竣工资料的编制要求及资料装订顺序

一、编制要求

1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。

2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。

3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。

5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。

6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。

7．竣工图按专业、图号排列。

8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。

9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。

10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。

11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图

编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。

13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图”专用章。

14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。

15．施工图核定章的规格40×15mm应标有“竣工图核定章”字样，以及依据和核定人签署栏。

16．竣工图专用章和核定章均采用红色印油，专用章应加盖在角图章的左面。

二、竣工资料组卷要求

1．页号：卷内文件排列后，凡有书写内容的页面，要逐页用号码机从1开始打印页号。正面印在右下角（距右20、距下15）、背面印在左下角。图纸的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册文件，自成一套的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

2．案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。

3．外封面填写：

文字必须使用喷墨打印机打印，不得手写或使用其它打印机打印。字体一律为2号黑体字。

案卷题名——应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

编制单位——填写案卷材料拿总归档单位。

编制日期——资料卷，填写文件材料的起止日期；图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。

保管期限——应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限（由档案部门填写）。

密级——应依据保密规定填写卷内文件的最高密级（由档案部门填写）。

档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆（室）填写。

在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。

4．内封面填写：

案卷题名——同外封面。

编制单位（需盖单位公章）：填写卷内文件材料的形成单位

或主要责任者。

编制日期——同外封面。

编制人——案卷编制责任者。（必须签字）

审核人——单位工程责任者。（必须签字）

技术负责人——项目技术责任者（必须签字）

单位负责人——行政责任者。（必须签字）

在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。

5．卷内目录：

序号——按卷内文件材排列顺序，给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。

文件编号——填写文件的文号或图样的图号。

责任者——资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。图纸卷:施工图填写设计单位，竣工填写编制单位。

文件材题名——也称文件标题，填写文件材料标题的全称。

日期——填写编制文件材料的年、月、日，位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。

页次——填写每份文件材料首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写起止页号，起止号之间用“~”联接。页号填在题名占用最后一格内。

备考表——要注明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题。

三、装订要求

1．文字材料或少数图纸组成的案卷，按标准16开折装订，其厚度不超过20毫米，超过厚度的必须立分册，各分册厚度应相同。竣工图必须与文字资料分开装订，图纸按4号图幅(即297×210毫米)折叠成“手风琴”式，图签露在外面，并在图纸左边留有25毫米的装订边。如果装订成卷的左右边不平衡时，应在装订线的一侧添加硬纸条衬平，其厚度不得超过25毫米，超过厚度的必须立分册，各分册厚度应相同。

2．装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件，并另外复印二份卷内目录（单独移交）。

3．凡装订的案卷应按外封面—内封面—卷内目录—文字页—图页—备考表的顺序排列。其式为仿图书出版装订法，即先把内封面至备考表（上下各加一条硬纸条）之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在装订好的外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊）。

4．装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。

四、竣工图的更改方法

1．文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。

2．利用施工图更改，必须在更改处加盖核定章注明更改依据性文件的名称、日期、编号和条款号。