采购管理常用表格4

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超完整版供应商管理表格大全

超完整版供应商管理表格大全

采购员姓名:填表时间:名称寄送/访问地址注册地址邮政编码电话企业性质传真注册日期/成立日注册号注册资本注册机关上级主管部门经营期限法人代表员工人数行业类型企业规模营业收入净资产是否上市上市地点上市号是否有进出口权进出口许可证号年进出口额经营范围注1:企业名称与注册名称要核对一致,以英文名称注册的同时列示中英文名称。

注2:尤其是针对海外供应商而言,一定要分清注册地址和通讯寄送地址。

注3:对经营场所不定或没有大型设备房产的供应商,要列出业务负责人和法人代表的私人电话。

注4:如果法人代表并非合同签字人,要证实合同签字人是否能待行职权。

注5:经营范围必须与现经营内容核对一致。

采购员姓名:填表时间:历史沿革重大事件变更近期大事注1:大事包括供应商在所有权、企业性质、改制、合资合作、并购拆分、注册名称、注册地点、法人代表、注册资本、经营范围、行业产品、经营地点、高级管理层方面的重大变动(和发生时间)。

采购员姓名:填表时间:股份%母公司(集团)名称母公司(集团)电话和传真子公司名称子公司电话和传真法人代表姓名和性别法人代表职务法人代表学历和专业背景法人代表在该职务任职时间法人代表工作经历简述采购负责人姓名和性别采购负责人职务采购负责人学历和专业背景采购负责人在该职务任职时间采购负责人工作经历简述供应商组织管理表股东名称内部组织结构简图母公司(集团)地址子公司地址实收资本额母公司(集团)投资比例子公司投资比例法人代表在该企业工作时间采购负责人在该企业工作时间采购员姓名:填表时间:主营业务主要产品名称品牌比重生产能力实际产量供应商生产年份AAA AA A BBB BB B CCCCC C 无原材料采购地域(国内%,国外%,省内%)采购支付方式(即付%,赊账%,易货%)原材料主要供应商名称和电话产品采购地域(国内%,国外%,省内%)产品采购渠道(批发%,零售%,代理%)采购收款方式(现收%,赊销%,易货%)供应商类型(国有%,三资%,私营%)开户(人民币和外币)银行名称和帐号银行信用评级(选择)自有经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)租用经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)采购员姓名:填表时间:资产负债表今年今年货币资金短期借款应收账款应付账款存货应付工资福利和税金其他流动资产其他流动负债流动资产小计流动负债小计长期投资长期借款固定资产和在建工程长期应付款无形资产和递延资产其他长期负债其他非流动资产长期负债小计非流动资产小计所有者权益小计资产合计负债与权益合计损益表前年去年今年采购收入经营利润息税折旧前利润税前利润财务比率(计算)今年今年存货周转率流动比率流动资产周转率速动比率总资产周转率资产负债率总资产收益率应收账款周转率净资产收益率采购员姓名:填表时间:开户银行状况和评价对本企业和其他企业的被诉记录对本企业的付款和拖欠状况对本企业和其他企业的担保抵押记录同业评价银行资信评审报告摘要供应商内部评价表采购员姓名:填表时间:一、供应商表面特征:1、供应商联系的正规程度、来函信笺信封的规范程度A:好B:一般C:差D:不知道2、供应商对本企业去函或询问的反馈是否诚恳、及时、有商业道德A:好B:一般C:差D:不知道3、供应商的反馈是否反映出应有的专业经验、理解能力和内部信息统计的完备A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道4、供应商对本企业的产品是否表现了浓厚的兴趣A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商厂房和办公楼的外观、装修的新旧和维护程度A:好B:一般C:差D:不知道6、供应商厂区作业环境是否管理良好、生产和办公设备是否先进A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道7、供应商仓库是否有积压,数量大小A:是(大)B:是(一般)C:是(小)D:否E:不知道8、供应商经营从表面看是否活跃A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道9、供应商人员士气从表面看是否高昂A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道10、供应商主要领导的车辆配备标准A:高档B:中档C:低档D:没有车E:不知道二、供应商产品概况:1、供应商生产是否需用大量价格昂贵的、或者供应渠道