装修工程维保事宜的工作联系函
建筑装饰工程供应商施工进度质量配合的工作联系函
【2020】华南函字01号
关于XXX施工问题的函
致：XXX有限公司
XXX有限公司
XXX有限公司
感谢XX有限公司，XX有限公司，XX有限公司以下简称（贵司）各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合，我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念，真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定品质意味着即将被淘汰，随着市场的需求，我司的品质提升离不开大家的大力支持和配合。
但自贵司进场施工以来，经业主，监理检查发现空鼓、尺寸、板缝等施工质量问题多次发生，截止7月14日仍有部分卫生间缺板，部分卫生间仍未动工的情况，施工进度完全不满足业主及我司项目部的要求，此严重影响到我司与业主之间的良好关系，对我司的声誉和生产经营造成了一定的影响。
现要求贵司严格控制施工品质对业主、监理提出的问题进行整改，同时满足我司要求的进度，所有岩板完成时间最晚为7月17日。
我司衷心希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
顺祝
商祺！
XXX股份有限公司 XXX项目部
2020年7月13日
XXXX股份有限公司。
公司维保接受函范文
公司维保接受函范文
尊敬的[维保公司名称]：
你们好呀！
咱这不是一直盼着你们来给咱公司的设备设施做维保嘛，现在可算是等到这一天啦！就像盼星星盼月亮似的。
你们之前给咱介绍的维保方案，那真是说到咱心坎儿里去了。
感觉你们就像设备的“超级医生”，啥毛病都能给治好，还能让它们变得更健康、更耐用呢。
所以呢，咱们公司特别高兴地接受你们的维保服务。
希望你们能尽快安排那些厉害的技术人员过来开始工作呀。
咱这儿的设备都像嗷嗷待哺的小宝贝一样，等着你们来照顾呢。
不过呢，咱也有几个小要求。
在维保过程中，要是发现啥大问题，可得第一时间跟我们说，别让我们蒙在鼓里，就像朋友之间要坦诚相待一样。
其次呢，维保完了之后，最好能给我们一份详细的维保报告，就像医生给病人开的病历一样，这样我们也能清楚设备的情况。
再次感谢你们愿意为我们公司提供维保服务。
咱们就一起让公司的设备顺顺利利地运转起来，就像火车在铁轨上欢快地跑一样。
[公司名称]
[具体日期]。
工程质保期间维修施工函(3篇)
第1篇我方[业主单位名称]（以下简称“业主”）于[工程开工日期]与贵单位签订了[工程名称]施工合同，合同编号为[合同编号]。
根据合同约定，本工程质保期自[工程竣工验收合格日期]起计算，为期[质保期时长]，即[质保期起止日期]。
为确保工程质量，维护业主权益，现将本工程质保期间维修施工事宜函告如下：一、维修施工范围1. 在质保期内，如出现以下质量问题，需由贵单位负责维修施工：（1）地基基础工程、主体结构工程等质量问题；（2）屋面防水工程、卫生间、房间和外墙面的防渗漏问题；（3）供热与供冷系统、电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程等质量问题。
2. 维修施工范围包括但不限于以下内容：（1）检查、确认、修复施工质量问题；（2）更换、修复损坏的设备、材料；（3）恢复原状，确保维修施工后的质量符合合同要求。
二、维修施工要求1. 维修施工应在接到业主方的维修通知后[通知期限]内进行，贵单位应指定专人负责维修施工的组织实施。
2. 维修施工过程中，贵单位应严格按照合同约定及国家相关法律法规执行，确保维修施工质量。
3. 维修施工期间，贵单位应保证施工安全，遵守施工现场安全管理规定，避免发生安全事故。
