会展策划与营销-实习报告

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2024年大学生寒假会展公司实习报告

2024年大学生寒假会展公司实习报告

2024年大学生寒假会展公司实习报告一、导言作为一名在校大学生,我有幸在____年寒假期间获得了在一家会展公司的实习机会。

通过这次实习,我深入了解了会展行业的工作流程、专业技能要求以及市场环境等方面的知识,对自身的职业规划有了更清晰的认识。

本报告将就我在这次实习中的工作内容和收获进行详细的描述和总结。

二、实习背景我实习的公司是一家知名的会展公司,主要从事各类会展活动的策划、组织和执行工作。

在这次实习中,我被分配到公司的项目部门,负责协助策划和执行各类会展活动,并参与相关的市场调研和竞争分析工作。

三、工作内容及实践操作1. 会展项目策划在项目开始之前,我需要参与会展项目的策划工作。

这包括与客户进行沟通,了解客户的需求和目标,根据需求制定项目的策划方案。

我需要根据客户的要求,确定会展的主题、规模、时间等关键信息,然后进行市场调研和竞争分析,以确定差异化的策划方案。

在实践过程中,我学会了如何进行有效的沟通和协调,以及如何分析市场和竞争环境。

2. 会展活动执行在会展活动执行的过程中,我主要负责协助项目经理完成各项工作。

这包括与供应商洽谈、签订合同,与场馆进行协商和布置,组织活动现场的各项准备工作以及负责活动期间的现场协调和管理等。

在实践过程中,我学会了如何与各方面的合作伙伴进行有效的沟通和协调,并且在高强度的工作压力下保持良好的工作状态。

3. 会展后续工作每个会展活动结束后,还需要进行后续的工作。

这包括与客户进行项目的总结和反馈,以及整理会展现场的各项数据和信息,并进行分析和报告。

在实践过程中,我学会了如何进行有效的数据整理和分析,并撰写专业的会展报告。

四、心得体会通过这次实习,我对会展行业的工作流程和专业技能要求有了更深入的了解。

与同事和客户的沟通交流使我学到了很多实践经验,并且通过实际操作提高了我的工作能力和专业素养。

以下是我在实习中的几点心得体会:1. 沟通与协调能力是非常重要的。

在会展活动的策划和执行过程中,与客户、供应商、合作伙伴等各方进行有效的沟通和协调是非常关键的。

会展营销_实训报告

会展营销_实训报告

一、前言随着我国经济的快速发展,会展业已成为推动经济发展的重要产业之一。

为了更好地了解会展营销的相关知识,提高自己的实际操作能力,我参加了本次会展营销实训。

以下是我对实训过程的总结与反思。

二、实训内容1. 实训背景本次实训以我国某知名展会为主题,旨在培养学生的市场调研、策划、执行和评估能力。

实训期间,我们了解了会展行业的基本知识,包括展会类型、展会组织、展会营销等。

2. 实训过程(1)市场调研在实训过程中,我们首先进行了市场调研。

通过查阅资料、实地考察等方式,了解了该展会的背景、规模、参展商和观众特点等信息。

(2)策划方案根据市场调研结果,我们小组共同制定了会展营销策划方案。

方案包括以下内容:① 目标市场定位:针对展会特点和目标观众,明确展会的主办方、参展商和观众需求。

② 宣传推广策略:通过线上线下相结合的方式,提高展会知名度和影响力。

③ 参展商邀请策略:针对不同类型参展商,制定差异化的邀请方案。

④ 观众组织策略:针对不同观众需求,设计多样化的参观体验。

(3)执行与评估在策划方案的基础上,我们小组分工合作,负责各项工作的具体执行。

同时,对执行过程进行跟踪评估,确保方案顺利实施。

三、实训成果1. 提高了自己的市场调研能力通过本次实训,我对市场调研的方法和技巧有了更深入的了解,能够根据实际情况选择合适的调研方法。

2. 增强了团队协作能力在实训过程中,我们小组共同面对挑战,充分发挥各自优势,实现了高效协作。

3. 丰富了会展营销知识通过实训,我对会展营销的基本概念、策略和技巧有了更加全面的认识。

四、反思与总结1. 不足之处在实训过程中,我们发现自己在以下几个方面存在不足:(1)市场调研不够深入:部分数据收集不够全面,对市场需求的把握不够准确。

(2)策划方案不够完善:部分策略执行力度不足,对可能出现的问题预见性不够。

(3)团队协作有待提高:部分成员在沟通、协作方面存在不足。

2. 改进措施针对以上不足,我们将在以下方面进行改进:(1)加强市场调研,确保数据准确、全面。

会展策划实习生实习报告(通用4篇)

