会计档案标准√
会计档案管理标准
会计档案管理标准会计档案管理标准QG/XQ0429-20XX一、适用范围本标准规定了会计档案的管理范围与责任部门、会计档案的立卷、归档和保管、会计档案的查阅、会计档案的销毁、各种会计档案的保管期限等标准内容，适用于对会计档案的过程管理。
二、标准内容（一）会计档案的管理范围与责任部门1.会计档案是全面、系统、连续地记录和反映经济业务的重要史料和证据，是经济机密的信息库，包括：会计凭证、会计账簿、会计报表和有关会计核算专业资料。
2.会计档案管理工作由财务科和档案管理业务部门共同负责，进行业务领导、监督与检查。
（二）会计档案的立卷、归档和保管1.每年形成的会计档案都必需由财务科根据档案管理要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满之后，由财务科编造清册，移交给本单位的档案管理部门保管。
2.财务科经办人员必需按期将应归档的会计档案全部移交给档案管理部门，不得自行封包保存。
档案管理部门必需按期点收，不得推诿拒绝。
3.档案管理部门接受的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务科经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案管理部门对违反会计档案管理制度的行为，有权进行检查订正，情节严峻的应当报告本单位领导或内部审计部门，必要时应报告财政审计机关进行严格处理。
4.对会计档案必需进行科学管理，做到妥当保管、存放有序、查找便利。
同时严格执行安全和保密制度，不得任意堆放，严防毁损、散失和泄密。
5.撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应伴同单位的全部档案，一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。
（三）会计档案的查阅1.建立会计档案查阅登记清册。
2.查阅会计档案需经财务科长或单位领导批准后，方可办理查阅手续。
3.会计档案查阅人员不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.会计档案查阅人员不得将会计档案携带出外，特别情况需经单位领导批准，需要复制会计档案的，需经财务科长或单位领导批准前方可复制。
会计档案管理要求规范
会计档案管理要求规范
一、财务会计档案的管理要求
1、领导机关指定的会计档案需要遵守中央领导机关的规定和主管部门的指令，必须登记在档案管理机构，并及时向有关部门报告和登记，档案必须根据规定分类，归档，统一管理。
2、档案资料一定要仔细审核、核对、归档，防止漏洞、空白或被盗窃；档案资料不能混同、搀杂，应根据其所属科目，建立分类目录，分类整理。
3、财务会计档案有严格的使用管理，必须定期及时核查档案，并按有关规定进行备份和归档，档案室必须有专人管理，防止档案遭受损坏，管理人员要对档案的保存和使用进行定期检查。
4、会计报表应符合业务实际，并保存原件及复印件；财务会计报表等资料，应在凭证、报表中清楚标明，以便检查核对，并要定期将上述资料核对存档。
5、会计档案管理办公室应定期对会计档案的储存及政策的依从性进行管理，不得拒绝向有关财务部门提供财务会计档案，有关财务部门则应保证会计档案的完整性和准确性。
二、会计档案的归档要求
1、会计档案要按照会计科目、年份、季度、月份等分类归档，档案应按照规定的顺序归档。
会计档案资料管理标准
会计档案资料管理标准一、制定管理标准的目的财务工作的档案资料由专人保管，建立、健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
二、档案资料的主要内容分类1.有关本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单等书面资料。
2.有关电子数据和相应软件资料，电子档案的整理保管。
如打印的文字材料、修改的资料、源程序、备份数据等，也应归档。
3.公司文件。
包括法人营业执照、税务登记证（国税、地税）、审计报告、税务资料、银行开户资料等。
4.项目合同。
有关物业公司物业管理合同、供热合同、装修垃圾清运协议以及物品购销合同等。
三、档案资料的管理办法（一）按照《会计法》的规定，会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他各种会计资料，应当按照国家有关规定，建立档案，妥善保管。
