项目管理信息化建设
信息化项目建设管理情况报告

信息化项目建设管理情况报告在当今这个飞速发展的时代,信息化就像一场汹涌的浪潮,席卷着各个领域。
信息化项目建设,那可是个相当重要的事儿!您想想,一个企业要提升效率,是不是得依靠信息化?一套高效的信息系统,能让工作流程变得像顺滑的丝绸一样,顺畅无比。
可要是这项目建设管理没搞好,那就好比是一辆没了方向盘的汽车,横冲直撞,能不出问题吗?咱先来说说这规划阶段。
这就好比盖房子打地基,要是地基打得不扎实,这房子能稳当吗?规划得全面、细致,考虑到未来的发展需求,不能目光短浅,只看眼前那点儿利益。
比如说,有些企业就想着解决当下的小问题,随便搞个简单的系统,结果没过多久,业务一扩展,系统跟不上了,又得重新来,这不浪费时间和金钱嘛!然后是需求分析。
这可不能马虎,得像医生诊断病情一样,把问题找准确了。
如果需求没搞清楚,就开始动手干,那不是瞎折腾吗?就好比你去裁缝店做衣服,不告诉人家你的尺寸和喜好,能做出满意的衣服吗?再讲讲团队建设。
这信息化项目建设可不是一个人的战斗,得是一群志同道合的人一起努力。
团队成员要有专业的技术,还要有良好的沟通和协作能力。
要是团队里的人各干各的,互不相通,那能行吗?这就像一场拔河比赛,大家心不往一处使,能赢得了吗?还有技术选型,这可不能跟风。
别人用啥技术你就用啥技术,那可不行。
得根据自己的实际情况,选择最适合的技术方案。
不然,就像穿了一双不合脚的鞋子,走路都费劲。
项目实施过程中,质量把控得严格。
每一个环节都不能出岔子,就像制作一件精美的工艺品,稍有瑕疵,整体效果就大打折扣。
测试阶段也不能马虎。
这就像是考试前的复习,得把各种可能出现的问题都找出来,解决掉。
不然等上线了,出了问题,那可就麻烦大了。
项目上线后,也不能掉以轻心。
要做好运维和优化,及时解决用户反馈的问题。
这就像养孩子,生下来了得好好照顾,不能不管不顾。
总的来说,信息化项目建设管理是个复杂又关键的事儿,得方方面面都考虑到,每个环节都抓好,才能让信息化项目建设像春天的花朵一样,绽放出绚丽的光彩,为企业的发展带来实实在在的好处!您说是不是这个理儿?。
信息化建设项目管理方案 通用

信息化建设项目管理方案通用一、项目概述。
咱们这个信息化建设项目啊,就像是盖一栋超级酷炫的高科技大楼。
目标呢,就是要让咱们的企业或者组织在信息处理、管理效率、资源整合啥的方面都能来个大升级。
比如说,让办公流程变得像开了挂一样快,数据的管理和利用就像整理自己心爱的小物件一样井井有条。
二、项目团队组建。
1. 项目经理。
这项目经理啊,得是个全能型选手,就像超级英雄一样。
他得懂技术,知道信息化那些个弯弯绕绕的东西;还得擅长和人打交道,不管是跟技术大神沟通,还是跟啥都不懂的小白解释项目情况,都得能应对自如。
而且要有很强的责任心,这项目就像他的宝贝孩子,得精心照顾着。
2. 技术团队。
技术团队就像是一群魔法工匠。
这里面有擅长软件开发的魔法师,能把一行行代码变成实用的软件;还有网络工程师这种网络世界的建筑师,搭建起稳定又高效的网络架构;再有就是数据库管理员,他们就像是图书馆的管理员,把海量的数据管理得妥妥当当。
3. 业务分析师。
业务分析师就是桥梁,连接着业务需求和技术实现。
他们得像个精明的商人一样,清楚地知道企业的业务流程和需求,然后把这些翻译成技术团队能听懂的语言,让技术和业务完美结合起来。
三、项目计划。
1. 项目启动阶段(第1 2周)这个阶段就像是吹响了项目的号角。
首先得开个超级有激情的项目启动会,把项目的目标、团队成员、大致的计划啥的都和大家说清楚。
然后大家一起头脑风暴,把可能遇到的问题先预想一下,就像出门前看看天气预报,有个心理准备。
2. 需求分析阶段(第3 6周)这时候业务分析师要大显身手啦。
他们得像侦探一样,深入各个部门去调查业务需求。
要和不同的人聊天,收集各种各样的信息,然后整理出详细的需求文档。
这个文档啊,就像是项目的地图,后面的人都得按照这个地图来干活。
3. 设计阶段(第7 10周)技术团队根据需求文档开始设计方案。
软件架构师开始构思软件的框架,就像设计师构思大楼的结构一样。
网络工程师规划网络布局,数据库管理员设计数据库结构。
工程项目信息化建设方案

工程项目信息化建设方案一、项目背景随着信息化技术的快速发展,工程项目管理也在向信息化智能化方向迈进。
