监理信息分类编码体系表
信息 类别 资料夹名称 存放文件、记录内容 监理规范表式A1～A10表 施工进度计划报审表(监理表式沪A1表) 监A 监理工作审批文件 工程变更单(监理规范表式C2表) 承包单位需监理签证的有关表式 质量缺陷与事故处理文件 分部、单位工程等验收资料 监理规范表式B1～B6表 监理工作联系单（监理规范表式C1） 监理工作专题报告 监B 监理工作函件 工程质量评估/验收报告 监理单位质量合格证明书(竣工备案文件) 监理工作报告(月报、周报) 监理工作总结报告 巡视、旁站检查记录(监理表式沪B1) 实测、实量记录表 监C 监理工作记录文件 监理[平行检测资料 承包单位质保体系(资料)核查记录表 监理日记 工程照片及声像资料 监理规划 监D 监理工作指导文件 监理细则 工程例会 工程施工招标投标文件、合同文件、工程预算书 勘察文件、红线、水准点测绘及地下管线资料 监E 监理工作依据文件 设计文件、施工图纸、设计修改通知单 工程变更资料、技术核定 环境监测、工程量核算资料 监理项目部函件 建设单位函件 监F 工程管理往来函件 承包单位函件 质量监督部门函件 相关单位召开的会议纪要 项目部配备的法律法规和规范标准文件 监G 监理项目部内部文 项目部内部学习交流文件 件 监理企业内部管理文件 监理项目部内部管理文件 分类编号 监A1～A10 监A-11 监A-12 监A-13 监A-14 监A-15 监B1～B6 监B-07 监B-08 监B-09 监B-10 监B-11 监B-12 监C-01 监C-02 监C-03 监C-04 监C-05 监C-06 监D-01 监D-02 监D-03 监E-01 监E-02 监E-03 监E-04 监E-05 监F-01 监F-02 监F-03 监F-04 监F-05 监G-01 监G-02
监理工作中的资料整理和档案管理
监理工作中的资料整理和档案管理随着建筑行业的不断发展，监理工作在工程项目中扮演着至关重要的角色。
监理工作中的资料整理和档案管理是确保工程项目顺利进行的重要环节。
本文将从不同角度探讨监理工作中资料整理和档案管理的重要性，以及如何建立高效的档案管理体系。
一、保证资料的完整性和准确性在建筑工程项目中，监理工作人员负责记录工程实施过程中的各项数据和信息。
这些数据和信息包括施工人员、施工材料、施工设备等方面的情况记录，以及施工过程中的各种检测和测试结果等。
对这些数据和信息进行准确记录，能够为工程质量、安全和进度控制提供有力的依据。
二、便于查找和利用在工程项目的实施过程中，监理工作人员可能面临不断的咨询和查询。
完善的资料整理和档案管理能够提高监理工作人员的工作效率，便于他们快速查找和利用所需的资料。
合理的分类和编码可以大大减少查找和整理资料的时间，提高监理工作的效率。
三、满足监理部门的监管需求监理部门在工程项目中起到了重要的监管作用。
监理工作的资料整理和档案管理是监理部门履行职责的重要手段之一。
通过完善的档案管理体系，监理部门能够及时了解工程项目的实施情况，对工程质量和安全进行有效的监控，提升监理部门的监管能力。
四、保证法律责任的落实在建筑工程项目中，当出现工程质量问题或者施工纠纷时，监理工作的资料整理和档案管理成为了解决问题和追究责任的重要依据之一。
只有完善的资料整理和档案管理，才能保证监理工作的合法性和权威性，并保障各方合法权益的实现。
五、建立高效的档案管理体系在实际工作中，建立高效的档案管理体系至关重要。
首先，需要制定详细的资料整理和档案管理规范，明确各项工作的具体要求和流程。
其次，建立科学合理的档案分类和编码体系，确保资料的整理和存放有序。
同时，选用合适的电子化管理手段，提高档案管理的效率和便利性。
六、加强专业培训和素质提升监理工作人员的专业素质和能力直接影响到资料整理和档案管理的质量。
因此，应加强监理工作人员的专业培训和素质提升，提高他们熟悉资料整理和档案管理的技能和经验。
项目监理机构信息编码规则细注
现场监理机构信息管理组卷编码规则为积极贯彻《江苏省项目监理机构工作评价标准》，加强对现场监理机构的管理，提高监理工作质量和服务水平，统一和规范组内项目的资料分类、组卷和存放，公司工程部对项目监理部对内部文件《现场监理组监理资料组卷规则2008年版》进行了修编，完成《现场监理组监理资料组卷规则2012-03-28年版》。