会展策划实习生实习报告(通用4篇)

会展策划实习生实习报告(通用4篇)会展策划实习生实习报告(通用4篇)难忘的实习生活已经告一段落了,回顾这段时间的实习,知识和能力都得到了很大提高,这时候,最关键的实习报告怎么能落下!现在你是否对实习报告一筹莫展呢?以下是小编收集整理的会展策划实习生实习报告(通用4篇),欢迎大家分享。

会展策划实习生实习报告1 一、实习目的:对于此次近半个月的寒假实习,尽管时间不长,但从中收获颇多。

我觉得本次寒假实习的目的如下:1、通过参与寒假实习,更多的与社会接触,增加自己的社会阅历和经验,为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

2、想通过本次寒假实习工作,了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景,为以后进入这个行业作好充分的准备。

3、在实习的过程中,学习更多课堂上无法学到的知识,通过亲自动手,强化自己的实操能力。

4、培养自己的吃苦耐劳的精神,加强自己的综合素质,锻炼自己的社会适应能力。

二、实习内容:期末考试结束后的第二天,也就是元旦那天,自己通过朋友的介绍,来到了武汉的一家会展公司,并且在工程部工作。

这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作,策划并执行丰富多样的各种节事活动,工程部主要负责各项活动的执行,而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。

具体的工作内容如下:1、安装拱形门、氢气球、灯笼。

元旦前夕,为了营造节日的气氛,应房地产公司要求,在元月1日之前安装好节日宣传道具。

我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装,共花时5个小时,在安装的过程中,也会遇到种种困难,比如:在安装氢气球的时候风力很大,并且安装的位置还要自己到处寻找。

2、调试音响。

由于房地产公司要举办一次交谊舞会,于是我和另外一名同事被派到现场调试音响,刚开始以为调试音响很难,但在同事的指点之下,我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。

并且通过一天的学习,我已经基本上掌握了调试音响的方法。

3、搭建舞台背景。

就搭建舞台背景而言,在学校里面也曾实习过,但在这十几天的时间里,共搭建并拆卸舞台背景多次,并且,面积都比较大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一样。

