高尔夫球赛方案..

“******************杯”高尔夫邀请赛方案

——相约十载以球会友一、活动主题：

“相约十载以球会友”

二、活动主旨：

今年是“******杯”第*届赛事的举办期，我们将会投入更多的精力，力求办一届意义重大、场面隆重、富有创新的高尔夫比赛活动，为广大球友营造一个高尚、优雅的比赛氛围，在角逐中体现实力；在竞技中编织情谊；在比赛中获得快乐；在较量中把握机遇，推动企业的影响力，战略性地提升企业的知名度。三、预期效果：

特邀参加大赛的人员均是成功企业的领军人物以及政府要员。借“第**届”这个具有纪念意义的届次，采用轻松互动的比赛方式，扩大企业知名度，进一步积累社会资源。

四、主办单位：******

协办单位：*********高尔夫球协会

赞助单位：*********

媒体支持：***高尔夫专刊、其他媒体（***电视台）

五、活动地点：***高尔夫球会***场

六、时间安排：20**年**月**日（星期）

七、邀请人数：

预计120人，其中华美45人、日立40人、协办方各8人、赞助方各8人。

八、筹备小组

组长：***

成员：***、****、***、***、**

协助成员：***公司工作组成员、***高协工作组成员、***

附件： 1、前期准备工作分工；2、比赛当日工作分工；3、球赛活动流程；

4、活动经费预算；

5、操作细节控制要求；

6、颁奖晚会策划案（策划中）。

一、前期准备工作分解表

三、球赛活动流程

四、活动经费预算

（一）球费（共113778元）

球费：￥***/位（含18洞果岭费、球童费、更衣柜、球车费***元/人、￥*/位的保险费），预计***人

（二）餐饮（共***元）

1、自助午餐：98元/人，约180人（含司机、工作人员），共17640元；

2、晚宴：

主桌，2桌，1320元/桌（含椅套），共2640元；

嘉宾，10桌，1360元/桌（含椅套、开瓶费），共13600元；

司机，2桌，800元/桌，共1600元；

红酒，36支，128元/支，4608元；（华美先购买）

雪碧（大），20支，7元/支，140元；（华美先购买）

纯净水（小怡宝），8箱，23.50元/箱，188元；（华美先购买）（三）奖杯、奖品、纪念品（共******元）

1、奖杯：180元/座*20座，共3600元；

2、奖品：共5000元，约30份（含诚心“十”意奖、春花秋“十”奖、巾

帼奖、幸运奖等，不同档次的）；

3、纪念品：共19200元，160元/份*120份；

4、拍摄及制作光碟：1800元（120份，拍照1200+600制碟）；

5、媒体邀请：3000元（记者费、刊登）；

6、其它：会场布臵9000元（含开球台，颁奖宴背景，报到台，气飘，横幅、

指引牌等）。

7、备用：6000元。

备注：

1、总费用预算：******元；

2、其中球费、餐费合计******元。

上述费用，随着人员的增减会有小幅增减。

（以上费用为粗略计算，分摊比例暂定，具体数目按赛后结帐为准。）

公司LOGO

球赛操作细节及控制要求

一、报到

前期准备：

①制作人、包、车、童的统一分组卡（共约120人，分为从第1洞到第18洞，共30个组，4人为一组，将分组考虑会出现人不到场的情况，可临时微调）；

②邀请人员签到表六份；

③在球场入口外做出明显的标志（指示牌、横幅、背景板，其中背景板内容为：“******杯”高尔夫邀请赛）；

④球场分区内各个功能性指示牌（报到区、用餐区、开球区、比赛区）；

⑤入场资料（比赛流程安排表、***宣传资料、******宣传资料、赞助单位宣传资料、纪念品）；

⑥作好球童的沟通、培训工作（包括流程，保证人、包、车一致）

来宾报到程序：

10：30来宾根据指引（指标牌、横幅等）到报到处签到

1、领取入场资料（******宣传手册、******赞助单位宣传资料、比赛流程安排表、纪念品、消费本和自助餐券，另提前告知开球嘉宾提早到开球台）

2、贴对应标识牌于球包上，球包统一管理，统一交到相对应的球童，统一放到想对应的球车。（由球会工作人员完成，筹备组工作人员从旁监控核对）

3、球友换衣与用餐。（由球会礼仪小姐协助完成）

二、开球仪式

1、工作人员指引参赛人员进入开球仪式场地（麦克风或喇叭）；

2、主持人（日立、华美）宣布开球仪式正式开始；

3、介绍开球嘉宾（10位、由******进一步确定），开球

4、主持人介绍比赛奖项、规则与记分方式

（设臵球洞标牌，根据球场具体情况定）

5、参赛人员合影（******负责组织，专业人员负责照相）

三、正式比赛

12：30比赛正式开始，由专人深入比赛现场抓拍比赛实况；筹备组布臵颁奖晚会场地；

18：00比赛结束；

参赛人员沐浴、休息；

统计整理比赛成绩；

整理晚会用PPT，并在赛后制作成DVD，发给每位客人作为留念；

四、颁奖晚会

晚会现场布臵：

背景：“******杯”高尔夫邀请赛颁奖晚会

领奖台：准备绿色小植物(如球会有的话)

主持台：鲜花、麦克风

晚会流程

18：00 本次赛况的回顾（现场的照片与视频PPT）、历届精彩片段回顾（视频PPT）. 18：30 主持人宣布颁奖晚会开始；

18：32 ***、***致辞（2分钟）；

18：34 特邀嘉宾（省高协）讲话（2分钟）；

18：36 祝酒，全场举杯同庆（2分钟）；

18：38 用餐（23分钟）；

19：00颁奖——春花秋“十”奖，******颁奖（5分钟）；

19：05颁奖——诚心“十”意奖，******颁奖，获奖者感言（7分钟）；

19：12节目一：美女二重奏（小提琴、二胡）（10分钟）；

19：22 颁奖——最远距离奖、最近旗杆奖、敢斗奖，******颁奖（10分钟）；19：32颁奖——巾帼奖，******颁奖（5分钟）；

19：37节目二：英雄难过美人关——华美互动节目（10分钟）；

19：57 颁奖—净杆奖（季、亚、冠），******颁奖，抽奖（冠、亚、季军各抽1名幸运奖）；（10分钟）；

20：07节目三：孔雀舞（10分钟）；

20：17 颁奖—总杆奖（季、亚、冠），特邀贵宾颁奖，抽奖（亚、季军各抽1名幸运奖，冠军共抽1名幸运奖）（20分钟）；

20：27 晚会结束

细节控制：