本规则编制依据：1、建设工程监理规范GB50319-2000；2、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001；3、《江苏省项目监理机构工作评价标准》；4、《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》第四版；5、江苏省建筑工程施工质量验收资料；编码原则：1、一级编码：A—项目监理机构前期筹备阶段；B—项目监理机构施工准备阶段；C—项目监理机构工程施工阶段；D—项目监理机构竣工验收阶段；E—项目监理机构施工合同管理；F—项目监理机构监理资料管理；2、二级编码：A1 A1··················；3、三级编码：A1.1 A1.2···············；4、四级编码：A1.1.1 A1.1.2··········；本文件自下发之日起在各项目监理部所有在监项目全面严格执行，2012年7月份将所有项目的现场资料组卷编码调整完成。
苏州工业园区恒和咨询有限责任公司工程部2012-3-28A——项目监理机构前期筹备阶段B——项目监理机构施工准备阶段B——项目监理机构施工准备阶段C——项目监理机构工程施工阶段C——项目监理机构施工准备阶段D——项目监理机构竣工验收阶段E——项目监理机构合同管理工作F——项目监理机构资料管理工作内心强大比什么都重要，你要照顾好自己，承认自己的平凡，但是努力向好的方向发展，可以平静面对生活，安然的听从自己内心的感受，不受其他影响，你可以迷茫，请不要虚度。
监理资料的分类
一、监理资料的分类1. 按监理工作阶段对监理资料进行分类一般分为：施工准备阶段；施工阶段；质量保修期。
2．按监理工作目标划分质量控制资料；进度控制资料；造价控制资料；合同管理其他问题资料等。
3．按资料产生的来源划分建设单位提供的资料；施工单位(设备制造单位、材料生产厂家等)报送的资料；项目监理机构形成的资料。
4．按监理资料的作用划分(1)监理工作依据资料：如委托监理合同，施工承包合同建设单位与第三方签订的本工程有关的合同、勘察设计文件；(2)监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、工程有关的法律、法规等。
(3)监理工作过程中形成的资料：如各方往来函件，会议纪要；试验、检测资料；项目监理机构的各种工作制度、监理工程师通知、隐蔽工程检查证、质量验收资料、计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。
实际工作中，一般是几种分类的组合，如首先按时间(工作阶段)分成大类，每一大类再按控制目标分项，每一项内按资料作用分成子项，每一子项按资料来源分成目。
二、监理资料的编码1．编码的原则：(1)每一代码必须保证其所描述的实体(或属性)是唯一的；反过来，每一个所描述的实体(或属性)都必须有一个确定的代码来代表它。
(2)代码设计要留出足够的可扩充的位置，以适应新情况的变化。
(3)代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。
(4)代码设计应该等长，便于计算机处理。
(5)代码长于五个字字符时,最好分成小段，以便于记忆。
(6)代码应在逻辑上适合使用的需要。
(7)编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要。
(8)尽量使代码短小。
(9)代码系统要有一定的稳定性。
2．编码方法：顺序编码：成批编码；多面码；十进制码；文字数字码。
3．监理资料编码方法：鉴于监理资料的档案作用及种类复杂，监理资料的编码可采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示资料的类、项，数字码表示细分的子项、目。
数字码可采用两位数码，如00、01等，从而建立起监理资料的编码体系。
江苏省建设工程监理用表第六版
省建设工程监理现场用表修订(第六版)省住房和城乡建设厅监制2018年12月省建设工程监理现场用表（第六版）一、使用须知1、《省建设工程监理现场用表（第六版）》（以下简称《监理现场用表》）是省住房和城乡建设厅根据《中华人民国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》、《建设工程监理规》（GB/T 50319-2013）等法律法规和相关标准规，结合工程实际，在《省建设工程施工阶段监理现场用表》（第五版）的基础上制定的。
凡在省境依法必须实行监理的建设工程（房屋建筑和市政基础设施项目），均应使用本《监理现场用表》，并作为工程竣工验收的依据；其他建设工程，可依据建设单位委托监理的围和工作容选用本《监理现场用表》。
2、《监理现场用表》用表分为A、B、C三类。
