图书采购合同协议书范本 三方版
学校图书馆书籍采购招标合同三篇

学校图书馆书籍采购招标合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(采购方):____________学校地址:________________________联系人:_____________________联系电话:___________________乙方(供应方):____________图书供应商地址:________________________联系人:_____________________联系电话:___________________鉴于甲方为学生良好的阅读环境,决定对学校图书馆进行书籍采购,乙方具备相关图书的能力,双方经友好协商,就图书采购事宜达成以下合同条款:第一条采购标的1.1 本合同采购的标的为甲方学校图书馆所需的各类图书,包括但不限于教育类、科普类、文学类、艺术类等。
1.2 乙方应按照甲方的要求、正版的、质量合格的图书。
第二条数量与质量2.1 乙方应根据甲方的图书清单,按照约定的数量和质量要求图书。
2.2 乙方的图书必须符合国家相关标准,具备合法出版物的一切要素,如书号、出版社等。
第三条价格与支付3.1 乙方向甲方的图书,甲方应按照约定的价格向乙方支付。
3.2 甲方支付图书采购款项后,乙方应向甲方等额的正规发票。
第四条交货与验收4.1 乙方应按照甲方要求的时间和地点交付图书。
4.2 甲方收到图书后,应及时对图书的数量和质量进行验收。
如发现图书存在数量不足、质量问题等情况,甲方有权要求乙方进行补货或者退货。
第五条售后服务5.1 乙方应完善的售后服务,如甲方在使用过程中发现图书存在质量问题,乙方应在接到甲方通知后的7个工作日内进行更换或者修复。
5.2 乙方应对甲方在使用图书过程中遇到的问题技术支持。
第六条保密条款6.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密。
6.2 保密期限自本合同签订之日起算,至合同履行完毕之日止。
第七条违约责任7.1 如乙方未能按照约定的时间、地点、数量和质量图书,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同金额的5%。
图书采购合同协议书5篇

图书采购合同协议书5篇篇1甲方(采购方):XXX出版社地址:XXXXXX法定代表人:XXXXXX乙方(供应方):XXX图书有限公司地址:XXXXXX法定代表人:XXXXXX根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方向乙方采购图书事宜,达成如下协议:一、图书信息及采购数量1. 甲方拟采购的图书包括但不限于以下种类和数量:(1)文学类图书:XX种,共计XX册;(2)社科类图书:XX种,共计XX册;(3)科技类图书:XX种,共计XX册;(4)教材类图书:XX种,共计XX册。
2. 具体图书品种和数量以甲方提供的采购清单为准。
二、图书价格及总价款1. 乙方根据甲方提供的采购清单,按照以下价格计算方式向甲方供货:(1)文学类图书:每册定价XX元,共计XX元;(2)社科类图书:每册定价XX元,共计XX元;(3)科技类图书:每册定价XX元,共计XX元;(4)教材类图书:每册定价XX元,共计XX元。
2. 具体图书价格和总价款以甲方提供的采购清单为准。
三、付款方式及时间1. 甲方在签订合同后XX个工作日内,向乙方支付合同总价款的XX%作为预付款。
2. 乙方在收到预付款后XX个工作日内,开始组织图书的采购和发货工作。
3. 甲方在收到全部图书后XX个工作日内,向乙方支付合同总价款的剩余部分。
四、包装与运输1. 乙方负责将图书包装好,确保图书在运输过程中的安全。
包装材料应符合环保要求。
2. 乙方负责将图书运输至甲方指定的收货地点,运输费用由乙方承担。
3. 甲方在收到图书后,应尽快进行验收,并在验收报告上签字确认。
五、验收与售后服务1. 甲方在收到图书后,应按照采购清单进行验收,确保图书的品种、数量和质量与采购清单一致。
2. 如果在验收过程中发现图书有损坏或缺失,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后XX个工作日内进行补发或更换。
3. 乙方提供售后服务,对甲方在使用图书过程中遇到的问题进行解答和提供帮助。
图书购买合同协议书5篇