会展营销实习报告总结

会展营销实习报告总结

会展营销实习报告总结一、实习背景与目的在市场竞争日益激烈的今天,会展业作为现代服务业的重要组成部分,其营销策略和手段的创新尤为关键。

为了更好地了解会展业的营销现状,提高自身的营销能力,我选择了会展营销作为实习方向。

本次实习旨在通过实际操作,掌握会展营销的基本流程,了解会展市场的特点,培养自己的市场营销能力和团队协作能力。

二、实习内容与过程1. 市场调研:在实习过程中,我参与了会展市场的调研工作,通过收集和分析各类展会信息,了解会展市场的现状和发展趋势。

同时,针对目标客户群体,进行问卷调查和访谈,了解他们的需求和期望,为后续的营销策略制定提供数据支持。

2. 营销策略制定:根据市场调研结果,我参与了会展营销策略的制定工作。

通过与团队成员的讨论,我们确定了展会主题、目标客户、营销渠道等关键要素。

同时,结合线上线下营销手段,制定了具体的营销方案,包括广告宣传、社交媒体推广、邮件营销等。

3. 营销活动实施:在实习期间,我参与了会展营销活动的实施工作。

与团队成员一起,策划并执行了一系列营销活动,如线上研讨会、线下展示会等。

在活动过程中,我负责活动现场的布置、参会人员的接待、活动记录等工作,锻炼了自己的组织协调能力和沟通能力。

4. 营销效果评估:实习期间,我参与了会展营销效果的评估工作。

通过收集活动数据,如参会人数、活动现场反馈等,对营销活动的效果进行评估。

同时,根据评估结果,提出改进意见和方案,为后续营销活动的优化提供参考。

三、实习收获与反思1. 知识与技能的提升:通过实习,我掌握了会展营销的基本流程,了解了会展市场的特点,提高了自己的市场营销能力和团队协作能力。

同时,在实际操作中,我学会了如何运用各类营销手段,如广告宣传、社交媒体推广等,提高了自己的营销技能。

2. 沟通与协作能力的培养:在实习过程中,我与团队成员进行了深入的沟通和协作,学会了如何有效地与他人合作,提高了自己的沟通能力和团队协作能力。

3. 反思与总结:在实习过程中,我也发现了自己的不足之处,如对市场调研的深入程度、营销策略的灵活性等。

展览策划实训报告

展览策划实训报告

一、实习背景随着我国经济的快速发展和国际交流的日益频繁,会展业作为现代服务业的重要组成部分,逐渐成为推动经济发展的重要力量。

为了提升自身的专业素养,增强实际操作能力,我于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx月在xx公司进行了为期一个月的展览策划实训。

二、实习目的1. 理论联系实际,将所学专业知识应用于实践,提高自身的会展策划能力。

2. 了解会展行业的运作模式,熟悉会展策划的全过程。

3. 培养团队协作精神,提高沟通协调能力。

4. 为今后从事会展策划工作积累经验。

三、实习内容1. 前期调研(1)市场调研:通过查阅资料、网络搜索、电话咨询等方式,了解目标市场的需求、竞争对手情况、行业发展趋势等。

(2)客户需求分析:与客户沟通,了解客户对展览活动的需求,包括展览主题、展品范围、参展商类型、观众群体等。

(3)场地考察:实地考察展览场地,了解场地设施、周边环境、交通便利程度等。

2. 方案设计(1)制定展览主题:根据市场调研和客户需求,确定展览主题。

(2)策划展览内容:设计展览布局、展品展示方式、互动活动等。

(3)制定宣传推广方案:包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等。

(4)制定现场执行方案:包括人员安排、物料准备、现场布置、安全保障等。

3. 实施与执行(1)与客户沟通,确认方案细节。

(2)联系参展商,确定参展商名单。

(3)与展馆沟通,落实场地、展位等事宜。

(4)制作宣传物料,包括展板、宣传册、邀请函等。

(5)组织人员培训,确保现场执行人员熟悉各项工作。

(6)现场执行,包括展位搭建、展品运输、观众接待、活动组织等。

4. 总结与评估(1)收集观众反馈,了解展览效果。

(2)总结经验教训,为今后工作提供借鉴。

(3)撰写实习报告,总结实习成果。

四、实习体会1. 专业知识的重要性:通过本次实习,我深刻认识到专业知识在会展策划中的重要性。

只有掌握扎实的专业知识,才能更好地进行市场调研、方案设计、现场执行等工作。

2. 团队协作精神:在实习过程中,我与团队成员共同协作,完成了各项工作。

会展营销实习报告

会展营销实习报告

实习报告一、实习背景与目的作为一名会展专业的学生,为了更好地将所学知识运用到实践中,提高自己的综合素质和能力,我利用暑假期间,来到了一家知名会展公司进行为期一个月的实习。

