1+信息分类编码在企业信息化中的作用
浅谈信息分类与编码
发 展思 路 ， 据公 司信 息化 的总体 规划 以及信 根 息 化建设 的 实际情 况 ， 出公 司信息 分类 与编 提
码的总体思路 ， 健 全信息分类 与编码组织 即： 机构， 建立企业级信息分类与编码标准体系， 统筹规划 ， 分布实施 ， 开发计算机辅助编码 系 统。
类与编码
计 算机 辅助 编码 系统
码工作是今后一段时期 内信息技术应用标准 化工作 的重 点 。为 此 ， ３ １所 牵 头 ， 由 ０ 中航 一 集 团各相关单位参与， 提出了航空工业信息分 类编码标准化发展 的 目标 ， ： 即 围绕 构建数字
１ 引言
化航空制造业 的战略 目 ， 标 以实现产品设计和 制 造信息 的 集 成 、 换 和 共享 为重 点 ， 定 航 交 制 空产品研制和生产所需的信息分类编码标准， 建立完整协调的、 开放式的航空工业信息分类 编码标准体系， 建立信息化、 网络化 的标准化 工作 体 系 ， 为航 空工 业信息 化提 供基 础服务 。 ２２ 成飞公司的需求 ． 随着 成飞公 司信 息 化建 设 进 程 的不 断 推
３ １ 健全信 息分类 与 编码组 织机构 ．
了企业 内外部之间信息的流通渠道 ， 信息分类
与 编码 标 准 已成 为影 响成 飞 信 息 系统 集 成应
用 和实 施 的“ 颈 ” 瓶 。
针对信息分类与编码工作 的特点 ， 扩充并 完善由标准化专业人员 、 信息技术人员及工程
与管理技术人员组成的公 司信息分类与编码 工 作小组 ， 主 管 副 总工 程 师 的直 接 领 导下 ， 在 负责全公司的信息分类与编码工作 ， 其主要任
PDM技术
PDM技术的现状和发展趋势摘要：PDM是有效利用和共享企业信息资源的最佳方案。
目前PDM的实施是一个Case-by-Case工程。
叙述了PDM系统从开发、实施到在企业中全面运行过程中，所涉及到的网络技术、成组技术、数据库技术、组件技术等相关技术的现状、作用和实现方法。
提出了方便用户操作的“零输入”方案和加快PDM实施的“零编程”方案。
认为PDM成功实施的关键在于系统与企业现状的匹配程度。
并预测PDM必然向系统的柔性化和通用化方向发展。
一、PDM技术简介PDM是Product Data Management的缩写，是指某一类软件的总称。
CIMdata曾这样定义：“PDM是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。
PDM系统确保跟踪设计、制造所需的大量数据和信息，并由此支持和维护产品”。
整个PDM系统和相应的关系型数据库都建立在计算机的操作系统和网络系统的平台上。
同时，还有各式各样的应用软件，如CAD、CAPP、CAM、CAE、CAT、文字处理、表格生成、图象显示和音像转换等等。
在计算机硬件平台上，构成了一个大型的信息管理系统，PDM将有效地对各类信息进行合理地、正确地和安全地管理。
由上述可知，PDM系统的重要功能有：产品结构管理、电子图档管理、工作流程管理、项目管理、安全管理、权限管理、产品配置管理、版本管理、与CAD/CAM系统的接口、与MRPII/ERP系统的接口等。
二、PDM关键技术1、成组技术成组技术(GT：Group Technology)是在零件设计和制造中充分利用相似性原理的方法。
PDM系统中，GT技术主要体现在信息的编码管理和产品族管理。
信息分类编码是企业信息化的基础，是企业实现计算机集成的基本条件之一。
PDM中的编码方案应根据企业的需求，与企业的产品紧密结合在一起，充分考虑企业产品的更新换代和生产过程中信息的表示，使编码简洁、实用，起到组织和协调企业内部生产的作用。
企业信息分类编码导则 3部分
第一部分：概述1.1 背景介绍在当今信息化快速发展的时代，企业信息管理愈发重要。
对企业信息进行分类编码是信息管理的重要一环。
企业信息分类编码导则的制定，对于规范企业信息的管理和利用具有重要意义。
1.2 目的本文的目的在于介绍企业信息分类编码导则的制定背景、原则和具体内容，以及对企业信息管理的重要意义。
第二部分：企业信息分类编码导则的制定背景和意义2.1 制定背景随着信息技术的不断发展，企业信息管理越来越受到重视。
信息分类编码是信息管理的基础，可以帮助企业更高效地管理和利用信息资源。
有必要制定企业信息分类编码导则，以指导企业进行信息分类编码工作。
