工程资料装订统一要求

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结算资料装订要求

结算资料装订要求

大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。

根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。

(一)封面:字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。

封面颜色为深蓝底纹,如图所示:(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。

要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。

(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。

参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。

4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。

5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档:1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。

工程竣工技术资料顺序装订要求内容

工程竣工技术资料顺序装订要求内容

第九节工程竣工技术资料顺序装订要求工程竣工技术资料收集、整理完以后,按以下顺序装订成册:第一分册主要原材料、成品、半成品、构配件出厂合格证(质量证明)和试验报告封面;1、2、分册目录表;3、水泥分目录表;4、水泥出厂质量合格证和试验报告;5、钢筋分目录表;6、钢材出厂质量合格证和试验报告;7、钢结构用钢材及配件分目录表;8、钢结构用钢材及配件出厂质量合格证和试验报告;9、焊条、焊剂及焊药分目录表;10、焊条、焊剂及焊药出厂质量合格证和试验报告;11、砖分目录表;12、砖出厂质量合格证和试验报告;13、砂、石分目录表;14、砂、石出厂质量合格证和试验报告;15、外加剂分目录表;16、外加剂出厂质量合格证和试验报告;17、防水材料分目录表;18、防水材料出厂质量合格证和试验报告;19、预制混凝土构件分目录表;预制混凝土构件出厂质量合格证和试验报告 封底。

施工试验记录 封面; 分册目录表; 回填土分目录表; 回填土取样平面图; 回填土试验报告; 砌筑砂浆分目录表; 砌筑砂浆配合比申请单,通知单; 砌筑砂浆试件抗压强度汇总统计评定表 砌筑砂浆试件抗压强度试验报告 ;混凝土分目录表; 混凝土配合比申请单,通知单; 混凝土试件抗压强度汇总统计评定表 ; 混凝土试件抗压强度试验报告 ; 预拌(商品)混凝土出厂合格证; 防水混凝土抗渗试验报告 ; 有特殊要求混凝土的专项试验报告 ; 钢筋焊接分目录表; 钢筋焊接试验报告; 钢结构焊接分目录表; 20、21、第二分册1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、钢结构焊接试验报告;21、现场预应力混凝土试验分目录表;22、现场预应力夹具出厂合格证及硬度,锚固能力抽检试验报告;23、预应力钢筋(含端杆螺丝)的各项试验资料及预应力钢丝镦头强度抽检报告;24、封底。

第三分册施工记录资料员将施工记录按标号顺序整理汇总,放入施工记录卷内,在卷内分目录表上注明相应项目工程竣工后按分目录的内容顺序填写卷内目录(见下表)注明相应项目。

工程资料装订方法

工程资料装订方法

工程资料装订方法
1. 策划装订顺序:根据文件的性质和内容策划好装订的顺序,例如先装订文字材料,然后装订图纸资料。

2. 选择装订方式:常用的装订方式有圆背装、平装、锁线装和骑马钉装等,根据文件的厚度、尺寸和保存时长等因素选择合适的装订方式。

3. 准备装订工具:在装订前准备好所需的工具和材料,如封面、书脊等装订材料、裁纸刀、钉书针、打孔机等装订工具。

4. 修整资料:将要装订的资料进行排版、修整和剪裁,使其尺寸和外观符合要求。

5. 打孔:根据选择的装订方式,在资料的脊背上打孔,保证每页间距相等,避免装订时出现斜倾。

6. 装订:选择合适的装订方式,将资料装订在一起,保证装订齐整、平直、牢固,不易松动和掉落。

7. 加工封面:在装订后,需要制作封面,以保护资料不受损害,同时为资料赋予良好的外观。

可以选择添加图案、文字以及条码等内容。

8. 收藏保存:装订完毕后,将资料放置在相应的分类中进行保存,同时定期检查资料的保存情况,确保其干燥、防潮、防尘、防虫等。

工程资料完工装订方案范本

工程资料完工装订方案范本

工程资料完工装订方案范本一、总则为了做好本工程资料的完工装订工作,提高工程档案管理水平,确保资料的完整性和可查性,特制定本方案。

二、装订范围1. 工程施工图纸2. 工程设计资料3. 合同文件4. 施工合同5. 技术标准6. 质量资料7. 验收报告8. 竣工资料9. 其他相关资料三、装订要求1. 装订技术要求:符合国家有关规定和标准,采用先进的装订设备和技术,确保资料质量。