4. 维修施工完成后，贵单位应向业主方提供维修施工报告，内容包括：维修施工项目、维修原因、维修过程、维修结果等。
三、维修施工费用1. 维修施工费用按照实际发生费用计算，包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费等。
2. 维修施工费用由贵单位承担，业主方有权对维修施工费用进行审核，如发现虚报、冒领等情况，贵单位应承担相应责任。
四、其他事项1. 业主方有权对维修施工过程进行监督，如发现维修施工不符合合同要求，有权要求贵单位重新进行维修施工。
2. 如因维修施工导致工程延误，贵单位应承担相应责任，并赔偿业主方因此遭受的损失。
请贵单位予以重视，并按照本函要求认真履行维修施工职责。
如有疑问，请及时与我方联系。
特此函告！[业主单位名称][日期]第2篇尊敬的[甲方单位名称]：我司[施工单位名称]自[工程开工日期]起，承接了贵公司[工程项目名称]的施工任务。
建筑施工维保到期告知函
关于到达保修期的通知函
致：
您好！非常感谢贵单位对我公司在工程施工以来的大力支持和帮助，以及在工程保修期内对我公司的理解和配合，在贵我双方的共同努力下，精诚团结，友好合作，圆满完成了本工程的建设目标和保修工作。
由我公司承建的工程，于年月日全部通过竣工验收，根据建设部《房屋建筑工程质量保修办法》和贵我双发签署的《房屋建筑工程质量保修书》约定，现我公司真诚的通知您，本工程 (除防水工程外) 将于年月日保修期届满，我公司的质量保修义务将终止，请贵单位做好保修终止的相关准备，若贵单位发现在工程使用中还存在问题，欢迎贵单位致电或来函告知，我公司一定会尽力妥善解决。
工程保修期虽然结束，但我公司对您的服务永远不会结束。
若贵单位对在保修期满后或保修期范围外工程有所需求，和其它的宝贵意见和建议，请随时来电或来函告知，我公司一定会尽力解决，并改进提高，让贵单位感受满意。
祝贵单位事业蒸蒸日上！
贵我双方友谊长存！
****公司
年月日联系电话：。
工程施工工作联系函范文模板
工程施工工作联系函范文模板
尊敬的收件人，
根据我们之前的会议安排和讨论，我们将要展开以下工程施工工作。
为确保工程进展顺利，我们与您之间需要保持密切的联系和协调。
项目概况
•项目名称：XXX工程项目
•项目地点：XX市XX区XX街道
•工程内容：详细列出工程内容及责任范围
•工程时间：开始日期至结束日期
工程责任方
1.承包方：
–公司名称：
–联系人：
–联系方式：
2.监理方：
–公司名称：
–联系人：
–联系方式：
3.设计方：
–公司名称：
–联系人：
–联系方式：
通讯方式
•通讯地址：收发公文、资料的地址
•Email：联系邮箱
•电话：联系电话
工程进度计划
1.施工阶段：
–预计起始日期：
–预计结束日期：
2.材料供应：
–材料名称：
–供应商：
–预计交付日期：
3.检查验收：
–验收日期：
–验收标准：
合作方式
我们将定期举行工程进展会议，共同讨论解决工程中遇到的问题和挑战。
请各
方提前准备好相关资料和意见，以便高效沟通和决策。
希望通过我们的共同努力和合作，顺利完成本项目，达到双方预期的效果和目标。
期待与您的良好合作。
此致
敬礼！
发件人姓名
公司名称
日期
以上为“工程施工工作联系函范文模板”草稿，具体内容根据实际情况进行调整，如有异议请及时沟通。
装修工程维保事宜的工作联系函
浙江英伦教育科技有限公司通知单维保事宜工作联系函（湖州英伦幼儿园装修工程）尊敬的勤业装饰有限公司领导：由贵公司承建的湖州英伦幼儿园，于2011年底竣工完成，交付使用。
自竣工及园所入用以来，本工程未得到正常的维修及维保工作，期间我公司多次联系贵公司维修事宜，希望积极配合我单位对非我方原因造成大量的整修项目进行艰难的维修工作，其维修效果及进度未达到园所正常使用要求。
