国外会展业运作模式及经验借鉴
国内外会展经济发展的典型模式及启示

国内外会展经济发展的典型模式及启示会展经济是一种以会展产业为核心的经济形态,在近年来国内外得到了迅速发展,它不仅能够增强城市综合竞争力,推动相关产业的快速发展,还能为城市带来大量的经济效益。
本文主要从会展经济的发展模式以及对其所带来的启示两个方面进行探讨。
1. 以国家规划驱动为主的模式这种模式是在国家层面进行规划和布局,通过政策引导和资金投入实现会展经济的发展。
中国承办的2007年第十五届世界会展大会,就是典型的代表。
世界会展大会的成功举办,极大地推动了中国会展经济的发展,使中国逐步成为国际会展大国。
这种模式是以城市为单位,通过制定相应的城市规划和战略,形成会展产业聚集区,推动会展经济的发展。
例如法国的戛纳,以其独特的地理位置,举办了一系列成功的文化、经济、科技类的展览,吸引了全球乃至地区性的参展商和观展者。
3. 以企业和市场为驱动的模式这种模式是以企业、市场和社会需求驱动会展经济的发展,市场决定会展经济的发展方向。
日本的东京国际展览会一直坚持这种模式,发展出许多的主题展会,也形成了一个完整的展览产业链,极大地促进了日本国际贸易的发展。
二、启示1、优化政策环境政策的制定,如能够制定具体的奖励机制,开展优惠政策,加强会展产业的投资,将能够对会展业发展起到重要的推动作用,更有助于我们在国际市场竞争中更加有效。
2、发挥政府部门的引导作用传统意义上,政府部门应该发挥规划和管理的作用,而在立法和制定政策方面,除了国家制定会展政策外,地方政府也应该在自己管辖范围内创造良好的营商环境,促进会展业的发展。
3、加强区域合作,推动会展产业的整体化发展在区域层面上,特别是对于少数贫困地区或革新落后地区,通过联合开展合作,共同发展会展经济,可以较好地实现资源的整合与交流,以全面推进会展产业的发展。
4、加强研究,做好市场调研,及时掌握市场需求,指导会展产业的发展市场调研能够帮助企业深入了解客户的需求和政策变化,及时调整业务方向,以更好地满足市场需求。
国内外会展经济发展的典型模式及启示

国内外会展经济发展的典型模式及启示会展经济是指以展览会、会议、商务活动为载体,通过吸引各种资源和要素的汇聚,在经济、社会和文化等多方面产生的经济现象。
随着全球经济一体化进程的加速,会展经济也逐渐成为促进国民经济增长、促进城市转型升级、推动文化交流、促进区域经济发展等重要手段和载体。
在国内外,会展经济发展呈现出一些典型模式,这些模式的成功经验对于我国会展经济的发展具有重要的借鉴意义。
一、德国慕尼黑展览中心的成功模式德国慕尼黑展览中心是世界上最大、最现代化的多功能展览设施之一,位于慕尼黑城市中心,总面积达180万平方米。
慕尼黑展览中心的成功模式主要体现在以下几个方面:1. 专业化管理:慕尼黑展览中心通过引进国际先进的管理理念和经验,采取专业化管理,分工明确,科学规划,高效运作。
通过对展览资源的综合开发利用,最大化地为客户提供满意的服务。
2. 多元化的服务内容:慕尼黑展览中心在传统展览会之外,还开展了国际高端会议、文化艺术展览、演出等多元化的服务内容,充分利用展览设施和资源,实现了多渠道的经济效益。
3. 国际化运营:慕尼黑展览中心与多家国际知名展览公司合作,共同举办了大量国际性展览,吸引了来自世界各地的展商和观众,有效提高了展览中心的知名度和美誉度。
慕尼黑展览中心的成功模式为我国会展经济的发展提供了重要的启示,特别是在专业化管理、多元化服务内容和国际化运营方面,值得我国会展业界认真借鉴和学习。
二、中国上海国际会议中心的成功模式中国上海国际会议中心是一座集会议、展览、酒店和商务办公于一体的综合性会议中心,坐落于上海市浦东新区世纪大道的黄金地段,是上海的标志性建筑之一。