2. 装订封面:封面应采用工程资料封面模板,包括工程名称、工程地点、编制单位、审核单位、出版单位、封面页码等内容,并注明“工程资料”字样。

3. 装订要求:装订材料应选用优质耐用的材料,前后封面应加塑封,保护装订材料。

4. 装订形式:装订以立体胶装为主,封面可采用软包胶装或硬皮胶装。

5. 装订规范:按照完工资料装订尺寸、页码、标准规定进行装订。

6. 装订编号:装订件应在封面左下角注明统一编号,以便管理和查阅。

7. 装订分类:按照资料内容和类别进行分类装订,确保完工资料的系统完整性。

四、装订流程1. 收集资料:由资料管理员负责收集完工资料,对收集的资料进行初步整理。

2. 审核资料:由工程主管审核收集的资料是否齐全,进行逐项审核,确认无误后交与资料管理员。

3. 编排顺序:资料管理员按照一定的顺序对资料进行编排,确定装订的页码和装订范围。

4. 装订工作:由专业人员进行装订工作,确保装订质量和规范。

5. 质检验收:装订完成后,由工程主管进行质量抽查,确认无误后签字确认。

6. 归档管理:装订完成后,由资料管理员归档管理,建立档案台账,确保档案的完整性和可查性。

五、装订标准1. 装订材料:选用优质的胶合板和麻纸,确保装订的牢固和耐用。

2. 装订设备:采用先进的装订设备,确保装订质量和效率。

3. 装订质量:每份资料装订完成后都要进行质量验收,确保装订的质量符合要求。

4. 装订封面:封面应采用铜版纸印刷,并进行塑封处理,确保封面的美观和耐用性。

5. 装订尺寸:按照规定的装订尺寸进行装订,确保装订的整齐美观。

建设工程合同装订要求

建设工程合同装订要求

建设工程合同装订要求建设工程合同是保障工程建设过程中各方权益的重要法律文件,其装订要求规范化、完整性和安全性对于合同的执行和维护具有重要意义。

本文将从建设工程合同装订的要求、装订过程中的注意事项以及管理等方面进行详细阐述。

一、建设工程合同装订的要求1.1 合同文件的组成建设工程合同文件应包括合同协议书、合同条款、中标通知书、投标文件、合同技术条款、图纸、工程量清单、工程报价单、合同附件等。