A类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发；B类表为施工单位报审、报验等用表，由施工单位项目经理部填写后报送项目监理机构、工程建设相关方；C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。
3、各类表的签发、报送、回复应依照法律法规、合同文件、标准规等规定的程序和时限进行。
工程项目任一参建方不得拒绝收、签其他参建方报、送的文件，有不同意见的可用相关用表、文件回复本单位的观点。
各方处理报、审的时限应在规定时间完成。
未纳入施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，专业分包单位的报审、报验事宜通过施工总承包单位向项目监理机构报审、报验。
4、各类用表应按有关规定，不得使用易褪色的书写材料填写、打印。
5、各类用表中“□”表示可选择项，不是“必须”项，以“√”表示被选中项。
6、填写各类现场用表应使用规语言，法定计量单位，公历年、月、日。
各类表中相关人员的签字栏均须由本人签署，不得代签。
由施工单位提供附件的，施工单位项目经理部相关人员应签字或盖章，并宜在附件上加盖骑缝章。
7、各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系，各类用表的编号应连续，不得重号、跳号。
信息分类编码实例节选
2．4信息分类与编码设计2．4．1信息分析在进行TW集团系统代码的设计时，我们首先对企业的总目标和业务进行了调研，确定出企业所需的共用信息以及主要的管理信息——企业标准体系作为代码化的主要对象，并根据企业管理的层级、数据间的相互关系确定代码的层级以及代码的分类。
2．4．2信息分类根据上述代码设计的依据和原则，紧密结合公司的实际情况，将TW-CIMS信息模型中需要进行计算机管理的信息按线分类法进行综合分类，得下表：2．4．3信息编码设计3．TW-CIMS信息编码方法及编码表管理标准编码规则：批准年代号标准顺序号专业职能管理代号管理标准代号公司标准代号工作标准编码规则：批准年代号标准顺序号职能部门代号工作标准代号公司标准代号3．1物资类3.1.1物料、材料信息编码方法及编码表材料代码由字母、数字和符号组成,共24个码位。
首位为种类代码, 第二位为小类代码,从第三位开始依次为材质、形状、标准号、型号、规格以及特殊要求等。
（其中,标准号仅适用于紧固件的标注及代码。
其他要素根据材料的实际情况有所取舍。
）材料种类是按国家标准进行分类的,并用大写的汉语拼音字母表示,见表1; 材料小类是根据名称特征划分的,也用大写汉语拼音字母表示,见表2。
代码中的"*"代替原标注中的"×"。
原标注中的空格用"-"表示。
填写代码时,应严格按表中示例填写,其内容、顺序和符号不许改动。
代码中不允许有空格出现。
例如:标准号为GB5783,规格为M10×60的螺栓的代码为: BSGB5783-M10*60。
表 1 材料种类代码表表 2 材料种类小类代码表另外，为了仓库和CIMS管理的需要，现规定一些特殊代码如下：余料代码——材料代码前加字母“E”；报废料代码——材料代码前加字母“F”；通用件的代码——‘图号＋型号’或‘图号＋尺寸’（如：瓷套、角环、胶垫等）；不同宽度的电工钢带——材料代码后加“－”和宽度数值3.1.2产品、零部件编码方法及编码表根据机械工业部电器工业局指导性技术文件《电工业产品图样及技术文件编制导则》产品及相关技术文件、零部件编码为由两个小数点分隔开的三部分：□ . □□└补充序号（2位数字可无）顺序号（4位数字）1位数字）位数字）部（1位数字）企业代码(BB)位数字)产品编码表：3.2设备类信息编码据1965年原第一机械工业部颁布的《设备统一分类及编号目录》规定，设备编号由两段数字组成，中间为一横线。
ccs a 18 中国标准分类号
我国标准分类号（Chinese Classification System，CCS）是我国国家标准化管理委员会制定并管理的一套用于对各种学术文献和专利文献进行分类的体系。
该体系根据文献的内容和主题进行分类编码，以便于文献资源的组织、检索和利用。
CCS的编码体系采用了一种层次化的分类结构，通过统一的编码规则和结构，对不同学科领域的文献进行分类，使得用户能够快速地定位和获取所需的文献信息。
CCS编码的标准化和统一，有利于提升文献资源的整体管理和利用效率。
CCS体系主要包括主表和副表两部分：1. 主表：主要用于对文献进行大的范围分类，共分为10个大类，分别是：1.数学、自然科学、医药科学；2.工程技术；3.农业科学；4.社会科学；5.经济；6.文化、教育、体育；7.语言、文字；8.艺术；9.医学；10.军事。