信息化建设能够提高工程项目的管理效率、降低管理成本、提高工程质量和效益。
因此,本文将围绕工程项目信息化建设方案展开论述,以期实现项目管理的高效、高质量和高绩效。
二、项目目标1. 提高工程项目管理效率:通过信息化建设,实现工程项目过程全程的信息化管理,提高管理效率,减少人力资源成本。
2. 提升工程项目管理质量:通过信息化手段实现对工程项目全过程的实时监控,有效解决施工质量难题,降低施工风险。
3. 降低工程项目管理成本:信息化建设能够提高管理效率,降低管理成本,提高工程管理效益。
4. 增强工程项目管理绩效:通过信息化手段提升工程管理绩效,实现工程项目管理的科学和智能化。
三、项目任务1. 建立全面的信息化项目管理系统:包括项目规划、设计、施工、监理、验收等全过程信息化管理和监控。
2. 实现计划管理的自动化:通过信息化手段实现工程项目的计划、进度、任务等管理自动化,实时监控项目进度和任务执行情况。
3. 提升施工质量管理水平:通过信息化手段实现对施工质量全过程的实时监控和管理,及时纠正问题,提升施工质量管理水平。
4. 加强安全管理和监控:通过信息化手段实现对工程项目全过程的安全管理和监控,提升工程安全管理水平。
5. 提高成本控制和财务管理水平:通过信息化手段实现工程项目成本控制和财务管理的科学化、智能化,提高管理水平。
6. 强化项目沟通和协作:通过信息化手段实现项目组织结构、沟通协作和信息共享的智能化、便捷化。
四、项目内容1. 建立信息化管理平台:实现信息化系统的统一管理、监控和维护。
2. 实现项目全过程信息化管理:包括项目立项、规划、设计、招投标、施工、监理、验收等全过程信息化管理。
3. 实现项目计划管理的自动化:包括项目计划编制、进度监控、任务执行等自动化管理。
4. 建立施工质量管理系统:实现施工质量全过程的实时监控和管理。
信息化建设项目管理

信息化建设项目管理信息化建设项目管理是企业在推进数字化转型的过程中必不可少的一部分。
它涉及到各种技术、资源和团队协作,对于企业的业务运营和发展都具有至关重要的影响。
因此,合理有效地管理信息化建设项目至关重要,下面将从几个方面来分步骤阐述如何进行信息化建设项目管理。
第一步:确定项目目标和范围。
在开始信息化建设项目管理之前,我们需要明确项目的目标和范围,包括实现怎样的业务需求,需要哪些技术和资源支撑,时间和预算分别是多少等等,这是制定合理的管理计划的基础。
第二步:制定项目计划和工作分解结构。
针对确定的项目目标和范围,制定一个详细的项目计划和工作分解结构,包括项目的执行时间表、工作进度、资源分配、任务拆分等。
此阶段往往比较繁琐,需要多方面沟通协调,以保证项目计划的可行性和顺利实施。
第三步:确定项目团队。
有了项目计划,我们需要确定一个专业的项目团队来实施它。
这个团队需要具备丰富的技术和管理经验,能够根据项目需要做出合理决策和安排,确保项目的成功实施。
第四步:制定沟通和协调机制。
由于信息化建设项目涉及到多个部门和人员的协作,因此需要建立一个良好的沟通和协调机制,以确保信息和资源的流通。
要建立一些成熟的沟通渠道,如会议、报告、邮件等,在项目推进过程中及时发现和解决问题,保持团队的密切合作。
第五步:监控项目进展。
在信息化建设项目开展之后,需要对项目进展实时监控,及时了解项目的实际情况,并对其进行评估和跟进。
针对问题和风险需要进行适时的调整,确保项目的顺利及时推进,达到预期的目标。
综上所述,信息化建设项目管理需要从项目目标和范围的确定、项目计划和工作分解结构的制定、项目团队的确定、沟通和协调机制的建立及项目进展的监控等多方面来展开,需要制定合理的管理计划和管理方法,并及时调整方案以实现项目的成功实施。
只有如此,才能为企业带来更多的价值和发展。
(完整版)信息化建设项目管理办法

为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据 xx 责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。
本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成;(二)产品采购类:( 1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、 UPS 电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。