由于众多家长及教师员工使用过程中的不同反应与日俱增，该工程的维修实施已经到了必须认真负责解决的时候，因此我们公司根据实际情况，特发此函，希望贵公司立即采取措施维修并实际解决工程质量问题。
先将该工程所出现问题做反馈如下：一、一楼（地板）1、食堂前走廊地板和边条凸起或掉落2、大厅地板边条掉落3、早教管地板凸起4、教研室地板边条掉落5、教师餐厅去教室的走廊地板已经掉下来几块了，地面变成水泥地面了6、大厅前台的下面底围已经掉了，已经粘过很多次了，都无法达到不掉，严重影响英伦的形象二、一楼（橱柜）1、教室大部分橱柜门无法正常使用，经常性的开了关不上，关上开不开，要么就是掉下来无法按上去。
三、一楼（水管）1、保健室洗手池边水管经常漏水下雨的时候屋子里就进水。
2、食堂外墙和内走廊墙面由于漏水的原因都损坏。
3、二个幼儿洗手池下水管都漏水4、早教管顶由于漏水，导致吊顶严重破坏5、小一班旁走廊墙壁由于漏水损坏6、每次下雨园长室和保健室都是遭受洪水侵害，无法进出，多的一次每个房间倒出几桶水，地板已经泡得走形。
四、一楼（吊顶）1、外厅吊顶共有近20块掉下来，已经无法安装装上去。
五、一楼（电）1、发现电线没有套管，已经有的被老鼠咬坏，存在严重的安全隐患，一旦发生事故可能就是无法挽回的大事故，可能会引起火灾。
六、二楼（地板）1、大班门口地板边角掉下2、走廊有几处地板边条掉下七、二楼（橱柜）1、大班书包橱柜门6个掉下2、中一班书包橱柜门3个掉下3、小二班书包橱柜门2个掉下八、二楼（水管）1、老总办公室空调处漏水，空调可能被破坏，无法正常使用。
配合维修督促函
关于配合维修的敦促函
尊敬的先生/女士：
您好！
关于我司开发建设的项目号房屋的维修事宜，我司此前已多次和您接洽要求开展勘察和维修工作，但您至今未同意我司进场。
现我司预备在年月日至年月日期间对您提出的上述事宜进行现场勘察，并在勘查后开始维修（如勘查后确认属于维修范围）。
请您在年月日前书面通知我司可以进场勘察、维修的具体时间，我公司将按照您通知的时间实施勘察和维修工作。
如果您在上述期间无法安排时间，亦请您书面通知我司您可以配合维修的具体时间。
维修时，请您提供必要的协助和便利。
我们在此善意地提醒您，因您自身原因（不通知维修时间、不提供便利或拒不协助等）造成的扩大损失即由您自行承担，我司不承担责任。
本函事关您的切身利益，请您予以重视！
（地产地区公司全称）
年月日。
联系方式告知函
工程保修期间维修小组联系方式告知函
北京通瑞万华置业有限公司：
根据贵我双方年月日签订的
X X X 合同，
现该工程已竣工验收，为了确保工程保修期内的维修整改工作发包人、承包人顺畅对接，特明确承包人维保联系方式。
承包人确认：发包人或物业公司均有权对各承包人发出《维修整改指令》，行使《施工合同保修维修条款》中发包人的权利和职责。
该项目承包人委派：
维修负责人（身份证号码）：
联系电话：（手机）（座机）
紧急维修联系人（身份证号码）：
联系电话：（手机）（座机）
传真号码，电子邮件：
承包人通讯地址：。
承包人以上联络方式可同时采用，发包人或物业公司采用其中任意一项联系方式均为有效。
若承包人改变任何通讯地址或联系方式，承包人必须及时书面通知发包人及发包人委托的物业公司，如因上述联系方式改变而未通知到发包人或物业公司而造成《维修整改指令》或维修通知无法送达的情况，则发包人或物业公司委托第三方单位维修的费用、直接赔付小业主的费用或其他包括不限于赔偿、补偿等费用，均由承包人承担。
承包人指定的负责人或者联系人及其他维修人员的行为后果均由承包人承担。
特此函告！
本告知函仅用于上述所诉用途，不可用于证明已满足双方合同项下维保期前付款条件。
Xxx公司
X年x月x日。
装修公司限期维修函范文5篇
装修公司限期维修函范文5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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装修阶段安全生产联系函