2.2 制定意义企业信息分类编码导则的制定可以帮助企业建立统一的信息分类编码体系，提高信息管理的效率和科学性。
可以加强信息资源的共享和利用，促进企业信息化管理水平的提升。
还可以为企业的信息安全和合规管理提供重要支持。
第三部分：企业信息分类编码导则的原则和内容3.1 制定原则在制定企业信息分类编码导则时，需要遵循以下原则：- 科学性原则：信息分类编码应基于科学的原则和方法，确保信息分类的准确性和完整性。
- 实用性原则：信息分类编码应符合企业实际需求，便于信息的管理和利用。
- 统一性原则：信息分类编码应统一规范，避免出现多样化的分类编码体系。
- 灵活性原则：信息分类编码应具有一定的灵活性，以适应企业业务的发展和变化。
3.2 导则内容企业信息分类编码导则应包括以下内容：- 分类编码的制定范围和目的：明确信息分类编码的适用范围和目的，便于企业员工理解和遵循。
- 分类编码的基本原则和方法：介绍信息分类编码的基本原则和方法，以及操作规范。
- 分类编码的应用指南：提供信息分类编码的具体应用指南，包括各个分类编码的含义和用法。
- 分类编码的管理与维护：介绍信息分类编码的管理与维护方法，确保信息分类编码体系的持续有效。
第四部分：企业信息分类编码导则的重要意义4.1 信息管理的科学性和高效性企业信息分类编码导则的制定可以帮助企业建立科学的信息分类编码体系，提高信息管理的科学性和高效性。
第6章 企业信息资源规划
6.2 企业信息资源规划的理论基础
2.信息系统建设的方法论
图6-1 IEM方法论
6.2 企业信息资源规划的理论基础
二、数据管理理论 数据管理（Data Administration, DA）是20世纪八十
年中期信息资源管理快速发展、信息高速公路建设、CIO制 度建立及其职业发展的产物，其代表性人物是美国的著名数 据管理专家威廉·德雷尔（William Durell）。 1.基本思想
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第6章 企业信息资源规划
学习目标
1. 掌握信息资源规划的基本概念和基本理论 2. 掌握信息资源规划的方法 3.了解我国企业信息资源规划的现状
主要内容
6.1 企业信息资源规划的基本概念 6.2 企业信息资源规划的理论基础 6.3 企业信息资源规划方法
6.1 企业信息资源规划的基本概念
一、企业信息资源规划的定义 1.信息资源规划
6.1 企业信息资源规划的基本概念
(2)标准和规范 贯彻信息资源管理IRM理论的信息资源管理基础标准，包 括数据元素标准、用户视图标准、信息分类编码标准、 逻辑数据库标准和物理数据库标准等。
(3)软件支持工具系统 按照信息资源规划的具体步骤、相关标准和规范，以人 机交互的方式引导实施人员进行科学、系统的实施。
(4)整体解决方案 方法论、标准和规范以及软件支持工具构成了一套完整 的信息资源规划解决方案，并且是具体的、可实施、可 控制并可在短时间内达到预期效果的解决方案。
6.1 企业信息资源规划的基本概念
二、企业信息资源规划的意义
1.帮助理清并规范表达用户需求，落实应用主导 2.整合信息资源，消除信息孤岛，实现应用系统集成 3.指导SCM、ERP、CRM等应用软件的选型并保证成功实施
第11章ERP实施
11.4.10 并行
• 并行是指ERP系统运行与现行的手工 系统运行与现行的手工 并行是指 业务处理或原有的软件系统同步运行， 业务处理或原有的软件系统同步运行，保 留原有的账目资料、 留原有的账目资料、业务处理与有关报表 等。
11.4.3 调研与咨询
• ERP的调研报告与咨询方案通常包括 的调研报告与咨询方案通常包括 以下几个部分： 以下几个部分： （1）企业管理现状描述，即摸清企 ）企业管理现状描述， 业自身的底。 业自身的底。 的管理方式。 （2）ERP的管理方式。 ） 的管理方式 （3）业务实现与改革。 ）业务实现与改革。
图11-1 ERP应考虑的信息分类编码系统 应考虑的信息分类编码系统
11.3 ERP实施流程 实施流程
• 目前各公司因ERP产品不同以及所处 产品不同以及所处 目前各公司因 管理环境差异，形成了不同的实施方法论。 管理环境差异，形成了不同的实施方法论。 但不管怎样， 但不管怎样，ERP的实施一般是按照项目 的实施一般是按照项目 管理的原则进行， 管理的原则进行，因而有着许多共同的地 方。
•
