展会现场搭建和现场布置.ppt
专业展会现场搭建与执行规程指南
专业展会现场搭建与执行规程指南第一章概述 (2)1.1 展会现场搭建的意义 (2)1.2 展会现场搭建的基本原则 (2)第二章展会前筹备 (3)2.1 展会策划与方案制定 (3)2.2 展馆选择与场地预定 (3)2.3 展会预算编制与管理 (4)第三章展位设计与搭建 (4)3.1 展位设计原则 (4)3.2 展位搭建材料选择 (5)3.3 展位搭建流程与规范 (5)第四章现场设备与设施 (6)4.1 展会现场设备配置 (6)4.2 设备安装与调试 (6)4.3 设备维护与管理 (6)第五章展会现场布置 (7)5.1 展品摆放与展示 (7)5.2 展会现场氛围营造 (7)5.3 展会现场安全与保卫 (8)第六章展会现场服务与管理 (8)6.1 展会现场服务人员配置 (8)6.2 展会现场服务流程 (9)6.3 展会现场服务标准与要求 (9)第七章展会现场活动策划与执行 (10)7.1 活动策划原则 (10)7.2 活动筹备与执行 (10)7.3 活动效果评估 (11)第八章展会现场宣传与推广 (11)8.1 展会宣传策略 (11)8.2 展会现场宣传材料制作 (12)8.3 展会现场宣传推广执行 (12)第九章展会现场清洁与维护 (12)9.1 清洁工作安排 (13)9.2 清洁设备与工具 (13)9.3 现场维护与管理 (13)第十章展会现场突发事件应对 (14)10.1 应急预案制定 (14)10.2 突发事件处理流程 (14)10.3 应急设备与人员配置 (15)第十一章展会后期工作 (15)11.1 展会现场拆除与恢复 (15)11.2 展会总结与评估 (15)11.3 展会资料归档与保存 (16)第十二章展会现场搭建与执行案例分析 (16)12.1 成功案例分享 (16)12.1.1 项目背景 (16)12.1.2 策划与准备 (16)12.1.3 展会现场搭建与执行 (17)12.1.4 成果与反馈 (17)12.2 经验与教训总结 (17)12.2.1 经验 (17)12.2.2 教训 (17)12.3 持续改进与优化 (17)第一章概述1.1 展会现场搭建的意义随着我国经济的快速发展，各类展会活动日益增多，展会现场搭建作为展会成功举办的关键环节，其重要性不言而喻。
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
博览会现场管理课件(PPT 39张)
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九、新闻管理
一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新 闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。 新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。 另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布 展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善 于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十一、现场保洁管理
• 现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展 览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等 。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商 应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
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展览会布展和撤展管理
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五、交通、物流管理
对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分， 事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现 场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往 返于地铁或机场与场馆之间）、Taxi、停车场等。
展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车 场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众 的不同需要。
一、会展现场管理
• 1、展前布展管理 ① 展台搭建 ② 展会开幕式和其他相关现场布置
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现场管理的原则
找出可能出现的问题并作精密分析。 努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。 要有预案和预备力量。 1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。 2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清 职责、责任到人。 • 3、对于重点工作，实行双重核查制度。 • 4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督 。 • 5、重视对临时人员的短期培训。 • • • • •
