能耗统计日常工作统计表

能耗统计日常工作统计表

能耗统计日常工作统计表

人力资源部日常工作内容流程

人力资源部工作内容流程 为进一步强化内部管理,维护企业和员工的合法权益,强化人力资源开发与管理,促进人力资源工作的程序化、规范化、科学化,结合公司实际,特制定本制度。 1、制定人力资源规划 一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。 2、编制人力资源计划 就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。 3、职位分析与职务设计 这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。 4、招聘工作 为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定

的工作岗位上。 5、考核与激励 根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。 6、日常事务 包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。 7、培训与开发 通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。 8、处理劳务纠纷 正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。 9、安全与保障 为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。 10、完善企业人事制度 企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。

行政人事财务日常工作内容

日常工作内容 一、人事行政工作 1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。 公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试 2、办理员工入职手续、离职交接 收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等 3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理 员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。 4、公司员工的考勤管理; 根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。 5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。 6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。 7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。 8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等

9、参与员工福利的物质采购等 10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作 11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作 12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等 13、总经理交办的其他事宜 二、财务工作 1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账 2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。 4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。 5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。 6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。 7、每月末国税局认证发票 8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。 9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账 10、每月编制银行、现金余额明细表

人事专员的日常工作

人事专员的日常工作清单: 1、每天两次的查岗工作; 2、每天两个招聘网站的人员招聘工作; 3、每周二早上7点前预订羽毛球场的; 4、每周三、四下午下班后新员工入职培训的组织和通知工作; 5、每周三上午工地巡检的安排和巡检结果的整理、粘贴、保管工作; 6、外部招聘(校园招聘、步行街招聘、外场招聘)工作的联系和协调工作; 7、日常考勤工作的整理和统计; 8、员工存假调休情况的及时记录和整理; 9、每天、每周总结招聘情况汇报至部门经理; 10、每天《外出回执单》的回访工作; 11、每月对招聘情况进行总结和分析; 12、每月员工考勤统计工作; 13、人事档案的管理; 14、人员报到、入职、转正、离职手续的办理; 15、文件的打印、复印和分发工作; 16、协助部门经理完成其它各项人事行政管理工作。 查岗工作步骤: 1、核实当天请假、调休单的情况,在查岗表上做好记录; 2、核对前台外出登记本的情况,在查岗表上做好记录; 3、从预算部开始在7楼查岗每一个座位上的人员到岗情况(包括首席设计师办公室),和8楼网络部人员的到岗情况,做好记录; 4、在前台,对没有在岗的员工电话联系,问清楚当时情况和到岗时间,做好记录; 5、在查岗过程中,对上班时间在办公室内违反规定的言行举止进行详情登记,并对相关人员进行提醒,回部门后交至部门经理进行处罚登记; 6、将每次查岗结果,记录在查岗本上,交至部门经理核查。

行政专员的日常工作: 1、办公用品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等; 2、礼品赠品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等; 3、工程物品的管理,包括计划补仓、入库、出库等; 4、办公硬件的管理,包括电脑、打印机、电话、传真、办公桌、办公椅子等; 5、打印机的管理,对办公室的纸张管理; 6、店面正常运营的维护,水、电、植物、店面形象等; 7、协助公司外场活动物资准备; 8、采购糖果、茶叶、水果等公司常用招待物资和其他礼品等物资; 9、卫生用品物资的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、损耗折算等; 10、离职人员的物品收回手续的办理; 11、月度物品的使用情况报表统计、月底物品的盘点

人力资源管理部日常工作内容.

人力资源部工作内容 简单说人力资源部经理的工作内容必需包括以下几方面: 1、制定人力资源规划;一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。 2、编制人力资源计划;就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。 3、职位分析与职务设计;这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。 4、招聘工作;为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定的工作岗位上。 5、考核与激励;根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。 6、完善企业人事制度;企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。

7、培训与开发;通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。 8、处理劳务纠纷;正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。 9、安全与保障;为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。 10、日常事务;包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。