1.会计档案种类：1.1会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
1.2会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、暂付款卡片，辅助帐簿、其他会计帐簿。
1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
1.4采用电子计算机进行会计核算，应当保存打印的纸制会计档案。
1.5其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，在职职工、退休职工工资发放册，其他应保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。
财务人员工作调岗时，应按要求填写“会计档案工作交接清单”存档，以保证会计档案管理工作的连续性。
2.会计档案的保管：①保管年限：按照财政部和国家档案局的规定：1.会计档案的保管期限分永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类。
（附表一、二）2.对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证，应由单独立卷，并保管到结清债务时为止。
3.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案整理要求及案卷格式
序号
项目名称
填写内容及要求
1
单位名称
填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称
2
立卷部门
填写本单位财务机构名称，如“财务部”、“档案室”等
3
类别
填写“会计凭证”、“会计账簿”、“财务报告”或“其他”
4
案卷名称
根据具体情况填写，如“现金日记账”、“年度财务报告”等
5
起止日期
11
目录号
填写全宗内案卷所属目录的编号
12
案卷号
填写会计档案在本单位档案室内全部会计档案或某一时间段内所有会计档案中的排序编号
13
财务主管/会计
由本单位财务主管人员或会计人员签字或盖章
14
装订人
由具体装订会计档案的人员签名或盖章
15
备注
简要填写本卷存在的问题或需要说明的事项，无则不填
填写会计档案的起止年月日
6
凭证/卷内页数编号
填写会计凭证或卷内页数的起止编号
7
保管期限
根据《会计档案管理办法》的规定填写，如“永久”、“15年”等
8
册数/卷数
填写会计档案的册数或卷数
9ห้องสมุดไป่ตู้
归档号
填写会计档案在本年度或本类别中的排序编号
10
全宗号
填写档案馆给立档单位编制的代号，企业可填写表达单位的汉语拼音代字
会计档案工作标准
会计档案工作标准一、收集齐全1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。
2、会计帐簿：银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。
3、会计报表：运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。
会计档案的归档率要达到100%，齐全率要达到100%。
二、整理规范1、立卷整理会计凭证：装订平整、牢固、不含金属物，厚度不超过5公分，重要的会计凭证必须单独装订，永久保存。
会计帐簿：订本式帐簿一本为一个保管单位；活页式帐簿按科目顺序装订成册；计算机生成的帐簿，每册不超过300张，帐簿按册在右上角编张号，一册一个流水号，不准漏页，空白页不编张号。
会计报表：按业务性质分别组卷。
有关报表说明和分析与报表一并装订，多个单位报表装订在一起的案卷，要填写卷内目录，以方便查找，报表从封面开始编张号，其编号标准与帐簿编号相同。
会计凭证、帐簿、报表等，必须加装局定封皮，填齐各项内容，除必须签署姓名以外，其余全部盖戳。
2、装盒盖戳会计档案一律用盒装，一盒装一卷，一卷为一个保管单位，卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。
3、案卷目录填写准确案卷目录的内容包括：保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。
