档案工作者的责任
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。
2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。
3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。
4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。
5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。
6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。
7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。
8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。
任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。
3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。
4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。
5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。
6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。
本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。
2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。
3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。
档案员的职责(精选15篇)
档案员的职责（精选15篇）档案员的职责篇11、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。
借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。
不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。
档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。
库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。
档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。
档案的`鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
档案员的职责篇21、协助物业经理负责小区物业客服部的`全面指导、监督工作;2、负责物业档案的整理归档工作;3、负责水电费及物业费用的收取工作;4、负责部门员工的培训及考核工作;5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;【档案员岗位职责】档案员的职责篇31、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的`科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
档案工作岗位责任制(三篇)
档案工作岗位责任制是指按照职责和权限划分岗位，明确岗位职责和权责，让每个岗位在档案工作中有明确的任务和责任。
具体的岗位责任制可以包括以下内容：1. 负责档案收集和整理：负责搜集、收集、整理和归档相关文件和资料，保证档案的完整性和准确性。
2. 负责档案分类和编制：根据档案的性质和用途，负责对档案进行分类和编制，建立科学的档案分类体系。
3. 负责档案保管和管理：负责档案的保管和管理工作，包括档案的存放、整理、借阅和维护等。
4. 负责档案检索和查询：根据用户的需求，负责对档案进行检索和查询，并提供相应的档案复印和提取服务。
5. 负责档案安全和保密：负责档案的安全和保密工作，包括档案的防火、防水、防盗等措施，保护档案的安全性和机密性。
6. 负责档案数字化和电子化：负责对档案进行数字化和电子化处理，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
7. 负责档案培训和宣传：负责档案工作的培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和意识。
每个岗位的责任和职责要根据具体的工作内容和岗位要求来确定，并制定相应的工作规范和流程，确保档案工作的顺利进行和高效完成。
同时还需要进行定期的评估和监督，对岗位绩效进行考核和奖惩，确保岗位责任制的有效实施。
档案工作岗位责任制（二）是指建立在岗位上的责任制度，明确岗位职责和工作任务，对岗位绩效进行评估和考核的管理方式。
其目的是提高工作效率，明确工作目标，激发员工积极性，提高整体绩效。
档案工作岗位责任制主要包括以下几个方面：1. 岗位职责的明确：档案工作岗位责任制的首要任务是明确每个岗位的职责和责任。
档案部应该制定一份详细的岗位职责清单，列出每个岗位所负责的工作项目和工作内容。
这样可以确保每个员工清楚其工作职责，并能够更好地完成工作任务。
2. 工作任务的分配与考核：档案部应根据岗位职责清单合理分配工作任务，并进行周期性的考核。
通过对工作任务的细分，可以让每个员工明确其工作重点和工作目标，从而提高工作效率。
档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制一、档案工作主管领导职责1.负责全面规划、组织、监督和指导档案工作，确保其与公司整体战略目标相一致。
2.审核和批准档案工作的各项政策、制度和工作计划，并监督其实施。
3.关心档案工作人员的成长和发展，为他们提供必要的培训和支持。
4.定期检查档案工作情况，及时解决工作中的重大问题和困难。
二、档案部门负责人职责1.制定档案工作的具体计划、制度和标准，并组织实施。
2.监督和指导档案工作人员的日常工作，确保档案的完整、准确和安全。
3.组织开展档案鉴定、整理、编目和数字化等工作。