(三)服务类:(1)软件开辟类:按照业务需求彻底或者部分定制开辟并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或者部份外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。
集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建1设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。
集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。
集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。
集团设立信息化办公室 (以下简称“信息办”) ,负责集团信息化建设总体协调和管理。
负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参预信息化建设管理。
信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责:(一) 根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度;(二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT 规划、子集团业务 IT 规划;2(三) 信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息建立、更新、发布和维护,明确合作单位;(四)负责信息化建设项目立项报批工作;(五)负责信息化建设项目招标工作;(六)牵头负责信息化项目建设;(七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作;(八)组织合格供应商考核;(九)牵头信息化建设项目监督管理工作。
公路工程项目信息化建设内容

公路工程项目信息化建设内容公路工程项目信息化建设是指利用信息技术手段对公路工程项目进行管理和运营,实现项目信息化、数字化和智能化的建设。
该建设内容涵盖了多个方面,如项目管理、施工监控、监理管理、质量安全管理、资料管理等。
通过信息化建设,可以提高工程项目的管理效率、降低成本,并且能够实现对项目全过程的可追溯、全方位的管理。
1. 项目管理:信息化建设可以实现对工程项目的全面管理,包括项目计划、进度管理、成本控制等。
通过建立项目管理系统,可以实时监控项目的进展情况,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 施工监控:信息化建设可以实现对施工过程的实时监控和数据采集。
通过搭建施工监控系统,可以监测施工现场的各项指标,如土方开挖、石方填筑、混凝土浇筑等,及时掌握施工进度和质量情况,提高施工效率和质量。
3. 监理管理:信息化建设可以实现对监理过程的规范管理和监督。
通过建立监理管理系统,可以对监理单位的工作进行全面监管,包括监理人员的工作记录、监理报告的编写和审核等,确保监理工作的科学、规范和高效。
4. 质量安全管理:信息化建设可以实现对工程质量和安全的全程监控和管理。
通过建立质量安全管理系统,可以对施工过程中的各项指标进行监测和评估,及时发现和解决质量和安全问题,确保工程质量和安全。
5. 资料管理:信息化建设可以实现对工程项目资料的集中管理和共享利用。
通过建立电子档案管理系统,可以对工程项目资料进行分类、归档和检索,方便项目参与各方随时查阅和利用,提高工作效率和信息共享。
公路工程项目信息化建设对于提高公路工程的管理水平和运营效率具有重要意义。
通过信息化手段,可以实现对工程项目全过程的全面监控和管理,提高工程质量和安全,降低成本,提高效率。
同时,也为公路工程项目的可持续发展提供了有力支撑。
因此,公路工程项目信息化建设是当前公路工程建设的重要任务之一,也是公路工程发展的必然趋势。
2024年工程项目管理信息化方案