上海国际会议中心的成功模式主要体现在以下几个方面:1. 以会议为核心:上海国际会议中心以会议为核心,通过引进国际会议、展览、商务活动等资源,充分发挥会议中心设施和地理位置优势,打造了国际化、专业化的会议场所。
2. 创新服务模式:上海国际会议中心在服务模式上不断创新,提供一站式的会议服务,包括会议组织、展览布置、餐饮住宿等,为客户提供便利、高效的服务。
国内外会展经济发展的典型模式及启示

国内外会展经济发展的典型模式及启示随着国际经济一体化和全球化的进程不断加速,会展经济发展越来越成为促进经济发展的重要力量。
会展经济不仅可以促进贸易和投资,推动产业升级和城市转型、增强城市竞争力,还可以创造就业、促进文化交流等。
在国内外,会展经济的发展呈现出不同的模式和特点。
本文将介绍几种典型模式,并探讨这些模式对于推动我国会展经济发展的启示。
一、美国模式美国是世界上会展经济最发达的国家之一,其模式被称为“拉斯维加斯模式”或“真空效应模式”。
在这种模式下,会展中心通常是大型具备国际影响力和知名度的综合性会展中心。
这类中心通常都有着完备的会展设施,定期举办国际性的展览和会议。
这样一来,这些中心就能够吸引全球范围内大量的企业、参展商和游客,进而形成了文化和商业交流发达的城市。
拉斯维加斯、洛杉矶、纽约等城市就是美国会展经济发展的代表城市。
启示:美国会展经济发展的成功之处在于:充分利用国际影响力和知名度的中心,以及大量吸引展商和游客的活动,来促进城市的发展。
这种模式建立的综合性中心和完备的会展设施,也许在我国国内经济中心城市的发展中是值得借鉴的。
二、日本模式日本是全球会展业的一个重要市场,日本的会展经济在亚洲也有着很大的影响力,其模式被称为“大阪模式”。
在这种模式下,大阪市成为日本会展业的重要中心,会展中心的发展重点是围绕市政府的计划和参与展开。
在大阪市政府的直接或间接扶持下,会展中心发展了具备国际影响力的特点。
这类会展中心也常常与旅游联动,形成会展和旅游两翼并举的经济模式,进而从两个方面促进城市的发展。
启示:日本模式的成功之处是利用政府的发展计划和投资政策,将会展业和旅游业两者紧密结合,来促进城市的发展。
在我国,政府也可以通过积极的投资和规划,来建设具备国际影响力的会展中心,进而促进城市的发展。
三、中国香港模式香港是比较早开发会展经济的城市之一,其模式被称为“香港模式”。
在这种模式下,会展经济被看做是城市经济发展的一种战略,尤其是在经济转型和城市更新的过程中发挥着重要作用。
国内外会展经济发展的典型模式及启示

国内外会展经济发展的典型模式及启示一、国外典型模式1. 美国拉斯维加斯美国拉斯维加斯是世界著名的赌城和会展城市,每年都有大量的国际性会展在此举办。
拉斯维加斯之所以能成为国际会展中心,与其得天独厚的地理位置和得天独厚的资源条件密不可分。
拉斯维加斯地处美国西南部,不仅有得天独厚的地理位置,还拥有丰富的自然资源和人文资源。
拉斯维加斯有着完善的基础设施和便捷的交通网络,这为会展经济的发展提供了有力的保障。
拉斯维加斯在会展方面具有丰富的经验和优质的服务,能够吸引大量的国际会展。
启示:对于其他地区而言,要想打造国际会展中心,首先要有得天独厚的地理位置和自然资源,其次要加强基础设施建设和交通网络的建设,最后要提高会展服务水平,吸引国际会展。
2. 新加坡新加坡作为亚洲最大的国际会展中心之一,不仅是一个国际金融中心,还是一个国际商贸中心和旅游中心。
新加坡之所以能够成为国际会展中心,与其得天独厚的地理位置和优质的营商环境密不可分。
新加坡地处亚洲的门户,拥有得天独厚的地理位置和便捷的交通网络,这使得新加坡成为亚洲和世界会展的重要场所。
新加坡有着开放的政策和优质的服务,能够吸引世界各地的会展。
新加坡政府投资大量资金,支持会展经济的发展,提供良好的发展环境。