单一、供应紧张的原材料A:是B:否C:不知道2、供应商生产技术要求是否相当复杂、精细A:是B:否C:不知道3、供应商产品的生产周期A:长B:一般C:短D:不知道4、供应商所在行业是否对国家政策法规敏感A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商产品采购情况、和同类产品比较的受欢迎程度A:好B:一般C:差D:不知道6、供应商产品的质量特征A:价格性能比高B:普通但耐用C:不稳定D:差E:不知道7、供应商产品的生命周期A:进入期B:成长期C:成熟期D:衰退期E:不知道8、供应商新品开发计划A:近期有重大成功B:开发进行中C:计划阶段D:无开发计划E:不知道9、供应商产品的组合情况A:垄断型产品B:多类但有核心产品C:多类无核心产品D:依靠几种精选产品E:单一产品F:系列化产品G:不知道10、供应商产品的新旧情况A:以全新为主B:以成熟产品为主C:兼有D:不知道三、供应商市场竟争情况1、供应商的市场范围A:地区性产品B:国内市场C:国内外兼有D:国际市场E:不知道2、供应商产销比率和已利用生产能力比率A:高B:中C:低D:不知道3、供应商产品市场份额A:扩大B:维持C:萎缩D:不知道4、供应商生产是否有季节性A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商新品的市场需求情况A:填补市场空白B:有市场竟争力C:市场竟争激烈D:不知道6、供应商在行业内规模A:大型B:中型C:小型D:不知道7、供应商竟争者情况A:无对手B:一般对手C:有强劲对手D:众多竟争者E:不知道8、供应商市场地位A:市场领导者B:市场挑战者C:市场跟随者D:市场拾遗者E:不知道四、供应商供销对象1、供应商主要用户档次A:高B:中C:低D:都有E:不知道2、供应商主要用户规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道3、供应商用户付款的整体情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:经常坏账E:不知道4、供应商主要用户的稳定性A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道5、供应商主要供应商(除本企业外)档次A:高B:中C:低D:都有E:不知道6、供应商主要供应商(除本企业外)规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道7、供应商对主要供应商(除本企业外)付款情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:恶意坏账E:不知道8、供应商主要供应商(除本企业外)的稳定性A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道五、供应商经营管理风格1、供应商决策人的特征A:实际、精干B:稳妥、传统经验C:保守、谨慎D:个人实利主义E:不知道2、供应商决策人的能力A:好B:一般C:差D:不知道3、供应商机构设置是否完善、权限划分是否清晰A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道4、供应商业务人员的自主程度A:自主决定B:必要时请示C:凡事均需要请示D:不知道六、其他1、与供应商交易的盈利空间和期望程度A:盈利高于平均B:平均利润C:维持合作D:无利可图E:不知道2、企业在质量上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道3、企业在交货期上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道4、企业在数量上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道5、企业在其他特殊要求上(比如:运输条件、供货方式)能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道6、企业对供应商的交易是否在本企业的经营范围内A:是B:模糊规定C:否D:不知道7、企业对供应商的交易是否与本企业的市场拓展计划吻合A:一致B:不冲突C:冲突D:不知道8、供应商对本企业的战略意义A:重大B:一般C:微小D:不知道9、供应商的付款条件A:现金预付B:货到付款C:赊销有担保抵押D:赊销无担保抵押E:不知道10、供应商对本企业而言的可替代性A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道11、企业对供应商而言的可替代性A