图书购买合同协议书5篇篇1甲方(购书方):_________乙方(供书方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方购买乙方图书事宜,达成如下协议:一、标的物及数量甲方本次向乙方购买的图书主要包括以下几类:1. 教材类图书:主要包括中小学教材、大学教材等。
2. 辅导类图书:主要包括各类考试辅导资料、学习辅导资料等。
3. 社科类图书:主要包括哲学、历史、文学等类别的图书。
4. 科技类图书:主要包括科技、科普等类别的图书。
5. 其他类图书:主要包括以上类别之外的图书。
二、价格及支付方式1. 甲方本次向乙方购买的图书,单价以乙方提供的价格为准。
2. 甲方应在签订合同后,按照合同约定支付价款。
支付方式可以选择以下几种方式:银行转账、支票、现金等。
具体支付方式由双方协商确定。
3. 乙方应在收到甲方支付的价款后,及时开具发票,并妥善保管相关凭证。
三、交货及验收1. 乙方应在签订合同后,按照合同约定及时交付图书。
交付方式可以选择以下几种方式:快递、物流、自提等。
具体交付方式由双方协商确定。
2. 甲方应在收到图书后,及时进行验收。
如发现图书数量不足、质量不符合要求等问题,应及时联系乙方进行处理。
3. 乙方应保证交付的图书与合同约定一致,如有不符,应承担相应的违约责任。
四、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付价款或未在规定时间内进行验收,应承担相应的违约责任。
2. 乙方如未按照合同约定交付图书或交付的图书与合同约定不一致,应承担相应的违约责任。
3. 双方应友好协商解决违约问题,如协商不成的,可通过仲裁或诉讼等方式解决。
五、其他约定事项1. 甲方在购买图书时,应提供有效的身份证明和联系方式。
如因甲方提供的信息不准确或不完整导致无法交付图书的,由甲方自行承担责任。
2. 乙方应保证所售图书的合法性和安全性,不得出售盗版、盗印等非法图书。
如因乙方违反此约定导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
购买书籍的第三方协议书的范本

购买书籍的第三方协议书的范本甲方(买方):________________________地址:_________________________________乙方(卖方):________________________地址:_________________________________丙方(第三方):_______________________地址:_________________________________鉴于甲方有意购买乙方的书籍,乙方同意出售,丙方作为第三方提供相关服务,三方经友好协商,达成以下协议:第一条书籍描述1.1 书籍名称:________________________1.2 书籍数量:________________________1.3 书籍版本:________________________1.4 书籍定价:________________________1.5 书籍交付状态:________________________1.6 其他描述:________________________(注:书籍的详细描述应包括但不限于书籍的ISBN编号、出版年份、作者、出版社等信息。
)第二条购买条款2.1 甲方同意按照本协议规定的条款和条件购买上述书籍。
2.2 乙方同意按照本协议规定的条款和条件出售上述书籍。
2.3 丙方同意提供必要的服务以确保交易的顺利进行。
第三条价格和付款3.1 书籍的总价为:________________________3.2 甲方应在本协议签订之日起______天内支付全部款项至乙方指定账户。
3.3 付款方式:________________________3.4 乙方应在收到款项后的______天内提供相应的发票。
第四条交付和运输4.1 乙方应在收到款项后的______天内将书籍交付给甲方。
4.2 书籍的运输方式为:________________________4.3 运输费用由______方承担。
关于图书的采购合同范本6篇

关于图书的采购合同范本6篇篇1甲方(采购方):__________________乙方(供应商):__________________鉴于甲、乙双方经友好协商,就甲方向乙方采购图书事宜达成如下协议,以兹信守。
一、采购图书的基本信息1. 图书名称:__________________2. 著作作者:__________________3. 出版单位:__________________4. 册数/数量:__________________5. 采购价格:__________________6. 交货日期:__________________7. 交货地点:__________________二、采购细则1. 甲方应向乙方提供采购清单,列明需要采购的图书的详细信息。
2. 乙方应根据甲方的采购清单,提供符合要求的图书,并保证图书的质量。
3. 乙方应在规定的交货日期前将图书交付给甲方,并承担运输过程中的风险。
4. 甲方收到图书后,应在三个工作日内进行验收,并确认是否满足采购要求。
5. 如因乙方原因造成图书延迟交付,乙方应承担违约责任。
三、版权问题1. 乙方应保证所供应的图书的版权问题得到妥善处理,不存在任何版权纠纷。
2. 如因乙方版权问题引起纠纷,乙方应承担全部法律责任。
四、支付与结算1. 甲方在收到图书并验收合格后,应按照约定向乙方支付货款。
2. 支付方式:__________________(如:银行转账/在线支付等)。
3. 乙方在收到货款后,应向甲方提供正规的发票。
五、违约责任1. 如乙方未能按照合同约定时间交付图书,应按照延迟交付的天数,支付相应的违约金。
2. 如因甲方原因未能按照合同约定时间支付货款,甲方应支付违约金。
3. 若因一方违反合同约定导致合同无法继续履行,违约方应承担相应的违约责任。
六、保密条款1. 双方应对涉及到对方的商业机密信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得将涉及对方商业机密的信息泄露给第三方。
图书采购合同书范本7篇