2024年工程项目管理信息化方案随着科技的不断发展,信息化已经成为现代社会的一种趋势,工程项目管理也不能例外。
信息化对于工程项目管理的提升和优化具有重要的作用。
本文将介绍2024年工程项目管理信息化方案。
一、目标2024年的工程项目管理信息化方案的目标是提高工程项目管理的效率、准确性和可靠性,优化项目进程和资源利用,降低成本和风险,实现项目的成功交付。
二、方案内容1. 建设综合项目管理信息平台通过建设综合项目管理信息平台,实现对工程项目的全过程管理。
包括项目的策划、方案的制定、资源的调配、进度的跟踪、质量的控制等各个环节的信息化管理。
通过平台可以实现信息的共享、协同办公、数据分析和决策支持等功能,提高项目管理的效率和准确性。
2. 引入人工智能技术人工智能技术可以在工程项目管理中发挥重要作用。
可以通过引入人工智能技术来实现项目进度预测、风险预警、资源调度等功能。
通过对大数据的分析和挖掘,可以提前发现项目中的潜在问题和风险,并采取相应的措施进行预防和应对,提高项目的成功率。
3. 推行云计算和大数据技术云计算和大数据技术的应用可以为工程项目管理提供强大的数据存储和计算能力。
通过云计算技术,可以将项目所需的各种数据存储在云端,实现对数据的集中管理和全程监控。
通过大数据技术,可以对项目数据进行分析和挖掘,从中获取有价值的信息,为项目管理决策提供科学依据。
4. 推行移动化办公移动化办公是信息化时代的一个重要趋势。
通过推行移动化办公,可以实现工程项目管理的实时监控和在线协同办公。
项目管理人员可以通过移动设备随时随地地查看项目进度、上传资料、参与协作等,提高工作的灵活性和效率。
5. 加强网络安全保护信息化方案的实施离不开网络的支持,为了保护项目管理信息的安全,需要加强网络安全保护措施。
可以采用加密技术、访问控制和监控等手段,确保项目管理信息不被非法获取、篡改和破坏。
三、实施步骤1. 制定信息化规划在实施信息化方案之前,需要制定详细的信息化规划。
项目信息化建设方案

项目信息化建设方案一、项目信息化建设的目标。
1. 让项目管理像开着导航开车一样轻松。
咱们这个项目信息化建设啊,首要目标就是让整个项目管理变得超级简单。
就好比你开车的时候开着导航,它清楚地告诉你什么时候该转弯,哪里有拥堵,每个阶段的项目进展和任务分配也得这么一目了然。
不管是项目经理还是团队成员,都能清楚知道自己该干啥,啥时候得干完。
2. 信息传递比快递还快。
现在这时代,信息要是传得慢,那就跟骑着蜗牛送信似的。
所以啊,咱们得保证项目里的各种信息能快速地在团队成员之间、部门之间传递。
不管是文档、数据,还是各种消息,都得像快递小哥送包裹一样,麻溜地到达目的地。
3. 数据管理要像超级管家整理房间。
数据可是咱们项目的宝贝啊,可不能乱成一团糟。
就需要像有个超级管家一样,把所有的数据都整理得井井有条。
数据的收集、存储、分析,都得安排得明明白白的,这样我们做决策的时候,就像从整齐的衣柜里挑衣服一样简单准确。
二、信息化建设的具体内容。
1. 项目管理软件的选择与应用。
(1)精挑细选“魔法工具”咱们得找个合适的项目管理软件,这个软件就像哈利·波特的魔法棒一样神奇。
市面上有好多选择呢,像[列举几个知名项目管理软件]。
咱们要根据项目的规模、特点和预算来挑。
比如说,如果项目比较复杂,涉及到很多任务的并行和依赖关系,那就得找个在任务管理和流程控制方面比较厉害的软件。
(2)让软件成为团队的“好伙伴”选好了软件,就得让大家都用起来。
这就好比给大家介绍了个新朋友,得让大家熟悉它的各种功能。
要安排专门的培训,让每个人都知道怎么创建任务、分配任务、设置时间节点,怎么查看项目进度。
而且,这个软件还得和大家日常用的工具,比如邮件、办公软件啥的能很好地结合起来,这样工作起来才顺畅。
2. 建立高效的沟通平台。
(1)线上“聊天广场”咱们得建立一个专属的线上沟通平台,就像一个热闹的聊天广场一样。
可以是专门的项目沟通软件,也可以是在企业内部的即时通讯工具里开个专门的项目群。
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项目管理信息化建设的探讨
摘要:随着社会的发展与进步,重视项目管理信息化建设具有重要的意义。
本文主要简单地探讨项目管理信息化建设的有关内容。
关键词项目建设信息化模式
