常见公文文体的区分
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
（三）下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。
＃分类：①制约性通告。
例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
＃该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
＃该文种适用频率最高。
＃分类：①批转性通知。
例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文文体
公文上行文：报告、请示。
平行文：议案、函、通知、通告、会议纪要。
下行文：命令、决定、公告。
报告报告是行事文体，是下级机关向上级机关呈送的陈述性上行公文。
其基本功能是汇报工作，放映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
主要分为工作报告和情况报告。
报告重在汇报，反映事实，不要求上级回复，报告中不能夹带请示事项。
报告必须突出知行功能，主要由标题、主送机关、正文、印发机关、成文时间等部分组成。
报告标题由发文机关+事由+文种构成，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
报告的主送机关只能是发文机关的上级机关，而且一般只能写一个，不可多头主送或越级主送。
报告通常由引言、主体、结束语三部分组成。
工作报告和情况报告整体上主要采用总—分的结构形式，而建议报告和答复报告一般采用因果式结构。
报告的引言一般是简要说明报告的缘由，并常以“现将有关情况汇报如下”等过渡句引领主体，也可自然过渡到主体。
结束语多为归结主体，也可加上“特此报告”，“请审阅”等惯用语收束全文。
请示请示是行事文体，是下级机关向上级机关呈送的呈请性上行公文，请示的基本功能是向上级机关请求指示、批准。
凡是下级机关无权、无力解决以及按规定应经上级决断的问题、事项必须正式行文向上级机关请示。
请示是规定公文中唯一明确规定上级必须回复的文种。
根据功能的不同请示有两种类型：请指请示，请准请示。
请示一般由标题、主送机关、正文、印发机关、成文时间等部分组成。
请示标题有两种形式。
完整式标题由发文机关、请示内容和文种构成，如《XX县政府关于增设移民局的请示》；省略式标题可省略制发机关名称。
标题中避免使用“申请”、“请求”一类的用语，以免重复，也不可写成“请示报告”。
请示内容要准确简明。
请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。
请示不得抄送下级机关。
请示正文相当规范，采用因果式结构，依次展开内容，形成请示原由、请示事项和请示结语三个层次。
通知通知是一种知行文体，基本功能是批转下级机关、转发上级机关和不隶属机关公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，通知的功能多，多为下行文，有时也做平行文，应用广泛，内容单纯，具有执行性、指导性、告知性等明显特点。
15个公文文种分类
15个公文文种分类一、公告公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。
公告通常以简洁明了的方式，公开宣布政策、法规、活动等内容，以便于人们了解和遵守。
二、通知通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。
通知通常具有明确的目的和要求，用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。
三、公函公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。
公函一般具有正式性和规范性，用于传递意见、请求、建议等内容。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。
报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑，用于提供决策依据或传达信息。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。
请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求，并附上必要的材料或数据。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。
批复通常需要明确回应问题、提出决策，并附上相应的理由和依据。
七、指示指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。
指示需要明确工作要求、内容和时间，并对执行情况进行监督和评估。
八、函电函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。
函电一般比较灵活和亲切，用于传递问候、感谢、邀请等内容。
九、备忘录备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。
备忘录通常具有简洁明了的特点，用于提醒和协调工作。
十、议案议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。
议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案，并在会议上进行讨论和表决。
十一、决议决议是一种用于会议上通过讨论、投票等方式做出决策的公文文种。
决议需要明确问题、提出决策结果，并记录相关的讨论和表决情况。
十二、公报公报是一种用于向公众或特定群体发布重要信息和数据的公文文种。
