)二、签发人(用3号方正仿宋GBK)领导姓名(3号方正楷体)三、标题(用2号方正小标宋)四、主送机关(用3号方正仿宋)五、正文(用3号方正仿宋)第一层(用3号方正黑体)第二层(用3号方正楷体)第三层(用3号方正仿宋)第四层(用3号方正仿宋)六、附件和附件类容(用3号方正仿宋)七、落款日期(用3号方正仿宋)八、标识附注(用3号方正仿宋)九、主题词3个字(用3号方正黑体),主题词内容即词目(用3号方正小标宋)十、抄报、抄送、印发及印刷机关(用3号方正仿宋)字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm。

发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm+80mm=117mm。

发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范一、公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或“[]”。

如:苏教办(2004)5号(错误)苏教办[2004] 5号(错误)苏教办〔2004〕5号(正确)二、文字材料中序号标点的正确使用1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。

2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“.”(该墨点直接在键盘上找),而不该用顿号“、”或其他。

4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

公文格式模板及范文2019年最新XX标准公文格式()精选

公文格式模板及范文2019年最新XX标准公文格式()精选

公函格式模板及范文2019 年最新 XX标准公函格式 () 优选标题( 2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、 X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一) X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X 仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件: 1.X X X(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)( 说明 )1. 标题:一般用 2 号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完好,摆列对称,长短适合,间距适合,标题摆列应该使用梯形或菱形。

2.正文:一般用 3 号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)” “1. ”“(1 )”标明;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标明。

3.附件:若有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

若有多个附件,使用阿拉伯数字标明附件次序号(如“附件: 1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应该与上一行附件名称的首字对齐。

4.发文机关签字:单调机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关签字,在发文机关签字下一行编排成文日期,首字比发文机关签字首字右移二字,如成文日期擅长发文机关签字,应该使成文日期右空二字编排,并相应增添发文机关签字右空字数。

5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01 )。

6.正文行间距:固定值 29 磅。

一、标题中标点符号的用法公函的标题 , 即一级标题的末端 , 一般不加标点符号 . 公函内部的标题, 即二、三级标题的末端, 假如是居中标题, 一般也不加标点符号;假如是缩两格标题 , 而且标有序号(如 1.2.3, 第一 , 第二 , 第三 , ), 能够加句号, 公函内部的段首题, 即用公函自然段落的第一个所作的标题 , 其末端能够加句号;假如不加句号 , 能够在段首题与后来的内容之间空一格 .二、构造层序次数中标点符号的用法第一层“一、二、三? ? ” , 用顿号 , 比如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)? ? ”, 用括号 , 比如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“ 1 、2、3? ? ”, 用小圆实心点 , 比如:“1.”、“2.”、“ 3 .”;第四层为“ (1)、(2)、(3)、”, 用括号 , 比如:“( 1 )”、“( 2 )”、“( 3 )” . 在使用括号的层序次数 , 括号外不再加其余标点符号。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或者与外部单位进行沟通和交流时所使用的正式文件。

为了保证公文的规范性和统一性,制定了一套标准的公文发文格式。

本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式,包括标题、正文、附件等内容。

二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的主题,使用宋体、三号字,居中对齐。

2. 标题的格式为“XX办公室公文”,其中“XX”代表具体的办公室名称,例如“人力资源办公室公文”。

三、发文单位和日期1. 发文单位应位于标题下方,使用宋体、四号字,居左对齐。

2. 发文单位的格式为“XX单位”,其中“XX”代表具体的发文单位名称,例如“ABC公司”。

3. 发文日期应位于发文单位下方,使用宋体、四号字,居左对齐。

4. 发文日期的格式为“年月日”,例如“2022年1月1日”。

四、收文单位和编号1. 收文单位应位于发文日期下方,使用宋体、四号字,居左对齐。

2. 收文单位的格式为“收件单位:XX单位”,其中“XX”代表具体的收文单位名称,例如“XYZ公司”。

3. 编号应位于收文单位下方,使用宋体、四号字,居左对齐。

4. 编号的格式为“编号:XX-XXXX”,其中“XX-XXXX”代表具体的编号,例如“2022-0001”。

五、正文1. 正文应使用宋体、小四号字,段落首行空两个字符。

2. 正文的内容应明确、简洁,避免使用复杂的词汇和长句子。

3. 正文的格式应包括引言、主体和结尾三个部份。

- 引言部份应简要说明发文目的和背景。

- 主体部份应详细叙述事实、请求或者建议等内容。

- 结尾部份应总结全文,表达期望的结果或者行动。

六、附件1. 如果有相关附件需要提供,应在正文结束后另起一行,使用宋体、小四号字,居左对齐。

2. 附件的格式为“附件:XX”,其中“XX”代表具体的附件名称,例如“附件:报价单”。

七、落款1. 落款应位于附件下方,使用宋体、小四号字,居右对齐。

2. 落款的格式为“落款单位:XX单位”,其中“XX”代表具体的落款单位名称,例如“ABC公司”。

发文字号的格式

发文字号的格式

发文字号的格式
发文字号是指公文、文件等正式文件中的编号,用于标识文件的
身份、层级和发文单位等信息。

发文字号的格式一般由多个部分组成,包括发文单位代号、年份、月份、日子和序号等内容。

下面以某单位
给员工发放奖金的公告为例,来介绍发文字号的格式:
【发文字号】某单位公告〔2022〕3号
【发文单位代号】某单位
【年份】2022
【月份】
【日子】3
【序号】号
全文如下:
某单位公告
根据公司管理条例第十五条的规定,经公司领导小组研究决定,
特发此公告,公告如下:
一、根据全员绩效考核结果,经公司董事会批准,决定对全体员
工发放2021年度绩效奖金。