人事部日常工作

人事部日常工作 一、人力资源规划 1、协助上级拟定完善各项规章制度 2、协助上级拟定完善各类工作表格 3、日常的员工监督 (1)考勤:每星期张贴1次考勤数据(1上午/每星期)第二天根据单据补卡(2个小时/每星期)月初收上月手工考勤对考勤数据并统计好给财务(1个星期) 注:手工考勤须员工核对签名、各部门负责人签名、有出入的需要找部门负责人核实清楚。 (2)保安部:保安队长每天上交来访放行、交物品放行、车辆放行、派车单、守卫日报表等单据人事根据派车单输入数据(1小时/每天)根据单据查看其它异常状况并协调处理(2天/每月)月尾交分管副总。 4、各类行政通知、文件的草拟与印发等。 二、招聘 1、招聘实施 (1)网上招聘(4小时/每星期) ①网站:定期更新数据、查看面试资料、通知面试; ②QQ招聘群:不定时发招聘信息等 (2)派招聘传单(1天/每星期) (3)外出摆摊招聘等 2、入职(面试合格当天:填简历初步面试通知用人部门面试复印身份证、填声明书、签订劳动合同、制作临时IC卡叫后勤分发工衣带给用人部门/通知用人部门来带上班第二天:制作IC卡) 3、离职办理(收到离职书:复印给出纳;离职当天:回收IC卡、核对离职当月考勤复印离职书和考勤给会计) 4、员工资料整理: (1)面试员工资料(是否合格、不来员工的原因调查等); (2)入职员工资料(归档); (3)离职员工资料(归档)。 二、培训和开发 1、培训设计、培训资料的拟定 2、新员工培训 3、员工考核(过试用期、晋升等) 备注:拟定各项考核、培训资料前需要经常进车间各个工序查看、帮忙才能更合实际的编制。 4、不定时各部门监督考核 三、绩效管理 1、处罚、奖励制度的拟定 2、统计各类奖、惩员工交财务 四、福利待遇 1、企业文化(策划组织节假日晚会、活动;厂报编制) 2、每月收身份证给南海财务办平安银行卡 3、每月给过试用期员工填《社保申请表》给财务购买社保 4、员工工伤:报平安意外险跟员工拿单据整理单据(留底一份、复印财务一份) 送员工去医院到医院拿单据 寄原件到禅城报销(填写报销单据等)后续跟进直至报销完毕 五、劳动关系 1、配合上级处理与员工的劳动纠纷等。 注:加下划线的是未执行过的;红色字体是以前执行过的。

行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作内容 一、行政人事部每日工作内容 1.出勤和考勤 每天08:30准时上班,完成《员工考勤》,做好本岗位的清洁,卫生工作。 2.晨会 每天08:30准时参加公司的晨会,完成《晨会记录》。 A.出勤统计及未出勤人员的原因了解。 B.每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 C.每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 3.检查、质询、监督 A.依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。 B.依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。 C.对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。 4.计划作业 依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的: A.建立良好的内部客户关系,让他们树立一种信念:“我是您最贴心的服务员” 。 B.了解内部客户的最新需求,及时掌握客户异议,如:制度、环境、培训、效率、服务等,并按计划约访内部客户面谈。 C.按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。 D.当日文件、合同起草收发督办。 E.资产采购成本管控。 5.完成公司临时布置的任务。

6.特发事件的处理。 7.日结 每天17:30前按照公司要求完成日结,并做出明日工作计划,当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。 二、行政人事部每周工作内容 1.内部客户管理 每周按计划约访内部客户(须协助)面谈不少1次,并达到了解内部客户问题真实动向,并对异议及时处理,消除内心障碍。 2.每周工作例会 参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。 3.各部门岗位周工作总结及下周工作计划。 未能完成的部门及岗位进行约访面谈,了解问题真实动向,进行质询并提出改进要求。 4.按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。 三.行政人事部每月工作内容 1.各部门月目标计划 考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批; 2.根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。 3.费用管理 控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用; 4.薪资福利管理

工作量统计表(第周)

图书馆园地 (第四十期) 山东科技职业学院图书馆主办2015年6月 目次 热点关注 (2) 理论学习 (3) 信息参考 (6) 科教新知 (9) 美文欣赏 (11)

