正规论文格式中的word编辑技巧
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧Word编写论文是大多数学生和研究人员必备的技能。
Word提供了许多强大的功能，可以帮助用户更高效地编写和格式化论文。
下面将介绍十大技巧，帮助你在编写论文时更好地利用Word。
一、使用合适的字体和字号在开始编写论文之前，你需要选择合适的字体和字号。
一般来说，Times New Roman是最常用的字体之一，因为它在印刷界被广泛使用。
字号通常设置为12号，但也可以根据需要进行调整。
二、设置页面和页边距在Word中，你可以轻松地设置页面和页边距。
在“页面布局”选项卡中，你可以选择标准页面大小（如A4或Letter），或自定义页面大小。
此外，你还可以设置页边距，通常为2.54厘米（1英寸）。
三、使用标题和样式使用标题和样式可以使论文结构清晰，易于阅读。
你可以使用Word中的标题功能来定义标题级别，并自动创建目录。
另外，你还可以通过使用样式来设置正文的格式，如正文文本、引用、图表标题等。
四、管理引用和参考文献Word提供了一个非常有用的功能，即管理引用和参考文献。
你可以使用“插入引用”功能来自动创建引文和参考文献列表。
只需输入有关文献的信息，Word就会自动为你生成格式正确的引文和参考文献。
五、插入图表和图像如果你需要在论文中插入图表和图像，Word也提供了相应的功能。
你可以使用“插入”选项卡上的图表和图片功能来插入所需的图表和图像。
此外，Word还提供一些简单的编辑功能，如调整大小、裁剪等。
六、使用页眉和页脚Word的页眉和页脚功能可以帮助你在论文的每一页上添加页码、标题等信息。
你只需在“插入”选项卡上选择页眉或页脚，然后在相应区域添加所需的信息。
七、进行拼写和语法检查Word具有强大的拼写和语法检查功能，可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
这是非常有用的，因为论文中有许多专业术语和复杂的句子结构，很容易出现拼写和语法错误。
八、使用跟踪和修订功能Word的跟踪和修订功能可以帮助你与合作者进行快速而有效的合作。
毕业论文word技巧大全(正文开始页码,自动生成参考文献等)
目录1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ (1)2. 问：请问WORD 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ (1)3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ (1)4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ (1)5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ (1)6. 问：如何从第三页起设置页眉？ (1)7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ (1)8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (1)9. 问：WORD 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ (2)10. 问：WORD 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 (2)11. 问：如何将WORD 文档里的繁体字改为简化字？ (2)12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (2)13. 问：怎样微调WORD 表格线？我的WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (2)14. 问：怎么把WORD 文档里已经有的分页符去掉？ (2)15. 问：WORD 中下标的大小可以改的吗? (2)16. 问：WORD 里怎么自动生成目录啊 (2)17. 问：WORD 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ (2)18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题 (2) (3)20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
毕业论文word排版小技巧
标题与副标题
标题
标题应简短明了，概括文章的主要内容。标题应居中显示， 并使用加粗字体。
副标题
副标题是对标题的补充说明，应紧随标题之后，使用较小字 号和不加粗的字体。副标题可根据需要设置不同的层级，以 区分不同级别的内容。
03
表格与图表
表格的创建与编辑
创建表格
在Word中，可以使用“插入表格” 功能来创建表格，选择需要的行数和 列数。
毕业论文word排版 小技巧
• 页面设置与布局 • 文本格式与样式 • 表格与图表 • 参考文献与引用 • 图片与插图 • 其他技巧
目录
01
页面设置与布局
纸张大小与方向
纸张大小
根据论文要求选择合适的纸张大 小，如A4、A3等。
纸张方向
根据论文内容选择纵向或横向排 版，以满足页面布局需求。
页边距与装订线
引用的插入与编辑
插入引用
在Word中，可以通过点击引用标签， 选择插入引用来引用他人的观点或数 据。