展会工作总结PPT
拓展合作伙伴计划
识别潜在合作伙伴
通过行业调研、参加行业活动等方式，识别潜在的合作伙伴。
建立联系与沟通
主动与潜在合作伙伴建立联系，了解彼此业务，探讨合作可能。
推进合作进程
与潜在合作伙伴共同推进合作进程，争取达成战略合作协议。
参加下一届展会计划
01
总结本届展会经验
回顾本届展会的参展过程，总结成功经验和不足之处。
意向客户数量统计
意向客户总数
01
共收集到意向客户信息XX条，相比去年增长XX%。
意向客户来源
02
意向客户主要来自XX、XX、XX等国家和地区，占比分别为
XX%、XX%、XX%。
意向客户需求
03
意向客户主要对公司产品、技术解决方案和合作方式等方面表
现出浓厚兴趣。
合同签订情况分析
合同签订总数
展会期间共签订合同XX份，合同总金额达到XX元。
宣传资料制作
按照策划要求，制作精美的宣传 册、海报、展板等宣传资料。
宣传资料准备
确保宣传资料的数量充足，方便 参展人员和客户取阅。
参展产品筛选与准备
参展产品筛选
根据公司业务和产品特点，筛选 符合展会主题和市场需求的产品
参展。
参展产品准备
确保参展产品的数量充足、质量可 靠，满足客户的了解和体验需求。
03
增加互动环节
在展会现场设置更多吸引观众的互动环节， 如抽奖、表演、讲座等，提高观众参与度。
05
02
加强招展工作
加大招展力度，积极邀请潜在参展商，并做 好与参展商的沟通和协调工作，确保目标参 展商能如期参展。
04
优化现场组织
改进展会现场的人流、物流和信息流 组织方式，确保观众参观体验顺畅。
会展项目策划与管理第八章会展现场管理与活动策划ppt课件
一、展会现场管理工作安排
展中现场阶段工作
2．展会召开期间 （1）做好大会的参观人数的统计、分类。 （2）发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发
放）。 （3）协调展会期间研讨会会议组织安排工作，做到研讨会与展览会有
机结合。 （4）做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务。 （5）统计大会的成交额，做好记录。 （6）积极听取参会代表对大会的意见和建议。 （7）根据参会信息，再次邀请参会企业参加下一届的展会。
• 这个阶段的关Байду номын сангаас是找 出危机的本质和真正 的根源。这样才能帮 助展会组织者科学、 合理、迅速采取危机 的处理和援救方案。
第六阶段：危机的提升 /评估
• 危机管理的最后一个 阶段其实就是总结经 验教训，这也是危机 管理的最高境界
第五阶段：危机的解决
• 解决危机，速度是关键， 一旦时间蔓延到更广的范 围便难以处理。因此，一 旦危机发生，展览会组织 者就应该迅速启动危机管 理机制，并尽快采取正确 的处理措施。
展会现场管理工作安排 展会现场管理与服务内容 展览期间相关活动策划 会展危机管理与关系恢复
一、展会现场管理工作安排
展前布置 管理
展中现场 管理
会展现场工作 撤展管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
1．设立场地前台接待 （1）负责参展企业报到登记。 （2）根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 （3）派发参展企业在参会期间的参会指南。 （4）进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。 2．酒店接待处 （1）设立前台接待处。 （2）进行参展商住宿登记。 （3）住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。
展会策划方案PPT幻灯片课件
市场调研
5.20-6.01
活动筹备
6.02-6.30
现场布置
7.01-7.4
活动展开 7.05-7.07
撤展评估 7.08-7.09
36
前期筹备
时间甘特图
项目/日期 市场调研 前期筹备 现场布置 活动开展 撤展评估
5.10-6.20 6.21-6.30 7.01-7.04 7.05-7.07 7.08-7.10
16
开幕式
嘉宾签到
嘉宾签到
17
开幕式
嘉宾致辞
领导致辞
18
开幕式
启动开幕仪式
19
活动流程—展览
展览活动
活动时间：2016年7月6日 活动地点:中国国际展览中心新馆
20
展区设置
A展区：有机绿色食品展览区 B展区: 嘉宾休息区 C展区：工作人员区 D展区:有机绿色饮品展示区 E展区:企业洽谈区 F展区：技术分享区 G展区：开幕式、闭幕式
活动时间：2016年7月5日 上午9:00—上午9:20 活动地点:中国国际展览中心新馆
14
开幕式
开幕式流程
9：00—9:03 9：04—9:13 9：14—9:16 9：17—9:20
主持人开场 嘉宾走红毯、签到 嘉宾领导致辞 嘉宾启动开幕仪式
15
开幕式
主持人开场 主持人：王娜
王娜，毕业于浙江传媒大学播音主持专业， 被誉为“中国最美女声”
2016
中国国际食品安全与创新技术 展览会
1
展会背景 展会主题 展会流程
0 1
0 2 0 3
0 4 0 5
主视觉设计
展会目的 前期筹备
展会概况 费用预算
0 6
会展服务与现场管理(第四版)课件第4章
[本章小结]
❖ 一个成功的展会，除了拥有一定数量和质量的参展商和观众外， 还必须要具有优质的展会服务和良好的现场管理。
1）会议场所 2）会场布局
4．3 展会期间的现场工作