制定项目实施计划时， 制定项目实施计划时，关键是对项目 进行合理的细分。 进行合理的细分。项目管理采用工作分解 结构方法（ 结构方法（Work Breakdown Structure， ， WBS），将各项工作细分为分项目或子项 ），将各项工作细分为分项目或子项 ）， 阶段和步骤、作业和任务， 目、阶段和步骤、作业和任务，从而明确 项目工作的内容、层次和顺序。 项目工作的内容、层次和顺序。
•
例如，要录入物料的入库单， 例如，要录入物料的入库单，就必须 先录入物料编码、库存的期初数据等。 先录入物料编码、库存的期初数据等。
11.4.8 用户化与二次开发
信息资源分类编码的作用及其实施方法探讨
信息资源分类编码的作用及其实施方法探讨——夯实企业“大平台、大数据、大系统”建设基础范怀炜 （云南机场集团有限责任公司信息管理部，云南昆明，６５０２００） 摘要：信息资源分类编码是企业信息化的基础性工作，在企业信息化发展建设的不同水平、不同时期其重要性不一样。
国家对信息分类编码工作历来重视，发布了国标和系列行业标准，产生了重要的社会效益和经济效益。
国内一些大中型企业特别是生产制造业制订了企业级信息分类编码标准，植入信息系统对其生产及经营进行管理，提高了数据资源的使用价值。
2017年，国务院在政务信息系统整合共享方案中指出国家政务信息化要建设“大平台、大数据、大系统”。
文中总结了企业典型的三种信息系统部署模式和未来很可能的部署模式，分析了信息分类编码在这些模式中的重要程度，阐述了信息分类编码在企业将来信息化发展建设中的重要作用，并以云南机场集团为例探讨信息分类编码工作如何在尊重历史、保护投资的前提下，最大效益地为企业建设“大平台、大数据、大系统”夯实基础。
关键词：信息分类编码；数据共享；数据质量；数据资源开发利用1 引言信息技术应用标准化是实现信息生成、集成、交换和共享的基础，是企业数字化发展的基本保证。
信息分类编码作为信息技术应用标准化的基础性工作之一，是实现信息表达、交换与集成的前提。
客观、明确、无歧义、统一的信息分类编码，是计算机建立信息系统以及数据在其中进行交换的先决条件，是保证数据质量的客观性条件。
[1]我国对信息分类编码出台了国标和部分具体的行业标准，一些大型企业制定了企业级的标准。
这些标准的实施，产生了重大的社会效益和经济效益。
企业信息资源分类编码是企业信息化发展建设的基础性工作，但是绝大部分企业没有开展这项工作。
在企业规模小、对信息系统依赖程度低、信息数据共享要求不高的情况下，开展企业的信息分类编码工作意义不大。
但是在云计算、互联网、物联网、大数据、移动互联网、人工智能成为IT主题的当下，企业的信息系统达到一定规模后，如果不进行信息资源的分类编码工作或者类似工作，企业信息化的发展将会面临基础性的问题如（1）不知道企业有些什么样的数据，不知道可以从哪儿获得数据；（2）从不同系统获得了同一数据名称的数据，但数值不一样，不知道该相信谁；（3）同一个数据名称，大家对其含义的理解并不相同，不知道数据到底是什么含义；（4）不知道本企业可以把哪些数据共享出去，换回本企业想要的外部单位的数据；（5）企业的数据质量差，数据资源的开发利用价值难以提高；（6）企业应用系统低水平重复建设问题突出，企业内部各应用系统数据共享程度低。
加强信息系统标准化建设 为业务发展提供有力支撑
加强信息系统标准化建设为业务发展提供有力支撑广东省邮政信息技术局蔡和熙摘要：信息系统标准化工作是信息化建设中的一项基础性的系统工程。
本文介绍了广东省邮政信息技术局在信息系统标准化方面的相关实践工作，包括广东邮政信息分类编码标准化相关工作和经验，如何从组织、制度、技术上保证信息系统开发标准化，通过I/O子系统的推广确定了全省的信息交换接口标准。
通过信息系统标准化工作，使该局的开发和研究工作取得了长足的进步。
关键词广东邮政信息技术信息系统标准化一、引言广东邮政在邮电分营以后获得了长足的发展，广东邮政独立运营5年来，业务收入实现了翻番，其中科技贡献率达到了70%以上，信息系统的建设和应用起了重要的支撑作用。
随着邮政业务领域的拓展和市场竞争的日益激烈，对信息系统的要求已经不单纯是替代传统的手工作业，而是要求信息化带来业务流程和业务管理模式的巨大变革，业务人员已经一刻都离不开信息系统的支撑，这也就给信息系统的开发带来更高的要求，但是由于在信息系统开发过程中标准工作相对滞后，造成了软件开发不规范，各自为政、重复开发，信息处理工作不规范，难于进行信息交换和实现信息共享，严重影响了信息资源的充分利用和信息化建设的发展。