实习目的主要包括:了解会展行业的基本情况和发展趋势,掌握会展营销的基本策略和方法,提高自己的沟通、协调和团队协作能力。

二、实习内容与过程在实习期间,我主要参与了以下几个方面的内容:1. 市场调研:通过查阅资料、访问客户和实地考察等方式,了解目标市场的需求、竞争态势和发展趋势。

2. 营销策划:根据市场调研结果,参与制定会展项目的营销策略,包括价格、产品、渠道和促销等方面。

3. 客户沟通:与客户进行有效沟通,了解客户需求,提供针对性的会展服务方案,并争取客户的认可。

4. 团队协作:与公司其他部门密切合作,确保会展项目的顺利进行,包括与策划、设计、执行等部门的沟通与协调。

5. 总结与反馈:在实习过程中,及时总结自己的经验和教训,向主管汇报工作进展,接受指导和建议。

三、实习收获与反思1. 了解会展行业:通过实习,我对会展行业有了更深入的了解,认识到了会展营销的重要性,以及会展公司各环节的协同运作。

2. 提高沟通协作能力:在与客户和同事的沟通中,我学会了如何表达自己的观点,倾听他人的意见,并有效地协调各方资源,确保项目顺利进行。

3. 培养团队精神:实习过程中,我充分体会到了团队协作的重要性,学会了在团队中发挥自己的作用,共同完成项目任务。

4. 掌握营销策略:通过参与营销策划工作,我掌握了一些基本的会展营销策略和方法,如市场定位、价格策略、促销手段等。

5. 反思与成长:实习过程中,我也发现了自己在专业知识、沟通技巧等方面的不足,认识到自己在今后的工作中需要不断学习和提高。

四、实习总结通过这次会展营销实习,我收获颇丰,不仅学到了很多专业知识和实践经验,还锻炼了自己的沟通、协调和团队协作能力。

同时,我也认识到了自己在某些方面的不足,明确了今后的学习和发展方向。

会展运营工作实习报告

会展运营工作实习报告

一、实习背景为了深入了解会展行业,提高自己的实践能力,我于XX年XX月XX日至XX年XX 月XX月在XX会展公司进行了为期一个月的实习。

此次实习使我受益匪浅,以下是我对实习工作的总结和体会。

二、实习内容1. 会展策划与组织在实习期间,我参与了公司举办的XX展会的前期策划与组织工作。

从展会主题的确定、展位布局、招商招展、宣传推广等方面进行了深入学习。

通过实际操作,我了解了会展策划的流程和技巧。

2. 展台设计与搭建在展台设计与搭建方面,我学习了展台设计的基本原则和技巧,参与了多个展台的搭建工作。

这使我掌握了展台设计的基本要素,提高了自己的审美能力。

3. 会展现场管理在会展现场管理方面,我参与了展会现场的组织、协调和管理工作。

这包括展会现场的布置、参展商接待、观众引导、安全保卫等。

通过实际操作,我熟悉了展会现场管理的各个环节。

4. 会展营销与推广在会展营销与推广方面,我参与了公司举办的展会的前期宣传和推广工作。

这包括制作宣传资料、策划线上推广活动、联系媒体等。

通过这些工作,我了解了会展营销的基本方法和策略。

三、实习收获1. 提高了自己的沟通能力在实习期间,我与同事、参展商、观众等进行了大量的沟通。

这使我学会了如何与人交流,提高了自己的沟通能力。

2. 增强了自己的团队协作能力在会展策划、组织、管理等工作中,我学会了如何与团队成员协作,共同完成工作任务。

这使我认识到团队协作的重要性。

3. 掌握了会展运营的基本知识通过实习,我对会展行业有了更深入的了解,掌握了会展运营的基本知识,为今后的职业发展奠定了基础。

4. 提升了自己的综合素质在实习期间,我不仅学习了专业知识,还锻炼了自己的组织能力、协调能力和应变能力。

这些素质的提升对我今后的工作具有重要意义。

四、实习感悟1. 实践是检验真理的唯一标准在实习过程中,我深刻体会到实践的重要性。

只有通过实际操作,才能真正掌握知识和技能。

2. 不断学习,提升自己会展行业竞争激烈,要想在行业中立足,必须不断学习,提升自己的综合素质。

会展营销实习报告总结

会展营销实习报告总结

导语】随着我国经济的快速发展和会展产业的日益成熟,会展营销作为一门实践性很强的学科,越来越受到重视。

为了更好地将理论知识与实践相结合,提升自身的专业技能,我于今年暑假期间在一家知名会展公司进行了为期一个月的实习。

现将实习经历总结如下,以供参考。

一、实习目的1. 了解会展行业的基本情况,掌握会展营销的基本理论和方法。

2. 提高自己的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。

3. 为今后的职业发展积累实践经验。

二、实习单位及实习内容实习单位:XX会展有限公司实习内容:1. 协助市场部进行市场调研,收集行业动态、竞争对手信息等。

2. 参与策划、组织和执行各类展会活动,如展会宣传、招商、现场服务等。

3. 协助撰写营销方案、宣传资料等。

4. 参与客户沟通,了解客户需求,提供专业建议。

三、实习收获1. 理论与实践相结合通过实习,我对会展营销有了更深入的了解,将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,提高了自己的业务能力。