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道12、供应商对本企业的付款情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:已发生坏账E:从未交易13、供应商对信用调查的接受程度A:理解要求并能配合B:不太理解但可以配合C:勉强配合D:拒绝接受14、供应商信息来源的渠道宽度(网页、政府机构、银行、法律机构、私人关系、征信公司等)A:充分且成本较低B:充分但成本较高C:不充分D:非常困难E:不知道15、供应商与本企业是否经常就质量索赔、投诉、退换等发生纠纷A:经常B:有时C:几乎没有D:从未交易E:不知道供应商走访更新表采购员姓名:填表时间:人事变动法人代表业务负责人原现原现业务接洽人其他高级管理人员原现原现采购人员数量总员工数量原现原现人事变动的原因和对本企业采购的潜在影响原因潜在影响接替人员的背景、风格、资历等背景风格资历联络方式变动注册地址寄送/访问地址原现原现办公电话传真原现原现私人电话(法人代表/业务负责人)私人电话(接洽人员)原现原现其他重大变动所有权方面(合资合作、并购拆分、股东更替、改制、注册资本等)组织结构方面(母子公司、上级主管机关、决策层次、采购分工等)财务方面(重大的投资、借贷、购销业务等)经营方面(产品、业务、供应商、采购渠道、供应商类型、市场竞争地位等)访问总体印象接洽人态度负责人态度供应商对付款的表态供应商对持续合作关系的表态房屋设备设施经营活跃程度资金充裕程度库存积压程度本企业产品的库存情况员工士气评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求供货质量供应商评价和要求供货时间供货数量产品性能/品种其他(请注明)供货/运输方式付款方式供货价格当地市场市场容量和价格总体走向价格需求量稳定程度产品性能/品种本企业竞争对手总体走向进入者退出者扩大者压缩者主要竞争对手的价格政策主要竞争对手的信用政策主要竞争对手的营销手段同业者数量其中:属于本企业的供应商数量市场总需求量其中:本企业的份额其中:其余份额分布状况供应商与本企业竞争者的往来状况可能流失的供应商月平均采购额可以争取的供应商/业务预期月平均采购额供应商所在行业总体动向原因原因信用管理员姓名:填表时间:时间投诉内容货号发货时间规定收款时间交易金额已收款金额责任部门/人落实状况对收款的影响时间咨询内容货号责任部门/人落实状况时间业务内容产品责任部门/人落实状况业务联络咨询供应商接待记录表投诉/索赔责任采购员供应商名称供应商等级评定表供应商名称:评定时间:评核内容选项得分一、供应商自身特征1.公司性质:(1分)A.国有企业有健全的财务制度(1分)B.其他企业有健全的财务制度(0.5分)C.任何企业无健全的财务制度(0分)2.管理层情况:(3分)(1)管理者的债信观念:(1分) A.债信观念强(1分) B.债信观念一般(0.5分) C.债信观念弱(0分)(2)管理层的专业知识:(1分) A.认识丰富,有多年经验(1分) B.有一定的了解和经验(0.5分) C.只有粗浅的了解(0分)(3)管理层的稳定性:(1分) A.管理层团结、稳定(1分) B.管理层基本稳定(0.5分) C.管理层有分化现象(0分)3.资产情况:(1分)A.有自有房产和经营设备(1分)B.有自有房产但无产权证明(0.5分)C.无自有房产(0分)4.供应商类型:(1分)A.技术较好的最终用户(1分)B.技术一般有调试能力的最终用户(0.5分)C.固定代工印刷的最终用户(0分)D.多年经验的专业纸张公司(1分)E.具备一般纸张知识的纸张公司(0.5分)F.兼营纸张公司(0分)5.采购渠道:(1分)A.采购渠道稳定,顾客多元化(1分)B.采购渠道稳定,顾客单一(0.5分)C.采购渠道不稳定(0分)6.公司的增长趋势:(1分)A.年增长率20%以上(含)(1分)B.年增长率10%(含)-20%(0.5分)C.年增长率10%以下(0分)7.商业道德(1分)A.严格遵守合同,注重信用(1分)B.基本遵照合同执行,有三角债情况(0.5分)C.不注重信用,有严重三角债或曾以客诉拖欠货款(0分)8.雇员情况:(1分)A.业务人员比重在70%以上,人员稳定(1分)B.业务人员比重在50%-70%,人员稳定(0.5分)C.业务人员比重在50%以上,人员流动快(0分)9.仓库管理:(1分)A.有专业管理人员,货物管理有序(1分)B.有专业管理人员,货物管理一般(0.5分)C.有管理人员,货物管理杂乱(0分)10.银行关系(1分)A.与银行关系良好,获B级以上信用等级(1分)B.与银行关系一般,有银行贷款(0.5分)C.与银行关系一般(0分)11.供应商市场份额(3分)A.在本地区同行业有重要影响,采购在前5位(3分)B.