☆热点关注 我们是否在见证一场新的教育革命? 从微课、慕课、翻转课堂到创客运动 回顾人类教育的发展史,社会形态的更替和媒介技术的发展一直是推动教育产生变革的根本性力量。至今为止,人类社会已经经历过三次教育革命,目前我们正在见证着第四次教育革命的发展和演变。 第一次教育革命发生在原始社会向农业社会的过渡期,其标志是文字和学校的出现。世界上最早的文字和学校是苏美尔人的“楔形文字”和“泥板书屋”。中国最早的文字“甲骨文”和最早的教育机构“校”、“庠”、“序”都出现在夏商周时期。文字是人类书写语言的符号和交流信息的工具,学校是专门进行教育的场所。文字和学校出现后,教育才变成了有计划、有组织和有专职人员的活动。 第二次教育革命发生在农业社会,其标志是造纸术和印刷术的发明。中国是最早发明造纸术的国家,目前考古发现最早的纸张出现在西汉时期。到了东汉,蔡伦改进了造纸术。北宋时期,毕昇发明了世界上最早的活字印刷术。欧洲文艺复兴前期,德国人古登堡发明了活字印刷机。造纸术和印刷术的出现,有利于书籍的印刷出版和知识的传播普及,由此带来了人类教育史上的第二次革命。 第三次教育革命发生在农业社会向工业社会的过渡期,其标志是班级授课制的出现。1632年捷克教育家夸美纽斯出版了《大教学论》,

形成了系统化的班级授课制理论。班级授课制以“班”为单位,按学生年龄和受教育程度编成固定的班级。班级授课制可以进行大规模教学,有助于提高教学效率。这满足了工业大生产对人才的需求,也保证了知识传授的系统性和连续性。 第四次教育革命发生在工业社会向信息社会过渡的当下。由计算机和互联网为代表的信息技术正在引发教育系统的全面变革:教学对象由“数字移民”变为“数字原住民”;教学环境由线下的教室课堂变为线下线上融合的“O2O”环境;教学资源由纸质的教材课本变为海量的在线资源;教学模式由以教师为中心的知识传授转变为以学生为中心的混合式教学和翻转课堂等。 与前三次革命一样,第四次教育革命也是一个漫长的过程。当前微课、慕课、翻转课堂和创客运动是第四次教育革命的最新发展态势,也是这场革命的重要推动力量。微课是短小精悍的在线教学视频,它能很好地满足学习者自定步调的个性化学习,既可查缺补漏又能强化巩固知识,是课堂学习的重要补充。慕课是大规模在线开放课程的简称,它有助于优质教育资源的广泛共享,能够促进教育公平和学习型社会建设,有利于国际化和信息化教育生态的形成。翻转课堂是在信息化环境中,教师提供以教学视频为主要形式的学习资源,学生在上课前完成对教学视频等学习资源的观看和学习,师生在课堂上一起完成作业答疑、协作探究和互动交流等活动的一种新型的教学模式。“创客”源自英文单词“Maker”或“Hacker”,最初是指活跃于网络社区,借助开源软硬件制造出创新产品的科技动手派,现在泛指乐于动手实践和分享交流,努力把创意转

办公室行政人事工作流程

办公室行政人事工作流程

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规 定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各 部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核检查部 出入月末帐监督 物 主管请购查

对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行 控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各 类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并 将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金 文件资料的收发行政 上传准确文件、资分类整立卷 装订 传真往来 维修安排维修检查使用.传

人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程 一、人事招聘:负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要,经批准发布网上招聘信息; 2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位;筛选应聘公司岗位的简历,及时回绝不合适人选,并通知合适人选并安排面试; 3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 协助用人部门对候选人进行约见,进行第一轮面试,建议是否录用; 4、未经录用的人选,短信告之。录用人员通知上班时间及需要准备的资料。 5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集,员工档案的建立与管理,员工入职手续办理。 二、人事培训: 1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解,考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。 2、对常用办公设备的使用进行指导,扫描打印传真一体机的使用。 3、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。 三、人事录用: 1、按《劳动法》的相关规定,起草并签订试用期劳动合同; 2、试用期后,签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。员工劳动合同的签订、续签与管理; 四、相关制度制订: 1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 3、制定岗位晋升、上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 4、制定薪酬、下调策略,报批通过后加以监督执行; 5、制定年终奖的绩效考核; 五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司,监督考勤并按实情编制《考勤表》,每月1

人事工作内容

人事工作内容 一、 令狐采学 二、招聘 1.招聘网站的日常招聘工作 2.完善人事招聘流程 3.电话预约面试、面试接待、面试结果通知、办理入职 4.微信、qq聊天工具的招聘实施 5.内部推荐人才奖励办法的制定及实施,及后续的人员推荐统计、奖金申请发放 6.后期根据公司人力需求增加,开招聘会 7.招聘渠道的开发及维护 8.入职跟踪,对试用期员工不定期进行沟通关怀,了解他们的困难,给予需要的帮助,及时发现员工的问题,及时沟通。及时发现员工的心理障碍,及时清除。 三、培训 1.做新员工入职培训课件(企业文化、发展前景、规章制度、福利待遇、晋升渠道、在这家企业你能得到什么、如何实现个人目标) 2.根据公司情况做编写公司企业文化和发展愿景,完善人事各项规章制度 3.为新员工做新员工培训 4.和各个主管协调安排专业知识培训(洗脑式培训),培训内容、培训时间、培训时长。 四、薪酬

