01 应用文写作基础知识

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应用写作
应用写作
第一章 第二章 第三章 第四章
应用文写作基础知识 日常应用文写作 事务应用文 公务文书写作
第五章
第六章 第七章
经济文书写作
法律事务文书写作 公关与消息文书写作
应用写作
第一章
应用文写作基础知识
第一节 应用文的主题 第二节 应用文的材料
第三节 应用文的结构 第四节 应用文的表达方式及语言
应用写作
第二节
应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
3. 合理安排材料,注重条理 根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材 料的先后顺序,在安排顺序时要考虑材料的主次、时 间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、 事物发展的过程等因素。
应用写作
第二节
应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
应用文的主题
三、主题的作用
(四)主题决定表达方式的选用
应用文写作主要采用叙述、说明和议论的表达方 式。采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。
应用写作
第二节
应用文的材料
应用文在材料的选用过程 所谓典型性是指那些最 所谓现实是指,围绕文 中不准改变材料本身性质,必 能支持主题和说明问题的材 章要解决的问题存在的事实 须保持材料的真实性,对材料 料。典型材料可以是一个具 ( 数据)材料而非通过联想和 的时间、地点、数据、事实过 体的事例,一些有说服力的 推论得到的材料。所谓新颖 程及结果都不能任意改动,否 数据和一些带有普遍性的现 是指,材料本身是新近产生 则就会使材料本身的价值发生 象。 的,如新事实、新政策、新 变异,导致歪曲事实的真相、 的统计数据、新发现的问题 弄虚作假的后果,失去应用文 等和用新的角度重新审视其 的主题应有的价值,不仅不能 新意。 解决问题,反而于事无补。应 用文要求的真实是“绝对的真 实”。
应用写作
第一节
应用文的主题
三、主题的作用
(二)主题决定文种的选用
根据不同的主题,选择不同的文种,是十分重要 的。
应用写作
第一节
应用文的主题
三、主题的作用
(三)主题决定结构的安排
首先不同的文种其结构安排的不同,这是由主题 决定的;其次相同的文种也会表现不同的主题,其结 构安排也有变化。
应用写作
第一节
应用写作
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
(三)常用数词
应用文写作常用数字来说明问题,因此经常大 量使用数字。在分析问题、说明问题时,运用数字, 可以比较明确地表达事物的状态,从而加深对该事 物的认识。 应用文常用的数字有以下几种: 1.绝对数。 2.平均数。 3.百分数。 4.对比数。
应用写作
应用写作
第三节
(三)结尾
应用文的结构
三、应用文结构基本内容及写法
4. 号召式。提出希望,发出号召,展望未来。 如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形 式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇 斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方 法。 5. 建议式。针对设定的施行目标、产生的问题 提出意见和建议。
(二)说明
应用文的表达方式及语言
一、表达方式
应用文说明有以下几个特征: 1.说明客观、科学 2.多用数字进行说明 3.综合使用多种说明方法
应用写作
第四节
(三)议论
应用文的表达方式及语言
一、表达方式
应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析, 探寻事物发展的规律,阐述主题。其议论有以下几 个特点:
应用写作
1.开宗明义,点明主题。主题在开头一段文字中 表现。 2.每段开头用段首句点明主旨。
应用写作
第一节
应用文的主题
二、主题的表现方法
(三)结尾点旨
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
应用写作
第一节
应用文的主题
三、主题的作用
(一)主题决定材料的选取
主题是统帅材料的一条红线。根据主题需要对材 料“去伪存真,去粗存精”,选择真实、典型的材料 来表现主题。
应用写作
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别, 其主要特点是:
(一)程式化
应用文语意有较固定的表达语言。
应用写作
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
(二)书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、 规范、严肃,而书面语能较好达到这一语言要求, 因而应用文语言大多采用书面语进行书写。
三、应用文结构基本内容及写法