因此，加强信息系统的标准化工作是一个非常重要和迫切的问题。
二、意义信息系统标准化工作是信息化建设中的一项基础性的系统工程，具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。
（一）信息系统标准化是适应经济全球化和邮政业务全程全网的需要随着全球经济一体化进程发展，特别是我国进入WTO以后，邮政行业面临着国际、国内市场的日趋激烈的竞争，邮政企业的产品与服务能否在国际和国内市场中占有一定的份额，与信息系统的开放性和标准化程度关系密切。
同时，由于邮政全程全网的特点，许多业务需要经过不同地市、不同省份甚至不同国家的业务人员的处理，信息系统的标准化问题显得格外突出。
（二）信息系统标准化是邮政信息化建设的基础统一、规范和科学的标准体系，是实现全省范围内乃至全国范围内邮政业务数据交换、资源共享和对接的前提，可以从整体到局部全程指导邮政业务数字化工程的开展和实施；可以保证邮政企业各业务应用系统在各层面和各环境下能够进行正确的数据交换，实现数据共享和对接。
公司内部组织编码的作用和意义
公司内部组织编码的作用和意义公司内部组织编码是为了系统地标识和管理公司内部各个组织单元的一种标识体系。
这种编码体系具有以下作用和意义：
1.唯一标识：内部组织编码通过为每个组织单元分配唯一的标识符，确保了每个组织都有独特的身份。
这有助于避免混淆和确保系统中不存在重复的组织标识。
2.信息管理：编码提供了一种方便的方式来管理和检索组织信息。
通过查看组织编码，员工和管理层可以迅速了解特定组织单元的相关信息，如职责、所在地区、上级部门等。
3.层级关系：组织编码可以反映出组织之间的层级结构和关联关系。
通过编码的设定规则，可以清晰地了解一个组织在整个公司结构中的位置，方便进行层级管理。
4.系统集成：内部组织编码有助于系统集成。
在使用企业资源计划（ERP）等信息系统时，内部组织编码可以作为数据关联的关键字段，方便系统间的数据传递和整合。
5.便于沟通：组织编码的使用可以简化内部沟通。
通过简短的编码，人们可以更迅速地交流有关特定组织单元的信息，减少沟通成本。
6.支持决策：通过对组织编码的分析，管理层可以更好地理解公司内部结构和运作情况，从而做出更明智的决策，优化资源分配。
7.便于监控和评估：通过组织编码，公司可以更方便地进行内部监控和评估。
对于业绩、效率等方面的评估，组织编码提供了一个清晰的参考框架。
总的来说，公司内部组织编码是一种管理工具，它简化了信息管理、支持系统集成、促进沟通、帮助决策等方面，为公司内部的有序
运作和持续发展提供了基础支持。
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第一章信息分类编码在企业信息化中的作用
企业信息化是一个概括的称谓。
广义地说，企业信息化是指广泛利用信息技术，使生产和管理实现自动化。
在现代化生产中，生产的控制、测量、加工以及产品的设计等无不采用信息技术，伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用，使整个生产过程达到自动化。
即以信息技术运用于企业的产品设计、制造、管理和销售的全过程，以提高企业市场的应变能力，这是企业信息化的主要内容和最终目标。
企业如果想上好信息化，让信息化上的好、上的快、效果立杆见影的话，必须要有一个大的前提——标准化！尤其是对那些信息化才起步的企业更是如此。
企业信息化的目标是实现企业信息资源的开发、加工和利用，在企业协同工作的条件下，必须共享企业的信息资源，信息资源共享要通过系统集成实现，而系统集成的实现依赖于各项信息技术的标准化。
企业信息化建设中的标准化工作主要包括信息指标体系标准化、信息分类编码标准化、信息系统开发标准化和信息交换接口标准化几个方面。
其中，信息分类编码是对一些常用的、重要的信息进行分类和代码化。
信息的分类与取值是否科学和合理直接关系到信息处理、检索和传递的自动化水平与效率；信息代码是否规范和标准影响和决定了信息的交流与共享等性能。
因此企业信息化中的信息分类与编码应遵循科学性、系统性、可扩展性、兼容性和综合性等基本原则，从系统工程的角度出发，把局部问题放在系统整体中考虑，以达到全局优化的效果。
信息是对客观事物的描述，信息的分类与编码是表达事物的主要方法之一。
信息主要通过对事物特征的表达，来达到对事物的描述。