考勤制度的制定完善(针对矿工、请假、迟到、早退、未打卡等情况的具体办法) 四、人事关系及其他人事基本工作: 1.入职、离职、转正、调薪、调岗等人事手续的办理 2.人事各项表格的规范完善 3.人事通讯录、纸质档案、花名册、人事月报表的完善 4.员工档案的管理,通讯录和花名册的更新管理 5.减小员工流失率具体可实施的办法 1.关怀员工(从面试、入职、工作、后续持续的关怀) 2.开好新员工恳谈会。以轻松的方式请新员工吃水果和糖果,边吃边聊,可以聊任何话题,可以是对上司的评价,可以是抱怨,可以是对公司不合理的地方的建议,并及时做好相关记录,及时给予员工疏导和解答,让员工把心里的怨气释放出来。这种方式会让员工觉得公司很重视他们,同事也会觉得自己的问题得到宣泄,可以更好的把问题扼杀在萌芽状态。最好两周开一次,分不同入职时间的员工,针对性更强,更能解决共性问题。 新员工入职流程 1.熟悉工作环境,安排办公桌 2.加公司QQ群,下载熟悉公司规章制度、产品专业知识 3.做新员工入职培训,让新员工熟悉公司文化和前景,公 司福利待遇及各项规章制度 4.进行分组,协调主管给新员工做专业知识培训 5.前三天每天对新员工进行沟通关怀 6.试工期三天过后,办理入职手续,录入指纹

人事专员主要工作职责

人事专员主要工作职责 1.执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4.员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5.其他人事日常工作; 具体的工作细节: 1.工作对人力资源部部长负责。 2.负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3.负责员工人事档案管理,并按所在的分厂、部门分类存放。 4.协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工。 5.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。 6.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7.负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。 8.负责员工绩效考核资料的定期汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10.负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11.负责公司人事文件的呈转及发放。 12.负责草拟,解释公司的福利保障制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13.协助部长处理人事方面的工作。 技能及经验要求: 1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳; 2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 4.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及培养素养; 5.熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

行政人事日常工作内容

工作事项日常工作内容人事招聘根据用人部门提供的人事需求执行招聘,邀约面试、通知上岗时间 员工入职、培训填写《职工登记表》;录指纹;验证件原件,收身份证复印件、毕业证复印件、一寸照片两张建立人事档案;岗前培训,宣导公司行政相关管理制度;发放办公用品;新人交给用人部门的同时,要求部门进行岗前、在岗相关知识培训 员工离职员工填写《离职申请书》,总经理批准后,交由行政保管,到离职日期填写《离职通知书》通知员工按流程办理离职手续,工作交接完毕,离职资料随人事档案一起装订保存 人员转正按入职前约定好的试用日期,与部门负责人沟通员工能否按期转正或延期转正或劝退; 劳动合同员工入职一个月内不管试用合格否,均需签订一式两份劳动合同,与人事档案一起存放人事、薪资异动任何情况下的异动都要经过OA做流程,层级知悉。 考勤半月进行一次汇总统计,发现疑问及时处理,次月10号前汇总上月考勤情况(要求员工在考勤表上签字确认出勤情况),确认后交财务核算工资 人事档案员工入职后建立人事档案,有员工变动要及时更新员工花名册,制作人事报表,每月1号交给总公司行政人事知悉分公司人事变动情况(在职花名册和已离职花名册均要求资料完善)。 人员接待有客人来访做好接待工作 社保、公积金为转正后员工购买社保、公积金(总公司购买基数以市最低工资标准1808元),凡离职人员必须当月办停交处理,如有遗漏,产生的不必要费用将会从办事员工资中代扣 办公用品管理每月25号统计需要采买物品清单,经公司领导批准同意后采买物品,做好台帐(入库、领出、余存),每月进行库存盘点,保证帐物相符资产管理做好台帐,协助财务定期进行公司资产盘点,熟悉公司资产的去处和现状,保证帐物相符 会议管理组织召开公司各类会议,调剂好会议室的有序使用,有需要做会议记录的,均需认真记录,并跟踪会议未尽事宜 资料管理各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)费用管控对公司各项费用(水、电、电话、快递等)本着节约的原则,进行合理管控,按照财务报销流程报销费用 制度、流程的建立行政相关制度,流程的建立、完善、保障各项工作的顺畅进行 人事关系不定期与员工沟通交流,了解员工的思想动向 员工活动不定期组织员工活动,丰富员工的业余生活,展显公司人文关怀 OA、QQ、微信、邮 件平台 通过平台展示、温馨提醒、庆祝的方式宣传公司活动、员工生日、行政通知、重大节日,营造有爱的团队工作氛围其他协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 行政人事部日常工作