1. 中国广州2. 中国上海三、总结及展望从上述国内外典型会展经济发展模式来看,得天独厚的地理位置和资源条件、优质的服务和会展设施、开放的政策和政府的支持和投入是打造国际会展中心和城市的重要因素。
对于其他地区而言,要想在会展经济领域取得成功,就必须加强基础设施建设,提高服务水平,营造良好的营商环境,加大对会展经济的支持和投入,从而吸引更多的国际会展活动,推动本地经济的发展。
随着全球经济的不断发展和城市化进程的加快,我国会展经济也将面临新的机遇和挑战,需要更加注重创新和推进转型,努力实现会展经济的可持续发展。
会展经济发展的典型模式及启示,在于充分发挥地理位置和资源优势,提供优质的服务和设施,营造开放的政策环境,加大政府支持和投入力度,这将有助于吸引更多的国际会展活动,推动本地经济的发展,促进城市的转型升级。
发达国家会展业成功经验分析

发达国家会展业成功经验分析我国会展业发展的历史还比较短,还处在发展的初级阶段,处在探索及积累经验的时期,而美国、德国、英国、法国等会展业发达国家的一些经验很值得我们去借鉴去学习。
随着中国加入WTO,特别是大陆和港澳CEPA安排的实施,外商也越来越看好中国国会展业,中外会展企业的合作呈现多层次、全方位态势,所以借鉴好这些经验和契机,会让我国会展业更加健康和蓬勃发展。
1. 管理体制。
国外会展业的管理主要依靠行业自律机制和自律规范,政府的介入一般体现在基础设施的投资和国际大型展会的协助招揽上。
国外也有几种类型,例如政府推动型的德国、新加坡,市场主导的法国、瑞士、香港,协会推动的加拿大、澳大利亚,政府和市场结合推动的美国。
而我国的会展业,国内尚没有统一的会展管理部门和行业自律组织。
根据现行的展览管理办法,国务院各部委及其所属的工贸公司、外贸公司、协会、商会、中国贸促会以及其行业分会和地方分会、地方政府或省市级外贸主管部门、展览场馆、境外展览机构等都能举办展览会。
这种多层次、多渠道办展的局面造成会展过多过滥,有些地方甚至出现了会展“泡沫”现象,使得会展管理混乱。
所以我国会展业应该制定一定的会展行业的法规和规章建设要完善,形成机制的管理制度还有我国应该成立有权威的会展行业协会,去有机的引导会展业的发展,所以政府和行业协会引导不失为我国会展业发展的一条好的路径。
2. 会展的经营。
我国小、散、乱”的现象比较突出,缺乏有规模、上档次的会展品牌例如,先说一组数据,这是我搜索到的,我国去年举办各类展览会2500多个,行业总产值70亿元人民币左右,约占我国GDP的0.07%,平均产值280万元人民币/个;而会展王国德国(这是我最感兴趣的会展国家)的展览会总数在300个上下,形成的产值规模是德国GDP的1%,平均产值近1000万欧元/个。
我国展览会和展览公司数倍,甚至是数十倍于国际上的展览强国,而整个展览产值规模不及人家几分之一,虽然国情不同不能简单对比,但从这组数据至少可以看出,我国会展业在这方面差距还是比较大的。
国内外会展经济发展的典型模式及启示

国内外会展经济发展的典型模式及启示随着全球经济的发展和会展产业的崛起,会展经济已经成为各国经济结构调整和发展的重要组成部分。
国内外会展经济发展的典型模式包括:比利时的布鲁塞尔模式、美国的拉斯维加斯模式、中国的广州模式等。
这些模式为其他地区提供了一定的经验和启示。
布鲁塞尔模式代表了国际化会展经济的典型模式。
布鲁塞尔会展中心是比利时最著名的会展中心,每年吸引数百万人参观和交流。
布鲁塞尔会展中心积极引进国际性展会和大型会议,吸引了大量的国际游客和商务人士。
这种模式的启示是:国际化是会展经济的重要发展方向,要积极引进国际性的展会和大会,提高会展的国际知名度和影响力。
拉斯维加斯模式代表了主题化会展经济的典型模式。
