excel表格打印排版的方法

Excel表格打印技巧

Excel表格打印技巧 Excel表格打印技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，下面是店铺为大家整理的Excel表格打印技巧，欢迎参考~ 一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。 1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。 2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数

excel表格打印标准格式

excel表格打印标准格式在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出： 1. 设置页面布局：在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。 -页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。 -页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。 -页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。 2. 标题行和列头的重复打印：在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。 -页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。 -页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。 3. 网格线：在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。 -布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。 4. 调整列宽和行高：确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。 -在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。 -在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。 5. 选择打印区域：在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。 6. 设置页眉和页脚：在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。

-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。 7. 预览打印：在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。 -文件> 打印> 预览：查看打印效果。根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。这些建议的步骤是一般性的，具体的设置可能因你的表格内容和打印需求而有所不同。

Excel打印设置技巧大全

Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。表格也缩印

有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。打印选定区域选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。打印不连续的单元格（区域）如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。打印不连续的行（或列）有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。

excel表格排版的基本操作

Excel表格排版是指对表格的布局、样式和格式进行调整，以使数据清晰、易读和美观。以下是一些基本的Excel表格排版操作：调整列宽和行高：选中需要调整的列或行，将鼠标悬停在列或行的边界上，当光标变为双向箭头时，点击并拖动以调整宽度或高度。合并和拆分单元格：选中要合并的单元格，然后点击"合并和居中"按钮（位于"开始"选项卡的"对齐方式"组），将它们合并成一个单元格。拆分已合并的单元格，选中拆分的单元格，然后点击"合并和居中"按钮上的"拆分单元格"选项。对齐文本和数据：使用"对齐方式"工具栏（位于"开始"选项卡的"对齐方式"组）对文本和数据进行对齐，如左对齐、居中对齐、右对齐等。设置边框和填充颜色：使用"边框"工具栏（位于"开始"选项卡的"字体"组）为单元格添加边框。使用"填充颜色"工具栏（位于"开始"选项卡的"字体"组）为单元格或单元格范围添加背景填充颜色。应用数值和日期格式：选中需要格式化的单元格或单元格范围，然后使用"数字"工具栏（位于"开始"选项卡的"数字"组）选择适当的数值或日期格式。设置列标题和筛选器：在首行输入列标题，使用加粗、斜体等字体格式突出显示。使用"数据"选项卡上的"筛选"功能，启用筛选器以便根据条件快速过滤和查找数据。插入图表和图形：选中要创建图表的数据范围，然后在"插入"选项卡中选择适当的图表类型，如柱状图、折线图等。使用"插入"选项卡中的"形状"工具绘制自定义图形，如箭头、矩形等。这些是Excel表格排版的基本操作。您可以根据需要进一步探索和学习更高级的Excel表格排版技巧，以使您的数据更具有吸引力和可读性。

自定义Excel表格的打印使用方法

自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印纸张默认状态下打印 Excel 文档，纸张类型为 A4 纸。若没有 A4 型纸张，可重新设置表格的打印纸张，具体操作如下。（1）打开需要打印的文档，单击“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。（2）选择“页面”选项卡，在“纸张大小”框下拉菜单中选择合适的纸张。（3）单击“选项”按钮，从打开的对话框中还可自定义手功设置页面的宽度与高度。用Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。 1．设置定位背景启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5

excel打印注意事项

excel打印注意事项 1.设置打印区域： o确定你需要打印的数据范围，可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域，而不是打印整个工作表。在“页面布局”选项卡（或在旧版本中为“页面设置”）中可以设置打印区域。 2.打印标题行和列头： o如果你的表格跨越了多个打印页，确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。 3.打印方向： o根据需要调整打印的方向，如横向或纵向打印，这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。 4.缩放与适应： o调整打印比例以适应纸张大小，可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项，确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。 5.打印质量： o设置打印的质量，包括分辨率、灰度级别等，可以在打印机的高级设置里进行配置。

6.打印预览： o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果，检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。7.份数和顺序： o在打印对话框中，明确指定要打印的份数以及打印顺序，如果有多个工作表需要打印，可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。 8.边距和页眉/页脚： o可以自定义页面的上下左右边距，并添加页眉和页脚信息，例如页码、日期、文件名等。 9.隐藏行列与网格线： o如需隐藏某些不需要打印的行或列，在打印设置中可勾选相应选项。同时，也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。 10.分页符设置： o在需要在特定位置换页时，可以插入水平或垂直的分页符。选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。 11.工作表标签打印： o如果你的Excel文件包含多个工作表，可以选择是否打印工作表标签（即底部的工作表名称）。在“页面设置”的“工作表”选项卡中勾选“打印工作表标签”。

excel多栏打印的方法

excel多栏打印的方法。在打印excel表格的时候，如果数据有很多行，但是只有两三列数据，那么直接打印数据非常浪费纸张，这时候，我们就需要对数据进行分栏，让一页显示多列数据，像word中的分栏一样，达到节省纸张，方便查看数据的目的。下面提供了两种方法，第一种是使用word，将excel中的数据粘贴到word中进行设置，第二种方法是使用公式，下面来具体的做一下。工具/原料 ∙ word ∙excel 方法一：在word中分栏 1.在excel中，按下ctrl+A，全选所有数据，然后按下ctrl+c，复制数据 2.打开一个空白的word，按下ctrl+v，粘贴数据。然后再页面布局下，设置分栏为两栏，或者你想设置成几栏都可以，随你便啦。

3.调整一下列宽，使得所有的数据都能显示，然后你会看到在右侧一栏和左边一栏有什么区别，没有标题栏！为了美观我们来加上标题栏 4.右键单击第一行，然后选择【插入】，在上方插入行

5.插入一行以后，将左边一栏第一行的标题复制下来，粘贴到右侧栏第一行，调整一下行高，还是不太美观，右侧栏第一行没有上划线。我们来绘制一个。 6.在菜单栏上点击：设计--绘制表格。鼠标变成铅笔的时候，划一条上划线如图所示。

7.表格设置好了，分栏设置好了，点击菜单栏上的【开始】【打印】，开始打印吧。方法二：使用公式 1.打开想要分栏的工作表sheet1，如图所示，按下ctrl键，拖动sheet1 快速的复制得到sheet1副本，将该表重命名为【分栏】

2.在【分栏】工作表中，选中所有数据，然后右键单击，选择清楚内容，这样只剩下格式了。我们看到我的数据有4列，所以我调整一下第五列的宽度，这个列是分栏的间距，根据自己的需要设定宽度。