应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不 添“蛇足”,更不能草率。常用的结尾方法有: 1. 强调式。对文中提出的问题作强调说明,以引 起重视。 2. 结论式。对文中的主要观点或问题,加以归纳 总结或略作重申,以加深印象。 3.说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题 或事项作补充交代、说明,以保证内容的完整性,如 公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该 文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明 尚未解决而应另作讨论的问题。
应用写作
第三节
应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少 而单一、不便分开的文种,往往采用一段文字来 表达。
应用写作
第三节
应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简 单的文种写作,不需每层内容都分段。这种结构 模式,一般有以下几种情况: 1.把结语部分内容和主体内容分开写,单列 一个自然段,成为两段式。即行文的缘由和行文 事项为一段,希望、要求等结语为一段。 2. 写作目的缘由、行文事项各为一段。
应用写作
第三节
应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(六)表格式
这是应用文不同于其他文体所特有的一种结 构形式。表格式通常有以下两种形式: 1. 由职能部门或企事业管理部门以及不少企 业,如银行、厂矿、公司等单位,事先印制好表 格式的规范文本。 2. 作者单位临时制作的表格式文书。根据写 作目的,将有关统计数据编制成表格。
第四节
(三)议论
应用文的表达方式及语言
一、表达方式
1.重数据、重材料 与议论文的议论不同,应用文中议论不是靠言 论的雄辩,而是需要无可辩驳的事实材料和数据为 依据,正可谓事实胜于雄辩。应用文反对不切实际 的议论。 2.常与说明、叙述等方式结合使用 夹叙夹议、说议结合,是应用文中的议论特点。 应用文写作往往不单独进行完整的议论,议论依赖 叙述的事实和说明的现象,是在事实和现象的基础 上的议论。
应用写作
第一节
应用文的主题
一、主题的特点
(三)主题显露性
应用文写作不同于文学创作,要求直截了 当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措 施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有 明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题, 达到什么目的,都要明确地表达出来,使读者 能清晰快速地理解,而无需作无谓的揣摩分析。
应用写作
第二节
应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
1. 围绕主题,挖掘材料的意义 就是强调对感性材料的分析研究,不能停留在表 面的认识上,要挖掘材料能凸现主题的一面,使其在 文章中发挥挖掘主题的作用。
应用写作
第二节
应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
2. 根据主题的需要,进行详略处理 使用材料时,要分清主次。对材料的加工整理, 无非是为了突出文章的主题,加强应用文的表达效果, 处理材料的详略要以此为据。
应用写作
第四节
(一)叙述
应用文的表达方式及语言
一、表达方式
叙述的表达方式是应用文体写作常用的一种方 法。有的以叙述事实作立论的依据;有的对事实进 行如实反映和记载。叙述在应用文写作中有如下几 个特点: 1.以记事为主 2.叙述客观真实 3.以概括叙述为主 4.多用顺叙 5.语言较平实
应用写作
第四节
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
(四)应用文语言运用的要求
1.叙述语言需简洁、概括。 2.语言表达要严谨、有分寸。 应用文语言表达的是否严谨有分寸,关系到对 问题的判断、处理是否合理、准确。
应用写作
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
(四)应用文语言运用的要求
3.数据语言书写要规范、清晰、准确 具体要做的以下几点 :(1) 在同一篇文章中序数 数字的体例要统一,不能体例混杂。(2)表示公元世 纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字, 而星期则用汉字。(3)邻近两个数字并列表示概数时, 应该用汉字书写,数字与数字之间不能用顿号将其 隔开。 4.朴实、简洁。
应用写作
第三节
应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(二)两段式
3.在转发、发布性公文中,将发布或转发的 文件名和发文意见列为一段,执行要求另为一段。 4.在答复性公文中,表示收到对方文件为一 段,而答复事项为另一段。即没有开头、结语部 分,将主体内容列为两段。