在本地区同行业有一定影响,采购在前10位(2分)C.一般供应商(1分)12.提供财务报表(3分)A.愿意向我方提供已经审计的财务报表(3分)B.愿意提供财务报表(2分)C.不愿意提供财务报表(0分)小计二.交易情况:(50分)1.交易时间:(2分)A.交易持续1年以上(2分)B.交易持续6个月至1年(1.5分)C.交易持续6个月以下(1分)D.新供应商(0.5分)2.月平均交易量:(6分)A.交易量>=500吨(6分)B.500吨>交易量>=250吨(5分)C.250吨>交易量>=150吨(4分)D.150吨>交易量>=50吨(3分)E.50吨>交易量>0(2分)F.无交易量(0分)3.月平均交易额:(6分)A.交易额>=400万(6分)B.400万>交易额>=300万(5分)C.300万>交易额>=200万(4分)D.200万>交易额>=100万(3分)E.100万>交易额>0(2分)F.无交易额(0分)4.交易品种:(1分)A.品种多样,含白卡、白板(1分)B.品种单一,以白卡为主(0.5分)C.品种单一,以白板为主(0.5分)5.在分公司的销量情况:(6分)A.占分公司销量30%以上(含)(6分)B.占分公司销量30%-10%(含)(4分)C.占分公司销量的10%-1%(含)(2分)D.占1%以下(0分)6.交易稳定性:(2分)A.稳定,不受季节影响(2分)B.受淡、旺季影响(1分)C.断续经营,变化量大(0分)7.回款记录:(6分)A.连续半年以来按时结算(6分)B.基本按时结算,偶尔有欠款,于下月初结清(4分)C.有拖延货款或退票现象(0分)8.货款回笼率(月平均回款额/月平均交易额):(6分)(连续半年以来)A.100%(含)以上(6分)B.90%(含)-100%(4分)C.80%(含)-90%(2分)D.80%以下(0分)9.经常采用之结算方式:(1分)A.现金(1分)B.银行汇票、即日支票或电汇(1分)C.180天(含)内承兑汇票(0.5分)10.月平均异常帐款/月平均交易额:(2分)A.0(含)以下(2分)B.0-2%(含)(1.5分)C.2%-5%(含)(1分)D.5%-10%(含)(0.5分)E.10%以上(0分)11.年(季)交易增长率:(2分)A.增长率为30%(含)以上(2分)B.增长率为10%(含)-30%(1分)C.增长率为0-10%(0.5分)D.增长率为0以下(0分)12.授信额度利用率:(5分)A.利用率达200%(含)以上(5分)B.利用率达200%-100%(含)(3分)C.利用率为100%以下(0分)13.供应商与我方月交易额/供应商月采购额(5分)A.70%以上(含)(5分)B.70%-50%(含)(4分)C.50%-30%(含)(3分)D.10%-30%(2分)E.10%以下(0分)小计三.风险防范之状况:(12分)1.落实保证措施:(10分)(1)落实抵押(10分) A.以票据,债券抵押(10分) B.以房地产抵押(10分) C.以机器设备抵押(8分)(2)落实担保(10分) A.以符合条件的企业担保(10分) B.以不符合条件的企业担保(0分)(3)纯信用(5分) A.签定授信责任书(5分) B.其他(0分)2.落实保障措施:(2分)A.进行公证(2分)B.没有进行公证(0分)小计四.财务比率分析:(20分)1.净资产:(2分)A.1000万元(含)以上(2分)B.500万(含)至1000万(1.5分)C.200万(含)至500万(1分)D.200万以下(0.5分)2.上年利润:(5分)A.100万以上(含)(5分)B.50万(含)-100万(4分)C.0-50万(3分)D.亏损(0分)3.资产负债率:(2分)A.30%(含)以下(2分)B.30%-50%(含)(1.5分)C.50%-70%(含)(1分)D.70%以上(0.5分)4.存货周转率(2分)A.12(含)次以上(2分)B.6(含)次-12次(1.5分)C.3(含)次-6次(1分)D.3次以下(0分)5.应收帐款周转率:(2分)A.18(含)次以上(2分)B.12(含)次-18次(1.5分)C.6(含)次-12次(1分)D.6次以下(0分)6.流动比率:(2分)A.200%(含)以上(2分)B.150%(含)-200%(1.5分)C.100%(含)-150%(1分)D.100%以下(0分)7.速动比率:(2分)A.100%(含)以上(2分)B.75%(含)-100%(1.5分)C.50%(含)-75%(1分)D.50%以下(0分)8.采购利润率:(3分)A.30%(含)以上(3分)B.10%(含)-30%(2分)C.0-10%(1分)D.0(含)以下(0分)小计合计评定等级:A级90(含)分-100分B级80(含)分-90分C级70(含)分-80分D级60(含)分-70分E级50分(含)-60分以下F级50分以下。