拉斯维加斯是美国最著名的赌城,也是全球最著名的会展中心之一。
拉斯维加斯通过打造主题性的会展市场,如娱乐、博彩、婚礼等,吸引了大量的游客和商务人士。
这种模式的启示是:要根据地区的特色和需求,打造具有主题性的会展市场,提高会展的吸引力和竞争力。
广州模式代表了区域会展经济的典型模式。
广州是中国最重要的经济中心之一,也是全球重要的会展城市之一。
广州通过积极创建区域会展品牌,如广交会、广州车展等,吸引了大量的国内外买家和展商。
这种模式的启示是:要基于地区的发展需求,打造具有特色的区域会展品牌,推动会展经济的发展和地方经济的繁荣。
值得注意的是,以上模式只是会展经济发展的一些典型案例,每个地区都有自己的特点和发展需求,不能简单照搬。
对于其他地区,应该根据实际情况制定相应的发展策略和措施。
会展经济的发展不仅仅依靠政府的引导和扶持,还需要行业协会、企业和专业人士的积极参与和支持。
国内外会展经济发展的典型模式及启示

国内外会展经济发展的典型模式及启示会展经济是指以会展活动为核心,以会展产业为依托,通过各种组织和管理手段,在一定时间范围内开展的一系列经济活动。
随着国内外会展业的快速发展,越来越多的国家和地区开始重视和发展会展经济,形成了一些典型的模式和经验,对于其他地方的会展经济的发展具有一定的启示作用。
本文将介绍国内外会展经济发展的典型模式,并分析其成功之处以及对其他地区的启示。
1. 美国的综合型会展中心模式美国是会展国家,其在会展经济方面处于世界领先地位。
在美国,会展中心是会展经济的核心,起到了汇集供求双方资源、举办大型会展活动的作用。
美国的会展中心通常由政府投资并由专业的会展公司进行管理,具有完善的场馆设施和服务体系。
这些会展中心通常位于大城市的市中心或交通便利的地带,配有现代化的展馆、会议室、餐饮设施等,并提供全方位的服务。
2. 德国的专业化会展模式德国是全球最重要的展览会场之一,其会展业以高度的专业化闻名于世。
德国的会展经济主要由私营企业经营管理,这些企业通常专注于一个或数个特定领域的展览,如汽车展、机械展、化工展等。
德国的展览会主要分为两类:一类是面向国内市场的本土展览会,另一类是面向国际市场的国际展览会。
这些展览会在德国的各个城市举办,每年吸引了大量的国内外展商和观众。
中国是世界上最大的会展市场之一,会展经济在中国得到了快速发展。
中国的会展经济主要由政府主导,城市扮演着重要的角色。
中国的会展经济主要集中在一些特定的城市群,如京津冀城市群、长三角城市群、珠三角城市群等。
这些城市群通过会展活动实现资源共享、互利共赢,形成了一个完整的会展产业链。
中国的会展经济也在国内外市场上崭露头角,一些大型的国际会展也在中国举办。
1. 多元化发展不同国家和地区的会展经济都在逐步实现多元化发展,通过举办多样化的展览会活动来满足市场的需求。
这些展览会涵盖了各个领域的经济活动,如汽车、机械、医疗、科技等。
多元化发展使得会展经济更加具有活力和竞争力。
国内外会展经济发展的典型模式及启示

国内外会展经济发展的典型模式及启示中国的会展经济发展模式在改革开放以后逐渐形成。
中国会展经济发展初期,以引进和进口为主,通过吸引国外展览会来带动国内市场的发展。
这种模式的启示是,在会展经济发展初期,应注重国际合作与交流,引进国外的先进经验和技术,提升自身的竞争力。
需加强会展市场的监管,避免以低质量、低成本的方式吸引展商,从而破坏市场秩序。
随着中国经济的快速发展,会展经济逐渐成为国内市场的主要推动力。
中国会展经济发展的特点是以规模化为主要目标,通过大规模的展览会吸引参观者和展商,取得经济效益。
这种模式的启示是,应积极借鉴中国会展经济的经验,加大对大型展览的扶持力度,促进会展经济的规模化发展,提高市场效益。
与中国相比,美国的会展经济发展模式更加多样化和成熟。