其中，保管期限按永久、25年、15年准确划分；年度为案卷针对年度；会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案，结合案卷排列，（案卷按保管期限排列，永久：本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后；25年：按银行存款日记帐，现金日记帐，工资支付单顺序排列；15年：按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列）各编一个流水号的方法编制；案卷号依据会计处理号编制；案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素；时间用阿拉伯数字显示，其它照实抄录。
三、移交手续完备财务会计部门向档案部门移交会计档案，必须与移交目录相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。
会计档案整理质量标准
会计档案整理质量标准为了加强会计档案管理工作，规范我矿会计档案整理标准，使之更好地为矿山经济建设服务，本单位所形成的一系列档案，由各工段的核算员移交到财务，由厂财务验收合格后移交到厂档案室；现根据会计档案管理规定结合矿山实际特制定本标准。
1、会计凭证的装订及整理（注：成本核算材料作为凭证保管，保管期限为15年）会计凭证的装订及整理基本要求,为保证原始资料的完整性。
1.1、首先整理记帐凭证,按类分序排列好,拆除金属物:如别针、大头针、订书针等.按顺序排列、检查日数、编号等。
1.2、对原始票据常规整理方法,大的要折叠，小的要粘贴。
基本原则：比凭证大的原始资料折叠时要和凭证保持一致，小的原始票据要均匀地粘贴有粘贴单上，以便托起票据，保证票据不易脱落及遗失。
1.3、每册装订的厚薄应基本保持一致。
三角盒厚度为4.5厘米，装订凭证厚度应为3-3.5厘米，不得超过3.5厘米。
高度不得超过16厘米，长度不得超过25厘米。
（有单位三角盒为长三角盒，厚度、高度标准同上，长度不得超过29厘米）1.4、装订凭证封面时，应注意封面整洁及无损坏，装订是应注意别将卷内文字装进去，包角应将顶角整齐包裹，将装订线包在内，包裹完毕应在包角启封上加盖装订人印章。
2、会计报表的装订及整理2.1、报表大小统一用A4纸。
2.2、报表内凡有文字的都应当编写页码，页码编写位置统一右上角。
2,3、封面统一用A4大小的牛皮纸，封面上均应填写好年月日、单位、总页数。
2.4、封面的启封上应盖装订人印章。
3、会计帐薄的装订及整理3.1、帐薄大小统一用A4纸。
3.2、帐薄内凡有文字的都应当编写页码，页码编写位置统一右上角。
3.3、封面统一用A4大小的牛皮纸，封面上均应填写好会计科目、年月日、单位、总页数。
3.4、封面的启封上应盖装订人印章。
4、工资单及奖金单4.1、纸张长度30厘米，宽度27厘米。
4.2、工资单及奖金单内凡有文字应当编写页码，页码编写位置统一右上角。
会计档案标准化
会计档案标准化会计档案标准化是指根据会计准则和法规要求，对会计档案的管理、归档、保存、检索等一系列过程进行规范化的处理。
标准化会计档案的目的是保证会计信息的真实性、完整性和可靠性，提高企业会计工作的效率和效益，并为审计、纳税、合规等方面提供便利。
下面将从标准化会计档案的必要性、内容要求以及标准化档案管理的实施步骤等方面进行论述。
一、标准化会计档案的必要性1. 提高会计信息的真实性和可靠性。
通过标准化会计档案的管理，可以确保会计信息的真实性和可靠性，避免虚假记账和财务造假，从而减少企业财务风险。
2. 确保会计资料的完整性和准确性。
标准化会计档案要求会计资料必须齐全、完整，并按照一定的规则进行归档和保存，可以有效避免会计资料的丢失和损坏，保证会计信息的准确性。
3. 便于审计和核算。
标准化会计档案能够为审计工作提供充分的凭证和依据，便于审计人员对企业的财务状况进行审计和核算，并及时发现和纠正错误和违规行为。
4. 符合法律法规要求。
会计档案是企业合规经营的重要依据，标准化会计档案能够使企业符合相关的法律法规要求，避免违规操作和行为，降低企业遭受法律风险的可能性。
二、标准化会计档案的内容要求1. 会计凭证的管理。
会计凭证是会计档案的基础，应按照会计准则和法规要求进行管理。
包括凭证的编号、开具和审核的程序、凭证的归档和保存等方面。
2. 财务报表的资料归档和保存。