采购需求、采购实施计划、风险控制表

采购需求、采购实施计划、风险控制表

采购需求、采购实施计划、风险控制表(工程类)项目名称:单位名称:项目基本信息1. 政府采购需求管理,是指项目申请单位组织确定采购需求和编制采购实施计划,并实施相关风险控制管理的活动。

2. 采购需求管理的项目范围:使用学校预算资金采购120万元及以上的工程项目。

3. 采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。

4. 项目申请单位对采购需求管理负有主体责任,按照本细则的规定开展采购需求管理各项工作,对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。

采购招标部门负责指导学校采购需求管理工作。

第一部分采购需求本文件中带★条款为实质性响应条款,必须明确符合或者优于,否则视为符合性审查不合格。

一、项目预算★1.预算元,控制价元。

最高限价根据项目执行时市场行情价格确定,需限价则填写,无需限价则不填写。

★2.本项目采用人民币结算。

3•是否适宜由中小企业提供,并专门面向中小企业采购:(是或者否)。

工程类项目均应该明确“是”或者“否”。

详细政策请查看:关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知。

二、采购标的需实现的功能或者目标1.采购标的需实现的功能2.采购标的需实现的目标三、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范说明:采购需求可以直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范,也可以根据项目目标提出更高的技术要求。

★1.国家有无强制标准要求,如有,具体列出标准名称2.其它标准3.对供应商的特殊资质要求(必须是国家法定机构指定的强制性规定,非法定资质不能作为响应人的资格要求,不能要求有ISO9001类对企业规模有要求的资质)四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点1•项目实施的地点:2.采购项目交付或者实施的时间要求项目工期:合同签订后—日内竣工。

为了保证学校按期开学,工期不得延迟,投标书必须提供工期承诺和违约责任。

3.图纸、工程量清单和控制价明细详见附件。

采购供应商管理常用表格模版

采购供应商管理常用表格模版
数量
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
财务信息
总投资额
总资产额
年产值
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息
供应商发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字(盖章):日期:年月日
3、供应商评审记录表
得分
考核部门签章
质量
进料批次合格率
质量管理
30
制程异常
生产部
10
每发生一次扣1分
交期
交货准时性
采购部
20
按订单延迟天数扣分
服务
品质抱怨改善回复状况
质量管理
8
依评分标准进行
退换货及时性
采购部
7
依评分标准进行
价格
价格水平
采购部
10
依评分标准进行
配合度
品质改善及生产进度配合
采购部
10
依评分标准进行
其他
其他部门对供应商的评价
能力
加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法
1
与原料供应商的合作相对稳定,原料供应商的储备充分
1
能够掌握行业的新技术
1
有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要
1
出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息
1
是否可以按照我们的要求及时提供样品
1
是否可以按照我们提供的材料及时提供报价