所有文件应清晰、完整,无遗漏。

1.2 装订材料的选择合同文件应使用耐磨、耐腐蚀、不易损坏的装订材料。

通常情况下,选择铁圈、胶粘带、线装等装订方式。

装订材料应与合同文件内容相协调,美观大方。

1.3 装订形式的规范合同文件的装订形式应规范,便于查阅和保存。

装订后的合同文件应整齐、牢固,不易松散。

装订位置应适当,不影响文件的阅读和签字部分。

1.4 合同文件的排序合同文件应按照一定的顺序进行装订,便于查阅和执行。

一般顺序为:合同协议书、合同条款、中标通知书、投标文件、合同技术条款、图纸、工程量清单、工程报价单、合同附件等。

1.5 合同文件的编号合同文件应进行统一编号,便于管理和追溯。

编号应包括合同编号、文件类型、序号等内容。

二、装订过程中的注意事项2.1 检查合同文件完整性在装订前,应仔细检查合同文件的完整性,确保所有文件齐全,无遗漏。

对于缺失或损坏的文件,应及时补充或修复。

2.2 保持合同文件的整洁在装订过程中,应保持合同文件的整洁,避免出现污渍、折痕等问题。

对于打印错误或涂改部分,应进行规范的修改,确保文件的整体美观。

2.3 规范装订操作装订过程中,应按照装订材料的特性进行操作,避免过度用力,导致装订材料损坏或文件变形。

同时,注意安全,防止划伤手指等意外事故的发生。

2.4 合同文件的装订顺序在装订过程中,应按照事先确定的顺序进行,确保文件整齐、牢固。

在装订完成后,应进行逐一检查,确保装订质量符合要求。

三、合同装订的管理3.1 建立合同档案合同装订完成后,应建立合同档案,包括合同文件的复印件和电子版本。

竣工资料装订要求

竣工资料装订要求

中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。

为了资料装订的一致性,建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料:一、封面:采用浅蓝色彩纸(格式附后)。

二、纸张:采用A4纸,各册装订必须有目录和页码,各章节之间用彩页分开。

三、资料装订共分四部分,可分册或单独成册。

四、资料装订必须胶粘成册。

第一部分工程质量评定资料1、单位工程施工质量检测资料核查表2、单位工程外观质量评定表3、单位工程施工质量评定表4、分部工程质量评定表(1)单元工程质量评定表(2)工序工程质量评定表5、砂料质量评定表6、粗骨料质量评定表7、混凝土拌和物质量评定表8、混凝土拌和质量评定表9、混凝土试块质量评定表10、石料质量评定表11、水泥砂浆质量评定表第二部分工程质量检测资料1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告⑴钢材(钢筋、板材、型材、合金材料)⑵焊接及连接材料(焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓)⑶水泥⑷水泥外加剂⑸止水材料⑹土工合成材料⑺防水材料⑻砖⑼构件(门窗、钢结构、混凝土预制块等)⑽机电设备及材料⑾金属结构及启闭机2、试验及检测资料⑴焊接试验(超声探伤、X拍片)⑵配合比试验(包括混凝土、砂浆、泥浆等)⑶混凝土试块⑷砂浆试块⑸土工试验⑹电气设备绝缘试验⑺接地电阻试验⑻设备操作实验3、施工记录⑴焊缝外观检查记录⑵造孔记录⑶基础验槽记录⑷隐蔽工程验收记录⑸中间检查记录⑹灌浆记录⑺金属结构及启闭机安装测量记录⑻机电设备安装测量记录⑼设备运行试验记录4、其它说明工程质量状况的资料⑴测量放样记录⑵地质勘探资第三部分技术管理资料1、施工日志、大事记2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单3、质量缺陷及事故处理报告4、施工组织设计、分部工程施工方案5、技术交底6、有关施工配合比资料7、其它资料(设计图纸(单独成册)、图纸会审纪要、会议记录、设计变更通知单、监理指令及回复、各类来往文件)第四部分竣工验收资料1、中间产品、原材料用量及工程量清单2、单位工程验收鉴定书3、分部工程验收鉴定书4、单元工程施工质量报验单5、竣工图纸及说明、工程基础地质素描图(单独成册)6、管理工作报告(单独成册)××水库除险加固工程竣工资料第×部分:×××××(第×册总×册)(分册时使用)施工单位×年×月×日。