财务报表是企业财务状况的总结和表达，其资料的归档和保存对于审计和核算具有重要意义。
要求按照会计周期和会计报表的种类进行分类归档，并规定保存的时间和方式。
3. 经济合同和票据的管理。
经济合同和票据是企业经营的重要依据和凭证，要求按照合同和票据的类型进行归档和保存，并且保持原始的完整性和真实性。
4. 财务会计账簿的管理。
会计账簿是记录和分类整理会计信息的重要工具，要求按照会计准则和法规的要求进行分类、编号和保存。
5. 审计和核算的相关资料。
审计和核算是对会计信息进行审查和核实的重要环节，要求保存相关的资料和凭证，包括审计报告、资料调查记录等。
会计档案分类标准与方法
会计档案分类标准与方法1. 嘿，你知道吗，会计档案分类标准就像是给各种档案宝贝们找家呀！比如把记账凭证放进它该待的“小窝”。
那分类方法呢，就像给它们安排不同的房间，多有意思呀！我们得搞清楚这些，才能把档案管理得井井有条呀，对吧？2. 哇塞，会计档案分类标准可不简单呢！这就好比给不同类型的水果分类一样。
像现金日记账就是那个特别的“红苹果”，得专门放一块儿呀。
不这样做，那不就乱套啦？你说是不是呀？3. 嘿呀，会计档案分类方法可是门大学问哦！就好像把一群小朋友按照性别、年龄来分组玩游戏一样。
资产负债表就是那群稳重的“大哥哥”，得单独划分呢，这样找起来多方便呀，能不重视吗？4. 哎呀，你想想看，会计档案分类标准多重要呀！这就如同给不同口味的糖果分类呢。
把那些特别的票据当成珍贵的“巧克力糖”好好保管起来。
不然怎么能保证需要的时候能快速找到呢，是不是这个理呀？5. 哇哦，会计档案分类方法简直太神奇了！好比给不同颜色的蜡笔分类装盒一样。
把各种明细分类账都分清楚放好，就像给蜡笔找到它们合适的位置，这样用的时候才顺手呢，对吧？6. 嘿，会计档案分类标准可不能马虎哟！就像整理自己的衣柜一样，得把不同季节、不同类型的衣服分开。
把那些重要的合同就像最喜欢的那件外套一样放在显眼的地方呀。
不这么做怎么行呢？7. 哎呀呀，会计档案分类方法就如同给不同种类的书分类上架！把会计报表当成最精彩的那本小说，单独放一排。
这样找起来就轻松容易多啦，你说是不呀？8. 哇，会计档案分类标准和方法真的太关键啦！就好像给一个大部队安排编队一样重要呢。
只有把档案都分好类，我们才能在这个“档案大军”中轻松找到我们需要的呀。
所以说，一定要把这个弄清楚呀！结论：会计档案分类标准与方法是会计工作中非常重要的环节，直接关系到档案管理的效率与准确性，我们必须认真对待并熟练掌握。
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会计档案整理标准√————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日会计档案整理标准第一章总则第一条为了规范和指导各分子公司的会计档案整理行为，提高会计档案的管理水平和利用效率，依据财政部、国家档案局(1998)财会字第32号《会计档案管理办法》之规定，特制定本标准。
第二条本标准适用于指导浙江康盛股份有限公司及其分子公司的纸质会计档案整理归档工作。
第三条会计档案整理的原则是：年度编码原则，保管期限分类原则，方便查询整齐美观原则。
第四条会计档案整理标准的分类：一是会计档案目录标准；二是会计凭证整理标准；三是会计账簿整理标准；四是会计报表整理标准；五是其他会计档案整理标准。
第二章会计档案目录标准第五条会计档案目录标准是专用于集中保管会计档案的清册，需要查阅会计档案，只要先查会计档案保管清册案卷号即可查到对应的会计档案。
第六条会计档案目录标准的分类：按照会计档案的保管期限分为保管期限为5年的总分类账目录；保管期限为15年的会计凭证目录；保管期限为15年的明细分类账目录；保管期限为25年的日记账目录；保管期限为永久的会计报表目录和永久性保管的会计资002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日料目录。
第七条会计凭证目录标准是指编制会计凭证目录时遵守的格式，会计凭证目录格式要素包括：本年总卷号，所属期间，凭证类别，本月共几册、第几册，凭证起止号，作者。
[详见附表0603《档案目录标准格式（凭证类）》]第八条会计账簿目录标准是指编制会计账簿目录的标准格式，会计账簿目录标准格式要素包括：序号，文件主标题（属于明细分类账还是总分类账），文件子标题（科目名称），起止页码，所属期间和作者。