采购清单表

采购清单表

采购清单表为了更好地管理采购流程,提高采购效率,减少因为采购环节导致的时间和成本浪费,我们建议通过制定采购清单表来管理采购流程。

在制定采购清单表之前,我们需要了解采购清单表的定义和目的。

采购清单表是一种记录采购物品、数量和预算的表格,是采购管理的重要工具。

采购清单表能够帮助企业在采购过程中进行规划和管理,为预算编制提供参考,节约采购成本,避免采购延误等问题。

下面,我们将讨论制定采购清单表需要注意的事项。

一、制定采购清单表的基本步骤1.明确采购目的采购清单表制定的第一步是明确采购的目的。

具体来说,就是明确采购的物品,数量,规格和用途。

2.列出清单项明确采购目的后,需要列出清单项,并说明清单项的特点和要求,以方便供应商进行报价、比较和选择。

3.制定采购预算根据采购清单表列出的物品和数量等信息,制定采购预算。

采购预算需要包括采购费用、运输费用、关税等。

4.选择供应商选择合适的供应商是采购清单表中的关键步骤。

在选择供应商之前,需要明确选择供应商的指标和方法,以及对供应商提出的建议和要求。

5.签订合同签订合同是采购清单表中最后的环节。

在签订合同之前,需要对供应商提供的货品及价格进行审查,确保所购买的货品质量符合要求,价格合理,合同条款合法、公正、公平。

二、如何设计采购清单表1.清晰明确采购清单表必须清晰明确,每项采购物品必须列明名称、数量、规格和用途等信息。

这样做有助于减少误解和纠纷,并且可以避免不必要的采购成本和时间浪费。

2.分类别采购清单表要分类别、系统化,便于管理和维护。

采购清单表可以根据采购物品的类型、使用范围、采购渠道等方面进行分类,以便于快速查询和管理。

3.注重细节在制定采购清单表时需要注重细节。

例如,详细列出每个物品的单位价格和总价格,分别列出物品采购日期和到货日期等信息。

这些信息能够帮助企业在采购过程中更加清晰地了解采购情况,以及及时排除出现的问题。

4.依据标准采购清单表的设计应该依据国家相关标准以及企业内部相关规定。

采购管理工作常用表格(全)

采购管理工作常用表格(全)

采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。

1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况,包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。

1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量,包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。

1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。

2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息,包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。

2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求,包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。

2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息,包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。

3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息,包括采购物品、数量、价格、交货日期等。

3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况,包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。

3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品,包括收货日期、数量、物品状况等。

3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况,包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。

4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现,包括供货及时性、产品质量、售后服务等。

4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现,包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。