4.负责与外部机构和单位协调，处理档案交换、利用和共享等事宜。
三、档案工作人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
2.定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。
3.积极参加业务培训和学习，提高档案工作的专业水平和能力。
4.严格遵守档案保密制度，确保档案信息的机密性。
四、各处室档案员职责1.负责本处室形成的文件的收集、整理和归档工作。
2.监督本处室人员对档案的利用和借阅，确保档案的安全和完整。
3.协助档案部门处理本处室的档案鉴定、销毁等工作。
4.定期向档案部门报告本处室的档案工作情况。
文件、材料收集归档制度一、归档范围1.公司在各项工作中形成的有保存价值的文件、材料（包括纸质、电子等形式）均应归档。
2.上级机关、下级单位以及外部合作伙伴送来的与公司关系密切的文件材料也应归档。
二、归档时间和方法1.文件材料应在形成或处理完毕后及时归档，不得拖延或私自留存。
2.归档时应按照规定的分类方案和保管期限进行整理和编目。
3.电子文件应按照规定的格式和存储方式进行归档，确保可读性和安全性。
三、归档要求1.归档的文件材料应真实、完整、准确，不得有涂改、伪造或遗漏现象。
2.归档时应同时提交文件材料的目录和清单，便于检索和利用。
3.归档的文件材料应按照规定的装具和排列顺序进行存放，确保整齐有序。
档案鉴定制度、档案借阅管理制度、档案保密管理制度、档案复制制度、档案统计制度、档案库房管理制度等也应根据公司的实际情况进行制定和完善，确保档案工作的规范化、科学化和安全化。
档案员安全生产责任制(3篇)
档案员安全生产责任制一、负责资料档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作，并及时分类、立卷、编目、登帐等，使档案“对号入座”，排列有序，做到档案与目录、卷号与柜号、保存价值与保管期限、案卷与登记数符合。
二、认真执行《档案法》，努力学习档案工作基本知识，不断提高管理服务水平。
三、忠于职守，遵守矿各项规章制度，树立良好的职业道德，尽责尽职做好本职工作。
四、积极热情地为查用者服务，做到提供迅速、准确、无误，注意资料档案的信息利用效果。
五、做好档案库房的安全管理，搞好“七防”和保持库房内外环境清洁卫生。
六、严格执行保密制度，凡涉及保密档案，不准泄密，否则将追究责任。
七、按时上报档案统计数字。
档案员安全生产责任制（2）档案员是负责管理和保管机构或组织的档案文件的人员。
安全生产责任制是指机构或组织在安全生产方面对相关岗位的人员明确安全管理职责和义务，实行分级负责、属地负责的管理体制，确保安全生产工作的有效实施。
作为档案员在安全生产责任制中的责任包括：1. 遵守安全生产规章制度：档案员应严格遵守机构或组织的安全生产规章制度，并积极参与安全培训和考试，提高安全意识和技能。
2. 确保档案室安全：档案员要确保档案室的安全设施完善，如消防设备、防火墙、通风设施等，并及时检查维护，提防火灾、泄漏等安全事故的发生。
3. 保护档案资料安全：档案员要严格履行对档案资料的保密责任，制定并执行档案保密措施，确保档案资料不被非法获取、篡改、遗失或损毁。
4. 安全风险排查和整改：档案员要定期进行安全风险排查，及时发现和整改安全隐患，例如控制档案室内的火源、电源和湿度，确保档案材料的安全。
5. 发现安全事故及时报告：档案员发现安全事故或安全隐患时，应立即采取相应的应急措施，并及时向上级报告，配合相关部门进行事故调查和处理。
总之，档案员应当做好安全生产方面的工作，保护档案资料的完整性和机构或组织的正常运营，确保安全生产责任制的有效落实。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员的分工及岗位责任制可以根据实际情况进行设计，以下是一个常见的档案工作人员分工及岗位责任制的示例：
1. 档案管理员：
- 负责整体档案管理工作；
- 负责档案的收集、整理、分类和编目；
- 负责档案信息的录入和更新；
- 负责档案的保管和存储；
- 负责档案的借阅和归还；
- 负责处理档案的销毁和移交。
2. 档案数字化专员：
- 负责档案数字化工作；
- 负责档案扫描、图像处理和文本识别；
- 负责档案数字化系统的运维和维护；
- 负责档案数字化流程的优化和改进；
- 负责档案数字化后的存储和检索。
3. 档案检索员：
- 负责档案信息的检索和查询；
- 负责根据用户需求提供档案服务；
- 负责档案文献的复制和传递；
- 负责档案查询系统的使用培训；
- 负责档案信息的安全保障。
4. 档案审核员：
- 负责档案审核工作；
- 负责档案信息的真实性和完整性审核；
- 负责档案的审批和签章；
- 负责档案质量的控制；
- 负责档案审核制度的建立和完善。
5. 档案保密专员：
- 负责档案保密工作；
- 负责档案保密制度和安全措施的建立；
- 负责档案保密培训和宣传；
- 负责档案保密事件的调查和处理；
- 负责档案保密风险的评估和防范。
以上分工及岗位责任制可以根据实际情况进行调整和细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。
档案管理人员岗位责任制(3篇)
档案管理人员岗位责任制主要包括以下内容：1. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 根据规定的文件分类系统，进行文件的编目和索引，确保档案信息的检索便捷。
3. 负责档案的借阅管理，根据需要提供档案借阅服务，并确保档案的安全和保密。
4. 参与档案的数字化管理工作，进行档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和便捷性。
5. 负责档案的销毁和报废工作，按照规定的程序和标准进行档案的销毁处理。
6. 协助相关部门进行档案的调阅和复制工作，确保档案信息的提供及时和准确。
7. 参与档案管理制度和流程的制定和修订工作，做好档案管理工作的规范和指导。
8. 参与档案管理系统的建设和维护工作，保证档案管理系统的正常运行和数据的安全。
9. 参与档案管理培训和教育工作，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
10. 定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。
11. 配合上级指示和相关部门的工作安排，完成其他与档案管理相关的工作任务。