编辑引用
在插入引用后，可以通过点击引用标 签，选择编辑引用来修改引用的格式 或内容。
自动编号与交叉引用
自动编号
在Word中，可以通过设置自动编号来对 论文中的章节、段落等进行自动编号。
VS
交叉引用
页边距
设置合适的页边距，使论文版面更加 整洁美观。
装订线
如有需要，可设置装订线位置，以便 于论文装订。
页眉与页脚
页眉
添加论文标题、页码等信息，提高论文的专业性。
页脚
添加页码，方便阅读和查找。
02
文本格式与样式
字体、字号与字形
字体
建议使用宋体、黑体等常字体， 避免使用特殊字体，以确保文档
毕业论文格式编辑技巧参考
毕业论⽂格式编辑技巧参考毕业论⽂格式编辑技巧参考 论⽂格式规范是怎么设置的?有什么技巧可以学习?以下是⼩编为⼤家整理的毕业论⽂格式编辑技巧参考，希望能帮到⼤家。
第⼀章 使⽤这套论⽂格式设置⽅法，可以有效地节约设置时间，并且修改⽅便。
其主要原则有以下三点： 第⼀，论⽂写作与论⽂格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式; 第⼆，将论⽂分为四个部分，分别设置格式，最后合并⽂档形成完整的论⽂⽂档; 第三，针对格式要求逐项设置，不要使⽤模板。
避免遗漏和套⽤格式会发⽣的冲突。
第⼆章论⽂写作前的准备⼯作⽂章写作前要做好以下⼏个准备⼯作. word软件设置为显⽰所有选项 具体⽅法如下：在word软件下，点击⼯具选项视图格式标记，在全部⼀框前⾯打勾。
之后，您会发现，在word的页⾯上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论⽂写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。
论⽂写作中不要设置格式 在论⽂写作过程中，注意对word⽂档不要设置格式，这样有利于我们在⽂章写完后根据要求统⼀设置格式。
(1)在有其他格式的⽂本(如⽹页内容、caj格式内容、pdf格式内容)拷贝到论⽂⽂档中时，注意将原有的格式清除掉。
具体⽅法有 将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word⽂档中。
将复制的内容拷贝到word⽂档中，选中拷贝的内容在⼯具栏中，选择清除格式，将格式清除。
(2)⼤家注意到对于拷贝来的⽂档在编辑时，会发⽣这样⼀种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后⾯的⽂字。
这是由于word打开了改写模式，即⼤家发现在最下⾯的改写两字由⽆⾊变为了⿊⾊。
这时我们双击变⿊的改写两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使⽤了。
注意设置分节符、 第三章分阶段设置论⽂格式 封⾯与授权说明部分 这⼀部分完全可以按照提供的格式要求，将论⽂的相关信息填⼊其中。
唯⼀需要注意的`是在封⾯和授权说明部分需要加⼊分节符(下⼀页)。
正⽂(包括摘要、abstract、正⽂) 这⼀部分就是我们最后写完的论⽂的主体部分。
word论文格式技巧
word论文格式技巧1.制表符的应用（公式居中和页眉）论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来，公式与编号之间没有空格。
然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
同理，论文页眉中的文字包括两部分，前一部分左对齐，后一部分右对齐，参照上面的作法，设置一样式，以后章节的页眉就可以应用此样式。
注意：应用样式后，需要在对齐的位置按Tab才可以。
2.目录的制作（1）在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。
（2）目录中标题格式的更改。
“插入”→“引用”→“索引和目录”，改变显示级别可以设置显示几级标题。
各级标题的格式设置可通过修改按钮，在下面的右图中分别选择目录一和目录二，对其字体和段落设置进行修改。
中文目录即可完成。
（3）英文目录的制作。
英文目录的字体设置与中文目录不同，将中文目录拷贝到需要添加英文目录的地方，选择拷贝过来的，按ctrl＋shift＋F9，取消目录的超级链接，去掉下划线，将字体颜色改为黑色，然后，就可以改变字体设置，并将中文改为英文。
3.页眉和页码的相关问题插入页眉和页码的时候需要用到分节符。
毕业论文word技巧
毕业论文word技巧毕业论文是每个学生大学生涯中的重要任务，而在撰写论文的过程中，熟练掌握Word技巧能够提高工作效率，使论文的排版更加规范和专业。
本文将介绍一些毕业论文中常用的Word技巧，帮助学生们更好地完成自己的毕业论文。
一、页面设置与格式调整在开始撰写毕业论文之前，首先需要进行页面设置和格式调整。
通过点击Word工具栏上的“页面布局”选项，可以设置页面的大小、边距和页眉页脚等。
一般来说，学校会有规定的论文格式要求，如A4纸、2.5厘米的页边距等，需要根据具体要求进行设置。
在页面设置完成后，可以进行格式调整，如行间距、字体和字号等。
一般来说，学术论文要求使用宋体或Times New Roman字体，字号一般为小四号或五号。
行间距一般为1.5倍或2倍，可以根据需要进行调整。
二、标题和目录的设置论文的标题和目录是论文结构的重要组成部分，也是读者了解论文内容的重要途径。
在Word中，可以通过使用“样式”功能来设置标题和目录。