美国的会展经济不仅依靠大型展览会,还侧重于研讨会、论坛等专业性的展览活动。
这种模式的启示是,在会展经济发展过程中,应注重会展活动的多样性和专业性。
通过不同形式的展览活动,满足不同行业和领域的需求,提供有针对性的展览服务。
美国的会展经济发展还与区域经济密切相关。
不同城市和地区都有各自的特色会展经济,形成了一种区域经济的发展模式。
这种模式的启示是,会展经济的发展不仅是国家级的重要经济活动,也是地方经济发展的重要支撑。
应注重区域会展资源的整合和开发,促进会展经济与地方经济的良性互动。
国内外会展经济的发展都离不开政府的支持和促进。
对于会展经济的发展,政府应加大政策扶持力度,提供有利的政策环境和公共服务,引导和推动会展经济的发展。
还应加强对会展市场的监管,促进市场的正常运行。
国内外会展经济的发展模式各有特点,但都离不开国际合作与交流的支持、政府的推动和市场的规范。
我们应积极吸取国内外会展经济发展的经验,不断优化会展市场环境,提升自身的竞争力,推动会展经济的健康发展。
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国外会展业运作模式及经验借鉴展览行业由政府、企业与行业协会组成,这三者构成了会展市场的主体,在整个会展市场中扮演着功能不同但互补的重要角色。
政府的功能是通过政策的方式,调控会展经济的宏观经济运行,引导并约束企业的行为,为企业公平竞争制定行之有效的行业规则;企业的主要功能是按照政府制定的行业规则,通过提供产品和服务占有会展市场并获取利润;会展行业协会作为非营利的社团组织,主要功能是按照市场经济的要求进行行业服务、行业自律、行业代表、行业协调、行业规划、行业统计和开展国内外经济技术交流和合作等工作,通过会员的自律行为和行业的制裁措施实现行业自身的自我约束与自我协调,建立起会展业的正常秩序,使之走上健康的发展道路。
总之,会展协会作为政府和会展企业以外的“第三部门”是维护经济秩序、促进经济健康发展的重要力量。
中国加入世界贸易组织后,展览行业发展迅速,已初步形成了五个会展经济产业带:东北边贸会展经济产业带、京津会展经济产业带、长江三角洲会展经济产业带、珠江三角洲会展经济产业带和西部会展经济产业带。
这样,会展行业协会在展览市场中的地位越来越突出,就有必要从理论上对国外行业协会的运作模式进行剖析,继续深化对展览行业协会性质、职能、运行规范和管理体制的研究,这些要素在一定程度上决定了行业协会发挥作用的高低强弱,影响着行业协会的结构安排与整体运行机制。
一、国外会展行业协会的运作模式目前,国际上会展行业协会的运行模式,按照行业协会、政府、市场和企业之间的关系,主要可归纳为三种。
一种是以美国为代表的“水平运作模式”,另一种是以日本和德国为代表的“垂直运作模式”,第三种是以法国、香港为代表的“综合运作模式”。
(一)水平运作模式--企业推动型以美国为代表的“水平运作模式”是一种主要以会展企业自发而形成的组织、自愿参加为特点的行业协会模式,具有较强的民间性,在管理上自由放任,规范宽松。
其最大的特点就是企业自主推动,会展企业在发展过程中,碰到同行业内部价格上的相互倾轧与产品质量问题时,会展企业组织出于维护自身利益和市场秩序的需要,被迫产生组建行业协会的冲动,尝试着用行业自律的方式规范市场行业秩序,例如,美国展览管理协会(IAEM)。
显然,在这种背景下所成立的行业协会,其动力源就在于企业本身,其他的因素,如政府提供帮助或指导仅仅是动力源的外部因素。
即会展企业只要存在相同的利益,就可以建立一个行业协会,政府对此既不干预,也不予资助。
行业协会为企业提供技术与信息服务,协调政府、企业、消费者之间的关系,同时实力强劲的行业协会,如美国商会及美国制造商协会与联邦政府、议会都保持密切联系。