公报通常需要具备权威性和可信度，用于传递统计数据、研究成果等内容。
十三、公约公约是一种用于机关之间或国家之间达成协议或约定的公文文种。
公文文种分类方式
公文文种分类方式公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等所发出的具有公法效力的书面文件。
公文主要分为六大类：行政文书、经济文书、事业单位文书、企业文书、外事文书和司法文书。
行政文书是政府机关用来管理公务和行政事务的文件。
行政文书主要包括公告、通知、批复、决议、命令、公函等。
公告是政府机关发布的某项重要决策或通知的公开声明。
通知是政府机关向特定对象传达对其有关事项的通知。
批复是指上级机关对下级机关或个人的请示、报告、申请等提出的答复。
决议是指政府机关对某一事项作出的决定。
命令是政府机关向下级机关或个人发布的具有强制力的指示。
公函是政府机关与其他机关或个人之间进行联系、交流的信函。
经济文书是用于经济活动的文件。
经济文书主要包括合同、协议、报告、凭证等。
合同是双方当事人在平等自愿的基础上，通过协商达成的、具有法律效力的民事法律文书。
协议是指双方当事人就特定事项达成的共识，一般没有法律强制力。
报告是用于向上级机关或领导汇报某项工作情况或问题的书面材料。
凭证是用于证明经济业务的发生和变动的文件，如发票、收据等。
事业单位文书是事业单位用于内部管理和对外交流的文件。
事业单位文书主要包括规章制度、会议纪要、工作计划、评估报告等。
规章制度是事业单位制定的对内管理和对外服务的规范性文件。
会议纪要是记录会议内容和决议的文件。
工作计划是事业单位为实现目标而制定的工作计划。
评估报告是对事业单位工作进行评估和总结的文件。
企业文书是企业用于内部管理和对外交流的文件。
企业文书主要包括合同、报告、备忘录、公告等。
合同是企业与其他主体之间就特定事项达成的协议，具有法律效力。
报告是企业向上级机关或领导汇报工作情况或问题的书面材料。
备忘录是企业内部用于记录和传达工作事项的文件。
公告是企业发布的某项重要决策或通知的公开声明。
外事文书是用于处理对外事务的文件。
外事文书主要包括外交文件、国际合作文件、对外通知等。
外交文件是国家政府用于处理外交事务的文件。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种，以满足不同的功能和需求。
典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种，常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。
混用公文时，审批文可以放在报告文的前面，以做出审核论证的叙述；报告文可以放
在审批文之后，以全面理清事实；通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后，作
为提出修改意见的条件说明；函件可以放在公文的末尾，以落实公文的具体事项等。
二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点：文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的，可以根据各文种的文体特点，辨析不同的文种。
2. 根据篇章结构：不同的文种通常有不同的篇章结构，可以根据文章的开头、正文、结尾内容，来辨析不同的文种。
3. 根据用词特点：不同文种有不同的用词特点，如审批文注重论述，报告文注重记叙，通知文注重通知和报道，函件注重概括和分析等。
可以根据用词特点辨析不同的文种。
4. 根据书写方式：不同文种有不同的书写方式，如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式，报告文使用一般过去时态，通知文采用简洁的叙述方式，函件则采用正式的文
体书写。
可以根据书写方式来辨析不同的文种。
总之，要正确辨析公文写作中常见的文种，需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑，而且还要考虑不同文种间的混用方式。
公文文种分类方式
公文文种分类方式公文是指由政府机关、企事业单位或组织机构发出的正式文件，用于传达某种信息、表达某种观点、作出某种决策或执行某种任务。
根据公文的内容和形式，可以将公文分为以下几种分类方式。
一、机关公文机关公文是指由政府机关或党政机构发出的公文，通常包括公告、通知、命令、决定、批复等形式。
机关公文的特点是具有权威性和规范性，要求语言严谨、表述准确。
机关公文常用于传达政策、规定办法、领导决策等方面的内容。
二、企事业单位公文企事业单位公文是指由企事业单位发出的公文，通常包括通知、通告、函件、报告、请示等形式。
企事业单位公文的特点是具有组织性和实用性，要求语言简练、内容明确。
企事业单位公文常用于内部沟通、工作协调、业务交流等方面的内容。
三、外交公文外交公文是指由国家外交部门或外交机构发出的公文，通常包括外交备忘录、外交照会、外交谈判记录等形式。
外交公文的特点是具有国际性和政治性，要求语言正式、条理清晰。
外交公文常用于国家间的外交交流、外交协商、外交谈判等方面的内容。
四、法律公文法律公文是指由司法机关或法律机构发出的公文，通常包括法律文书、法律判决、法律咨询等形式。
法律公文的特点是具有法律效力和权威性，要求语言严谨、逻辑严密。
法律公文常用于法律案件的处理、法律事务的办理等方面的内容。
五、学术公文学术公文是指由学术机构或学术团体发出的公文，通常包括学术论文、学术报告、学术会议通知等形式。
学术公文的特点是具有学术性和研究性，要求语言准确、内容严谨。
学术公文常用于学术交流、学术合作、学术研究等方面的内容。
六、商务公文商务公文是指由商业机构或商务部门发出的公文，通常包括商业合同、商务函件、商务报告等形式。
商务公文的特点是具有商业性和交易性，要求语言得体、内容详实。
商务公文常用于商业活动、合作洽谈、商务往来等方面的内容。
