物资采购合同管理办法
物资采购合同管理制度
物资采购合同管理制度第一章总则第一条为了规范和规范物资采购合同管理，提高采购合同管理的效率和透明度，保障物资采购活动的合法、公平和诚信，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内对物资采购合同管理的相关规定，包括合同签订、履行、变更、终止等环节。
第三条公司所有部门、项目组织和人员在物资采购合同管理活动中应当严格遵守本制度的规定。
第二章合同签订第四条在进行任何物资采购活动时，需先明确采购需求并向采购部门进行申报。
第五条采购部门在收到采购需求后，及时组织采购方案的编制，并进行审核。
第六条采购部门应当根据采购方案，选择合适的供应商，并据此与供应商进行洽谈。
第七条在确定供应商后，采购部门应当与供应商签订书面采购合同，并明确物资的品种、数量、质量、价格、交货期限等内容。
第八条采购合同的签订需要经过法务部门的合法审查和监督，并由法务部门负责存档管理。
第九条采购合同应当明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式和其他相关事宜，并由双方共同签字盖章生效。
第十条自采购合同生效之日起，采购部门应当及时将合同的相关信息通知相关部门和人员，确保合同的有效执行。
第三章合同履行第十一条在采购合同的履行过程中，采购部门应当严格按照合同规定的时间、数量、质量等要求，及时进行验收、结算和支付。
第十二条采购部门应当建立健全的物资进场登记、库存管理、质量监督等制度，确保合同物资的安全和有效使用。
第十三条若在合同履行中发生变更情况，采购部门应当及时向供应商进行协商，并根据变更情况进行合同的修改和补充。
第十四条采购部门应当建立健全的合同履行管理档案，将合同履行过程中的各项资料、记录、证明等有关文件进行归档保存，并定期进行查阅和备份。
第四章合同终止第十五条采购合同期满或者发生其他终止情形时，采购部门应当及时与供应商协商终止事宜，并根据合同规定进行结算和清算。
第十六条采购部门应当对合同终止的相关事宜进行归档管理，并向法务部门进行备案和通报。
第十七条在合同终止过程中，采购部门应当保证合同物资的安全交接，并清理、处理合同物资和相关文件。
物资采购合同管理实施细则
物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。
第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。
第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。
第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。
第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。
第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。
第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。
第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。
第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。
第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。
第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
第十二条属于非标准采购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。
物资采购合同管理规定
物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。
本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。
2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。
2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。
2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。
2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。
在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。
2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。
重大或重要合同应经公证机构公正。
2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。
2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。
2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。
对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。
2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。
合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。
3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。
3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。
经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。