以上就是档案管理人员岗位责任制的主要内容，不同企业和机构可能会根据实际情况进行一定的调整和补充。
档案管理人员岗位责任制（2）(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
档案管理岗位职责精编范文
档案管理岗位职责精编范文一、负责档案收集、整理和归档工作。
1. 负责了解并掌握组织内部各类档案的种类、来源和存储形式，建立并维护档案目录和数据库。
2. 负责协调各部门和个人将纸质和电子档案按规定整理、归档，确保档案的定期更新和保存。
3. 审查档案收集工作的结果，确保档案的完整性和准确性，记录并报告任何异常情况。
二、负责档案管理系统的维护和优化。
1. 负责档案管理系统的日常运维工作，包括备份、恢复、安全性等方面，确保系统的稳定性和可用性。
2. 对档案管理系统进行持续改进和优化，提高系统的效率和用户体验。
3. 协助用户解决档案管理系统使用过程中的技术问题，提供培训和指导。
三、负责档案的检索和复制。
1. 根据用户的需求，及时检索并提供所需档案的复制件。
2. 确保档案的阅览和复制工作符合相关的政策和法规要求，保护档案的安全和保密性。
3. 跟踪和记录档案的借阅情况，及时催促归还，并及时补充档案的借阅状态。
四、参与档案调查和鉴定工作。
1. 协助上级完成涉及档案的调查和鉴定工作，提供相关的档案资料和支持。
2. 负责协调各个环节的工作人员，确保调查和鉴定工作的顺利进行。
3. 编写和整理调查和鉴定工作的报告，并提出相关的建议和意见。
五、负责文档管理和档案销毁工作。
1. 负责公司内部各类文档的管理，包括归档、分类、审查和销毁等。
2. 制定和完善文档管理制度和规范，培训和监督员工的文档管理行为。
3. 审查和监督档案的销毁工作，确保档案的销毁程序和方式符合相关的要求和规定。
六、参与档案管理培训和宣传工作。
1. 协助上级组织相关的档案管理培训和宣传活动，提高员工的档案管理意识和能力。
2. 准备培训材料和宣传资料，提供相关的培训和宣传支持。
3. 定期组织档案管理经验交流和分享，促进档案管理工作的不断提升。
以上是档案管理岗位的职责精编范文，详细列举了档案管理岗位的主要职责和工作内容，从档案收集、整理和归档，到档案管理系统的维护和优化，再到档案的检索和复制，以及参与档案调查和鉴定工作，文档管理和档案销毁工作，最后包括档案管理培训和宣传工作等方面的工作内容。
档案管理人员岗位责任制范文（五篇）
档案管理人员岗位责任制范文一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。
二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。
三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。
四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。
五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。
六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。
七、积极完成领导交办的各项工作任务。
档案保管制度一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。
二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。
三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。
四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。
五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。
六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。
七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。
八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。
档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。
二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。
档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。
三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。
档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。
为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。
一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。
1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。
他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。
2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。
二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。
1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。
他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。
2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。
他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。
3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。
他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。