4．3．1 会议现场服务管理 3）报到接待 4）议程和主持人 5）会务服务
4．3．2 展览期间的现场工作
1）观众登记注册和服务 2）参展商现场联络和服务 3）媒体接待与采访 4）公关和重要接待活动 5）现场安全保卫工作
4．3．2 展览期间的现场工作
第4章 会展现场服务与管理
[案例导入]上海新国际博览中心服务质量体系
[案例分析]
❖ 在现代会展服务体系中，不同的会 展场馆为了体现自己的优势与特色， 会为参展商和观众提供个性化服务， 这些个性化服务有可能成为场馆经 营管理的闪光点，吸引更多的参展 商前来参展，也会给公众留下深刻 的印象。
❖ 上海新国际博览中心紧紧抓住中国 会展发展的契机，服务理念同国际 接轨。SNIEC的员工 “以他们的精 心工作、热情周到的服务、友好和 事事相助的态度以及运用娴熟的服 务技能和技巧”赢得了参展商与观 众的信赖。SNIEC的成功服务经验对 会展活动其他环节的服务都有一定 的借鉴意义。
❖ 展会服务与展会现场管理、展会招展与展会招商一起构成展会 工作最为核心的三个环节。
❖ 展会服务贯穿于展会的始终，且在展会的现场表现得最为明显。 展会现场管理是对展会期间的各种工作的计划与管理，是展会 能否举办成功的重要保证。
标准展位搭建
标准展位搭建在展览会上，标准展位是展示企业形象、产品和服务的重要场所，因此展位搭建的质量和效果直接影响到企业在展会上的形象和效果。
下面将从准备工作、搭建流程和注意事项三个方面来介绍标准展位的搭建。
一、准备工作。
1. 确定展位尺寸和布局，在开始搭建之前，首先要确认展位的尺寸和布局，包括展位的长宽高、电源位置、进出口位置等，以便进行合理的设计和布局。
2. 设计展位效果图，根据展位的尺寸和布局，设计展位效果图，包括展位的整体布置、产品展示区、接待区、宣传墙等，确保展位设计符合企业形象和产品特点。
3. 准备搭建材料和工具，根据展位效果图，准备好所需的搭建材料和工具，包括展架、灯具、展示台、背景板等，确保搭建过程顺利进行。
二、搭建流程。
1. 搭建基础结构，根据展位效果图，先搭建展位的基础结构，包括搭建展架、搭建展示台等，确保基础结构稳固可靠。
2. 布置产品展示区，根据产品特点和展位效果图，布置产品展示区，包括产品陈列、产品介绍、产品标识等，突出产品特色和品牌形象。
3. 设计接待区和宣传墙，在展位的一侧设计接待区，包括接待台、座椅、展示资料等，同时设计宣传墙，展示企业形象、产品优势、合作案例等，吸引观众关注。
4. 安装灯具和布置装饰物，在展位的顶部安装灯具，保证展位明亮、温馨，同时布置装饰物，增加展位的美感和吸引力。
三、注意事项。
1. 安全第一，在搭建过程中，要注意安全第一，确保搭建过程中不发生安全事故，保护好工作人员和展品。
2. 细节把控，在搭建过程中，要注重细节把控，包括产品陈列的整齐、展示资料的完整、宣传墙的清晰等，确保展位整体效果达到预期。
3. 灯光和色彩搭配，在搭建过程中，要注意灯光和色彩的搭配，根据产品特点和企业形象选择合适的灯光和色彩，突出产品特色和品牌形象。
4. 现场调整和优化，在搭建完成后，要及时进行现场调整和优化，包括产品陈列的调整、宣传语言的优化、灯光效果的调整等，确保展位效果最佳。
总结，标准展位的搭建是展览会上企业形象展示的重要环节，通过合理的准备工作、规范的搭建流程和细致的注意事项，可以确保展位搭建的质量和效果达到预期，提升企业在展会上的形象和效果。
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心
议，小会议室及贵宾室各两间。
3、参展商的展台面积和位置
目前国际上通用的标准展位
面积为9平方米，规格是3m×3m。 每个标准展位通常由3面围板(高2．5米、 宽1米的国际标准白色展板)、1块楣板 (中英文参展单位名称)组成。
确
定 具 体 展 位 的 大 小
4、展位功能设计分区
• 展示区 • 演示区 • 咨询、登记区 • 洽谈区 • 贮藏区
1、展会主题的确定
2、展馆的资料
曲
江
整个展馆共分为四层（地上三层、地
国
下一层）。一层展区展览面积10600平
际 会
方米，可分隔为三个独立展厅，一层中 央厅4700平方米，净高度20米。可满 足各类特展的搭建需求，中心拥有300
展
平方米多功能厅一间，配备佳能投影仪，
中
音响设备可容纳250-300人召开各类会
西安开元展览展示有限公司
展会现场搭建和现场布置
翟亮亮
序
• 展台：会展组织分配给参展者自行支配 的展示空间，为展品的展出、企业形象 宣传、演示活动、信息的传播和交流以 及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。
• 特点：独特、醒目
设计准备 展台设计
展台搭建
一、设计准备
• 展览的主题 • 展馆的资料 • 参展商的展台面积、位置 • 展位功能设计分区
展位搭建主要由展架、展板、展台、展柜 等几个部分组成
3、展位选用原则
• 以定型的标准化、系列化、、展 具为主，特殊设计的展具为辅。
• 以拆装、组合为主 • 结构要坚固、安全、方便。 • 造型简洁，色彩单纯
小结
• 展台设计虽然短暂，但是在展台设计之前， 必须方方面面掌握相关展览资料，搭建安 全要考虑，搭建成本要考虑、图纸转为实 体可能性也要考虑，更加考虑到客户的要 求等等，我们的目标就是要搭建一个独特、 醒目、给人印象深刻的展台。
谢谢
二、展台设计
• 展台设计标准 ----完整、创造性、时代性、
行业性、文化性、环境性
• 展台设计的形式要素 ----对比、和谐、色调、独特、
简洁、呼应、对称、延续
三、展台搭建
• 造型、结构方式 • 展位搭建用品 • 展位选用原则
1、造型、结构方式
积木式、框架式 网络式、帐篷式
2、展位搭建用品