2. 副表：主要用于增加分类的细分，按照不同领域的层次，对文献进行详细分类。
每个大类下面都分为若干个主题分支，以更好地对文献进行细致的分类。
CCS编码的应用范围非常广泛，主要涉及到学术文献的整理、检索和利用，专利文献的分类和检索，图书馆信息资源的管理等方面。
在学术研究、科研管理、情报检索等领域，CCS编码都起着重要的作用。
我国标准分类号在信息资源管理和利用中具有重要意义。
它为广大读者提供了方便快捷的文献检索途径，使得人们可以更加高效地获取所需的文献信息。
CCS编码也为学术研究和科研管理提供了统一的标准，有利于加强信息资源的整合和共享，推动学术研究的发展。
在科技进步和信息化的今天，我国标准分类号的作用更加凸显。
随着科技发展的不断推进，研究领域和学科门类不断拓展，对文献的分类与整理提出了更高的要求。
而CCS编码的精细分类和标准化管理，为科技信息资源的组织、管理和利用提供了有力的支持。
在信息时代，信息资源的管理和利用已经成为了一个重要的课题。
人们对于信息的获取和利用需求越来越迫切，而信息资源的分类与检索技术也日益成熟。
监理表格第六版(修订版)
江苏省建设工程监理现场用表(第六版修订版)江苏省住房和城乡建设厅监制2020年10月江苏省建设工程监理现场用表（第六版修订版）一、使用须知1、《江苏省建设工程监理现场用表（第六版修订版）》（以下简称《监理现场用表》）是江苏省住房和城乡建设厅根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》（住房和城乡建设部令第51号）《建设工程消防设计审查验收工作细则》等法律法规和相关标准规范，为进一步加强涉及消防的分部分项工程质量管理，规范消防验收工作，保证消防验收质量，在《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第六版）》的基础上进行了修订，新增设A.0.20 消防工程管理资料；并在“三、各类用表使用说明”中，明确了涉及消防的分部分项工程均要编制专项施工方案、监理实施细则、质量评估报告等；要求消防管理资料单独归档等。
凡在江苏省境内依法必须实行监理的建设工程（房屋建筑和市政基础设施项目），均应使用本《监理现场用表》，并作为工程竣工验收的依据；其他建设工程，可依据建设单位委托监理的范围和工作内容选用本《监理现场用表》。
12、《监理现场用表》用表分为A、B、C三类。
A类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发；B类表为施工单位报审、报验等用表，由施工单位项目经理部填写后报送项目监理机构、工程建设相关方；C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。
3、各类表的签发、报送、回复应依照法律法规、合同文件、标准规范等规定的程序和时限进行。
工程项目任一参建方不得拒绝收、签其他参建方报、送的文件，有不同意见的可用相关用表、文件回复本单位的观点。
各方处理报、审的时限应在规定时间内完成。
未纳入施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，专业分包单位的报审、报验事宜通过施工总承包单位向项目监理机构报审、报验。
《建设工程[项目全管理]咨询标准》第13章、项目全过程[信息文控档案]咨询管理精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版《建设工程[项目全管理]咨询标准》第13章、项目全过程[信息文控档案]咨询管理13. 项目全过程[信息文控档案]咨询管理13.1. 一般规定13.1.1.(定义概述)在项目期间，工程咨询单位应按[项目全管理]咨询合同FPMC商定负责项目工程[信息文控档案]管理。
应建立项目[信息文控档案]管理体系，明确参建方的管理职责。
1.[项目全管理]咨询机构应依据项目特点和项目的进展阶段确认相关方的信息需求和适当沟通方式。
2.明确各参建方的[信息文控档案]管理分工，统一管理标准，建立管理网络。
3.[项目全管理]咨询机构应组织各参与方将工程文件的形成和积累纳入建设[项目全管理]咨询的各个环节和有关人员的职责范围。
13.1.2.(管理人员)[总控管理部]应设置信息管理岗位、配备专职或兼职人员，开展项目[信息文控档案]管理工作。
[项目全管理]咨询机构应督促各参建方指定专职人员负责所在单位的工程[信息文控档案]管理工作。