首先，在论文的标题处点击鼠标右键，选择“样式”-“标题1”，将标题设置为一级标题。
接着，在论文的各个章节标题处点击鼠标右键，选择“样式”-“标题2”或“标题3”，将标题设置为二级或三级标题。
通过这样的设置，可以使得标题在目录中自动编号和层次分明。
在设置完标题后，可以通过点击Word工具栏上的“引用”选项，选择“目录”来生成目录。
Word会根据设置的标题样式自动识别标题，并生成相应的目录。
三、插入图表和公式在毕业论文中，插入图表和公式是常见的需求。
Word提供了丰富的功能来支持图表和公式的插入和编辑。
对于插入图表，可以通过点击Word工具栏上的“插入”选项，选择“图表”来插入各种类型的图表。
插入图表后，可以通过点击图表上的“设计”选项，对图表的样式和数据进行调整。
对于插入公式，可以通过点击Word工具栏上的“插入”选项，选择“公式”来插入各种类型的数学公式。
插入公式后，可以通过点击公式上的“设计”选项，对公式的样式和内容进行编辑。
毕业论文格式word排版
毕业论文格式word排版毕业论文格式word排版毕业论文格式word排版技巧有哪些?看看下面的毕业论文格式word排版方法吧!大学毕业论文Word排版技巧[1]前言在前一段时间开始，有不少人问我一些论文排版的问题。
为此，我就整理了一下有关的Word排版技巧。
我使用的是Office Word 2013，如果是其他版本的，可能稍有不同。
页眉插入横线双击页眉，使页面进入编辑模式;选中末尾的段落标记(类似回车符)，如果有文字，选中文字也可以;将菜单选项卡切换至开始选项卡，找到边框项;点击边框的三角符号，选择下框线。
取消页眉横线，在步骤4中选择无边框即可。
页眉插入横线修改标题样式选中标题，在开始选项卡找到样式栏;在样式中找到当前标题的样式，然后再样式上面右键，点击修改项;修改标题样式-修改选项3.在修改样式对话框中，设置相应的格式，点击确定按钮。
修改标题样式-设置格式插入分隔符分页符在新的页面开始，快捷键是：Ctrl+Enter(回车键)。
在菜单栏切换到页面布局选项卡，在分隔符栏选择分页符即可插入。
分隔符分节符对文档进行分节，主要是对分节的样式可以灵活调整，默认没有快捷键。
在菜单栏切换到页面布局选项卡，在分隔符栏选择分节符即可插入。
添加页码在菜单栏切换到插入选项卡，在页眉和页脚面板找到页码;点击三角下拉按钮，选择插入的位置：页面顶端或页面底端，然后选择样式。
除了上面自带的格式，还可以自己设置页码格式，点击"设置页码格式".添加页码添加目录添加目录的一般是章节标题之类，所有要提前设置好样式。
在菜单栏切换到引用选项卡，点击目录，选择内置的样式即可添加。
添加目录修改目录样式在添加目录的基础上，修改目录格式。
在菜单栏切换到引用选项卡，点击目录，点击自定义目录;修改目录样式-自定义目录选项在目录窗口点击"修改"按钮;目录窗口-样式在样式窗口选择依次选择目录，点击"修改"按钮，在修改样式窗口设置样式确定。
毕业论文写作中的Word小技巧
毕业论文写作中的Word小技巧论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用microsoftword进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
本文将分三个专题来讲解论文排版问题的解决方法及一些小技巧。
一、目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍word的一个概念：大纲级别。
word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。
word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，略有些麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档。
目录的制作分三步展开。
1、修改标题样式的格式。
通常word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。
在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2、在各个章节的标题段落应用领域适当的格式。
章的标题采用“标题1”样式，节标题采用“标题2”，第三层次标题采用“标题3”。
采用样式去设置标题的格式除了一个优点，就是修改标题的格式非常便利。
假如必须把所有一级标题的字号改成大三，只需修改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变成大三号，不必手工回去一一修正，即为麻烦又难失效。
关于如何应用领域样式和自动更新样式，恳请参照word协助。
3、提取目录。
按论文格式要求，目录放在正文的前面。
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如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。
若标题有变化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。
（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。
5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。