应用写作
第三节
应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
4. 正确运用数字材料 数字材料是应用文写作中十分重要的材料,数字 有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。 (1)真实、准确地用好数据材料。 (2)运用统计数据,展开分析论证,更好地为主题 服务。 (3)适当地使用统计图表。 (4)变抽象的数字为具体的数字,使其形象化。
应用写作
第三节
应用文的结构
应用写作
第三节
(一)标题
应用文的结构
三、应用文结构基本内容及写法
应用文写作的标题,要求充分体现主题,有的 标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活 多变的标题有明显的不同。应用文的标题通常有三 种形式:
应用写作
第三节
(一)标题
应用文的结构
三、应用文结构基本内容及写法
1. 公文式标题。如《关于广州地区电话号码启 用八位制的通告》。 2. 新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标 题,又可分为单标题和双标题两个形式。如《传统 思维方式对当代中国立法的技术的影响》、《积极 改革提高经济效益 —— 北京香山饭店改革情况调 查》。 3. 论文式标题。这类标题或表达文章的观点和 内容或点明所论述的范围。
应用写作
第一节
应用文的主题
一、主题的特点
(一)主题先行性
1. 应用文总是先产生了具体问题而后产 生写作的需求。
2. 执笔者的写作行为往往是被动的,是 奉承领导集体的旨意而进行创作。
3. 写作的过程是不断体现主题的过程。
应用写作
第一节
应用文的主题
一、主题的特点
(二)主题单一性
应用文的主题必须单一、明确,读者对主 题的理解更不允许多元,而要求理解的同一。 有的文章尽管涉及面广,材料较丰富,但文章 紧紧围绕一个中心,内容集中,一题一议,主 题单一、明确。
一、应用文结构的特点
(一)结构较固定
应用文经过长期写作实践,逐渐形成较固定的 写作结构。
应用写作
第三节
应用文的结构
一、应用文结构的特点
(二)结构较有条理
应用文写作要求有严密的思路,表现在结构上 要求清晰有条理。
应用写作
第三节
应用文的结构
一、应用文结构的特点
(三)文种反映出不同的结构
凡文种都有相对稳定的结构样式,应用文写作 结构安排需适应文体的要求。
应用写作
第三节
(二)开头
应用文的结构
三、应用文结构基本内容及写法
应用文写作开头担负着统领全文,揭示主题或 全文的作用。开头要求开门见山,直接显露,常见 的开头方式有: 1.概述式。 2.说明依据式。 3.陈述目的式。 4.说明原因式。 5.议论式。 6.提问式。
应用写作
第三节
(三)结尾
应用文的结构
应用写作
一、材料的特点
(一)材料的真实性 (二)材料的现实和 新颖性 (三)材料的典型性
第二节
应用文的材料
二、材料的选取
(一)获取材料的方法
1. 直接获取 (1)在观察中掌握材料。 (2)在调查中拓展材料。
应用写作
第二节
应用文的材料
二、材料的选取
(一)获取材料的方法
2. 间接获取 主要是通过查阅文献资料获取材料。应用文写作 材料常常从有关文件、正式出版物,以及会议资料中 获取,为写作具体文章之用。
应用写作
第一节
应用文的主题
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二、主题的表现方法
(一)标题显旨
标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。 标题就直接点明主题,让人一看就大致明白了文意 的主要内容,十分显露。这不失为是一种使主题显 露的好方法。
应用写作
第一节
应用文的主题
二、主题的表现方法
(二)开头点旨
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用 简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。
(三)三段式
这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文 把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。
应用写作
第三节
应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(四)多段式
它用于内容较多,篇幅较长的应用文书,总 共有四个以上自然段。
应用写作
第三节
应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(五)条款式
用分条列项的形式安排结构。主要有以下几 种形式: 1. 章断条连式。适用于内容复杂、篇幅长的 法规、规章。这种结构以章为序划分层次,各章 下的“条”不随章断开另起开头,而是连续编号。 2. 条文并列式。适用于内容不多、篇幅不太 长的法规、规章及其他应用文书。
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