装修阶段安全生产联系函尊敬的装修项目实施单位：您好！我们是贵单位装修工程项目的安全生产负责人/监督员。
根据相关法律法规和国家有关部门的要求，为保障装修工程的安全顺利进行，特致函与贵单位保持联系，共同做好装修阶段的安全生产工作。
首先，我们重申安全是施工的首要原则，绝不能以时间紧、工期短、成本低等借口，牺牲安全来换取其他利益。
我们要牢记安全生产不仅关乎一座建筑物的质量和进度，更重要的是关系到人的生命和身体健康。
因此，我们应将安全生产贯穿于整个装修工程的始终，做到始终如一、持之以恒。
其次，针对装修阶段的安全生产，我们提出以下几点具体要求：一、依法依规，明确责任。
贵单位应依照《安全生产法》、《建筑施工安全生产管理规定》等相关法律法规的要求，制定并落实安全生产责任制。
明确安全生产各方的责任，确保各工种人员的安全意识和责任意识，做到安全生产从业人员全员参与。
二、做好施工现场的安全防护。
贵单位在装修施工现场应划定安全警戒线，设置明显的警示标志，并配备必要的安全防护设施和器材，如安全帽、防护眼镜、防滑鞋、防护手套等。
同时，要制定好施工区域的交通管理办法，确保施工现场道路畅通、防止事故发生。
三、合理安排工作进度，防止施工事故。
贵单位在工程进度的计划和安排上，应合理安排时间，充分考虑人员疲劳和作业风险，避免因工期紧张导致事故的发生。
重点是在高处作业、危险物品运输、机械操作等作业环节上，加强安全管理，确保作业人员的生命安全和身体健康。
四、进行安全教育和培训。
贵单位应定期组织安全教育和培训活动，提高所有从业人员的安全意识和技能，让他们了解装修工程中的风险和应对措施。
同时，要建立完善的安全生产档案，严格按要求记录施工事故和安全技术措施的实施情况。
五、加强安全监督和执法检查。
贵单位应严格按照法律法规要求，建立健全装修工程的安全监督制度，加强对施工现场的巡查和检查，及时发现和纠正存在的安全隐患，并对违法违规行为进行严肃处理，保障施工人员的生命安全和身体健康。
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XXX房地产有限公司项目部通知单
维保事宜的工作联系函
（XXX小区二期户内及公共区域精装修分包工程）
尊敬的XXX房地产有限公司领导：
和XX二期4、5、6号楼经过贵司及参建单位近3年的努力，于2008年底通过竣工验收；其中施工6号楼（现２号楼）于08年10月底交付业主入住，其后施工5号楼（现３号楼）、4号楼也相继于08年11月，08年12月底竣工交付使用。
自竣工验收及部分业主入住以来，我精装单位严格按照合同履约，对本工程实施正常的维修及维保工作，期间我精装单位为了保证业主尽早收房，积极配合贵单位对非我方原因造成大量的整修项目进行艰难的维修工作，其维修效果及进度同样也得到了贵司XX里项目部领导及业主认可。
由于众多业主中极少数业主的心态不同，有部分业主在近一段时间未能及时到场验房、收房，使得部分户型维修因而无法进行，此势必造成修复项目的时间拖后，虽然如此我精装单位始终积极推进整个工程的维保维修工作，此也为贵司及项目部各相关领导所共知。
2009年3月18日收悉贵单位编号：（2009）-TZ-019号项目部通知单，提出由于6号楼维修进度未能按时、保质地满足要求，而引入第三方维保单位接替我精装单位进行维保，我精装单位对此决定既感突然，更难以接受；对贵司所提出的由于我方维修不力造成维修过长的说法我单位认为与事实不符，现陈述如下：
1.自竣工验收后至今，对由贵司项目部发出的维修指令，我方均按要求按时、保
质予以完成，贵司项目部不能将由于总包及其他专业分包未完成的维修子项算作精装分包未完成维修项目，这样做，有失公允。