当政企发生矛盾时,这些行业协会组织寻求议会的支持与介入,按照长期以来美国人所推崇的以对立制衡原则处理政府与行业协会的关系。
(二)垂直运作模式--政府推动型以日本和德国等国家为代表的“垂直运作模式”是一种政府行政作用参与其中、大型会展企业起主导、中小会展企业广泛参与的行业协会模式。
其突出特点是强调政府的推动作用,对内是政府机构,对外是民间团体。
日本和德国的政府通过机构改革与职能调整,大大削减专业经济管理部门,使专业经济管理由过去偏重条条性的部门管理向偏重综合性的行业管理转化。
这样,从政府职能中逐渐剥离出一些职能转交给行业协会,使行业协会在政府的主导下得以产生,都积极致力于高速发展本国市场经济,力图建立政府与社会合作或官民协调的宏观管理模式。
通过机构改革与职能调整,大大削减专业经济管理部门,使专业经济管理由过去偏重条条性的部门管理向偏重综合性的行业管理转化。
这样,从政府职能中逐渐剥离出一些职能转交给行业协会,使行业协会在政府的主导下得以产生。
行业协会具有庞大的组织机构和较高的组织化程度,协会的覆盖面广,政府与行业协会是一种合作协调关系。
(三)综合运作模式--市场推动型以法国、瑞士、香港为代表的“综合运作模式”不像企业自主推动和政府主导推动那样单一,而是指在市场的推动下,政府参与管理,政府与会展企业在组建协会的过程中都倾注了大量的精力,很难分清到底是企业还是政府哪一方起了主导作用,可以说是企业和政府合力推动的产物。
而且行业协会与政府的关系非常密切,如香港的香港展览会议协会(HKECOSA)的主要职责是配合政府宣传,把香港建成亚太展览之都、提供业务培训以提高行业水平、为会员单位制造商机、增强会员之间的联络、代表行业向媒体和政府表达统一意见,等等。
二、经验借鉴与启示从分析国外会展行业协会的运作模式,我们可以知道,不论是水平型的行业协会,还是垂直型的行业协会,或是综合型的行业协会,都有一些共同的经验可以借鉴。
(一)体系的组织结构--会展行业协会运作的基础条件以德国和日本为代表的垂直运作模式国家的会展行业组织具有体系化和层次化的特征,每一层次的行业组织有相应的活动范围和明确的职能分工,有机联系构成一个有序的、分工协作的行业组织体系。
在德国,行业组织按层级由上至下分为全国协会、各专业协会和地方性协会。
较高层次的会展行业组织则一般着重于行业或整个宏观经济发展策略的研究,代表行业或工商界与政府就经济发展战略和制度、法律及经济政策等宏观问题进行沟通。
较低层级的行业组织职能一般是成员企业提供服务和指导。
在日本,全国的行业组织可以分为行业协会和商会,行业协会,包括由经营活动地域性很强的中小企业组成的地方行业协会和国际化的大企业组成的行业协会,也称卡特尔组织;商会,按层级分为地方商会和全国性商会及专门从事劳资关系问题的雇主协会。
各地方性行业协会须加入地方商会,而重要的大行业的卡特尔组织、雇主协会及各地方商会都要加入全国商会以代表整个工商界。
这种组织结构具有明显的行政特点,它使各行业内部、行业与行业之间、大企业与小企业之间、工业与商业、金融业之间以及整个经济界与政府、社会之间形成一个通畅的对话渠道和有效的利益协调机制。
(二)完备的组织功能--会展行业协会运作的核心要素日本和德国的会展协会具有多样化的功能。
他们在展览业中有着十分重要的地位,也德展览业的繁荣发展做出了重大贡献。
以德国为例:首先,为会员提供展会信息。
行业组织的一项主要功能是进行市场的分析和预测。
德国的行业协会致力于行业内的频繁交往,向会展企业提供各类信息,积极协助成员开拓国际市场。
特别是在办展时间和地点等方面,德国行业协会拥有相当大的发言权。
没有行业协会的支持,展览公司无法深入了解行业动态及开展对参展商和专业观众的营销工作。