[详见附表0603《档案目录标准格式（账簿报表类）》] 第九条会计报表标准目录是指会计报表目录编制的标准格式，会计报表标准目录格式要素包括：序号，文件主标题（会计报表），文件子标题（报表名称），起止页码，所属期间和作者。
[详见附表0603《档案目录标准格式（账簿报表类）》]第十条其他会计档案标准目录是指会计资料目录编制的标准格式，会计资料标准目录格式要素包括：序号，文件主标题，所属期间，起止页码和作者。
[详见附表0603《档案目录标准格式（账簿报表类）》]第三章会计凭证整理标准第十一条会计凭证整理标准是指对会计凭证进行分类、编号、整理、装订、归档的行为标准。
002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日第十二条会计凭证的分类标准，公司在U8系统中已经设置为收款凭证、付款凭证和转账凭证三大类，并在凭证类别前加公司简称，如：浙江康盛股份有限公司的收款、付款和转账凭证，凭证台头应当设为“康盛股份收款凭证、康盛股份付款凭证和康盛股份转账凭证”第十三条会计凭证的编号标准，U8系统中包括按照系统自动生成编号，打印出来的纸质凭证与系统编号必须核对保持一致，对纸质编号与系统编号不一致的，有两种处理方法：一是要用号码机在纸质凭证上套印与系统编号一致的编号；二是重新打印会计凭证，重新整理和装订。
第十四条会计凭证封面（正面）填写标准：一、台头第一行填写标准：要用长6厘米，宽0.5厘米的单位名称扁条形章加盖。
二、第二行册数栏填写标准：本月共册，是指按照收、付、转三类分别清点本月该类总共册数，即收款凭证本月总册数，付款凭证本月总册数，转账凭证本月总册数；第册，是指按凭证编号顺序依次排序，该本凭证在该类凭证的当月所处第几册；总第册，是指按全年排序（不分类，但按照收付转的顺序排列）总编号。
三、第三行期间填写标准：按照包装内会计凭证第一张所指的时间和该本凭证最后一张凭证所指的时间填写。
002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日四、第四行，自字，是指该本凭证的类别，如：收款凭证填“收”，付款凭证填“付”，转账凭证填“转”；第号至第号至第号。
是指包装内凭证第一张凭证编号到最后一张凭证的编号。
共页，是指该本凭证内有多少张凭证。
五、落款印章：主管是指法定代表人或单位负责人，会计是指会计机构负责人。
第十五条会计凭证封面（侧面）填写标准：类，是指收款类、付款类和转账类。
年月，是指该本凭证所属哪年哪月。
下面的册填写：按照分两段编号填写，前段号为该类凭证的本月总册数，后段编号为该册凭证按照先后次序排在第几位，编成：收X-1，收X-2，收X-3。
收X-X；付X-1，付X-2，付X-3。
付X-X；转X-1，转X-2，转X-3。
转X-X。
号的填写：该册凭证包装内从第一张凭证编号到最后一张凭证编号。
如XX-XX。
第十六条会计凭证的整理。
会计凭证在装订前要进行规范整理，对每张凭证的编号是否连续、是否有断号，原始凭证是否少缺，审批手续完备进行逐一核对。
在核对无误的情况下，按照左上对齐的原则进行整理，对于右下原始凭证高于或宽于凭证封面的情况要进行规范向左和上进行折叠，保持左右上下规范美观平整。
第十七条会计凭证的装订。
在整理好的凭证基础上套上凭证封面，夹紧整本凭证，用电钻对准凭证封面上印有的装订孔，从凭002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日证正面往背面钻三个装订孔，用装订线从封面的正面向背面串线，再由另一个装订孔向背面串，由此反复串线，使每个孔都有双层线，最后在背面的离凭证角最近的一个孔上打结并用铁锤敲平整。
第十八条会计凭证归档标准，即会计凭证保管清册的填写标准，首先会计档案保管清册是控制会计凭证的依据，保管清册上的卷号、凭证类别、会计凭证所属期间、会计凭证编号都必须保持一致。
总卷号就是会计凭证封面正面填的总册编号；所属期间，填明该凭证所属哪年哪月；凭证类别，是指收或付或转；本月共几册是指凭证封面上的本月本类凭证总册数；第几册是指本月本类本册凭证按照凭证编号排序处第几册；凭证起止号是指该册凭证的起始编号和最后编号；作者是指该本凭证的制单人，会计凭证的保管期间为25年。
第四章会计账簿整理标准第十九条会计账簿的整理标准是指会计账簿的核对、打印、编页号、装订、归档的行为标准。