13.1.3.(咨询目标要求)保证项目信息准时、正确、收集、传播、存储以及提取、处置。
使项目建设确保信息流通畅、准时和精确、具有可追溯性。
整合项目关键信息和学问，提升项目的管理能力，为项目供应优质高效的服务。
13.1.4.(咨询管理任务)[信息文控部]负责建立项目[信息文控档案]咨询管理体系，建立各参与方组成的项目文控领导小组，建立由项目公司为主的档案管理网络体系，制定适合本项目的《工程档案管理《实施细则》，向各参与方明确文件统一格式、编码规则，统一项目工程文件的形成、收集、编制、整理等规则，明确工程信息流程及渠道，管理方式、方法、要求，明确文件分类、归档、保存要求;负责在项目建设活动中自身形成档案的收集、整理、归档工作。
负责各方竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。
1.[项目全管理]咨询机构应进行项目信息与档案咨询管理，建立项目信息管理制度，明确工作职责、流程、实施与绩效评估、维护方法等。
《江苏省建设工程监理现场用表》(第六版)填写要求及示例
《江苏省建设工程监理现场用表（第六版）》填写要求及示例前言监理资料是体现一个项目监理机构在实施监理过程中为实现建设工程目标而记录的一系列书面材料，它是监理工作的真实记录，是反映工程成果的重要文件，是追溯施工过程和处理索赔、质量问题、安全事故、评价监理工作质量、界定监理责任的重要依据，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
因此，要求监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
为进一步规范现场监理工作，提高江苏省建设工程监理工作的科学化、规范化水平，江苏省住房和城乡建设厅根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）等法律法规和相关标准规范规定，结合工程实际，对《江苏省建设工程监理现场用表（第五版）》进行了补充和修订。
修订后的《江苏省建设工程监理现场用表（第六版）》（以下简称《监理现场用表》）要求自2019年5月20日起，凡在江苏省境内新开工依法必须实行监理的建设工程均须统一使用本《监理现场用表》，并作为建设工程竣工验收的依据和工程档案资料归档。
本书作者对《监理现场用表》中A类表（19种）、B类表（24种）、C类表（2种）三大类共45种用表的使用要求及注意事项进行了广泛深入的探讨、归纳、综合和汇总，形成了《江苏省建设工程现场监理用表（第六版）填写要求及示例》，以供广大监理人员学习、借鉴和参考，希望监理人员在监理工作过程中综合运用，特别是要结合各自工程的实际情况、具体特点，对监理资料进行有针对性的编写和整理。
第一章《监理现场用表》总体介绍《第五版监理现场用表》自2014年3月1日在全省建设工程中开始使用，使用5年来，对建设工程现场监理工作的开展起到了规范和指导作用。
随着建筑行业的快速发展，尤其是近几年装配式建筑工程在全省建筑工程中的运用，以及住建部《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》（37号令，自2018年6月1日起施行）的实施，第五版用表已经不能完全适应现场监理工作的开展，需对第五版用表进行补充、修改和完善。
信息系统编码体系-2019版
限位螺钉
008
双重锁紧螺栓
009
三角钉
010
螺母
011
型芯固定螺塞
012
无头螺塞
013
平垫
014
密封圈
015
密封条
016
吊环
017
万向吊环
018
NJK氟胶O型圈
019
弹簧垫
020
弹簧（轻载荷）
021
弹簧（中载荷）
022
弹簧（重载荷）
023
弹簧（超重载荷）
024
高压缩量弹簧
025
026
23
□□□□□□□□□-□□-□□□□
立铣刀
102
键槽铣刀
103
T形铣刀
104
盘铣刀
105
三面刃铣刀
106
锥形铣刀
107
球形铣刀
镗刀类
201
微调镗刀
202
整体镗刀
铰刀类
301
铰刀
302
钻铰刀
303
端齿铰刀
钻头类
401
直柄钻头
402
锥柄钻头
403
组合钻头
404
带倒角钻头
405
滚光钻头
30
□□-□□□□□
流水号
刀柄类：42
31
□□□□□□□□-□□□
产品流水号（同一客户从0001开始流水）
客户代号（见客户编码规则）
产品分类
11：通信类
12：通机类
13：汽配类
19：原型样件
10
□□-□□□□□□□-□□□
版本区分码：1.无区分
机加区分码：1.无区分