以上是根据公文的内容和形式对公文进行的分类方式。
不同种类的公文具有不同的特点和用途，但都要求语言准确、内容清晰、格式规范。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别公文是由政府机关、企事业单位、团体组织等为了办理公务事宜而编写的具有公开性、正式性、权威性的文书。
公文种类繁多，每种公文都有其特定的格式和用途。
下面将介绍几种常见的公文种类及其主要区别。
1.公告：公告是为了向公众宣布其中一事项或政策而发布的文件。
公告通常以简短明确的语言表达，并同时公开在公共场所或媒体上。
公告的主要特点是信息准确、公开透明，旨在告知公众重要的事项或通知。
2.通知：通知是以特定形式通报其中一事项的一种公文。
通知一般由上级机关或组织向下级机关或个人发布，内容涉及工作、活动、会议、奖惩等方面。
通知的主要特点是明确、具体、操作性强，旨在确保信息传达到相关人员，并要求其按照通知内容进行相应工作或活动。
3.通报：通报是上级机关向下级机关或群体发布的一种公文，通报的内容一般包括工作情况、表扬激励、处罚惩戒等方面。
通报的主要特点是宣布重要决策或相关情况，向下属单位或群体传递上级的指示和要求，以便组织内部各级单位间的信息交流和工作衔接。
4.决议：决议是团体组织或机关会议上作出的正式决定的文书形式。
决议一般由与会人员经过讨论、表决后形成，具有一定的权威性和条令性，要求相关单位或个人予以执行。
决议的主要特点是具有强制性和规范性，对于组织内部工作具有明确的指导意义。
5.报告：报告是对其中一事物或一段时间工作进行总结和说明的文书。
报告可以是个人撰写的工作汇报，也可以是机关或组织对项工作的研究或调查结果的总结。
报告的主要特点是详实、客观、准确，以提供资料、分析问题或向上级汇报为主要目的。
6.建议：建议是指对其中一问题或事物提出的有关意见和建议的文书。
建议通常由专业人员、研究者或普通公民提出，用于为决策机构提供参考和决策依据。
建议的主要特点是灵活、多样化，以积极推进决策和规划的制定为目的。
以上只是公文中的几种常见类型，公文种类众多，每一种都有其特定的格式和写作方法。
不同的公文种类在内容、格式和用途上都有所区别，但都是为了协调、推进公共事务、确保组织内部工作顺利进行而编写的重要文书。
十五种公文文种介绍
十五种公文文种介绍公文文种是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织内部或者与外部进行正式沟通和交流时所使用的特定文书形式。
以下是对十五种常见公文文种的介绍：1. 公文，公文是指行政机关和事业单位用于内外部沟通、传达决策、下达指示、报告情况等的正式文书。
2. 通知，通知是用于向特定对象传达某项决策、事项或要求的公文，通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
3. 通告，通告是用于向公众或特定群体发布重要信息或通知的公文，内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
4. 请示，请示是指下级向上级请示决策、解决问题或寻求指示的公文，通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
5. 报告，报告是用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问题的公文，通常包括报告标题、报告内容、签发单位、签发人等要素。
6. 函，函是指机关、单位之间进行书面交流时使用的信函形式，通常包括称呼、正文、落款、签名等要素。
7. 请示报告，请示报告是指将请示和报告结合在一起的公文形式，既请示上级决策，又向上级报告工作情况。
8. 通报，通报是用于向内部或外部传达特定信息、情况或决策的公文，通常包括通报标题、通报内容、签发单位、签发人等要素。
9. 呈报，呈报是指下级向上级呈送文件、报告或提供意见建议的公文，通常包括呈报事项、呈报内容、签发单位、签发人等要素。
10. 批复，批复是上级对下级请示、报告或提出的问题进行回复和决策的公文，通常包括批复事项、批复内容、签发单位、签发人等要素。
11. 备考，备考是指在决策、会议等事项前准备相关材料和资料的公文，通常包括备考事项、备考内容、签发单位、签发人等要素。
12. 会议纪要，会议纪要是对会议进行记录和总结的公文，通常包括会议主题、与会人员、讨论内容、决策结果等要素。
13. 请示函，请示函是下级向上级请示决策或寻求指示的函件形式，通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
14. 总结报告，总结报告是对一定时期内工作、项目或活动进行总结和评估的公文，通常包括总结内容、问题分析、改进建议等要素。
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常见公文文体的区分
公文具有上传下达、互通情报、宣传教育，作为工作依据和凭证，规定人们行为规范等作用，是公务员系统、事业单位等从事政府相关工作人员办公的常用工具。
所以，无论是公务员考试、事业单位的公共基础知识、军转干考试等无不涉及公文应用与写作这一块。
它可能出现在行政职业能力传有常识判断、申论公文写作、综合应用能力试卷的文书改错等。
公文写作复习说难不难、说易不易，下面以公文写作第一步——文体区分来说明。
学习公文写作的第一步是要能够区分在何种情况下用何种
文体，首先需要将学过的几种文体进行分类，在党政机关常用的14种文体中，着重要区别的有这么几对：请示和报告、公报和公告、通告和公告、指示和意见、决议和决定等。
1.请示和报告的关键区别在于时间和语气的不同，请示是询问请准的语气，发生在事前，报告则是陈述语气，写作时间不定。
2.公报和公告的区别在于两者涉及的内容范围有所不同，公告是告知单独事件，而公报则涵盖事件的经过和结果，一般比公告的事件复杂。