4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。
他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。
三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。
档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。
1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。
他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。
2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。
他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。
3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。
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档案工作者的责任
作者：吴莉
来源：《办公室业务·上半月》2017年第03期
【摘要】服务是档案工作的出发点和落脚点，档案要为领导决策服务，为有关部门和基层单位服务，必然会随时遇到许多新问题，新情况，档案工作者要深入学习和运用科学知识和技术，使档案工作更快融入到信息社会的步伐中，以新理念引领档案事业新发展，让档案有效服务各级部门和基层单位，这就要求档案工作者必须具有学习责任、服务责任、管理责任和安全责任。
【关键词】档案工作者；责任
档案是历史的纪录，是再现历史的真实面貌。
正因为档案具有历史再现性，所以档案工作者的工作就显得非常重要了。
随着档案信息化建设，档案馆也逐步从纸质的时代加速迈入互联网时代，档案工作者面对新形势下的新要求，责任就显得极其重要和突出。
档案工作者该如何把握时机，以新理念引领档案事业新发展，让档案更好地得到利用和开发？本人通过这几年来的工作思考与体会试作粗浅的探讨。
一、学习责任
档案在有效服务各级部门和基层单位的同时，必然会随时遇到许多新问题，新情况。
档案工作正面临着“存量数字化、增量电子化”的发展方向，转型升级、提质增效，都迫切需要档案工作者不断加强学习，切实增强档案工作者的“四个意识”和履职能力：一是深入学习理解《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神以及国家档案局出台的文件、讲话精神，把握档案工作发展形势，增强档案工作发展方向的引领能力。
二是要从思想上树立新观念、运用新思维和科学的眼光审视档案工作，以科学的方法推进档案工作的前进，适应新形势，迎接新挑战。
三是注重知识更新，优化知识结构，开拓眼界和视野，加大学习思考力度，做到边学习，边总结，边改进，边提高，快速提高适应档案信息化发展带来的新变化，提高创新档案新理论、新技术的能力，努力适应新形势下对档案工作者提出的新要求，使档案工作者尽快成为档案工作的行家里手，在实干中探索，为档案工作发展建言献策。
二、服务责任
新形势下，档案工作者必须转换观念，要从传统档案向现代档案跨越。
传统载体数字化、电子文件归档、电子档案接收、开发利用数字化等都是推动新形势下档案信息化建设的必要进程，档案利用就可实现纸质档案被数字档案代替、原件复印被网络打印代替、手工检索被网络检索代替的快速、有效服务。
一是档案工作者不断强化档案服务意识，及时了解各级部门和基层单位对档案的查阅利用需求，增强提供利用服务的主动性，在服务方式、内容、手段上不断
开拓创新，通过多种形式全方位为利用者提供档案信息服务，实现资源共享，提高服务效能，拓宽档案服务渠道。
二是完善档案资源体系，丰富和挖掘好馆藏档案的资源，既宣传介绍了本局的馆藏，使档案资源充分发挥历史档案资政育人的重要作用，也推动史料编研工作的深度发展。
三是按照国务院《关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》，加快转型升级，促进档案行业政务网络加快发展，进一步提升档案行业的服务能力，充分展示档案工作的价值。
三、管理责任
档案部门承担着档案的收集、保管、利用职能，因此，档案管理部门一是要深入关注了解单位的中心工作和大局，增强参与意识，在参与中增强档案工作的实效。
二是建立完善的档案管理网络体系。
通过建立档案管理网络体系，切实抓好档案资料的收集、整理工作。
三是积极协调各单位和各部门间的关系，形成合力，为档案工作的顺利开展创造良好的工作环境。
如在工程项目档案管理过程中，要发挥各部门优势，确保项目管理层层负责，确保工程建设过程的明确分工和细化管理职责，开展跟踪督导，分阶段开展针对性督导，跟上工程建设的发展节奏，只有抓好项目档案的前端工作，切实做好项目档案的验收组织工作，才能使监管和服务都能更加到位和有为。
四是进一步提高智能化的管理水平。
随着档案管理全面进入自动化和智能化，很多档案部门已安装使用自动灭火、自动调控库房温湿度、自动检索等智能设施，档案工作者要充分运用智能信息技术，提高管理智能化水平。
四、安全责任
随着档案信息化工作的不断推进和发展，档案信息安全和档案实体安全共同成为档案安全的主题。
也给档案工作者带来了新的挑战，档案工作的底线就是确保档案安全保密，保护好档案的安全，档案工作者责无旁贷。
首先要自觉地按照有关的规章制度，对工作各个环节实行全方位、全过程的检查，及时排查治理事故隐患。
其次检查安全基础是否扎实。
一是档案工作者自身在思想上高度重视。
二是完善确保档案安全的规章制度，确保档案实体在收集、保管、存放、利用等各个环节的安全，使档案工作的各个环节处于安全、可控的环境中。
三是档案设施设备更新和信息基础设施安全防护经常普查，随时掌握信息系统情况。
做好突发事件应急预案和应急处置措施。
通过这些基础工作的加强，掌握档案安全的主动权。
最后，要提高防护意识和能力。
开展档案安全体系和信息保密监管平台前期研究工作，保障信息安全，确保档案的完整性与安全性。
五、总结
总之，档案工作不须抛头露面，不用呼风唤雨，更不要向战争年代那样冲锋陷阵，要的是脚踏实地，立足岗位、要的是扎实的业务能力、专业的服务水准。
档案工作者要不断学习，汲取先进的管理理念，找准工作的切入点，增强责任意识，厘清新形势下档案工作者的责任，确保档案绝对安全。
【参考文献】
[1]崔志华.全国档案局长馆长会议在京召开[J].中国档案，2017（1）.。