人事工作内容

人事工作内容 一、招聘 1.招聘网站的日常招聘工作 2.完善人事招聘流程 3.电话预约面试、面试接待、面试结果通知、办理入职 4.微信、qq聊天工具的招聘实施 5.内部推荐人才奖励办法的制定及实施,及后续的人员推荐统计、奖金申请发 放 6.后期根据公司人力需求增加,开招聘会 7.招聘渠道的开发及维护 8.入职跟踪,对试用期员工不定期进行沟通关怀,了解他们的困难,给予需要 的帮助,及时发现员工的问题,及时沟通。及时发现员工的心理障碍,及时清除。 二、培训 1.做新员工入职培训课件(企业文化、发展前景、规章制度、福利待遇、晋升 渠道、在这家企业你能得到什么、如何实现个人目标) 2.根据公司情况做编写公司企业文化和发展愿景,完善人事各项规章制度 3.为新员工做新员工培训 4.和各个主管协调安排专业知识培训(洗脑式培训),培训内容、培训时间、 培训时长。 三、薪酬 考勤制度的制定完善(针对矿工、请假、迟到、早退、未打卡等情况的具体办法) 四、人事关系及其他人事基本工作: 1.入职、离职、转正、调薪、调岗等人事手续的办理 2.人事各项表格的规范完善 3.人事通讯录、纸质档案、花名册、人事月报表的完善 4.员工档案的管理,通讯录和花名册的更新管理 5.减小员工流失率具体可实施的办法

1.关怀员工(从面试、入职、工作、后续持续的关怀) 2.开好新员工恳谈会。以轻松的方式请新员工吃水果和糖果,边吃边聊,可以聊任何话题,可以是对上司的评价,可以是抱怨,可以是对公司不合理的地方的建议,并及时做好相关记录,及时给予员工疏导和解答,让员工把心里的怨气释放出来。这种方式会让员工觉得公司很重视他们,同事也会觉得自己的问题得到宣泄,可以更好的把问题扼杀在萌芽状态。最好两周开一次,分不同入职时间的员工,针对性更强,更能解决共性问题。 新员工入职流程 1.熟悉工作环境,安排办公桌 2.加公司QQ群,下载熟悉公司规章制度、产品专业知识 3.做新员工入职培训,让新员工熟悉公司文化和前景,公司福利待遇及各 项规章制度 4.进行分组,协调主管给新员工做专业知识培训 5.前三天每天对新员工进行沟通关怀 6.试工期三天过后,办理入职手续,录入指纹 7.进入分组,开始试用期工作 8.试用期不定期和新员工沟通

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

行政人事部工作职责为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工 作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,公司各部门 之间配合更加紧密;同时规范明确部门日常工作,特制定本 制度。 一、行政管理 1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理,薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5. 负责员工考勤管理,考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目

人事行政工作内容

人事行政工作内容 一、行政、采购工作内容 固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理; 工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导; 盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范; 宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等); 电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化; 活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询; 统计工作:○1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作; 询价与采购:○1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与询价,例如:不干胶贴的制作;○3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作; 公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理; 行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议; 文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等); 其他:协助其他部门或领导的工作。 二、公司制度与会议工作内容 会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理; 制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员; 其他:起草及归档公司相关文件。

人事专员主要工作职责

、 人事专员主要工作职责 1.执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4.员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5.其他人事日常工作; 具体的工作细节: 1.工作对人力资源部部长负责。 2.; 3.负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 4.负责员工人事档案管理,并按所在的分厂、部门分类存放。 5.协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工。 6.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。

7.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 8.负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。 9.负责员工绩效考核资料的定期汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 10.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 11.~ 12.负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 13.负责公司人事文件的呈转及发放。 14.负责草拟,解释公司的福利保障制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 15.协助部长处理人事方面的工作。 技能及经验要求: 1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳; 2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4.¥ 5.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及培养素养; 6.熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7.具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8.有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9.良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;