第二十条会计账簿的核对标准，要进行两个层次核对：一是指最终定稿的会计报表与用友软件总账系统的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额按科目进行核对；二是从用友总账系统中打印出来的余额表、总分类账、明细分类账、日记账要通过手工方式计算科目期末余额与报表进行核对是否相符，以避免漏打印或重复打印，使打印的账簿各科目余额保持与定稿报表完全一致的状态。
002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日第二十一条会计账簿的编页码标准，是指对打印并核对好的账簿，按照保管期相同的账簿和不同类别的账簿，分别进行编页码。
第二十二条保管期为5年的总分类账编码标准。
从公司用友软件总账系统中打印出每个会计科目的总分类账，应该包括：总账科目的期初余额、本期发生额（1-12月每月发生额）、期末（12月31日）余额项目，按一级科目打印，保证正确、完整，不错打、漏打。
将打印好的总分类账按照资产负债报表上资产-负债-所有者权益-利润表项目的科目排列顺序，依次排好序号，页码采用四位编号，再用页码机从第一页开始打上“0001”页，依次打印好总分类账的所有页码编号。
第二十三条保管期限为15年的明细分类账编码标准。
从用友软件总账系统中，按照资产、负债、所有者权益、利润表中的科目的顺序打印各个科目的明细分类账并按照资产负债表和利润表的科目排列顺序依次排序、经与定稿会计报表项目核对金额无误后所有明细分类账全部进行统一连续打印页码号，保证不断号、不重号。
页码采用四位编号，从第一页打上“0001”页，依次打印好明细分类账的所有页码编号。
第二十四条保管期为25年的日记账的编码标准。
要分现金日记账和银行存款日记账分别统一编页码，即现金日记账单独编002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日页码，从第一页开始，到最后使用的一页为止依次编码。
页码采用四位编号，从第一页打上“0001”页，依次打印各类日记账的所有页码编号。
对银行存款日记账，不同银行不同账号，要依次完整地连续编码，中间不能断码。
对手工日记账，由于是订本式的，页码采用原来账本上印有的页码号即可，不必再打印页码编号。
第二十五条会计账簿装订本目录的编制标准。
准备装订的会计账簿按照账簿报表类档案目录标准格式编写档案目录，文件主标题可以写具体的科目名称，文件子标题可以写该科目下级的内容，如写具体的供应商名称、客户名称等。
起止页按所编的码对应填写，所属期间、作者据实填写。
将档案目录放于装订明细分类账页的最前页。
第二十六条会计账簿档案封面的选择要求。
打完页码后，编制好档案目录后，准备填写会计档案封面前，要按照下列要求选择好会计账簿封面厚度是3厘米还是5厘米的：一是按一个科目可以装订成一本；二是若该科目对应的账页太多，也可分开装成几本；三是若一个科目账页比较少，也可以多个科目合起来装订成一本；四是按照装订后每本档案充实无空隙。
第二十七条会计账簿档案封面（以下简称实体封面）的（正面）填写标准。
在电脑文本中设计好与实体封面大小相对应的电脑文本封面，第一排打上某某公司名称，第二排写关于某某年度明细002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日分类账，下面的大框内要写明该卷档案中含哪些科目，用1、2、3分别表明，只有一个就写一个，有多个就多个都写好。
有的科目放在两本甚至更多本中，在科目后面就要括号标明之1还是之2甚至更多。
将电脑中封面文本打印出来后剪下，粘贴到实体封面上，不超越实体封面边界。
实体封面下方年份从某年1月到某年12月，保管期限按照相对应在会计账簿保管年限填写，如总分类账为5年，明细分类账为15年，日记账为25年。
几件按照该卷共有卷数，本卷为第几卷，如：应收账款明细分类账共有3卷，本卷为第一卷，则写为：3-1件。
几页按照本卷内共有文件页码数，据实填写。
第二十八条会计账簿档案封面（侧面）填写标准。
全宗号，用打码机打上公司的账套号。
年度用打码机打上相应的年度。
目录号可以不写。
案卷号的填写：数出该年度的明细分类账的数量，按顺序排列，若有10本，案卷号分别写10—1，10—2到10—10 。
侧面的最下面要写上保管年限，便于分类查找。
第二十九条会计账簿的装订标准。
首先将填写好的会计账簿封面按照印痕进行折叠好；其次将打印好的会计档案目录放于会计账簿的首页；再将打印好的会计账簿依页号排列于后；最后将所有文件及封面进行下对齐和左对齐，用夹子夹紧包括档案封面的整个案卷。