2. 沟通能力提升在实习过程中,我经常与客户、同事沟通,锻炼了自己的口头表达和书面表达能力。

3. 团队协作能力增强在策划和组织展会活动时,我学会了如何与团队成员协作,共同完成任务。

4. 解决问题能力提高在实习过程中,我遇到了很多实际问题,通过不断尝试和请教同事,提高了自己的解决问题的能力。

四、实习感悟1. 充分认识会展行业的竞争激烈程度在实习期间,我了解到会展行业竞争激烈,要想在行业中立足,必须不断提升自己的专业素养和综合素质。

2. 注重细节,做好每一项工作在会展营销工作中,细节决定成败。

我要在今后的工作中,注重每一个细节,做好每一项工作。

3. 持续学习,提升自身能力随着会展行业的不断发展,新知识、新技能层出不穷。

我要保持学习的热情,不断提升自己的专业素养。

五、实习建议1. 加强实习期间的培训和学习建议公司为实习生提供更多的培训和学习机会,帮助实习生更快地融入团队,提高工作效率。

2. 注重实习生的实际操作能力在实习过程中,要注重培养实习生的实际操作能力,让他们在实践中不断成长。

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实习报告题目名称:会展策划与营销院系名称:经济管理学院班级:会展13X学号:201X******XX学生姓名:*飞指导教师:XX XX2016年01月前言随着社会的快速发展,会展经济也是蓬勃发展,各种会展场馆,会展场馆在各大城市遍地开花。

虽然各大高校相继开设会展经济相关的专业,但是会展专业各类人才的需求缺口仍是很大,尤其是核心层人才,如会展策划人才,会展营销人才等。

因此对会展专业学生的要求也越来越高,很有必要通过实习把学到的专业知识进行实践化。

本次实习是以会展策划与营销为主题的实习,实习的主要内容是在龙湖范围内策划举办一个图书展。

结合龙湖这一区域的实际情况,我们通过小组合作,分工查阅资料,多次讨论,对图书展的名称、举办地点、举办时间、举办机构、资金预算等内容进行了商定,并对如何进行招展招商和推广商定了具体方案,最终以PPT形式汇报了我们的实习完成情况。

其收获主要有三点,首先通过实习让自己对之前学过的知识进行了一个综合的复习,把学过的会展基础知识、会展营销、会展项目管理等联系起来,逐渐系统化;其次通过实习,进一步了解了如何策划一个具体的会展项目,如何进行会展营销,学以致用;最后,一个会展项目的完成不是凭一人之力就能够完成的,它需要自己的会展项目团队,无论是从策划、立项还是到招商招展推广都需要团队协作完成。

我们采取的小组形式,不仅能让我们相互学习,互相帮助,取长补短,也恰恰锻炼了我们的合作能力,为以后踏入社会,与人交往,适应社会积累了经验。

目录1 实习目的 (1)2 实习时间 (1)3 实习地点 (1)4 实习单位和部门 (1)5 实习内容 (1)5.1 活动概述 (1)5.2营销策划方案 (2)5.2.1活动名称 (2)5.2.2市场调研 (2)5.2.3需求分析 (2)5.2.4.可行性分析 (2)5.2.5.会展定位 (3)5.2.6.举办时间 (3)5.2.7.举办地点 (3)5.2.8.主办机构 (3)5.2.9展会进度计划 (4)5.2.10.展会组织管理计划、人员分工计划 (4)5.2.11.会展招展招商计划(营销计划) (5)5.2.12.实施控制计划 (7)5.2.13.现场管理计划 (8)5.2.14.危机管理计划 (8)5.2.15.相关活动计划 (8)5.2.16.初步预算 (9)5.2.17.展会结算计划 (10)5.2.18.反馈计划 (11)5.2.19展会项目评估计划 (11)6 实习总结与感想 (12)参考资料 (13)教师评语 (14)1 实习目的会展策划与营销实习是会展专业学生的专业实习。