二、按照个人考核结果进行奖金发放,具体标准如下:
1. 优秀员工:发放基本工资的1.5倍作为奖金。

2. 良好员工:发放基本工资的1.2倍作为奖金。

3. 基本员工:发放基本工资的1倍作为奖金。

三、奖金将于2022年1月10日发放至员工工资卡,请各位员工
注意查收。

四、对于未达到良好评级的员工,将在奖金发放后进行个别面谈,提出改进意见,并制定个人发展计划。

五、本公告自发布之日起生效。

特此公告。

某单位
年月日
以上是一篇关于发文字号格式的内容。

发文字号的格式在正式文
件中具有重要的指导意义,它能够清晰地标识文件的基本信息,并且
有助于提高文件的管理和归档效率。

对于公文写作和文件处理人员来说,熟悉并正确运用发文字号格式是十分重要的。

希望以上内容能对
大家有所帮助。

发文格式模板范文

发文格式模板范文

发文格式模板范文附件1:主要行政公文格式1.适用文种:请示、意见、报告、议案[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]机密★×年特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文]××××××文件签发人姓名:3号楷体][发文字号:3号仿宋。

用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋,××字?200×?××号签发人:×××[红色反线156㎜][标题:2号小标宋,红色反线下空2行]××××××××关于××××××××的请示县人民政府:[正文:3号仿宋]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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下面发文字号写法正确的是【发文字号写法】
发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日施行)、《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是,“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题,概括起来,主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如:“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”,这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字,应删去。

规范化的用法是:“皖政〔2002〕2号”(即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件)、“皖发〔2002〕 35号”(即中共安徽省委2002年度发的第35号文件)。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定:“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”,实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时,并没有按以上指定顺序排列,三要素位置颠倒。

如:“ ( 76 )榕银农字第 85号”,这一“发文字号”,不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错,而且年份前移,是错误的。

规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕 85号”。

三、年号不全。

如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”,这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。

虽然,在廿、廿一世纪里,“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年,如若事过几个世纪或时间更长一些,为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97年、997年、1697年、 2097年呢?年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。

所以,年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确:“年份应标全称”。

四、错用括号。

如“×政办(2002)8号”、“×政办〈2002〉8号”,这里的年份所用的括号“()”、“〈〉”均是错误的。

规范的用法应是六角括号“〔〕”,如“×政
办〔2002〕8号”。

五、乱设虚位。

发文字号中的“发文序号”常常出现虚位,如“×政秘〔2002〕008号”,这里的“008号”应改为“ 8号”。

《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)已明确规定:“序号不编虚位(即1不编为001)”。

六、摆放有误。

常见错误有三种:一是该居中摆放而不居中;二是不该居中摆放却居中;三是上下排放距离不当,不是过高、就是过低。

就发文字号的摆放问题,《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体:发文字号的位置,本标准规定在发文机关标识下空2行,发文字号与红色反线(即文件版头上的一条红色横线)之间间隔 4mm(发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置,而发文字号应标在第3行,不要紧贴红色反线)。

发文字号一般应居中排列。

其实,发文字号的摆放有三种不同类型:①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的(俗称大文头)下行文,发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方,居中摆放4mm处(如上规定);②上行文(上报的公文)需标识签发人姓名时,发文字号移到左边,左空 1字(上下摆放位置,如上规定在红色反线上方4mm 处),签发人姓名居右安排,右空1字;③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文,发文字号一般标注在横线(红色反线)之下,公文标题之上的右侧”(见2001年1月1日起施行的《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款)。

七、字体字号不标准。

《国家行政机关公文格式》规定:发文字号,用3号仿宋体字。

而有的字号小于3号;字体,有的用小标宋体字,有的用楷体,也有的用黑体,五花八门。

八、与“公文编号”混为一谈。

这一问题多出现在教课书中,如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序
号”,把“公文编号”混同于“发文字号”。

“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。

“公文编号”也叫文件编号,“是一份文件总印数的次序号”(《实用公文词典》陕西人民教育出版社出版),《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)阐述更明确:“公文份数序号(公文编号)是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。

而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。

除此之外,“公文编号”与“发文字号”还有两大区别:①写法上的区别。

“公文编号”的写法过去是“No.000××”,现为“000××”,位置标于文件左上角。

而“发文字号”的写法是:“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。

②标注位置的区别。

“公文编号(公文份数序号)用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心:即公文印刷用纸除去天头(上白边)、订口(左白边)、右白边、下白边,余下的可排印文字的部分〕。

而“发文字号”,在发文机关标识下空2行,距红色反线4mm处;大文头(有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头)的下行文,居中排列;小文头(仅以发文机关名称作发文机关标识的文头)的下行文或平行文,移至红色反线下靠右摆放;上行文,需标识签发人姓名时,发文字号移至左边,左空1字(红色反线上方4mm处)。

《国家行政机关公文处理办法》已进行多次修订和完善,并制定了《国家行政机关公文格式》国家执行标准(GB/T9704—1999),我们在编印教材和公文实际应用中,就应该严格按《办法》和国家执行标准执行,这样才能促进国家行政机关公文处理的标准化、规范化。

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