图书采购合同书范本7篇篇1甲方(采购方):___________________________地址:___________________________联系人:___________________________联系电话:___________________________乙方(供应商):___________________________地址:___________________________联系人:___________________________联系电话:___________________________鉴于甲、乙双方本着互惠互利、合作共赢的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购图书事宜达成如下协议:一、采购范围及要求1. 采购物品:甲方向乙方采购图书,具体采购清单(包括书名、作者、出版社、数量等)详见附件。
2. 图书要求:乙方应提供全新、正版、质量优良的图书,不得提供盗版、伪劣、破损的图书。
3. 交货时间:乙方应在合同签订后______个工作日内交货。
4. 交货地点:甲方指定的地点。
二、价格与支付方式1. 乙方应按照甲方提供的采购清单所列明的价格进行销售,不得擅自更改价格。
2. 甲方在收到乙方提供的图书并确认符合采购要求后,应在______个工作日内完成付款。
3. 支付方式:甲乙双方可协商选择现金、银行转账等方式进行支付。
三、违约责任1. 若乙方未能按照合同约定的时间交货,则视为违约,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 若乙方提供的图书存在质量问题(如盗版、伪劣、破损等),甲方有权要求乙方无条件换货或退货,并承担相应损失。
3. 若甲方未按照合同约定的时间支付货款,则视为违约,乙方有权要求甲方承担违约责任。
四、其他事项1. 保密条款:双方应对本合同内容及在执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 争议解决:如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
书籍采购合同范本

书籍采购合同范本甲方(采购方):________________________乙方(供应方):_____________________鉴于甲方需要购买书籍,乙方愿意提供书籍,双方本着平等互利的原则,经协商一致,签订本合同。
一、书籍明细1. 书籍名称:______________________2. 作者:________________________3. 出版社:________________________4. 版次:________________________5. 印刷时间:________________________6. 定价:________________________7. 数量:________________________8. 总价:________________________9. 交付日期:________________________10. 交付地点:_____________________二、质量要求乙方保证所提供的书籍为正版书籍,且符合国家相关法律法规和行业标准。
三、交付与验收1. 乙方应按照约定的时间和地点将书籍交付给甲方。
2. 甲方在收到书籍后,应在三个工作日内进行验收,如有质量问题,应书面通知乙方。
3. 乙方在接到甲方通知后,应在三个工作日内进行处理。
四、付款方式1. 甲方在合同签订后预付____%的货款。
2. 乙方在交付书籍并经甲方验收合格后,甲方支付剩余货款。
五、违约责任1. 如乙方未按约定时间交付书籍,每延迟一日,应支付甲方合同总价____%的违约金。
2. 如甲方未按约定时间支付货款,每延迟一日,应支付乙方合同总价____%的违约金。
六、合同变更与解除1. 双方协商一致,可以变更或解除本合同。
2. 如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方均可解除合同。
七、争议解决本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
图书采购合同协议书