该实习有助于学生了解实际,为学生能够更好地将会展营销理论与会展实践活动结合起来,以更深入地学习和把握专业课的知识。

同时,培养学生对资料的分析运用的能力,为大四阶段毕业实习及毕业论文的写作打下良好的基础。

2 实习时间2015年12月28日-2016年1月15日大三上学期第17-19教学周3 实习地点中原工学院南校区校内4 实习单位和部门中原工学院经济管理学院会展经济与管理专业5 实习内容5.1 活动概述经过讨论商定,我们把本届会展活动的名称定为“郑州市南大学城第一届图书展销会”。

以此活动主题为中心,我们对举办图书展销会的市场环境、需求状况、可行性进行了分析,对参展商、参展展品、参展观众进行了定位,在此基础上制订了本次图书展销会基本流程,并对展会营销方面进行了重点策划。

形成了本次图书展的营销策划案。

5.2营销策划方案5.2.1活动名称郑州市南大学城第一届图书展销会5.2.2市场调研①市场环境调研:社会环境具有优势,龙湖区域大学众多,文化气息浓厚。

对于各大小书店而言,希望通过此平台打响知名度,提高销售额,获取更广泛的客户群体;对消费者而言,希望有更多的购买选择。

②竞争状况调研:本地区没有知名的品牌图书展销会,所以竞争压力较小。

5.2.3需求分析①消费群体的需求分析:大学生聚集区的南大学城是主要以二本三本专科大学为主体,针对大学生自身来说严峻的就业形势让他们选择考研或考证来提升自己的价值以获得企业的青睐,他们对考研或者考证的教辅书籍需求量大。

龙湖镇上除了大学生以外还有好多居民区,他们多数待业家中,空闲时间较多,因此参加此展览的可能性大,且对养生休闲书籍有一定需求。

②会展项目实施中的需求分析:龙湖广场面积适中,适合我们安排这个区域性的图书展销会;且此次展销会有利于弘扬学风正气,得到了本地政府的支持;展览协办方的我们是会展经济与管理专业的优秀学生,丰富的理论经验也将助力此次展销会的成功举办。

5.2.4.可行性分析①市场环境分析:南大学城地区高校众多,同时又有许多高中、初中、小学等教育机构,人口相对集中,文化气息浓郁;龙湖镇广场(会展场地)处于文昌路与泰山路交叉口,距离107国道不足500米,交通便利;龙湖镇书店和书摊较多,但大多数书商知名度低,竞争力不明显,展销会有利于书店进一步扩大市场;龙湖镇政府对该展销会的支持也是我们成功的关键。

②会展执行方案的分析:会展名称、展品范围和会展定位之间没有冲突;本次展销会规模较小,容易组织,时间安排合适;招展方案也具有针对性、可行性。

5.2.5.会展定位①目标参展商:郑州南大学城各大小书店及书摊②参展观众:专业观众-大学生等主要用书群体普通观众③展品定位:教育类书籍、励志类书籍、心理健康类书籍、养生类书籍为主5.2.6.举办时间2016年3月19日—2016年3月20日5.2.7.举办地点郑州市新郑市龙湖镇龙湖广场5.2.8.主办机构主办单位:龙湖镇人民政府承办单位:中原工学院协办单位:中原工学院会展经济与管理专业支持单位:中原工学院读书协会、中原工学院经济管理学院团总支赞助单位:龙湖乐巢时尚酒店、龙湖艾迪尔印刷公司、乐谷KTV、易居度假酒店等5.2.9展会进度计划筹展日期:2016年03月01日--2016年03月16日布展日期:2016年03月17日--2016年03月18日开展日期:2016年03月19日展览日期:2016年03月19日 9:00-17:002016年03月20日 9:00-14:00撤展日期:2016年03月20日 14:00-19:005.2.10.展会组织管理计划、人员分工计划(一)展会组织管理计划、①建立会展项目管理团队②明确分工、责任到人③利用服务链外包服务,并进行监控。