以上是一份采购管理工作常用表格的概述,希望对您的工作有所帮助。

采购成本管控表格方案

采购成本管控表格方案

采购成本管控表格方案引言在公司的生产经营过程中,采购成本是企业的一个非常重要的方面。

因此,了解和控制采购成本是非常必要的。

为了方便管理采购成本,我们设计了一个采购成本管控表格方案,该方案能够帮助企业有效地管理采购成本,优化采购管理过程。

本文将详细介绍采购成本管控表格方案的设计和使用,包括表格的内容、使用说明和使用建议。

表格内容采购成本管控表格包括以下几个方面的内容:1.采购物品信息该列用于记录采购物品的相关信息,包括产品名称、供应商、规格型号、单位价格,以及采购量等。

2.采购成本该列用于计算采购成本,包括采购物品的单位价格和采购量相乘得出的总采购成本。

3.运输费用该列用于记录采购物品的运输费用,包括运输方式、运输费用、保险费以及其他费用等。

4.其他费用该列用于记录采购物品的其他费用,包括关税、保险费、报关费、证书费等。

5.总采购成本该列是按照采购物品的总采购成本和相关费用计算得到的总成本。

6.备注该列是用于记录采购物品的其他信息和备注,方便管理人员查看和维护信息。

使用说明使用采购成本管控表格方案非常简单,只需按照表格的格式填写采购物品的相关信息即可。

具体操作流程包括以下几个步骤:1.在表格中填写采购物品的名称、供应商、规格型号、单位价格和采购量等信息。

2.根据填写的采购物品信息,计算出采购成本和相关费用。

3.在表格中填写运输费用和其他费用等相关信息。

4.根据填写的信息,计算出总采购成本。

另外,为了确保采购成本的准确性,我们在表格中设置了自动计算采购成本和总采购成本的公式,以避免因人为因素造成的误差。

使用建议为了使采购成本管控表格方案发挥最大的效果,我们建议管理人员注意以下几点:1.定期更新表格中的采购物品信息和相关费用,以确保采购成本的准确性。

2.对表格中的数据进行分析和统计,以便进一步优化采购管理过程。

3.将表格数据导入到其他管理工具中进行进一步的分析和处理,以实现全面的采购成本管控。

结语通过采购成本管控表格方案的设计和使用,企业可以更加高效地管理采购成本,优化采购管理过程,从而提高企业的生产经营效益。

设备招标采购流程管理表格

设备招标采购流程管理表格

备注:本表一式二份,审批后集团和公司各持一份KS-2备注:本表一式二份,备案后退还一份。

KS-3备注:此表一式两份,审批后集团和公司各持一份。

备注:本表一式二份,备案后退还一份。

备注:2.本表一式二份,备案后退还一份。

要件填报说明(合同备案时不含本页):一、设备采购项目预估金额50万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备立项备案表;2.其他采购方式单位审查意见;3.其他采购方式的设备采购记录;4.合同;5.合同的单位审批意见。

二、设备采购项目预估金额50及万元以上100万元以下项目包括但不限于以下要件:1.集团公司设备立项备案表;2.设备招标的单位审批意见;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。

三、设备采购项目预估金额100及万元以上1000万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件备案表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。

四、设备采购项目预估金额1000及万元以上3000万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件审批表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。

五、设备采购项目预估金额3000及万元以上项目请执行集团公司重大合同审批,审批时应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件审批表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。

公司车辆采购方案表格模板

公司车辆采购方案表格模板

公司车辆采购方案表格模板
为了方便公司内部车辆的采购和管理,我们制作了一份车辆采购方案表格模板,包括车型、价格、颜色、配置等多个方面的信息,可以根据公司实际情况进行修改和定制使用。

表格模板
车型品牌价格(万元)颜色用途配置
•表格中可以添加多行车型信息,根据公司实际需求添加或删除列。

字段说明
1.车型:填写车辆品牌、车系和具体型号。

2.品牌:填写车辆品牌。

3.价格:填写车辆价格,单位为万元。

4.颜色:填写车辆颜色,如白色、黑色、红色等。

5.用途:填写车辆主要使用场景,如商务用车、客运用车、货运用车等。

6.配置:填写车辆具体配置信息,如车辆尺寸、排量、动力、轮胎型号
等。

表格使用说明
1.根据公司实际需求,填写对应的车型、品牌、价格、颜色、用途和配
置信息。

2.可以复制粘贴多行信息,根据实际需求添加或删除行。

3.根据表格内的信息,对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合
公司需求的车型。

4.完成采购后,可将采购信息记录在表格中,便于管理和统计车辆采购
情况。

总结
本表格模板主要用于方便公司内部车辆的采购和管理,通过对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合公司需求的车型。

表格中的字段可根据公司实际需求进行修改和定制使用,方便便利性强。

在使用过程中,要注意及时记录车辆采购情况,便于管理统计。

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