物资采购合同管理
物资采购合同管理（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法简介随着企业发展和经营范围的扩大，物资采购和合同管理逐渐成为企业管理中不可或缺的环节。
合理的物资采购和合同管理可以提高企业的采购效率和经济效益，减少企业的采购成本和存在的风险。
本文主要介绍企业物资采购和合同管理的一些基本原则和办法。
采购流程企业物资采购的流程通常分以下几个阶段：1.采购计划：制定采购计划，明确采购的物品、数量、时间、经费预算等。
2.供应商选择：确定供应商，并编制采购方案。
3.询价、招标：按照采购方案进行询价、招标等活动，报价或投标。
4.合同签订：确定合同内容，签订合同，确定采购细节（例如送货方式、验收标准等）。
5.商品验收：按照合同约定进行商品验收，确定商品的质量和数量。
6.财务结算：根据合同约定进行财务结算。
7.合同管理：对已签订合同进行管理，实施合同变更、终止等管理。
合同管理合同管理是企业采购的重要环节，好的合同管理可以预防潜在的风险，提高企业经济效益。
以下是一些常规的合同管理方法：1. 合同备案企业应该将采购合同逐一备案，建立合同档案，以便日后查找和核对。
2. 合同变更如果需要对采购合同进行变更，应该审慎处理，确保合同各方双方达成一致，并在需要的情况下对合同进行补充协议，以保证合同的完整性和约束力。
3. 合同履行采购方和供应商应该按照采购合同的约定履行各自的义务，确保合同的顺利进行。
4. 合同终止如果采购合同需要终止，企业应该在合同约定的情况下及时通知相应的供应商，并按照合同规定进行服务期的清算。
注意事项企业在进行物资采购和合同管理时，还需要注意以下一些事项：1. 合理规划企业应该在进行物资采购和合同管理前，进行充分的规划和准备工作，确定具体的采购计划和合同细节，以避免随意更改，增加成本和风险。
2. 合法合规企业在进行物资采购和合同管理时，应该遵守相关法规和政策，不得违法行为，合法合规地管理和使用公共资源。
3. 公平竞争企业在进行物资采购和合同管理时，应该建立公平竞争的原则，对供应商进行公正、公平和透明的评价和选择，以实现最优的采购效率和经济效益。
物资采购合同价款管理办法
物资采购合同价款管理办法1. 引言本文档旨在规范物资采购合同价款的管理办法。
为确保公司与供应商之间的采购合同的效力和权益，保障采购活动的顺利进行，制定本办法。
2. 采购合同价款管理原则2.1 合同价款的确定采购合同价款应该根据合同约定或经双方协商确定。
价款应包括所有相关费用，如物资采购基准价、税费、运输费用等。
2.2 合同支付方式合同支付方式应根据公司财务政策和采购合同约定确定。
常见支付方式包括一次性付款、分期支付、按进度支付等。
2.3 合同价款的支付时间合同价款的支付时间应根据合同约定和双方协商确定。
应尽量避免延期付款，以免影响供应商的资金流动。
2.4 合同价款的货币形式合同价款的货币形式应根据公司财务政策和采购合同约定确定。
常见货币形式包括人民币、美元、欧元等。
应尽量避免货币兑换风险。
2.5 合同价款的决定因素合同价款的决定因素包括市场价格、物资质量、供需关系等。
在合同签订前应进行充分的市场调研和供应商评估，以确保合同价款的合理性。
3. 采购合同价款管理流程3.1 甲方与乙方签订采购合同甲方和乙方根据需求和供应商的能力进行谈判，最终达成采购合同。
3.2 合同价款的确定根据合同约定和双方协商，确定合同价款及支付方式。
3.3 合同支付甲方按照合同约定和支付方式进行支付。
3.4 合同价款的监督与管理公司应设立专门的采购合同价款管理部门，负责对合同价款的监督和管理。
3.5 异常情况的处理对于合同履行过程中出现的异常情况，如供应商违约，合同价格波动等，应及时采取相应措施进行处理。
4. 合同价款管理的风险控制措施4.1 风险评估在与供应商签订合同之前，应对供应商进行风险评估，了解其信誉和经营状况，以确保合同价款的安全性。
4.2 合同审查公司应设立专门的合同审查部门，对采购合同进行审查，确保合同价款的合法性和合规性。
4.3 风险分散公司应与多家供应商建立合作关系，分散采购风险，避免过度依赖单一供应商。
4.4 风险预警公司应建立合同价款风险预警机制，及时发现和应对潜在的风险。
行政物资采购合同管理办法
行政物资采购合同管理办法一、总则为规范行政物资采购合同的管理行为，保障合同的履行和合法权益的实现，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于行政单位在进行物资采购活动中，管理采购合同的过程和程序。
三、合同文本的编制1.合同文本应明确标注行政单位名称、采购人名称、供应商名称。
2.合同文本应详细列明双方的权利和义务，包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间等。
3.合同文本应注明有效期限、违约责任和争议解决方式。
四、合同审批程序1.行政单位在开始采购活动前，应建立采购合同审批制度。
2.采购合同应经相关部门审核并获得主管领导审批，方可生效。
3.审批过程中，应对合同文本的合法性和有效性进行审查。
五、合同签订1.合同签订应由行政单位采购人与供应商双方代表进行。
2.双方应确认合同文本的准确性和完整性，签字盖章后方可生效。
3.行政单位采购人应做好签订合同的记录和备份，以备查阅。
六、履行与管理1.双方在合同履行过程中应互相配合并保障各自的权益。
2.行政单位应组织专人负责对合同的履行情况进行监督和管理。
3.双方应定期进行合同履行情况的评估和沟通。
七、合同风险管理1.行政单位应建立风险管理制度，对可能发生的合同风险进行评估和控制。
2.采购人和供应商应共同考虑合同风险，并制定相应的风险管理策略。
3.在合同履行过程中，如发生意外情况，双方应及时协商解决，并保障各自的合法权益。
八、争议解决1.采购合同涉及的争议应尽量通过友好协商解决。
2.如无法协商解决的争议，可以提交人民法院诉讼解决。
九、监督与检查1.行政单位应建立合同管理的监督和检查制度，确保合同的履行和合法权益的实现。