工程资料装订要求

工程资料装订要求

工程资料装订要求
工程资料装订要求通常包括以下几点:
1. 尺寸要求:根据资料的大小选择合适的装订尺寸,常见的尺寸有A4和A3。

2. 装订方法:常见的装订方法有钉装、胶装、线装和骑马钉装等。

根据资料的性质和使用要求选择合适的装订方法。

3. 装订材料:装订材料通常包括封面、内页和背脊材料。

封面可以选择硬纸板、PVC 等材料,内页可以选择80克铜版纸,背脊材料可以选择牛皮纸或者人造革。

4. 装订图标:可以在封面或者背脊处添加相关标识,以便识别资料的内容和类别。

5. 装订质量要求:装订质量包括装订的牢固度、平整度和整体质感等。

装订应该牢固可靠,书脊平整,整体质感良好。

6. 装订数量要求:根据资料的需求确定装订的数量,有时还需要按照一定比例多装订一些备用。

总的来说,工程资料装订要求是根据具体情况来确定的,可以根据资料的性质、使用要求和预算等因素来选择合适的装订尺寸、方法、材料和质量要求等。

工程竣工资料装订标准

工程竣工资料装订标准

工程竣工资料装订标准一、前言。

工程竣工资料是工程建设的重要组成部分,是工程建设单位向建设行政主管部门和业主单位提供的有关工程建设各项工作的技术、经济、管理等方面的全部资料和文件的总称。

对工程竣工资料进行规范的装订,不仅有利于资料的整理和保管,还可以提高工程竣工资料的质量和规范性,便于查阅和利用。

因此,制定工程竣工资料装订标准,对于规范工程建设行为,提高工程建设质量具有重要意义。

二、装订资料的基本原则。

1. 统一格式,工程竣工资料的装订应统一格式,包括文件尺寸、字体、行间距、页边距等,以确保整体的统一性和规范性。

2. 完整性,装订资料应当完整无缺,确保所有相关文件和资料都能够被包括在内,不得遗漏。

3. 顺序性,资料的装订应按照一定的顺序进行,便于查阅和管理。

4. 标识明确,每份资料都应当有清晰的标识,包括文件名、日期、编号等,以便于快速查找和识别。

5. 文件保护,对于重要文件和资料,应采取适当的措施进行保护,以防止损坏和丢失。

三、装订资料的具体要求。

1. 文件尺寸,一般情况下,工程竣工资料的文件尺寸应为A4,便于存储和查阅。

2. 字体要求,资料的正文应采用宋体或仿宋字体,标题应采用黑体或加粗,字号一般为小四或五号。

3. 行间距,行间距一般为1.5倍行距,以便于阅读和标注。

4. 页边距,上、下、左、右页边距分别为2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米。

5. 装订方式,资料应采用订书钉或打孔装订,以便于翻阅和复印。

6. 文件编号,每份资料都应当有清晰的编号,便于查找和管理。

7. 文件标识,对于重要文件和资料,应当有清晰的标识,包括密级、保密期限等。

8. 文件保护,对于纸质文件,应采取防潮、防尘、防虫等措施进行保护。

四、结语。

工程竣工资料的装订是工程建设的重要环节,对于规范工程建设行为,提高工程建设质量具有重要意义。

因此,各相关单位应当严格按照工程竣工资料装订标准进行装订,确保资料的完整性、规范性和可靠性,以便于后续的查阅和管理工作。

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关于施工资料装订的统一要求
施工单位:
工程竣工后,施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒:
1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、
封底。

档案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样)一套,装
原件资料,规格为2cm厚的和3cm厚的。

2cm厚的装资料,3cm
厚的装竣工图。

购买蓝字盒三套(盒上要防伪标志),装复印件
资料。

规格为2cm厚的3cm和厚的,2cm厚的装复印文件,3cm
厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后,按施工准备阶段、施工过程阶段、工程
竣工阶段和养护阶段的顺序排好,根据资料多少再按2cm厚分
成若干册,每一册装一盒。

每一册均要有封皮。

封皮上有案卷
题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填
写。

封皮下面是卷内目录(津园监F2表),打卷内目录前要先
打好页码,打页码时每册都从1开始。

再下面是文件资料,资
料后面是卷内备考表(津园监F3表),备考表要说明原件存在
何处,填写卷内文件材料多少件,共多少页、立卷人和日期,
并加盖公司的章。

卷内备考表后面是牛皮纸封底。

然后用线三
孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。

装订前要把竣工图叠
成A4纸大小,排好顺序并编号,也要有封皮、目录、备考表、封底。

竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章,竣工章内容
要求填齐,封面盖施工单位公章,最后用线三孔装订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后,要装盒,资料装2cm厚的盒,
竣工图装3cm厚的盒。

盒的封面上要填写案卷题名,该册主要
内容、编写单位、编写日期,红字盒面上要用8cmx14cm的纸
打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期,并
按封皮填写要求一样机打,贴在城建档案字下面处。

蓝字盒面
上用手填写案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制
日期。

每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

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