④对于重点工作,重要环节、实行双重核查制度。

⑤重视对临时人员的短期培训。

(二)工作人员分工安排5.2.11.会展招展招商计划(营销计划)(一)招展方案:招展包括制定参展计划书、宣传推广、确定展商等步骤。

(1)在对目标参展商发出邀请之前针对其制定参展计划书能更增大邀请成功的概率。

参展计划书主要包括以下方面。

①明确清晰无误的场地规划,指出参展商名称,突出特色区域(卫生间、餐饮区、特展区)②场地协定。

致力于把潜在的客户转化为现实的客户。

③相关本次人口构成的统计,例如目标观众以及普通观众的预估,增强对展商参展的吸引力。

④行业调查。

对未来南大学城高校的书籍需求趋势作说明。

⑤本次书展的特色和展商可预知的利润。

⑥宣传推广信息。

包含本次展会的所有宣传信息。

(2)宣传推广方面:①走访各校附近大小书店,发放参展计划书;②张贴海报、发挥媒体优势③利用大众媒体:校园广播,高校网站等发布本次书展相关信息,④鼓励欢迎高校学生踊跃参加。

⑤发挥团队人员优势:采用微信、微博、QQ平台,加强日常宣传,以达到口口相传,一传十,十传百,病毒式传播。

⑥公关宣传:为本次书展设计一场令人耳目一新、吸引眼球的开幕式。

⑦预算允许的情况下可在报纸上投放广告。

(3)展商确定方面:①主要部分为通过参展计划书主动联系主办方的参展商。

②对于发放参展计划书未给回信的参展商应进行二次回访,根据书商书贩反馈情况结合本次书展的实际确定最终参展商。

(二)招商方案:展会招商就是邀请观众来参加展会,包括专业观众和普通观众。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并且进行贸易洽谈。

基于以上原因,本次书展的招商工作分为对专业观众和普通观众两部分。

⑴对于专业观众的招商:1.制定招商宣传手册,内容应该凸显本次书展的主题、特点、优势,以吸引观众2.针对南大学城各高校读者协会发送该手册。

3.针对各高校读书相关社团,如文学社,诗画社等发放该手册。

4.努力和高校教科书采购负责人取得联系,获取他们的注意和参与。

⑵对于普通观众的招商:1.高度重视本次展会的宣传推广工作,利用本次展会的宣传工作吸引普通观众。

2.精确细分招商小组成员,实行划区划片责任制,确保南大学城高校同学知晓。

3.招展同时应当激发参展商积极性,注意带动参展商自己带来的观众。

5.2.12.实施控制计划为了保证图书展销会顺利进行,我们对整个展会进行流程控制。

5.2.13.现场管理计划⑴展会开幕计划:定于2016年3月19日上午九点开幕。

⑵场馆管理计划:(1)作好前期准备工作,包括海报、展板、条幅、相关赞助商宣传标语的摆放位置。

(2)与当地消防、交警、安保部门做好沟通,保障展会顺利进行。

⑶观众登记计划:设立专门的入口、出口,并在入口处设立登记处。

⑷撤展计划:在撤展人员监督下有序撤展5.2.14.危机管理计划危机识别应对具有全员性,展会项目管理组成员要及时发现可能出现的风险,并对出现的问题及时作出处理。

要通过严格的分析、监督和各部门的有效沟通来预防危机,同时在处理危机时要果断准确,减少损失。

5.2.15.相关活动计划为了取得更好地展会效果,在可行的条件下可以开展读书交流会、图书签售会。

在展会现场也可以通过举办文艺性表演、开展小游戏等活动,吸引潜在顾客。

5.2.16.初步预算展位价格标准展位:3mX3m=588元特装展位:3mX3m=888元⑴展会收入来源⑵展会支出5.2.17.展会结算计划5.2.18.反馈计划针对本次展会的参展商和参展观众通过问卷调查、电话访问、走访的形式,做一个展会效果反馈,有利于展会后期评估。

5.2.19展会项目评估计划运用科学合理的方法对郑州南大学城第一届图书展销会的目的,实施过程,展览环境,工作效果进行系统,真实客观地分析和评价,并作出其价值和效果的判断。

在对本次书展评估的过程中,严格遵循现实性,客观性,公正性,全面性,针对性五大原则。

分别从以下几个方面对本届书展进行整体评估:1.图书展销会的目标评估 2.书展实施过程中组织和管理评估 3.书展的实施效益评估 4.图书展销会影响评估 5.书展商誉评估 6.书展可持续发展评估。

6 实习总结与感想在规定的时间内,我们完成了规定的实习任务。

“图书展”这个项目的策划和营销,从其理论方面,我们运用了会展策划、会展项目管理、会展营销等专业知识,使得我们的策划方案具有专业性,合理性。

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