人力资源部日常工作内容

人力资源部日常工作内 容 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

人力资源部工作内容简单说人力资源部经理的工作内容必需包括以下几方面: 1、制定人力资源规划;一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。 2、编制人力资源计划;就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。 3、职位分析与职务设计;这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。 4、招聘工作;为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定的工作岗位上。 5、考核与激励;根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。 6、完善企业人事制度;企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。 7、培训与开发;通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。

8、处理劳务纠纷;正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。 9、安全与保障;为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。 10、日常事务;包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。 人力资源经理的日常工作内容都包括些什么? 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务; 贯彻落实本部和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作; 负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作; 负责组织制定公司各部门的员工工作标准; 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费; 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

人事专员工作内容

人事专员工作内容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 准备入职的员工所需准备的资料: 三张一寸白底彩色照片; 身份证原件及身份证; 毕业证和学位证原件及复印件; 离职证明; 最近半年的体检证明。 2)手续办理: 填写员工履历表; 签署《员工手册》 开通AM以及介绍其使用; 到IT入指纹; 签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。 开通公司邮箱。 督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)

2、离职手续办理 让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认; 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品; 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息; 及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 每月整理并制作下月的《待转正人员表》; 在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”) 及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有: 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于17日填写《当月社 保业务办理审核表》; 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数; 3.网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审 核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务,在25号之前去社保中心柜台办理(15号之前可以提供 支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员 减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

行政人事日常工作管理

1.出勤和考勤 每天08 : 30准时上班,完成《员工考勤》,做好本岗位的清洁,卫生工作。 2.晨会 每天08 : 30准时参加公司的晨会,完成《晨会记录》。 A ?出勤统计及未出勤人员的原因了解。 B .每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 C.每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 3.检查、质询、监督 A ?依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。 B.依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。 C.对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。 4.计划作业 依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的: A ?建立良好的内部客户关系,让他们树立一种信念:“我是您最贴心的服务员” B.了解内部客户的最新需求,及时掌握客户异议,如:制度、环境、培训、效率、服务等,并按计划约访内部客户面谈。 C.按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。 D ?当日文件、合同起草收发督办。 E.资产采购成本管控。

5.完成公司临时布置的任务。 6?特发事件的处理。 7 ?日结 每天17 : 30前按照公司要求完成日结,并做出明日工作计划,当日工作中出现的问题 与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。 1?内部客户管理 每周按计划约访内部客户(须协助)面谈不少1次,并达到了解内部客户问题真实动向,并对异议及时处理,消除内心障碍。 2?每周工作例会 参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。 3?各部门岗位周工作总结及下周工作计划。 未能完成的部门及岗位进行约访面谈,了解问题真实动向,进行质询并提出改进要求。 4?按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。 三?行政人事部每月工作内容 1?各部门月目标计划 考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批; 2?根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。 3?费用管理 控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;

行政人事工作具体内容

人事工作: 1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本; 3、指导与协助各下属校区制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定 ; 4、依据年度计划合理控制人员编制与人力成本; 5、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案 ; 6、指导与协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责 ; 7、负责总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔与管理 ; 8、根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 ; 9、根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 ; 10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施 ; 11、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构; 12、制定薪酬政策与晋升政策,组织提薪评审与晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别; 13、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的与谐关系; 14、负责劳动合同的签订与管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 15、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等、 行政方面: 1、组织制定公司行政管理制度并监督执行 ; 2、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证; 3、行政费用的预算与管理; 4、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持; 5、公司精神文明建设及外部联系,组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保公司目标的达成、 6、组织制定人力资源整体战略规划与组织规划; 7、制定并完善招聘、培训、绩效考核及人事管理等制度; 8、协调与控制公司各部门人力资源招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作; 9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置与岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案; 10、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划; 11、组织与推动企业文化建设,配合人力资源总监全面开展公司人事工作。 12、计划与执行:依据公司的经营计划,制定符合公司发展战略的人力资源计划,并组织实施。 13、制定适合公司发展的人力资源制度,制定员工入职、转正、合同、调动、奖惩、考勤、离职、档案管理等制度并组织实施。编制人力资源内部工作流程及外部工作流程。 14、招聘:制定招聘程序、利用各种渠道发现公司需要的人才,组织安排面试、筛选。

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