图书采购合同协议书图书采购合同协议书一甲方:乙方: (甲方)所需(货物名称)根据号号采购计划以招标方式进行采购。
经评标委员会确定乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成1、招标文件2、成交供应商投标文件3、成交通知书4、成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或承诺5、本合同附件二、货物的名称、数量、单价、规格和标准(详细清单见附件)三、合同金额合(大写) 同总金额:人民币人(小写)四、货款支付付款方式为:民币五、交货1、交货时间:合同生效后于月日以前交货。
1、交货地点:3、风险负担:货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
六、质量1、货物质量应符合采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺。
2、质保期:自货物交付、验收合格之日起满一年。
供应商可报更优惠的质保期。
七、包装按照货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
八、运输要求1、运输方式:2、运输及相关费用由乙方承担。
九、知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
十、验收1、货物到达交货地点交付前,甲方和乙方在检验货物的规格、质量和数量等状况,如货物需要安装、调试,则由乙方负责并承担相应的费用,甲方应积极配合。
安装调试后日内,甲、乙双方应按照合同要求验收,并共同在《政府采购项目验收单》上签字确认。
2、对货物的质量问题,甲方应在发现和应当发现之日起日内向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应当在 2日内负责处理。
甲方逾期提出的,对所交货物视为符合合同的规定。
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采购人(甲方):供货人(乙方):付款人(丙方):经协商,乙方作为甲方的图书供货方,为甲方提供合法、读者喜爱、市场畅销的图书,在乙方完成图书交付并经由甲方验收通过后,图书费用由丙方支付给乙方。
为明确三方的权利、义务,现就图书采购的有关事项达成如下协议,以资共同遵守。
三方约定此次图书采购总实洋为:万仟佰拾元整(¥元)。
一、图书的质量要求:1、图书必须是合法、正规出版物,所采图书由甲方确定。
2、图书的整体外观和装订必需平整、牢固,无脱胶、无缺页、无页码倒装,图书的版权页和国际标准书号(ISBN)必须整洁、清楚,纸质好,无损坏、无撕页,字体、图片印刷清晰,无明显透印、重影。
3、甲方采购的图书不包括价高且不方便借阅的精装图书。
二、甲方义务1、甲方按本合同第一条的规定对乙方送达的图书进行验收,接受符合要求的图书。
2、乙方按合同规定提供的图书全部到位后,半个月内按乙方开具的正式供货发票支付书款。
3、负责书目选书。
4、在发现乙方图书质量及其他问题要求退货时,应及时向乙方反馈所购图书质量信息。
三、乙方义务1、按甲方对图书的年代、大类要求,提供选书目录。
2、提供的图书必须是合法出版物,盗版、劣质及搭配图书无条件退回,并按合同约定处以罚金。
3、严格按照甲方选出来的图书清单进行发货,如有变更应及时通知甲方,经甲方同意后方能更换,4、乙方应在指定的时间内供货,并送达甲方指定的场所。
5、按采购图书实洋开具正式票据。
四、丙方义务1、甲方完成乙方提供图书的验收且在收到乙方开具同等额的图书发票后,由丙方为甲方支付钱款给乙方。
五、采购方式:以书目订单方式进行,具体由甲方确定。
六、特别约定:如乙方不能满足甲方的采购要求,或不能提供所需图书品种、数量时,甲方有权中止合同。
七、付款时间和方式付款时间:丙方应在甲方收到货物发票及对货物验收通过后的15天内向乙方支付货款。
付款方式:银行转账开户行:银行卡号:户名:八、违约责任1、乙方应按本合同对图书的约定提供,并提供相应条件保证现采的进行,如不能完成,应视为违约,甲方有权中止合同履行。
2、凡乙方提供的图书有质量问题、加工不符合甲方的使用要求、没有按合同约定时间、地点交付货物,都应视为违约,甲方有权中止合同履行。
3、乙方提供的数据,甲方不能正常使用,由此给甲方工作造成延误的,乙方应对数据及时修正,并赔偿损失。
九、本合同未尽事宜,由三方协商解决。
十、本合同经三方签字盖章后生效。
十一、其他:有关标志、包装、说明书、运输、贮存等都应执行国家的有关规定。
本合同一式叁份,甲方、乙方、丙方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方:(公章)乙方:(公章)丙方:(公章)授权代表:授权代表:授权代表:签订时间:年月日签订时间:年月日签订时间:年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款。
五、约定争议管辖权条款。
六、明确合同签订地。
七、约定担保条款(视具体情况而定)。
签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。