分类是人们认识事物的基础，对事物分类特征的描述是信息的重要组成部分。
信息分类编码及其标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和歧意，减少诸如一名多物，一物多名，对同一名称的分类和描述不同，以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象，做到事物(或概念)名称和术语含义统一化和规范化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证了对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。
其作用具体如下：
1．编码是识别信息主体的有效手段
在向他人传递信息时，通常要对信息主体的特征进行描述，为了准确地定位到目标信息主体，需要对信息主体进行足够细致的描述。
为了简化描述过程、提高信息传输及处理的速度和效率，可赋予信息主体一定规律性的易于人或机器识别和处理的符号、图形、颜色、缩简的文字等，这样便于参与信息传递的各方对于信息主体的一致识别，那么这个过程就是信息编码的过程。
2．信息分类与编码标准化保证信息表述的唯一性、可靠性和可比性
实现信息分类编码的标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码的不一致所造成的误解和歧义，做到使事物(或概念)名称和术语含义统一化和规范化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。
3．信息编码标准化是信息互联、互通的基础
规范的、标准的信息代码可作为信息交换和资源共享的统一语言，它的使用不仅为信息系统间的资源共享创造必要的条件，而且还使各类信息系统的互通、互连、互操作成为可能。
4．信息分类与编码是信息系统实施的基础
随着科学技术发展，各种各样的信息越积累越多。
据统计，人类近20年来积累的信息量，超过了以往2000年所积累信息量的总和。
面对一个浩翰的信息海洋，人类对它们的管理和利用越来越感到困难。
为了对付“信息爆炸”的挑战，人们建立各种信息系统来管理和利用信息。
信息系统建设的基础性工作之一就是信息的分类与编码。
信息分类与编码就是对信息进行科学的分类并编制代码，将具有某种共同特征的信息归并在一起，与不具共性的信息区分开来，然后设定某种符号体系进行编码，使电子计算机或靠人工能够识别和处理；信息系统往往需要信息对象有一个标识代码，系统中的一个标识代码唯一确定一个信息对象。
建设信息系统，需要确定信息的组织模式，而基于事物特征、信息结构和形式的信息分类是信息组织的重要依据。
5．信息分类与编码标准化有利于实现信息共享和系统之间的互操作
信息系统之间传输和交换信息的一致性，是实现信息共享和系统之间互操作的前提和基础，这种一致性是建立在各信息系统对信息的名称、描述、分类和代码共同约定的基础之上。
在企业信息化系统中，用自然语言来描述事物不便于计算机处理，即使在近年来多媒体技术的发展，使用自然语言的方法已有了很大的改进，但仍远远不如使用简单、明确的编码系统。
因为目前生产的计算机还是数字计算机，其基本运算还是数字处理，在企业信息化系统中，要处理众多不同的、大量的数据，所以要保证数据的正确和快速处理，没有一套合理、严格、科学的编码系统是不可能的。
为了达到企业信息化的目的，一个好的信息编码系统应具有如下功能：
1）事物（概念）标识的唯一性，排除人工管理系统中用简单的文字、语言描述的二义性。
2）根据信息化管理需求用代码表达事物（概念）的特征，所以事物（概念）一经编码，就可以很容易地按其特征进行分析、统计、汇总、排序等作业。
3）提高计算机进行数据处理的能力和速度，降低使用计算机的成本。
把需要处理的各种信息代码化，即是应用计算机的基本要求，也是提高处理速度的重要方法。
4）促进信息系统的自动化。
将要处理的信息进行编码后，可以采用计算机目前能识别的方法管理信息，如将数字码转为条形码，这样大大方便了计算机的识别，为整个系统的自动化提供了条件。
5）便于系统间的信息交换和数据共享。
客观事物是多种多样的，如果没有简单方便的描述方法，很难达到系统内与系统外的信息交换与数据共享。
为了达到这一目的，目前国际、国内都采用一系列统一的编码标准，这是实现通信与网络交换的基础，也是企业信息化系统
的基础。