中图分类号:tu7 文献标识码:a 文章编号:
引言
随着世界经济全球化进程的不断加快,以及信息技术的迅猛发展,用高科技手段在全球范围内进行项目管理研究不但是十分必要的,而且是切实可行的,internet就是其中一种重要的、高效的方法,故基于网络时代的信息化管理在包括建筑承包商在内的各个以项目为导向的公司得到了很好的应用和推广。
1. 工程项目管理信息化建设的一般方法及内容
随市场经济的不断发展,建设工程的规模和复杂性不断提高,建筑行业以往的项目管理模式正经历变革。
为提高工程项目管理水平,确保传统的工程项目三大管理目标(进度、成本、质量)和新增三大管理目标(完善功能策划、环境保护、职业健康与安全)的实现,对项目管理提出了新的要求,传统的依靠经验进行项目管理的方法已经不能适应,现代项目管理的方法和技术必须要有信息技术的支撑;同时工程项目管理的成功高度依赖于其信息的沟通与交流,据统计,工程项目管理人员和工程师工作时间的10%到30%是用在寻找合适的信息上,工程项目管理领域的许多问题,如成本的
增加、工期的延误等索赔问题都与项目组织中的沟通问题有关。
现代信息技术(it)作为当代社会最具活力的生产力要素。
其广泛应用所引发的信息化和全球化浪潮正在迅速地改变着工程管理的面貌。
现代信息技术使得现代工程管理组织趋于“扁平化”,它衍生出项目控制、集成化管理、基于因特网的项目管理、虚拟建设等新的工程项目管理理论。
现代信息技术在工程管理中的应用直接改变了工程管理的手段,工程管理信息系统解决了工程管理中信息的收集、处理和存储问题,基于网络平台的工程项目管理信息平台将成为工程项目管理的主要手段。
工程项目管理信息的集成是解决工程项目信息问题的根本途径,而运用计算机技术和信息技术,提高工程项目的集成度,则是实现工程项目管理信息集成的重要技术手段。
工程项目管理信息化针对的一定是多项目管理,即信息化管理是站在企业法人的角度进行项目管理,所以其管理信息系统和数据库都是建立在企业级的,企业级的项目管理信息系统一般由以下几个部分组成:1)项目管理协同工作平台;
2)项目管理商业智能系统;
3)项目管理绩效考核系统;
4)项目人力资源和劳动力管理系统;
5)项目财务资金和成本管理系统;
6)项目物资材料采购供应系统;
7)项目进度计划管理系统;
8)项目质量管理系统;
9)项目hse 管理系统;
10)项目合约文件图档管理系统
上述每一项内容在实施后都是一套功能强大的管理信息系统软件,每套系统
还包含多个功能模块,其处理运行将建立起项目管理的数据库。
2.epc 总承包项目信息化建设的总体思路
对于工程承包项目管理的信息化,国内目前还没有统一规范的名称定义,有人称工程项目管理信息化,也有称工程项目管理数字化,对于施工总承包工程项目的全过程来说,有时又称为信息化施工,也有人提出“数字工地”的说法。
从工程总承包项目管理信息化的范畴看,管理信息化应当包括工程项目设计管理和施工管理,但我国还没有走向成熟的设计施工一体化阶段,现实中大多数工程的设计施工还是分开进行的,因此epc 总承包项目的信息化建设必须要有不同的思路。
总体上讲,epc 总承包项目管理信息化建设要坚持集成化和协同化的发展方向。
首先,项目管理信息化建设要实现集成化管理。
目前的项目管理还处于调度的前期分解环节,要进行全过程的管控,要实现综合项目的综合管理,就要把单个的软件、流程和环节,变成多流程、多环节并行,把项目管理向集成化发展。
其次在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化,只有在一个统一的平台上才能实现项目的优化。
当然,在实施项目管理的开始就要避免形成信息孤岛。
一旦项目管理发展到多任务、多管理、多阶段协同的时期,如果软件工具是各自独立的,那么在如何衔接到同一个平台上,真正实现协同和共享将面对更大的难题。
3. epc 总承包项目信息化建设的内涵
epc 总承包项目信息化的主要内容是针对项目中的不同参与方,采取不同的信息技术应用方式,实现管理者对项目各参与方的控制及管理。
概括来讲主要包括以下几个方面:
1)实现管理者对项目整体进展的管理,主要包括以下三个方面:(1)工期计划的管理与控制
实现整个项目所有计划的统一制定、协同与控制实现层次化计划管理:里程碑计划——指导性计划——施工计划实现对计划的定期评测