还有，造成维修时间过长除业主因各种因由未及时到场验房外，验房日期参差不齐等多方面原因，使维保日期看似较长。
2.我精装单位在进场后发现本工程的二次结构轻质隔墙安装存在较严重的后期质
量隐患，本着对工程负责、对业主负责的态度曾多次发文提出建议，要求贵司关注此问题，但始终未见贵司予以明确回复，也根本未见相关单位对此问题进行整改；例如因隔墙板施工存在质量问题造成的现阶段板缝开裂较宽的竖向裂缝；因机电野蛮剔槽时剧烈震动，且未按要求使用砂浆而使用聚苯板填塞管槽造成的大量裂缝；B、C单元02户型书房处板墙总包未按规范要求进行处理造成裂缝达到２cm之宽！均为造成墙面大面积开裂的主要原因。
无奈，我精装单位为保证施工质量投入大量人力物力对此问题进行后期补救，但终究未能改变轻质结构变形带来的墙面大面积板缝开裂，使得结构基体变形造成的后期质量通病无法控制！随经我单位现场严格整修，但治标不治本！又如由于设备安装公司给排水、暖气管道安装质量隐患问题造成墙面涂料、壁纸等严重泡水及发霉等问题，处理起来相当浪费时间及棘手等。
致使我精装单位不得不将主要精力来投入处理此等问题。
3.竣工验收业主收房提出整修的项目当中，并非均为我精装修单位原因造成，例
如：由于机电安装单位的施工质量问题，造成工程内大量墙地面砖、天棚吊顶
的重复返工！我们一直认为，使建设单位、业主满意是我们任何一家企业服务
于社会的责任，所以我们对所有参建本工程的分包单位、甲供产品造成的问题
一次又一次的进行拆修，直至配合其修复完成。
此问题直接造成我精装单位工
程材料、劳动力资源的极度浪费！也是造成维保日期延后之重要原因。
同时也
是施工项目的观感有所降低的祸首。
4.我单位对业主提出的维修问题均能在贵司安排的时间内完成，但由于其他分包
单位、甲供材厂家未能按时完成其各自的问题处理，使先验未收户业主收房的
日期拖后，此类问题占有相当数量，故也是造成我精装单位维保日期延后的重
要原由。
5.从竣工到业主验房，虽少数业主对精装单位施工存在个别意见，但经过我单位
整修的问题基本全部得到业主认同。
从规范验收标准的意义来讲施工项目质量
达到规范合格要求不能只对装修本身，工程实体质量更是主要原因，我精装单
位施工质量并不存在根本问题。
6.造成维保日期拖后直至延长并非我精装单位直接造成，我们本身原由造成的返
修任务基本能在贵司指定的时间内完全完成，我单位在维保过程中无任何过错，第三方维保单位所介入的29户当中，我单位在2008年10底交房后已经进行了
整体维修，且部分户型已具备收房条件，有个别户型根本无验房单、或业主未
到场等，所以无从谈未按时完成维保问题。
综上所述：我们认为贵司没必要引入第三方维保单位来接替维修施工。
如贵司执意引入第三方进行维保，应属对总体合同的重大变更。
同时贵司XX里项目部对即将引入的第三方保修单位在维修价格和实施时间上较之于我方均采用了宽松的要求，对于此，我方更认为有悖于公平公正原则。
且在第三方进入实施前没有对我方之前工作进行正确、恰当地评定。
我单位认为应经双方共同协商确认后并重新订立协议方能施行。
并应对各自相关责任、维保范围、其具体维修时间、价格共同进行认定。
对此决定我们也认为和原合同的约定有不一致之处。
自本工程开工至今，精装单位自始至终服从贵单位的指令，并共同克服困难，共渡难关，旨在能够顺利完成本工程的施工，交贵司满意的施工项目。
但由于数种原因工期一再顺延，已经造成精装单位亏损严重，但我精装单位本着“责任是质量的保证，质量是企业生命”的原则，积极配合贵司及参建本工程的各相关单位进行施工，为本工程的竣工交付使用竭尽之我单位应尽义务，此为各参战相关单位有目共睹，所以希望贵司领导能够理解XX里二期６号楼剩余２９户先验未收户的维修时间推延并非我精装单位原因造成，由其产生的相关费用及责任也不能由精装单位承担。
顺颂商祺！并深致谢意！
XXX装饰工程有限公司
二〇〇九年三月十九日。