如德国工商大会各地区的分会有明确的分工,各自负责几个重要的目标国,向成员提供有关这些国家的政治经济情况、会展市场信息,帮助会展企业寻找商机。
工商大会还将触角延伸到国外,在投资企业较为集中的国家或地区设立分会,在当地直接向成员提供各类服务;其次,行业组织对会员的服务,可说是全方位的,法律援助、教育培训、调解纠纷、对外交流、协调产品(服务)价格或产量、企业的规划与发展环境、信誉共享等等。
各行业组织经过长期实践形成的各具不同特点的行业规则、惯例对有关法律框架是一个有效补充,以行业组织为主体的民间仲裁机制大大提高了解决市场争端的效率,降低了交易成本,可以有效补充市场制度不具备的缺陷。
在日本.绝大多数的企业纠纷都是通过行业组织来解决的。
最后,德国会展行业协会还是会展的主办者,例如,法兰克福的德国通讯和娱乐电子工业协会(gfu)是每两年一届的柏林国际电讯展的主办者,柏林展览公司只是该展的承办单位。
(三)协调的政府关系--会展行业协会运作的保障要素政府是会展行业协会发展的外部组织,处理好行业协会与政府的关系是确保行业协会职能建设的关键性因素之一。
会展协会的发展需要政府去推动,并依*行业协会的自律、自治实现行业资源的有效配置。
美国是水平型的运作模式,政府还通过实行“贸易展认证”计划和“国际购买商项目”等措施,实现对展览会质量和组展水平的监督,从而使贸易展览成为促进美国企业发展的重要手段。
如美国展览管理协会(IAEM)、英国展览业联合会(EFI)、瑞士贸易交易会和展览协会、瑞士交易会协会、新加坡会议展览协会(SACEOS)和香港展览会议协会(HKECOSA)等,这些展览行业协会与政府管理机构紧密结合,在协调行业发展、对展会进行资质评估以及进行展览专业人才培训等方面发挥着不可忽视的作用。
德国和日本工业化革命较晚,其赶超意识特别强,因而其宏观经济管理除了市场经济基本制度建设外,必然还有具体的经济发展战略管理、产业政策管理、金融管理和国际贸易管理。
也要求政府通过行业组织这个中介环节加强与企业的联系,这就形成了政府对其实施强有力的指导、支持以及监管的关系模式。
由上述可知,德国、日本的行业组织具有两面性特点,即从根本上代表会员企业的利益。
但为维护国家利益又与政府保持相对一致性。
当两者利益发生冲突时。
行业组织会进行协调。
为使行业组织能够有助于国家宏观经济政策的实施,政府还通过法律,运用行政和财政手段来规范其发展。
(四)良好的企业关系--会展行业协会运作的最终目的会展行业协会服务的第一对象是会展企业,为参加协会(也包括未参加协会)的企业提供周到的服务,这是会展协会应履行的职责,也是协会存在的前提和发展的基础。
会展行业协会始终代表会员和行业的利益,这是会展行业协会的根本职能,行业协会要真正解决生存发展、职责范围、社会地位及工作经费等等问题,关键是要向会展企业提供他从政府和其他社会部门所得不到的服务。
只有在此基础上,企业才有履行交纳会费、支持协会活动等义务。
参加行业协会的企业,既希望得到成员企业的相互帮助,更需要行业协会提供各种各样的服务,以便使企业降低生产成本,提高管理能力,最大限度地获取经济效益与社会效益。
行业协会所提供的服务包括提供技术支持、培育和开拓产品市场(如展览会、展销会)、开展国内外管理与技术交流、传递与沟通信息(如编办协会通讯和书刊)、培训技术与管理人员、推广介绍名牌产品等。
无论是水平运作模式的会展协会,还是垂直运作模式的会展协会,他们与会员的关系都非常密切,他们认为行业协会的任务是协助企业做好生产、加工和销售工作,为企业最大限度获取利益提供各种服务。
当然,行业协会展开一些活动,可能也会涉及到赢利部分。
但这种赢利,一方面不能与企业争利,另一方面又不能以赢利为目的,直接参与利润分红活动,他们的工作仅仅是提供服务,维护企业的权益。