2.相关部门应定期对行政单位的合同管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。
以上是行政物资采购合同管理办法的文档内容，对于行政单位在进行物资采购合同管理方面提供了相关指导和规范。
本办法的实施将有助于保障采购合同的履行和合法权益的实现，提高行政单位的工作效率和管理水平。
物资(含机器设备)采购合同的签订及管理办法
物资（含机器设备)采购合同的签订及管理办法、目的:建立物资（含机器设备)采购合同的签订及管理办法，使采购物资(含机器设备）时所签的合同规范化，妥善保管。
二、适用范围：适用于我公司所有物资（含机器设备)的购置使用的管理。
三、责任者：供应部经理、采购员、工程部经理、科技质量副总经理.四、物资（含机器设备）采购合同签订及管理办法：1、签订物资(含机器设备）采购合同依据:a。
国家法定标准、法规、规定;b。
企业内控标准；c。
《合同法》.2、凡是签订合同,都要符合《合同法》的有关规定。
合同的内容应包括物资（机器设备）的名称、品种、规格、质量和技术标准、数量及计量单位、价格、包装形式、交货方式、运输方式、到货地点、交货期、验收办法、结算方法等。
3、对行业管理和企业有特殊要求的，在签订合同时一定要列入合同条款，如：a.标签、说明书、合格证等供货方交货数一定准确,不得有多有少；b.印有文字内容的内包材料、标签、说明书、合格证等供货方在生产出现的废品要及时销毁，不得到处乱丢，否则所发生的总是由供货方负责。
4、对所签合同的管理：4。
1 各类合同由所在部门负责人指定专人收集,装订成册统一保管；4。
2 合同管理人员应掌握合同执行情况,对快到期的合同而供货方尚未执行或未完全执行的，应及时用信函、电文（均要留底）进行催办，必要时派人催办；4.3 已完全执行了的合同,经财务认可后可销毁。
但机器设备合同除外，即是执行完，也应和机器设备档案一起归档。
安全消防管理制度一、组织机构成立安全消防管理办公室，成员如下：主任：总经理副主任：总经理助理、总工程师、各中心副总经理、办公室主任成员：车间主任、设备工程师、各部门长、警卫班全体成员生产部成立安全消防小组：组长:生产部长副组长：木工车间主任、喷漆车间主任成员：各班组长安全消防员：各部门长、全体警卫消防员、各班组长义务安全消防员：公司全体员工二、职责分工1.主任对公司的安全、消防管理工作负全面责任,其主要工作是检查和督促公司安全、消防管理职能、职责的制定及制度执行情况.2.副主任在主任的领导下,主要负责公司全面的安全、消防的技术防范工作组织及检查工作，每年至少要组织和开展四次以上的安全、消防隐患检查及制度修订和防范落实工作。
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物资采购合同管理办法
计划或超计划订立，成件或成年的产品可安实际采购，特殊情况可追加计划，报分管矿长审批后订立。
4、产品的包装标准和包装物的供应与回收
要求：包装费用及标准协商后注明，产品在包装时须附有装箱清单。
5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括矿专用线）
要求：产品一般由供方负责送货或代运，费用经双方协商后在合同中注明。
6、交货期限
要求：严格按照矿计划进度及要求履行。
7、产品的验收方法
要求：严格按照国家或行业标准执行。
产品内在质量不符合合同规定时，不论供方送货代运或需方自提，需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定外，一般从运转之日起6给月内提出异议。
8、结算方式
要求：要写明货款结算方式，原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款，或保留不少于10%的质量保证金，特殊要求除外。
9、违约责任
要求：一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。
三、合同其它要求：
物资采购合同管理办法
1、合同一经签订，签订人要负责合同的执行情况。
2、合同应一式五份，本矿留存三份，一份交矿财务科，一份交纪
检办，一份留供应科归档保存。
四、合同的签审
1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。
2、合同的签订必须经供应科科长审批，报分管矿长同意，矿纪检办主任签字后方能生效。
3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。
采购物资进货验证制度
为了规范物资进货渠道，加强对采购物资的控制，杜绝假冒伪劣产品流入我矿，保障生产的安全、高效、优质、低成本。
根据公司《质量手册》和《程序文件》4.10中要求，结合我矿实际情况，必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制，特制定本制度。
一、需验证采购产品的范围
1、生产所需原材料，如洗煤厂的介质等。
2、与安全有关的采购产品；
A、民爆器材
B、防爆电器及配件
C、矿用电缆
D、主副井钢
丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕
H、风筒I、水泥等
3、其它需要进行验证的检验和试验设备。
二、验证单位
质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、
通风科、安全科以及相关的基层单位。
二、验证检查项目
三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技
术要求相一致。
3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。
4、需要时，则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版
本。
5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告
6、。