(2)投资计划的管理与控制保证资金计划的相对合理性提供评价工程进度的价值依据实现对投资的分析管理
(3)内部综合计划的管理
将各职能部门的工作计划纳入统一、规范的管理平台实现工作任务的沟通协调完成内部文档的管理任务
2)实现管理者对承包商的管理
通过软件平台实现对承包商总包上报的工作计划进行审核,并提出修改意见,查询、审核承包商每期上报的工作量和进度,进行监督管理。
实现对重点物资、重点设计、重点施工的监控。
获得施工方提出的项目协调信息并将处理办法反馈下达。
监控项目临界
值,对项目变化做出及时有效的反应。
每周期从软件中获得相应的报表。
监理方可以通过软件平台完成对承包商的进度审核,质量审核。
可以在软件中审核施工方每周期上报的计划,检查施工方每周期实际工作量,并在现场监督工程质量。
核实并修改施工方上报的每周期工作量。
3)实现工程数据的采集
在项目的各相关参与方之间建立统一的数据交流平台,实现项目数据的时时、准确收集,以便管理者根据所采集的信息及时汇总分析,为项目决策提供可靠依据。
epc 总包、监理、分包施工单位都可以通过软件平台,上报、下达、审核、汇总每周期实际完成情况及下周期工程计划、进度、工作量,并从管理者方取得修改核准后的工作计划及所提交问题的反馈信息。
具备协同管理的概念。
不同的管理角色均拥有符合自己管理角度的模块使用,希望最基础的数据由承包商输入后,监理和管理者就能立即看到更新过的数据。
4)实现项目各参与方的沟通协调
通过软件平台,实现项目各参与方的信息沟通、文档的流转审批、问题的讨论分析、责任事项提示等功能。
在本部网络的基础上,在现场建立局域网并实现与本部的网间互联。
在每个工程总承包现场项目部同样建立连接几十台计算机的局域网,并通过电话线或数据专线实现与本部网的网间互联,使得现场各管理岗位之间能够共享信息,同时也可使本部与现场任一台微机都能够相互通信和共享资源,甚至将施工单位的微机直接连至现场局域网,实现了现场项
目部与施工单位间的信息共享和通信,可将设备/材料到货信息、质量信息、安全信息、进度/费用综合检测信息、领料申请等多项信息通过网络进行交换和共享,也带动了施工单位管理水平的提高。
利用 e-mail、视频会议系统,为项目提供了一种先进的现代化的信息传递和交换手段,使项目信息共享更及时、更灵活、更广泛,并具备了实时异地交互讨论的环境,这样可理解将办公室延伸到了全球,创造了一个异地协同工作的环境,并可实施异地指挥和控制,提高了办公自动化水平,极大地提高了工作效率,使管理不受时域地域的限制,跟上了现代化管理的步伐。
5)实现项目信息的各种展示
通过软件平台使项目管理者方可以及时查询到相关的项目进展信息,便捷的调用所需文档、报表。
同企业的项目门户网站实现对接,提供更丰富的数据展示方式。
通过建立广域网和局域网,建立便捷的检索系统,现场人员与本部人员一样可方便地访问如电子邮件(世界范围内)、讨论园地、电子公告(会议纪要、通知、简报等)、个人文档库及其它现场的信息等,将办公室延伸到了现场,本部人员也可访问现场的专用数据库。
专为现场开发的现场管理数据库用于现场的日常管理,主要包括如下一些信息。
第一,总部信息,用于存放公司经理指示、工作联络、相关文件(本部人员)等内容;第二,现场综合报告,用于存放各种会议纪要、施工经理工作周报、现场管理日志、现场管理制度等内容;第三,设计联络,用于存放设计交底资料、材料表、设计资料等内容;第四,现场信
息,用于存放进度、费用、材料、质量、合同、安全、信息、采购、工程财务、行政管理、总务等各岗位的实际管理信息,在授权范围内实现共享。
只要有权限的管理人员可查看这些信息,如进度控制有现场图片(形象进度)、进度月报、进度检测、进度计划等信息。
通过该数据库把现场与公司紧密地联系到一起,本部管理人员可随时了解到现场情况,并且可实施异地指挥,对于减少现场管理人员、提高办事效率有积极的作用。
3、结束语
随着我国经济建设的快速发展和国际化进程的加速.信息化技术已在我国经济活动和社会生活中广泛应用.信息化已成为全球经济活动的重要特征。
项目管理信息化的建设。
是企业项目管理发展的必然趋势。
信息化建设将能够在很大程度上帮助企业解决大量问题。
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